Saksbehandler/dir.tlf.: Karin Paulke, kvalitets- og forskningsdirektør påtroppende kvalitets- og forskningsdirektør

Like dokumenter
Presseprotokoll. Styremøte i Helse Nord RHF Møtedato: 7. februar kl Helse Nord RHFs lokaler, Bodø. Tilstede. Navn:

Godkjenning av protokoll fra styremøte 7. februar 2018 og 9. februar 2018

Presseprotokoll. Styremøte i Helse Nord RHF. Møtetype: Helse Nord RHFs lokaler, Bodø. Møtedato: 14. juni kl Møtested: Tilstede

Saksbehandler/dir.tlf.: Karin Paulke, Navn: Lars Vorland adm. direktør - forlot styremøtet kl

Styremøte i Helse Nord RHF. Helse Nord RHFs lokaler, Bodø. observatør fra Regionalt brukerutvalg. møtte for Mildrid Pedersen

Godkjenning av protokoll fra styremøte 5. februar 2014

Styremøte i Helse Nord RHF. Helse Nord RHFs lokaler, Bodø

Saksbehandler/dir.tlf.: Karin Paulke, Styremøte i Helse Nord RHF. Helse Nord RHFs lokaler, Bodø. kvalitets- og forskningsdirektør

Presseprotokoll. Styremøte i Helse Nord RHF Møtedato: 23. mai kl Helse Nord RHFs lokaler, Bodø. Tilstede. Navn: Forfall.

Godkjenning av protokoll fra styremøte 1. februar 2017

Presseprotokoll. Styremøte i Helse Nord RHF Møtedato: 21. mars kl Helse Nord RHFs lokaler, Bodø. Tilstede. Navn: Forfall.

Godkjenning av protokoll fra styremøte 26. april 2016

Styremøte i Helse Nord RHF. Helse Nord RHFs lokaler, Bodø. observatør fra Regionalt brukerutvalg

Godkjenning av protokoll fra styremøte 4. februar 2015

Styremøte i Helse Nord RHF. Helse Nord RHFs lokaler, Bodø. observatør fra Regionalt brukerutvalg

Godkjenning av protokoll fra styremøte 13. desember 2017

Styremøte i Helse Nord RHF. Linken Forskningsparken Møtesenter - Tromsø

Presseprotokoll. Styremøte i Helse Nord RHF. Møtetype: Radisson Blu Hotel, Tromsø. Møtedato: 22. september kl Møtested: Tilstede.

Saksbehandler/dir.tlf.: Karin Paulke, varamedlem - møtte for Fredrik Sund. kvalitets- og forskningsdirektør

Presseprotokoll. Styremøte i Helse Nord RHF Møtedato: 21. november kl Radisson Blu Hotel, Tromsø. Tilstede. Navn:

Godkjenning av protokoll fra styremøte 29. oktober 2014

Godkjenning av protokoll fra styremøte 3. februar 2016

Presseprotokoll. Møtetype: Styremøte i Helse Nord RHF Møtedato: 1. juni 2012 kl Møtested: Radisson Blu Hotel, Tromsø.

Styremøte i Helse Nord RHF. Rica Arctic Hotel, Kirkenes. observatør fra Regionalt brukerutvalg. - møtte for Mildrid Pedersen

Presseprotokoll. Styremøte i Helse Nord RHF. Møtetype: Radisson Blu Hotel, Tromsø. Møtedato: 22. februar kl Møtested: Tilstede.

Presseprotokoll. Styremøte i Helse Nord RHF Møtedato: 19. desember kl Helse Nord RHFs lokaler, Bodø. Tilstede.

Styremøte i Helse Nord RHF. observatør fra Regionalt brukerutvalg

Protokoll fra møte i Regionalt brukerutvalg, den 14. mai 2014

Presseprotokoll. Styremøte i Helse Nord RHF Møtedato: 27. september 2012 kl Clarion Collection Hotel Grand Olav, Trondheim. Tilstede.

Presseprotokoll. Styremøte i Helse Nord RHF. Møtetype: Radisson Blu Hotel, Bodø. Møtedato: 29. mars kl Møtested: Tilstede.

Styresak /3 Protokoll fra møte i Regionalt brukerutvalg i Helse Nord RHF 12. oktober 2017

Godkjenning av protokoll fra styremøte 14. desember 2016

Presseprotokoll. Møtetype: Styremøte i Helse Nord RHF Møtedato: 3. februar 2011 kl Møtested: Helse Nord RHF s lokaler i Bodø.

Presseprotokoll. Styremøte i Helse Nord RHF. Møtetype: Scandic Ishavshotell, Tromsø. Møtedato: 28. oktober kl Møtested: Tilstede.

Presseprotokoll. Møtetype: Styremøte i Helse Nord RHF Møtedato: 25. august 2010 kl Møtested: Thon Hotel Brønnøysund.

Protokoll fra møte i Regionalt brukerutvalg, den 19. mars 2015

Styremøte i Helse Nord RHF. Scandic Ishavshotell, Tromsø. varamedlem - møter for Kari B. Sandnes. observatør fra Regionalt brukerutvalg

Presseprotokoll. Styremøte i Helse Nord RHF Møtedato: 28. februar kl Radisson Blu Hotel, Tromsø. Tilstede.

Presseprotokoll. Styremøte i Helse Nord RHF Møtedato: 29. august kl Radisson Blu Hotel, Tromsø. Tilstede. Navn: Forfall.

Styresak Godkjenning av innkalling og saksliste

Godkjenning av protokoll fra styremøte 27. mai 2015

Godkjenning av protokoll fra styremøte 1. oktober 2010

Møtedato: 18. april 2017 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: 2017/2-27/012 Bodø,

styremedlem forlot styremøtet kl , etter behandling av styresak /4 observatør fra Regionalt brukerutvalg

Styremøte i Helse Nord RHF. varamedlem møter for Sissel Alterskjær. observatør fra Regionalt brukerutvalg

Saksbehandler/dir.tlf.: Karin Paulke, varamedlem - møtte for Kari B. Sandnes. kvalitets- og forskningsdirektør

Styremøte i Helse Nord RHF. Helse Nord RHFs lokaler, Bodø. observatør fra Regionalt brukerutvalg. - møter for Mildrid Pedersen

Referent/dir.tlf.: Hanne H. Haukland, Møte i Regionalt brukerutvalg. Scandic Ishavshotell, Tromsø / telefonmøte

Protokoll. Møte i Regionalt brukerutvalg Møtedato: 11. oktober 2018 Radisson Blu Hotel, Bodø Neste møte: 8. november 2018.

Presseprotokoll. Møtetype: Styremøte i Helse Nord RHF Møtedato: 28. april 2010 kl Møtested: Video-/telefonmøte. Tilstede:

Presseprotokoll. Styremøte i Helse Nord RHF. Møtetype: Radisson Blu Polar Hotel, Longyearbyen. Møtedato: 26. april kl Møtested: Tilstede

Styremøte i Helse Nord RHF. observatør fra Regionalt brukerutvalg

Presseprotokoll. Møtetype: Styremøte i Helse Nord RHF Møtedato: 23. februar 2011 kl Møtested: Radisson Blu Airport Hotel, Gardermoen.

Styresak /3 Protokoll fra møte i Regionalt brukerutvalg 11. november 2015

Godkjenning av protokoll fra styremøte 31. august 2016

STYREMØTE 22. APRIL 2009 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE

Kari B. Sandnes styremedlem forlot kl (etter styresak /1 Orienteringssaker, første strekpunkt)

Det ble vist til drøftingsnotatet, slik det ble sendt ut, den 21. oktober Saken ble tatt opp til drøfting.

Godkjenning av protokoll fra styremøte 26. august 2015

Styresak Godkjenning av innkalling og saksliste

Protokoll fra møte i arbeidsutvalget til det Regionale brukerutvalg 6. april 2017

Godkjenning av protokoll fra styremøte 26. februar 2015

Godkjenning av protokoll fra styremøte 14. desember 2015

Godkjenning av protokoll fra styremøte 29. mars 2017 og 18. april 2017

Presseprotokoll. Styremøte i Helse Nord RHF. Møtetype: Fru Haugans Hotel, Mosjøen. Møtedato: 25. september 2013 kl Møtested: Tilstede.

Godkjenning av protokoll fra styremøte 25. mai 2011

Møte i arbeidsutvalget til det Regionale brukerutvalg. Helse Nord RHF s lokaler, Bodø. 16. oktober 2013 Arbeidsutvalget i det Regionale brukerutvalg

Møte i Regionalt brukerutvalg. Radisson Blu Hotel, Tromsø. 22. januar 2013 møte i Regionalt brukerutvalg

Styremøte Helse Nord RHF Innkalling med saksdokumenter

Godkjenning av protokoll fra styremøte 23. februar 2011 og 2. mars 2011

Presseprotokoll. Styremøte i Helse Nord RHF. Møtetype: Radisson Blu Hotel, Tromsø. Møtedato: 26. november 2014 kl Møtested: Tilstede.

Helgelandssykehuset Samfunnsanalyse av sykehusstruktur og ulike lokaliseringsalternativ Styremøte Styresak

Møte i Regionalt brukerutvalg. Radisson Blu Hotel, Tromsø

Styresak /3 Protokoll fra møte i Regionalt brukerutvalg, den 21. oktober 2015

Godkjenning av protokoll fra styremøte 22. mai 2013

Protokoll - foreløpig


Møte i Regionalt brukerutvalg. Helse Nord RHFs lokaler, Bodø. 20. mars 2014 møte i Regionalt brukerutvalg

Protokoll fra møte i Regionalt brukerutvalg 7. juni 2017

Foretaksmøte, den 19. mai innkalling, Nordlandssykehuset HF

STYREMØTE 25. AUGUST 2009 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE

Presseprotokoll. Møtetype: Styremøte i Helse Nord RHF Møtedato: 31. mai 2010 kl Møtested: Radisson Blu Hotel, Bodø.

Styresak /3 Oppfølging av styrets vedtak - status for gjennomføring

Presseprotokoll. Møtetype: Styremøte i Helse Nord RHF Møtedato: 31. august 2011 kl Møtested: Skjærbrygga i Stamsund.

Styremøte i Helse Nord RHF. Helse Nord RHFs lokaler, Bodø. observatør fra Regionalt brukerutvalg

Presseprotokoll. Styremøte i Helse Nord RHF. Møtetype: Helse Nord RHFs lokaler, Bodø. Møtedato: 2. oktober 2014 kl Møtested: Tilstede.

