Retningslinjer for Norgesmesterskap, turn kvinner og turn menn

Transkript

1 Retningslinjer for Norgesmesterskap, turn kvinner og turn menn Revidert Retningslinjer for norgesmesterskap, turn kvinner og turn menn. 1

2 Forord Arrangørveiledningen består av anbefalinger, bestemmelser, retningslinjer og statutter, andre krav og gode råd, i forbindelse med arrangering av norgesmesterskap, turn kvinner og turn menn. Veiledningen kan også brukes i forbindelse med andre nasjonale konkurranser. Veiledningen er delt inn i fire deler: 1. Forarbeid 2. Gjennomføring 3. Etterarbeid 4. Bestemmelser, retningslinjer og statutter Ta gjerne kontakt med forbundskontoret ved eventuelle spørsmål. Vi ønsker å videreutvikle veiledningen med hjelp fra dere arrangører. Forslag til forbedringer og/eller endringer kan sendes på e-post til: bente.stensrud@gymogturn.no. Lykke til med mesterskapet! Bente S.Stensrud Utviklingskonsulent Retningslinjer for norgesmesterskap, turn kvinner og turn menn. 2

3 Innholdsfortegnelse 1 FORARBEID UTLYSNING OG TILDELING HALLKRAV Størrelse Beliggenhet Publikumsplasser Internett Musikkanlegg og lydstyrke Lysstyrke Temperatur Garderober, dusjer og toaletter Møterom Dopingkontrollokaler APPARATKRAV Apparatkrav Apparatkontroll ØKONOMI ANSVAR OG ORGANISERING Overordnet ansvar Teknisk ansvar Hovedkomité... 8 Organisasjonskart Stevnekontor Trening og konkurranse Dommere Apparater Lege- og sanitetstjeneste førstehjelpsskrin, isposer og idrettstape Utsmykning Sekretariatet Speaker Musikk Resultatservice Defileringer, åpning, premieutdeling og avslutning Andre aktuelle underkomiteer Innkvartering og transport Salg og kafeteria/kiosk Billettsalg og billettkontroll Bankett Markedsføring og media KOMMUNIKASJON MELLOM ARRANGØR OG NGTF OFFISIELL INVITASJON DELTAKERE HVA LAGENES PÅMELDING TIL ARRANGØREN SKAL INNEHOLDE Deltakelse utenlandske statsborgere Seeding i turn kvinner og tun menn HOVEDTIDSPLAN Generelt Fri trening dagen før Trenings- og konkurranseplan Utgangspunkt for hovedtidsplan Retningslinjer for norgesmesterskap, turn kvinner og turn menn. 3

4 1.10 INFORMASJON TIL PÅMELDTE LAG, DOMMERE OG NGTFS ADM OFFISIELL INVITASJON GJESTER FORBUNDSSTYRETS REPRESENTANT TEKNISK KOMITÉS REPRESENTANT PROGRAMBLAD PREMIER Premier fra NGTF generelt Premier fra NGTF til Norgesmesterskap for juniorer og seniorer Premier fra arrangør Andre premier Premiering ved like plasseringer DOPINGKONTROLL SAMARBEIDSPARTNERE MARKEDSFØRING OG MEDIA Markedsføring generelt Innsalg og forhåndsreportasje Pressemeldinger Ivaretakelse FORSIKRINGER GJENNOMFØRING TRENER- OG DOMMERMØTE Del 1: Trenermøtet Del 2: Dommermøtet DEFILERING OG ÅPNING DEFILERING OG PREMIEUTDELING AVSLUTNING BANKETT Generelt Lokalet Mat og drikke Taler Underholdning Musikk og sosialt etter mat Lengde på banketten i tid Økonomi ETTERARBEID MEDIA DISTRIBUSJON AV RESULTATER RAPPORTERING TIL NGTF RETURNERING AV PREMIER OG DIPLOMER FAKTURERING AV DOMMERUTGIFTER BESTEMMELSER, RETNINGSLINJER OG STATUTTER ALDERSBESTEMMELSER BESTEMMELSER FOR STARTBERETTIGELSE OG OVERGANGER Retningslinjer for norgesmesterskap, turn kvinner og turn menn. 4

5 4.3 KONKURRANSELISENS STARTAVGIFTER NM PLIKTER OG RETTIGHETER FOR DOMMERE I NGTFS KONKURRANSEGRENER BESTEMMELSER FOR JURY VED NM NGTFS REKLAMEBESTEMMELSER TEKSTILER REKLAMEBESTEMMELSER APPARATER NGTFS ADGANGSKORT NIFS RETNINGSLINJER - LEGE- OG SANITETSTJENESTE NIFS RETNINGSLINJER ALKOHOL OG IDRETT PROSEDYRE VED INQUIRES ELLER SPØRSMÅL TIL KARAKTEREN FOR TURN MENN STATUTTER FOR NM LAG NIFS REGLER FOR H.M. KONGENS POKAL NGTFS REGLER FOR H. M. KONGENS POKAL FORDELING ANTALL GYMNASTER/ANTALL DOMMERSETT Retningslinjer for norgesmesterskap, turn kvinner og turn menn. 5

6 1 FORARBEID 1.1 Utlysning og tildeling. Norgesmesterskapene i turn kvinner og turn menn er inndelt slik fra og med 2007: junior og senior. Hvert 4. år gjennomføres det norgesmesterskap i turn kvinner og turn menn for senior under landsturnstevner dersom arrangør av landsturnstevne ønsker dette. Den offisielle utlysningen av norgesmesterskapene foretas av samtidig som de andre nasjonale konkurransene utlyses. Teknisk komité turn kvinner (TKTK) og turn menn (TKTM) behandler de innkomne søknadene og sender en innstilling til forbundsstyret. Forbundsstyret fatter det endelige vedtak om hvem som tildeles mesterskapene. Alle søkere orienteres om vedtaket. NGTF delegerer den tekniske gjennomføringen av norgesmesterskap til aktuelle arrangører. 1.2 Hallkrav Størrelse Konkurransehallen skal være en standard idrettshall: * Bredde: 22 meter. * Lengde: 44 meter. * Høyde: 7 meter Beliggenhet Det er gunstig om det er gangavstand mellom konkurransehall, overnattingssteder og bankettstedet for å minimere kostnadene til transport. Arrangør må sette opp transport hvis store avstander og mangel på lokaltransport Publikumsplasser Konkurransehallen skal ha godt med publikumsplasser i front. De aktive skal også ha muligheten til å se på mesterskapet fra tilskuerplass når de ikke selv er i aktivitet Internett: Hallen må ha god internettdekning. Et lukket nett til dommerne og et åpent til publikum for resultatservice Musikkanlegg og lydstyrke Musikkanlegget skal bestå av minimum cd-spiller, anlegg for avspilling av lydfiler, høyttalere og mikrofoner. Musikkanlegget skal avgi god lydkvalitet Lysstyrke Lyset i konkurransehallen skal ha minimum 500 lux og være slik at det ikke forstyrrer utøverne Temperatur Konkurransehallen skal ha minimum 20 grader og maksimum 30 grader når den er i bruk Garderober, dusjer og toaletter Konkurransehallen skal ha et tilstrekkelig antall garderober med dusjer og toaletter som kan benyttes av de aktive, trenere og dommere. Retningslinjer for norgesmesterskap, turn kvinner og turn menn. 6

