Innholdsfortegnelse Møteprotokoll - Møte i Hovedutvalget for oppvekst og kultur den 10.10.2018 RS 5/18 Dokumenter som skal refereres i utvalg - Møte i Hovedutvalget for oppvekst og kultur den 10.10.2018 Saksprotokoll - Dokumenter som skal refereres i utvalg - Møte i Hovedutvalget for oppvekst og kultur den 10.10.2018 PS 35/18 HJERTEROMMET - Avdeling for kompetanse og mestring Saksprotokoll - HJERTEROMMET - Avdeling for kompetanse og mestring PS 36/18 Rammeplan for kulturskolen Saksprotokoll - Rammeplan for kulturskolen PS 37/18 Gradert betaling, Ringerike Kulturskole Saksprotokoll - Gradert betaling, Ringerike Kulturskole PS 38/18 Tilskuddsordninger Saksprotokoll - Tilskuddsordninger PS 39/18 Busstilbud til Ringkollen vinterstid Saksprotokoll - Busstilbud til Ringkollen vinterstid PS 40/18 Utemiljøet ved paviljongskolen - Ullerål skole - Ringerikshallen Saksprotokoll - Utemiljøet ved paviljongskolen - Ullerål skole - Ringerikshallen PS 41/18 Revisjon av vedtektene for skolefritidsordningen, SFO Saksprotokoll - Revisjon av vedtektene for skolefritidsordningen, SFO
RINGERIKE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Hovedutvalget for oppvekst og kultur Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 10.10.2018 Tid 14:40-18:00 TEMAMØTE/DAGSORDEN: 14:40 Felles avreise fra Rådhuset til Vang skole. 16:00 Retur til Rådhuset. 16:20 17:00 Pause, enkel bevertning. 17:00 17:05 Opprop/møteinnkalling. 17:05 17:20 - Orientering om Økonomiplan 2019-2020, ved kommunalsjefene. 17:20 -Saksliste. Innkalte Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Mons-Ivar Mjelde Nestleder Jan Frantzen Medlem Trine Sandum Medlem Ahmad Mahmoudi Medlem Richard Baksvær FO Medlem Ragnhild Lilleeng FO Medlem Axel Sjøberg Medlem Asbjørn Skille Medlem Linn Merete Selte Løken Varamedlem Eldbjørg Ramsrud Ragnhild Lilleeng Varamedlem Nena Bjerke Richard Baksvær Tilstede fra administrasjonen Kommunalsjef, Magnar Ågotnes og Marianne Mortensen. Merknader Behandlede saker Fra og med sak 35/18, referatsak 5/18 til og med sak 41/18, referatsak 5/18 Leder tok opp innkalling, saksliste og dagsorden som ble enstemmig godkjent og møtet satt. Axel Sjøberg (SV) fremmet følgende spørsmål: Det ble i et tidligere HOK møte spurt om samarbeid med andre byer/steder vedrørende Ungt Entreprenørskap, er dette satt i gang? Kommunalsjef Magnar Ågotnes svarte ut i møtet.
Møteprotokollen godkjennes Jan Frantzen Mons-Ivar Mjelde Axel Sjøberg Møtesekretær Marit Simensen Side 2 av 11
Følgende saker ble behandlet Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 5/18 18/3934 Dokumenter som skal refereres i utvalg - Møte i Hovedutvalget for oppvekst og kultur den 10.10.2018 35/18 18/3221 HJERTEROMMET - Avdeling for kompetanse og mestring 36/18 18/3635 Rammeplan for kulturskolen 37/18 18/3796 Gradert betaling, Ringerike Kulturskole 38/18 18/3837 Tilskuddsordninger 39/18 18/3840 Busstilbud til Ringkollen vinterstid 40/18 18/3851 Utemiljøet ved paviljongskolen - Ullerål skole - Ringerikshallen 41/18 18/3654 Revisjon av vedtektene for skolefritidsordningen, SFO Side 3 av 11
5/18 Dokumenter som skal refereres i utvalg - Møte i Hovedutvalget for oppvekst og kultur den 10.10.2018 Vedtak: Referatsak 18/3934 tas til orientering. REFERATSAKER Behandling: Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Forslag til vedtak: Side 4 av 11
35/18 HJERTEROMMET - Avdeling for kompetanse og mestring Vedtak: 1. Avdeling for elever med spesielle behov - «HJERTEROMMET» etableres på Benterud skole 2. Avdelingen får med en grunnbemanning som sikrer arbeidet med å bygge kompetanse og systematikk rundt den enkelte elev Behandling: Rådmannens forslag ble vedtatt som Hovedutvalgets (HOK) innstilling til Formannskapet. Forslag til vedtak: 1. Avdeling for elever med spesielle behov - «HJERTEROMMET» etableres på Benterud skole 2. Avdelingen får med en grunnbemanning som sikrer arbeidet med å bygge kompetanse og systematikk rundt den enkelte elev Side 5 av 11
36/18 Rammeplan for kulturskolen Vedtak: «Rammeplan for kulturskolen - Mangfold og fordypning», legges til grunn for drift og utvikling av Ringerike kulturskole. Ringerike kulturskoles vedtekter tilpasses rammeplanen, og gjøres gjeldende fra 01.01.2019. Arbeidet med å utarbeide lokale fagplaner som lokal tilpasning av rammeplanen igangsettes våren 2019. Behandling: Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Forslag til vedtak: «Rammeplan for kulturskolen - Mangfold og fordypning», legges til grunn for drift og utvikling av Ringerike kulturskole. Ringerike kulturskoles vedtekter tilpasses rammeplanen, og gjøres gjeldende fra 01.01.2019. Arbeidet med å utarbeide lokale fagplaner som lokal tilpasning av rammeplanen igangsettes våren 2019. Side 6 av 11
37/18 Gradert betaling, Ringerike Kulturskole Vedtak: 1. Ringerike kulturskole innfører redusert betaling, gjeldende fra 1.januar 2019, etter tilsvarende system som Forskrift om foreldrebetaling i barnehager, og som beskrevet i dette saksframlegget. 2. Ordinær kontingent for kulturskolen settes til 0,67 % av inntektsgrense fastsatt av Kunnskapsdepartementet vedørende. redusert betaling i barnehager. 3. Betalingssystemet innarbeides i kulturskolens vedtekter og kommunens betalingsregulativ. Behandling: Rådmannens forslag ble vedtatt som Hovedutvalgets (HOK) innstilling til Formannskapet. Forslag til vedtak: 1. Ringerike kulturskole innfører redusert betaling, gjeldende fra 1.januar 2019, etter tilsvarende system som Forskrift om foreldrebetaling i barnehager, og som beskrevet i dette saksframlegget. 2. Ordinær kontingent for kulturskolen settes til 0,67 % av inntektsgrense fastsatt av Kunnskapsdepartementet vedørende. redusert betaling i barnehager. 3. Betalingssystemet innarbeides i kulturskolens vedtekter og kommunens betalingsregulativ. Side 7 av 11
38/18 Tilskuddsordninger Vedtak: 1. Tilskudd over kulturbudsjettet justeres i budsjett, saksbehandling og kriterier som skissert i dette saksframlegget. 2. Endringer i søkbare tilskudd gjøres gjeldende fra 1.november 2018. 3. Mal for driftsavtaler utarbeides og inngås med faste tilskuddsmottakere i løpet av 2019. Behandling: Rådmannens forslag ble vedtatt som Hovedutvalgets (HOK) innstilling til Formannskapet. Forslag til vedtak: 1. Tilskudd over kulturbudsjettet justeres i budsjett, saksbehandling og kriterier som skissert i dette saksframlegget. 2. Endringer i søkbare tilskudd gjøres gjeldende fra 1.november 2018. 3. Mal for driftsavtaler utarbeides og inngås med faste tilskuddsmottakere i løpet av 2019. Side 8 av 11
39/18 Busstilbud til Ringkollen vinterstid Vedtak: Ringerike kommune gir ikke økonomisk garanti for busstilbud til Ringkollen i vintersesongen 2018-2019. Behandling: Rådmannens forslag ble vedtatt som Hovedutvalgets (HOK) innstilling til Formannskapet. Forslag til vedtak: Ringerike kommune gir ikke økonomisk garanti for busstilbud til Ringkollen i vintersesongen 2018-2019. Side 9 av 11
40/18 Utemiljøet ved paviljongskolen - Ullerål skole - Ringerikshallen Vedtak: Informasjonen om utemiljøet ved paviljongskolen til Ullerål skole tas til orientering Behandling: Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Forslag til vedtak: Informasjonen om utemiljøet ved paviljongskolen til Ullerål skole tas til orientering Side 10 av 11
41/18 Revisjon av vedtektene for skolefritidsordningen, SFO Vedtak: Reviderte vedtekter for skolefritidsordningen, SFO, vedtas Behandling: Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Forslag til vedtak: Reviderte vedtekter for skolefritidsordningen, SFO, vedtas Side 11 av 11
RINGERIKE KOMMUNE Saksprotokoll Arkivsaksnr.: 18/3934-5 Arkiv: 033 Sak: 5/18 Saksprotokoll - Dokumenter som skal refereres i utvalg - Møte i Hovedutvalget for oppvekst og kultur den 10.10.2018 Vedtak i Hovedutvalget for oppvekst og kultur: Referatsak 18/3934 tas til orientering. REFERATSAKER Behandling i Hovedutvalget for oppvekst og kultur 10.10.2018: Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt.
RINGERIKE KOMMUNE Saksprotokoll Arkivsaksnr.: 18/3221-2 Arkiv: A20 Sak: 35/18 Saksprotokoll - HJERTEROMMET - Avdeling for kompetanse og mestring Vedtak i Hovedutvalget for oppvekst og kultur: 1. Avdeling for elever med spesielle behov - «HJERTEROMMET» etableres på Benterud skole 2. Avdelingen får med en grunnbemanning som sikrer arbeidet med å bygge kompetanse og systematikk rundt den enkelte elev Behandling i Hovedutvalget for oppvekst og kultur 10.10.2018: Rådmannens forslag ble vedtatt som Hovedutvalgets (HOK) innstilling til Formannskapet.
RINGERIKE KOMMUNE Saksprotokoll Arkivsaksnr.: 18/3635-2 Arkiv: A30 Sak: 36/18 Saksprotokoll - Rammeplan for kulturskolen Vedtak i Hovedutvalget for oppvekst og kultur: «Rammeplan for kulturskolen - Mangfold og fordypning», legges til grunn for drift og utvikling av Ringerike kulturskole. Ringerike kulturskoles vedtekter tilpasses rammeplanen, og gjøres gjeldende fra 01.01.2019. Arbeidet med å utarbeide lokale fagplaner som lokal tilpasning av rammeplanen igangsettes våren 2019. Behandling i Hovedutvalget for oppvekst og kultur 10.10.2018: Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt.
RINGERIKE KOMMUNE Saksprotokoll Arkivsaksnr.: 18/3796-2 Arkiv: 231 A30 Sak: 37/18 Saksprotokoll - Gradert betaling, Ringerike Kulturskole Vedtak i Hovedutvalget for oppvekst og kultur: 1. Ringerike kulturskole innfører redusert betaling, gjeldende fra 1.januar 2019, etter tilsvarende system som Forskrift om foreldrebetaling i barnehager, og som beskrevet i dette saksframlegget. 2. Ordinær kontingent for kulturskolen settes til 0,67 % av inntektsgrense fastsatt av Kunnskapsdepartementet vedørende. redusert betaling i barnehager. 3. Betalingssystemet innarbeides i kulturskolens vedtekter og kommunens betalingsregulativ. Behandling i Hovedutvalget for oppvekst og kultur 10.10.2018: Rådmannens forslag ble vedtatt som Hovedutvalgets (HOK) innstilling til Formannskapet.
RINGERIKE KOMMUNE Saksprotokoll Arkivsaksnr.: 18/3837-4 Arkiv: 220 C00 Sak: 38/18 Saksprotokoll - Tilskuddsordninger Vedtak i Hovedutvalget for oppvekst og kultur: 1. Tilskudd over kulturbudsjettet justeres i budsjett, saksbehandling og kriterier som skissert i dette saksframlegget. 2. Endringer i søkbare tilskudd gjøres gjeldende fra 1.november 2018. 3. Mal for driftsavtaler utarbeides og inngås med faste tilskuddsmottakere i løpet av 2019. Behandling i Hovedutvalget for oppvekst og kultur 10.10.2018: Rådmannens forslag ble vedtatt som Hovedutvalgets (HOK) innstilling til Formannskapet.
RINGERIKE KOMMUNE Saksprotokoll Arkivsaksnr.: 18/3840-2 Arkiv: N02 &41 Sak: 39/18 Saksprotokoll - Busstilbud til Ringkollen vinterstid Vedtak i Hovedutvalget for oppvekst og kultur: Ringerike kommune gir ikke økonomisk garanti for busstilbud til Ringkollen i vintersesongen 2018-2019. Behandling i Hovedutvalget for oppvekst og kultur 10.10.2018: Rådmannens forslag ble vedtatt som Hovedutvalgets (HOK) innstilling til Formannskapet.
RINGERIKE KOMMUNE Saksprotokoll Arkivsaksnr.: 18/3851-2 Arkiv: A20 Sak: 40/18 Saksprotokoll - Utemiljøet ved paviljongskolen - Ullerål skole - Ringerikshallen Vedtak i Hovedutvalget for oppvekst og kultur: Informasjonen om utemiljøet ved paviljongskolen til Ullerål skole tas til orientering Behandling i Hovedutvalget for oppvekst og kultur 10.10.2018: Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt.
RINGERIKE KOMMUNE Saksprotokoll Arkivsaksnr.: 18/3654-2 Arkiv: A22 Sak: 41/18 Saksprotokoll - Revisjon av vedtektene for skolefritidsordningen, SFO Vedtak i Hovedutvalget for oppvekst og kultur: Reviderte vedtekter for skolefritidsordningen, SFO, vedtas Behandling i Hovedutvalget for oppvekst og kultur 10.10.2018: Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt.