Alta kommune Møteprotokoll Administrasjonsutvalget Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 02.09.2013 Tid: 10:00 12.30 Innkalte: Parti Funksjon Navn Forfall FRP Leder Berg Ronny H Medlem Pedersen Arnt Ivar AP Medlem Bakken Geir Ove Permisjon fra kl 12.20 Medlem Grete Johanne Thomassen Medlem Marit Lundgren AP Varamedlem Nielsen Monica Permisjon fra kl 10.55. Anita Håkegård Pedersen V Varamedlem Bang Kjersti Trine Noodt KYST Varamedlem Olsen Rut A. Bengt S. Johansen Fra adm. (evt. andre): Innkalling: Saksliste: Merknader: Ass.rådmann Målfrid Kristoffersen Sekretær: Charlotte Brekkan Sætrum Datert 27.08.13, godkjent. Datert 27.08.13, godkjent. Arnt Ivar Pedersen, H hadde 2 saker til eventuelt som ble tatt til slutt i møtet: Turnusordninger 100% stillinger innenfor helse Forslag fra H, v/arnt Ivar Pedersen: Adm.utvalget ber administrasjonen evaluere ordningen med lange arbeidsdager i helgene som ble utprøvd i boliger med tanke på å innføre dette i større grad i Alta kommune. Adm.utvalget ber administrasjonen fremme en sak om innføring av 100 % stillinger ved helse- og omsorgsavdelinger i Alta kommune. Orienteringer: Hva skjer når ansatte har vært sykemeldt i et år v/wenke Nilsen Nærvær v/wenke Nilsen og Stian Lund-Lyngmo
Side 2 av 6 Status for omstillingsprosessen v/monika Olsen Følgende orienteringer v/målfrid Kristoffersen: Status for IKT prosessen Kurs høsten 2013 Endringer i Felles støtte Pensjonsordning leverandør Alta kommune Behandlede saker: Sak 18/13 og sak 19/13. Alta, 02.09.13 Ronny Berg Leder Charlotte Brekkan Sætrum Sekretær
Side 3 av 6 Saksliste Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 17/13 13/87 ADMINISTRATIV ORGANISERING 18/13 13/6425 ØKNING AV ANTALL LÆRLINGER 19/13 13/6435 ETISKE RETNINGSLINJER - EVALUERING
Side 4 av 6 Sak 17/13 Sakstittel: ADMINISTRATIV ORGANISERING Innstilling: Hovedutvalget for oppvekst og kultur fremmer følgende forslag: Kommunestyret vedtar følgende endringer i tillegg til de endringene som ble vedtatt i K-sak 13/87: - Aronnes barnehage og Aronnes skole slås sammen til en virksomhet (oppvekstsenter). - Gakori barnehage og Gakori skole slås sammen til en virksomhet (oppvekstsenter). - Saga barnehage og Saga skole slås sammen til en virksomhet (oppvekstsenter). - Midtbakken, Breidablikk og Sentrum barnehage blir en virksomhet. &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen Behandling: Forslag fra AP v/monica Nielsen: Saken utsettes og behandles ihht hovedavtalen og arbeidsmiljøloven. Innstillingen falt. &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen Vedtak: &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen Saken utsettes og behandles ihht hovedavtalen og arbeidsmiljøloven. &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen
Side 5 av 6 Sak 18/13 Sakstittel: ØKNING AV ANTALL LÆRLINGER Innstilling: Alta kommune øker antallet lærlinger og lærekandidater fra maksimalt 22 til maksimalt 30. Opptrappingen gjennomføres slik beskrevet i saksframlegget. &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen Behandling: Tilleggsforslag fra FrP v/ronny Berg: Kommunestyret ber adm.utvalget utarbeide veileder for oppfølging av lærlinger, som også innbefatter eventuelle økonomiske kompensasjoner. Innstillingen vedtatt enstemmig. &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen Vedtak: &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen Alta kommune øker antallet lærlinger og lærekandidater fra maksimalt 22 til maksimalt 30. Opptrappingen gjennomføres slik beskrevet i saksframlegget. Kommunestyret ber adm.utvalget utarbeide veileder for oppfølging av lærlinger, som også innbefatter eventuelle økonomiske kompensasjoner. &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen
Side 6 av 6 Sak 19/13 Sakstittel: ETISKE RETNINGSLINJER - EVALUERING Innstilling: Saken fremmes til drøfting &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen Behandling: Omforent forslag: Forslag til endring i Etiske retningslinjer: Folkevalgte og ansatte kan motta gaver av mindre verdi, og som gis til naturlige anledninger og høytider. Gaver med en verdi over 1000 kr registreres og beholdes av kommunen. &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen Vedtak: &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen Forslag til endring i Etiske retningslinjer: Folkevalgte og ansatte kan motta gaver av mindre verdi, og som gis til naturlige anledninger og høytider. Gaver med en verdi over 1000 kr registreres og beholdes av kommunen. &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen