Oslo kommune Bydel Nordstrand Bydelsadministrasjonen Protokoll 6/16 Møte: Møtested: Hjemmetjenesten, Cecilie Thoresens vei 11 B Møtetid: Mandag 24. oktober 2016 kl. 10.00 Sekretariat: 02 180 Møteleder: Aasmund Steenstrup Tilstede: Forfall: Som vara møtte: Aasmund Steenstrup Sissel Oda Mantor Else Martol Hansen Renè Wicklund Rolf Asbjørnsen Jan Schou Anna Von Winterfeld Inger Sneve Olsen Lilli Rapstad Inger Borgen Vigdis Juland Einar Kjosmoen Karl Johan Walderhaug Inger Borgen Vigdis Juland I tillegg møtte: Møtesekretær: Ljiljana Presic
Åpen halvtime: Bent Fuglesang, beboer i bydel Nordstrand stilte i åpen halvtime med to spørsmål. gir skriftlig svar til beboer. Brev sendes fra eldrerådet v/ leder Aasmund Steenstrup. Informasjon: - Aasmund viser/leser uttalelse fra det sentrale vedrørende veileder om pårørende i helse- og omsorgstjenesten. - Informeres om at det foreligger ingen svar fra Bymiljøetaten- brev sendt 5.9.16 ang. saken «om fortau og gående». etterlyser svaret og sender nytt brev til Bymiljøetaten. - Saken ang. «det digitale samfunnet». Nytt møte er avtalt. Leder av rådet Aasmund Steenstrup kommer med mer info senere. Eventuelt: - Det er kommet invitasjon til opplæringsdag for ER medlemmene. Det stilles spørsmål om bydelen kan ha felles opplæringsdag her i bydelen eller eventuelt slå seg sammen med andre bydeler. - ser det som viktig at Tilsynsutvalget er aktiv og at de etterlyser pågående saker. - etterlyser svar ang. vandelsattest. Godkjenning av innkalling- Godkjent, enstemmig Godkjenning av sakskart- Godkjent, enstemmig Saker behandlet under møte Sak 52 /16 Godkjenning av protokoll fra møte i 5.9.2016... 1 Sak 53 /16 Avviksrapport pr 31.08.2016 for Bydel Nordstrand... 1 Sak 54 /16 Avviksrapport pr 30.09.2016 for Bydel Nordstrand... 2 Sak 55 /16 Tertialrapport pr 31.08.2016 for Bydel Nordstrand... 3 Sak 56 /16 Tertialstatistikk pr 31.08.2016 for Bydel Nordstrand... 4 Sak 57 /16 Strategisk plan for Bydel Nordstrand - 2016-2019... 4 Sak 58 /16 Rapport fra kommunerevisjonen om oppfølging kontroll av arbeidsforhold og ytelser for private tjenestetilbydere... 5 Sak 59 /16 Høring - Folkehelseplan for Oslo 2017-2020... 6 Sak 60 /16 Orientering til BU - omorganisering av Enhet for hjemmetjenester, Bydel Nordstrand... 7 Sak 61 /16 Tilsynsrapport fra uanmeldt tilsyn ved Midtåsehjemmet, 01.06.16... 8 ii
Sak 52 /16 Godkjenning av protokoll fra møte i 5.9.2016 Protokoll fra møte i eldrerådet 5.9.2016 godkjennes Protokoll fra møte 5.9.16 godkjennes med merknad: Vedlegg til protkoll Sak 53 /16 Avviksrapport pr 31.08.2016 for Bydel Nordstrand Saken sendes til behandling i: - - -Ungdomsrådet -Byutviklings-, miljø- og samferdselskomiteen -Helse- og sosialkomiteen -Barne-, ungdoms- og kulturkomiteen - Til komiteene: Bydelsdirektørens forslag til vedtak som faller inn under komiteens ansvarsområde anbefales godkjent Til rådene: Bydelsdirektørens innstilling anbefales vedtatt Til medbestemmelsesutvalget Bydel Nordstrand sin avviksrapport pr 31.08.2016 tas til orientering Bydel Nordstrand sin avviksrapport pr 31.08.2016 godkjennes 1
- Rådet hadde følgende merknader: Hvor mange sykehjems plasser bydelen kan dekke her i bydelen og hvor mange plasser mister vi når Ryen og Lambertseter sykehjemmet skal bygges på nytt. Mulige konsekvenser i denne perioden? med merknader Bydelsdirektørens innstilling anbefales vedtatt med følgende merknader: - Godkjennes, med spørsmål om: Hvor mange sykehjems plasser bydelen kan dekke her i bydelen og Hvor mange plasser mister vi når Ryen og Lambertseter sykehjemmet skal bygges på nytt. Mulige konsekvenser i denne perioden? Sak 54 /16 Avviksrapport pr 30.09.2016 for Bydel Nordstrand Saken sendes til behandling i: - - -Ungdomsrådet -Byutviklings-, miljø- og samferdselskomiteen -Helse- og sosialkomiteen -Barne-, ungdoms- og kulturkomiteen - Til komiteene: Bydelsdirektørens forslag til vedtak som faller inn under komiteens ansvarsområde anbefales godkjent Til rådene: Bydelsdirektørens innstilling anbefales vedtatt Til medbestemmelsesutvalget Bydel Nordstrand sin avviksrapport pr 30.09.2016 tas til orientering Bydel Nordstrand sin avviksrapport pr 30.09.2016 godkjennes 2