7 1.2.9 Møterom Det skal være et aktuelt møterom for lagleder - og dommermøte i konkurransehallen eller i umiddelbar nærhet Dopingkontrollokaler Det skal være et dopingkontrollokale i konkurransehallen eller i umiddelbar nærhet. 1.3 Apparatkrav Apparatkrav Aktuelle arrangører må bekrefte at de har apparater som tilfredsstiller kravene til FIG-godkjente apparater. Kravene kan lastes ned fra FIGs hjemmeside. Arrangøren må i tillegg tilrettelegge: Stasjoner med magnesium. 1 til hvert apparat. 2 målbånd på minimum 25 meter. Sportstape til merking av korridor i hopp, hvis man ikke har matte med merking. 4 stoppeklokker 1 til hvert dommersett. 2 stoppeklokker i bom + gong. 1 kopimaskin med sorteringsfunksjon, for kopiering av alle skjemaer og resultatlister m.m Apparatkontroll Arrangør setter opp apparatene til riktige mål. Informasjon lastes ned fra FIGs hjemmeside. De tekniske komiteer utnevner en person som har ansvar for å sjekke apparatene på trening dagen før konkurransestart. 1.4 Økonomi 1. Arrangør betaler ingen avgift til NGTF for Norgesmesterskap. 2. Deltakende lag skal innbetale startavgifter til arrangør. Se eget punkt om startavgifter. 3. NGTF betaler 50 % av dommerhonorar, reise-, oppholds- og matutgifter inkludert bankett for dommerne. Se eget punkt om dommere og dommernes plikter og rettigheter. 4. NGTF betaler 100 % av reise-, oppholds- og matutgifter inkludert bankett for styrets representant og for representantene fra Teknisk komité turn kvinner og Teknisk komité turn menn. Se egne punkter om dette. 5. Arrangør er selv ansvarlig for alle inntekter og utgifter utover dette, og står med det selv ansvarlig for et eventuelt overskudd/underskudd. 1.5 Ansvar og organisering Overordnet ansvar Det er styret i NGTF, gjennom TKTK, TKTM og respektive konsulent som har det overordnede ansvaret for norgesmesterskapene. Det er TKTK og TKTM som har den endelige beslutningsrett ved eventuelle uoverensstemmelser med arrangør Teknisk ansvar Det er de som får tildelt mesterskapet som har ansvaret for forberedelser, gjennomføring og etterarbeid ved mesterskapet. Retningslinjer for norgesmesterskap, turn kvinner og turn menn. 7

8 1.5.3 Hovedkomité Arrangøren skal oppnevne en egen hovedkomité for mesterskapet. Hovedkomiteen har hovedansvaret for forberedelser, gjennomføring og etterarbeid. Hovedkomiteen er selve hjertet i mesterskapet. Hovedkomiteen bør minimum bestå av leder, nestleder, sekretær, kasserer og konkurranseleder. Vi anbefaler at hovedkomiteen kommer raskt i gang med arbeidet etter at mesterskapet er tildelt. Hovedkomiteen er ansvarlig for å tilegne seg alt aktuelt materiell, bestemmelser, reglementer og skjemaer i god tid før mesterskapet. Hovedkomiteen står fritt til å velge hvordan de organiserer mesterskapets organisasjonsstruktur med underkomiteer. Hver komité bør ha en leder og en nestleder og bestå av tilstrekkelig antall personer. Arrangøren skal også ha tilgang på personer som er reserver som eventuelt kan tre inn på kort varsel om behovet skulle være tilstede. Aktuelle underkomiteer kan være: A. Stevnekontor B. Trening og konkurranse C. Innkvartering og transport D. Billettsalg og billettkontroll E. Salg, kafeteria/kiosk F. Bankett G. Markedsføring og media Retningslinjer for norgesmesterskap, turn kvinner og turn menn. 8

9 Aktuelt organisasjonskart Turnforening/turngruppe Hovedkomité Stevnekontor Trening og konkurranse Innkvartering og transport Salg og kafeteria/kiosk Billettsalg og billettkontroll Bankett Markedsføring og media Dommere Lege- og sanitetstjeneste Apparater Utsmykning Sekretariat Speaker Musikk Resultatservice Defileringer, åpning, premieutdelinger og avslutning Retningslinjer for norgesmesterskap, turn kvinner og turn menn. 9

10 1.5.4 Stevnekontor Stevnekontoret må være bemannet av kompetente personer som kan svare på spørsmål og løse aktuelle utfordringer. Stevnekontoret er det sentrale stedet i forbindelse med et mesterskap og må være åpent fra fri trening på fredag til etter at mesterskapet er ferdig Stevnekontoret må være i konkurransehallen eller i umiddelbar nærhet. De respektive hovedtrenere skal henvende seg til stevnekontoret ved ankomst for registrering og mottak av aktuell informasjon fra arrangøren Trening og konkurranse Trenings- og konkurransekomiteen er den mest sentrale underkomiteen i et mesterskap. Konkurranseleder er leder av denne komiteen. Hovedkomiteen må tidlig oppnevne en kompetent konkurranseleder. Konkurranseleder er hovedansvarlig for alt som foregår i konkurransehallen. Konkurranselederen må ha den nødvendige kompetansen, erfaringen og fullmaktene til å kunne foreta aktuelle avklaringer raskt og effektivt når selve konkurransen er i gang. Konkurranselederen skal ikke samtidig være aktiv i mesterskapet verken som utøver, trener eller dommer, men kun konsentrere seg om sin sentrale rolle. NB! Konkurranseleder kan kun foreta avklaringer på egenhånd som er i overensstemmelse med NGTFs bestemmelser, retningslinjer og statutter. Oppstår det spesielle situasjoner utover dette skal mesterskapets jury involveres. Trenings- og konkurransekomiteen består av sentrale personer som har det operative ansvaret for selve gjennomføring av trening og konkurranse. Følgende ansvarsområder kan sortere inn under denne komiteen: * Dommere * Apparater * Lege- og sanitetstjeneste * Utsmykning * Sekretariatet Dommere Når det gjelder antall dommere, samt dommersett, vises det til vedlegget: Fordeling antall gymnaster/antall dommersett ved gjennomføring av norgesmesterskap. Det er Teknisk komité turn kvinner og Teknisk komité turn menn v/ dommerkontakt som er ansvarlig for å sette opp de aktuelle dommeroppsettene. Til enhver tid oppdaterte dommeroppsett, inkludert ajourført adresse- og telefonliste til alle dommere, samt dommernes plikter og rettigheter lastes ned fra NTFs internettside Hver enkelt dommer er selv ansvarlig for å melde eventuelt forfall til forbunds kontoret. NGTF er ansvarlig for at ny dommer settes inn og at oversikten på internett ajourføres kontinuerlig. Arrangøren må derfor sjekke oversikten på NGTFs internettside ved jevne mellomrom i forkant av mesterskapet. Arrangørens dommeransvarlige har ansvaret for all koordinering i forbindelse med dommerne. Arrangøren kopierer opp dommerskjemaer samt informerer dommerne i forkant om de skal ta med egen PC/ nettbrett for inntasting av karakterer. Se også plikter og rettigheter for dommere i NGTFs konkurransegrener og eget punkt om resultatservice. Retningslinjer for norgesmesterskap, turn kvinner og turn menn. 10

