Møteinnkalling. Kommunestyret. Medlemmene innkalles med dette til møtet. Varamedlemmer innkalles etter nærmere beskjed.



Like dokumenter
Gebyrregulativ for plansaker:

B GEBYRREGULATIV FOR BYGGESAKER 2016: Gebyrer for behandling av søknad om tillatelse, jfr. plan- og bygningslovens 33-1 er som følger:

B GEBYRREGULATIV FOR BYGGESAKER 2015

Siljan kommune. Møteprotokoll. Formannskapet. 3/12 12/ Protokoll Formannskapet

B GEBYRREGULATIV FOR BYGGESAKER 2018: Gebyrer for behandling av søknad om tillatelse, jfr. plan- og bygningslovens 33-1 er som følger:

GEBYRREGULATIV FOR BEHANDLING AV REGULERING OG BYGGESAKER 2009.

Definisjoner: Gebyr for behandling av plansaker, byggesaker Bruksareal: Måleregel for areal fastlagt i GAB, jfr. NS 3940.

Gebyrregulativ for plan- og byggesak Porsgrunn kommune 2009

Flakstad kommune. Byggegebyr etter ny PBL gyldig fra Vedtatt i KS sak 43/16

Flakstad kommune. Byggegebyr etter ny PBL gyldig fra Vedtatt i KS sak 097/17.

Vedtatt i kommunestyret , sak 77/09, med virkning fra GEBYRREGULATIV 2010 PLAN-, DELINGS-, BYGGESAKS- OG MATRIKKELLOVSGEBYRER

PLAN-, DELINGS- og BYGGESAKER (plan- og bygningsloven) DELING AV LANDBRUKSEIENDOM (jordloven, konsesjonsloven)

GEBURREGULATIVET 2016

GEBYRREGULATIV FOR PLAN OG BYGGESAK 2017

GEBYRREGULATIV 2016 VED BEHANDLING AV BYGGESAKER KART OG OPPMÅLINGSARBEIDER EIERSEKSJONERING BETALINGSSATSER VED ANNEN SAKSBEHANDLING, KONTROLLER O.

GEBYRREGULATIV FOR PLAN OG BYGGESAK 2018

Gebyrregulativ for Enhet for plan- og byggesak 2015

2. For søknad om oppføring av skorstein 20-3 betales : kr For søknad om riving 20-3, betales 30 % av satsene i pkt. 5

For bygg i tiltaksklasse 2 multipliseres gebyr med faktor: 2 2 For bygg i tiltaksklasse 3 multipliseres gebyr med faktor: 3 3

Gebyrregulativ for Samfunnsavdelingen 2014

Gebyrregulativ Ressurs- og utviklingsetaten 2015

Gebyrene er tilpasset endringene i Plan- og bygningsloven 33.1 og gjøres gjeldende som forskrift.

Vedlegg 1a: Betalingsregulativ for plansaker, utslippssaker og byggesaker m.m. i Rakkestad kommune, Østfold

L i l l e h a m m e r kommune

GEBYRREGULATIV FOR BEHANDLING AV BYGGE-, DELE- OG PLANSAKER ETTER PLAN- OG BYGNINGSLOVENS 33-1 FOR ÅR 2016

1.2 Gebyrregulativ for plan- og byggesak

B 3 BYGGESAKER OG MELDINGSSAKER. 3.1 Generelt

Generelle bestemmelser

Når spesielle forhold tilsier det kan regulativet fravikes av Teknisk sjef.

Namsos kommune etter plan- og bygningslovens 33-1

PLAN-, DELINGS- og BYGGESAKER (plan- og bygningsloven) DELING AV LANDBRUKSEIENDOM (jordloven, konsesjonsloven)

Arealplanlegging, byggesak, kart og oppmålingsarbeider

GEBYR FOR BYGGE- OG DELINGSSAKER GJELDENDE FRA Søknadspliktige tiltak ansvarsbelagte ( 20-1, 20-2):

HOL KOMMUNE. Gebyrregulativ for byggesaker, plansaker, delesaker, mindre avløpsanlegg. Gjeldende fra

Plansaksgebyrer Gebyrregulativet er hjemlet i plan- og bygningslovens 33-1

Sauherad kommune GEBYRREGULATIV 2018 PLAN-, BYGGE- OG DELINGSSAKER GJELDENDE FRA

3. AVGIFTER OG EGENBETALING SEKSJON FOR MILJØ OG SAMFUNNSUTVIKLING

Byggesaksgebyrer 2017

Protokoller fra utvalgsmøter

Lunner kommune. Referanse:11/1812-4

Byggesaksgebyr for melding- og søknad om tillatelse til tiltak iht. plan for området

Gebyrregulativ 2015 for forvaltningsoppgaver etter matrikkelloven

BETALINGSREGULATIV ETTER PLAN- OG BYGNINGSLOVEN GJELDENDE FOR SAKER STEMPLET MOTTATT FRA OG MED

FRÆNA KOMMUNE GEBYRREGULATIV FOR KART OG OPPMÅLING 2015

Vestby kommune Forskrift om gebyr for planlegging, byggesaksbehandling, oppmålingsforretning og seksjonering.

Gebyrregulativ for Enhet for plan- og byggesak 2016

Behandlingsgebyr byggesak og landbruk

1.0 Kommunale eiendomsavgifter:

Gebyr etter matrikkelloven for Flatanger kommune i 2015

Byggesak RANDABERG KOMMUNE BUDSJETT 2016/ØKONOMIPLAN RÅDMANNENS FORSLAG

GEBYRREGULATIV 2014 VED BEHANDLING AV BYGGESAKER KART OG OPPMÅLINGSARBEIDER EIERSEKSJONERING BETALINGSSATSER VED ANNEN SAKSBEHANDLING, KONTROLLER O.

GEBYRREGULATIV FOR PLAN- OG BYGGESAKER

GEBYR ASKIM KOMMUNE

GEBYRFORSKRIFTER ETTER MATRIKKELLOVEN 2015

Gebyrregulativ for Kristiansund kommune for saksbehandling mm., jf. plan og bygningsloven 33 1, matrikkelloven 32 og eierseksjonsloven 7.

Gebyrregulativ for behandling av saker og utførelse av oppgaver etter:

Kart- og oppmålingsarbeider

ALMINNELIGE BESTEMMELSER

Vedtatt i kommunestyret denxx.xx.2017, sak xx/17, med virkning fra GEBYRREGULATIV 2018

Vedtak/Formannskapets innstilling til kommunestyret: A: Budsjett for 2010:

GEBYRREGULATIV FOR BEHANDLING AV UTSLIPPSSAKER I RENNEBU KOMMUNE 2013

GEBYRREGULATIV FOR SVELVIK KOMMUNE 2011

Betalingsregulativ Tjeldsund kommune Kart og delingsgebyr, byggesaksgebyr

Gebyrregulativ Avdeling Samfunn. Vedtatt i sak 84/16 i Siljan kommunestyre

Behandlingsgebyr for byggesaker, opprettelse av grunneiendom og behandling av reguleringsplaner 2017 Verran kommune

Lunner kommune Forslag til gebyrregulativ etter plan- og bygningsloven av Byggesaker

Møteinnkalling. Formannskapet. Medlemmene innkalles med dette til møtet. Varamedlemmer innkalles etter nærmere beskjed.

Behandlingsgebyr byggesak og landbruk Kommunestyrevedtak 66/14. Sak 14/1651

GEBYR- OG AVGIFTSREGULATIVER 2016 PLAN OG UTVIKLING

Gebyrregulativ 2010 Nordkapp Kommune

Gebyrregulativ - Plan- og bygnings-/matrikkel-/jord- og konsesjonsloven

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Solvår Grøndahl Arkiv: 231 Arkivsaksnr.: 14/ Saken skal sluttbehandles av: Kommunestyret

Muligheter i Den grønne landsbyen

Sørfold kommune Gebyrregulativ DEL 1 Kapittel C

Avgiftssatser Kommunestyrets vedtak. (ksak 128/15)

GEBYRREGULATIV FOR BEHANDLING ETTER PLAN- OG BYGNINGSLOVEN, EIERSEKSJONSLOVEN OG FORURENSNINGSLOVEN.

