Rapportering på tilskudd Skjema er utfylt av Fornavn EVA Etternavn FISKUM Fødselsdato 110761 Informasjon om mottaker - Et tilskudd må alltid ha én mottaker som har ansvaret, selv om flere samarbeider om prosjektet. Dersom flere virksomheter eller organisasjoner har samarbeidet skal dere forklare hvem dere har samarbeidet med og hva samarbeidet består av. - Med prosjektet menes i skjemaet både prosjekter, tiltak eller aktiviteter som det søkes om tilskudd til. - Forhåndsutfylt informasjon er hentet fra Enhetsregisteret og kan ikke endres. Organisasjonsnummer 995012766 Må være det samme som i søknaden. Organisasjonsnavn MIDTRE NAMDAL SAMKOMMUNE Adresse S ren R Thorn s veg 10 Postnr./-sted 7800 NAMSOS Organisasjonsform ORGL Kommunenummer Kun for kommuner. E-postadresse postmottak@namsos.kommune.no Postmottak/offisiell e-postadresse til søker. Webadresse www.namsos.kommune.no Kopiadresse Vi sender alltid brev til hovedadressen som er hentet fra Enhetsregisteret. Dersom dere ønsker, sender vi kopi av alle brevene til den adressen dere oppgir her. gfedc Vi ønsker kopi av brev til annen adresse Kontaktperson Oppgi minst én person vi kan kontakte dersom vi har spørsmål om rapporteringen. Fornavn Tor Etternavn Brenne Telefonnummer + 47 90963290 Landkode og telefonnummer. E-postadresse tor.brenne@midtre-namdal.no Fornavn Eva Etternavn Fiskum Telefonnummer + 47 48004773 Landkode og telefonnummer. E-postadresse eva.fiskum@midtre-namdal.no 1
Samarbeidspartnere i prosjektet/tiltaket gfedc Prosjektet er utført i samarbeid med andre virksomheter Angi informasjon om alle andre virksomheter eller organisasjoner dere samarbeider med om prosjektet. 2
------------- Rapportering på tilskudd Tilskuddsordning - Tilskuddsbrevet inneholder krav til rapportering. - Rapporteringen kan dere utdype i et eller flere vedlegg, dersom det er nødvendig. Tema for tilskuddet Påvirker tilgjengelige valg i listen med tilskuddsordninger under. Samhandlingsreformen Tilskuddsordning Samhandlingstiltak - Oppfølging av målene i samhandlingsreformen År dere rapporterer for 2012 Rapporteringsperiode nmlkji Årsrapport/sluttrapport Rapportering for et avsluttet år/avsluttet prosjekt. nmlkj Statusrapport Rapportering underveis i et år som ikke er avsluttet. Rapporteringen gjelder perioden Fra Til Saksnummer merket vår referanse i siste brev dere mottok under ordningen 2010003029 3
Rapportering på tilskudd Rapportering på måloppnåelse - Rapportér på hvilke mål dere har oppnådd og vurder i hvilken grad de er oppnådd. - Rapporteringen må skrives i samsvar med kravene i tilkskuddsbrevet. - Helsedirektoratet legger særlig vekt på måloppnåelse i prosjektene ved vurdering av rapporteringen. Tittel på prosjektet Skriv inn samme tittel på prosjektet som i søknaden - maks 100 tegn. "Helhetlige helsetjenester i Midtre Namdal" Rapportering på kriterier for måloppnåelse Rapporter på hvert av kriteriene for måloppnåelse fra tilskuddsbrevet. 4
