EØS-tillegget til Den europeiske unions tidende Nr. 87/11 KOMMISJONENS GJENNOMFØRINGSBESLUTNING (EU) 2015/1918. av 22.

Like dokumenter
EØS-tillegget til Den europeiske unions tidende KOMMISJONSVEDTAK. av 12. desember 2007

EØS-tillegget til Den europeiske unions tidende KOMMISJONSVEDTAK. av 14. november 2006

EØS-KOMITEENS BESLUTNING nr. 134/2007. av 26. oktober 2007

EØS-tillegget til Den europeiske unions tidende. KOMMISJONSFORORDNING (EF) nr. 1452/2003. av 14. august 2003

KOMMISJONSVEDTAK. av 2. oktober 2007

NOR/303R T OJ L 245/03, p. 4-6

Nr. 35/648 EØS-tillegget til Den europeiske unions tidende KOMMISJONENS GJENNOMFØRINGSFORORDNING (EU) nr. 787/2011. av 5.

2016/EØS/47/14 KOMMISJONEN FOR DE EUROPEISKE FELLESSKAP HAR

COMMISSION REGULATION (EU) 2015/786 of 19 May 2015 defining acceptability criteria for detoxification processes applied to products intended for

Nr. 29/282 EØS-tillegget til Den europeiske unions tidende. KOMMISJONSFORORDNING (EF) nr. 72/2010. av 26. januar 2010

EØS-tillegget til Den europeiske unions tidende Nr. 46/1 EØS-ORGANER EØS-KOMITEEN. EØS-KOMITEENS BESLUTNING nr. 154/2018. av 6.

Nr. 36/188 EØS-tillegget til Den europeiske unions tidende KOMMISJONENS GJENNOMFØRINGSFORORDNING (EU) 2016/672. av 29.

Nr. 26/572 EØS-tillegget til Den europeiske unions tidende KOMMISJONENS GJENNOMFØRINGSFORORDNING (EU) nr. 1147/2011. av 11.

NOR/304R T OJ L 379/05, p

EØS-tillegget til Den europeiske unions tidende Nr. 51/61. KOMMISJONENS GJENNOMFØRINGSFORORDNING (EU) nr. 489/2012. av 8.

Nr. 64/538 EØS-tillegget til Den europeiske unions tidende KOMMISJONENS GJENNOMFØRINGSBESLUTNING. av 21. september 2011

KOMMISJONSBESLUTNING. av 30. november 2010

EØS-tillegget til Den europeiske unions tidende KOMMISJONSVEDTAK. av 15. april 2004

EØS-tillegget til Den europeiske unions tidende Nr. 57/733 KOMMISJONENS GJENNOMFØRINGSBESLUTNING (EU) 2017/1013. av 30.

Nr. 20/164 EØS-tillegget til De Europeiske Fellesskaps Tidende KOMMISJONSVEDTAK. av 31. mai 1999

COMMISSION REGULATION (EU) No 488/2012 of 8 June 2012 amending Regulation (EC) No 658/2007 concerning financial penalties for infringement of certain

Nr. 18/288 EØS-tillegget til Den europeiske unions tidende KOMMISJONSFORORDNING (EU) nr. 1213/2010. av 16. desember 2010

(UOFFISIELL OVERSETTELSE)

NOR/314R0632.ohfo OJ L 175/14, p. 1-5

EØS-tillegget til Den europeiske unions tidende Nr. 57/585 KOMMISJONENS GJENNOMFØRINGSFORORDNING (EU) 2017/1113. av 22.

EØS-tillegget til De Europeiske Fellesskaps Tidende KOMMISJONSVEDTAK. av 3. juni 1999

EØS-tillegget til Den europeiske unions tidende EUROPAPARLAMENTS- OG RÅDSFORORDNING (EF) NR. 631/2004. av 31. mars 2004

KOMMISJONENS GJENNOMFØRINGSBESLUTNING (EU) 2018/1523. av 11. oktober 2018

Forslag til KOMMISJONSFORORDNING (EU) NR.../...

Nr. 73/480 EØS-tillegget til Den europeiske unions tidende KOMMISJONSFORORDNING (EU) 2016/293. av 1. mars 2016

EØS-KOMITEENS BESLUTNING nr. 61/2009. av 29. mai 2009

NORSK LOVTIDEND Avd. I Lover og sentrale forskrifter mv. Utgitt i henhold til lov 19. juni 1969 nr. 53.

(UOFFISIELL OVERSETTELSE)

NOR/ 310R T OJ L 23/2010, p. 1-5 COMMISSION REGULATION (EU) No 72/2010 of 26 January 2010 laying down procedures for conducting Commission

(UOFFISIELL OVERSETTELSE)

EØS-KOMITEENS BESLUTNING nr. 200/2016. av 30. september om endring av vedlegg IX til EØS-avtalen (Finansielle tjenester)

Nr. 76/184 EØS-tillegget til Den europeiske unions tidende KOMMISJONENS GJENNOMFØRINGSFORORDNING (EU) 2015/1759. av 28.

(UOFFISIELL OVERSETTELSE)

Nr. 16/80 EØS-tillegget til Den europeiske unions tidende KOMMISJONSVEDTAK. av 8. september 2003

NOR/307R T OJ L 340/07, p

(UOFFISIELL OVERSETTELSE)

Nr. 15/58 EØS-tillegget til Den europeiske unions tidende. EØS-KOMITEENS BESLUTNING nr. 163/2011. av 19. desember 2011

EØS-tillegget til Den europeiske unions tidende RÅDSDIREKTIV 2003/61/EF. av 18. juni 2003

Nr. 23/410 EØS-tillegget til Den europeiske unions tidende. KOMMISJONSFORORDNING (EF) nr. 736/2006. av 16. mai 2006

COMMISSION REGULATION (EU) 2016/1005 of 22 June 2016 amending Annex XVII to Regulation (EC) No 1907/2006 of the European Parliament and of the

EØS-KOMITEENS BESLUTNING nr. 25/2008. av 14. mars 2008

NOR/303R T OJ L 185/03, p. 6-8

(UOFFISIELL OVERSETTELSE)

EØS-tillegget til Den europeiske unions tidende EUROPAPARLAMENTS- OG RÅDSDIREKTIV 2004/24/EF. av 31. mars 2004

EØS-KOMITEENS BESLUTNING nr. 130/2004. av 24. september 2004

EØS-tillegget til Den europeiske unions tidende Nr. 4/301 DELEGERT KOMMISJONSFORORDNING (EU) 2015/514. av 18.

(UOFFISIELL OVERSETTELSE)

(UOFFISIELL OVERSETTELSE)

(UOFFISIELL OVERSETTELSE)

EØS-tillegget til Den europeiske unions tidende Nr. 11/53. EØS-KOMITEENS BESLUTNING nr. 93/2017. av 5. mai 2017

EØS-tillegget til Den europeiske unions tidende RÅDSDIREKTIV 98/96/EF. av 14. desember 1998

EØS-tillegget til Den europeiske unions tidende. KOMMISJONSFORORDNING (EF) nr. 633/2007. av 7. juni 2007

COMMISSION IMPLEMENTING REGULATION (EU) 2016/370 of 15 March 2016 approving the active substance pinoxaden, in accordance with Regulation (EC) No

EØS-tillegget til Den europeiske unions tidende Nr. 26/263. KOMMISJONSFORORDNING (EU) nr. 584/2010. av 1. juli 2010

EØS-KOMITEENS BESLUTNING nr. 93/2017 av 5. mai 2017 om endring av EØS-avtalens vedlegg IV (Energi)

Nr. 79/236 EØS-tillegget til Den europeiske unions tidende EUROPAPARLAMENTS- OG RÅDSDIREKTIV 2014/60/EU. av 15.

NOR/300R T OJ L 78/00, p. 7-9

KOMMISJONEN FOR DE EUROPEISKE FELLESSKAP. Forslag til KOMMISJONSFORORDNING (EF) NR.../2009

Nr. 64/174 EØS-tillegget til Den europeiske unions tidende. EUROPAPARLAMENTS- OG RÅDSFORORDNING (EF) nr. 1331/2008. av 16.

NOR/303R T OJ L 245/03, p

KOMMISJONSVEDTAK. av 27. mai 1997

EØS-tillegget til Den europeiske unions tidende Nr. 63/39 EUROPAPARLAMENTS- OG RÅDSFORORDNING (EU) 2019/494. av 25.

Nr. 57/678 EØS-tillegget til Den europeiske unions tidende KOMMISJONENS GJENNOMFØRINGSFORORDNING (EU) 2015/983. av 24.

NOR/311D0155.grbo OJ L 63/11, p

(UOFFISIELL OVERSETTELSE)

(UOFFISIELL OVERSETTELSE)

KOMMISJONSFORORDNING (EF) nr. 1505/2006. av 11. oktober 2006

Nedenfor gjengis til informasjon EØS-avtalen vedlegg I kapittel I del 7.2 (forordning (EF) nr. 878/2004) slik Mattilsynet tolker denne del av

Nr. 57/596 EØS-tillegget til Den europeiske unions tidende KOMMISJONENS GJENNOMFØRINGSFORORDNING (EU) 2017/1115. av 22.

EØS-KOMITEENS BESLUTNING nr. 80/2013. av 3. mai 2013

NOR/314R0462.OHFO OJ L 134/14, p

(UOFFISIELL OVERSETTELSE)

Nr. 84/152 EØS-tillegget til Den europeiske unions tidende KOMMISJONENS GJENNOMFØRINGSFORORDNING (EU) 2015/2307. av 10.