PRISLISTE. Barnehagen Tid/uke 17 t/u 25,5 t/u 34 t/u 42,5 t/u Pris/mnd Matpenger - innføres fom skoleåret 2011/2012

Gebyrer for arbeider etter matrikkelloven (Lovens 32, forskriftene 16) fastsettes som følger: 1. Oppretting av matrikkelenhet

3.2Administrativ endring (pbl andre og tredje ledd)

Gebyrregulativ matrikkelloven inklusiv vinterforskrift

FORSKRIFT OM GEBYR I SAKER SOM BEHANDLES ETTER PLAN- OG BYGNINGSLOVEN, LOV NR 71, FASTSATT MED HJEMMEL I 33 1

Møteprotokoll. Formannskapet

Generelle bestemmelser

Sak KS: Dato: Ansv.enhet: Kontaktperson (epost) PS 101/ Plankontor

Gebyrregulativ 2016 avdeling Samfunn

RINGEBU KOMMUNE-GEBYRREGULATIV 2015

3. Forskrift om gebyrregulativ for saksbehandling etter plan- og bygningsloven i Gjesdal kommune 2017

Vedlegg 1a: Betalingsregulativ for plansaker, utslippsaker og byggesaker m.m i Rakkestad kommune, Østfold

6 Gebyrer Oppretting av matrikkelenhet. Gebyrer for arbeider etter matrikkelloven (Lovens 32, forskriftene 16) fastsettes som følger:

3: FORSKRIFT OM GEBYRREGULATIV FOR SAKSBEHANDLING ETTER PLAN- OG BYGNINGSLOVEN I GJESDAL KOMMUNE

1 Generelle bestemmelser

GEBYRREGULATIV ETTER MATRIKKELLOVEN / LOKAL FORSKRIFT Vedtatt av kommunestyret sak 83/10

Vedtak og kunngjøring - etter Pbl 33-1 og eierseksjonsloven 7 Vedtatt av K-sak

Gebyrregulativ Avdeling Samfunn

1. GENERELLE BESTEMMELSER

Generelle bestemmelser

Nei per tiltak Nei per tiltak per tiltak

Gebyr i henhold til matrikkelloven inklusiv vinterforskrift

Gebyrregulativ med hjemmel i

Betalingsregulativ for plansaker, utslippssaker og byggesaker m.m. i Rakkestad kommune, Østfold

Transkript:

Siljan kommune Møteinnkalling Kommunestyret Dato: 18.12.2012 kl. 16:00 Sted: Kommunestyresalen, Kommunehuset. Arkivsak: 12/01003 Medlemmene innkalles med dette til møtet. Varamedlemmer innkalles etter nærmere beskjed. Eventuelle forfall bes snarest meldt til Servicekontoret på telefon 35 94 25 00 eller e-post: post@siljan.kommune.no Sakskart Side Referatsaker 4/12 12/01151-1 Protokoller fra utvalgsmøter 3 Behandling av utvalgssak 64/12 12/01043-7 65/12 12/01425-4 66/12 12/01908-1 67/12 12/01824-1 Revidering av kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet Saksordfører Brynjar RIsmyhr Planstrategi for Siljan kommune i kommende kommunestyreperiode Plan for barnefattigdom 2012 Saksordfører Dag Jøran Myrvang Avtale om interkommunalt samarbeid om IKTtjenester 4 6 7 9 68/12 12/01825-1 Avtale om Grenland landbrukskontor 11 69/12 12/01940-1 Utbygging av Gurholtåsen til boligområde - Økonomisk og teknisk vurdering Saksordfører Jan Olav Hagen 13 70/12 12/01939-1 Budsjettjustering investering og drift 2012 16 1

71/12 12/01063-2 Budsjett 2013 19 Siljan den 05.12.12 ordfører 2

Referatsaker Saknr Arkivsak Tittel 4/12 12/01151-1 Protokoller fra utvalgsmøter 3

Behandling av utvalgssak 64/12 Revidering av kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet Arkivsak-dok. 12/01043-7 Arkivkode. 144 Saksbehandler Rune Sølland Saksgang Møtedato Saknr 1 Utvalg for samfunn 27.11.2012 27/12 2 Kommunestyret 18.12.2012 64/12 Utvalg for samfunn har behandlet saken i møte 27.11.2012 sak 27/12 Møtebehandling Votering Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Vedtak Forslag til kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet legges ut til offentlig ettersyn i hht plan- og bygningsloven. Forslag til handlingsprogram for fireårsperioden godkjennes. Saksfremlegg Rådmannens innstilling: Forslag til kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet legges ut til offentlig ettersyn i hht plan og bygningsloven Forslag til handlingsprogram for fireårsperioden godkjennes Saksdokument: Forslag til kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet, vedlagt Saksutredning: Faktiske opplysninger: Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet skal revideres. Planleggingen skjer i hht planog bygningsloven. Planarbeidet er varslet, det er invitert til medvirkning og planforslag er utformet. Planforslaget legges ut til offentlig ettersyn i 30 dager. 4

Vurderinger: Planen legges ut til offentlig ettersyn og eventuelle synspunkter innhentes. Det er kun handlingsprogrammet for fireårsperioden med tiltak det søkes spillemidler til som må være ferdig i 2012. Handlingsprogrammet revideres årlig i takt med at tiltak fullføres, nye prosjekter blir prosjektert, kostnadsberegnet og finansiert. Det ligger ikke inne nye, uforutsett økonomiske eller andre forpliktelser for kommunen i foreliggende handlingsprogram. Foreliggende utkast kan sendes på høring, men handlingsprogrammet må vedtas for at søknader om spillemidler kan sendes til fylkeskommunen 15 januar 2013. 5

65/12 Planstrategi for Siljan kommune i kommende kommunestyreperiode Arkivsak-dok. 12/01425-4 Arkivkode. 141 Saksbehandler Rune Sølland Saksgang Møtedato Saknr 1 Kommunestyret 18.12.2012 65/12 Kommuneplanutvalget har behandlet saken i møte 22.11.2012 sak 1/12 Møtebehandling Votering Forslaget ble enstemmig vedtatt. Vedtak Kommunal planstrategi 2012 godkjennes. Saksfremlegg Rådmannens innstilling: Kommunal planstrategi 2012 godkjennes. Saksdokument: 21.11.2012 Kommunal planstrategi (vedlegg) Saksutredning: Faktiske opplysninger: Kommunal planstrategi fremmes med dette til behandling. Det henvises til det vedlagte saksdokumentet for saksopplysninger. Vedlegg til sak PlanstrategiforSiljan kommune ikommende 6

66/12 Plan for barnefattigdom 2012 Arkivsak-dok. 12/01908-1 Arkivkode. --- Saksbehandler Jan Sæthre Saksgang Møtedato Saknr 1 Formannskapet 04.12.2012 66/12 2 Kommunestyret 18.12.2012 66/12 Formannskapet har behandlet saken i møte 04.12.2012 sak 66/12 Møtebehandling Votering Vedtaket var enstemmig. Vedtak Plan for barnefattigdom 2012 godkjennes. Saksfremlegg Rådmannens innstilling: Plan for barnefattigdom 2012 godkjennes. Saksdokument: 16.11.2012 Plan (vedlegg). Saksutredning: Faktiske opplysninger: Siljan kommune ved Nav har utarbeidet Plan for barnefattigdom 2012. Dette er et ledd i regjeringens satsning for fattigdomsbekjempelse. Arbeidet er finansiert med prosjektmidler fra Fylkesmannen med kr 100 tusen. Utarbeidelsen av planen har vært et samarbeid mellom oppvekst (skole, barnehage og barnevernet), helsesøster, kulturkonsulent og Nav Siljan. Vurderinger: 7

Plan for barnefattigdom 2012 er godt utgangspunkt og verktøy for det kommende arbeidet innen dette feltet. 8

67/12 Avtale om interkommunalt samarbeid om IKT-tjenester Arkivsak-dok. 12/01824-1 Arkivkode. 026 Saksbehandler Jan Sæthre Saksgang Møtedato Saknr 1 Formannskapet 04.12.2012 67/12 2 Kommunestyret 18.12.2012 67/12 Formannskapet har behandlet saken i møte 04.12.2012 sak 67/12 Møtebehandling Votering Vedtaket var enstemmig. Vedtak 1. Siljan kommune vedtar fremlagte avtale om interkommunalt samarbeid om felles IKTtjenester mellom kommunene i Bamble, Siljan og Skien og vedtekter for samarbeidets styre. Samarbeidet er organisert i henhold til bestemmelsene i kommunelovens 27. 2. Avtalen gjøres gjeldende fra 1.12.2012. Fra samme tidspunkt utgår avtale inngått mellom Skien kommune og Bamble kommune om felles IKT-tjenester med virkning fra 1. september 2006 og samarbeidsavtale om IKT drift mellom Skien kommune og Siljan kommune inngått 24. februar 2009. Saksfremlegg Rådmannens innstilling: 1. Siljan kommune vedtar fremlagte avtale om interkommunalt samarbeid om felles IKTtjenester mellom kommunene i Bamble, Siljan og Skien og vedtekter for samarbeidets styre. Samarbeidet er organisert i henhold til bestemmelsene i kommunelovens 27. 2. Avtalen gjøres gjeldende fra 1.12.2012. Fra samme tidspunkt utgår avtale inngått mellom Skien kommune og Bamble kommune om felles IKT-tjenester med virkning fra 1. september 2006 og samarbeidsavtale om IKT drift mellom Skien kommune og Siljan kommune inngått 24. februar 2009. Saksdokument: 15.11.2012 Avtale (vedlegg). 15.11.2012 Vedtekter (vedlegg). Saksutredning: Faktiske opplysninger: 9