Tilrettelagt for kommunesamarbeid om oppgaveløsning innen kommunale helse- og omsorgstjenester der dette er mulig og naturlig, slik at det sikres et tilstrekkelig befolkningsgrunnlag for tverrfaglig og bærekraftig tjenesteyting: Hvordan samarbeidet er organisert for å sikre måloppnåelse: Midtre Namdal samkommune er en egen juridisk enhet opprettet etter Lov om forsøk i offentlig forvaltning og organiserer tjenester for kommunene Fosnes, Namsos, Namdalseid og Overhalla. Midtre Namdal samkommune har pr 01.01.13 19.027 innbyggere fordelt med 664 i Fosnes, 1.695 i Namdalseid, 3.675 i Overhalla og 12.993 i Namsos. Midtre Namdal samkommune dekker 2.376 km2 landareal. Namsos er regionsenter i Namdalen og vertskommune for Sykehuset Namsos. Opptaksområdet for pasienter for Sykehuset Namsos ca 44.000 innbyggere fordelt på 16 kommuner (14 namdalskommuner og kommunene Bindal i Nordland og Osen i Sør Trøndelag). Kommunestrukturen i Namdalen vil kreve utstrakt samarbeid om å løse samhandlingsreformens utfordringer. Midtre Namdal samkommune ønsker å stå sentralt i dette samarbeidet. Midtre Namdal samkommune ble formelt opprettet 09.09.09 og har en egen politisk overbygning med et samkommunestyre med 23 medlemmer, valgt av og blant de 4 kommunestyrenes medlemmer. Det 4 årige forsøket med samkommune kommer i forlengelsen av et femårig interkommunalt samarbeid i et regionråd. Samkommunen organiserer i dag følgende tjenesteområder: Barneverntjenesten Skatteoppkreveren Utviklingskontoret Miljø og landbruksforvaltningen IT/Kvalitetssikring Sosiale tjenester i NAV * Lønn og regnskap Kommuneoverlegen Kommuneoverlegen organiserer miljørettet helsevern, smittevern, helsemessig beredskap, folkehelsearbeid samt legevaktsamarbeid. Samkommunen er tillagt planleggings og implementeringsansvar for samhandlingsreformen. Midtre Namdal samkommune utreder f.t. å innlemme PPT og fellestjenester for post, arkiv og sentralbord. Fra høsten 2010 av omfattet hovedprosjektet hele 6 kommuner. Nabokommunene Flatanger kommune og Osen kommune har vedtatt å knytte seg til Midtre Namdal samkommune vedrørende planlegging og implementering av samhandlingsreformen. Samkommunen inngår i en vertskommunerolle for disse to kommuner. Flatanger kommune har 1.148 innbyggere og et landareal på 460 km2. Osen kommune har 1.012 innbyggere og et landareal på 386 km2. Prosjektet Helhetlige helsetjenester i Midtre Namdal omfatter slik totalt 21.187 innbyggere og dekker et landareal på totalt 3.222 km2. Inkludering av kommunene Flatanger og Osen utgjør ikke de store endringer befolkningsmessig sett, men gir prosjektet større utfordringer knyttet til geografi, befolkningstetthet og reiseavstander. Kommunene Flatanger og Osen inngår på lik linje med kommunene i samkommunen med tanke på planlegging og gjennomføring av prosjektet. Deres deltakelse er politisk forankret i egen kommune. Bidratt til at prosjektet fremmer et integrert, helhetlig og sammenhengende tjenestetilbud før, isteden for og etter spesialisthelsetjenester. Målet er å sikre gode pasientforløp i et livsløpsperspektiv gjennom bruk av individuell plan og i dialog med koordinerende enhet for habilitering og rehabilitering: Se under annen rapportering. 5