Bydelsdirektørens innstilling anbefales vedtatt Sak 55 /16 Tertialrapport pr 31.08.2016 for Bydel Nordstrand Saken sendes til behandling i: Ungdomsrådet Helse- og sosialkomiteen Barne-, ungdoms- og kulturkomiteen Byutvikling, miljø og samferdselskomiteen Til komiteene: Bydelsdirektørens forslag til vedtak som faller inn under komiteens ansvarsområde anbefales godkjent Til rådene: Bydelsdirektørens forslag til vedtak i bydelsutvalget anbefales godkjent Til medbestemmelsesutvalget: Tertialrapport pr 31.08.2016 for Bydel Nordstrand tas til orientering Tertialrapport pr 31.08.2016 for Bydel Nordstrand godkjennes. Bydelsdirektørens forslag til vedtak i bydelsutvalget anbefales godkjent 3
Sak 56 /16 Tertialstatistikk pr 31.08.2016 for Bydel Nordstrand Saken sendes til behandling i: Ungdomsrådet Helse- og sosialkomiteen Barne-, ungdoms- og kulturkomiteen Byutvikling, miljø og samferdselskomiteen Til komiteene: Bydelsdirektørens forslag til vedtak som faller inn under komiteens ansvarsområde anbefales godkjent Til rådene: Bydelsdirektørens forslag til vedtak i bydelsutvalget anbefales godkjent Til medbestemmelsesutvalget: Tertialstatistikk pr 31.08.2016 for Bydel Nordstrand tas til orientering Tertialstatistikk pr 31.08.2016 for Bydel Nordstrand godkjennes. Bydelsdirektørens forslag til vedtak som faller inn under komiteens ansvarsområde anbefales godkjent Sak 57 /16 Strategisk plan for Bydel Nordstrand - 2016-2019 4
Saken behandles i: - - - Komite for byutvikling, miljø og samferdsel - Helse- og sosialkomiteen - Komiteen for barn, ungdom og kultur - Til komiteer og råd: Den innstillingen som legges frem for bydelsutvalget, anbefales vedtatt. Til medbestemmelsesutvalget: Saken tas til orientering. Strategisk plan for Bydel Nordstrand 2016 2019 vedtas. Saken var ikke ferdig behandlet Sak 58 /16 Rapport fra kommunerevisjonen om oppfølging kontroll av arbeidsforhold og ytelser for private tjenestetilbydere Saken behandles i: Helse- og sosialkomite Til komiteer og råd: Bydelsdirektørens innstilling overfor bydelsutvalget anbefales vedtatt tar rapport fra kommunerevisjonen til orientering 5
Bydelsdirektørens innstilling overfor bydelsutvalget anbefales vedtatt Sak 59 /16 Høring - Folkehelseplan for Oslo 2017-2020 På grunn av kort høringsfrist er saken kun behandlet i arbeidsutvalget i Bydel Nordstrand. 1. Bydel Nordstrand mener at utkastet til Folkehelseplan for Oslo 2017 2020 er en overordnet strategisk plan som gir tydelige føringer for den lokale folkehelseplanen for bydelen. 2. Bydel Nordstrand mener at hovedmålet som er satt i Folkehelseplan for Oslo 2017 2020 favner bredt og inkluderer alle bruker- og aldersgrupper. Bydel Nordstrand ønsker å videreføre dette i sin lokale folkehelseplan. 3. Bydel Nordstrand støtter strategiene som er beskrevet i høringsutkastet og mener at de tydeliggjør at folkehelsearbeidet må gjøres hver dag på de arenaene som befolkningen benytter og at dette må utføres ved å samarbeide på tvers både internt i kommunens virksomheter, men også eksternt med frivilligheten og med private aktører. 