DEN NORSKE KIRKE Nidaros bispedømmeråd MØTEPROTOKOLL Nidaros Bispedømmeråd 2016-2019 Dato: 13.12.2018 kl. 9:00 Sted: Erkebispegården Arkivsak: 16/00002 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Per Winsnes Jon Roar Bruholt Agnes Sofie Gjeset Trude Holm Alex Ramstad Døsvik Harald Hauge Gunnar Winther, deltok ikke i behandlingen av sak 070/18 Herborg Finnset Jostein Landrø Jon Høsøien Forfall: Andre: Anne Berit Skjerve Sæther Anne Kathrine Slungård Nils Tonny Bransfjell Stiftsdirektør Steinar Skomedal alle saker Pf s representant, Eldfrid Marie H Bakken, sakene 068 og 072/18 Seksjonsleder Inge Torset, sakene 069-074/18 Økonomisjef Oddleiv Moen, sak 074/18 Rådgiver Olav Dahle Svanholm, sak 073/18 Rådgiver Anne Lill Lia, sakene 070 og 072-074/18 SAKSLISTE Side Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjenning av protokoll Tilsettingssaker 68/18 Tilsetting sokneprest Stjørdal prosti med Skatval, Hegra, Lånke og Stjørdal sokn som tjenestested 2 Saker til behandling 1
69/18 Sammenslåing av Kolvereid, Gravvik, Foldereid og Nærøy sokn 3 70/18 Høring: Kirkeordning for Den norske kirke 4 71/18 Høringsuttalelse - Regler for valg av Kirkerådet 4 72/18 Høring om nytt personalreglement for Den norske kirke 5 73/18 Nidaros bispedømmeråd - virksomhetsplan 2019 5 74/18 Budsjettforslag 2019 - foreløpig budsjett 6 Orienteringssaker 75/18 Orienteringer til møtet 13.12.2018 6 Referatsaker 12.12.2018 Godkjenning av innkalling og saksliste Sak 68/18 skal behandles for lukkede dører. : Innkalling og saksliste godkjent uten merknad Godkjenning av protokoll : Protokoll fra møte i Bispedømmerådet 14. november 2018 ble godkjent. Tilsettingssaker 68/18 Tilsetting sokneprest Stjørdal prosti med Skatval, Hegra, Lånke og Stjørdal sokn som tjenestested Se vedlagte innstillingsprotokoll med vedlegg. 2
Nidaros bispedømmeråd tilsetter Birte Andersen Gresseth som sokneprest i Stjørdal prosti med Skatval, Hegra, Lånke og Stjørdal sokn som tjenestested. Saker til behandling 69/18 Sammenslåing av Kolvereid, Gravvik, Foldereid og Nærøy sokn Nidaros bispedømmeråd vedtar at Kolvereid, Gravvik, Foldereid og Nærøy sokn slås sammen til ett sokn med virkning fra 01.01.2020. Navnet på det nye soknet vil være Nærøy sokn. Navnet på det nye rådet vil være Nærøy menighetsråd. Bispedømmerådets vedtak om navn forelegges navnekonsulenten til uttalelse før navnet endelig fastsettes. Nidaros bispedømmeråd vedtar at Kolvereid, Gravvik, Foldereid og Nærøy sokn slås sammen til ett sokn med virkning fra 01.01.2020. Navnet på det nye soknet vil være Nærøy sokn. Navnet på det nye rådet vil være Nærøy menighetsråd. Bispedømmerådets vedtak om navn forelegges navnekonsulenten til uttalelse før navnet endelig fastsettes. 3
70/18 Høring: Kirkeordning for Den norske kirke Nidaros bispedømmeråd vedtar høringssvar til ny Kirkeordning i tråd med vedlagte forslag til høringssvar og med de endringer som fremkom i møtet. Nidaros bispedømmeråd vedtar høringssvar til ny Kirkeordning i tråd med vedlagte forslag til høringssvar og med de endringer som fremkom i møtet. 71/18 Høringsuttalelse - Regler for valg av Kirkerådet Nidaros bispedømmeråd vedtok enstemmig følgende høringsuttalelse: Nidaros bispedømmeråd slutter seg til forslaget til nye regler for valg av Kirkerådet. For å kvalitetssikre Kirkemøtets nedfelte mål om kjønnsbalanse og ungdomsrepresentasjon, vil bispedømmerådet anbefale alternativ 2 under punktet «valg av øvrige medlemmer». I eksisterende regler for valg av Kirkerådet, 4-2, går ambisjonen om balanse i kjønn og alder tydelig frem: «Nominasjonskomiteen skal tilstrebe at begge kjønn er representert med ikke mindre enn 40 prosent på den samlede kandidatliste og at listen inneholder en andel kandidater som er under 30 år på