Retningslinjer for kommunalt tilskudd til allment kulturarbeid i Flekkefjord kommune. 1. Generelle retningslinjer 1.1 Kommunalt tilskudd til allment kulturarbeid tildeles organisasjoner og institusjoner innen kommunen og personer hjemmehørende i kommunen. Unntatt fra tilskudd er: - Organisasjoner /institusjoner som primært tar seg av medlemmenes yrkes- og/eller økonomiske interesser. - Organisasjoner som har til hovedoppgave å samle inn penger til tiltak utenfor kommunen. - Tiltak/arrangementer som har til hensikt å skaffe inntekter. 1.2 Det blir gitt følgende typer tilskudd: - Driftstilskudd - Starttilskudd - Kurstilskudd - Tilskudd til særskilte tiltak - Byggetilskudd. 2. Retningslinjer for tildeling: 2.1Driftstilskudd Driftstilskudd blir gitt til frivillige organisasjoner som driver kontinuerlig virksomhet i kommunen. Alle former for kulturaktiviteter skal ses som likeverdige. Kommunen vil særlig støtte organisasjoner som driver aktiviteter for barn og ungdom. Organisasjonen må være åpen for alle og ha et demokratisk valgt styre. NB: Søndagsskoler og ulike barneforeninger er unntatt fra reglene om valgt styre. Driftstilskuddet blir: - Fordelt en gang i året og - Kunngjort i lokalavisen. Tilskuddet baseres på: - antall aktive medlemmer - andel barn og ungdom opptil t.o.m. 18 år og - en vurdering av årlige utgifter. Det er organisasjonen sitt ansvar å søke i rett tid - på fastsatt skjema - som fås ved henvendelse til Flekkefjord rådhus eller på kommunens nettsider. Søknadsfrist: 15. februar Søknader som ikke fremmes innen søknadsfristen imøtekommes ikke. Årsmelding og revidert regnskap må følge søknaden!
2.2 Starttilskudd Engangstilskudd pålydende kr. 1000,- gis til start av nye organisasjoner, forutsatt av det er valgt et styre/ interimstyre og at laget er åpent for alle. Kr. 500,- blir tildelt når søknad er ferdigbehandlet og de resterende 500,- utbetales 6 måneder etter at søknad er innvilget og det foreligger en kort rapport om virksomheten. Reorganisert organisasjon kan få starttilskudd når driften blir tatt opp igjen etter minst 3 års opphold. Søknad - på fastsatt skjema må være kommet inn til Flekkefjord kommune senest 6 måneder etter organisasjonens oppstartstidspunkt. 2.3 Kurstilskudd Tilskudd gis til lag og foreningers arrangering av egne kurs eller deltakelse på kurs. Det blir ikke gitt tilskudd til både arrangering av og deltakelse på samme kurs. Tilskudd gis til deltakere på/ arrangører av kurs som tar sikte på å skolere ledere og instruktører. Kurset må ha minst 6 timers varighet. Kurs i egen regi må ha minst 8 deltakere. Tilskudd blir gitt for inntil 2 deltakere fra samme forening. Det ytes tilskudd på 50 % av kurskostnadene, begrenset oppad til kr. 1500,-. Søknad om kurstilskudd på fastsatt skjema må være kommet inn til Flekkefjord kommune senest 1 måned før kurset avholdes/arrangeres. Deltakerliste, program og kostnadsoverslag må følge søknaden. 2.4 Tilskudd til særskilte tiltak Det gis tilskudd til arrangement/tiltak som enkeltpersoner, institusjoner, sammenslutninger eller organisasjoner arrangerer. Tiltaket skal være tilgjengelig for alle og bidra til mangfold i kulturtilbudet. Det kan også bli gitt underskuddsgaranti ved arrangement. Søknad må sendes til Flekkefjord kommune i god tid før tiltaket iverksettes. 2.5 Byggetilskudd Kommunen kan gi tilskudd til nybygg, tilbygg og ombygging av private kulturanlegg. Tildeling av midler er avhengig av disponible ressurser. Det kan gis tilskudd på inntil 1/3 av beregnede kostnader, begrenset oppad til kr. 150.000,- Når det gjelder anlegg som er berettiget spillemidler/statsmidler vil det kommunale tilskuddet beregnes etter at forventet statstilskudd er trukket fra byggekostnadene. Egenandel (egnekapital og dugnad) skal utgjøre minst 1/3 av beregnede kostnader.
Ved større anlegg kan det kommunale tilskuddet fordeles over flere år. Søkere som ikke får tildelt midler ved førstegangs søknad kan sende fornyet søknad neste år. Søknad fremmes på eget søknadsskjema. Søknaden må inneholde kostnadsoverslag og dokumentert finansieringsplan, og ved større anlegg forslag til driftsbudsjett. Nødvendige tillatelser fra bygningsmyndighetene må dokumenteres. Byggetilskuddet blir: - fordelt en gang i året og - kunngjort i lokalavisen. Det er organisasjonen sitt ansvar å søke i rett tid - på fastsatt skjema som fås ved henvendelse til Flekkefjord rådhus eller på kommunens nettsider. Søknadsfrist: 1. oktober. Søknader som ikke fremmes innen søknadsfristen imøtekommes ikke.