Bidratt til aktiv brukermedvirkning i prosjektet: Prosjektet har tilrettelagt for aktiv og likeverdig brukermedvirkning fortløpende gjennom hele prosjektforløpet. Brukere er representert både i hovedprosjektets prosjektgruppe og i flere av underprosjekter tilknyttet hovedprosjektet. det er avholdt egne samlingamøtet for brukererepresentantgruppen underveis i prosjektperioden. Brukerrepresentant har også representert prosjektet på samhandlingskonferanser arrangert på fylkesplan. Prosjektet er presentert i ulike brukerfora som eldres råd, og ulike lokallag under FFO i kommuneregionen. Brukergrupper har fått informasjon om tjenesteutviklingen gjennom prosjektets hjemmesider. Bidratt til at prosjektet legger til grunn nødvendig tverrfaglig kompetanse og tverrsektorielt samarbeid basert på BEON-prinsippet: Se under annen rapportering. Sikret at de mål og aktiviteter som fremkommer av søknaden gjennomføres: Hovedprosjektets formål 1. Utvikle en helhetlig modell for en bedre helsetjeneste for innbyggerne i Midtre Namdal med fokus på framtidige utfordringer, samarbeid, kvalitetsheving og god samfunnsøkonomisk struktur 2. Etablere nye samkommunale tjenester som skal øke det forebyggende arbeidet, bedre pasientforløp og sikre tidlig intervensjon. 3. Planlegge og implementere samhandlingsreformen i Midtre Namdal i nært samarbeid med helseforetaket og nabokommunene i Namdalen. 4. Utvikle og drifte felles kvalitetssikrings- og internkontrollsystem. 5. Målrettet og samordnet kompetanseheving i regionen 6. Dokumentere og formidle erfaringer og resultater fra arbeidet med samhandlingsreformen i Midtre Namdal samkommune Oppfølging av hovedprosjektets formål - se annen rapportering under. Annen rapportering I regi av hovedprosjektet er det opprettet 10 underprosjekter: UP-1: Felles legetjenester i Midtre Namdal samkommune UP-2: Ambulerende team demens UP-3: Pasientkoordinator/pasientforløp UP-4: Ambulerende team riktigere legemiddelbruk UP-5: Kommunepsykolog UP-6: Kompetanseutvikling UP-7: Internkontroll og kvalitetsrelaterte ledelsessystemer UP-8: Akuttplasser i sykehjem UP-9: ehelse (IT, velferdsteknologi, telemedisin) UP-10: Frisklivstilbud (helsefremmende og forebyggende arbeid) Underprosjektene i listen over er rigget i en sammenheng der de i sum er ment å skulle føre til oppnåelse av formålene med hovedprosjektet. Hvert av underprosjektene har utarbeidet egne prosjektplaner med separate mål og egen organisering. Alle seks kommuner er involvert i alle underprosjekter. Brukerrepresentanter inngår i 5 av underprosjektene. 6
Hovedprosjektet deles inn i 4 fokusområder, der underprosjektene i listen over sammen med eventuelt andre tiltak utgjør innholdet i disse fokusområdene: Fokusområde 1 - Utvikling av nye samkommunale tjenester a. Tverrfaglig ambulerende team demens b. Tverrfaglig ambulerende team riktigere legemiddelbruk c. Tverrfaglig ambulerende team KOLS d. Kommunepsykolog barn og unge e. Frisklivssentraler Fokusområde 2 - Pre- og posthospitale tjenester a. Offentlige legetjenester b. Pasientkoordinator c. Akuttsenger sykeheim d. Lokalmedisinske tjenester Fokusområde 3 - Utviklingsområder a. Kompetanseutvikling b. Kvalitetssikring og internkontroll c. ehelse Fokusområde 4 - Forskning, dokumentasjon og formidling Rapport for 2012 Midtre Namdal Samkommune fikk vesentlig mindre i støtte fra Helsedirektoratet til samhandlingsreformprosjektet i 2012 enn omsøkt og forventet. Kommunene har i løpet av 2012 begynt å få erfaringer med samhandling om tjenesteutvikling. Kommunene fikk også overlevert to rapporter fra følgeforsker som ga rom for ettertanke, samtidig som kommunene opplevde at sentrale føringer i samhandlingsreformen endret seg over tid. Dette ga økonomiske og organisatoriske utfordringer som krevde nye prioriteringer for "Veien videre" i samhandlingsprosjektet