Avtalen er fellesavtale mellom de tre kommunene og avløser to separate avtaler mellom hhv. Skien og Bamble (gjeldende fra 01.09.2006) og mellom Skien og Siljan (gjeldende fra 01.03.2009). Rådmannskollegiet i Grenlandssamarbeidet initierte i 2011 en gjennomgang av gjeldende samarbeidsavtaler. Bakgrunnen var at kommunerevisjonen hadde påpekt at enkelte avtaler ikke var i samsvar med bestemmelsene i kommuneloven samt om dette var virksomhet som var å anse som egenregi, som har momsfritak og som ikke behøver å konkurranseutsettes. Kommunerevisjonens merknader til denne konkrete avtalen (IKT-samarbeidet) knytter seg til prissettingen av tjenestene mellom kommunene slik at man unngår å komme i konflikt med lov om offentlige anskaffelser. På bakgrunn av dette er ble det utarbeidet ny avtale. Avtalen omfatter driftssamarbeid mellom tre kommuner på IKT gjennom felles driftssenter Avtalen gjelder utføring av tjenester innad i kommunene, men åpner også for salg av tjenester til andre kommuner eller andre mulige kunder (avtalens pkt.7) Avtalen gjelder ikke utad mot publikum Avtalen innebærer ikke myndighetsutøvelse I samarbeidsavtalen mellom de tre kommunen er det presisert at dette er organisert som et 27-samarbeide med eget styre og er i hovedsak svært lik tidligere avtale mellom Skien og Bamble. Avtalen er dels en regulering av samarbeidet/prisfastsetting for utveksling av tjenester mellom de tre kommunene og dels vedtekter for opprettet styre. Vurderinger: Den nye avtalen gir et godt grunnlag for videreutvikling av IKT-samarbeidet mellom Bamble, Siljan og Skien og tar hensyn til kommunerevisjonens merknader. Vedlegg til sak Avtale om Vedtekterfor interkommunaltikt-sa interkommunaltikt-sa 10

AVTALE OM INTERKOMMUNALT SAMARBEIDE OM FELLES IKT TJENESTER MELLOM KOMMUNENE I BAMBLE, SILJAN OG SKIEN 1. Formål Kommunene i Bamble, Siljan og Skien inngår samarbeid om felles IKT-driftsenter (Driftssenteret) og forplikter seg til å opptre samordnet ved valg av fagsystemer, utstyr, infrastruktur slik at viktige IKT-funksjoner ivaretas på en kostnadseffektiv og kvalitetsmessig god måte. Det inngås samtidig en avtale om servicenivå (SNA) mellom samarbeidende kommuner og Driftssenteret. 2. Organisering Samarbeidet organiseres etter kommuneloven 27 hvor Skien kommune er kontorkommunen. Skien kommune har personalmessige ansvaret for Driftssenteret, som en selvstendig driftsenhet i Skien kommune. Kommunene i Bamble, Siljan og Skien utnevner hver sin kontaktperson som er ansvarlig for kontakten med Driftssenteret. Det etableres et styre (Styret) for å ivareta operasjonelle, strategiske, økonomiske og andre forhold knyttet til Driftssenteret. Styrets sammensetninger og oppgaver fremgår av egne vedtekter. Styret har ansvaret for å sikre at deltakerkommunene etablerer samarbeidsfora. IT-sjefen skal ta initiativ til at deltakerkommunene etablerer Brukerforum innen viktige fagområder. Hvert Brukerforum velger seg selv med egen leder og skal sørge for at kommunene opptre samordnet i utredning, valg og installasjon av nye programprodukter, utstyr og infrastruktur. Deltakerkommunene etablerer hvert sitt brukerstøtteapparat som bindeledd mellom brukerne og Driftssenteret. 3. Økonomi Prosentvis kostnadsfordeling for IKT- samarbeidet mellom deltakerkommunene: Bamble kommune 30,8 Skien kommune 66,5 Siljan kommune 2,7 Deltakerkommunenes årlige faste andel beregnes i henhold til ovennevnte kostnadsdeling. Eventuelle ekstra kostnader utover det forhåndsavtalte, skal også fordeles som ovenfor. Dersom en kommune iverksetter tiltak som går utover det som følger av det avtalte tjenestenivået, må disse ekstrakostnadene dekkes av den respektive kommune, i tillegg til kommunens årlige faste andel. Dersom det oppstår varige kostnadsøkninger må fordelingsnøkkelen endres tilsvarende. Styret vedtar endringer av fordelingsnøkkelen. Årlig kostnadsfordeling innbetales som et a konto beløp innen utgangen av 1. kvartal, men med en årsavregning på slutten av året basert på regnskap godkjent av Styret. Fordelingsnøkkel justeres ved slutten av året. Hver kommune er ansvarlig for å dekke utgifter knyttet til bruken av sine egne fagsystemer. 1

4. Budsjett Driftssenteret utarbeider budsjett for det kommende år og handlingsplan for de 3 neste år. Budsjettet fremlegges for Styret for godkjenning innen den 1. oktober hvert år. Godkjent budsjett innarbeides i de enkelte deltakerkommuners budsjettforslag for endelig godkjenning i respektive kommune/by-styrer. Endelig budsjett fastsetter etter budsettbehandling i kommune/by-styrer. 5. Årsrapport og regnskap Skien kommune fører regnskap for Driftssenteret som fremlegges Styret hvert tertial. Regnskapet revideres av Telemark kommunerevisjon eller annet revisjonsselskap. Skien kommune utarbeider årsrapport. Styret godkjenner årsrapport og årsregnskapet. 6. Driftsenterets oppgaver Driftssenteret er ansvarlig for daglig drift, vedlikehold og oppgradering av kommunikasjons - nettverk, fast-telefoni, driftsapplikasjoner, avtalte fagsystemer og utstyr, datasikkerhet og andre avtalte forhold hos deltakerkommunene. Driftssenteret stiller til rådighet, implementerer og monterer avtalt utstyr; herunder også ved fornyelse og utskifting. Utplassert utstyr faktureres kvartalsvis i henhold til avtale om leie, service og vedlikehold av utstyr. Samarbeidet mellom deltakerkommunene følger av det avtalte tjenestenivået. Driftsproblemer håndteres ved kontakt mellom deltakerkommunenes brukerstøtter og Driftssenteret. 7. Salg av tjenester Driftssenteret kan inngå avtaler om salg av tjenester til andre kommuner eller eksterne kunder. Eksternt salg utgjør marginale verdier av driftssenterets omsetning. 8.Oppsigelse Avtalen kan sies opp med 2 års varsel. Ved uttreden eller oppløsning reguleres det økonomiske mellomværende av vedtektenes punkt 5. 9. Annet Tvister forutsettes løst i minnelighet. Avtalen får virkning fra 1.1.2012 og utskrives i tre eksemplar hvorav hver deltakerkommune mottar et eksemplar. Ved inngåelse av denne avtale utgår avtale inngått mellom Skien kommune og Bamble kommune om felles IKT-tjenester med virkning fra 1. september 2006 og samarbeidsavtale om IKT drift mellom Skien kommune og Siljan kommune inngått 24. februar 2009.... Bamble kommune Skien kommune Siljan kommune 2

VEDTEKTER FOR STYRET FOR INTERKOMMUNALT IKT-SAMARBEIDE MELLOM KOMMUNENE I SKIEN, SILJAN OG BAMBLE 1. Valg av styre og sammensetning Styret består av 6 medlemmer, to fra hver kommune. Kommunens to representanter er rådmann og kommunens kontaktperson med Driftsenteret. Daglig leder møter i styret med forslags og talerett. 2. Område for styrets virksomhet Styrets oppgaver er 1. Utarbeide budsjett og handlingsplaner for kommende år, samt godkjenne kostnader for de enkelte tjenester og kostnadsfordeling mellom samarbeidskommunene 2. Samkjøre den strategiske utviklingen i de deltagende kommunene. 3. Godkjenne tertialrapporter om økonomi og status for Driftssenteret 4. Godkjenne regnskap med årsrapport, inklusiv endelig avregning mellom de deltagende kommunene. 5. Holdes orientert om vesentlig forhold knyttet til Driftssenteret såsom fremdrift i prosjekter og valg av utstyr. Styret møtes 3 ganger årlig, deretter ved behov. IT-sjefen i Skien kommune innkaller styret og administrer styrearbeidet; herunder utarbeider agenda og møtereferat. 3. Deltakerkommunenes innskudd i virksomheten Deltakerkommunenes skal ikke yte innskudd i virksomheten utover den økonomiske dekning som fremgår av samarbeidsavtalens pkt. 3 Økonomi. 4. Styrets myndighet til å pådra deltakerne økonomiske forpliktelser Styret har ingen myndighet til å pådra deltakerne økonomiske forpliktelser utover det som fremgår av vedtektenes punkt 2. 5. Uttreden fra eller oppløsning av samarbeidet Hver av kommunene kan si opp avtalen med 2 års varsel. Dersom en eller flere kommuner ønsker å trekke seg ut av samarbeidet, eller samarbeidet vedtas å avsluttes for alle kommunene, skal fordeling av verdier og eiendeler skje ved forhandlinger, men med utgangspunkt i kommunenes prosentvise andel i samarbeidet som beskrevet i punkt 3. Verdi av investeringer foretatt av en eller flere kommuner skal fordeling av verdier fordeles ihht prosentvis fordeling. Uttredende kommune må påregne å kompensere økonomisk for pågående avtaler for å sikre at ikke gjenværende kommune påføres en økonomisk merbelastning... Bamble kommune Skien kommune Siljan kommune 1

