Landsmøtet 2019 Sak 8 Vedtektsforslag
LANDSMØTET 2019 Dokumenter vedlagt: 1. NAAFs vedtekter med paragrafene som er foreslått endret 2. Forslag til justert mandat for Kontroll- og klageutvalget 3. Vedtatt mandat fra 2016 for Kontroll- og klageutvalget Forslag til vedtak: «Landsmøtet vedtar justerte vedtekter i tråd med Forbundsstyrets innstilling.» «Landsmøtet vedtar justert mandat for Kontroll- og klageutvalget i tråd med Forbundsstyrets innstilling.» Sak 8 Side 2 av 2
1-1 (Formål) 1-1 (Formål) 1-1 (Formål) 1-1 (Formål) 1-1 (Formål) Norges Astma- og Allergiforbund (NAAF), stiftet 24. januar 1960, er en partipolitisk nøytral og uavhengig organisasjon for alle som berøres av astma, kols, allergi, eksem og overfølsomhet. Forbundet skal arbeide for å: a) spre kunnskap om og kjennskap til sykdomskomplekset b) etablere full tilgjengelighet for brukergruppen i samfunnet c) fremme forskning, herunder at det gis økonomisk støtte til «Forskningsfondet for astma og allergi» d) bedre behandlingsmulighetene for brukergruppene, herunder drift av egne behandlingssteder e) bekjempe miljøforurensning og stoffer som utløser eller forverrer sykdommer f) fremme tiltak av sosial art g) samordne alt arbeid som drives av lokallag/storlag og regioner tilsluttet NAAF h) være en inkluderende organisasjon for alle Region Agder: Norges Astma- og Allergiforbund (NAAF), stiftet 24. januar 1960, er en partipolitisk nøytral og uavhengig organisasjon for alle som berøres av astma og allergi. Ved å gjøre en endring her, får en mer spisset målgruppe å jobbe for. Dette vil kunne gjøre at NAAF kan jobbe mer målrettet, tydelig og mer synlig. Endres ikke. Forbundsstyret er enige i Valgkomiteen (VK) sin vurdering i at forslaget vil få alvorlige følger for jobben som gjøres ute i hele landet. Forslaget vil utelate mange medlemmer og potensielle medlemmer, og kan få store økonomiske konsekvenser. Forskning viser at barn med astma kan få kols som voksen. Diskusjonen hører hjemme i Strategi- og handlingsplanen. Ingen endring. 1
2-1 (Organisasjon) 2-1 (Organisasjon) 2-1 (Organisasjon) 2-1 (Organisasjon) 2-1 (Organisasjon) NAAF er en landsomfattende organisasjon av lokallag/storlag og regioner. Alle lokallag/storlag og regioner skal navngis etter følgende modell: Norges Astma- og Allergiforbund Region NAVN Norges Astma- og Allergiforbund NAVN Storlag Norges Astma- og Allergiforbund NAVN Lokallag Alle regioner og lokallag/storlag skal ha et eget organisasjonsnummer. Personer berørt av våre sykdomsgrupper skal utgjøre flertallet i alle styrende organer. Region Vest: NAAF er en landsdekkende medlemsstyrt organisasjon med Landsmøtet som øverste myndighet og beslutningsorgan. Alle lokallag og regioner skal navngis etter følgende modell: Norges Astma- og Allergiforbund Region NAVN Norges Astma- og Allergiforbund NAVN Lokallag Alle regioner og lokallag skal ha et eget organisasjonsnummer. Personer berørt av våre sykdomsgrupper skal utgjøre flertallet i alle styrende organer. Endring foretas. NAAF er en landsdekkende medlemsstyrt organisasjon med Landsmøtet som øverste myndighet og beslutningsorgan. Alle lokallag/storlag og regioner skal navngis etter følgende modell: Norges Astma- og Allergiforbund Region NAVN Norges Astma- og Allergiforbund NAVN Storlag Norges Astma- og Allergiforbund NAVN Lokallag Alle regioner og lokallag/storlag skal ha et eget organisasjonsnummer. Personer berørt av våre sykdomsgrupper skal utgjøre flertallet i alle styrende organer. 2-2 (Medlemskap) 2-2 (Medlemskap) 2-2 (Medlemskap) 2-2 (Medlemskap) 2-2 (Medlemskap) NAAF har personlig medlemskap og bedriftsmedlemskap. Det gis rabatt for ekstra husstandsmedlemmer dersom minst ett hovedmedlemskap Fredrikstad, Halden, Sarpsborg og Indre Østfold lokallag: Begrunnelse for forslag til endring er at en ikke kan se hensikten ved å være medlem direkte i Endres ikke. Ingen endring. 2
er tegnet i husstanden. For ekstra husstandsmedlemmer under 26 år gis ytterligere rabatt. Bedriftsmedlemskap gir ikke organisatoriske rettigheter. Enkeltpersoner er i utgangspunktet medlem av lokallag/storlag, men kan ved særskilt søknad til NAAF i stedet oppnå medlemskap direkte i forbundet. Enkeltperson kan være medlem i en annet lokallag/storlag enn den vedkommende har sin geografiske tilknytning til. Alle former for medlemskap forutsetter at forfalt kontingent er betalt. Står kontingenten ubetalt etter én purring, strykes medlemskapet. Enkeltpersoner er medlem av lokallag/storlag, der de har sin geografiske tilknytning til. Alle former for medlemskap forutsetter at forfalt kontingent er betalt. Står kontingenten ubetalt etter én purring, strykes medlemskapet. forbundet, grunnet styrke lokallag/ storlag og regionenes økonomi. 2-2 (Medlemskap) 2-2 (Medlemskap) 2-2 (Medlemskap) 2-2 (Medlemskap) 2-2 (Medlemskap) Som over. Region Vest: Punktet under tilføyes 2-2: Gratisperiode kan kun benyttes en gang pr. medlem. Skyldig kontingent skal gjøres opp i sin helhet før en kan inngå nytt medlemskap. Vi opplever til stadig gratispassasjerer. Folk som melder seg inn i gratisperioden og ut etterpå. Dette ønsker vi slutt på. En kan fortsatt ha halv pris og gratis fra 1. oktober og ut året. Endres ikke. Forbundsstyret er enige i VKs vurdering og anbefaler at dette tas inn i organisasjonshåndboken. Dette kan ikke kontrolleres fordi det er innmelding på nett. Problemet er svært lite iflg. medlemsservice. Ingen endring. 3
