13789 Operaen Renhold : H001

13789 Operaen Renhold : H001 Generell Informasjon Versjon 1 Url http://com.mercell.com/permalink/34836672.aspx Ekstern anbuds ID 2012-262958/JUL181373 Konkurranse type: Anbudskonkurranse Dokument type Anbudsinnbydelse Prosedyre Åpen anbudskonkurranse Kontrakt Service kontrakt Tildelingskriterier Det mest økonomiske anbudet URL Vedlegg http://www.doffin.no/search/show/search_view.aspx? ID=JUL181373 Dato for offentliggjørelse 10.07.2012 15:27 Tilbudsfrist 27.08.2012 12:00 Endret dato 10.07.2012 15:27 Oppdragsgiver Firma Statsbygg Hovedkontor Biskop Gunnerusgt. 6, Postboks 8106 Dep Postnr/By 0032 Oslo Norge +47 81 55 50 45 +47 22 95 40 01 janw@statsbygg.no Hjemmeside http://www.statsbygg.no/ Side 1 av 6

Beskrivelse Statsbygg ber i forbindelse med prosjekt: 13789 Operaen om tilbud på rammeavtale for vask og renhold av tekniske rom og objekter, glass- og vindusflater samt utvendig renhold og avfallshåndtering: Operaen i Bjørvika er et bygg på om lag 49.000 kvadratmeter, og er et formålsbygg der brukeren, Den Norske Opera & Ballett, produserer scenekunst innen kategoriene sang, dans og musikk. Det drives i tillegg omfattende kommersiell aktivitet i Operaen innenfor kategoriene serveringsvirksomhet, generelle arrangementer og konferanse/bankettvirksomhet. Operahuset er i tillegg et nasjonalt monumentalbygg som har i overkant av 1 million besøkende hvert år. Operaen eies av den norske stat og forvaltes, driftes og vedlikeholdes av Statsbygg på oppdrag fra Kulturdepartementet. Oppdraget går ut på å gjennomføre periodiske drifts- og vedlikeholdsoppgaver etter vedlagte beskrivelse, samt å gjennomføre oppdukkende renholdsarbeider etter nærmere bestilling fra Statsbygg. Oppdraget omfatter rengjøring av lokaler/rom i de bygg som er ført opp i Vedlegg 1 Renholdsplan. Det angitte renholdsareal er veiledende. Mindre avvik berettiger ikke til tillegg. Oppdraget omfatter videre renovasjonsoppgaver i Operaens uteområder ( omtales som daglig renhold i denne kontrakten) - herunder plukking av søppel samt tømming av utvendige søppeldunker. Merk: For å melde din interesse i denne kunngjøringen og motta tilleggsinformasjon vennligst besøk Doffin nettsiden http://www.doffin.no/search/search_switch.aspx?id=262958. Utvidet beskrivelse Side 2 av 6

KUNNGJØRING AV KONKURRANSEDEL I: OPPDRAGSGIVERI.1)KONTAKTPUNKTOrganisasjon Statsbygg Hovedkontor Biskop Gunnerusgt. 6, Postboks 8106 DepPoststed OsloPostnummer 0032Land NOKontaktpunkt: EØ Ved: Jannecke Wold +47 81555045 janw@statsbygg.no +47 22954001Oppdragsgivers nettadresse (URL): www.statsbygg.no Nettadresse kjøperprofil (URL): http://www.doffin.no//search/search_authprofile.aspx?id=aa3302 Kontaktpunkt for ytterligere informasjon om denne kunngjøringen kan fås:[x]som i I.1 [ ]Annet, benytt Bilag A.IKontaktpunkt for å få tilsendt/tilgang til konkurransegrunnlag og/eller andre dokument:[x]som i I.1 [ ]Annet, benytt Bilag A.IIKontaktpunkt hvor tilbud, anmodning om deltakelse, eller melding om interesse skal sendes:[x]som i I.1 [ ]Annet, benytt Bilag A.IIII.2)TYPE OFFENTLIG OPPDRAGSGIVER OG HOVEDAKTIVITET(ER)[ ]Departement eller underliggende etat[ ]Statlig virksomhet eller annen nasjonal myndighet[ ]Fylkeskommune/ kommune administrasjon[ ] Fylkeskommunal/kommunal virksomhet[x]offentligrettslig organ[ ]EU institusjon eller internasjonal organisasjon[ ]Offentlig administrasjon[ ]Forsvarsektoren[ ]Justissektoren[ ]Miljøvern[ ]Økonomiske og finansielle tjenester[ ]Helsesektoren[ ]Boliger og eiendomsforvaltning[ ]Sosialomsorg[ ]Fritid, religion og kultur[ ]Utdannelse[X]Annet(vennligst spesifiser) Bygge- og anleggsarbeideroppdragsgiver anskaffer på vegne av andre oppdragsgivere: NeiDEL II: KONTRAKTENS GJENSTAND II.1)BESKRIVELSEII.1.1)OPPDRAGSGIVERS NAVN PÅ ANSKAFFELSEN 13789 Operaen Renhold : H001 II.1.2(a))Type Bygge- og AnleggsanskaffelseII.1.2(b))Type VareanskaffelseII.1.2(c))Type Tjenesteanskaffelse Tjenestekategori: 14II.1.2)Utførelsessted/leveringssted(er) for hovedandelen av ytelsen Oslo NUTS-kode II.1.3)Kunngjøringen gjelderkontrakt[ ]Etablering av dynamisk innkjøpsordning[ ]Inngåelse av rammeavtale[x] II.1.4)Opplysninger om rammeavtale (hvis relevant)rammeavtale med kun en leverandør[x]rammeavtale med flere leverandører[ ]Antatt antall leverandører forestillt til rammeavtalenrammeavtalens varighetperiode i år: 2Hvis relevant, begrunnelse for bruk av rammeavtale som varer lengre enn fire år: Anslå samlet verdi av kontraktene i løpet av hele rammeavtalens varighethvis kjent, angi hyppighet og verdi på kontraktene som planleggesii.1.5)kort beskrivelse av anskaffelsens art og omfang Statsbygg ber i forbindelse med prosjekt: 13789 Operaen om tilbud på rammeavtale for vask og renhold av tekniske rom og objekter, glass- og vindusflater samt utvendig renhold og avfallshåndtering: Operaen i Bjørvika er et bygg på om lag 49.000 kvadratmeter, og er et formålsbygg der brukeren, Den Norske Opera & Ballett, produserer scenekunst innen kategoriene sang, dans og musikk. Det drives i tillegg omfattende kommersiell aktivitet i Operaen innenfor kategoriene serveringsvirksomhet, generelle arrangementer og konferanse/bankettvirksomhet. Operahuset er i tillegg et nasjonalt monumentalbygg som har i overkant av 1 million besøkende hvert år. Operaen eies av den norske stat og forvaltes, driftes og vedlikeholdes av Statsbygg på oppdrag fra Kulturdepartementet. Oppdraget går ut på å gjennomføre periodiske drifts- og vedlikeholdsoppgaver etter vedlagte beskrivelse, samt å gjennomføre oppdukkende renholdsarbeider etter nærmere bestilling fra Statsbygg. Oppdraget omfatter rengjøring av lokaler/rom i de bygg som er ført opp i Vedlegg 1 Renholdsplan. Det angitte renholdsareal er veiledende. Mindre avvik berettiger ikke til tillegg. Oppdraget omfatter videre renovasjonsoppgaver i Operaens uteområder ( omtales som daglig renhold i denne kontrakten) - herunder plukking av søppel samt tømming av utvendige søppeldunker. Merk: For å melde din interesse i denne kunngjøringen og motta tilleggsinformasjon vennligst besøk Doffin nettsiden http://www.doffin.no/search/search_switch.aspx?id=262958. Side 3 av 6

II.1.6)CPV-KLASSIFISERINGHovedvokabularTilleggsvokabular (hvis relevant)hoved-anskaffelsen90911000tilleggs-leveranse(r) II.1.7)Er denne anskaffelsen omfattet av GPA/WTO?