Godkjenning av protokoll fra styremøte 26. oktober 2016

PRESSEPROTOKOLL STYREMØTE 22. OKTOBER 2009

Arkivnr: 2019/ 1666 Christian Brødreskift, Sykehusbygg HF Mo

Oppfølging av styrets vedtak - status for gjennomføring og forslag til endringer, oppfølging av styresak /3

Adm. direktør la frem følgende forslag til styrets vedtak:

Presseprotokoll. Møtetype: Styremøte i Helse Nord RHF Møtedato: 14. desember 2011 kl Møtested: Helse Nord RHF s lokaler i Bodø.

Møte i Regionalt brukerutvalg. Helse Nord RHF s lokaler, Bodø. Navn: Tittel: Organisasjon:

Det vises til styremøte, den 1. juli 2003 samt e-post av 3. juli I samråd med styreleder innkalles det herved til styremøte i Helse Nord RHF

Presseprotokoll. Møtedato: 18 juni 2019, Sandnessjøen, Helgelandssykehuset avd. Sandnessjøen, auditoriet. Tilstede. Navn: Fra administrasjonen.

Styresak /2 Protokoll fra møte i revisjonsutvalget 22. november 2013, 5. desember 2013 og 7. februar 2014

Transkript:

Presseprotokoll Vår ref.: 2019/210-33 Saksbehandler/dir.tlf.: Karin Paulke, 906 88 713 Sted/dato: Kirkenes, 28.5.2019 Møtetype: Styremøte i Helse Nord RHF Møtedato: 28. mai 2019 - kl. 12.00 Møtested: Thon Hotel, Kirkenes Tilstede Navn: Renate Larsen Inger Lise Strøm Beate Rahka-Knutsen Fredrik Sund Kari B. Sandnes Sissel Alterskjær Svenn Are Jenssen Tom Børje Eriksen Tom Erik Forså Knut Georg Hartviksen styreleder styrets nestleder observatør fra Regionalt brukerutvalg Forfall Navn: Kari Jørgensen Fra administrasjonen Navn: Lars Vorland Karin Paulke Anne May Knudsen Geir Tollåli Hilde Rolandsen Kristian I. Fanghol Siv Høymork Trine Olsen Janny Helene Aasen Tove Klæboe Nilsen adm. direktør stabsdirektør kommunikasjonsdirektør fagdirektør direktør for eieravdelingen direktør kvalitets- og forskningsdirektør påtroppende kvalitets- og forskningsdirektør revisjonssjef forskningssjef Postadresse: Helse Nord RHF 8038 BODØ Besøksadresse: Sjøgata 10 8006 BODØ Tlf.: 75 51 29 00 Faks: 75 51 29 01 www.helse-nord.no postmottak@helse-nord.no Org.nr.: 883 658 752

I forkant av dette styremøtet besøkte styret i Helse Nord RHF Finnmarkssykehuset Kirkenes og ble orientert om driften av Nye Kirkenes sykehus - faglig utvikling, organisasjonsutvikling, utfordringer m. m., psykisk helsevern og rusbehandling i Øst- Finnmark og økonomisk status i helseforetaket. Videre ble det avholdt tematime om Forskning i Helse Nord, presentasjon ved kvalitetsog forskningsdirektør Siv Høymork og forskningssjef Tove K. Nilsen. I forbindelse med behandling av styresak 56-2019 Godkjenning av innkalling og saksliste spurte styreleder Larsen om det foreligger habilitet eller andre særegne forhold som er egnet til å svekke tilliten til menes upartiskhet i noen styresaker som skal behandles i dagens styremøte. Styresak 56-2019 Godkjenning av innkalling og saksliste Sak 56-2019 Godkjenning av innkalling og saksliste Sak 57-2019 Godkjenning av protokoll fra styremøte 24. april 2019 Sak 58-2019 Virksomhetsrapport nr. 4-2019 Saksdokumentene var ettersendt. Sak 59-2019 Utredning om videreføring av Nasjonal IKT HF Sak 60-2019 Spesialisthelsetjenestens rapport for samfunnsansvar 2018, inkl. miljørapport Sak 61-2019 Pakkeforløp prostatakreft - kartlegging av flaskehalser og kompenserende tiltak, oppfølging av styresak 47-2019 Sak 62-2019 Forskningsaktiviteten i foretaksgruppen 2018, oppfølging av styresak 15-2016 Sak 63-2019 Kvalitetsarbeid i helseforetakene - bruk av økonomiske insentiver, oppfølging av regionalt styreseminar 24. - 25. oktober 2018 Sak 64-2019 Møteplan 2020 - styret i Helse Nord RHF Sak 65-2019 Orienteringssaker 1. Informasjon fra styreleder til styret muntlig 2. Informasjon fra adm. direktør til styret muntlig 3. Oppfølging av styrets vedtak - status for gjennomføring 4. Organisering av pasientreiseordningen - utredning 5. Felles styringssystem for informasjonssikkerhet - revidering 6. Nasjonal årsmelding 2018 fra pasient- og brukerombudene 7. Tertialets forbedringspris 2012-2017, oppsummering - oppfølging fra styremøte 27. mars 2019 Sak 66-2019 Referatsaker 1. Brev av 12. april 2019 fra Svein Eirik Forsmo og Jan-Kjetil Grøftrem for Facebook-gruppen «Ja til ETTsykehusmodellen midt på Helgeland» ad. Kommentar til Leserbrev fra avtroppende Svein Arne Monsen Områdesjef akutt/kirurgi, ved Helgelandssykehuset Sandnessjøen 12. april 2019, gjengitt på NRK.NO sine nettsider denne dato 2. Protokoll fra møte i Regionalt brukerutvalg 22. mai 2019 Kopi av protokollen var lagt frem ved møtestart.

Sak 67-2019 Sak 68-2019 3. E-post av 15. mai 2019 fra Hanne Nora Nilssen med vedlagt brev til styret i Helgelandssykehuset HF ad. Helgelandssykehuset 2025, en åpen, forutsigbar og transparent prosess? Eventuelt Helgelandssykehuset 2025 - status og forespørsel om endring av mandat for prosjektinnramming Saken var etteranmeldt og kom i tillegg til tidligere utsendt saksliste. Saksdokumentene var ettersendt. Innkallingen og sakslisten godkjennes med den endringen som kom frem under behandling av saken. Styresak 57-2019 Godkjenning av protokoll fra styremøte 24. april 2019 Protokoll fra styremøtet, den 24. april 2019 godkjennes. Styresak 58-2019 Virksomhetsrapport nr. 4-2019 Saksdokumentene var ettersendt. Adm. direktør la frem følgende endrede forslag til styrets vedtak (endringer i kursiv): 1. Styret i Helse Nord RHF tar virksomhetsrapport nr. 4-2019 til orientering. 2. Styret konstaterer at resultatutviklingen ikke er tilfredsstillende og at risikoen for manglende resultatoppnåelse er stor. Styret ber adm. direktør legge frem ny prognose for 2019 i neste styremøte. 3. Styret forutsetter at realistiske forutsetninger for resultatutviklingen legges til grunn ved rullering av langsiktig økonomisk plan for 2020-2023 og investeringsplan 2020-2027. 4. Styret ser med bekymring på utviklingen av ventetiden innen psykisk helsevern, spesielt for barn og unge, men også ventetider og fristbrudd for voksne. Styret ber adm. direktør om å komme tilbake i neste styremøte med en nærmere redegjørelse for utviklingen på dette området, årsaker og aktuelle tiltak for å bedre situasjonen.

1. Styret i Helse Nord RHF tar virksomhetsrapport nr. 4-2019 til orientering. 2. Styret konstaterer at resultatutviklingen ikke er tilfredsstillende og at risikoen for manglende resultatoppnåelse er stor. Styret ber adm. direktør legge frem ny prognose for 2019 i neste styremøte. 3. Styret forutsetter at realistiske forutsetninger for resultatutviklingen legges til grunn ved rullering av langsiktig økonomisk plan for 2020-2023 og investeringsplan 2020-2027. 4. Styret ser med bekymring på utviklingen av ventetiden innen psykisk helsevern, spesielt for barn og unge, men også ventetider og fristbrudd for voksne. Styret ber adm. direktør om å komme tilbake i neste styremøte med en nærmere redegjørelse for utviklingen på dette området, årsaker og aktuelle tiltak for å bedre situasjonen. Styresak 59-2019 Utredning om videreføring av Nasjonal IKT HF Adm. direktør la frem følgende forslag til styrets vedtak: Styret i Helse Nord RHF gir sin tilslutning til anbefalingen om å igangsette en styrt avvikling av Nasjonal IKT HF og ber om at saken oversendes Helse- og omsorgsdepartementet. Styret i Helse Nord RHF gir sin tilslutning til anbefalingen om å igangsette en styrt avvikling av Nasjonal IKT HF og ber om at saken oversendes Helse- og omsorgsdepartementet. Protokolltilførsel til styresak 59-2019 stemmeforklaring: Ivaretagelse av medarbeiderne i Nasjonal IKT HF er beskrevet i rapporten. Kompetansen som er opparbeidet og utviklet i Nasjonal IKT er vesentlig for videreføring av de oppgaver og aktiviteter som pågår og som vil bli videreført i ny struktur. Vår bekymring er dersom verdifulle medarbeidere ikke ser seg tjent med overgang til ny arbeidsgiver. Vi oppfordrer til transparente og gode prosesser til beste både for de regionale helseforetakene og medarbeiderne i Nasjonal IKT. Vi er således fornøyd med at det nå arbeides konstruktivt med å sørge for en god avvikling, med videreføring av aktiviteter og ivaretagelse av medarbeidere etter gjeldende lover og regler tilsvarende en virksomhetsoverdragelse. Sissel Alterskjær /s/ Kari B. Sandnes /s/ Fredrik Sund /s/