11 Apparater Apparatansvarlig er leder for de som har ansvaret for at all tilrettelegging av apparater under trening og konkurranse. Apparatansvarlig må ha et tilstrekkelig antall medhjelpere ( apparatgjeng ) som er behjelpelige, raske og effektive. Apparatgjengen skal: A. Påse at trenings- og konkurranseområdet er ryddig til enhver tid. B. Påse at trenings- og konkurranseområdet er atskilt fra det øvrige området med bånd, tau e.l. C. Være behjelpelige med premiepallene i forbindelse med premieutdelingen. Siden apparatgjengen løper mye rundt på gulvet under trening og konkurranse kan det være en stor fordel at de har en lett gjenkjennelig t-skjorte hvor det for eksempel står arrangør Lege- og sanitetstjeneste førstehjelpsskrin, isposer og idrettstape Skader av forskjellige art og omfang kan oppstå. Arrangør er ansvarlig for at det er helsepersonell tilstede ved fri trening på fredag, trening og konkurranse lørdag og trening og konkurranse søndag. Det er mest vanlig at arrangører leier inn sanitetspersonell med ambulanse. Det kan være aktuelt å leie inn sanitetspersonell uten ambulanse også, men det avhenger at det er kort responstid ved tilkalling av ambulansen. Sanitetstjeneste må bestilles i god tid før mesterskapet. Se NIFs retningslinjer for lege- og sanitetstjeneste ved idrettsarrangement. Vi anbefaler at arrangøren har tilgjengelig et eget førstehjelpsskrin i hallen. Arrangør bør også kjøpe inn en del isposer og idrettstape som eventuelt kan gis bort eller selges under konkurransen til de som har behov for det Utsmykning Utsmykningsansvarlig er hovedansvarlig for all utsmykning i konkurransehallen. Norske flagg og arrangørlagets fane hører hjemme i konkurransehallen ved et norgesmesterskap. Konkurransehallen kan pyntes ved hjelp av enkle midler som for eksempel lange stoffremser i arrangørens farger hengende vertikalt ned fra taket og blomstergrupper/dekorasjoner. Duker på dommerbordene og eventuelle bord til gjester bidrar også til at hallen blir finere. Utsmykning må ikke komme i konflikt med aktiviteten i hallen. Utsmykningsansvarlig kan også ivareta skiltingen av hvor de forskjellige fasilitetene i konkurransehallen befinner seg. Garderobene må fordeles og merkes godt med lagenes navn. Utsmykningsansvarlig (eller en annen) kan også se til at hallen til enhver tid er ryddig for alle involverte og påse at: * Deltakernes klær, sko og store bager/sekker oppbevares i de anviste garderobene. Hovedtrenerne tar med seg sine utøveres verdisaker inn i hallen og oppbevarer det i sin private bag. * Deltakerne oppholder seg på anvist område for deltakerne og ikke tar opp plass for andre i hallen Sekretariatet Sekretariatet inngår også i trenings- og konkurransekomiteen. Sekretariatet er det operative hovedkvarteret under trening og konkurranse. Sekretariatet skal bestå av: * Speaker * Musikk * Resultatservice Sekretariatet må gjøre seg kjent med systemet for resultatservice i forkant av arrangementet. Retningslinjer for norgesmesterskap, turn kvinner og turn menn. 11

12 Speaker Speakeren er ansvarlig for det aller meste som skal kommuniseres muntlig i forbindelse med trening og konkurranse. Speaker er en del av det operative sekretariatet under konkurransen. Speakeren har en meget sentral rolle i et mesterskap. Speaker er den som kan sette prikken over i-en ved et mesterskap. Speaker må være korrekt og ikke være morsom på andres bekostning. En speaker må være godt forberedt og sette seg inn i konkurranseturn sin egenart og ha god oversikt. Speaker er involvert i trening, defilering, konkurranse og premieutdeling og skal kun gi kort, konsis og praktisk veiledning og informasjon. I konkurransen må speaker plasseres slik at den har øyekontakt med overdommere. Speaker informerer om hvilken gymnast som skal holde seg klar. Speaker informerer om eventuelle strykninger i startrekkefølgen. Hver enkelt dommers karakter skal ikke leses opp. NB! Speaker skal aldri opplyse hvilken karakter en gymnast må oppnå i neste apparat for å komme likt med eller gå forbi en konkurrent. Speaker skal heller aldri komme med sine egne meninger om en gymnasts prestasjon. Dette for at dommerne ikke skal påvirkes Musikk Musikkansvarlig er en del av det operative sekretariatet under konkurransen. Musikkansvarlig må også være operativ under treningene. Den ansvarlige for musikken jobber i tett samarbeid med speaker under konkurransen. Den ansvarlige for musikken skal ha kontroll på innmarsjmusikk, nasjonalsang, og musikken til de forskjellige utøveres øvelser som leveres inn av hovedtrenerne. Kvinnelige gymnaster skal benytte musikk i frittstående. Musikken som benyttes skal være spilt inn på egen cd/lydfil. Respektive hovedtrenere er ansvarlige for at cd/lydfil skal være godt merket med gymnastens navn, komponist, tittel og lengde. Det er meget viktig at den musikkansvarlige lager et eget ryddig system, slik at den rette musikken kommer på når de forskjellige gymnastene skal starte sin øvelse. Det er gunstig om musikkansvarlig har innsikt i det tekniske omkring musikkanlegget om det skulle bli behov. Det å være musikkansvarlig kan være en krevende og omfattende jobb. Det kan derfor være en fordel om denne personen har en assistent som hjelper til. Musikkansvarlig skal påse at lydstyrken ikke overskrider 80 desibel på en frekvens av 1000 hertz (det kan måles med et Sonometer) Resultatservice En person har ansvaret for alt omkring resultatservice. Resultatservice er en del av det operative sekretariatet under konkurransen. Det er meget viktig at resultatservicen er effektiv og nøyaktig i løpet av konkurransen. Det må være et nett for publikum og et lukket nett for dommerne/arrangør. Alle resultater skal sendes til NGTF samlet i en fil for Turn kvinner og en for Turn menn etter konkurransen. Karakteren må vises live på storskjerm/ lerret i hallen under konkurransen. NB! Det er viktig at de involverte personene i resultatservice får den nødvendige opplæring på forhånd. Retningslinjer for norgesmesterskap, turn kvinner og turn menn. 12

