Lisensavtale Buddy LISENSAVTALE OM DISPOSISJONSRETT TIL DATAPROGRAMMET BUDDY BUDDYSAMARBEIDET: mellom Navn: Samarbeidet Buddysamarbeidet Adresse: Telefon: Telefaks: Kontaktperson: Telefon: e-post: og BUDDYMEDLEM: Firmanavn: Org.nr. Adresse: Telefon: Kontaktperson: Telefon: e-post: Sted: Dato: For Buddysamarbeidet: Sted: Dato: For Buddymedlemmet: 605071v1 side 1 av 3 22.okotber 2009
Lisensavtale Buddy 1. Definisjoner I denne Avtalen gjelder følgende definisjoner der hvor ordet er skrevet med stor bokstav i Avtalen: Andre Buddymedlemmer betyr andre Buddymedlemmer enn det Buddymedlemmet som har signert denne Avtalen. Avtalen betyr den generelle avtaleteksten og bilag 1. Buddybruker betyr et medlem av Buddysamarbeidet som ikke har stemmerett i Buddysamarbeidets årsmøte og ikke er valgbare til Buddysamarbeidets styre. Buddymedlem betyr Buddybruker eller Buddypartner som har inngått denne Avtalen med Buddysamarbeidet om bruk av Programvaren. Buddypartner betyr et medlem av Buddysamarbeidet som er deleier av Programvaren, har stemmerett på Buddysamarbeidets årsmøte og er valgbare til Buddysamarbeidets styre. Buddysamarbeidet betyr samarbeidet mellom fylkeskommuner og kommuner som ble etablert 6. november 2007, bestående av Buddypartnere og Buddybrukere. Medlemskontigent betyr den forpliktelse Buddybruker og Buddypartner har til å betale medlemskontigent i medhold av Buddysamarbeidets til enhver tid gjeldende vedtekter. Part betyr enten Buddysamarbeidet eller Buddymedlemmet. Partene betyr både Buddysamarbeidet og Buddymedlemmet. Programvaren betyr den programvare som er utviklet i regi av Buddysamarbeidet, kalt Buddy, med tilhørende kildekode, objektkode og dokumentasjon som nærmere angitt i bilag 1 til Avtalen, herunder enhver feilretting, modifikasjon og oppdatering av Programvaren uansett om det er Buddysamarbeidet, Buddymedlemmet eller Tjenesteleverandøren som er opprinnelig opphavsmann. Rettighetsavtalen betyr en avtale mellom Buddysamarbeidet og Tjenesteleverandøren Tredjepartsprogramvare betyr programvare som er fullt ut eid av tredjepart og som er nødvendig for bruken av Programvaren. 2. Bakgrunn for avtalen Programvaren er en programvareløsning for identitetsforvaltning i videregående skoler og grunnskoler som eies og forvaltes av Buddysamarbeidet. Bruksrett til Programvaren gis til Buddymedlemmet på lisens fra Buddysamarbeidet. Formålet med denne Avtalen er å regulere Partenes rettigheter og plikter i forbindelse med bruken av Programvaren. 3. Eiendomsrett Buddysamarbeidet har full eiendomsrett, herunder opphavsrett og andre immaterielle rettigheter til Programvaren og Tilpasningene. Buddysamarbeidet eier også alt grunnlagsmateriale, dokumentasjon, spesifikasjoner, kildekode og objektkode til slike Tilpasninger. Rettighetene til Programvaren og Tilpasningene omfatter også rett til endring og videreoverdragelse, jf. lov om opphavsrett til åndsverk m.v. 12. mai 1961 nr. 2 39b. Grunnlagsmateriale, dokumentasjon, spesifikasjoner, kildekode og objektkode til Tilpasninger skal gjøres tilgjengelig for Buddysamarbeidet uten ugrunnet opphold etter at Tilpasningen er implementert hos et Buddymedlem. Tilpasningene kan benyttes vederlagsfritt av Andre Buddymedlemmer. 4. Bruksrettigheter i Avtalens løpetid Buddymedlemmet får mot betaling av Medlemskontigent en ikke-eksklusiv rett til å bruke Programvaren i egen virksomhet, herunder rett til å fremstille ubegrenset antall kopier av Programvaren til intern bruk og til å selv, eller med bistad fra Tjenesteleverandør, foreta Tilpasninger av Programvaren til egen bruk. Buddymedlemmet plikter å sørge for at Tjenesteleverandøren inngår Rettighetsavtalen med Buddysamarbeidet før Tjenesteleverandøren utfører tjenester for Buddymedlemmet. 5. Bruksrettigheter ved oppsigelse av Avtalen Dersom Avtalen sies opp får Buddymedlemmet en evigvarende, vederlagsfri og ikke-eksklusiv rett til å utnytte Programvaren slik den foreligger på opphørstidspunktet, herunder rett til å fremstille ubegrenset antall kopier av Programvaren til intern bruk, og til å foreta Tilpasninger av Programvaren til egen bruk. Tilpasninger betyr tilpasninger og utvikling av brukergrensesnitt (connectorer) til Programvaren som det enkelte Buddymedlemmet selv, eller ved bistand fra Tjenesteleverandør, utfører. Tjenesteleverandør betyr intern eller ekstern leverandør av drifts- og/eller konsulenttjenester knyttet til Programvaren for ett eller flere Buddymedlemmer. Bestemmelsene i denne Avtalen gjelder, så langt de passer, tilsvarende for disposisjonsretten etter denne Avtalens punkt 5, uansett om Avtalen er opphørt. Tilpasninger foretatt av Buddysamarbeidet i medhold av punkt 4 etter opphørstidspunktet eies også av Buddysamarbeidet og kan benyttes fritt av Andre Buddymedlemmer. 6. Dokumentasjon av Tilpasninger Dersom Buddymedlemmet utvikler Tilpasninger i henhold til Avtalens punkt 4, skal Buddymedlemmet utarbeide og holde 605071v1 side 2 av 3 22.okotber 2009
Lisensavtale Buddy ved like en oversiktlig katalog over Tilpasningene, med all informasjon om Tilpasningene, herunder system- og brukerdokumentasjon. Buddymedlemmet er ansvarlig for å holde tilpasningskatalogen oppdatert og for å ajourføre relevante deler av katalogen uten ugrunnet opphold etter at en Tilpasning er implementert. Tilpasninger i konfigurasjonen som følge av feilrettinger, oppgraderinger og lignende som ikke endrer det funksjonelle innholdet i Programvaren skal også dokumenteres i tilpasningskatalogen. Tilpasningskatalogen skal gjøre tilgjengelig for Buddysamarbeidet uten ugrunnet opphold etter at en Tilpasning er implementert hos Buddymedlemmet. All dokumentasjon som Buddymedlemmet plikter å gi Buddysamarbeidet skal være på norsk og leveres i minst 1 (ett) eksemplar på papir og ett eksemplar i maskinlesbar form på CD-ROM. 7. Garantier Programvaren leveres som den er. Buddysamarbeidet garanterer således ikke at Programvaren er feilfri eller vil fungere uten forstyrrelser, eller at den er egnet for et spesielt formål. Denne Avtalen omfatter ikke Tredjepartsprogramvare. Buddysamarbeidet gir ingen garantier, verken utrykkelige eller underforstått, vedrørende Tredjepartsprogramvare. 8. Vedlikehold av Programvaren Buddysamarbeidet er ikke forpliktet til å levere feilrettinger, forbedringer eller nye versjoner av Programvaren til Buddymedlemmet. Dersom Buddysamarbeidet, eller noen på Buddysamarbeidets vegne, feilretter, modifiserer eller oppdaterer Programvaren i Avtalens løpetid skal Buddymedlemmet få tilgang til slike feilrettinger, modifikasjoner og oppdateringer på de vilkår som fremkommer av denne Avtalen. 