Styresak 60-2019 Spesialisthelsetjenestens rapport for samfunnsansvar 2018, inkl. miljørapport Adm. direktør la frem følgende endrede forslag til styrets vedtak (endringer i uthevet kursiv): 1. Styret i Helse Nord RHF tar informasjonen om at Helse Nords miljørapport fra og med 2018 erstattes av Spesialisthelsetjenestens rapport for samfunnsansvar til orientering. 2. Styret ber om at Spesialisthelsetjenestens rapport for samfunnsansvar legges frem til orientering i tilknytting til sak om årlig melding fra og med 2019. 3. Styret ber adm. direktør om å prioritere arbeidet med antikorrupsjon i foretaksgruppen og sørge for at et felles antikorrupsjonsprogram implementeres snarest mulig. 4. Styret påpeker at Helse Nord RHF har et særskilt ansvar for spesialisthelsetjenestetilbudet til den samiske befolkningen, og at rapporten derfor bør omtale ivaretakelsen av dette ansvaret. 1. Styret i Helse Nord RHF tar informasjonen om at Helse Nords miljørapport fra og med 2018 erstattes av Spesialisthelsetjenestens rapport for samfunnsansvar til orientering. 2. Styret ber om at Spesialisthelsetjenestens rapport for samfunnsansvar legges frem til orientering i tilknytting til sak om årlig melding fra og med 2019. 3. Styret ber adm. direktør om å prioritere arbeidet med antikorrupsjon i foretaksgruppen og sørge for at et felles antikorrupsjonsprogram implementeres snarest mulig. 4. Styret påpeker at Helse Nord RHF har et særskilt ansvar for spesialisthelsetjenestetilbudet til den samiske befolkningen, og at rapporten derfor bør omtale ivaretakelsen av dette ansvaret.

Styresak 61-2019 Pakkeforløp prostatakreft - kartlegging av flaskehalser og kompenserende tiltak, oppfølging av styresak 47-2019 Adm. direktør la frem følgende endrede forslag til styrets vedtak (endringer i kursiv): 1. Styret i Helse Nord RHF tar informasjonen om kartlegging av flaskehalser og kompenserende tiltak innen pakkeforløp prostatakreft ved Finnmarkssykehuset HF til orientering. 2. Styret ber adm. direktør om å følge med utviklingen innen pakkeforløpene slik at fastsatte mål for de enkelte forløpene overholdes i alle helseforetak, uønsket variasjon mellom helseforetakene reduseres og helseforetakene lærer av hverandre. 3. Styret forutsetter at alle helseforetakene i regionen har en aktiv holdning til egne virksomhetstall og iverksetter kompenserende tiltak, der det oppstår avvik i måloppnåelsen for gjeldende normtall. 1. Styret i Helse Nord RHF tar informasjonen om kartlegging av flaskehalser og kompenserende tiltak innen pakkeforløp prostatakreft ved Finnmarkssykehuset HF til orientering. 2. Styret ber adm. direktør om å følge med utviklingen innen pakkeforløpene slik at fastsatte mål for de enkelte forløpene overholdes i alle helseforetak, uønsket variasjon mellom helseforetakene reduseres og helseforetakene lærer av hverandre. 3. Styret forutsetter at alle helseforetakene i regionen har en aktiv holdning til egne virksomhetstall og iverksetter kompenserende tiltak, der det oppstår avvik i måloppnåelsen for gjeldende normtall. Styresak 62-2019 Forskningsaktiviteten i foretaksgruppen 2018, oppfølging av styresak 15-2016 Adm. direktør la frem følgende forslag til styrets vedtak: Styret i Helse Nord RHF tar informasjonen om forskningsaktiviteten i foretaksgruppen 2018 til orientering.

Styret i Helse Nord RHF tar informasjonen om forskningsaktiviteten i foretaksgruppen 2018 til orientering. Styresak 63-2019 Kvalitetsarbeid i helseforetakene - bruk av økonomiske insentiver, oppfølging av regionalt styreseminar 24. - 25. oktober 2018 Adm. direktør la frem følgende forslag til styrets vedtak: 1. Styret i Helse Nord RHF tar informasjonen om bruken av økonomiske insentiver for å fremme kvalitetsforbedring i foretaksgruppen til orientering. 2. Styret ber adm. direktør om å evaluere ordningen med såkornsmidler, og at vurderingen av en ny innretning tas med i arbeidet med revidering av regional kvalitetsstrategi. 1. Styret i Helse Nord RHF tar informasjonen om bruken av økonomiske insentiver for å fremme kvalitetsforbedring i foretaksgruppen til orientering. 2. Styret ber adm. direktør om å evaluere ordningen med såkornsmidler, og at vurderingen av en ny innretning tas med i arbeidet med revidering av regional kvalitetsstrategi. Styresak 64-2019 Møteplan 2020 - styret i Helse Nord RHF Adm. direktør la frem følgende endrede forslag til styrets vedtak (endringer i uthevet kursiv): 1. Møteplan for 2020 godkjennes som følger: 5. februar 2020: Bodø (oppdragsdokument 2020 til helseforetakene) 26. februar 2020: Tromsø 25. mars 2020: Bodø (årsregnskap 2019, årlig melding 2019 m. m.) 29. april 2020: Harstad - besøk av Universitetssykehuset Nord-Norge HF 27. mai 2020: Hammerfest - besøk av Finnmarkssykehuset HF 25. juni 2020: Bodø 26. august 2020: Brønnøysund - besøk av Helgelandssykehuset HF 30. september 2020: Stokmarknes - besøk av Nordlandssykehuset HF 28. oktober 2020: Tromsø 25. november 2020: Tromsø 16. desember 2020: Bodø

Foretaksmøter med underliggende HF: 5. februar 2020: Bodø - overlevering av oppdragsdokument 2020 (felles foretaksmøte i etterkant av styremøtet) 25. mars 2020: Bodø - valg av HF-styrer 2020-2022 (individuelle foretaksmøter i etterkant av styremøtet) april 2020: Bodø/Tromsø - årlig melding og årsregnskap 2019 m. m. (felles foretaksmøter - dato/tidspunkt avtales senere) Regionalt styreseminar: 15. - 16. april 2020: Bodø 28. - 29. oktober 2020: Tromsø 2. Helseforetakene bes om å planlegge sine styremøter ut fra vedtatt møteplan, jf. punkt 1 i vedtaket. I tillegg bes helseforetakene om å ta hensyn til følgende datoer for styrebehandling i helseforetakene: a. innen 20. mars 2020: Årsregnskap og årlig melding for 2019 b. innen 6. juni 2020: Tertialrapport nr. 1-2020 c. innen 8. oktober 2020: Tertialrapport nr. 2-2020 1. Møteplan for 2020 godkjennes som følger: 5. februar 2020: Bodø (oppdragsdokument 2020 til helseforetakene) 26. februar 2020: Tromsø 25. mars 2020: Bodø (årsregnskap 2019, årlig melding 2019 m. m.) 29. april 2020: Harstad - besøk av Universitetssykehuset Nord-Norge HF 27. mai 2020: Hammerfest - besøk av Finnmarkssykehuset HF 25. juni 2020: Bodø 26. august 2020: Brønnøysund - besøk av Helgelandssykehuset HF 30. september 2020: Stokmarknes - besøk av Nordlandssykehuset HF 28. oktober 2020: Tromsø 25. november 2020: Tromsø 16. desember 2020: Bodø Foretaksmøter med underliggende HF: 5. februar 2020: Bodø - overlevering av oppdragsdokument 2020 (felles foretaksmøte i etterkant av styremøtet) 25. mars 2020: Bodø - valg av HF-styrer 2020-2022 (individuelle foretaksmøter i etterkant av styremøtet) april 2020: Bodø/Tromsø - årlig melding og årsregnskap 2019 m. m. (felles foretaksmøter - dato/tidspunkt avtales senere) Regionalt styreseminar: 15. - 16. april 2020: Bodø 28. - 29. oktober 2020: Tromsø

2. Helseforetakene bes om å planlegge sine styremøter ut fra vedtatt møteplan, jf. punkt 1 i vedtaket. I tillegg bes helseforetakene om å ta hensyn til følgende datoer for styrebehandling i helseforetakene: a. innen 20. mars 2020: Årsregnskap og årlig melding for 2019 b. innen 6. juni 2020: Tertialrapport nr. 1-2020 c. innen 8. oktober 2020: Tertialrapport nr. 2-2020 Styresak 65-2019 Orienteringssaker Det ble gitt orientering om følgende saker: 1. Informasjon fra styreleder til styret muntlig - Styremøte i Helse Nord RHF i juni 2019 - endring av møtedato/-sted o På grunn av møtekollisjon for styreleder er det ønskelig å flytte styremøte i juni 2019. o Styremøte flyttes fra 26. til 28. juni 2019 i Bodø (ev. Tromsø). - Justering av adm. direktørs lønn 2019 - oppnevning av styrets kompensasjonsutvalg o Styret i Helse Nord RHF oppnevnte styreleder Renate Larsen, styrets nestleder Inger-Lise Strøm og Kari B. Sandnes til styrets kompensasjonsutvalg. - Rekruttering av ny adm. direktør i Helse Nord RHF - status o Konsulentselskap Amrop Delphi AS har gjennomført et omfattende og landsdekkende søk etter aktuelle kandidater som matcher styrets kvalifikasjonskrav. o I overkant av 20 kandidater har vært vurdert etter innspill fra konsulentselskapet. o Siden siste styremøte er det gjennomført flere møter i styrets underutvalg for rekruttering av ny adm. direktør. Videre har styrets underutvalg møtt totalt åtte aktuelle kandidater til en første uformell kontakt. o Konsulentselskap Amrop Delphi AS planlegger med flere samtaler, o intervjurunder og personlighetstester av aktuelle kandidater. Ny adm. direktør forventes ansatt i styremøte 28. juni 2019. Det vil bli gjennomført et møte pr. skype med hele styret i forkant av styremøtet i juni 2019 for en presentasjon av aktuelle kandidater. - Møte med Stortingets Nord-Norgebenk 22. mai 2019 - sammen med adm. direktør: Informasjon 2. Informasjon fra adm. direktør til styret muntlig a) Adm. direktør viste til styresak 66-2019 Referatsaker ad. E-post av 15. mai 2019 fra Hanne Nora Nilssen med vedlagt brev til styret i Helgelandssykehuset HF ad. Helgelandssykehuset 2025, en åpen, forutsigbar og transparent prosess? orienterte adm. direktør om e-post av 20. mai 2019 fra samme avsender, som også var referatsak i styremøte i Helgelandssykehuset HF (styresak 51-2019 A i HF-styret).

b) Foretaksmøtets oppdrag om utredning ad. sammenslåing av Universitetssykehuset Nord-Norge HF og Finnmarkssykehuset HF, informasjon o Det ble vist til styresak 52-2019/4 Foretaksmøtets oppdrag om utredning ad. sammenslåing av Universitetssykehuset Nord-Norge HF og Finnmarkssykehuset HF, mandat (styremøte 24. april 2019). o Adm. direktør orienterte om framdriften i arbeidet med utredningen. c) Luftambulansetjenesten i Norge - ny tjenesteleverandør fra 1. juli 2019 o Informasjon om mottaksprosjektet, leveranse, opplæring, flyvedlikehold, risikovurderinger og ekstraordinær beredskap. d) Slagbehandling i Helse Nord (trombektomi), organisering o Arbeidet med å utrede fremtidig organisering av tilbud om mekanisk trombektomi ved akutt hjerneslag i Helse Nord har tatt lenger tid enn beregnet. o Risikovurdering må fullføres, og deretter ønskes rapporten sendt på en intern innspillsrunde til helseforetakene. o Saken flyttes til styremøte høsten 2019. e) Valg av styret i Helse Nord IKT HF - endring av styrets sammensetning m. m. o Det vurderes å endre styresammensetningen slik at den blir o sammenlignbar med øvrige underliggende helseforetak i regionen. Styrets underutvalg for oppnevning av HF-styrer vil legge frem forslag til HF-styrets sammensetning i styremøte over sommeren 2019. f) Byggeprosjekter i Helse Nord - retningslinjer i regional smittevernplan 2016-2020 o Det ble vist til Regional smittevernplan, kapittel 4.5.2 Pasientrom og isolat, der det blant annet er lagt føring om at ved nybygg og ombygging skal det kun bygges enerom med eget bad og toalett. o o Styret har samtidig vedtatt at tiltak som er foreslått i planen, vil bli vurdert i budsjett og oppdragsdokument i årene fremover. Antall enerom og isolater må vurderes i lys av prognosen om et økende behov, den samlede kostnad for nye byggeprosjekt, og helseforetakenes økonomiske bæreevne. g) Merverdiavgift pasienthotell ekstern revisors rapport o Det ble vist til styremøte 27. mars 2019 og ekstern revisors (BDO) gjennomgang av årsregnskap. Her ble styret orientert om at BDO var uenig i Helse Nord RHFs og tidligere revisors vurdering av behandling av fradragsrett for merverdiavgift ved oppføring av pasienthotellet i Tromsø. o o Saken gjaldt hvorvidt offentlige tilskudd skal medregnes i en omsetningsbasert fordelingsnøkkel for beregning av forholdsmessig fradrag for merverdiavgift. Skatteetaten har i brev av 8. mai 2019 konkludert med at fradragsføring av inngående merverdiavgift ved oppføring av bygget har vært berettiget. Behandling av fradrag for merverdiavgift ved pasienthotellet i Tromsø er utført på riktig grunnlag. h) Strategi- og tiltaksplan for samhandlingsfeltet, krav i oppdragsdokumentet: Levering av denne planen til desember 2019. i) Miniseminar og middag med statsråden 8. mai 2019 j) Møte i arbeidsgruppen for oppfølging av regjeringsplattformen om mer handlingsrom og frihet til det enkelte sykehus 9. mai 2019 - informasjon om møtet og arbeidet

k) Holmenkollstafetten 11. mai 2019 - informasjon om arrangementet, Helse Nord RHFs resultat og seminaret i forkant av stafetten l) Interregionalt styreseminar 13. - 14. mai 2019 - informasjon m) Fellesundervisning for leger i Finnmarkssykehuset HF 16. mai 2019 i Hammerfest - innlegg ad. Regional utviklingsplan 2035 - utfordringer for Finnmark og Helse Nord n) Kontaktmøte med Norsk Sykepleierforbund 20. mai 2019 o) Overlevering av RHF-enes årlige rapport om forskning og innovasjon til statsråd Høie 21. mai 2019 p) Felles møte mellom styreledere og adm. direktører i RHF-ene 27. mai 2019: Gjensidig informasjon om pågående prosesser og prosjekter i regionene q) Alvorlige hendelser: o Adm. direktør orienterte om alvorlige hendelser i foretaksgruppen siden siste styremøte 24. april 2019. Informasjonen ble gitt unntatt offentlighet, jf. Offl. 13 jf Fvl. 13, 1 ledd nr. 1. 3. Oppfølging av styrets vedtak - status for gjennomføring 4. Organisering av pasientreiseordningen - utredning 5. Felles styringssystem for informasjonssikkerhet - revidering 6. Nasjonal årsmelding 2018 fra pasient- og brukerombudene 7. Tertialets forbedringspris 2012-2017, oppsummering - oppfølging fra styremøte 27. mars 2019 Framlagte saker tas til orientering. Styresak 66-2019 Referatsaker Det ble referert fra følgende saker: 1. Brev av 12. april 2019 fra Svein Eirik Forsmo og Jan-Kjetil Grøftrem for Facebookgruppen «Ja til ETTsykehusmodellen midt på Helgeland» ad. Kommentar til Leserbrev fra avtroppende Svein Arne Monsen Områdesjef akutt/kirurgi, ved Helgelandssykehuset Sandnessjøen 12. april 2019, gjengitt på NRK.NO sine nettsider denne dato 2. Protokoll fra møte i Regionalt brukerutvalg 22. mai 2019 Kopi av protokollen var lagt frem ved møtestart. 3. E-post av 15. mai 2019 fra Hanne Nora Nilssen med vedlagt brev til styret i Helgelandssykehuset HF ad. Helgelandssykehuset 2025, en åpen, forutsigbar og transparent prosess? Framlagte saker tas til orientering.