Gratisperioden brukes som en kampanje og rekrutteringsprosess. 2-2 (Medlemskap) 2-2 (Medlemskap) 2-2 (Medlemskap) 2-2 (Medlemskap) 2-2 (Medlemskap) NAAF har personlig medlemskap og bedriftsmedlemskap. [ ] Alle former for medlemskap forutsetter at kontingent er betalt. Står kontingenten ubetalt etter èn purring, strykes medlemskapet. NAAF Drammen lokallag: NAAF har personlig, student-, familie- og bedriftsmedlemskap. Står kontingenten ubetalt etter to purringer, strykes medlemskapet. Endret til familiemedlemskap, ikke per person eller alder i husstand. Mener det er praksis i dag med 2 purringer. Endring foretas. Landsmøtet ga i 2016 Forbundsstyret fullmakt til å utrede og eventuelt implementere familiemedlemskap i landsmøteperioden. Se under. 2-2 (Medlemskap) 2-2 (Medlemskap) 2-2 (Medlemskap) 2-2 (Medlemskap) 2-2 (Medlemskap) NAAF har personlig medlemskap og bedriftsmedlemskap. Det gis rabatt for ekstra husstandsmedlemmer dersom minst ett hovedmedlemskap er tegnet i husstanden. For ekstra husstandsmedlemmer under 26 år gis ytterligere rabatt. Bedriftsmedlemskap gir ikke organisatoriske rettigheter. Enkeltpersoner er i utgangspunktet medlem av lokallag/storlag, men kan ved særskilt søknad til NAAF i stedet oppnå medlemskap direkte i forbundet. Enkeltperson kan være NAAF sentralt: NAAF tilbyr enkeltmedlemskap, familiemedlemskap, studentmedlemskap og bedriftsmedlemskap. Bedriftsmedlemskap gir ikke organisatoriske rettigheter. Medlemmer blir automatisk tilknyttet det lokallaget/storlaget som postnummeret tilsier, men kan søke om Forslagstiller mente at det ikke skulle stå noe om antall purringer i vedtektene. Medlemsservice sender ut, minner om og avventer en periode før det strykes. Men dukker det opp en spesiell sak som kan få medlemmene aktive igjen, vil de ha mulighet til å minne på igjen. Endring foretas. Forbundsstyret er enige i VKs vurdering og er spørrende til om antall påminnelser skal stå i vedtektene. Dette er rutiner som hører hjemme i administrasjonen. 2. gangs påminnelse ga resultatet at NAAF fikk inn/ beholdt 300 medlemmer NAAF tilbyr enkeltmedlemskap, familiemedlemskap, studentmedlemskap og bedriftsmedlemskap. Bedriftsmedlemskap gir ikke organisatoriske rettigheter. Medlemmer blir automatisk tilknyttet det lokallaget/storlaget som postnummeret tilsier, men kan søke om å få tilhøre et annet lokallag/storlag. Alle former for medlemskap forutsetter at kontingenten er betalt. 4
medlem i en annet lokallag/storlag enn den vedkommende har sin geografiske tilknytning til. Alle former for medlemskap forutsetter at forfalt kontingent er betalt. Står kontingenten ubetalt etter én purring, strykes medlemskapet. å få tilhøre et annet lokallag/storlag. Alle former for medlemskap forutsetter at kontingenten er betalt. og dette innbragte netto ca. kr 100 000,-. 2-3 (Medlemskontingent) 50 % av innbetalt medlemskontingent beholdes av sentralleddet, hvorav 8 % øremerkes medlemsverving. 50 % overføres til lokallagene/storlagene og regionene etter følgende fordelingsnøkkel: 15 % til lokallagene/storlagene og 35 % til regionene. Overføring skjer pr. 31.05. og 15.12. Kontingentandelen beregnes ut fra den til enhver tid innbetalte kontingent, minus vedtatt andel til forskning. Medlemskontingenten til lokallag/storlag som ikke er aktive, tilfaller regionen de tilhører. 2-3 (Medlemskontingent) NAAF Drammen Lokallag: 40% sentralleddet. 20% lokallag. 40% region. 2-3 (Medlemskontingent) Øke til lokallag/storlag og regioner i ett ledd for å styrke lokallag/storlag og regioner 40% sentralt hvorav 8% øremerkes verving 20% lokallag/ storlag 40% regioner. 2-3 (Medlemskontingent) Endres ikke. Forbundsstyret viser til «Ny organisering av NAAF» og opprettholder gjeldende fordeling av medlemskontingenten. 2-3 (Medlemskontingent) Ingen endring. 5
2-3 (Medlemskontingent) 2-3 (Medlemskontingent) 2-3 (Medlemskontingent) 2-3 (Medlemskontingent) 2-3 (Medlemskontingent) Som over. Fredrikstad, Halden, Sarpsborg og Indre Østfold lokallag 30% av innbetalte medlemskontingenten beholdes av sentralleddet. 70 % overføres til lokallagene/ storlagene og regionene etter følgende fordelingsnøkkel: 15 % til lokallagene/ storlag og 55 % til region, hvorav 10% øremerkes medlemsverving Overføring skjer [ ] Begrunnelse for forslag til endring er å styrke regionen og lokallagene ute der medlemmene er. Da dette er målsetningen i Piloten. 30% sentralt 15% lokallag/ storlag 55% regioner hvorav 10 % øremerkes medlemsverving i regionen Endres ikke, se over. Ingen endring. 2-3 (Medlemskontingent) 2-3 (Medlemskontingent) 2-3 (Medlemskontingent) 2-3 (Medlemskontingent) 2-3 (Medlemskontingent) Som over. Region Agder: 40 % av innbetalt medlemskontingent beholdes av sentralleddet, hvorav 8 % øremerkes medlemsverving. 40% sentralt hvorav 8% øremerkes verving 20% lokallag/ storlag 40% regioner For å styrke leddet ute der medlemmene er. Da Endres ikke, se over. Ingen endring. 6
60 % overføres til lokallagene/storlagene og regionene etter følgende fordelingsnøkkel: 20 % til lokallagene/storlagene og 40 % til regionene. Overføring skjer [ ] dette er målsetningen i Pilot. 2-3 (Medlemskontingent) 2-3 (Medlemskontingent) 2-3 (Medlemskontingent) 2-3 (Medlemskontingent) 2-3 (Medlemskontingent) Som over. Region Hedmark: 45 % av innbetalt medlemskontingent beholdes av sentralleddet, hvorav 8 % øremerkes medlemsverving. 55 % overføres til lokallagene/storlagene og regionene etter følgende fordelingsnøkkel: 15 % til lokallagene/ storlagene og 40 % til regionene. Styrking av økonomien i regionene. 45% sentralt hvorav 8% øremerkes verving 15% lokallag/ storlag 40% regioner Endres ikke, se over. Ingen endring. 7
2-3 (Medlemskontingent) 2-3 (Medlemskontingent) 2-3 (Medlemskontingent) 2-3 (Medlemskontingent) 2-3 (Medlemskontingent) Som over. Region Vest: 40 % av innbetalt medlemskontingent beholdes av sentralleddet, hvorav 8 % øremerkes medlemsverving. 60 % overføres til lokallagene og regionene etter følgende fordelingsnøkkel: 15 % til lokallagene og 45 % til regionene. 40% sentralt hvorav 8% øremerkes verving 15% lokallag 45% regioner Endres ikke, se over. Ingen endring. 2-3 (Medlemskontingent) 50 % av innbetalt medlemskontingent beholdes av sentralleddet, hvorav 8 % øremerkes medlemsverving. 50 % overføres til lokallagene/storlagene og regionene etter følgende fordelingsnøkkel: 15 % til lokallagene/storlagene og 35 % til regionene. Overføring skjer pr. 31.05. og 15.12. Kontingentandelen beregnes ut fra den til enhver tid innbetalte 2-3 (Medlemskontingent) Region Vest: [ ] Tillegg: Medlemskontingenten kan holdes tilbake dersom referat/protokoller fra styremøter og kopi av regnskapsbokføringen ikke foreligger 2-3 (Medlemskontingent) Slik det var før kunne regionen holde tilbake penger dersom vi ikke hørte noe fra lagene. 2-3 (Medlemskontingent) Endring foretas. Forbundsstyret er enige i VKs vurdering. Tas med i vedtekten med noen modifikasjoner. Lokallagene har ikke plikt til å levere regnskapet inn i løpet av året. Se 2-13 og 3-7. 2-3 (Medlemskontingent) Overføring skjer pr. 31.05. og 15.12. Kontingentandelen beregnes ut fra den til enhver tid innbetalte kontingent, minus vedtatt andel til forskning. Medlemskontingenten til lokallag/storlag som ikke er aktive, tilfaller regionen de tilhører. Medlemskontingenten kan holdes tilbake dersom dokumentasjon fra minimum to styremøter og årsmøtepapirene ikke foreligger. 8
