ÅRSRAPPORT FOR 2018 Årsberetning Årsregnskap - Resultatregnskap - Balanse - Noter Revisjonsberetning
ÅRSBERETNING 2018 GENERELT OM VIRKSOMHETEN Siv gymnastikkforening tilbyr turntrening for barn og unge i alderen 4-13 år i bydel Nordre Aker i Oslo. I 2018 har foreningen hatt 507 aktive medlemmer. Ved oppstart av hvert semester er det alltid en del barn som slutter, men dette kompenseres ved at nye medlemmer kommer til. Medlemstall for 2018: Alderstrinn 0-5 år 6-12 år 13-19 år 20-25 år 26- år Sum Kvinner 21 333 2 13 11 380 Menn 3 108 3 7 6 127 Totalt 24 441 5 20 17 507 Aktivitetene spenner fra gymlek for de minste til mer målrettet turn- og trampettrening for de mest øvede. Treningen foregår i Grefsen Flerbrukshall og gymsalene på Korsvoll skole og Morellbakken skole. Våren 2018 var vi samlingssalen på Kringsjå skole men fra høsten 2018 fikk tid i gymsalene på Berg skole og de er mer egnet for vår aktivitet. Det er mye aktivitet med engasjerte trenere på alle partiene. Foreningen har en trenerkoordinator i 20% stilling som følger opp trenerne og partiene. Trenerkoordinator har satt opp mål for de enkelte partiene og har trenermøter med alle trenerne. Trenerkoordinator er bindeledd mellom trenerne og styret. Foreningens trenere rekrutteres i hovedsak blant studentene på Norges idrettshøgskole. Kontakten med Norges idrettshøgskole har vært og er svært viktig for å få gode trenere. Det var 16 aktive trenere våren 2018 og 15 aktive trenere høsten 2018. Alle trenere har en fast arbeidsavtale og de har levert politiattest. Den tradisjonelle sommeravslutningen ble i 2018 avholdt i Grefsen Flerbrukshall, men delt i to oppsetninger for å få plass til publikum. Juleavslutning for det enkelte parti ble gjennomført i treningstiden til partiet. ADMINISTRASJON Følgende styret ble valgt på årsmøtet i 2018: Styreleder: Jo Inge Kaastad Nestleder: Dagfinn Olsen Styremedlem: Maria Kristina Finnes Styremedlem: Gudrun Høiseth Styremedlem: Hilde Stubberød Kjønstad Varamedlem: Christel Stub Valgkomiteen består av tre medlemmer og et varamedlem. I 2018 er det avholdt i alt 7 styremøter. Styret har fungert godt og i fellesskap er arbeidet utført etter beste evne. Siv gymnastikkforening er en middels stor forening. Det har vært krevende å rekruttere nye mer. Kontinuitet i styrearbeidet vil være viktig i årene som kommer. Foreningen har en handlingsplan for 2017-2020 som blir fulgt opp på styremøtene. Foreningens regnskapsførsel, lønn og administrasjon av medlemssystemet Mysoft er satt ut til Andersens Allservice. På den måten beholdes mye av kunnskapen om styrets arbeid og foreningens plikter når mene slutter og nye kommer til. SIDE 2
ÅRSBERETNING 2018 Styret opplever at nettsiden fungerer bra. Den er oversiktlig og informasjonen ligger lett tilgjengelig. Det jobbes kontinuerlig med å legge ut informasjon på nettsiden og holde den oppdatert. Målet er at foresatte skal bruke nettsiden aktivt. Foreningen har nå også en Facebook side som skal formidle informasjon til medlemmene men det er fortsatt nettsiden og e-post som er hoved informasjonskanaler. Foreningen får jevnlig informasjon fra Norges gymnastikk- og turnforbund (NGTF) og fra Oslo og Akershus gymnastikk- og turnkrets (OAGTK). Trenerne har deltatt på kurs i regi av OAGTK og mer har deltatt på informasjonsmøter i NGTF. Representant for foreningen deltok på forbundstinget i april 2018. ØKONOMI Årsregnskapet for 2018 viser et resultat på kr. 72 766,- som overføres til annen egenkapital. Inntektene er på kr. 912 242,- hvorav medlemskontingent og treningsavgifter utgjør 68% og de resterende 32% er andre bidrag og støtteordninger. Foreningen har fortsatt en solid økonomi takket var tidligere oppsparte midler. Totalkapitalen var ved utgangen av året kr. 813 881,-. Styret mener at det fremlagte årsregnskapet gir et rettvisende bilde av selskapets eiendeler og gjeld samt over utviklingen og resultatet av foretakets virksomhet og stilling. Oslo, 03.03.2019 Styret i Siv Gymnastikkforening Jo Inge Kaastad Dagfinn Olsen Maria Kristina Finnes styreleder nestleder Gudrun Høiseth Hilde Stubberød Kjønstad SIDE 3
RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER OG DRIFTSKOSTNADER Note 2018 2017 Tilskudd og støtteordninger 291 347 291 099 Medlemskontingent og treningsavgift 620 895 579 875 Sum driftsinntekter 912 242 870 974 Lønnskostnad 1 524 105 521 216 Annen driftskostnad 3 311 919 305 524 Sum driftskostnader 836 024 826 740 Driftsresultat 76 218 44 234 FINANSINNTEKTER OG FINANSKOSTNADER Annen renteinntekt 405 735 Annen finanskostnad 3 858 3 872 Resultat av finansposter -3 452-3 137 Ordinært resultat før skattekostnad 72 766 41 098 Ordinært resultat 72 766 41 098 Årsresultat 72 766 41 098 OVERFØRINGER Avsatt til annen egenkapital 72 766 41 098 Sum overføringer 72 766 41 098 SIDE 4
BALANSE EIENDELER Note 2018 2017 OMLØPSMIDLER FORDRINGER Bankinnskudd, kontanter o.l. 4 813 881 762 423 Sum omløpsmidler 813 881 762 423 Sum eiendeler 813 881 762 423 EGENKAPITAL OG GJELD OPPTJENT EGENKAPITAL Annen egenkapital 699 207 626 441 Sum opptjent egenkapital 699 207 626 441 Sum egenkapital 699 207 626 441 GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld 36 095 33 560 Skyldig offentlige avgifter 16 882 31 423 Annen kortsiktig gjeld 5 61 697 70 998 Sum kortsiktig gjeld 114 674 135 982 Sum gjeld 114 674 135 982 Sum egenkapital og gjeld 813 881 762 423 Oslo,, 03.03.2019 Styret i Siv Gymnastikkforening Jo Inge Kaastad styreleder Dagfinn Olsen nestleder Maria Kristina Finnes Gudrun Høiseth Hilde Stubberød Kjønstad SIDE 5
NOTER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2018 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med NIFs regnskaps- og revisjonsbestemmelser. DRIFTSINNTEKTER OG KOSTNADER Inntektsføring skjer etter opptjeningsprinsippet som normalt vil være leveringstidspunktet for varer og tjenester. Kostnader medtas etter sammenstillingsprinsippet, dvs. at kostnader medtas i samme periode som tilhørende inntekter inntektsføres. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer oppføres til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av en individuell vurdering av de enkelte fordringene. SKATT Selskapet er ikke et eget skattesubjekt. NOTE 1 - GODTGJØRELSE TIL STYRET OG REVISOR Regnskapet for 2018 er belastet med kr. 14.000,- i styrehonorar. Kostnadsført revisjonshonorar utgjør kr 2 000,- og gjelder for revisjon av regnskapsåret 2017. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE 2 - ANLEGGSMIDLER Foreningen eier en airtrack er avskriven til 100%. Inventar Anskaffelseskost pr. 01.01.18 50 694 = Anskaffelseskost 31.12.18 50 694 Akkumulerte avskrivninger 31.12.18 50 694 = Bokført verdi 31.12.18 0 Årets ordinære avskrivninger 0 Økonomisk levetid 3 år SIDE 6
NOTER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2018 NOTE 3 - ANNEN DRIFTSKOSTNAD 2018 2017 Leie av lokaler 1 940 0 Verktøy, inventar, driftsmaterialer 32 523 36 635 Honorar for regnskapsførsel 145 403 144 681 Kontorkostnader 16 120 10 765 Kurs, kursmtrl, møtekostnader 7 182 12 405 Reisekostnader, deltakelse forbundsting 11 001 2 762 Medlemskontingent i krets og forbund 77 600 76 480 Gaver/Premier 14 550 13 855 Sosiale aktiviteter for medlemmer 2 050 2 110 Forsikring 3 551 4 331 SUM 311 919 304 024 NOTE 4 - BANKINNSKUDD 2018 Bundne skattetrekksmidler utgjør 14 439 NOTE 5 - ANNEN KORTSIKTIG GJELD 2018 2017 Forskuddsbetalt vårsemester 0 1 723 Lønn, feriepenger o.l 45 697 43 289 Skyldig styrehonorar 16 000 24 000 Skyldig revisjonshonorar 0 1 600 Påløpt rente 0 386 SUM 61 697 70 998 SIDE 7