Oslo kommune Bydel Grorud Administrasjon Protokoll 1/08 Møte: Kulturkomiteen Møtested: Ammerudveien 22 Møtetid: Onsdag 23. januar 2008 kl. 18.00 Sekretariat: 46812153 Møteleder: Tilstede: Forfall: Thusyanthy Ganechandra (A) Thusyanthy Ganechandra (A) Pulendran Kanagaratnam (SV) Christin Sund (A) Kirsten Berrum (Rødt) Kim Raubakken (H) Tom Evensen (Frp) Zohaib Asghar Som vara møtte: Møtesekretær: Jørn Linnerud Åpen halvtime Synnøve Riise Bøgeberg redegjorde, på vegne av Plankontoret for Groruddalen, om høringsbrev fra byråd Merete Agerbakk-Jensen (H) ang. lokalisering av regionalt kulturhus i Groruddalen. Her blir de fire bydelen i Groruddalen bedt om å komme med forslag til plassering av kulturhus. Saken kommer til BU 13. mars 2008. Saker behandlet under møte Sak 1 /08 Godkjenning av innkalling og dagsorden kulturkomiteen 23. januar 2008... 1 Sak 2 /08 Godkjenning av protokoll fra KK-møte 08.10.2007... 1 Sak 3 /08 Orientering og referatsaker... 1 Sak 4 /08 Orientering om Nordtvet Gård... 2 Sak 5 /08 Orientering om Bånkall Gård... 3 Sak 6 /08 Møtedatoer for våren 2008... 3 Sak 7 /08 Kulturkomiteens mandat... 3 Sak 8 /08 Det kulturelle mangfoldåret 2008... 4
Sak 1 /08 Godkjenning av innkalling og dagsorden kulturkomiteen 23. januar 2008 Innkalling og dagsorden for kulturkomiteens møte 23. januar 2008 godkjennes. Innkalling og dagsorden godkjennes. Enstemmig vedtak. Sak 2 /08 Godkjenning av protokoll fra KK-møte 08.10.2007 Protokoll fra møte i kulturkomiteen 08.10.2007 tas til orientering. Protokoll fra møte i kulturkomiteen 08.10.2007 tas til orientering. Enstemmig vedtak Sak 3 /08 Orientering og referatsaker Orientering og referatsaker tas til orientering. Følgende orientering ble gitt muntlig av Jørn Linnerud: Høring: Forslag til endrede sokne- og prostigrenser i Oslo. Kulturkomiteen skal behandle denne saken og legge frem sitt forslag til BU. Dette vil bli lagt ut som sak til neste møte i komiteen. Grorudveien 3-5: Det er utarbeidet en tilstandsvurdering av husene og en mulighetsstudie er under utarbeidelse. Mulighetsstudiet er satt i gang etter at aktuelle organisasjoner og leietagere har gitt sine innspill på hva deres ønskede behov er. Kulturkart: Det er utarbeidet en dummyutgave av et kulturkart for alle bydelene i Groruddalen. Det er søkt om midler hos plankontoret for Groruddalen til fremstilling og trykking av et komplett kart. Jeg får bekreftet at det ikke er satt av midler til dette i budsjettet for 2008 men hvis det blir penger til overs senere i år er det fortsatt mulig å få realisert kartet. Frivillighet på Grorud: Dette er et sambruksprosjekt som er gjennomført for å skape et nærere og bedre forhold mellom Bydel Grorud og frivillighetsarbeidet i bydelen. Allerede i morgen 24.1.08 vil det avholdes møte i et av arbeidsutvalgene hvor vi blant annet forventer innspill til prinsipper for fordeling av frivillighetsmidler. Idretten er satt til å øke foreldremedvirkningen i idrettslagene og har lagt planer for gjennomføring av dette. Rapporten FRIVILLIGHET PÅ GRORUD ble delt ut til medlemmene av kulturkomiteen. Vesletjern: 1
Det er søkt Plankontoret for Groruddalen om midler til rengjøring av stranden og påføring av ny sand. Friluftsetaten har godkjenning og midler til å senke nivået på vannet for en slik utbedring. Steinbruvann: Vannet har totalt 7 badebrygger. Kvaliteten på disse er svært dårlig. Det ble skiftet ut to badebrygger i 2007. Det er foreslått midler til utskifting av de 5 resterende badebryggene samt etablering av en badebrygge tilpasset rullestolbrukere. Det er også søkt om midler til utbedring av turveien på østsiden av vannet. Romsås: Det er gitt ekstramidler fra Husbanken til bygging av vinteranlegg på Humleby. Utredning om Svarttjern er i gang. Det satt i gang aktivitet for innvandrerkvinner på badet. Bibliotek: Det blir avholdt Iransk litteraturkveld på Nordtvet filial 5. mars kl. 19.00 og