13 Defileringer, åpning, premieutdeling og avslutning Den ansvarlige for defilering, åpning, premieutdeling og avslutning samarbeider tett med konkurranseleder og speaker om avviklingen. Defileringsruten avklares i samarbeid med konkurranselederen i god tid på forhånd. Det gjelder ruten både til innmarsj og presentasjon første gang samt til premieutdeling. Den ansvarlige for defilering, åpning, premieutdeling og avslutning må ha et tilstrekkelig antall medhjelpere: A. Veileder De som skal defilere skal gjøres kjent med planen for defilering på forhånd. Planen for defilering kan blant annet henges opp i oppstillingsområdet. Det er gunstig å ha en person som veileder i oppstillingen før innmarsj og som kan veilede hvor man skal gå om det skulle være behov for det. B. Skiltbærere og flaggbærere Defileringsansvarlig har x-antall skiltbærere og flaggbærere under sin kommando. Disse kan være kledd i arrangørens treningsdress eller gjerne i bunad. Disse må være kapable til å holde og bære skilt/flagg. Det er meget viktig at disse er 100% opplært i defileringsruten og selve gjennomføringen slik at det ikke oppstår noen form for tvil og uheldige situasjoner. Lagene med gymnastene skal defilere i alfabetisk rekkefølge med det arrangerende lag til slutt. Se eget punkt angående defilering og åpning. Den ansvarlige for defilering, åpning, premieutdelinger og avslutning skal ha kontroll på hvilke premier som skal deles ut av hvem, til hvem og når. Gjennomføring av premieutdelingen avklares i samarbeid med konkurranseleder og speaker. NB! Det er meget viktig at de som skal være med å dele ut premier orienteres om hvordan premieutdelingen skal gjennomføres slik at premieutdelingen gjennomføres effektivt og for at eventuelle misforståelser unngås. Følgende kan være en gunstig fordeling på hvem som deler ut hvilke premier i NM: 1. plass: NGTFs representant (forbundsstyrets representant) 2. plass: Teknisk komité turn kvinner/teknisk komité turn menns representant 3. plass: Leder av hovedkomiteen 4 - x. plass: Medlemmer av hovedkomiteen eller andre aktuelle Andre aktuelle underkomiteer Under hovedkomiteen kan det i tillegg til stevnekontor og trenings- og konkurransekomiteen organiseres følgende komiteer: * Innkvartering og transport * Salg og kafeteria/kiosk * Billettsalg og billettkontroll * Bankett * Markedsføring og media Retningslinjer for norgesmesterskap, turn kvinner og turn menn. 13

14 Innkvartering og transport Innkvartering Innkvarteringsansvarlig skal som arrangør tilrettelegge for innkvarteringsalternativer i forbindelse med et Norgesmesterskap. Hotellet bør være i gåavstand til konkurransehallen slik at transport er unødvendig. Forbundsstyrets representant og Teknisk komite-representantene skal bo på hotell i enkeltrom. Dommere skal bo på hotell i dobbeltrom. Ønsker dommere enkeltrom skal de selv betale mellomlegget for dette om ikke arrangøren dekker det (se plikter og rettigheter for dommere i NGTFs konkurransegrener). Hvis det ikke er gåavstand mellom hotell og hall så skal dommere og NGTF representanter hentes og bringes. Transport Transportansvarlig skal hente inn aktuell fakta om transportalternativer til konkurransehallen (buss, tog, taxi), når, fra hvor og kostnad. Denne informasjonen skal stå i informasjonen som distribueres til deltakerne. Den transportansvarliges oppgaver og arbeidsmengde er naturlig nok avhengig av hvor mesterskapet avholdes, og fasilitetenes plassering i forhold til hverandre. Transportansvarlig kan også ha ansvaret for eventuell transport av lånte/innleide apparater i samarbeid med apparatansvarlig Salg og kafeteria/kiosk Det er gunstig at den ansvarlige for bespisning, salg og kafeteria/kiosk har god kremmerånd. Arrangør kan få gode inntekter om dugnadsånd, kreativitet og service står i høysetet. Arrangøren kan tilrettelegge for kveldsmat for de som ankommer fredag og ønsker å spise dette etter trening på kvelden. Noen vil velge å ivareta dette selv. Salg av kioskvarer både i konkurransehallen, under trening og konkurranse utgjør en vinn - vinn situasjon. Alle setter pris på om utvalget er mer enn brus, pølser, sjokolade og kaker. Tilby også bagetter, rundstykker, frukt, vafler m.m. Det er viktig at logistikken er god og at det er et tilstrekkelig antall som selger i kiosken eller flere kiosker/salgs boder slik at det ikke er lang ventetid for å få kjøpt de gode varene. I tillegg til kioskvarer kan det selges t-skjorter, pins og lodd m.m. Gode avtaler med samarbeidspartnere kan i denne sammenhengen generere gode inntekter Billettsalg og billettkontroll Arrangøren står fritt til salg av inngangsbilletter. Veiledende pris er maksimalt kr. 100,- for voksne og kr. 50,- for barn. Arrangøren bør ha tilstrekkelig med vakter som sørger for å holde ro og orden i konkurransehallen om det skulle være behov. Det være seg selve hallen, ganger, garderober og kafeteria Bankett Arrangøren skal arrangere en bankett. Det er gunstig at den ansvarlige for banketten har kompetanse og erfaring på hva som kreves for at det skal bli en vellykket bankett. Antall hjelpere som den bankett - ansvarlige må ha med seg er avhengig av hvordan banketten tilrettelegges og gjennomføres. Se eget punkt angående bankett Markedsføring og media Den ansvarlige for markedsføring og media bør ha aktuell erfaring og kompetanse med faget. Her er kreativitet og pågangsmot sentrale stikkord. Se eget punkt angående markedsføring og media. Retningslinjer for norgesmesterskap, turn kvinner og turn menn. 14

