SIGDAL KOMMUNE PROTOKOLL SIGDAL KOMMUNE Styre/råd/utvalg: Utviklingsfondet for kommunene Nore og Uvdal, Rollag og Sigd Møtedato: 22.04.2016 TILSTEDE PÅ MØTET Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Eli Hovd Prestegården Medlem Dag Lislien Medlem Anne Kristine Norman Innovasjon Norge Toini H.A. Ness Innovasjon Norge Beret Mette Haga X Rådmann i Sigdal Jens Sveaass Andre: Sigdal kommune Tone Eidal Frøvoll UTSKRIFTER Hovedutskrift er sendt: Faste mottakere MØTEBOKA GODKJENNES I NESTE MØTE. RETT UTSKRIFT BEKREFTES: Prestfoss, den 26.04.2016 Tone Eidal Frøvoll Møtesekretær
SAKER TIL BEHANDLING Ingen merknader til innkalling. Ingen merknader til saksliste. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 16/1 16/1887 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL 16/2 16/1214 SØKNADER TIL UTVIKLINGSFONDET 16/3 16/1851 SØKNAD TIL UTVIKLINGSFONDET - NY VURDERING 2
UFK-1/16 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL Rådmennenes forslag til vedtak: Møteprotokoll av 18.11.2015 godkjennes. Behandling: Møteprotokoll fra møte 18.11.2015 godkjennes. Møteprotokoll fra møte 18.11.2015 godkjennes Enstemmig. 3
UFK-2/16 SØKNADER TIL UTVIKLINGSFONDET Rådmennenes forslag til vedtak: Eiker, Modum og Sigdal forsvarsforening Søknaden innvilges med kr. 20.000,-. Nerdalen Skog DA Søknaden innvilges med kr. 45.000,-. Numedal Mållag Søknaden innvilges med kr. 84.000,-. Matopplevelser i Numedal Søknaden innvilges med kr. 115.000,-. Søknad fra Omstillingsprogrammet i Rollag kommune Søknaden innvilges med kr. 150.000,-. Søknad fra Haglebu Fjellstue Søknaden innvilges med kr. 250.000,-. Søknad fra Nore og Uvdal kommune Søknaden innvilges med kr. 750.000,-, fordel på kr. 250.000,- i 2015, 2017 og 2018. Behandling: Søknad fra Eiker, Modum og Sigdal forsvarsforening Der søkes om tilskudd på kr. 20.000 til informasjonstavler til området «Greencellene» i Nedre Sigdal. Sommeren 2015 ble området der «gutta på skauen» hadde tilhold under krigen ryddet og istandsatt av den lokale forsvarsforeningen. Stort frammøte viser at dette er av interesse for både den eldre og yngre generasjon. Man ønsker at historien skal føres videre, og dette prosjektet er et svært godt tiltak i så måte. Lokale medlemmer i forsvarsforeningen har lagt ned en enorm jobb i området og har stor kunnskap om historien. Tiltaket er ikke et næringsutviklingstiltak, men en viktig del av helheten for aktivitet og tilbud til innbyggere og turister. Styret i Utviklingsfondet synes dette er et spennende og viktig prosjekt. Det finnes flere slike plasser i Trillemarkaormådet, og man antar at det er mulighet for å istandsette disse plassene og at det vil kunne bli interessante turmål. Styret ønsker at kunnskapen Forsvarsforeningen innehar, og deres erfaring med prosjektet, kan formidles til lignende prosjketer i Trillemarka. Det oppfordres til at Sigdal og Eggedal Turistservice og personer fra Numedal ser på hvilke muligheter som finnes. Ordfører i Rollag, Dag Lislien, foreslås som Nummedal sin kontaktperson videre i arbeidet og innkaller iniativtakere til området «Greencellene» og Sigdal og Eggedal Turistservice til et møte. 4
Utviklingsfondet for kommunene Nore og Uvdal, Rollag og Sigdals forslag til vedtak: Søknaden innvilges med kr. 20.000,-. Det oppfordres til et samarbeid med Sigdal og Eggedal Turistservice og Numedalskommunene, slik at man sammen ser på muligheter for samarbeid om istandsetting av slipplasser i Trillemarka. Søknaden innvilges med kr. 20.000,-. Det offordres til et samarbeid med Sigdal og Eggedal Turistservice og Numedalskommunene, slik at man sammen ser på muligheter for samarbeid om istandsetting av slipplasser i Trillemarka. Søknad fra Nerdalen Skog DA Det søkes om tilskudd på kr. 45.675,- til opparbeidelse av parkeringsplasser for dagsturister vinterstid på Nerdalen. Rådmennenes forslag til vedtak heter det; søknaden innvilges med kr. 45.000,-. Styret for Utviklingsfondet mener det er et godt tiltak med tilrettelegging av parkeringsplasser i området. Det er viktig at området er tilgjengelig for allmenheten. Styret for Utviklingsfondet mener at denne saken bør stiles til Forvaltningsstyret og SNO Utviklingsfondet for kommunene Nore og Uvdal, Rollag og Sigdals forslag til vedtak: Søknaden fra Nerdalen Skog DA sendes til Forvaltningsstyret v/hege Jaren, som er rette instans for denne type søknader. Søknaden fra Nerdalen Skog DA sendes til Forvaltningsstyret v/hege Jaren, som er rette instans for denne type søknader. Søknad fra Numedal Mållag Det søkes om tilskudd på kr. 84.000,- til opprettelse av nettside for Numedalsdialekta. Styret i Utviklingsfondet er enig i at det er viktig og i vareta og formidle Numedalsdialekta. Numedalsutvikling utarbeider en nettside Mitt Numedal, og styret synes at det ville være naturlig at en del av denne nettsida inneholdt informasjon etc. om Numedalsdialekta. Videre så er det fint å samkjøre informasjon på ett sted ut til publikum. Søknaden avslås. Søker anmodes om å ta kontakt med Numedalsutvikling som utarbeider nettsida Mitt Numedal. 5
Utviklingsfondet for Nore og Uvdal, Rollag og Sigdals vedtak: Søknaden avslås. Søker anmodes om å ta kontakt med Numedalsutvikling som utarbeider nettsida Mitt Numedal. Søknad fra Matopplevelser i Numedal Det søkes om tilskudd på kr. 116.625. I Rådmennenes forslag til vedtak heter det: søknaden innvilges med kr. 115.000,-. Styret for Utviklingsfondet er positive til tiltaket og forprosjektet viser at det samarbeidet som Matopplevelser i Numedal har etablert gir muligheter for andelseierne til å satse videre når det gjelder matproduksjon, foredling etc. Prosjektet har mottatt midler fra Utviklingsfondet tidligere og fra blant annet Innovasjon Norge. Det er viktig at søker er oppmerksom på at de ikke får en kryssfinansiering. Videre så har prosjketet kommet langt, og er godt i gang, og man forventer nå at de driver videre med egne driftsmidler. Styret foreslår at søknaden innvilges. Det betinger at finansieringen av prosjektet finaniseres med 25% egeninnsats og 25% egenkapital. Dette synliggjøres ved fremleggelse av regnskapet ved utbetaling av ander del av den innvilgede stønaden. Utviklingsfondet for kommunene Nore og Uvdal, Rollag og Sigdals forslag til vedtak: Søknaden innvilges med kr. 115.000,-. Det betinger at finansieringen av prosjektet finansieres med 25% egeninnsats og 25% egenkapital. Dette synliggjøres ved fremleggelse av regnskapet ved utbetaling av ander del av den innvilgede stønaden. Søknaden innvilges med kr. 115.000,-. Det betinger at finansieringen av prosjektet finansieres med 25% egeninnsats og 25% egenkapital. Dette synliggjøres ved fremleggelse av regnskapet ved utbetaling av ander del av den innvilgede stønaden. Søknad fra Omstillingsprogrammet i Rollag kommune Det søkes om kr. 150.000,- til å etablere fysiske møteplasser i Rollag. Prosjektet har som mål og etablere fysisk møteplass for ungdom der de kan få kjennskap til og lære om maskiner og teknologi. Det er et framtidsretta prosjekt, og omstillingsprogrammet har lagt en strategi for veien videre innen utvikling av næringslivet. Styret for Utviklingsfondet ser det som positivt at det etableres en fysisk møteplass i Numedal, Rollag, med tanke på at det kan gi grunnlag for videreutvikling og nyetablering av næringslivet i området. Det er svært viktig at det er aktivitet og jobbmuligheter i området, da dette igjen fører til at ungdommen kan etablere seg i ute i distriktene. Administrerende direktør i Kongsberggruppen ser at det er muligheter kommunene i utkanten av storbyer, og Numedal og Rollag ønsker å utnytte sitt potensiale med tanke på nærheten til Kongsberggruppen og den teknologien som finnes i Kongsberg. 6