68/12 Avtale om Grenland landbrukskontor Arkivsak-dok. 12/01825-1 Arkivkode. 026 Saksbehandler Jan Sæthre Saksgang Møtedato Saknr 1 Formannskapet 04.12.2012 68/12 2 Kommunestyret 18.12.2012 68/12 Formannskapet har behandlet saken i møte 04.12.2012 sak 68/12 Møtebehandling Votering Vedtaket var enstemmig. Vedtak Avtale om felleslandbrukskontor for Skien, Porsgrunn og Siljan hjemlet som etter interkommunalt samarbeid etter kommunelovens 28b godkjennes. Saksfremlegg Rådmannens innstilling: Avtale om felleslandbrukskontor for Skien, Porsgrunn og Siljan hjemlet som etter interkommunalt samarbeid etter kommunelovens 28b godkjennes. Saksdokument: 2.11.2012 Avtale (vedlegg). Saksutredning: Faktiske opplysninger: Grenland landbrukskontor har utarbeidet ny avtale for det interkommunale landbrukssamarbeidet. Avtalen hjemler samarbeidet etter kommunelovens 28b, og vil erstatte den eksisterende avtalen fra 1.7.2005. Grenland landbrukskontor vil fortsette å utføre de nåværende tjenester overfor Siljan kommune, og kostnadsfordelingen skjer etter forbruk. For Siljan kommune medfører det en økning i årlige kostnader på i overkant av kr. 100.000 til budsjettert beløp med kr. 425.000 i 2013. 11

Vurderinger: Samarbeidet med Grenland landbrukskontor vurderes som hensiktsmessig, og rådmannen anbefaler at den nye avtale godkjennes. Selv om kostnadene øker, vurderes situasjonen slik at alternative løsninger ikke er aktuelle på dette tidspunkt. Vedlegg til sak Avtale om Grenland landbrukskontor02.1 12

GRENLAND LANDBRUKSKONTOR Skien Porsgrunn Siljan Avtale om felles landbrukskontor for Skien, Porsgrunn og Siljan. 1. Grenland landbrukskontor er et interkommunalt samarbeid hjemlet i kommunelovens 28b. 2. Landbrukskontoret for Skien, Porsgrunn og Siljan er lokalisert i Kaffehuset i Skien. Dersom det blir aktuelt å flytte til andre lokaler, skal dette skje i forståelse med Porsgrunn og Siljan kommuner. 3. Skien kommune skal ha arbeidsgiveransvar for kontorets ansatte. 4. Landbrukskontorets leder har budsjett- og driftsansvar for kontoret. 5. Landbrukskontoret skal utføre de lovpålagte oppgaver innen landbruket i de tre kommunene, og gi uttalelser og bistå kommunene i landbruksspørsmål. 6. Landbrukskontoret skal behandle saker etter landbrukets særlover (jordloven, skogloven, konsesjonsloven m.m.). Kommunenes delegasjonsreglement legges til grunn for organiseringen av arbeidet. 7. Kontoret skal utføre saksbehandling i landbruksbasert næringsutvikling, og skal i enkeltsaker samarbeide med næringsetaten i de tre kommunene etter behov. 8. Kontoret skal gi uttalelser i plansaker og delta i kommuneplanarbeidet. 9. Landbrukskontoret skal utføre lovpålagte oppgaver i vilt- og fiskeforvaltningssaker i Skien og Porsgrunn. Landbrukskontoret har sekretariatsfunksjonen for viltnemnda i Porsgrunn og Fagnemnd for utmark i Skien. 10. Kontoret skal ha bestyreransvar for de kommunale skogene i Skien og Porsgrunn. 11. Landbrukskontoret organiserer klinisk veterinærvakt. 12. Det føres eget regnskap for Grenland landbrukskontor. I regnskapet inngår kostnader til lønninger til ansatte og drift av kontoret, herunder husleie, strøm etc. Gebyrer som innkreves for landbrukskontorets tjenester skal inngå i kontorets regnskap. 13. Drifts- og investeringskostnader for landbrukskontoret fordeles mellom Skien, Porsgrunn og Siljan etter følgende fordelingsnøkkel: Skien kommune 65 % av samlet kostnad Porsgrunn kommune 25 % av samlet kostnad Siljan kommune 10 % av samlet kostnad Fakturering av kostnadene beregnes på grunnlag av siste års regnskap. Det faktureres et beløp a konto i september tilsvarende om lag halve kostnaden for året, resten faktureres etter avregning i januar. Ved vesentlige endringer i fordelingen av arbeidsmengden mellom kommunene kan fordelingsnøkkelen tas opp til vurdering. 14. Inntekter og kostnader knyttet til den enkelte kommune holdes utenom ved beregning av kommunenes bidrag (f.eks. kommuneskogene, fellingsavgifter for storvilt, og salg av fiskekort). 1

15. Kostnader som påløper som følge av forhold knyttet til enkeltkommuner dekkes av de kommuner dette gjelder. 16. Denne avtale kan sies opp av kommunene hver for seg med en gjensidig oppsigelsesfrist på minst 1 ett år, dog slik at oppsigelsen alltid utløper ved årsskiftet året etter at oppsigelsen har funnet sted. 1.11.2012 Skien kommune Porsgrunn kommune Siljan kommune Rådmann Rådmann Rådmann 2

69/12 Utbygging av Gurholtåsen til boligområde - Økonomisk og teknisk vurdering Arkivsak-dok. 12/01940-1 Arkivkode. --- Saksbehandler Kjell G Borgeraas Saksgang Møtedato Saknr 1 Formannskapet 04.12.2012 69/12 2 Kommunestyret 18.12.2012 69/12 Formannskapet har behandlet saken i møte 04.12.2012 sak 69/12 Møtebehandling Votering Vedtaket var enstemmig. Vedtak Gurholtåsen anbefales ikke utbygd til boligområde. Saksfremlegg Rådmannens innstilling: Gurholtåsen anbefales ikke utbygd til boligområde Saksdokument: Saksutredning: Faktiske opplysninger: Siljan kommunestyre har bedt rådmannen om å gjøre en vurdering av de tekniske og økonomiske konsekvensene av å bygge ut Gurholtåsen til boligtomter. Området som er avsatt til utbyggingsområde i kommuneplanen i Gurholtåsen er på ca 152.000 m2. Av dette er ca 27.000 m2 avsatt til byggeforbudssone langs Øverbøtjenn. Tilgjengelig areal til boligbygging vil da være ca 125.000 m2. I umiddelbar nærhet til området ligger skytebaneanlegget til Siljan skytterlag. Det er foretatt støyberegninger som viser at ca 45.000 m2 av området ikke bør utbygges med boliger. Støyberegningene viser et rødt område - her bør kommunen ikke tillate etablering av boliger og et gult område som er en vurderingssone hvor kommunene bør vise varsomhet med å 13

tillate etablering av nye boliger. Det vil kun være ca 80.000 m2 igjen til boligbygging dersom det ikke bygges på de støyutsatte områdene. I vurderingene og kostnadsberegningene som er foretatt er det derfor forutsatt at skytebanen flyttes før utbygging finner sted, slik at hele det avsatte området kan bygges ut med boliger. Det er i kostnadsanslaget forutsatt at det ikke oppnås enighet med grunneier om frivillig kjøp av arealet. Ved en ekspropriasjon vil prisen bli fastsatt av retten. Hvilken pris retten vil komme fram til er det svært vanskelig å beregne. Generelt vil prisen på areal som kommunen vil ekspropriere bli oppfattet som attraktiv og vil derfor høyst sannsynlig oppnå høyere pris ved tvangssalg enn ved frivillige forhandlinger. I kostnadsanslaget er det lagt til grunn at grunneier ved tvangssalg vil oppnå en pris mellom kr 100,- og kr.300,- pr m2. Det er forutsatt at skjønnsretten kommer fram til at det totale arealet må erverves og at alt areal oppnår samme pris. I kostnadsanslaget er det også forutsatt at det anlegges gs veg fra oppkjøring til boligfeltet og fram til Sentrumsveien. Vann- og avløpsanlegget er forutsatt ført fram i samme trase som gsvegen. Vannledning fra Thorshaug til Sentrum må oppgraderes før utbygging av området. Kostnader til dette er ikke medregnet. Det går en høyspentledning tvers gjennom området. Det er forutsatt at denne legges i bakken. Det er ikke tatt med kostnader til opparbeiding av hver tomt. Vurderinger: Kostnadsanslag for opparbeidelse av boligtomter på Gurholtåsen: Veger: Antatt kostnad Interne veger kr 7.000.000,- GS veg langs Gurholtvegen kr. 2.000.000,- Vann- og avløpsanlegg Hovedledning VA kr. 4.000.000,- Interne grøfter kr. 15.000.000,- Ekstra boring under veg Kr. 100.000,- OV vannbehandling Pumpestasjon avløp Kr. 800.000,- Strøm Kabelomlegging høyspent Kr. 700.000,- 2 stk trafostasjoner Kr. 800.000,- Lavspent Kr. 1.200.000,- Opparbeiding grøntareal Kr. 400.000,- Skytebane 14