[X]II.1.8)Vil kontrakten bestå av delarbeid og/eller delleveranser? Nei II.1.9)Vil alternative tilbud bli tatt i betraktning? NeiII.2)KONTRAKTENS MENGDE ELLER OMFANGII.2.1)Samlet mengde eller omfang inkludert eventuelle delarbeid, delleveranser og opsjoner Renholdet som skal foretas er i denne kontrakt delt inn i fire grupper; a)daglig renhold, samt renhold av tekniske rom og glassarealer etter angitte frekvenser i vedlegg 1. (jf vedlegg 1, 4 og 5) b)hovedrengjøring etter bestilling (jf. vedlegg 5) c)vinduspuss etter bestilling (jf.. vedlegg 5) d)ekstraordinært renhold etter særskilt bestilling. (jf. vedlegg 6) II.2.2)OpsjonerHvis kjent, oppgi foreløpig tidsramme for anvendelse av disse opsjonenehvis relevant, oppgi antall mulige forlengelserhvis kjent og i tilfelle av en vare- eller tjenestekontrakt som kan forlenges, anslå tidslengde for de påfølgende kontraktenedel III: JURIDISKE, ØKONOMISKE, FINANSIELLE OG TEKNISKE OPPLYSNINGERIII.1)VILKÅR I KONTRAKTENIII.1.1) Sikkerhetsstillelse og garantier som kreves (hvis relevant)iii.1.2)de viktigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisninger til relevante bestemmelseriii.1.3)krav til foretaksform for eventuell leverandørgruppering kontrakten tildeles (hvis relevant)iii.1.4)andre særlige vilkår som gjelder utførelsen av kontrakten:iii.2)kvalifikasjonskraviii.2.1) Sett opp krav til tilbyders organisatoriske og juridiske stillingdokumentasjonskrav knyttet til leverandørens organisatoriske og juridiske stilling: (1) Firmaattest (2) Annet (vennligst presiser dokumentasjonskrav under): Det kreves at leverandøren har et lovlig etablert foretak og sikker gjennomføringsevne. Oversikt over antall ansatte i foretaket, og antall ansatte som jobber med denne type oppdrag III.2.2) Sett opp krav til tilbyders økonomiske og finansielle kapasitetdokumentasjonskrav knyttet til leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet: (1) Annet (vennligst presiser dokumentasjonskrav under): 1.Sammendrag av leverandørens årsregnskap, inkludert revisjonsberetning for de siste 3 år 2.Kredittvurdering fra offentlig godkjent kredittbyrå. Ikke eldre enn 01.01.2012 Krav til tilbyders økonomiske og finansielle kapasitet Det kreves god finansiell gjennomføringsevne. Det kreves at leverandøren er kredittverdig ( minimum A eller tilsvarende) III.2.3) Sett opp krav til tilbyders tekniske og faglige kvalifikasjonerdokumentasjonskrav knyttet til tilbyders tekniske og faglige kvalifikasjoner: (1) Annet (vennligst presiser dokumentasjonskrav under): 1.Oversikt over firmaets referanseprosjekter utført de siste tre år med angivelse av: Prosjektenes størrelse Tidspunkt for utførelse/gjennomføring Kort beskrivelse av referanseprosjekter 2.Kort redegjørelse 3.Leverandøren må kunne dokumentere Side 4 av 6

kvalitetssikringsrutiner som følger NS-INSTA 800:2010 4.Bevis for sertifisering etter Miljøfyrtårn eller ISO 14001 eller annen tilsvarende dokumentasjon som viser at kvalifikasjonskravet er oppfylt. Krav til tilbyders tekniske og faglige kvalifikasjoner Det kreves: Firmaet skal ha nødvendig kompetanse for å utføre renhold i forhold til riktig kvalitet. Firmaet må ha god kompetanse/erfaring med gjennomføring fra oppdrag av tilsvarende størrelse Personalet eller en tilstedeværende kontaktperson må beherske norsk muntlig. Det kreves et velfungerende Kvalitetssikringssystem Det kreves at leverandøren har god miljøkompetanse III.2.4) RESERVERT KONTRAKT (hvis relevant)kontrakten er forbeholdt vernede virksomheter[ ]Utførelsen av kontrakten er forbeholdt program for vernet arbeid[ ]DEL IV: PROSEDYREIV.1)TYPE ANSKAFFELSESPROSEDYRE Åpen anbudskonkurranse[x]begrenset anbudskonkurranse[ ]Hastetilfelle - begrenset anbudskonkurranse[ ]Konkurranse med forhandling[ ]Hastetilfelle - konkurranse med forhandling[ ]Konkurransepreget dialog[ ]Begrunnelse for bruk av hasteprosedyreiv.1.1)er tilbydere allerede utvalgt: NeiIV.1.2)Begrensninger på antall leverandører som vil bli invitert til å delta (hvis relevant)planlagt minimum List opp de objektive og ikke-diskriminerende kriterier eller regler som vil bli benyttet for å begrense antall kvalifiserte tilbydere IV.1.3)Redusering av antall tilbydere under forhandlingene eller konkurransepreget dialogvil det bli benyttet en faseoppdelt prosedyre for å gradvis redusere antall løsninger som skal drøftes eller tilbud det skal forhandles om: [ ]IV.2) TILDELINGSKRITERIERLaveste pris Nei Økonomisk mest fordelaktig tilbud vurdert på grunnlag av: Kriterier fastsatt i konkurransegrunnlaget: Ja Kriteriene listet under (Tildelingskriteriene skal stå i prioritetsrekkefølge dersom det av påviselige grunner ikke er mulig å foreta en vekting): Nei KritererVektingIV.2.2)Vil det bli avholdt en elektronisk auksjon: Nei IV.3 ADMINISTRATIV INFORMASJONIV.3.1)Saksnummer hos oppdragsgiver (hvis relevant) IV.3.2)Forutgående kunngjøring knyttet til samme kontraktveiledende kunngjøring[ ]Kunngjøring på en kjøperprofil[ ] Andre tidligere kunngjøringer (hvis relevant)iv.3.3)vilkår for å få utlevert eller tilgang til konkurransegrunnlag og/eller andre dokumentfrist for når forespørsel om utlevering/tilgang til konkurransegrunnlag og/eller andre dokument, må være mottatt oppgi pris (hvis relevant) Valuta: Betalingsvilkår og betalingsmetode IV.3.4)Tidsfrist for mottak av tilbud eller anmodning om deltakelse 27-08-2012 12:00IV.3.5)Hvis relevant, frist for å sende ut invitasjon til å inngi tilbud eller deltagelse til utvalgte tilbyderedato: IV.3.6)Språk som skal anvendes ved utforming av tilbud eller forespørsel om deltagelsenorsk IV.3.7)Vedståelsesplikt 3 periode i måneder: IV.3.8)TilbudsåpningDato 27-08-2012 12:00 Sted Statsbygg hovedkontor, Biskop Gunnerusgt. 6, Oslo Personer som kan være til stedet ved tilbudsåpning (hvis relevant): DEL VI: SUPPLERENDE OPPLYSNINGERVI.1)BERØRER KUNNGJØRINGEN PERIODISKE INNKJØPHvis ja, anslå tidspunkt for ytterligere kunngjøringer VI.2)VEDRØRER KONTRAKTEN ER PROSJEKT/PROGRAM SOM ER FINANSIERT MED EU-MIDLER? Nei Hvis ja, angi henvisning til prosjekt og/eller program VI.3)TILLEGGSINFORMASJON (hvis relevant) Det vil bli avholdt en befaring for samtlige tilbydere den 13.08.2012, kl. 12.00. Side 5 av 6

: Den Norske Opera og Ballett Kristin Flagstads Plass 1, 0106 Oslo Formålet med befaringen er å avdekke og avklare eventuelle uklarheter i konkurransegrunnlaget, og for øvrig foreta en nærmere presisering av oppdraget. Tilbyderen oppfordres til å delta i en eventuell felles befaring. (NT Ref:262958) VI.4)PROSEDYRE FOR KLAGEBEHANDLINGVI.4.1) Instans som er ansvarlig for klageprosedyrene (hvis relevant)organisasjon Poststed Postnummer Land Nettadresse (URL): Instans som er ansvarlig for mekling (hvis relevant)organisasjon Poststed Postnummer Land Nettadresse (URL): VI.4.2)Innsendelse av klage (Benytt VI.4.2 ELLER VI.4.3 om nødvendig) Informasjon vedrørende tidsfrist for innsendelse av klage: VI.4.3)Kontaktpunkt for å innhente informasjon om klagebehandling og prosess for innsendelse av klagerorganisasjon Poststed Postnummer Land Nettadresse (URL): VI.4.5)DATO FOR OVERSENDELSE AV DENNE KUNNGJØRINGEN 10-07-2012 BILAG AKONTAKTPUNKT FOR YTTERLIGERE INFORMASJON OM DENNE KUNNGJØRINGEN: SF 22 CPV koder Kode Beskrivelse 90911000 Renholdstjenester for lokaler, bygninger og vinduer 90911100 Rengjøring av lokaler Side 6 av 6