Helhetlige helsetjenester i Midtre Namdal. Gjennom samarbeidsmøter i regionen i løpet av sommeren 2012 ble ny retning på prosjektet diskutert frem. Kommunene avklarte de bærende prinsipper i videre fremdrift for samarbeidet i regi av hovedprosjektet - prioritering av fokus kommunene først og fremst ønsket å løse gjennom interkommunalt samarbeid. Styringsgruppen for hovedprosjektet, politisk komite for helse, barn og velferd i Samkommunen, vedtok i september 2012 følgende videreføringer for "Helhetlige helsetjenester i Midtre Namdal" (med forutsetning om aktivitet innenfor tilgjengelige økonomiske rammer): Utredning om felles øyeblikkelig hjelp-tilbud i Midtre Namdal Kompetansetiltak i det interkommunale fellesskapet Utvikle samarbeidet om e-helse som viktig element i framtidens helse- og omsorgstjenester Etablere fellesprosjekt om internkontroll og kvalitetsutvikling med støtte fra Fylkesmannen Videreføring av pasientkoordinator Utrede alternative modeller for organisering av interkommunalt demensteam Fullføre utredning om en felles sykehjemslegetjeneste Utrede felles kommunefarmasøyt Utrede utvidelse av felles kommuneoverlegestilling Fortsette arbeidet med å få tilsetting i felles kommunepsykolog for barn og unge Status knyttet til fokusområder: Fokusområde 1 Utvikling av nye samkommunale tjenester: a. Tverrfaglig ambulerende team demens (UP 2) Tverrfaglig ambulerende team demens ble i 2011 etablert med til sammen 200 % stilling; derav 75 % stilling for sykepleier med spesialisering innen eldreomsorg, 75 % stilling for sykepleier med 7
spesialisering innen psykisk helse og 50 % stilling for ergoterapeut. Teamet startet opp sin virksomhet i august 2011. Våren 2012 gjennomgikk utprøvingen med ambulerende team en følgeforskning (ekstern evaluering fra Høgskolen i Nord-Trøndelag). På bakgrunn av evaluering og uforutsette bemanningsutfordringer valgte kommunene å avbryte utprøvingen sommeren 2012. Som alternativ ble det eteablert et formelt faglig demensnettverk mellom demenskontakter i alle seks kommuner. b. Tverrfaglig ambulerende team riktigere legemiddelbruk (UP 4) Dette tverrfaglige ambulerende teamet har bestått av lege, farmasøyt og sykepleier med spesialisering innen eldreomsorg. Teamet gjorde legemiddelkartlegginger blant et utvalg eldre hjemmeboende og institusjonsbeboere i Midtre Namdal. Resultat av kartleggingen ble gjennomgått med pasientenes behandlere i etterkant og mulige fokus for kvalitetsheving ble avdekket. Prosjektet ble avsluttet på nyåret 2012, sluttrapport overlevert april 2012. Resultatene av prosjektet ble vurdert som så positive av deltakerkommunene at det er utformet ny prosjektplan for et oppfølgende prosjekt, nå med målgruppen mennesker med utviklingshemming. Dette prosjektet vil gå over ett år med oppstart i februar 2013. c. Tverrfaglig ambulerende team KOLS I prosjektsøknaden til Helsedirektoratet hadde vi ambisjoner med også å etablere et tverrfaglig ambulerende team KOLS. Det er ikke planlagt konkrete aktiviteter i tilknytning til dette pr dags dato. d. Kommunepsykolog barn og unge (UP 5) Samkommunen er tildelt midler fra Helsedirektoratet til modellutprøving med prosjektstilling for kommunepsykolog med oppfølgingsansvar for barn/unge og deres familier. Det er førsøkt å rekruttere fagressurs til stillingen gjennom tre forsøk