Styret for Utviklingsfondet ønsker å få svar på noen spørsmål, før de fatter vedtak i saken. Søknaden sendes derfor tilbake med flg. spørsmål; Hvor skal møteplassen ligge? Hvem står som eier av utstyret? Hvem er eier og driver av prosjektet? Ber om spesifikt budsjett til det omsøkte prosjektet. Så snart informasjonen er styret i hende, vil de vurdere dette og avholde et møte. Søknaden sendes i retur, hvor man ber om utfyllende opplsyninger til prosjektet. Utviklingsfondet for Nore og Uvdal, Rollag og Sigdals vedtak: Søknaden sendes i retur, hvor man ber om utfyllende opplsyninger til prosjektet. Søknad fra Haglebu Fjellstue Det søkes om kr. 250.000,- til utvikling av tilbud til funksjonshemmede. Haglebu Fjellstue har i en årrekke lagt til rette for tilbud til grupper med funksjonshemming. Det har vært mindre aktivitet noen år, og nå ønsker Fjellstua Drift og starte oppigjen med denne type aktivitet. Fjellstua Drift er leietaker hos Haglebu Fjellstue. Det finnes svært få tilbud til funksjonshemmede, og med det området som søker har, nærhet til skiløyper og skiheiser, tilrettelagte turstier og samarbeid med andre nærliggende aktører i området er dette et prosjekt som Utviklingsfondet mener har stort potensiale. Haglebu Fjellstue har åpent hver dag hele året, og gir et godt tilbud til turister og innbyggere hele året. Søker bes presisere betalbare og ikke betalbare kostnader i sitt budsjett. Dette informeres det om i svarebrevet til søker. Søknaden innvilges med kr. 250.000,-. Utviklingsfondet for Nore og Uvdal, Rollag og Sigdals vedtak: Søknaden innvilges med kr. 250.000,-. Søknad fra Nore og Uvdal kommune Det søkes om kr. 750.000,- fordelt på kr. 250.000,- i 2016, 2017 og 2018. På bakgrunn av gjennomført prosjekt «Framtidsretta landbruk i Numedal» søkes det om videreføring av prosjektet for kommunene Rollag, Nore og Uvdal og Sigdal. Antall produsenter har de siste årene gått ned i Numedal.. Gjennom kunnskapsheving, inspirasjon fra vellykkede satsninger, veivalgsanalyser etc. ser man at det er muligheter for næringa kan snus og få en oppgang i tida framover. Man har i forprosjektet igjen fått tro på at videre satsning 7
innen landbruket og matproduksjon vil gi levende bygder og arbeidsplasser innen landbruket. Det er ei viktig næring i distriktene, og Utviklingsfondet ser positivt på søknaden. Utviklingsfondet ønsker mer informasjon om prosjektet, og vil invitere søker til et møte. Saken utsettes. Utviklingsfondet ønsker mer informasjon om prosjektet, og vil invitere søker til et møte der de kan legge fram prosjektet for styret. Utviklingsfondet for Nore og Uvdal, Rollag og Sigdals vedtak: Saken utsettes. Utviklingsfondet ønsker mer informasjon om prosjektet, og vil invitere søker til et møte der de kan legge fram prosjektet for styret. UFK-3/16 SØKNAD TIL UTVIKLINGSFONDET - NY VURDERING Rådmennenes forslag til vedtak: Den tidligere søknaden opprettholdes. Behandling: Nabokjerringan DA søkte Utviklingsfondet høsten 2015 og fikk innvilget kr. 70.000,-. Det refereres fra protokollen fra møte 18.11.2015: «Det søkes om tilskudd kr. 150.600,-. Søker vil jobbe for bedre utnyttelse av egne gårders ressurser og produsere kortreist mat. De har prøveproduksjon av 2 type pølser, er i gang med forstudie til kokebok og ønsker å ha ulike foredrag og arrangement rundt tema lokalmat og viktigheten av samhold i nabolaget, «nabokjerringan». Styret i Utviklingsfondet forutsetter at søker legger egne midler i prosjektet, og man tar forbehold om godkjenning av midler fra andre fond/instanser. Prosjektmidler kan ikke overstige 50%.» Nabokjerringan DA ga på nyåret 2016 Sigdal kommune beskjed om at de trakk sin søknad, grunnet mottatte midler fra Innovasjon Norge. Ved søknadsrunde med frist 1. april 2016 mottok Utviklingsfondet søknad om ny vurdering av søknaden. Det opplyses der at de ved gjennomgang med sin veileder i Buskerud Næringshage har kommet fra til at søknaden til Innovasjon Nore og Utviklingsfondet ikke er like. To av punktene i søknaden til Utviklingsfondet var ikke med i søknaden til Innovasjon Norge: Kokebok forstudie og utvikling av konsept/foredrag/arrangementer. Styret i Utviklingsfondet er positive til ny vurdering, og synes tiltaket er godt. 8
Det presiseres at dersom prosjektet er gjennomført, kan ikke søker motta stønad fra Utviklingsfondet. Stønaden gjelder nye og påløpende kostnader. Søknaden på kr. 70.000,- opprettholdes, og søker bes legge fram bekreftelse på at stønaden benyttes til nye og påløpende kostnader. Søknaden på kr. 70.000,- opprettholdes, og søker bes legge fram bekreftelse på at stønaden benyttes til nye og påløpende kostnader. 9