Inderøy kommune Møteprotokoll Utvalg: Interimsstyret - Fellesnemnda kommunesammenslåing Mosvik - Inderøy Møtested: Dato: Kantina, Inderøy samfunnshus Tidspunkt: 10:00-12:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Ole Tronstad SP Ida Stuberg SP Leif Hjulstad SP Eva Pauline Hedegart SP Carl Ivar von Køppen SP Gunn Pauline Sundseth SP Signar Tormod Berger AP Gunnar Viken H Anders Vatn V Jonny Melting V Maria Aune KRF Karl Johan Furunes KRF Margareth Halle SV Ingunn Damås Tangstad SV Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Laila Roel AP Harald Ness AP Jostein Gjermstad FRP Terje Arnevik H Oddfrid Irene Staberg AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Bjarne Kvistad Lena Oldren Heggstad Edel Johanne Brønbo Anders Vatn Rep. AP AP AP V Merknader
Dessuten møtte: Navn Jon Arve Hollekim Lars Daling Finn Madsen Prosjektleder Rådmann Kommunalsjef Underskrifter: Vi bekrefter med underskriftene våre at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble vedtatt i møtet. Ole Tronstad Ida Stuberg Signar Berger Sakliste Utvalgssaksnr Innhold Saker til behandling Untatt off. PS 8/10 Møteplan høsten 2010 PS 9/10 PS 10/10 PS 11/10 PS 12/10 PS 13/10 PS 14/10 PS 15/10 PS 16/10 PS 17/10 Endring av prosjektorganisering - mandat administrativ styringsgruppe Møtegodtgjørelse og tapt arbeidsfortjeneste Delegasjon fra fellesnemnda Framdriftsplan Informasjonsplan Kulturbyggende tiltak - arbeidsgruppe med mandat Sammenslåing av kirkelig fellesråd - budsjett for sammenslåingsprosessen Søknad om omstillingsfond nye Inderøy kommune Prosjektleder orienterer
Saker til behandling PS 8/10 Møteplan høsten 2010 Møteplan høsten 2010 vedtas i henhold til vedlegg 1. Leder foreslo: Møteplan høsten 2010 vedtas i henhold til vedlegg 1 men med forbehold om senere endring. Møtene avholdes i Inderøy samfunnshus. Fellesnemndas arbeidsutvalg sitt forslag samt leders forslag enstemmig. Møteplan høsten 2010 vedtas i henhold til vedlegg 1 men med forbehold om senere endring. Møtene avholdes i Inderøy samfunnshus. PS 9/10 Endring av prosjektorganisering - mandat administrativ styringsgruppe 1. Ny prosjektorganisering vedtas som vist i vedlegg 2. 2. Sammensetning og mandat til administrativ arbeidsgruppe, godkjennes som vist i vedlegg 3. Fellesnemndas arbeidsutvalgs sitt forslag enstemmig. 1. Ny prosjektorganisering vedtas som vist i vedlegg 2.
2. Sammensetning og mandat til administrativ arbeidsgruppe, godkjennes som vist i vedlegg 3. PS 10/10 Møtegodtgjørelse og tapt arbeidsfortjeneste Reglement for møtegodtgjørelse for folkevalgte, tillitsvalgte og ansatte vedtas som vist i vedlegg 1. : Leder foreslo slikt tillegg til forslag til vedtak: Prosjektleder gis fullmakt å tilpasse reglementet etter de signal som er gitt. Fellesnemndas arbeidsutvalg sitt forslag enstemmig samt leders forslag enstemmig. Reglement for møtegodtgjørelse for folkevalgte, tillitsvalgte og ansatte vedtas som vist i vedlegg 1. Prosjektleder gis fullmakt å tilpasse reglementet etter de signal som er gitt. PS 11/10 Delegasjon fra fellesnemnda Fellesnemnda vedtar delegasjonsreglement som vist i vedlegg 1. Leder foreslo arbeidsutvalgets forslag, slik: Vedtaket trer i kraft etter vedtak av Kongen i statsråd. Prosjektleders, samt arbeidsutvalgets forslag, enstemmig.
Fellesnemnda vedtar delegasjonsreglement som vist i vedlegg 1. Vedtaket trer i kraft etter vedtak av Kongen i statsråd. PS 12/10 Framdriftsplan 1. Fellesnemnda vedtar framdriftsplan som vist i vedlegg 1. 2. Prosjektleder gis fullmakt til å foreta endringer i framdriftsplan. Fellesnemndas arbeidsutvalg sitt forslag enstemmig. 1. Fellesnemnda vedtar framdriftsplan som vist i vedlegg 1. 2. Prosjektleder gis fullmakt til å foreta endringer i framdriftsplan. PS 13/10 Informasjonsplan Informasjonsplan vedtas som vist i vedlegg 1. Fellesnemndas arbeidsutvalg sitt forslag enstemmig.
Informasjonsplan vedtas som vist i vedlegg 1. PS 14/10 Kulturbyggende tiltak - arbeidsgruppe med mandat 1. Det opprettes en arbeidsgruppe bestående av. politikere og. ansatte representert fra begge kommuner. 2. Arbeidsgruppen gis følgende mandat: Utarbeide en plan for kulturbyggende tiltak rettet mot innbyggerne i prosessen med sammenslåing av kommunene. Planen utarbeides innen 1.november 2010 og legges fram for fellesnemnda til behandling. 3. Som politikere i arbeidsgruppen velges: 4. Som leder og nestleder av arbeidsgruppen velges: 5. Prosjektleder oppnevner ansatte som skal være med i arbeidsgruppen. Det forutsettes at ansatte i begge kommuner er representert. : Leif Hjulstad foreslo i pkt. 3 Ida Stuberg Bjarne Kvistad foreslo i pkt. 3: Signar Berger Leif Hjulstad foreslo i pkt. 4: Signar Berger, leder, og Ida Stuberg som nestleder Fellesnemndas arbeidsutvalg sitt forslag samt forslag på medlemmer, leder og nestleder, enstemmig. 1. Det opprettes en arbeidsgruppe bestående av. politikere og. ansatte representert fra begge kommuner. 2. Arbeidsgruppen gis følgende mandat: Utarbeide en plan for kulturbyggende tiltak rettet mot innbyggerne i prosessen med sammenslåing av kommunene. Planen utarbeides innen 1.november 2010 og legges fram for fellesnemnda til behandling. 3. Som politikere i arbeidsgruppen velges: Ida Stuberg og Signar Berger 4. Som leder og nestleder av arbeidsgruppen velges: Signar Berger, leder, og Ida Stuberg, nestleder. 5. Prosjektleder oppnevner ansatte som skal være med i arbeidsgruppen. Det forutsettes at ansatte i begge kommuner er representert.
PS 15/10 Sammenslåing av kirkelig fellesråd - budsjett for sammenslåingsprosessen 1. De kirkelige fellesrådene får i denne omgang godkjent en felles planleggingsramme til dekning av kostnader i forbindelse med sammenslåingen på kr. 300.000,-. 2. De kirkelige fellesrådene bes innen 1.november 2010 utarbeide et revidert og detaljert budsjett for kommunesammenslåingsarbeidet på bakgrunn av tilbakemeldingene i brev fra departementet og innenfor den aktuelle planleggingsrammen som hovedalternativ. 3. Endelig budsjettramme for sammenslåingsprosessen fastsettes på dette grunnlag. Om planleggingsrammen kan dokumenteres utilstrekkelig, er en forberedt på nødvendige justeringer. Fellesnemndas arbeidsutvalg sitt forslag enstemmig. : 1. De kirkelige fellesrådene får i denne omgang godkjent en felles planleggingsramme til dekning av kostnader i forbindelse med sammenslåingen på kr. 300.000,-. 2. De kirkelige fellesrådene bes innen 1.november 2010 utarbeide et revidert og detaljert budsjett for kommunesammenslåingsarbeidet på bakgrunn av tilbakemeldingene i brev fra departementet og innenfor den aktuelle planleggingsrammen som hovedalternativ. 3. Endelig budsjettramme for sammenslåingsprosessen fastsettes på dette grunnlag. Om planleggingsrammen kan dokumenteres utilstrekkelig, er en forberedt på nødvendige justeringer. PS 16/10 Søknad om omstillingsfond nye Inderøy kommune Det utarbeides snarest et forslag til søknad om omstillingsfond basert på følgende hovedmomenter: 1. 2.
Fellesnemndas leder gis fullmakt til å godkjenne og oversende søknad. : Leder foreslo slikt forslag til vedtak: Det legges fram en skisse til brev på neste møte i Fellesnemnda. Leders forslag enstemmig. Det legges fram en skisse til brev på neste møte i Fellesnemnda. PS 17/10 Prosjektleder orienterer Prosjektleders forslag til vedtak: Orienteringen tas til etteretning. : Prosjektleder orienterte om - Administrative prosjektgrupper - Budsjett og økonomiplan Leder av Fellesnemnda orienterte fra arbeidsutvalg for politisk/adm. Struktur. Notat ang. politisk styringsstruktur ble utdelt. Enstemmig. : Redegjørelsen tatt til orientering.