Flytting av skytebane Kr. 5.000.000,- Sum Kr. 37.000.000,- Uforutsett Kr. 4.000.000,- Totalt Kr. 41.000.000,- eks mva Ekspropriasjonskostnader ved erverv av areal: 152.000 m2 x kr. 100 / m2 = kr 15.200.000,- 152.000 m2 x kr. 300 / m2 = kr 45 600 000,- Ved å utnytte området til eneboligtomter vil området kunne benyttes til mellom 80 og 100 tomter med en størrelse på ca 800 m2. Opparbeidelsespris pr tomt dersom en forutsetter 100 tomter vil da variere fra kr. 560.000,- til kr. 860.000,- 15

70/12 Budsjettjustering investering og drift 2012 Arkivsak-dok. 12/01939-1 Arkivkode. --- Saksbehandler Hanne Winberg Saksgang Møtedato Saknr 1 Formannskapet 04.12.2012 70/12 2 Kommunestyret 18.12.2012 70/12 Formannskapet har behandlet saken i møte 04.12.2012 sak 70/12 Møtebehandling Votering Vedtaket var enstemmig. Vedtak 1. Prosjekt 007, 107, 113, 1203, 1208, 1209, 1211, 1215 overføres til investeringsbudsjett 2013 i tråd med tabell under. Finansieringen går frem av samme tabell. Investeringsbudsjett 2012 reduseres tilsvarende. Prosjekt 1211 justeres opp med kr 1.000.000,- i investeringsbudsjett 2013 og finansieres ved bruk av økt låneopptak. 2. I investeringsbudsjettet for 2012 justeres prosjekt 109, 1200, 1201, 1202 ned til kr 0,-. Prosjekt 114 får en tilleggsbevilgning på kr 187.000,- som finansieres ved bruk av disposisjonsfond. 3. Låneopptak i budsjett 2012 reduseres til kr 0,- 4. Som følge av at prosjekt 1200 og 1201 justeres til kr 0,-, flyttes totalt kr 40.985,- som er regnskapsført i investeringsregnskapet over til driftsregnskapet. Driftsbudsjettet funksjon 1202 og 1204 styrkes tilsvarende ved bruk av disposisjonsfond. 5. Inntekt fra salg av Rødveien 3, kr 1.400.000,- avsettes til ubundet investeringsfond. 6. Opptak av startlån i 2012 reduseres ned med kr 1.500.000,- til kr 600.000,-. 7. I driftsbudsjett 2012 er det lagt inn kr 250.000,- til rivning av lærerbolig på Austad. Formannskapet utsatte denne saken (F-sak 57/12). Driftsbudsjettet funksjon 2110 blir justert ned med kr 250.000 som avsettes til disposisjonsfond. Saksfremlegg 16

Rådmannens innstilling: 1. Prosjekt 007, 107, 113, 1203, 1208, 1209, 1211, 1215 overføres til investeringsbudsjett 2013 i tråd med tabell under. Finansieringen går frem av samme tabell. Investeringsbudsjett 2012 reduseres tilsvarende. Prosjekt 1211 justeres opp med kr 1.000.000,- i investeringsbudsjett 2013 og finansieres ved bruk av økt låneopptak. 2. I investeringsbudsjettet for 2012 justeres prosjekt 109, 1200, 1201, 1202 ned til kr 0,-. Prosjekt 114 får en tilleggsbevilgning på kr 187.000,- som finansieres ved bruk av disposisjonsfond. 3. Låneopptak i budsjett 2012 reduseres til kr 0,- 4. Som følge av at prosjekt 1200 og 1201 justeres til kr 0,-, flyttes totalt kr 40.985,- som er regnskapsført i investeringsregnskapet over til driftsregnskapet. Driftsbudsjettet funksjon 1202 og 1204 styrkes tilsvarende ved bruk av disposisjonsfond. 5. Inntekt fra salg av Rødveien 3, kr 1.400.000,- avsettes til ubundet investeringsfond. 6. Opptak av startlån i 2012 reduseres ned med kr 1.500.000,- til kr 600.000,-. 7. I driftsbudsjett 2012 er det lagt inn kr 250.000,- til rivning av lærerbolig på Austad. Formannskapet utsatte denne saken (F-sak 57/12). Driftsbudsjettet funksjon 2110 blir justert ned med kr 250.000 som avsettes til disposisjonsfond. Saksdokument: Saksutredning: Faktiske opplysninger: En gjennomgang av investeringsbudsjettet for 2012 viser at det er behov for å justere budsjettet på flere prosjekter. Enkelte prosjekter er ikke ferdigstilt eller påbegynt og foreslås overført til budsjett 2013 i tråd med tabellen under. I tillegg bes det om tilleggsbevilgning til prosjekt 114 Ressursstyringssystem, som avsluttes i 2012. 17

Prosjekt nr Prosjektnavn Budsjett 2012 Regnskap 2012 Justert Budsjett 2012 Overføres Budsjett 2013 Finansiering 2013 007 SUS 3 000 000 73 631 250 000 2 750 000 Lån og egenkapital 102 Sak og Arkivsystem 1 370 000 562 109 600 000 0 Bredbånd Kh- 107 Loppedåpan 300 000 0 0 300 000 Disposisjonsfond 109 Rehab. av ledningsnett 3 400 000 0 0 0 113 Slamdeponi 307 000 0 0 307 000 Lån 1200 IT felles 150 000 23 870 0 0 1201 e-siljan 250 000 17 115 0 0 1202 Personalsystem 300 000 0 0 0 1203 SD anlegg kommunehus 600 000 6 802 0 600 000 Disposisjonsfond SD anlegg Midtbygda 1208 skole 600 000 0 0 600 000 Disposisjonsfond 1209 SD anlegg sykehjemmet 530 000 0 0 530 000 Disposisjonsfond 1211 Ombygging vannverk 2 000 000 103 032 200 000 2 800 000 Lån 1215 Heiveien 600 000 84 464 150 000 450 000 Lån 114 Ressursstyringssystem 213 000 351 701 400 000 0 Prosjekt 1211 Ombygging av vannverk, ser ut til å bli dyrere enn først antatt. Det foreslås å styrke den totale prosjektutgiften med kr 1.000.000,-. Kommunestyrets vedtak om salg av fast eiendom i K-sak 58/12 må regnskapsføres i investeringsregnskapet for 2012. Budsjettet justeres for inntekten på kr 1.400.000,-. Beløpet foreslås avsatt til ubundet investeringsfond. Kommunestyret gjorde i K-sak 57/12 vedtak om økning av opptak av startlån. Behovet ser ikke ut til å bli så stort som forutsatt og budsjettet justeres ned med kr 1.500.000,- til kr 600.000,-. Som følge av at prosjekt 1200 og 1201 justeres til kr 0,-, flyttes totalt kr 40.985,- som er regnskapsført i investeringsregnskapet over til driftsregnskapet. Driftsbudsjettet styrkes tilsvarende ved bruk av disposisjonsfond. I driftsbudsjett 2012 er det lagt inn kr 250.000,- til rivning av lærerbolig på Austad. Denne saken var til behandling i F-sak 57/12 og ble utsatt. Driftsbudsjettet blir justert ned med kr 250.000 som avsettes til disposisjonsfond. Det vil ikke bli tatt opp nye lån i 2012. Nødvendig lånefinansiering i investeringsbudsjettet dekkes av ubrukte lånemidler. 18

71/12 Budsjett 2013 Arkivsak-dok. 12/01063-2 Arkivkode. 151 Saksbehandler Hanne Winberg Saksgang Møtedato Saknr 1 Arbeidsmiljøutvalget 27.11.2012 12/12 1 Eldrerådet 27.11.2012 18/12 1 Råd for mennesker med nedsatt 27.11.2012 5/12 funksjonsevne 1 Utvalg for helse 27.11.2012 13/12 1 Utvalg for oppvekst 27.11.2012 11/12 1 Utvalg for samfunn 27.11.2012 26/12 2 Formannskapet 04.12.2012 71/12 3 Kommunestyret 18.12.2012 71/12 Arbeidsmiljøutvalget har behandlet saken i møte 27.11.2012 sak 12/12 Møtebehandling Arbeidsmiljøutvalgets uttalelse til budsjett 2013 1.Arbeidsmiljøutvalget ser med bekymring på reduksjonene i de sentrale kompetansemidlene, i stillingsressurser som er foreslått i helseavdelingen, samt ressursene i morsmålsopplæringen i grunnskolen. 2. Arbeidsmiljøutvalget ser at budsjettet utfordrer organisasjonen på å være løsningsorientert og ha spesielt fokus på å ivareta de ansatte. Votering Arbeidsmiljøutvalgets uttalelse ble enstemmig vedtatt. Vedtak Arbeidsmiljøutvalgets uttalelse til budsjett 2013 1.Arbeidsmiljøutvalget ser med bekymring på reduksjonene i de sentrale kompetansemidlene, i stillingsressurser som er foreslått i helseavdelingen, samt ressursene i morsmålsopplæringen i grunnskolen. 2. Arbeidsmiljøutvalget ser at budsjettet utfordrer organisasjonen på å være løsningsorientert og ha spesielt fokus på å ivareta de ansatte. Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne har behandlet saken i møte 27.11.2012 sak 5/12 Møtebehandling Budsjettet tilrådes, men rådet er bekymret for de generelle nedskjæringene i budsjettet. 19