15 1.6 Kommunikasjon mellom arrangør og NGTF Forbundet ønsker å forholde oss til færrest mulig personer hos arrangøren i forbindelse med forberedelsene ved et mesterskap. På den måten unngår vi at det brukes unødvendig tid på å svare på henvendelser som andre hos arrangøren allerede har foretatt tidligere. Det er naturlig at det er lederen av hovedkomiteen eller konkurranselederen som kommuniserer med oss. I tillegg er det naturlig at vi kommuniserer med den som er dommeransvarlig. 1.7 Offisiell invitasjon deltakere Arrangøren skal sende invitasjonen til forbundskontoret for godkjenning 3 måneder før arrangementet. Når invitasjonen er godkjent skal arrangøren legge den ut på sin internettside minimum tre måneder før konkurransen. Arrangøren skal samtidig sende en e-post til forbundskontoret slik at forbundskontoret kan legge ut en nyhet med link til arrangørens internettside på NGTFs internettside. Forbundskontoret sender i tillegg ut en egen e-post til alle lag med den aktuelle aktiviteten, kretser og mailingliste angående konkurransen med link til arrangørens internettside hvor det forefinnes aktuell informasjon. Den offisielle invitasjonen skal inneholde følgende aktuelle informasjon: A. hvem som arrangerer mesterskapet i samarbeid med NGTF B. arrangørens og NGTFs logo. Eventuelt egen logo for mesterskapet C. type mesterskap D. dato og sted E. aktuelle tidspunkter som treningsstart, konkurransestart og konkurranseslutt (om mulig) F. startavgifter, og at det kreves dobbel startavgift dersom påmeldingsfristen ikke overholdes G. overnattingsalternativer med kostnader H. bespisningsalternativer (frokoster og lunsjer) med kostnader I. bankett med kostnader J. påmeldings- og betalingsfrist (senest 6 uker før mesterskapet) K. hvor påmeldingen skal sendes L. bankkonto samt adresse innbetalingene skal gjøres til M. om innbetalingen eventuelt skal merkes spesielt N. navn på kontaktperson med mobiltelefonnummer og e-postadresse O. arrangørens internettadresse Vi anbefaler at arrangør legger ut all aktuell informasjon og aktuelle skjemaer på sin internettside. 1.8 Hva lagenes påmelding til arrangøren skal inneholde Lagenes påmelding til arrangøren skal inneholde: A. Navn, fødselsdato og fødselsår og lisensnummer på alle utøvere. B. Navn på trenere og ledere C. Hvilke apparat(er) og klasser hver enkelt skal delta i D. Ønsket overnatting, bespisning, bankett m.m. E. Sum som innbetales til arrangørens konto F. Kontaktperson med mobiltelefonnummer og e-postadresse Deltakelse utenlandske statsborgere A. Gymnaster kan delta i Norgesmesterskap, turn kvinner og turn menn, under forutsetning av at de har innvilget oppholds- og arbeidstillatelse i Norge. B. Deltakelse skjer da utenfor konkurranse. C. Det er opp til arrangør å premiere deltaker(e), under forutsetning av at deltaker(e) kommer innenfor det antall gymnaster som skal ha premie. D Gymnast(er) som har kvalifisert seg for apparatfinale, kan delta som 7. deltaker, og ikke oppta plass for de som har kvalifisert seg for finale. Premiering skjer som under pkt. 3*. E. Gymnast(er) skal stå på resultatlisten, men sist og utenfor konkurranse Seeding i turn kvinner og turn menn Seeding av gymnaster til norgesmesterskap foretas av landslagssjefen basert på resultat historikken. Seedingen endres ikke ved eventuelle etter anmeldinger. Etteranmeldte gymnaster plasseres i pulje 1. Retningslinjer for norgesmesterskap, turn kvinner og turn menn. 15

16 1.9 Hovedtidsplan Generelt Arrangøren skal utarbeide en egen hovedtidsplan for mesterskapet. Antall påmeldte gymnaster i de forskjellige apparatene er utgangspunktet for gjennomføringen av trening og konkurranse. Hovedtidsplanen skal godkjennes av Teknisk komité turn kvinner og Teknisk komité turn menn før den bekjentgjøres. Arrangøren sender sitt forslag til hovedtidsplan til forbundskontoret sammen med en oversikt over antall gymnaster som er påmeldt. NB! Mesterskapet starter på det klokkeslett som er bestemt og bekjentgjort. Skulle det eventuelt vise seg at man av forskjellige årsaker har spart inn tid i forkant av planlagt start, skal ikke opprinnelig planlagt start av mesterskapet framskyndes (verken 30 eller 15, eller 5 minutter). En framskynding kan være meget uheldig for alle som har beregnet at konkurransen begynner til oppsatt tid. Starttidspunktet kan imidlertid utsettes noen minutter om dette er av sentrale tekniske årsaker. Dette skal avklares i samarbeid med juryen Fri trening dagen før. Arrangør skal tilrettelegge for fri trening dagen før i de samme apparatene som skal brukes i konkurransen. De som ønsker å trene fredag kveld sender en mail til arrangøren innen en aktuell frist Trening- og konkurranseplan Planen skal godkjennes av Teknisk komité turn kvinner og Teknisk komité turn menn før den gjøres kjent Utgangspunkt for hovedtidsplan Dagen før kl Kl Fri trening og utdeling av informasjon Teknisk møte for trenere og jury, obligatorisk oppmøte med en fra hver klubb Konkurransedag 1 kl Hallen åpner kl Oppvarming og apparatprøver pulje 1 kl Dommermøte kl Innmarsj pulje 1 kl Konkurransestart pulje 1 kl Oppvarming i et annet areal hvis mulig kl Apparatprøver pulje 2 kl Innmarsj med alle deltagere og åpning av NM kl Konkurransestart pulje 2 kl Premieutdeling kl Bankett Konkurransedag 2 kl Hallen åpner kl Oppvarming og apparatprøver for finalister kl Finaler kl Premieutdeling og avslutning Retningslinjer for norgesmesterskap, turn kvinner og turn menn. 16

17 1.10 Informasjon til påmeldte lag, dommere og NGTFs adm. Arrangøren skal senest 2 uker før mesterskapet sende ut informasjon pr. mail til respektive lags kontaktpersoner, dommere og konsulenten på forbundskontoret, om at aktuell og oppdatert informasjon nå kan hentes ut fra arrangørens internettside. Denne informasjonen skal minimum inneholde følgende: A. Aktuelle tidspunkter for treningsstart, konkurransestart og konkurranseslutt B. Oversikt over påmeldte i hver klasse - antall og hvem C. Treningsplan D. Konkurranseplan E. Apparatfinaler: 6 beste i hvert apparat fra mangekampen, dersom 6.plassen har lik poengsum kommer alle med i finalen F. Informasjon om type apparater som skal benyttes under trening og konkurranse G. Aktuelle skjemaer som skal fylles ut og leveres ved ankomst (lastes ned fra internettsiden) H. Defileringsplan (kan deles ut ved ankomst) I. Kart til hallen med vei - beskrivelse og adressen til hallen J. Informasjon om transportalternativer til hallen. Når. Hvorfra og kostnad K. Ytterligere informasjon om overnatting L. Informasjon om eventuell t-skjorte som lages for mesterskapet med pris M. Kontaktperson hos arrangør med mobiltelefon og adresse N. Internettadresse hvor man kan finne informasjon om stedet/byen hvor mesterskapet avholdes O. Annen aktuell informasjon 1.11 Offisiell invitasjon gjester Det er arrangørens ansvar å invitere aktuelle gjester som kan være følgende: A. Representant fra kommunen og eventuelt fylket B. Representant fra Idrettskretsen C. Representant fra Gymnastikk- og Turnkretsen D. Representant fra Kvinnelige Gymnastikkveteraner i kretsen E. Representant fra Mannlig Turnveteraner i kretsen F. Representant fra Idretts rådet G. Æresmedlemmer i eget lag H. Samarbeidspartnere I. Andre Gjestene må få invitasjon som inneholder informasjon om mesterskapet i god tid med en tilbakemeldingsfrist om de ønsker å være tilstede. Det må være en eller flere personer som ivaretar de inviterte gjestene fra ankomst, gjennom hele mesterskapet og helt til avreise. Offisielle gjester skal prioriteres med egne gode plasser i hallen samt servering m.m Forbundsstyrets representant Forbundsstyret oppnevner NGTFs representanter til Norgesmesterskap. Det er forbundskontoret som ivaretar aktuell bestilling av reise og opphold for forbundsstyrets representant. Denne personen skal prioriteres med egen god plass i hallen, gjerne sammen med inviterte gjester. Forbundsstyrets representant åpner offisielt mesterskapet. Forbundsstyrets representant er medlem av mesterskapets jury (se egne retningslinjer for jury). Forbundsstyrets representant deler ut NGTFs premier (minimum 1. premie) og foretar den offisielle avslutningen av mesterskapet. Landslagssjefen og landslagstrenere tilbys en egenplass, helst med et bord tilgjengelig. Retningslinjer for norgesmesterskap, turn kvinner og turn menn. 17

18 1.13 Teknisk komités representant Det er Teknisk komité turn kvinner og Teknisk komité turn menn som oppnevner komiteens representant ved NM. Det er forbundskontoret som ivaretar aktuell bestilling av reise og opphold for representanten. Denne personen kan prioriteres med egen god plass i hallen, gjerne sammen med NGTFs representant og inviterte gjester. Representantene fra Teknisk komité turn kvinner og Teknisk komité turn menn er ledere av mesterskapets jury (se egne retningslinjer for jury). Representant fra teknisk komité kan være med å dele ut premier Programblad Arrangøren skal lage et eget programblad for mesterskapet. Dette skal inneholde følgende: A. Hilsen fra arrangør ved leder av hovedkomiteen - med bilde B. Hilsen fra NGTFs president med bilde. Det er forbundskontorets ansvar å sende aktuell hilsen og bilde av NGTFs president til arrangøren i god tid før mesterskapet. C. Presentasjon av arrangementskomiteen D. Navn og tittel på hvilke personer som er med i juryen E. Dommerpresentasjon med navn, dommeroppsett/hvem dommer som dømmer hva F. Tidsplan G. En oversikt over gymnastene i de forskjellige klassene H. Oversikt over tidligere Norgesmestere. Det er forbundskontorets ansvar å sende denne oversikten til arrangøren. I. Annonser. Arrangør står fritt til å innhente annonser til programmet under forutsetning av at det ikke annonseres for tobakk, alkohol, narkotika, religion, politisk propaganda eller sex. Det er heller ikke tillatt å annonsere for reklame som glorifiserer vold, er rasediskriminerende, kan virke provoserende eller som undergraver gode manerer, etiske, moralske og sosiale prinsipper 1.15 Premier Premier fra NGTF generelt NGTF bidrar med pokaler, medaljer og diplomer til norgesmesterskap. Forbundskontoret er ansvarlig for at arrangøren får NGTFs premier og diplomer minimum en uke før mesterskapet. Arrangøren skal få tilsendt noen få ekstra Norgesmesterdiplomer i tilfelle feilskriving og delt plassering. Arrangøren skal fylle ut diplomene med en kalligrafipenn. Denne personen må ha en pen og ryddig skrift. Diplomene skal fylles ut med navn på utøver. Respektive lag skal også ha en NMdiplom hvor lagets navn skrives på. NGTFs gull-, sølv- og bronsemedaljer kan deles ut uavhengig av antall deltakende gymnaster. Det skal deles ut medalje til respektive trenere ved utdeling av premie til lag. Det sendes med noen ekstra medaljer for delt plassering. Retningslinjer for norgesmesterskap, turn kvinner og turn menn. 18

19 Premier fra NGTF til Norgesmesterskap for juniorer og seniorer Norgesmesterskap Junior Senior Gutter Gutter 1 stk. NM-pokal til sammenlagt vinner 1 stk. Kongepokal 1.stk. NM-pokal til lag 1.stk. NM-pokal til lag 1 stk. NM-diplom til sammenlagt vinner 1 stk. NM-diplom til sammenlagt vinner 1 stk. NM-diplom til respektive lag 1 stk. NM-diplom til respektive lag 6 stk. NM-diplomer til apparatvinnere 6 stk. NM-diplomer til apparatvinnere 13 stk. NM-medaljer gull 13 stk. NM-medaljer sølv 13 stk. NM-medaljer bronse Jenter 1 stk. NM-pokal til sammenlagt vinner 1.stk. NM-pokal til lag 1 stk. NM-diplom til sammenlagt vinner 1 stk. NM-diplom til respektive lag 4 stk. NM-diplomer til apparatvinnere 11 stk. NM-medaljer gull 11 stk. NM-medaljer sølv 11 stk. NM-medaljer bronse 13 stk. NM-medaljer gull 13 stk. NM-medaljer sølv 13 stk. NM-medaljer bronse Jenter 1 stk. kongepokal eller 1 stk. NM- pokal til sammenlagt vinner 1.stk. NM-pokal til lag 1 stk. NM-diplom til sammenlagt vinner 1 stk. NM-diplom til respektive lag 4 stk. NM-diplomer til apparatvinnere 11 stk. NM-medaljer gull 11 stk. NM-medaljer sølv 11 stk. NM-medaljer bronse Premier fra arrangør Arrangøren skal også premiere fra og med 1. plass. 1/3 premiering er veiledende. Dommere kan tildeles en påskjønnelse fra arrangøren under premieutdelingen. Alle utøvere, trenere, ledere og gjester bør få deltakerpremie. Arrangør står fritt til premiering utover dette Andre premier Vi anbefaler arrangør om å søke premier gratis til mesterskapet fra andre organisasjonsledd: Norges Turnveteraner, Norges Kvinnelige Gymnastikkveteraner, Gymnastikk- og Turnkretsen, Idrettskretsen, Idretts - rådet, kommunen, fylkeskommunen, kretsens utvalg for kvinnelige og mannlige veteraner m.m. Eventuelle samarbeidspartnere for mesterskapet kan også være villig til å gi premier. Premiene skal vises fram ved at de stilles ut på egne premiebord i konkurransehallen. Ubenyttede medaljer og diplomer skal returneres til forbundskontoret innen en måned etter mesterskapet Premiering ved like plasseringer Ved eventuelle like plasseringer i Norgesmesterskap for junior og senior tildeles gymnastene like premier. Premier fra NGTF som eventuelt mangler i denne forbindelse, ettersendes til respektive gymnast/lag. Ved lik poengsum benyttes FIGs-regler for Tie-break. Art All-Around Final In case of a tie, in points at any place in All-Around Finals, the ranking will be determined by the following criteria: 1. The gymnast with the highest sum of the final apparatus scores obtained will prevail (i.e. add the total of the 5, 4, 3, 2, 1 of the highest final apparatus scores for men / the total of the 3, 2, 1 highest final apparatus scores for women 2. If they remain tied, the highest total E-score by adding all apparatus will prevail 3. If they remain tied, the highest total D-score by adding all apparatus will prevail If they remain tied, the gymnasts will share the same classification. Art Apparatus Finals In case of a tie, in points of the final score at any place on all apparatus except for vault, the ranking will be determined by the following criteria: 1. the gymnast with the highest E-score prevails 2. the gymnast with the highest D-score prevails If they remain tied, the gymnasts will share the same classification Vault Final In case of a tie in points of the final score at any place on vault in Apparatus Finals, the rank will be determined by the following criteria: 1. the highest of the 2 vaults before the average for the final score 2. the highest E-score of Retningslinjer for norgesmesterskap, turn kvinner og turn menn. 19