uten at vi har lyktes med å få ansettelse i stillingen. Høsten 2012 ble tilskuddsmidlene tilbakebetalt til Helsedirektoratet. e. Frisklivstilbud (UP 10) Det er ikke etablert Frisklivssentraler i tråd med retningslinjer gitt i Veileder for kommunale Frisklivssentraler (Helsedirektoratet) i noen av våre kommuner i 2012. Kommunene har derimot flere tilbud for sine innbyggere som fremmer helse og forebygger uhelse. Det er også utarbeidet et forslag til felles strategi for barnehager og skoler innen ernæring, fysisk aktivitet og tobakksforebygging i regionen. Midtre Namdal er også med i et samhandlingsprosjekt i regi av St Olavs Hospital med fokus på tverretatlig behandling av barn, ungdom og familier med fedme. Fokusområde 2 Pre og posthospitale tjenester: a. Offentlige legetjenester (UP 1) Arbeidsgruppen har lagt frem en utredning som ønsker som ønsker å samle sykehjemslegefunksjonen i Midtre Namdal i større stillinger. Utfordringene i samhandlingsreformen vil kreve styrket tilgang på medisinskfaglig kompetanse i utvikling av nye kommunale tjenestetilbud. Opprettelse av egne sykehjemslegestillinger vil kunne være viktige bidrag i tilgang på slik kompetanse. Merittering av legetjenesten ved sykeheimene er en kritisk suksessfaktor for muligheten til å rekruttere til større stillingsandeler i Namdalen. Kommunene i Midtre Namdal er i den sammenheng i dialog med Helse Nord-Trøndelag, Sykehuset Namsos om utvikling av et legeteam som bygger kompetanse innen eldremedisin i regionen. Arbeidsgruppen anbefaler at det gjennom rådgivning med Helsedirektoratet arbeides videre for å utrede alternative løsninger for merittering av stillingene. Etablering av felles sykehjemslegestillinger i Midtre Namdal legges frem som sak til politisk behandling på nyåret i 2013. b. Pasientkoordinator (UP 3) Utprøvingen med felles pasientkoordinator for alle seks kommuner i regionen ble stoppet under diskusjoner om "Veien videre" i hovedprosjektet sommeren 2012. Etter 9 måneders prøvetid, med ulike utfordringer knyttet til etablering av funksjonen og uforutsette bemanningsproblemer, valgte kommunene ikke å videreføre tjenestetilbudet i sin opprinnelige form. Funksjonen som pasientkoordinator ble overført til å inngå som en del av et samarbeidsprosjekt mellom 2 av kommunene i regionen som prøver ut felles brukerkontor. Utprøvingen vil i sin nye form vare ut august 2014. c. Akuttsenger i sykehjem (UP 8) Utprøvingen med akuttsenger ved sykeheimen i Overhalla er nå inne i sitt andre driftsår. Utprøvingen 8
følges opp med grundige datainnsamlinger og egen følgeforskning, sluttrapport skal foreligge mai 2013. Arbeidsgruppen ser allerede flere positive effekter ved etablering av akuttplasser i lokal sykehjem. Utprøvingen gir oversikt over indikasjoner for innleggelse, beskrivelser av gitte tiltak og aktivitetsdata ved enheten. I en foreløpig rapport fra kommuneoverlegen i Midtre Namdal (november 2012) summeres erfaringer fra akuttavdelingen i Overhalla i tidsrommet 01.05.11-31.10.12. Blant annet presenteres følgende fremstilling av aktivitet for innbyggere med krav om plass innen 24 timer: Utskrivningsklare pasienter fra sykehus (U), N = 43 Kommunal øyeblikkelig hjelp (KØ), N = 31 Øyeblikkelig hjelp (Ø) 0 Gjennomsnittlig liggetid KØ 10,2 Gjennomsnittlig liggetid U 18,3 Rapporten kommenterer videre at sengekapasiteten er svært god i forhold til behovet og at økonomiske konsekvenser fortsatt må avklares i forhold til andre modeller. Prosjektperioden for utprøving med akuttsenger i sykehjem avrundes i mai 2013. Egen følgeforskning følger kontinuerlig utprøvingen. d. Lokalmedisinske tjenester Etter omprioriteringer i hovedprosjektet sommeren 2012 ble det primære fokus for "Veien videre" å avklare hvordan kommunene i Midtre Namdal vil møte det nye lovkravet knyttet til øyeblikkelig hjelp døgntilbud (jfr Helse- og omsorgstjenesteloven 3-5). Det ble opprettet en egen arbeidsgruppe som utarbeidet saksfremlegg med tilhørende rapport oversendt til politisk behandling av spørsmålet 21. desember 2012. Arbeidsgruppen skulle ta utgangspunkt i utredningen "Kartlegging av sykdomsutvikling, dagens kommunale tjenestetilbud og forbruk av sykehustjenester" med tilhørende vedlegg fullført juli 2012. Arbeidsgruppen vurdert bl.a.: Om øyeblikkelig hjelp Behovet for interkommunale løsninger Målgrupper for tilbudet Modeller for samarbeid Modeller for finansiering Alternativer for lokalisering Videre framdrift Tidspunkt for iverksettelse Saken behandles politisk i samkommunestyret og alle seks kommunestyrer på nyåret 2013. Hensikten er å gi kommunestyrene anledning til medvirkning og deltakelse i utredningsprosessen, samt at det er behov, før ytterligere arbeid og ressurser legges i saken, å avklare om kommunene ønsker å samarbeide videre om etableringen av dette tjenestetilbudet. Fokusområde 3 Utviklingsområder: a. Kompetanseutvikling (UP-6) Regional kompetansestrategi for Midtre Namdal ble vedtatt i samkommunestyret 09.03.12. Strategien er fulgt opp av lokale kompetanseplaner i den enkelte kommune, med unntak av kommunene Flatanger og Osen. Kommunene i Midtre Namdal leverte i 2012 felles søknad til Fylkesmann i Nord- Trøndelag om tilskudd over Kompetanseløftet 2015. Kommunene i regionen har besluttet at ca 20 % av tildelte midler skal benyttes til felles interkommunal kompetanseutvikling. Midlene er av Fykesmann i Nord-Trøndelag innvilget overført til 2013 der de skal inngå sammen med ca 40 % av tildelte midler over Kompetanseløftet for 2013. Høsten 2012 vedtok kommunene Plan for kompetansesamarbeid i Midtre Namdal 2012-2013. For at kommunene i Midtre Namdal skal lykkes med det retningsskiftet Samhandlingsreformen vektlegger (å dreie helse- og omsorgstjenestene fra et fokus på reparasjon over til helsefremming, forebygging og mestring), må det satses på kompetanseutvikling både i utøverleddet og i lederlinjene. 9
Følgende fokus er prioritert som interkommunale kompetanseutviklende tiltak i 2013: 1) Styrke helsearbeidernes generalistkompetanse: workshop med innslag av teoripåfyll, refleksjon og praktisk trening. 2) Lederutvikling: ettårig lederutviklingsprogram med vekt på teoripåfyll, refleksjon og praktisk trening, organisert gjennom samlinger og veiledningsgrupper. b. Kvalitetssikring og internkontroll (UP-7) Som en oppfølging av sluttrapport levert av arbeidsgruppen i UP-7 (februar 2012) ønsker kommunene i Midtre Namdal å samhandle om utvikling av kompetanse og fagkultur som kan bidra til større grad av tjenestekvalitet og pasientsikkerhet. Det er påbegynt en samarbeidsprosess mellom kommunene i Midtre Namdal, kommuneregionen i Inn-Trøndelag, Helse Nord-Trøndelag og Fylkesmann