kontingent, minus vedtatt andel til forskning. Medlemskontingenten til lokallag/storlag som ikke er aktive, tilfaller regionen de tilhører. 2-4 (Ungdomsorganisasjonen) 2-4 (Ungdomsorganisasjonen) 2-4 (Ungdomsorganisasjonen) 2-4 (Ungdomsorganisasjonen) 2-4 (Ungdoms-organisasjonen) Norges Astma- og Allergiforbunds ungdomsorganisasjon (NAAFU) er opprettet for medlemmer under 36 år. NAAF Fredrikstad, Halden, Sarpsborg og Indre Østfold lokallag NAAF Drammen lokallag: NAAF Region Vest: Fredrikstad, Halden, Sarpsborg og Indre Østfold lokallag: Begrunnelse for forslag til endring er å følge aldersgrensen for frifondmidler LNU, som er 26 år. Endring foretas. Forbundsstyret og VK er enig i at grensen for NAAFU skal være under 26 år. Se under. Norges Astma- og Allergiforbunds ungdomsorganisasjon (NAAFU) er opprettet for medlemmer under 26 år NAAF Drammen lokallag: For høy alder. Region Vest: Må være samsvar med 2-2. Ønsker at alderen skal være 26 år, og ikke 36 år. En er ikke ungdom når en er 36. 2-4 (Ungdomsorganisasjonen) 2-4 (Ungdomsorganisasjonen) 2-4 (Ungdomsorganisasjonen) 2-4 (Ungdomsorganisasjonen) 2-4 (Ungdomsorganisasjonen) Vedtektskomiteen: Endring foretas. 9
Norges Astma- og Allergiforbunds ungdomsorganisasjon (NAAFU) er opprettet for medlemmer under 36 år. Norges Astma- og Allergiforbunds ungdomsorganisasjon (NAAFU) er opprettet for medlemmer under 26 år. Styremedlemmer i NAAFU sitter ut valgperioden selv om de fyller 26 år. Forbundsstyret er enige i VKs forslag om å stryke opprettet, samt å få med at man kan sitte ut valgperioden. Norges Astma- og Allergiforbunds ungdomsorganisasjon (NAAFU) er for medlemmer under 26 år. Styremedlemmer i NAAFU sitter ut valgperioden selv om de fyller 26 år. 2-8 (Inhabilitet) 2-8 (Inhabilitet) 2-8 (Inhabilitet) 2-8 (Inhabilitet) 2-8 (Inhabilitet) Tillitsvalgt er inhabil til å tilrettelegge grunnlaget for en avgjørelse eller å treffe avgjørelser når vedkommende: a) selv er part i saken b) er i slekt eller svogerskap med en part i oppstigende eller nedstigende linje eller i sidelinje så nær som søsken c) er gift med eller forlovet eller samboer med en part d) er leder for eller har ledende stilling i eller er medlem av styret i et selskap som er part i saken Likeså er en person inhabil når særegne forhold foreligger som er egnet til å svekke tilliten til vedkommendes upartiskhet. Det skal blant annet legges vekt på om Region Vest: Få inn som et punkt e) noe om de de til enhver tid gjeldende lover skal gjøres gjeldende som f.eks. forvaltningslov og habiliteringslov. Kanskje kan en da ta bort noe av teksten? Viktig at vi følger Norges lover Samkjør med 3-3 En ber vedtektskomiteen se på dette: Styret er ikke beslutningsdyktig hvis en familie har flertall etter 2-8 Eit styre på 5 medlemmer kan ha 2 personer i familie. Hvis 2 melder forfall, og vara ikkje kan møta, kan familien ha fleirtal, men likevel gå klar 2-8. Derfor denne endringa. Dette avsnittet bør kanskje flyttast til 3-5 Endres ikke. Forbundsstyret er enige i VKs vurdering om at NAAF følger Norges lover. Det er foretatt en juridisk vurdering og ingen endring er nødvendig. Ingen endring. 10
avgjørelsen i saken kan innebære særlig fordel, tap eller ulempe for vedkommende selv eller noen som vedkommende har nær personlig tilknytning til. Det skal også legges vekt på om noen har reist inhabilitetsinnsigelse. Inhabilitetsspørsmål avgjøres av det aktuelle organ, uten at den det gjelder er til stede. Vedkommende skal først ha fått anledning til å redegjøre for sitt syn på saken. Med part menes i denne bestemmelsen person som en avgjørelse retter seg mot eller som saken ellers direkte gjelder. 2-9 (Tillitsvalgte og ansettelse i NAAF) 2-9 (Tillitsvalgte og ansettelse i NAAF) 2-9 (Tillitsvalgte og ansettelse i NAAF) 2-9 (Tillitsvalgte og ansettelse i NAAF) 2-9 (Tillitsvalgte og ansettelse i NAAF) Tillitsvalgte i NAAF kan ikke være ansatt i organisasjonen. Tillitsvalgte kan unntaksvis frikjøpes for å kunne utføre definerte oppdrag for NAAF. Frikjøp lønnes etter gjeldende reglement og satser for frikjøp av tillitsvalgte. Frikjøp av tillitsvalgte for oppdrag for regioner eller storlag/lokallag tilknyttet regionen, skal godkjennes av det aktuelle regionsstyret. Forbundsstyret og generalsekretær NAAF Drammen lokallag: Tillitsvalgte i lokallag og storlag kan være ansatte i organisasjonen. Alle jobber for samme sak. Mange lokal- og storlag har behov for kompetanse fra regionansatte i mangel av frivillige som vil ta roller med større ansvar. Endres ikke. Forbundsstyret er enige i VKs vurdering og støtter ikke forslaget. Ingen endring. 11
skal orienteres umiddelbart. Frikjøp av tillitsvalgte for oppdrag for NAAFs sentralledd skal godkjennes av forbundsstyret. 2-9 (Tillitsvalgte og ansettelse i NAAF) 2-9 (Tillitsvalgte og ansettelse i NAAF) 2-9 (Tillitsvalgte og ansettelse i NAAF) 2-9 (Tillitsvalgte og ansettelse i NAAF) 2-9 (Tillitsvalgte og ansettelse i NAAF) Tillitsvalgte i NAAF kan ikke være ansatt i organisasjonen. Tillitsvalgte kan unntaksvis frikjøpes for å kunne utføre definerte oppdrag for NAAF. Frikjøp lønnes etter gjeldende reglement og satser for frikjøp av tillitsvalgte. Frikjøp av tillitsvalgte for oppdrag for regioner eller storlag/lokallag tilknyttet regionen, skal godkjennes av det aktuelle regionsstyret. Forbundsstyret og generalsekretær skal orienteres umiddelbart. Frikjøp av tillitsvalgte for oppdrag for NAAFs sentralledd skal godkjennes av forbundsstyret. Region Vest: Ansatte i NAAF kan ikke ha tillitsverv i organisasjonen, bortsett fra ansattrepresentant i Forbundsstyret. Endring foretas. Forbundsstyret er enige i VKs vurdering, men endrer ordlyden. Tillitsvalgte i NAAF kan ikke være ansatt i organisasjonen. Ansatte i NAAF kan ikke ha tillitsverv i organisasjonen. Ansattrepresentant i Forbundsstyret er ikke omfattet av denne bestemmelsen. Tillitsvalgte kan unntaksvis frikjøpes for å kunne utføre definerte oppdrag for NAAF. Frikjøp lønnes etter gjeldende reglement og satser for frikjøp av tillitsvalgte. Frikjøp av tillitsvalgte for oppdrag for regioner eller storlag/lokallag tilknyttet regionen, skal godkjennes av det aktuelle regionsstyret. Forbundsstyret og generalsekretær skal orienteres umiddelbart. Frikjøp av tillitsvalgte for oppdrag for NAAFs sentralledd skal godkjennes av forbundsstyret. 12
2-13 (Økonomisk råderett og forpliktelser) 2-13 (Økonomisk råderett og forpliktelser) 2-13 (Økonomisk råderett og forpliktelser) 2-13 (Økonomisk råderett og forpliktelser) 2-13 (Økonomisk råderett og forpliktelser) Lokallagene/storlagene og regionene velger selv sitt styre og rår over sine midler innenfor den rammen som forbundsstyret eller landsmøtet til enhver tid vedtar. Lokallagene/storlagene og regionene er selv ansvarlige for forpliktelsene de påtar seg. Region Vest: Lokalforeningene og regionene velger selv sitt styre og rår over sine midler innenfor den rammen som forbundsstyret eller landsmøtet til enhver tid vedtar. Lokalforeningene og regionene er selv ansvarlige for forpliktelsene de påtar seg. Lokalforeningen sender sammen med årsmøtepapirene et regnskap over transaksjonene foretatt i årsmøteperioden. Dette innføres for at organisasjonen skal få større troverdighet og for at medlemmene i enda større grad skal kunne føle seg trygge på at midlene går dit de skal. Se dette i sammenheng med 2-3. Endres ikke. Forbundsstyret er enige i VKs vurdering og ønsker fortsatt å ha med tillitsvalgte som ikke bruker elektroniske systemer. Imidlertid støtter man begrunnelsen fra region Vest på sikt. Det må foreligge tilbud om gode kurs før man pålegger noe mer. Må nesten pålegge lokallagene å ha et regnskapssystem for å oppfylle ønsket. Det er det for tidlig å gjøre enda. Ingen endring Dekkes av 2-3. 2-15 (Sanksjoner) 2-15 (Sanksjoner) 2-15 (Sanksjoner) 2-15 (Sanksjoner) 2-15 (Sanksjoner) Alle leddene i organisasjonen er ansvarlige for at NAAFs formålsparagraf, vedtekter, visjoner, Vedtektskomiteen: Må tydeliggjøres at alle ledd skal gripe inn Endring foretas. Forbundsstyret er enige i VKs vurdering. Alle leddene i organisasjonen er ansvarlige for at NAAFs formålsparagraf, vedtekter, visjoner, strategier og handlingsplaner og økonomiske retningslinjer følges. 13
strategier og handlingsplaner og økonomiske retningslinjer følges. 1. Forbundsstyret har rett til å gripe inn overfor regionsstyret dersom en region ikke oppfyller sine forpliktelser etter første ledd, eller dersom det er forhold som kan skade NAAF. Samme bestemmelse gjelder i forhold til NAAFU. 2.Regionsstyret har rett til å gripe inn overfor et lokallag/storlag dersom organisasjonsleddet ikke oppfyller sine forpliktelser etter første ledd, eller dersom det er forhold som kan skade NAAF. Forbundsstyret skal umiddelbart informeres og holdes løpende orientert. 3.Forbundsstyret eller regionsstyret, avhengig av organisasjonsledd, kan sette det underliggende leddet under administrasjon. Dette gjelder ved alvorlige mangler eller avvik fra første ledd. Ved inngripen fra regionsstyret skal forbundsstyret umiddelbart informeres og holdes løpende orientert. Forbundsstyret har den samme retten overfor NAAFU. overfor underliggende ledd. 1. Forbundsstyret skal gripe inn overfor regionsstyret dersom en region ikke oppfyller sine forpliktelser etter første ledd, eller dersom det er forhold som kan skade NAAF. Samme bestemmelse gjelder i forhold til NAAFU. 2. Regionsstyret skal gripe inn overfor et lokallag/storlag dersom organisasjonsleddet ikke oppfyller sine forpliktelser etter første ledd, eller dersom det er forhold som kan skade NAAF. Forbundsstyret skal umiddelbart informeres og holdes løpende orientert. 3. Forbundsstyret eller regionsstyret, avhengig av organisasjonsledd, skal sette det underliggende leddet under administrasjon. Dette gjelder ved alvorlige mangler eller avvik fra første ledd. Ved inngripen fra regionstyret skal forbundsstyret umiddelbart informeres og holdes løpende orientert. Forbundsstyret har den samme retten overfor NAAFU. 14
3-2 (Storlag) 3-2 (Storlag) 3-2 (Storlag) 3-2 (Storlag) 3-2 (Storlag) Storlag er en betegnelse på en forening som dekker en større geografisk enhet enn det som er naturlig å kalle et lokallag. Storlagene følger bestemmelsene knyttet til lokallag. Storlagene er underlagt regioner. Region Vest: Punktet fjernes, og det gis ny nummerering av punktene under. En bør ha lik betegnelse av de lokale ledd. Lokallag vil nå bli betegnelsen for alle lokale ledd. Endring foretas. Forbundsstyret er enige med forslagsstiller og flertallet i VK. Forbundsstyret ønsker å fjerne storlagsbegrepet gjennom å fjerne paragrafen i sin helhet. Forbundsstyret ber om fullmakt til å endre nummereringen i kapittelet, samt språkvaske vedtektene som en følge av en slik endring etter landsmøtet. Paragrafen utgår. VK er delt i saken. Noen mener at skal bestå som før. Flertallet mener skal fjernes, og storlag skal betegnes som lokallag. Evt. strykning av 3-2 utløser endring av videre nummerering, og vedtektene må i etterkant «vaskes» for betegnelser. 15
3-3 (Lokallagsstyret/storlagsstyret) 3-3 (Lokallagsstyret/ storlagsstyret) 3-3 (Lokallagsstyret/ storlagsstyret) 3-3 (Lokallagsstyret/ storlagsstyret) 3-3 (Lokallagsstyret/storlagsstyret) Ansvaret for lokallagets/storlagets arbeid ivaretas av lokallagsstyret/storlagsstyret. Styret er lokallagets/storlagets øverste organ mellom årsmøtene og har ansvaret for den alminnelige forvaltning av lokallaget/storlaget. Styret representerer lokallaget/storlaget utad. Lokallags-/storlagsstyret holder møte minst en gang pr. halvår. Styremøter innkalles når lederen bestemmer det, eller når to medlemmer av styret krever det. Lokallags-/storlagsstyret består av minimum tre 3 medlemmer, maksimum syv 7 medlemmer, med minst ett 1 varamedlem. Det skal velges leder, nestleder og kasserer. Leder og kasserer skal ikke være samme person eller i nær familie, jf. 2-8 (Inhabilitet). Oppgaven som kasserer kan settes ut som eksternt oppdrag. Region Vest: Ansvaret for lokallagets arbeid ivaretas av lokallagsstyret. Styret er lokallagets øverste organ mellom årsmøtene og har ansvaret for den alminnelige forvaltning av lokallaget. Styret representerer lokallaget utad. Lokallag holder møte minst en gang pr. halvår. Styremøter innkalles når lederen bestemmer det, eller når to medlemmer av styret krever det. Lokallags består av minimum tre 3 medlemmer, maksimum syv 7 medlemmer, og det anbefales i tillegg minst ett 1 varamedlem. Det skal velges leder, nestleder og kasserer. Leder og kasserer skal ikke være Siste ledd. Flertallet av styret kan ikke være familiemedlemmer etter 2-8 Grunnen til at en går bort fra krav om at det må være minst et varamedlem er at det i perioder, for eksempel ved oppstart av nytt lag, kan være vanskelig å finne 4 stk. som er villige til å påta seg verv. Endres ikke. Forbundsstyret ønsker ingen endring i gjeldende paragraf. VK støtter begge forslagene. Ingen endring. 16
Ett av styremedlemmene bør være under 36 år. Flertallet av styret kan ikke være familiemedlemmer. samme person eller i nær familie, jf. 2-8 (Inhabilitet). Oppgaven som kasserer kan settes ut som eksternt oppdrag. Ett av styremedlemmene bør være under 26 år. Flertallet av styret kan ikke være familiemedlemmer 3-4 (Valgperiode) 3-4 (Valgperiode) 3-4 (Valgperiode) 3-4 (Valgperiode) 3-4 (Valgperiode) Valgperioden til lokallags- /storlagsstyret er to 2 år. Varamedlemmene velges for ett 1 år om gangen. Ved oppstart av et lokallag/storlag velges leder for to 2 år av gangen og nestleder for ett 1 år. Styremedlemmer velges slik at det blir tilnærmet jevnt fordelt på ett 1 og to 2 år. Årsmøtet gis rett til å fravike valgperioden for styret nedadgående til ett 1 år hvis det er hensiktsmessig. Vedtektskomiteen: Tillegg til slutt: [ ] Verv som leder og/eller nestleder kan ikke innehas eller byttes om i mer enn 12 sammenhengende år. Dette er et ønske for å få utskifting og nye inn. Endring foretas. Er noen valgt fram til 2021 skal de få sitte nå i en overgangsperiode. Vedtaket skal ikke ha tilbakevirkende kraft. Vi er usikre ang. overgangsordning og ikke tilbakevirkende. Etter 12 år som leder og /eller nestleder sammenhengende må man ut av vervene, men kan tre inn som styremedlem. Valgperioden til lokallags-/storlagsstyret er to 2 år. Varamedlemmene velges for ett 1 år om gangen. Ved oppstart av et lokallag/storlag velges leder for to 2 år av gangen og nestleder for ett 1 år. Styremedlemmer velges slik at det blir tilnærmet jevnt fordelt på ett 1 og to 2 år. Årsmøtet gis rett til å fravike valgperioden for styret nedadgående til ett 1 år hvis det er hensiktsmessig. Verv som leder og/eller nestleder kan ikke innehas eller byttes om i mer enn tolv - 12 - sammenhengende år. 17
3-6 (Årsmøte/innkalling/innkomne forslag) 3-6 (Årsmøte/innkalling/ innkomne forslag) 3-6 (Årsmøte/innkalling/ innkomne forslag) 3-6 (Årsmøte/innkalling/ innkomne forslag) 3-6 (Årsmøte/innkalling/ innkomne forslag) Årsmøtet holdes hvert år innen utgangen av februar, og innkalles av lokallags-/storlagsstyret med minimum 4 ukers varsel. Forslag til saker som skal tas opp på årsmøtet, må være styret i hende minimum 2 uker før møtet. Sakspapirer og valgkomiteens innstilling skal være tilgjengelig for medlemmene senest 1 uke før møtet. Alle personlige medlemmer kalles inn. Medlemmer som har fylt 15 år har stemmerett og øvrige organisatoriske rettigheter på årsmøtet. Spørsmål om utsettelse av lokallagets/storlagets årsmøte avgjøres av regionsstyret på bakgrunn av søknad. Årsmøtet vedtar dagsorden og behandler: a) årsberetning b) revidert årsregnskap c) innkomne forslag, som må være styret i hende innen 2 uker før årsmøtet d) handlingsplan e) budsjett f) valg av: Region Vest: Årsmøtet holdes hvert år innen 15. februar og innkalles av lokalstyret med minimum 4 ukers varsel. Forslag til saker som skal tas opp på årsmøtet, må være styret i hende minimum 2 uker før møtet. [ ] Veldig hektisk for regioner som administrerer flere lag. Alle papirene må inn for å sjekke at lovligheten av valgene i lokallaget er gjort. Det blir vanskelig i forhold til det tekniske ved å arrangere ting i regionens regi f.eks bestilling av hotell. Hvor mange delegater blir en? Endres ikke. Ingen endring. 18
1) leder 2) nestleder 3) kasserer 4) øvrige styremedlemmer og varamedlemmer 5) revisor 6) delegater til regionens årsmøte 7) valgkomité Hvis et lokallag ikke klarer å få på plass en valgkomite skal regionstyret bistå i arbeidet. 3-6 (Årsmøte/innkalling/innkomne forslag) Som over. 3-6 (Årsmøte/innkalling/ innkomne forslag) NAAF Drammen lokallag Sakspapirer og valgkomiteens innstilling skal være tilgjengelig for medlemmene senest 1 uke før møtet, ved forespørsel. Nytt punkt c) Fastsette styrehonorar for året før 3-6 (Årsmøte/innkalling/ innkomne forslag) For å presisere at sakspapirer/ valginnstilling kun sendes ut ved forespørsler. 3-6 (Årsmøte/innkalling/ innkomne forslag) Endring foretas. Forbundsstyret er enige med forslagsstiller, men endrer ordlyden. VKs kommentar: Vi mener det var helt feil å skrive i økonomiske retningslinjer og årsmøtepapirene ang. styrehonorar fordi mange lokallag ikke tok styrehonorar før denne saken kom opp. Først da tok de imot honorar «fordi alle andre gjorde det.» 3-6 (Årsmøte/innkalling/ innkomne forslag) Årsmøtet holdes hvert år innen utgangen av februar, og innkalles av lokallags- /storlagsstyret med minimum 4 ukers varsel. Forslag til saker som skal tas opp på årsmøtet, må være styret i hende minimum 2 uker før møtet. Sakspapirer og valgkomiteens innstilling skal være tilgjengelig for medlemmene senest 1 uke før møtet og sendes ut ved forespørsel. Alle personlige medlemmer kalles inn. Medlemmer som har fylt 15 år har stemmerett og øvrige organisatoriske rettigheter på årsmøtet. Spørsmål om utsettelse av lokallagets/storlagets årsmøte avgjøres av regionstyret på bakgrunn av søknad. Årsmøtet vedtar dagsorden og behandler: a) årsberetning 19
Det samme med revisor. Revisor har sjelden fått betalt, men nå ble det betalt ut godtgjørelse til revisor av flere lag. b) revidert årsregnskap c) Fastsette styrehonorar for året før d) innkomne forslag, som må være styret i hende innen 2 uker før årsmøtet e) handlingsplan f) budsjett g) valg av: 1) leder 2) nestleder 3) kasserer 4) øvrige styremedlemmer og varamedlemmer 5) revisor 6) delegater til regionens årsmøte 7) valgkomité Hvis et lokallag ikke klarer å få på plass en valgkomite skal regionstyret bistå i arbeidet. 3-7 (Lokallags-/storlagsstyrets oppgaver) Lokallags-/storlagsstyret skal innen 15. mars sende godkjent årsberetning, revidert årsregnskap og godkjent årsmøteprotokoll og kontoutdrag for desember til regionen. Alle regnskapsbilag skal oppbevares i minimum 5 år. Styret skal også sende protokoll fra lokallagets/storlagets styremøter til regionen innen en måned etter avholdt møte. 3-7 (Lokallags-/ storlagsstyretsoppgaver) Region Vest: Lokalforeningsstyret skal innen 1. mars sende godkjent årsberetning, revidert årsregnskap, godkjent årsmøteprotokoll og bilagsoversikt til regionen. 3-7 (Lokallags-/ storlagsstyrets- oppgaver) Samkjør med 2-13 4-2 må også eventuelt endres. Naturlig endring dersom vedtekter over blir endret. 3-7 (Lokallags-/ storlagsstyrets- oppgaver) Endring foretas. Forbundsstyret er enige i VKs vurdering og ønsker «bilagsoversikt» byttet ut med «kontoutskrifter for hele året». Det kan alle levere. Forbundsstyret mener frist 15. mars må opprettholdes. 3-7 (Lokallags-/storlagsstyrets oppgaver) Lokallags-/storlagsstyret skal innen 15. mars sende godkjent årsberetning, revidert årsregnskap, godkjent årsmøteprotokoll og kontoutskrifter for hele året, til regionen. Alle regnskapsbilag skal oppbevares i minimum 5 år. Styret skal også sende protokoll fra lokallagets/storlagets styremøter til regionen innen en måned etter avholdt møte. 20
Alle regnskapsbilag skal oppbevares i minimum 5 år. Styret skal også sende protokoll fra lokallagets styremøter til regionen innen en måned etter avholdt møte. VK vil ha inn i organisasjonshåndboken at NAAF sentralt skal trekke ut og sjekke 3 lokallags regnskaper hvert år i stikkprøve. 3-8 valg 3-8 valg 3-8 valg 3-8 valg 3-8 valg Leder og nestleder velges skriftlig og hver for seg, og skriftlig hvis noen forlanger det. Elektronisk valg anses som skriftlig. Hvis det er flere kandidater, og ingen av dem har mer enn halvparten av de avgitte stemmene, foretas omvalg mellom de to kandidatene som har flest stemmer. Den som får flest stemmer i den andre valgomgangen, er valgt. For det øvrige styret og varamedlemmer kreves simpelt flertall. NAAF Drammen lokallag og NAAF Region Vest: Leder og nestleder velges hver for seg, og skriftlig hvis noen forlanger det. Ser kun ut som «skriftlig» ikke skal stå i første ledd, kan misforstås. Endring foretas. Dette var en trykkfeil etter forrige landsmøte. Leder og nestleder velges hver for seg, og skriftlig hvis noen forlanger det. Elektronisk valg anses som skriftlig. Hvis det er flere kandidater, og ingen av dem har mer enn halvparten av de avgitte stemmene, foretas omvalg mellom de to kandidatene som har flest stemmer. Den som får flest stemmer i den andre valgomgangen, er valgt. For det øvrige styret og varamedlemmer kreves simpelt flertall. 3-8 (Valg) Nytt punkt 3-8 (Valg) Nytt punkt 3-8 (Valg) Nytt punkt 3-8 (Valg) Nytt siste punkt 3-8 (Valg) Nytt siste punkt Region Vest: En person kan ikke sitte i styret i flere lokallag samtidig. NAAF skal fremstå seriøs. Forbundsstyret er enig i opprettelsen av nytt punkt. VK: Det er ikke enighet i gruppa, flertallet er enig i En person kan kun være medlem av styret i det lokallaget personen tilhører. 21
forslaget. Mindretallet uenig. 4-1 Regioner 4-1 Regioner 4-1 Regioner 4-1 Regioner 4-1 Regioner NAAF er inndelt i regioner. En region består av ett eller flere fylker. Opprettelsen av en region skal godkjennes av forbundsstyret. Regioner er et koordinerende organ mellom NAAFs sentralledd og lokallagene/storlagene. Region Hedmark: NAAF er inndelt i regioner. En region består av ett tidligere fylke eller flere fylker. Opprettelsen [ ] Store avstander Endres ikke. Ingen endring. Lokallagene/storlagene skal organisasjonsmessig stå tilknyttet regionen de geografisk tilhører. 4-4 (Regionstyret) 4-4 (Regionstyret) 4-4 (Regionstyret) 4-4 (Regionstyret) 4-4 (Regionstyret) Ansvaret for regionens arbeid ivaretas av regionsstyret. Styret er regionens øverste organ mellom årsmøtene og har ansvaret for den alminnelige forvaltning av regionen. Styret representerer regionen utad. Regionsstyret holder møte minst en gang pr. halvår. Styremøter innkalles når lederen bestemmer det, eller når to medlemmer av styret krever det. Regionsstyret består av minimum leder, nestleder og tre styremedlemmer. Et styremedlem kan ivareta funksjonen som kasserer. Leder og kasserer skal ikke være Fredrikstad, Halden, Sarpsborg og Indre Østfold lokallag Ansvaret for regionens arbeid [ ] Ett av styremedlemmene bør være under 36 år. Regionsstyrene bør etterstrebe et styremedlem fra hvert lokallag/ storlag Begrunnelse for forslag til endring er at alle lokallagene bør få ha muligheten til være representert i regionstyrene. Dette er gunstig for demokratiet i NAAF. Endring foretas. Forbundsstyret er enige i VKs vurdering, men foreslår å endre ordlyden. Teksten tas inn til slutt i 4-4 [ ] Regionsstyrene bør ha minst ett styremedlem fra hvert lokallag/ storlag 22
samme person eller i nær familie, jf. 2-8 (Inhabilitet). Oppgaven som regionsstyrets kasserer kan delegeres til regionssekretær. Ett av styremedlemmene bør være under 36 år. 4-4 (Regionstyret) Som over. [ ] Oppgaven som regionstyrets kasserer kan delegeres til regionssekretær. Ett av styremedlemmene bør være under 36 år. 4-4 (Regionstyret Vedtektskomiteen: [ ] Regionstyret har det overordnede ansvar for økonomistyringen og skal delegere den daglige drift / økonomi til Regionssekretæren = Daglig Leder. Ett av styremedlemmene bør være under 26 år. 4-4 (Regionstyret) 4-4 (Regionstyret) Endring foretas. Forbundsstyret er enige i VKs forslag, men endrer ordlyden. 4-4 (Regionstyret) Ansvaret for regionens arbeid ivaretas av regionstyret. Styret er regionens øverste organ mellom årsmøtene og har ansvaret for den alminnelige forvaltning av regionen. Styret representerer regionen utad. Regionstyret holder møte minst en gang pr. halvår. Styremøter innkalles når lederen bestemmer det, eller når to medlemmer av styret krever det. Regionstyret består av minimum leder, nestleder og tre styremedlemmer. Regionstyret har det overordnede ansvar for økonomistyringen, og den daglige drift/ økonomi utøves av regionssekretær. Ett av styremedlemmene bør være under 26 år. Regionstyrene bør ha minst ett styremedlem fra hvert lokallag/ storlag 4-7 (Valgperiode) 4-7 (Valgperiode) 4-7 (Valgperiode) 4-7 (Valgperiode) 4-7 (Valgperiode) Valgperioden til regionsstyret er to 2 år. Varamedlemmene velges for Vedtektskomiteen: Tillegg Utskifting av styremedlemmer er viktig. Endring foretas. Valgperioden til regionstyret er to 2 år. Varamedlemmene velges for ett 1 år av 23
ett 1 år av gangen. Ved oppstart av en region velges leder for to 2 år av gangen og nestleder for ett 1 år. Styremedlemmer velges slik at det blir tilnærmet jevnt fordelt på ett 1 og to 2 år. [ ] Ingen personer kan i mer enn 12 år ha sammenhengende tillitsverv i regionstyret. De som er valgt fram til 2021 skal kunne sitte ut sin periode. Man kan ta pause og bli valgt inn igjen. gangen. Ved oppstart av en region velges leder for to 2 år av gangen og nestleder for ett 1 år. Styremedlemmer velges slik at det blir tilnærmet jevnt fordelt på ett 1 og to 2 år. Ingen personer kan ha sammenhengende tillitsverv i regionstyret i mer enn 12 år. 4-8 (Årsmøte/innkalling/innkomne forslag) Regionens årsmøte holdes innen utgangen av mars. For delegater til årsmøtet, se 3-6 (Årsmøte/innkalling/innkomne forslag), punkt f) nr. 6. Det innkalles av styret med minst tre 3 ukers varsel, vedlagt saksliste. Årsmøtet vedtar dagsorden og behandler: a) årsberetning b) revidert årsregnskap c) innkomne forslag, som skal være regionsstyret i hende senest 5 uker før årsmøtet d) handlingsplan e) budsjett f) valg av: 1) leder 2) nestleder 3) kasserer 4) øvrige styremedlemmer 4-8 (Årsmøte/innkalling/ innkomne forslag) Region Oppland: Regionens årsmøte holdes innen utgangen av mars. For delegater til årsmøtet, se 3-6 (Årsmøte/innkalling/inn komne forslag), punkt f) nr. 6. Det innkalles av styret med minst tre 3 ukers varsel, vedlagt saksliste. Årsmøtet vedtar dagsorden og behandler: a) årsberetning b) revidert årsregnskap c) innkomne forslag, som skal være regionsstyret i hende 4-8 (Årsmøte/innkalling/ innkomne forslag) Revisjon er ikke lovpålagt for regioner etter regnskapsloven. Revisor er kostbart. Vi foreslår at regioner har samme revisjonsplikt som lokallag. Velges på årsmøte Regnskapsbakgrunn Nøytral, ingen forbindelse til NAAF (hverken i form av verv eller familiært) 4-8 (Årsmøte/innkalling/ innkomne forslag) Endres ikke. Forbundsstyret og VK er begge uenig i forslaget. Regioner mottar midler som må revideres av statsautorisert eller registrert revisor. 4-8 (Årsmøte/innkalling/innkomne forslag) Ingen endring. 24
5) varamedlemmer 6) valgkomité på minimum tre 3 personer med minst ett 1 varamedlem 7) oppnevne statsautorisert eller registrert revisor 8) i landsmøteår, delegater til landsmøtet med varadelegater Det vises for øvrig til 4 4 (Regionsstyret). Spørsmål om utsettelse av regionens årsmøte avgjøres av forbundsstyret. senest 5 uker før årsmøtet d) handlingsplan e) budsjett f) valg av: 1) leder 2) nestleder 3) kasserer 4) øvrige styremedlemmer 5) varamedlemmer 6) valgkomité på minimum tre 3 personer med minst ett 1 varamedlem 7) oppnevne revisor 8) i landsmøteår, delegater til landsmøtet med varadelegater 4-8 (Årsmøte/innkalling/ innkomne forslag) [ ] (Årsmøte/innkalling/innkomne forslag), punkt f) nr. 6. Det innkalles av styret med minst tre 3 ukers varsel, vedlagt saksliste. Årsmøtet vedtar dagsorden og behandler: a) årsberetning b) revidert årsregnskap 4-8 (Årsmøte/ innkalling /innkomne forslag) NAAF Region Vest og NAAF Sør-Trøndelag storlag Regionens årsmøte holdes innen utgangen av mars. For delegater til årsmøtet, se 4-8 (Årsmøte/innkalling/ innkomne forslag) Slik det er nå kommer det sjelden saker, fordi fristen for innkomne forslag er 5 uker før årsmøtet, mens innkalling må sendes ut senest 3 uker før årsmøtet. Man risikerer da at fristen for å sende inn forslag har 4-8 (Årsmøte/innkalling/ innkomne forslag) Endring foretas. Forbundsstyret er enige med VK i uke-endringene. 4-8 (Årsmøte/innkalling/innkomne forslag) Regionens årsmøte holdes innen utgangen av mars. For delegater til årsmøtet, se 3-6 (Årsmøte/innkalling/innkomne forslag), punkt f) nr. 6. Det innkalles av styret med minst fem 5 ukers varsel, vedlagt saksliste. Årsmøtet vedtar dagsorden og behandler: a) årsberetning b) revidert årsregnskap 25
c) innkomne forslag, som skal være regionsstyret i hende senest 5 uker før årsmøtet 3-6 (Årsmøte/innkalling/inn komne forslag), punkt f) nr. 6. Det innkalles av styret med minst fem 5 ukers varsel, vedlagt saksliste. c) innkomne forslag, som skal være regionsstyret i hende senest 3 uker før årsmøtet gått ut når innkallingen kommer. c) innkomne forslag, som skal være regionstyret i hende senest 3 uker før årsmøtet d) handlingsplan e) budsjett f) valg av: 1) leder 2) nestleder 3) kasserer 4) øvrige styremedlemmer 5) varamedlemmer 6) valgkomité på minimum tre 3 personer med minst ett 1 varamedlem 7) oppnevne statsautorisert eller registrert revisor 8) i landsmøteår, delegater til landsmøtet med varadelegater Det vises for øvrig til 4 4 (Regionstyret). Spørsmål om utsettelse av regionens årsmøte avgjøres av forbundsstyret. 4-8 (Årsmøte/innkalling/ innkomne forslag) Som over. 4-8 (Årsmøte/innkalling/ innkomne forslag) Vedtektskomiteen: Nytt punkt c) Fastsette styrehonorar for året før 4-8 (Årsmøte/innkalling/ innkomne forslag) Det er allerede innarbeidet. 4-8 (Årsmøte/innkalling/ innkomne forslag) Endring foretas. Det vises til økonomiske retningslinjer, der dette allerede er innført. Etterfølgende bokstaver må eventuelt endres. 4-8 (Årsmøte/innkalling/innkomne forslag) c) Fastsette styrehonorar for året før 26
4-8 (Årsmøte/innkalling/ innkomne forslag) Regionens årsmøte holdes innen utgangen av mars. For delegater til årsmøtet, se 3-6 (Årsmøte/innkalling/innkomne forslag), punkt f) nr. 6. Det innkalles av styret med minst tre 3 ukers varsel, vedlagt saksliste. Årsmøtet vedtar dagsorden og behandler: a) årsberetning b) revidert årsregnskap c) innkomne forslag, som skal være regionsstyret i hende senest 5 uker før årsmøtet d) handlingsplan e) budsjett f) valg av: 1) leder 2) nestleder 3) kasserer 4) øvrige styremedlemmer 5) varamedlemmer 6) valgkomité på minimum tre 3 personer med minst ett 1 varamedlem 7) oppnevne statsautorisert eller registrert revisor 8) i landsmøteår, delegater til landsmøtet med varadelegater 4-8 (Årsmøte/innkalling/ innkomne forslag) 4-8 (Årsmøte/innkalling/ innkomne forslag) 4-8 (Årsmøte/innkalling/ innkomne forslag) Alle forslag samlet: 4-8 (Årsmøte/innkalling/innkomne forslag) Regionens årsmøte holdes innen utgangen av mars. For delegater til årsmøtet, se 3-6 (Årsmøte/innkalling/innkomne forslag), punkt f) nr. 6. Det innkalles av styret med minst fem 5 ukers varsel, vedlagt saksliste. Årsmøtet vedtar dagsorden og behandler: a) årsberetning b) revidert årsregnskap c) fastsette styrehonorar for året før d) innkomne forslag, som skal være regionsstyret i hende senest 3 uker før årsmøtet e) handlingsplan f) budsjett g) valg av: 1) leder 2) nestleder 3) kasserer 4) øvrige styremedlemmer 5) varamedlemmer 6) valgkomité på minimum tre 3 personer med minst ett 1 varamedlem 7) oppnevne statsautorisert eller registrert revisor 8) i landsmøteår, delegater til landsmøtet med varadelegater 27