Votering Vedtak Budsjettet tilrådes, men rådet er bekymret for de generelle nedskjæringene i budsjettet. Eldrerådet har behandlet saken i møte 27.11.2012 sak 18/12 Møtebehandling Eldrerådets uttalelse til budsjett 2013: Det er et uttalt ønske fra eldrerådet om å montere inn teleslynge i samfunnsalen og kommunestyresalen. Eldrerådet ønsker bedre strøing utenfor kommunale bygg og veier. Dette som et forbedringstiltak for å forhindre eventuelle bruddskader med påfølgende sykehusinnleggelse. Eldrerådet tar ellers budsjett 2013 til orientering. Votering Uttalelsene var enstemmig Vedtak Det er et uttalt ønske fra eldrerådet om å montere inn teleslynge i samfunnsalen og kommunestyresalen. Eldrerådet ønsker bedre strøing utenfor kommunale bygg og veier. Dette som et forbedringstiltak for å forhindre eventuelle bruddskader med påfølgende sykehusinnleggelse. Eldrerådet tar ellers budsjett 2013 til orientering. Utvalg for helse har behandlet saken i møte 27.11.2012 sak 13/12 Møtebehandling Utvalg helse tar budsjett 2013 til orientering. Utvalget ser konsekvensene av samhandlingsreformen og mener de foreslåtte 2,5 årsverkene innen helse er påkrevet. Utvalget mener videre at det bør finnes rom for styrking av fysioterapitjenesten i budsjettet. Votering Vedtaket var enstemmig. Vedtak 20

Utvalg helse tar budsjett 2013 til orientering. Utvalget ser konsekvensene av samhandlingsreformen og mener de foreslåtte 2,5 årsverkene innen helse er påkrevet. Utvalget mener videre at det bør finnes rom for styrking av fysioterapitjenesten i budsjettet. Utvalg for oppvekst har behandlet saken i møte 27.11.2012 sak 11/12 Møtebehandling Hanne orienterte om den økonomiske situasjonen i kommunen og rådmannens utkast til budsjett. Torny orienterte om konsekvenser av rådmannens utkast for oppvekstavdelingen. Dag Jøran oppsummerer og innleder til debatt. Forslag fra AP: Utvalget tar rådmannens utkast til budsjett til orientering. Utvalget ser med bekymring på kutt i forebyggende arbeid og at det ikke er funnet midler til morsmålsundervisning skole/barnehage eller styrking av Siljan ungdomsskole med ekstra stillingsressurs, Votering Forslaget ble enstemmig vedtatt. Vedtak Utvalget tar rådmannens utkast til budsjett til orientering. Utvalget ser med bekymring på kutt i forebyggende arbeid og at det ikke er funnet midler til morsmålsundervisning skole/barnehage eller styrking av Siljan ungdomsskole med ekstra stillingsressurs, Utvalg for samfunn har behandlet saken i møte 27.11.2012 sak 26/12 Møtebehandling Lars Vaagland foreslo følgende forslag til uttalelse til budsjettforslaget: Posten organisasjonstilskudd (147008 3850) bør styrkes for 2013. Etterslepet i bygningsvedlikehold er bekymringsfullt. Votering Forslag til uttalelse fra Lars Vaagland ble enstemmig vedtatt. Vedtak Utvalg for Samfunn har følgende uttalelse til budsjettforslaget for 2013. Posten organisasjonstilskudd (147008 3850) bør styrkes i budsjettet for 2013. Etterslepet i bygningsvedlikehold er bekymringsfullt. 21

Formannskapet har behandlet saken i møte 04.12.2012 sak 71/12 Møtebehandling Rådmannen orienterte om framdriften på rehabilitering av Siljan ungdomsskole, og konsekvensen for inntekter fra mva.kompensasjon. Dag Jøran Myrvang (A) fremmet følgende forslag: Drift: Forslag til økning i 2013: Gratis kaffe kr. 50.000 Tilskudd til organisasjoner «60.000 Forebyggende arbeid. Gutte- og jentegrupper «60.000 Overføringer til Vekst i Grenland «50.000 Kulturminnevern «20.000 Kulturtiltak «20.000 Til sammen kr. 260.000 Forslag til kutt 2013: Administrasjonsstilling utsettes til 1.1.2014 kr. 614.000 Sosialhjelp «100.000 Ledersamling «30.000 Til sammen «744.000 Det innføres eiendomsskatt fra 1.1.2014 Investering: Gatelys Høisethbakkane, utbedring av vei Snurråsen Høisethbakkane kr. 200.000 Siljan sentrum «1.200.000 Finansiering: Salg av bolig kr. 1.400.000 Ole Arthur Austad fremmet følgende protokolltilførsel Jeg forbeholder meg retten til å foreta en annen stemmegivning av budsjettet under behandlingen i kommunestyret. Votering Vedtaket var enstemmig. Vedtak 1. Rådmannens utkast tillagt endringene i forslaget fra Dag Jøran Myrvang (A) innstilles som formannskapets innstilling til budsjett 2013. 2. Siljan kommune melder seg ut av Telemark interkommunale næringsfond fra 31.12.2012. Saksfremlegg 22

Formannskapets innstilling: Saksdokument: 12.11.2012 Budsjett 2013 (vedlegg) 12.11.2012 Budsjett 2013 Rådmannens kommentarer (vedlegg) Nov. 2012 Gebyrregulativ for Samfunnsavdelingen 2013 Saksutredning: Faktiske opplysninger: Budsjett 2013 fremmes til behandling i henhold til kommunelovens 45-46. Siljan formannskap fremmer innstilling i saken. Vurderinger: Det henvises til vedlegg utarbeidet av rådmannen. Vedlegg til sak Gebyrregulativ for sam funnsavdelingen Budsjett2013.pdf Budsjett2013 Budsjettforkontrol, Rådmannens kommen tilsyn og revisjon 201 23

Vedtatt i Siljan kommunestyre xx.xx.2012 Siljan kommune Gebyrregulativ for Samfunnsavdelingen 2013 Innhold Gebyrregulativ for behandling av reguleringsplaner og byggesaker i Siljan kommune 2013..2 Gebyrregulativ for kart- og oppmåling i Siljan kommune 2013...7 Vann- og avløpsgebyr, slamtømmegebyr og gebyr for feiing i Siljan kommune 2013...11 Gebyr for tømming av slamavskillere...12 Gebyr for feiing og tilsyn....12 Renovasjonsgebyr Siljan kommune 2013...13 Gebyr for Samfunnsavdelingen i Siljan kommune 2013 1

Vedtatt i Siljan kommunestyre xx.xx.2012 Gebyrregulativ for behandling av reguleringsplaner og byggesaker i Siljan kommune 2013 GEBYRREGULATIV FOR PLANSAKER I SILJAN KOMMUNE 2011 1. Gebyrregulativ for plansaker: a. Behandlingsgebyr: Fast gebyr for å ta sak til behandling. Faktureres når plansaken mottas til behandling. 30 000,- b. Arealgebyr: Pr. 100 m² planareal < 100 daa, eller pr. 100 m² BRA (ved BYA > 50 %) 400,- (BRA=bruksareal, BYA = bebygd areal, jfr. Miljøverndepartementets veileder T-1459). Pr. 100 m² planareal for det planarealet som overstiger 100 daa 200,- Maks gebyr pr plan kr. 300.000,- c. Bearbeidingsgebyr: Gebyr for bearbeiding av planforslag i henhold til sosi-standard for reguleringsplaner. Blir ikke avkrevd hvis planen er utarbeidet i henhold til denne. Faktureres med kr. 165,- pr 100 m² planareal, minimum kr. 11 000,-, etter kommunens dokumenterte utgifter. d. Unntak fra gebyrer under pkt. b og c: Følgende formål blir ikke gebyrbelagt: - Eksisterende bebyggelse når det ikke legges til rette for høyere utnyttelse, - idrettsanlegg som er offentlig tilgjengelige og - grav- og urnelunder - Grønnstruktur - Landbruks-, natur- og friluftsformål - Hensynssoner, når areal innenfor hensynssone ikke kan brukes på regningssvarende måte. e. Mindre endringer av reguleringsplan. Det betales 30 % gebyr av satsene for mindre endring i h.h.t. PBL 12-14 f. Reguleringsforespørsel, lagt fram for politisk behandling 22 000,- Dersom det etter en positiv avgjørelse av reguleringsspørsmålet blir fremmet planforslag til politisk behandling, reduseres behandlingsgebyret i 1a med kr. 12.100,- (50 %). g. Konsekvensutredning (KU) 22 000,- Det betales 75 % gebyr av satsene for plansaker i pkt. 1a. h. Planprogram 22 000,- Det betales gebyr tilsvarende som for reguleringsforespørsel i pkt. 1f. GEBYRREGULATIV FOR BYGGESAKER SILJAN KOMMUNE 2013: Gebyr for Samfunnsavdelingen i Siljan kommune 2013 2