Romsås filial 8. mai. Bydelens kulturdager: Her bør Kulturkomiteen ha en mening om omfang og organisering. Dette vil komme som saksfremlegg på neste møte i komiteen. Sak 4 /08 Orientering om Nordtvet Gård Orientering om Nordtvet Gård tas til orientering. Følgende orientering ble gitt av Jørn Linnerud: Gården har vært angrepet av svartsopp i hovedhuset hvor aktivitetssenteret for psykisk utviklingshemmede holder hus på dagtid og hvor det er utleie på kveldstid. Soppen er forsvarlig fjernet og deler av lokalet har fått ny panel mens resten av lokalet vil få ny panel i nærmeste fremtid. Arbeidene starter 12. februar. Utvendig vedlikehold, i forbindelse med samme sak, er i gang og hadde oppstart 21. januar. Som en del av vedlikeholdsarbeidet er det innkjøpt 48 stk. dype tallerker og 48 stk. middagstallerker og 48 stk hvitvinsglass til stabburet. Det er lagt inn søknad om prosjekteringsmidler for videreutvikling av Nordtvet Gård som møteplass. Søknadssum kr.100.000,- Det er avtalt med Undervisningsbygg om å gå til innkjøp av belysning langs vei til gården, på tunet og på veien ned til fyrhuset. Ridehus: Nåværende leietaker vil avvikle leieforholdet dersom ikke ridehus blir bygget. Mandag 28. januar blir det avholdt møte og befaring med Omsorgsbygg på gården for å vurdere en mulighet for å lage bondegårdsbarnehage. Orientering om Nordtvet Gård tas til orientering. 2
Sak 5 /08 Orientering om Bånkall Gård Orienteringen om Bånkall Gård tas til orientering. Følgende orientering ble gitt av Jørn Linnerud: Pr. i dag benytter bydelen en liten del av låven til folk i arbeidstrening og på kveldstid holder Bånkall Gårds venner sine møter i skjenkestuene. Vi er i disse dager i ferd med å inngå leieavtale med KIE. Det første vi vil gjøre er å ferdigstille portnerboligen og skjenkestuene slik at det er klart for å ansette portner og starte utleievirksomheten. Vi vil gjennomføre en tilstandsvurdering og vi vil sette opp en fremdriftsplan for videre modernisering av gården. Dette gjøres i samarbeid med Kultur og idrettsetaten og Byantikvaren. Nødvendig å gjøre før ansettelse og utleie: Portnerbolig: Montere innervinduer, utbedre pipen og etablere et ildsted. Skjenkestuene: Montere nytt kjøkken, kjøpe inn alt av dekketøy samt møbler og belysning. Orienteringen om Bånkall Gård tas til orientering. Sak 6 /08 Møtedatoer for våren 2008 Følgende møtedatoer for Kulturkomiteen erstatter det utsendte forslaget. 28.02.08 endres til 05.03.08 24.04.08 endres til 29.04.08 (møtet avholdes på Nordtvet Gård) 05.06.08 endres til 11.06.08 (møtet avholdes på Bånkall Gård) Samtlige møter starter kl. 18.00 Den ovennevnte endringen av møtedatoer tiltredes. Sak 7 /08 Kulturkomiteens mandat BU-sak 13/08 Retningslinjer for arbeid i bydel groruds fagkomiteer, arbeidsutvalg og bydelsutvalg ble behandlet under kulturkomiteens sak 07/08. Forslag til vedtak 1. Kulturkomiteen ber Grorud bydelsutvalg å gi kulturkomiteen fullmakt til å vedta fordeling av bydelens kulturmidler og kåring av bydelens årlige kulturprisvinner. 2. Kulturkomiteen ber Grorud bydelsutvalg å vedta at kulturkomiteens arbeid skal konsentreres innenfor hovedmål 1 i strategisk plan, vedtatt av bydelsutvalget i sak 48/07. Hovedmålet er som følger: Gjennom aktiv styrking og profilering av bydelens kvaliteter med fokus på bomiljø, grønt miljø, kultur og positive aktiviteter i nærmiljøet, oppleves bydelen som et godt sted å bo for alle hele livet. 3
3. Kulturkomiteen tar BU-sak 13/08 til etterretning. Kulturkomiteens forslag til vedtak tiltredes. Sak 8 /08 Det kulturelle mangfoldåret 2008 Bydel Grorud vil tilrettelegge for en synliggjøring av bydelens kulturelle mangfold. I samarbeid med de øvrige bydelene i Groruddalen vil det bli søkt om midler for kulturarrangementer. Det kulturelle mangfoldet vil bli vektlagt under bydelens kulturdager. tiltredes. Bydel Grorud, 25.01.2008 Thusyanthy Ganechandra (A) 4