LOV FOR STJØRDAL GOLFKLUBB Vedtekter for Stjørdal Golfklubb stiftet 11.03.1996. Vedtatt den 20.03.1996 med senere endringer av 15.12.98, 28.04.04 og senest 20.02.07. Godkjent av idrettsstyret 15.12.98, 28.04.04 og senest 22.02.07 1 Formål 1.1 Laget er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer. 1.2 Lagets formål er å drive idrett organisert i Norges Idrettsforbund. 2 Organisatorisk tilknytting 2.1. Laget er medlem av Norges Idrettsforbund gjennom Nord-Trøndelag idrettskrets. 2.2 Laget er medlem av særforbund som lagets årsmøte bestemmer. I vårt tilfelle Norges Golfforbund. 2.3 Laget hører hjemme i Stjørdal Kommune, og er medlem av idrettens kontaktutvalg i kommunen. 3 Medlemmer 3.1 Alle som lover å overholde lagets og overordnedes idrettsmyndigheters lover og bestemmelser kan bli tatt opp som medlem. 3.2 For øvrig plikter et hvert medlem å overholde Norges Idrettsforbunds, dets organisasjonsledd og medlemmers, samt lagets lover og bestemmelser. 3.3 En søker kan ikke tas opp som medlem uten at økonomiske forpliktelser til andre organisasjonsledd og medlemmer i NIF er gjort opp. 3.4 Medlemskap i laget er først gyldig og regnes fra den dag første kontingent er betalt.
4 Stemmerett og valgbarhet 4.1 For å ha stemmerett må et medlem være fylt 15 år, og vært medlem i laget minst 1 måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene, jfr. NIF`s lov 2-5. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt. 4.2 Alle medlemmer som har stemmerett og som ikke er arbeidstaker i laget er valgbare til tillitsverv i laget, og som representant til ting eller møte i overordnet idrettsorganisasjon. 5 Kontingent 5.1 Kontingenten fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis. 5.2 Medlemmer som skylder kontingent har ikke stemmerett eller andre rettigheter i laget. Skyldes kontingent for mer enn 1 år kan vedkommende strykes som medlem etter forslag fra styret og kan ikke tas opp igjen som medlem før skyldig kontingent er betalt. 6 Tillitsvalgtes godtgjørelse 6.1 Tillitsvalgte kan motta et rimelig honorar for sitt arbeid i laget, samt refusjon for faktiske utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste. 6.2 Utgifter til godtgjørelse og refusjon for faktiske utgifter skal fremgå av lagets budsjett og regnskap. 7 Innhabilitet 7.1 For lagets tillitsvalgte, oppnevnte tillitspersoner og ansatte, gjelder NIF`s innhabilitetsregler, jfr. NIF`s lov 2-7 8 Straffesaker 8.1 For alle straffesaker gjelder NIF`s lov kapittel 11 og 12 ( NIF`s straffebestemmelser)
9 Årsmøte 9.1 Lagets høyeste myndighet er årsmøtet som holdes hvert år innen utgangen av februar. 9.2 Årsmøtet innkalles av styret med minst 1 måneds varsel, direkte til medlemmene eller ved kunngjøring i pressen. Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt styret senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest 1 uke før årsmøtet. 9.3 Alle lagets medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være tilstede. 9.4 Lovlig innkalt årsmøte er vedtaksført dersom det møter et antall medlemmer som minst tilsvarer antall styremedlemmer. Dersom årsmøtet ikke er vedtaksført, kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav om minimumsdeltakelse. 9.5 Årsmøte kan ikke behandle forslag om lovendring som ikke er oppført på sakslisten senest 1 uke før årsmøtet. Andre saker kan behandles og avgjøres når 2/3 av de fremmøtte kreves det. Slik beslutting kan bare tas i forbindelse med vedtak om godkjenning av saksliste. 10 Ledelse av årsmøtet 10.1 Årsmøtet ledes av en valgt dirigent. Dirigenten behøver ikke å være medlem av laget. 11 Stemmegivning på årsmøtet 11.1 Med mindre annet er bestemt skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. 11.2 Valg forgår skriftlig hvis det forligger mer enn ett forslag. Bare forslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen. Skal flere velges ved samme avstemming, må stemmeseddelen inneholde det antall forskjellige kandidater som skal velges ved vedkommende avstemming. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke forslåtte kandidater, eller annet antall kandidater som skal velges, teller ikke og stemmene anses som ikke avgitt.
11.3 Når et valg forgår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av avgitte stemmer, fortas bundet omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekking. 11.4 Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle for å anses valg ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentanter. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det fortas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidater, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekking. 12 Årsmøtets oppgaver 12.1 Årsmøtet skal: 1. Godkjenne de stemmeberettige. 2. Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent og sekretær, samt 2 representanter til å underskrive protokollen. 4. Behandle klubbens årsmelding herunder eventuelle gruppe/komiteårsmeldinger. 5. Behandle klubbens regnskap i revidert stand. 6. Behandle innkommende forslag og saker. 7. Fastsette medlemskontingenten. 8. Vedta klubbens budsjett. 9. Behandle/ vedta klubbens organisasjonsplan. 10. Foreta følgende valg: Leder og nestleder 7 styremedlemmer(0 varamedlemmer) Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organsisasjonsplan Revisor Representanter til ting og møter i de organisasjoner klubber er tilsluttet Valgkomite med leder og 2 medlemmer for neste årsmøte 12.2 Leder, nestleder og styremedlemmene velges for 2 år dog slik at det blir kontinuitet i styret. Leder og 3 styremedlemmer, - og nestleder og 4 styremedlemmer velges annen hvert år. 12.3 Leder og nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til styret velges samlet. Det skal velges representanter fra begge kjønn og sammensettingen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen i klubben, dog slik at det skal være minst 2 representanter fra hvert kjønn. I grupper, komiteer og utvalg skal begge kjønn være representert. Valgene skjer etter bestemmelser i NIF`s lov 2-11
13 Ekstraordinære årsmøter 13.1 Ekstraordinære årsmøter holdes når styret eller overordnet idrettsmyndighet bestemmer det, eller når minst en tredjedel av de stemmeberettige medlemmer krev det. 13.2 Ekstraordinære årsmøter innkalles på samme måte som for ordinære årsmøter med minst 14 dagers varsel. 13.3 Ekstraordinære årsmøte skal bare behandle og ta avgjørelser i de saker som er kunngjort i innkallingen. 14 Styret 14.1 Laget ledes av styret som er lagets høyeste myndighet mellom årsmøtene. 14.2 Styret skal: Iversette årsmøtets overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser. Oppnevne etter behov komiteer/utvalg og personer for spesielle oppgaver og utarbeide en instruks for disse. Administrere og føre nødvendig kontroll med lagets økonomi i henhold til de for idretten til enhver tid gjeldene instrukser og bestemmelser. Representere laget utad. 14.3 Styret skal holde møte når lederen bestemmer det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det. 14.4 Styret er vedtaksført når flertall av styrets medlemmer er tilstede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet teller møtelederens stemme dobbelt. 14.5 Styrets formann og et styremedlem i fellesskap forplikter Stjørdal Golfklubb.
15 Grupper/ Avdelinger 15.1 Laget kan organiseres med avdelinger eller grupper. Disse kan ledes av oppnevnte tillitspersoner eller av valgte styrer. Lagets årsmøte bestemmer opprettelsen av avdelinger og grupper, samt hvordan disse skal organiseres og ledes. 15.2 For avdelinger og gruppers økonomiske forpliktelser hefter hele laget, og avdelinger og grupper kan ikke inngå avtaler eller representere laget utad uten styrets godkjennelse. 16 Lovendring 16.1 Endringer i denne lov kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært oppført på sakslisten, og det kan kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmer. 16.2 Lovendringer må godkjennes av idrettstyret og trer ikke i kraft før de er godkjent. 16.3 17 kan ikke endres. 17 Oppløsning 17.1 Oppløsning av laget kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall. 17.2 Sammenslutting med andre lag anses ikke som oppløsning av laget. Vedtak om sammenslutning og nødvendige lovendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med de bestemmelser som lovendring. Jfr, 16 17.3 I tilfelle oppløsning eller annet opphør av laget tilfaller lagets eiendeler NIF eller formål godkjent av idrettskrets styret. 17.4 Ved oppløsning sendes lagets arkiv til idrettskretsen.