Styresak 67-2019 Eventuelt Ingen saker ble fremmet. Styresak 68-2019 Helgelandssykehuset 2025 - status og forespørsel om endring av mandat for prosjektinnramming Saken var etteranmeldt og kom i tillegg til tidligere utsendt saksliste. Saksdokumentene var ettersendt. Adm. direktør la frem følgende endrede forslag til styrets vedtak (endringer i uthevet kursiv): 1. Styret i Helse Nord RHF tar informasjonen om status i prosjekt Helgelandssykehuset 2025 og forespørsel fra Helgelandssykehuset HF om endring av mandat for prosjektinnramming til orientering. 2. Styret er opptatt av at befolkningen på Helgeland skal ha et fullverdig og likeverdig tilbud av spesialisthelsetjenester. 3. Styret støtter adm. direktørs anbefaling om at alternativ 2 b-1 (stort akuttsykehus med alle funksjoner pluss ett akuttsykehus for indremedisin, og inntil to distriktsmedisinske sentre) ikke tas ut av mandatet for prosjektinnramming Helgelandssykehuset 2025 nå. Samfunnsanalysen må foreligge først og vurderes, før mandatet for prosjektinnrammingen vurderes endret. Styret presiserer at alternativ 2 b-1 omhandler ett stort akuttsykehus og ett akuttsykehus, jf. Nasjonal helse- og sykehusplan. 4. Som beslutningsgrunnlag for valg av struktur på Helgeland ber styret om at følgende supplerende informasjon legges frem - i tillegg til de helsefaglige vurderingene: a. Samfunnsanalyse med alternative lokaliseringer i Mo i Rana og aksen Mosjøen og omegn-sandnessjøen og omegn (herunder Leirfjord) - inntil seks alternativer totalt. Styret ser ikke noen særskilte forhold som tilsier at lokalisering på Hemnes fortsatt skal utredes. Denne lokaliseringen utgår derfor fra videre utredning. b. Beskrivelse av psykisk helsevern i en ny struktur. c. Beskrivelse av fødetilbudet i en ny struktur. d. Bærekraftanalyse for Helgelandssykehuset HF med ny struktur. Styret ber adm. direktør om å bidra med nødvendige avklaringer ovenfor Helgelandssykehuset HF for å sikre at beslutningsgrunnlaget for styret i Helse Nord RHF er tilfredsstillende og i tråd med styrets ønsker og vedtatt mandat for prosjektet.

5. Styret forutsetter at strukturen på Helgeland avklares senest i styremøte i Helse Nord RHF i november 2019. Styret ber derfor om at beslutningsgrunnlaget (jf. punkt 4 i dette vedtaket) foreligger i god tid før strukturspørsmålet diskuteres. Først deretter avklares lokaliseringen for den valgte strukturen. 1. Styret i Helse Nord RHF tar informasjonen om status i prosjekt Helgelandssykehuset 2025 og forespørsel fra Helgelandssykehuset HF om endring av mandat for prosjektinnramming til orientering. 2. Styret er opptatt av at befolkningen på Helgeland skal ha et fullverdig og likeverdig tilbud av spesialisthelsetjenester. 3. Styret støtter adm. direktørs anbefaling om at alternativ 2 b-1 (stort akuttsykehus med alle funksjoner pluss ett akuttsykehus, og inntil to distriktsmedisinske sentre) ikke tas ut av mandatet for prosjektinnramming Helgelandssykehuset 2025 nå. Samfunnsanalysen må foreligge først og vurderes, før mandatet for prosjektinnrammingen vurderes endret. Styret presiserer at alternativ 2 b-1 omhandler ett stort akuttsykehus og ett akuttsykehus, jf. Nasjonal helse- og sykehusplan. 4. Som beslutningsgrunnlag for valg av struktur på Helgeland ber styret om at følgende supplerende informasjon legges frem - i tillegg til de helsefaglige vurderingene: a. Samfunnsanalyse med alternative lokaliseringer i Mo i Rana og aksen Mosjøen og omegn-sandnessjøen og omegn (herunder Leirfjord) - inntil seks alternativer totalt. Styret ser ikke noen særskilte forhold som tilsier at lokalisering på Hemnes fortsatt skal utredes. Denne lokaliseringen utgår derfor fra videre utredning. b. Beskrivelse av psykisk helsevern i en ny struktur. c. Beskrivelse av fødetilbudet i en ny struktur. d. Bærekraftanalyse for Helgelandssykehuset HF med ny struktur. Styret ber adm. direktør om å bidra med nødvendige avklaringer ovenfor Helgelandssykehuset HF for å sikre at beslutningsgrunnlaget for styret i Helse Nord RHF er tilfredsstillende og i tråd med styrets ønsker og vedtatt mandat for prosjektet. 5. Styret forutsetter at strukturen på Helgeland avklares senest i styremøte i Helse Nord RHF i november 2019. Styret ber derfor om at beslutningsgrunnlaget (jf. punkt 4 i dette vedtaket) foreligger i god tid før strukturspørsmålet diskuteres. Først deretter avklares lokaliseringen for den valgte strukturen.

Kirkenes, den 28. mai 2019 godkjent av Renate Larsen, i etterkant av styremøtet, den 28MAI2019 - kl. 16.50 Renate Larsen