20 either vault performed prevails 3. the highest D-score of either vault performed prevails If they remain tied, the gymnasts will share the same classification Dopingkontroll Uanmeldt dopingkontroll fra Antidoping Norge kan forekomme ved NM. Arrangøren skal derfor tilrettelegge for egnete lokaler i konkurransehallen eller i nærheten. Lokalene skal merkes slik at det er enkelt å finne. Det er kun utøvere, ledsagere, dopingkontrollgruppen og personer kontrollansvarlig utpeker som skal være tilstede i dopingkontroll-lokalet. Arrangør skal ved behov bistå dopingkontrollgruppen om de ønsker det. For ytterligere informasjon se: Samarbeidspartnere Økonomi har alltid en sentral rolle i et mesterskap. Et viktig element i den forbindelse er arbeidet som gjøres i forhold til samarbeidspartnere og hva en kan få ut av samarbeidet med disse. Her er det alltid et potensial enten i form av penger eller i form av gunstige avtaler. Gunstige avtaler med samarbeidspartnere for eksempel i forbindelse med salg og kafeteria/kiosk kan generere gode inntekter. Et vellykket arbeid med samarbeidspartnere kan også være en god investering for senere anledninger. Arrangør lagets egen sponsor må ikke komme i konflikt med NGTF sine Markedsføring og media Markedsføring generelt Det er viktig for et mesterskap at det kommer mange tilskuere. Det skaper en god ramme, høy stemning i konkurransehallen og inntekter til arrangøren. For å få publikum til mesterskapet må arrangøren, ved bruk av forskjellige kanaler, informeres om at det avholdes på en synlig og positiv måte. Folk må bestemme seg for at dette er en opplevelse som de vil ha med seg. Noen aktuelle informasjonskanaler er oppslag, direktepost, direkt , aviser, radio, TV og internett. Noen aktuelle informasjonsverktøy er annonser, plakater, brosjyrer, flygeblader, avisomtale, nyhetsbrev, reklameseil, private nettverk, pressekonferanse og pressemelding m.m Innsalg og forhåndsreportasje Mesterskap må selges inn overfor media. Man må være offensiv for å få dette til. Regional- og lokal - media er ofte takknemlig for aktuelt stoff. Bruk media aktivt og oppsøk personlige kontakter. Det er mulig å få media til å komme og lage en forhåndsreportasje som markedsfører mesterskapet. Spesielt om lokale utøvere skal delta. Mesterskapet må minimum bli omtalt i avisens dette skjer i helgen - spalte eller tilsvarende Pressemeldinger Forbundskontoret utarbeider og distribuerer en pressemelding til media i god tid før mesterskapet. NGTF distribuerer pressemeldingen til riksmediene. Den ansvarlige for markedsføring og media hos arrangør utarbeider en egen pressemelding og er ansvarlig for å distribuere denne til regional- og lokalmedia Ivaretakelse av media Når det registreres at media er tilstede er det viktig at de blir godt ivaretatt fra første stund. NB! Det er ikke lov til å ta bilder med blits av utøvere i aktivitet da dette er forstyrrende og kan få uheldige følger. Retningslinjer for norgesmesterskap, turn kvinner og turn menn. 20

21 1.19 Forsikringer Arrangøren er ansvarlig for å ha aktuelle forsikringer i orden. NGTF`s forsikringshåndbok, samt ytterligere informasjon vedr. forsikringer, kan lastes ned fra 2 GJENNOMFØRING 2.1 Trener- og dommermøte Arrangøren er ansvarlig for å tilrettelegge dette møtet i egnet lokale. Møtet skal avholdes i forkant av konkurransestart. Møtet kan deles i to deler: Trenermøtet På trenermøtet skal hovedtrenere være tilstede. I tillegg skal også konkurranseleder, forbundsstyrets representant og komiteens representant være tilstede. En representant fra arrangøren leder møtet, og repr. fra hovedkomiteen ønsker velkommen. Noen aktuelle saker er: A. aktuell informasjon fra arrangør B. info fra lagleder/trenere om eventuelle strykninger av utøvere/lag C. info fra lagledere/trenere og eventuelle problemer av teknisk art D. åpent for eventuelle spørsmål E. innlevering av hopp- og lagskjema Dommermøtet Arrangøren skal skaffe til veie en kopimaskin som har sorteringsfunksjon for kopiering av alle skjemaene i forbindelse med dommermøtet. Arrangøren skal tilrettelegge for enkel servering under dommermøtet (kaffe, brus, rundstykker, frukt, bagetter). Samtlige dommere skal være tilstede på dommermøtet. En av overdommerne leder dommermøtet. Aktuelle saker er: A. informasjon fra overdommere angående generelle og spesiell saker B. åpent for eventuelle spørsmål C. eventuelle henstillinger fra overdommer 2.2 Defilering og åpning Defilerings-, åpnings-, premie- og avslutningsansvarlig samarbeider tett med speaker om en effektiv avvikling. Defilering og åpning skal gjennomføres med verdighet i hallen umiddelbart etter at treningen er ferdig og til konkurransestart av pulje 2. Alle utøverne skal defilere i treningsdresser. Lagene skal defilere i alfabetisk rekkefølge med det arrangerende lag til slutt. Dommerne må ikke defilere, men skal minimum være tilstede på sine plasser når defileringen foregår. Følgende er aktuell prosedyre ved defilering og premieutdeling: 1. Innmarsj etter musikk med marsjtakt 2. Når alle er på plass sier speaker: utøvere rett. 3. Alle vender seg mot det norske flagget som heises på aktuelt sentralt sted i hallen. Nasjonalsangen avspilles (kun 1. vers). Når nasjonalsangen er avspilt sier speaker: på stedet hvil. 4. Velkomsttale av leder for hovedkomiteen/konkurranseleder/leder av arrangerende lag 5. Forbundsstyrets representant foretar den offisielle åpningen Retningslinjer for norgesmesterskap, turn kvinner og turn menn. 21