Det vises for øvrig til 4 4 (Regionstyret). Spørsmål om utsettelse av regionens årsmøte avgjøres av forbundsstyret. Det vises for øvrig til 4 4 (Regionstyret). Spørsmål om utsettelse av regionens årsmøte avgjøres av forbundsstyret. 5-5 (Forbundsstyrets oppgaver) Forbundsstyret skal: a) være ansvarlig for NAAFs økonomi, overvåke forvaltningen av NAAFs midler og påse at disse brukes innenfor rammen av vedtektene og landsmøtevedtak b) godkjenne årsregnskap og årsberetning, samt vedta budsjett for det etterfølgende året. Fremme forslag til medlemskontingentsatser for landsmøtet for kommende periode. c) utarbeide forslag til handlingsplan og strategi og legge disse frem for landsmøtet for vedtak d) gjennomføre landsmøtets vedtak e) forberede landsmøtet og fastsette tid og sted for dette. Dette inkluderer innstilling til vedtektsendringer og øvrige forslag til landsmøtet, herunder oversikt over de valg som skal foretas på landsmøtet, jf. Valginstruksen 3 5-5 (Forbundsstyrets oppgaver) Region Agder: Forbundsstyret skal: a) være ansvarlig for NAAFs økonomi, overvåke forvaltningen av NAAFs midler og påse at disse brukes innenfor rammen av vedtektene og landsmøtevedtak Vedtekter Norges Astma- og Allergiforbund side 15 b) Vurdere behov for nyansettelser ved avgang. 5-5 (Forbundsstyrets oppgaver) Forbundsstyret skal fortløpende vurdere organiseringen i sentralleddet, analysere hvilke behov det er for bemanning. Arbeidsoppgaver kan overføres til andre både internt og f.eks. i regionene eller avvikles. 5-5 (Forbundsstyrets oppgaver) Endres ikke. Forbundsstyret er uenig med forslagsstiller og flertallet i VK. Forbundsstyret mener dette er en administrativ oppgave. VK er uenige om b). Mindretallet ønsker ikke å legge forslaget inn i vedtektene. Flertallet ønsker å legge forslaget inn som punkt b). Etterfølgende bokstaver må eventuelt endres. 5-5 (Forbundsstyrets oppgaver) Ingen endring. 28
(Landsmøtet valg), samt innstilling til landsmøtet på ny valgkomité. f) oppnevne vedtektskomité og øvrige komiteer og utvalg, samt fastsette deres mandat g) føre protokoll fra sine møter og sende kopi av dem til KKU, lokallag/storlag og regioner h) bistå lokallag/storlag, regioner og utvalg ved behov i) ansette generalsekretær j) engasjere statsautorisert revisor k) godkjenne opprettelse/sammenslåing/nedlegg else av lokallag/storlag og regioner l) godkjenne lokallagenes/storlagenes og regionenes kjøp og salg av fast eiendom m) handle i saker som ikke er tillagt landsmøtet n) hvis 1. nestleder i perioden må tre varig inn i forbundslederens sted, eller forbundet av annen grunn blir stående uten 1. nestleder, trer 2. nestleder inn i 1. nestleders sted, og forbundsstyret utpeker ny 2. nestleder blant sine medlemmer for resten av landsmøteperioden o) ha ansvaret for drift av NAAFs faste eiendommer, 29
forretningsselskap og plassering av NAAFs midler for øvrig. Herav følger at forbundsstyret skal fungere som generalforsamling i aksjeselskap som eies av NAAF. 5-7 (Eksklusjon) 5-7 (Suspensjon/ eksklusjon) 5-7 (Suspensjon/ eksklusjon) 5-7 (Suspensjon/ eksklusjon) 5-7 (Suspensjon/eksklusjon) Medlemmer av NAAF som åpent motarbeider eller som bringer forbundet eller dets underavdelinger i offentlig vanry eller på annen måte skader NAAF som organisasjon, kan av forbundsstyret ekskluderes fra organisasjonen. Forbundsstyrets vedtak må være enstemmig. Eksklusjon kan innklages for kontrollog klageutvalget som avgjør klagen med absolutt flertall. Den personen forslaget om eksklusjon retter seg mot, skal få forklare seg og gi uttalelse om forslaget med rimelig frist. Dette gjelder både overfor forbundsstyret og ved klage overfor kontroll- og klageutvalget. Vedtektkomiteen: Medlemmer av NAAF som åpent motarbeider eller som bringer forbundet eller dets underavdelinger i offentlig vanry eller på annen måte skader NAAF som organisasjon, kan av forbundsstyret ekskluderes/ suspenderes for en tidsbestemt periode. I grove tilfeller kan den tillitsvalgte eller medlemmer ekskluderes fra Norges Astma- og Allergiforbund. Suspensjon/eksklusjon avgjøres av forbundsstyret etter innstilling fra region-, lokallag. Endres ikke. Forbundsstyret avviser forslaget på bakgrunn av allerede eksisterende 5-6 (Suspensjon). Ingen endring. 30
Kontroll og Klageutvalget (KKU) er klageinstans. 5-9 (Kontroll- og klageutvalg) Landsmøtet skal velge et kontroll- og klageutvalg. Utvalgets medlemmer kan ikke inneha eller ha innehatt andre tillitsverv i NAAFs forbundsstyre eller datterselskaps styre under siste landsmøteperiode. Utvalgets mandat fastsettes av landsmøte, i overenstemmelse med vedtektene. Utvalget skal være overvåker av forbundsstyrets økonomiske disposisjoner og påse at vedtak fattes innenfor rammene av NAAFs vedtekter, samt foreta endelig godkjenning av NAAFs regnskap. Utvalget kan ikke sette forbundsstyret under administrasjon, eller innsette seg selv som forbundsstyre. Utvalget skal føre protokoll fra sine møter og sende kopi til forbundsstyret, regioner og lokallag/storlag. Kontroll- og klageutvalget er klagenemnd i suspensjons- og eksklusjonssaker. 5-9 (Kontroll- og klageutvalg) Region Oppland: Tillegg: [ ] under siste landsmøteperiode. Utvalgets medlemmer kan ikke inneha andre verv i regioner, lokallag/ storlag eller prosjekter igangsatt av NAAF i sittende periode. Utvalgets mandat fastsettes av landsmøte, [ ] 5-9 (Kontroll- og klageutvalg) Det er mest ryddig at KKUs medlemmer kun har dette vervet i NAAF. 5-9 (Kontroll- og klageutvalg) Endring foretas. Forbundsstyret støtter forslaget, men mener at KKUs medlemmer ikke skal kunne utelates fra deltakelse i igangsatte prosjekter i sittende periode. Ordlyden endres. 5-9 (Kontroll- og klageutvalg) [ ] Utvalgets medlemmer kan ikke inneha andre verv i regioner eller lokallag/storlag i sittende periode. [ ] Utvalget skal være sammensatt av: 31