4. Bydel Nordstrand støtter arbeidet med at Oslo skal bli en aldersvennlig by. 5. Bydel Nordstrand er opptatt av at frivillige lag og foreninger skal synliggjøres for det verdifulle arbeidet de utfører og mener at det er positivt at det frivillige arbeidet er belyst i folkehelseplanen. Samarbeid med frivillige lag og foreninger er et stort arbeid og bør i større grad systematiseres, som for eksempel ved å ha frivillighetskoordinatorer som samordner og koordinerer arbeidet. 6. Bydel Nordstrand har følgende kommentarer til tiltaksplanen: a. Det bør vurderes om prosjekter knyttet til hverdagsrehabilitering, frisklivssentraler og fallforebygging skal inkluderes i tiltaksplanen. b. Prosjektet «Oppdag nabolaget» bør tas med i tiltaksplanen som et eksempel på en tverrfaglig modell for samarbeid og for å spre informasjon om hverdagsaktivitet og lavterskel tilbud på tvers av byens virksomheter og frivillige lag og foreninger. c. Gjennomføring av barnevaksinasjonsprogrammet bør inngå som et eget tiltak under forebyggende tjenester. d. Åpne barnehager er et lavterskeltilbud som kan supplere både helsestasjonene og bydelenes øvrige forebyggende tjenester, og Bydel Nordstrand mener at åpne barnehager bør være et eget tiltak i folkehelseplanen. e. Oslostandardene for helsefremmende barnehager og helsefremmende skoler bør utformes på en slik måte at de gir rom for barnehagene og skolene til å utvikle tiltak/prosjekter som er tilpasset sitt lokalmiljø og de utfordringene som 6
finnes i den enkelte barnehage og på den enkelte skolen. Barn og unges medvirkning bør tydeliggjøres i standardene. 7. Bydel Nordstrand vil inkludere tiltakene fra tiltaksplanen i sin lokale folkehelseplan når den skal rulleres og rapportere på disse tiltakene i årsberetningen. Den lokale folkehelseplanen skal i tillegg inneholde informasjon om de prosjektene som gjennomføres i bydelen. 8. Bydel Nordstrand mener at det er uheldig at Folkehelseplanen på grunn av den korte høringsfristen ikke får en ordinær politisk behandling i bydelen med vedtak fra bydelsutvalget. Til komiteer og råd: Det vedtaket som er fattet av arbeidsutvalget, tas til orientering. Det vedtaket som er fattet av arbeidsutvalget, tas til orientering. Rådet hadde følgende merknader: Det påpekes at det står lite i Folkehelseplanen som angår eldre (noen setninger). Det bør spesifiseres/konkretiserer mer. Manglende opplysninger om det som skjær og hvordan/hvor du skal henvende deg ved diverse behov. med merknader Det vedtaket som er fattet av arbeidsutvalget, tas til orientering med følgende merknader: Det påpekes at det står lite i Folkehelseplanen som angår eldre (noen setninger). Det bør spesifiseres/konkretiserer mer. Manglende opplysninger om det som skjær og hvordan/hvor du skal henvende deg ved diverse behov. Sak 60 /16 Orientering til BU - omorganisering av Enhet for hjemmetjenester, Bydel Nordstrand Saken sendes til: tar saken til orientering 7
Arbeidsutvalgets behandling 18.10.16: Arve Edvardsen (H) fremmet forslag om at saken også behandles i: Helse- og sosialkomite Bydelsdirektørens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt med Arve Edvardsen (H) tilleggsforslag Arbeidsutvalgets vedtak: Saken sendes til: Helse- og sosialkomite Rådet hadde følgende merknader: spør om prosjektet skal evalueres? Rådet var enstemmig at saken ble tatt til orientering tar saken til orientering med følgende merknader: spør om prosjektet skal evalueres? Sak 61 /16 Tilsynsrapport fra uanmeldt tilsyn ved Midtåsehjemmet, 01.06.16 Saken behandles i: Helse- og sosialkomite Til komiteer og råd: Bydelsdirektørens innstilling overfor bydelsutvalget anbefales vedtatt 8
tar rapport fra uanmeldt tilsyn ved Midtåsenhjemmet 01.06.2016 til orientering Bydelsdirektørens innstilling overfor bydelsutvalget anbefales vedtatt Oslo, 26.10.2016 Aasmund Steenstrup leder av eldrerådet 9