Vedtatt i Siljan kommunestyre xx.xx.2012 2. Tiltak som krever søknad om tillatelse og som kan forestås av tiltakshaver Etter pbl 20-2. a. Mindre byggearbeid på bebygd eiendom 2 370,- b. Alminnelige driftsbygninger i landbruket 2 600,- c. Midlertidige bygninger, konstruksjoner eller anlegg 2 400,- d. Andre mindre tiltak som etter kommunens skjønn kan forestås av tiltakshaver 2 400,- 3. Rene eneboliger og fritidsboliger Etter pbl 20-1 første ledd bokstav a). Gebyr betales pr enhet. Rammetillatelse og ved ett-trinns søknadsbehandling 10 500,- For igangsettingstillatelse 920,- 4. Sekundærleilighet i enebolig Etter pbl 20-1 første ledd bokstav a) og g). Gjelder for egne boenheter med areal mindre enn 50 m² BRA. For større leiligheter betales gebyr i.h.t. pkt. 5. Rammetillatelse og ved ett-trinns søknadsbehandling 2 400,- For igangsettingstillatelse 920,- 5. Rekkehus, kjedehus, tomannsbolig og andre boligtyper i inntil 3 etasjer + kjeller Etter pbl 20-1 første ledd bokstav a) og g). Gebyr betales pr enhet Rammetillatelse og ved ett-trinns søknadsbehandling 8 560,- For igangsettingstillatelse 920,- 6. Garasjer, uthus og lignende som behandles etter pbl 20-1 Gjelder tiltak som behandles som søknad etter pbl 20-1 første ledd bokstav a) Rammetillatelse og ved ett-trinns søknadsbehandling < 50 m² BRA 2 400,- Ut over 50 m² BRA betales et tillegg i.h.t. pkt. 8 under For igangsettingstillatelse 920,- 7. Enkle lagerbygg uten innlagt vann og faste arbeidsplasser Gjelder tiltak som behandles som søknad etter pbl 20-1 første ledd bokstav a) Rammetillatelse og ved ett-trinns søknadsbehandling: 0-600 m² BRA 3 800,- 0ver 600 m² BRA 5 700,- For igangsettingstillatelse 920,- 8. For alle kategorier nybygg, samt tilbygg, påbygg, underbygg, som ikke omfattes av pkt. 2-7, betales gebyr avhengig av tiltakets bruksareal (BRA) etter følgende takst: Rammetillatelse og ved ett-trinns søknadsbehandling: 0-50 m² kr 6 400,- + kr. 100,- pr. m² 51-100 m² kr. 11 960,- + kr. 55,- pr. m² som overstiger 50 m ² 101-200 m² kr. 16 390,- + kr. 45,- pr. m² som overstiger 100 m² 201-400 m² kr. 23 890,- + kr. 28,- pr. m² som overstiger 200 m² 401-600 m² kr. 30 640,- + kr. 24,- pr. m² som overstiger 400 m² over 600 m² kr. 39 620,- + kr. 15,- pr. m² som overstiger 600 m² For tilbygg/påbygg bolig og fritidsbolig betales 50% av ovennevnte satser maks 5 160,- For hovedombygging betales 1/2 del av ovennevnte satser. Tilbygg som ikke gir bruksareal, betales gebyr i henhold til pkt. 2 2 370,- For igangsettingstillatelse 920,- 9. Fasadeendring Etter pbl 20-1 første ledd bokstav c) Rammetillatelse og ved ett-trinns søknadsbehandling 2 400,- For igangsettingstillatelse 920,- 10. Bruksendring Etter pbl 20-1 første ledd bokstav d) Gebyr for Samfunnsavdelingen i Siljan kommune 2013 3

Vedtatt i Siljan kommunestyre xx.xx.2012 Rammetillatelse og ved ett-trinns søknadsbehandling Bruksendring som ikke medfører endring av bygning, tekniske installasjoner 2 370,- m.m. Bruksendring som krever bygningsmessige endringer betales gebyr etter areal som er angitt i punkt 8 For igangsettingstillatelse 920,- 11. Riving Etter pbl 20-1 første ledd bokstav e). Gjelder kun når det ikke skal oppføres ny bygning Rammetillatelse og ved ett-trinns søknadsbehandling 0-70 m² BRA: 2 370,- 0ver 70 m² BRA 4 740,- For igangsettingstillatelse 920,- 12. For behandling av alle typer saker på fritidseiendommer For nye hytter brukes pkt. 3 i regulativet. For tilbygg / påbygg til bebyggelsen betales gebyr i.h.t. pkt. 8. Eventuelt dispensasjonsgebyr kommer i tillegg. 13. Oppføring, endring eller reparasjon av bygningstekniske installasjoner Etter pbl 20-1 første ledd bokstav f) Rammetillatelse og ved ett-trinns søknadsbehandling: Tiltaksklasse 1 2 370,- Tiltaksklasse 2 og 3 4 740,- For igangsettingstillatelse 920,- 14. Gebyr for godkjenning av foretak for ansvarsrett i byggesaker Gebyr for lokal godkjenning av faglig leder og alle funksjoner tilknyttet søknaden 1 400,- Gebyr på søknad der sentral godkjenning er gitt 0,- Avslag på søknad om lokal godkjenning 1 400,- Personlig godkjenning etter forskrift om byggesak 6-8 1 400,- For arbeider unntatt gebyr etter pkt. 20 betales ikke gebyr etter pkt. 15 0,- 15. Dispensasjonsbehandling Gebyr for behandling av dispensasjonssøknader etter pbl kap. 19. Kommer i tillegg til eventuelt byggesaksgebyr for selve tiltaket. Dispensasjon fra formål i gjeldende plan som treffes før tiltak kan gjennomføres etter 5 270,- reglene for søknad etter pbl 20-1, 20-2 eller unntak etter pbl 20-3 Andre vedtak / dispensasjoner som treffes før tiltak kan gjennomføres etter reglene for 1 400,- søknad etter pbl 20-1, 20-2 eller unntak etter pbl 20-3. 16. Konstruksjon og anlegg, atkomst og separate avløpsanlegg Etter pbl 20-1 første ledd bokstavene a), l), atkomst etter pbl 27-4 og separate avløpsanlegg etter pbl 27-2 a. Parkerings-/opplagsplass, forstøtningsmur, rammetillatelse og ved ett-trinns søknadsbehandling: Tiltaksklasse 1 2 400,- Tiltaksklasse 2 og 3 4 800,- b. Veger med tilhørende innretning inntil 500 m lengde, rammetillatelse og ved ett-trinns søknadsbehandling: Tiltaksklasse 1 2 400,- Tiltaksklasse 2 og 3 4 800,- Ved veger > 500m betales et tillegg på 50% av ovennevnte satser. c. Damanlegg, basseng, rammetillatelse og ved ett-trinns søknadsbehandling: Tiltaksklasse 1 2 600,- Tiltaksklasse 2 og 3 5 200,- d. Røranlegg (vann, avløp, olje, gass) for inntil 1 km lengde, rammetillatelse og ved ett-trinns søknadsbehandling: Tiltaksklasse 1 2 400,- Tiltaksklasse 2 og 3 for første ledning 4 800,- for ledning nr. 2 2 400,- Gebyr for Samfunnsavdelingen i Siljan kommune 2013 4