9. Kommersialisering Buddymedlemmet har ikke under noen omstendighet eller på noen måte rett til å kommersialisere eller å utnytte Programvaren eller Tilpasninger i sin virksomhet utover det som er bestemt i denne Avtalen. Innleid personell som Buddymedlemmet benytter i sin virksomhet har likevel rett til å bruke Programvaren. Buddymedlemmet er ansvarlig for at slikt innleid personell bruker Programvaren i samsvar med bestemmelsene i Avtalen. 10. Skadesløsholdelse Buddymedlemmet skal holde Buddysamarbeidet skadesløs fra ethvert ansvar, krav, skader, tap eller kostnader Buddysamarbeidet måtte pådra seg i forhold til tredjemann i forbindelse med Buddymedlemmets oppfyllelse av Avtalen eller bruk av Programvaren. Slik skadesløsholdelse gjelder ikke for det tilfellet at Buddysamarbeidet har utvist forsett eller grov uaktsomhet. 11. Overdragelse Buddymedlemmet kan bare overdra sine rettigheter og plikter etter Avtalen med skriftlig samtykke fra Buddysamarbeidet. 12. Konfidensialitet Programvaren og Tilpasningene er konfidensielle og inneholder fortrolig informasjon som tilhører Buddysamarbeidet. Buddymedlemmet plikter å iverksette tiltak for å beskytte Programvaren og Tilpasningene fra ulovlig utlevering, kopiering og bruk. Buddymedlemmet plikter å gjennomføre rimelige sikkerhetsforanstaltninger for å opprettholde konfidensialitet vedrørende Programvaren og Tilpasningene, og skal minimum benytte seg av de sikkerhetsforanstaltninger som de benytter i forbindelse med behandling av egen konfidensiell informasjon. 13. Mislighold Det foreligger mislighold dersom en av Partene misligholder sine plikter etter Avtalen. 14. Erstatning Partene kan kreve erstattet av hverandre direkte tap begrenset oppad til et samlet beløp for Avtalens løpetid på NOK 100.000 ved den annen Parts uaktsomme handling. Partene skal ikke i noe tilfelle være ansvarlig for indirekte tap som er påført den annen Part. Begrensningene i punkt 14 her gjelder ikke ved Buddymedlemmets brudd på Avtalens punkt 4, 5, 9 og 12 ovenfor. 15. Avtalens opphør Buddymedlemmet kan si opp Avtalen med 1 måneds skriftlig varsel til Buddysamarbeidet. Buddysamarbeidet kan med 1 måneds skriftlig varsel til Buddymedlemmet si opp Avtalen dersom Buddymedlemmet trer ut av Buddysamarbeidet. Dersom Buddymedlemmet vesentlig misligholder Avtalen kan Buddysamarbeidet, etter å ha gitt Buddymedlemmet skriftlig varsel og 30 kalenderdager til å bringe forholdet i orden, heve Avtalen med øyeblikkelig virkning. Buddymedlemmet har etter tidspunktet for heving ikke rett til å bruke Programvaren eller Tilpasninger. Bestemmelsene i punkt 9, 10 og 12 gjelder også etter Avtalens opphør. For øvrig gjelder Avtalens punkt 5 andre avsnitt. 16. Tvister lovvalg verneting Partenes rettigheter og plikter etter denne Avtalen reguleres i sin helhet av norsk rett. Dersom det oppstår tvist mellom Partene om tolkningen eller rettsvirkningene av Avtalen, skal tvisten søkes løst ved forhandlinger. Dersom tvisten ikke løses ved forhandlinger kan hver av Partene forlange tvisten avgjort med endelig virkning for norske domstoler. Oslo tingrett er rett verneting. 605071v1 side 3 av 3 22.okotber 2009