minst 20 prosent (hvis mulig).» Å dele opp valget av leke medlemmer til Kirkerådet, slik det er anført i alternativ 2 for «valg av øvrige medlemmer», vil gi Kirkemøtet en ekstra mulighet til å justere sammensetningen selv om det blir en noe mer omfattende valgordning (én ekstra valgrunde). Nidaros bispedømmeråd slutter seg for øvrig til forslaget i høringsnotatet om rekkefølge på avstemningen, som skissert under alternativ 2, og antall rådsmedlemmer som velges i hver runde. Alternativ 1 vil i større grad bety at de som faktisk får flest stemmer blir valgt, og det vil gjøre selve gjennomføringen av valget smidigere og mer gjennomsiktig. Det gir imidlertid ikke Kirkemøtet samme mulighet til å sikre kjønnsbalanse og ungdomsrepresentasjon. Hvis 4
denne ordningen likevel blir foretrukket, må nominasjonskomitéen ta et tydelig ansvar for å sikre sammensetningen (jfr. 4,2, som beskriver ansvaret for selve kandidatlisten.) For øvrig er Nidaros bispedømmeråd enig i at valget av Kirkeråd gjennomføres som flertallsvalg i Kirkemøtet. Det er ennå for tidlig å gjennomføre valg til Kirkerådet som forholdsvalg. Dette kan vurderes på nytt når flere nominasjonsgrupper er etablert, og Kirkemøtet eventuelt er tydeligere basert på ulike valglister. Når det gjelder valg av leke kirkelige tilsatte, slutter bispedømmerådet seg til forslag i nytt regelverk om at nominasjonskomitéen fremdeles skal fremme en liste på tre representanter (i motsetning til prestenes representant, hvor alle Kirkemøtets prester er kandidater). Bispedømmerådet slutter seg til at varamedlemmer velges i en egen valgomgang etter at de faste representantene er valgt. Gjeldende nominasjonsordning, som beskrevet i høringsnotatet, kan videreføres i henhold til forslaget fra Kirkerådet. 72/18 Høring om nytt personalreglement for Den norske kirke Bispedømmerådet vedtar å avgi høringssvar i henhold til vedlagte svarbrev og med de endringer som fremkom i møtet Bispedømmerådet vedtar enstemmig å avgi høringssvar i henhold til vedlagte svarbrev og med de endringer som fremkom i møtet 73/18 Nidaros bispedømmeråd - virksomhetsplan 2019 Fremlagte virksomhetsplan for 2019 vedtas som virksomhetsplan for Nidaros bispedømmeråd for 2019 med de endringer som fremkom i møtet. 5
Fremlagte virksomhetsplan for 2019 vedtas som virksomhetsplan for Nidaros bispedømmeråd for 2019 med de endringer som fremkom i møtet. 74/18 Budsjettforslag 2019 - foreløpig budsjett Nidaros bispedømmeråd vedtar foreløpig internbudsjett for 2019 i tråd med de fremlagte kommentarer og tallbudsjett. Nidaros bispedømmeråd tildeler stiftsdirektør Steinar Skomedal budsjettdisponeringsmyndighet i henhold til tildelingsbrev fra Kirkerådet. Direktøren kan selv delegere budsjettmyndighet videre til andre ansatte i bispedømmerådet. Nidaros bispedømmeråd vedtar foreløpig internbudsjett for 2019 i tråd med de fremlagte kommentarer og tallbudsjett. Nidaros bispedømmeråd tildeler stiftsdirektør Steinar Skomedal budsjettdisponeringsmyndighet i henhold til tildelingsbrev fra Kirkerådet. Direktøren kan selv delegere budsjettmyndighet videre til andre ansatte i bispedømmerådet. Orienteringssaker Saksnr. Arkivsak Tittel 75/18 17/06054-11 Orienteringer til møtet 13.12.2018 Referatsaker Styringsgruppe nedsatt av Stiklestad Nasjonale Kultursenter 6
Evaluering av «Kirke 2018» og veien videre Biskopen, visitas Indre Fosen Sørsamisk navn på Nidaros bispedømme, venter på avgjørelse i Departementet Grunnsteinsnedsettelse for nye Rørvik kirke i februar 2019. Effektiviseringsprosessen, statusoppdatering. Alex Døsvik: deltar i LHBT-utvalget i Dnk. Jon Høsøien: Den norske menighet i Spania, bidrar til arbeid for trengende i Spania via Caritas. Info fra møte i KR 6.-7. desember 2018. Info fra MKR i november 2018 7