Vedtatt i Siljan kommunestyre xx.xx.2012 for ledning nr. 3 2 400,- Ved røranlegg over 1 km lengde betales et tillegg på 50% av ovennevnte satser. e. Brygger/kaier, rammetillatelse og ved ett-trinns søknadsbehandling Tiltaksklasse 1 5 200,- Tiltaksklasse 2 og 3 10 400,- I tillegg: kr. 120,- pr løpemeter kaifront f. Behandling av utslipps saker: Utslippsøknader for eneboliger, hytter og lignende 6 000,- Større utslipp vurderes i forhold til utslippsbelastning basert på PE (personekvivalenter) og satsen starter på kr. 6000,- for inntil 10 PE. Trinnvis økes gebyret til kr. 9000,- for inntil 30 PE, kr. 16 700,- inntil 100 PE og kr. 27 800,- over 100 PE. Søker kan belastes med utgifter til nødvendige resipientundersøkelser, Konsulentutredninger, annonsering etc. Inspeksjon/tilsyn utføres etter behov (foreløpig er det ikke regelmessige tilsyn). Gebyr for tilsyn settes til kr. 840,- pr gang. Det presiseres at det ikke skal innkreves faste årlige gebyr. 840,- h. Behandling av ny atkomst som del av søknad etter pbl. 20-1, 20-2 eller 20-3. 1 500,- i. Andre konstruksjoner / anlegg som ikke fremgår av bokstav a) til h) over, rammetillatelse og ved ett-trinns søknad Tiltaksklasse 1 2 400,- Tiltaksklasse 2 og 3 4 800,- For igangsettingstillatelse 920,- 17. Vesentlige terrenginngrep Etter pbl 20-1 første ledd bokstav k) Rammetillatelse og ved ett-trinns søknadsbehandling 2 400,- For igangsettingstillatelse 920,- 18. Heis, rulletrapp for person eller kombinasjon person / vare Etter pbl 20-1 første ledd bokstav f) Rammetillatelse og ved ett-trinns søknadsbehandling 4 400,- For igangsettingstillatelse 920,- Ved midlertidig installasjon i privat bolig med en bruksenhet settes gebyret til kr.0,- 0,- 19. Endring i forhold til gitt tillatelse Endring i forhold til gitt tillatelse som krever nytt vedtak. 1 600,- 20. Avslag på søknader Ved avslag betales samme satser som ved godkjenning 21. Delingssøknad Etter pbl 20-1 første ledd bokstav m) Ved tillatelse om fradeling betales det gebyr for hver tomt som skal fradeles 2 700,- Ved avslag på søknad om fradeling betaltes det gebyr for hver tomt som avslås 2 700,- 22. Ulovlig byggearbeid (ulovlig igangsetting) For tiltak som er igangsatt uten byggetillatelse og / eller som er i strid med plan- og bygningslovgivningen betales et gebyr etter den medgåtte tiden kommunen har hatt med oppfølging av ulovligheten. Gebyret skal også dekke alle ekstrautgifter bygningsmyndighetene har fått som følge av ulovligheten. Minstegebyr er kr. 5000,-. Ut over minstegebyr betales det etter medgått tid, se pkt. 24. Overtredelsesgebyr i medhold av forskrift om byggesak kapittel 16 kan ilegges i tillegg. 23. Avviksbehandling ved tilsyn For behandling av rapportert avvik eller avvik som er avdekket gjennom kommunens tilsyn 2 300,- Gebyr for Samfunnsavdelingen i Siljan kommune 2013 5

Vedtatt i Siljan kommunestyre xx.xx.2012 24. Gebyr etter medgått tid Timepris for saksbehandler 850,- 25. Miljøsertifisering Miljøsertifisering av virksomheter (miljøfyrtårn). Ved første gangs sertifisering Ved resertifisering 4 000,- 3 000,- 26. Øvrig Kommunen kan engasjere særskilt kontrollør av statiske beregninger, tilfluktsrom, lydforhold, varmeisolering og tetthet. For slik kontroll kan det kreves gebyr tilsvarende medgått utgifter. Kommunen kan kreve dekning for utgifter i forbindelse med plan- og byggesaker, dersom det påløper utgifter fra andre offentlige myndigheter. Alle gebyrer skal betales til kemneren etter regningsoppgave fra kommunen. Betaling skjer etter de satser som gjelder på det tidspunkt fullstendig søknad registreres av administrasjonen. Krav om gebyrer sendes tiltakshaver. Når spesielle forhold tilsier det, kan regulativet fravikes av formannskapet. I kurante tilfeller kan det fravikes av administrasjonen. Gebyrene reguleres pr. 1. januar hvert år i samsvar med bystyrets vedtak. Gebyr for Samfunnsavdelingen i Siljan kommune 2013 6

Vedtatt i Siljan kommunestyre xx.xx.2012 Gebyrregulativ for kart og oppmåling i Siljan kommune 2013 Indeksregulert etter indeks for kart- og oppmålingsarbeider Indekstall for oktober 2011 425,78 Indekstall for oktober 2012 442,07 Regulering fra okt 2011 til okt 2012 = 3,83 % Gebyrer for arbeider etter matrikkelloven (Lovens 32, forskriftene 16) fastsettes som følger: 1 Oppretting av matrikkelenhet 1.1 Oppretting av grunneiendom og festegrunn Gebyr for oppretting av grunneiendom og festegrunn areal fra 0 500 m² kr 15 334,- areal fra 501 2000 m² kr 16 856,- areal fra 2001 m² økning pr. påbegynt daa. kr 1 305,- 1.2 Tilleggsareal til eksisterende matrikkelenhet areal fra 0 250 m² kr 5 112,- areal fra 251 500 m² kr 7 286,- areal fra 501 1000 m² kr 7 667,- areal fra 1001 2000 m² kr 8 809,- areal fra 2001 m² økning pr. påbegynt daa. kr 1 305,- 1.3 Matrikulering av eksisterende umatrikulert grunn Gebyr for matrikluering av eksiterende umatrikulert grunn areal fra 0 500 m² kr 15 334,- areal fra 501 2000 m² kr 16 856,- areal fra 2001 m² økning pr. påbegynt daa. kr 1 305-1.4 Oppmåling av uteareal på eierseksjon Gebyr for oppmåling av uteareal pr. eierseksjon areal fra 0 500 m² kr 10 222,- areal fra 501 1000 m² kr 16 856,- areal fra 1001 m² økning pr. påbegynt daa. kr 1 305,- 1.5 Oppretting av anleggseiendom Gebyr som for oppretting av anleggseiendom. volum fra 0 2000 m³ kr 16 856,- volum fra 2001 m³ økning pr. påbegynt 1000 m3. kr 653,- 1.6 Registrering av jordsameie Gebyr for registrering av eksisterende jordsameie faktureres etter medgått tid. Timepris kr 751,- Minstepris kr 2 284,- 2 Oppretting av matrikkelenhet uten fullført oppmålingsforretning Gebyr for oppretting av matrikkelenhet uten fullført oppmålingsforretning kr 2 936,- Viser til 1.1, 1.2, 1.3, 1.5 og 1.6. I tillegg kommer tilleggsgebyr for å utføre oppmålingsforretning. Gebyr for Samfunnsavdelingen i Siljan kommune 2013 7

Vedtatt i Siljan kommunestyre xx.xx.2012 2.1 Avbrudd i oppmålingsforretning eller matrikulering Gebyr for utført arbeid når saken blir trukket før den er fullført, må avvises, ikke lar seg matrikkelføre på grunn av endrede hjemmelsforhold eller av andre grunner ikke kan fullføres, settes til 1/3 av gebyrsatsene etter pkt. 1 og 2. 3 Grensejustering 3.1 Grunneiendom, festegrunn og jordsameie Ved gebyr for grensejustering kan arealet for involverte eiendommer justeres med inntil 5% av eiendommens areal. (maksimalgrensen er satt til 500 m²). En eiendom kan imidlertid ikke avgi areal som i sum overstiger 20% av eiendommens areal før justeringen. For grensejustering til veg- eller jernbaneformål kan andre arealklasser gjelde. areal fra 0 250 m² kr 5 112,- areal fra 251 500 m² kr 7 286,- 3.2 Anleggseiendom For anleggseiendom kan volumet justeres med inntil 5% av anleggseiendommens volum, men den maksimale grensen settes til 1000 m³ volum fra 0 250 m³ kr 5 112,- volum fra 251 1000 m³ kr 7 286,- 4 Arealoverføring 4.1 Grunneiendom, festegrunn og jordsameie Ved arealoverføring skal oppmålingsforretning og tinglysing gjennomføres. Arealoverføring utløser dokumentavgift. Dette gjelder ikke arealoverføring til veg- og jernbaneformål. areal fra 0 250 m² kr 12 505.- areal fra 251 500 m² kr 15 334,- areal fra 501 m² - økning pr. påbegynt 500 m² kr 653,-. 4.2 Anleggseiendom For anleggseiendom kan volum som skal overføres fra en matrikkelenhet til en annen, - ikke være registrert på en tredje matrikkelenhet. Volum kan kun overføres til en matrikkelenhet dersom vilkårene for sammenføying er til stede. Matrikkelenheten skal utgjøre et sammenhengende volum. volum fra 0 250 m³ kr 12 505,- volum fra 251 500 m³ kr 15 334,- volum fra 501 m³ - økning pr. påbegynt 500 m³ kr 1 305,-. 5 Klarlegging av eksisterende grense der grensen tidligere er koordinatbestemt ved oppmålingsforretning For inntil 2 punkter kr 2 936,- For overskytende grensepunkter, pr. punkt kr 598,- 6 Klarlegging av eksisterende grense der grensen ikke tidligere er koordinatbestemt / eller klarlegging av rettigheter 6.1 Oppmålingsforretning over grenselinje Gebyr for Samfunnsavdelingen i Siljan kommune 2013 8