i Nord- Trøndelag. Vi ønsker å se på utfordringer det pekes på knyttet til avvik og avvikshåndtering i lys av Tjenesteavtale 12 (delavtale under inngått Samarbeidsavtale mellom kommunene i Nord-Trøndelag og Helse Nord-Trøndelag). Utarbeidelse av felles prosjektplan utarbeides på nyåret 2013. c. ehelse (UP-9) Kommunene i Midtre Namdal er deltaker i Midtnorsk Velferdsprosjekt gjennom et lokalt prosjekt med fokus på implementering av telemedisin. Alle seks kommuner i regionen skal implementere opplæring i legemiddelhåndtering ved hjelp av E-læring i løpet av 2013-2014. I tillegg skal en av kommunene (Fosnes kommune) prøve ut videokonferanse for diagnostisering og oppfølging av pasienter mellom et fastlegekontor i Namsos og Pleie- og omsorgstjenesten i Fosnes kommune. Tiltakene i telemedisinprosjektet gjennomføres i hovedsak innenfor rammene av daglig drift, men det er i tillegg søkt og innvilget skjønnsmidler fra Fylkesmann i Nord-Trøndelag. Implementeringen ledes av midlertidig ansatt prosjektressurs. Kommunene i Midtre Namdal innførte i 2012 meldingsutveksling, inkludert opplæring av ansatte i bruk av denne informasjonsutvekslingen. Kommunene i Midtre Namdal har besluttet å opprette stilling for felles ressurs som IKT-koordinator i regionen. Dette skal være en faglig ressurs som ivaretar superbrukerfunksjonen og sikre opplæring av brukere av felles IKT-verktøy som Profil, Visma ressursstyring, HS-pro og andre aktuelle fagprogram. Ressursen skal sikre drift og videreutvikling av felles verktøy, ivareta kontakt med brukere og leverandører av fagprogrammer og samarbeide med helseforetakene for å få etablert god meldingsutveksling mellom kommunene og helseforetaket. Fokusområde 4 - Forskning, dokumentasjon og formidling Følgeevaluering; Hovedprosjektet er siden august 2011 fulgt av forsker ved Høgskolern i Nord- Trøndelag gjennom følgeevaluering. Følgeforskeren deltar på prosjektgruppens møter, gjør fokusgruppeintervju med involverte deltakere i hovedprosjektet på ulike nivå og har tilgang på arbeidsnotater, rapporter og andre dokumenter som gir grunnlag for evaluering. Følgeforskeren overleverte en føreløpig evaluering ett år etter oppstart av hovedprosjektet i februar 2012. Forskeren vurderte også eksplisitt erfaringer rundt utprøvingen med ambulerende team demens (UP-2), rapport overlevert juni 2012. Følgeforskeren samler rundt årskiftet 2012-2013 inn de siste data for å belyse hvordan implementering av samhandlingsreformen skjer i Midtre Namdal og hvilke konsekvenser den får for organisering av felles helsetjenester. Rapporten vil overleveres innen 1. mars 2013. Informasjonsstrategi; Det har ikke vært arbeidet konkret og aktivt nok med informsjonsutveksling i prosjektets regi i 2012. Det tok tid å avklare "Veien videre" for hovedprosjektet, viktige prosesser ble satt på vent. Arrangementer/seminar; Det ble arrangert et større seminar i prosjektets regi våren 2012, faglig fokus var avklaringer rundt nytt lovkrav knyttet til øyeblikkelig hjelp døgntilbud. Regionalt samarbeid er videreført av prosjektleder gjennom hele 2012, både lokalt i Namdalen og på fylkesplan. * Det er skrevet halvårsrapporter for hovedprosjekt og underprosjketer også i 2012. 10
Rapportering på tilskudd Regnskap Skriv inn regnskapsførte inntekter og utgifter for prosjektet for året. Inntekter Skriv alle beløp i hele kroner. Tilskuddsbeløp fra Helsedirektoratet 559 819 Utgifter - Oppgi regnskapstall for prosjektet på følgende utgiftskategorier. Vedlegg relevante regnskapsrapporter som følger deres inndeling av regnskapet. - Midler som er ubrukt og satt i bundne fond eller på interimskonti, skal ikke føres som regnskapsførte utgifter. Skriv alle beløp i hele kroner. Lønnsutgifter med sosiale utgifter 2 053 634 Reiseutgifter, arrangement, møter og konferanser 0 Konsulenttjenester 0 Trykking, publikasjoner, kunngjøringer, utsending og distribusjonskostnader Investeringer, inventar og utstyr Kontroller i kunngjøringen om det gis tilskudd til dette. Driftsutgifter, forbruksmatriell og kontortjenester inkludert lokaler og energi 81 214 26 995 167 000 Andre utgifter - Spesifiser Beløp Sum utgifter 2 328 843 Netto Netto regnes ut etter det dere har oppgitt under Inntekter og utgifter. Tilskudd fra Helsedirektoratet 559 819 Sum utgifter 2 328 843 Ubrukt tilskudd på tidspunkt for rapporteringen 0 Eventuelle kommentarer til ubrukt tilskudd Sett inn eventuelle kommentarer til utregnet netto som viser ubrukt tilskudd på tidspunkt for rapporteringen. Info om andre inntektskilder/statlige tilskudd Når Helsedirektoratet skal ta stilling til deres rapportering på tilskudd trenger vi informasjon om alle andre inntektskilder til samme prosjekt. Inntekter fra andre kilder/statlige tilskudd 11
Skriv hvem som har bidratt med finansiering, beskrivelse av finansieringen og beløp. Egenfinansiering Redegjør for hvor stor egenfinansiering, stillingsressurs eller frivillig innsats dere har lagt i prosjektet fra egen virksomhet. 12
Rapportering på tilskudd Revisoruttalelse nmlkji nmlkj Revisoruttalelse foreligger uten merknader Revisoruttalelse foreligger med merknader nmlkj nmlkj I tilskuddsbrevet er det ikke krav om revisoruttalelse Revisoruttalelse mangler (rapporteringen er ufullstendig) Kommentar til revisoruttalelse Dersom dere har fått merknader, kommentér kort hva disse skyldes. Kommentér også dersom dere mangler revisoruttalelse. Sjekkliste for vedlegg - Rapportering kan utdypes i ett eller flere vedlegg dersom det er nødvendig. - Helsedirektoratet godtar signert revisoruttalelse som er skannet og lastet opp elektronisk. Klikk fanen "Oversikt - Skjema og vedlegg" oppe til venstre for å laste opp elektroniske vedlegg. Revisoruttalelse nmlkji Elektronisk nmlkj Regnskapsrapporter nmlkj Elektronisk nmlkj Tilleggsinformasjon til rapporteringen nmlkj Elektronisk nmlkj Post Post Post Dokumenter som ikke kan legges ved, sendes per post til: Helsedirektoratet PB 7000 St. Olavs plass 0130 Oslo Norge Merk forsendelsen med kvitteringsnummeret du får opplyst ved innsending av rapporteringen. 13
Rapportering på tilskudd Godkjenning - Rapporteringen skal være forhåndsgodkjent av styreleder eller den som har prokura. - For kommuner og fylkeskommuner skal rapporteringen være forhåndsgodkjent av rådmannen eller den rådmannen har delegert myndigheten til. Den som føres opp som godkjenner skal: - Kjenne til vilkårene og kravene i tilskuddsbrevet, - Bekrefte at opplysningene i rapporteringen er korrekte og et godt grunnlag for vurdering av måloppnåelse knyttet til statstilskudd, Fornavn Lars Erik Etternavn Moxnes Tittel/rolle godkjenner Administrasjonssjef Midtre Namdal samkommune 14