22 6. Eventuelle velkomsttaler fra offisielle gjester 7. Speaker presenterer lagene som utøverne representerer 8. Speaker presenterer dommere, jury og gjester 9 Utmarsj etter musikk (marsjmusikk) 10. Speaker kan kort orientere om konkurransens egenart, regler, tidsplanen for mesterskapet m.m. før konkurransen starter. NB! Konkurransen skal som nevnt starte iht. tidsplanen ikke tidligere. 2.3 Defilering og premieutdeling Defilerings-, åpnings-, premie- og avslutningsansvarlig samarbeider tett med speaker om en effektiv avvikling. NB! Overdommer i respektive apparat skal kontrollere at sekretariat har registrert alle overdommer - trekk som er foretatt. samt kvalitetssikre at de 5 første plasseringene i hver klasse er korrekt. Defilering til premieutdeling skal ikke settes i gang før dette er gjennomført. Defilering og premieutdelingen skal gjennomføres med verdighet i hallen umiddelbart etter at konkurransen er ferdig. Det skal benyttes premiepaller. Premiepallene skal plasseres slik at 2. plassen er på høyre side og 3. plassen på venstre side av 1. plassen sett ut i fra utøvernes ståsted med ansiktet mot hovedtribunen. Eventuell 4. plass og utover plasseres fortløpende til høyre for 3. plassen. Alle utøverne skal defilere i konkurransedrakter. Dommerne kan også defilere. Følgende er aktuell prosedyre ved defilering og premieutdeling: 1. Innmarsj etter musikk med marsjtakt 2. Speaker presenterer hvilken klasse som premieres. 3. Speaker presenterer alltid vinneren først ved å si: Norgesmester og vinner av gullmedalje:. Når premiene overrekkes informerer speaker om hvem det er som deler ut ved at følgende sies: premiene deles ut av. 4. Speaker presenterer så nr. 2 ved å si: 2. plass og vinner av sølvmedalje:. Når premiene overrekkes informerer speaker også her om hvem det er som deler ut. 5. Speaker presenterer så nr. 3. ved å si 3. plass og vinner av bronsemedalje:. Når premiene overrekkes informerer speaker også her om hvem det er som deler ut. 6. Premiering fra og med 4. plass og videre etter samme mal. 7. Premiefanfare spilles. 8. Speaker sier tilbake på plass. 9. Premieutdelingen fortsetter så videre med neste klasse med samme gjennomføring. NB! Hvis det er de samme personene som deler ut er det unødvendig å nevne deres navn og rolle hver gang. Retningslinjer for norgesmesterskap, turn kvinner og turn menn. 22

23 2.4 Avslutning Arrangør kan eventuelt oppsummere kort sin oppfatning av mesterskapet og takker eventuelt aktuelle personer. Forbundsstyrets representant oppsummerer kort mesterskapet fra sitt ståsted, takker arrangøren, overrekker gave til arrangøren og foretar den offisielle avslutningen av mesterskapet. 2.5 Bankett Generelt Banketten er et eget sentralt og viktig arrangement i mesterskapet og krever mye arbeid, noe avhengig av hvordan den tilrettelegges og gjennomføres. De som er involvert i gjennomføringen av trening og konkurranse bør ikke involveres i gjennomføringen av banketten, men heller ha fri på dette tidspunktet Lokalet Banketten skal avholdes på et egnet sted som gir banketten litt stil Mat og drikke Arrangøren står fritt til å velge hva slags type mat de ønsker å servere og hvordan denne gjøres i praksis. Buffé er en gunstig løsning da alle kan ta hva de vil og hvor mye de vil. Som dessert er is/frukt i en eller annen form en enkel og sikker løsning som de aller fleste liker. Den offisielle delen av banketten skal være alkoholfri i henhold til idrettens gjeldende bestemmelser Taler En representant fra arrangøren kan ønske velkommen til bankett og orienterer om menyen og drikke. NGTFs representant kan gis ordet for å oppsummere mesterskapet eventuelt så langt, takke og overrekke gave til arrangøren, hvis ikke det blir gjort under avslutningen av mesterskapet i hallen Underholdning Arrangøren velger selv om det skal være underholdning på banketten. Hva slags type underholdningen må vurderes til aldersgruppen i mesterskapet (danseshow, stand-up show e. a.) Musikk og sosialt etter mat Dette må vurderes i forhold til aldersgruppen i mesterskapet. Diskotek er populært, spesielt for den yngre garde Lengde på banketten i tid Banketten bør starte i en naturlig tid etter konkurranseslutt. Deltakerne må få tilstrekkelig med tid til å komme seg tilbake til der de bor, dusje og pynte seg. Den offisielle delen av banketten skal avsluttes senest kl Økonomi Prisen på banketten skal holdes på et nøkternt nivå - i størrelsesorden maksimalt kr. 500,- pr. pers. Retningslinjer for norgesmesterskap, turn kvinner og turn menn. 23

24 3 ETTERARBEID 3.1 Media Arrangøren er ansvarlig for å sende et kort resymé fra mesterskapet inkludert de viktigste resultatene til riks-, regional- og lokalmedia pr. senest 1 time etter at mesterskapet er avsluttet. Gode bilder må gjerne også sendes med som vedlegg. Husk å skrive på navn og mobiltelefonnummer til aktuell person som er tilgjengelig og som kan gi ytterligere informasjon til media ved eventuelt behov. Mailadresser til aktuelle riksmedier: * Avisenes Nyhetsbyrå (ANB) anb@anb.no * Norsk Telegrambyrå (NTB) sporten@ntb.no * NRK TV - Sporten tv.sporten@nrk.no * NRK - Radiosporten radiosporten@nrk.no * TV2 Sporten nyss@tv2.no * Aftenposten sporten@aftenposten.no * Dagbladet sporten@dagbladet.no * VG sporten@vg.no 3.2 Distribusjon av resultater Arrangøren er ansvarlig for at resultatlistene sendes til NGTF på e-post: bente.stensrud@gymogturn.no senest dagen etter konkurranseslutt. De skal være samlet i en fil for turn kvinner og en for turn menn og inneholde E- og D-karakter i hvert apparat. 3.3 Rapportering til NGTF Arrangør bør for sin egen del ha et oppsummerings-/evalueringsmøte i etterkant av mesterskapet. Arrangøren skal innen en måned etter mesterskapet sende en kort rapport til NGTF om deres erfaringer som arrangør av mesterskapet. Rapporten kan inneholde både positive og eventuelt negative temaer i forhold til samarbeidet med NGTF sentralt og mesterskapet forøvrig. 3.4 Returnering av premier og diplomer Arrangøren skal innen en måned etter mesterskapet returnere alle NGTFs premier og diplomer som ikke ble delt ut. 3.5 Fakturering av dommerutgifter Arrangøren skal innen en måned etter mesterskapet sende en faktura på 100% på utgifter på NGTF representanter og 50 % av dommerutgiftene til forbundskontoret. En ryddig oversikt over de aktuelle utgiftene skal være vedlagt fakturaen. I tillegg skal kopier av aktuelle underbilag også være vedlagt fakturaen. Retningslinjer for norgesmesterskap, turn kvinner og turn menn. 24