NORSK LOVTIDEND Avd. I Lover og sentrale forskrifter mv. Utgitt i henhold til lov 19. juni 1969 nr. 53.

EØS-tillegget til Den europeiske unions tidende KOMMISJONSVEDTAK. av 21. august 2007

UOFFISIELL OVERSETTELSE

COMMISSION IMPLEMENTING DECISION (EU) 2015/296 of 24 February 2015 establishing procedural arrangements for cooperation between Member States on

Nr. 6/374 EØS-tillegget til Den europeiske unions tidende KOMMISJONSBESLUTNING. av 23. april 2012

Nr. 37/92 EØS-tillegget til Den europeiske unions tidende KOMMISJONSVEDTAK. av 22. september 2008

NOR/314R0496.OHFO OJ L 143/14, p. 1-5

Nr. 3/422 EØS-tillegget til De Europeiske Fellesskaps Tidende KOMMISJONSVEDTAK. av 27. januar 1999

KOMMISJONEN FOR DE EUROPEISKE FELLESSKAP. Forslag til KOMMISJONSFORORDNING (EU) NR.../...

Nr. 26/768 EØS-tillegget til Den europeiske unions tidende KOMMISJONENS GJENNOMFØRINGSFORORDNING (EU) nr. 670/2011

EØS-tillegget. NORSK utgave. til Den europeiske unions tidende. Nr. 13 ISSN årgang EØS-ORGANER. 1.

Nr. 49/164 EØS-tillegget til Den europeiske unions tidende RÅDSDIREKTIV 2001/111/EF. av 20. desember om visse typer sukker beregnet på konsum(*)

B Kommisjonsforordning (EF) nr. 197/2006 av 3. februar A1 Kommisjonsforordning (EF) nr. 832/2007 av 16. juli 2007

Nr. 27/292 EØS-tillegget til Den europeiske unions tidende KOMMISJONSFORORDNING (EF) NR. 1788/2001. av 7. september 2001

NOR/306R T OJ L 129/år, p

COMMISSION IMPLEMENTING REGULATION (EU) 2015/762 of 12 May 2015 approving the basic substance calcium hydroxide in accordance with Regulation (EC) No

EØS-KOMITEENS BESLUTNING nr. 146/2005. av 2. desember om endring av EØS-avtalens vedlegg IV (Energi)

EØS-komiteens beslutning nr. 250/2018 av 5. desember 2018 om endring av EØS-avtalens

(UOFFISIELL OVERSETTELSE)

Nr. 76/980 EØS-tillegget til Den europeiske unions tidende. KOMMISJONSFORORDNING (EU) nr. 1097/2010. av 26. november 2010

KOMMISJONSVEDTAK. av 24. juli om retningslinjer for å hjelpe medlemsstatene i utarbeidingen av den årlige rapporten om

Nr. 23/468 EØS-tillegget til Den europeiske unions tidende KOMMISJONSVEDTAK. av 20. februar 2006

Transkript:

20.12.2018 EØS-tillegget til Den europeiske unions tidende Nr. 87/11 KOMMISJONENS GJENNOMFØRINGSBESLUTNING (EU) 2015/1918 2018/EØS/87/04 av 22. oktober 2015 om opprettelse av et system for administrativ bistand og samarbeid («AAC-systemet») i henhold til europaparlaments- og rådsforordning (EF) nr. 882/2004 om offentlig kontroll for å sikre at fôrvare- og næringsmiddelregelverket samt bestemmelsene om dyrs helse og velferd overholdes [meddelt under nummer K(2015) 7132](*) EUROPAKOMMISJONEN HAR under henvisning til traktaten om Den europeiske unions virkemåte, under henvisning til europaparlaments- og rådsforordning (EF) nr. 882/2004 av 29. april 2004 om offentlig kontroll for å sikre at fôrvare- og næringsmiddelregelverket samt bestemmelsene om dyrs helse og velferd overholdes( 1 ), særlig artikkel 63 nr. 1 annet ledd, og ut fra følgende betraktninger: 1) Ved forordning (EF) nr. 882/2004 fastsettes en harmonisert ramme for organisering av offentlige kontroller for å sikre at fôrvare- og næringsmiddelregelverket samt bestemmelsene om dyrs helse og velferd i Unionens regelverk overholdes. Avdeling IV i nevnte forordning inneholder regler for administrativ bistand og samarbeid mellom vedkommende myndigheter i medlemsstatene for å sikre anvendelse av fôrvare- og næringsmiddelregelverket. 2) Særlig skal medlemsstatene i henhold til forordning (EF) nr. 882/2004 yte hverandre administrativ bistand, samarbeide og utveksle opplysninger for å sikre at tilfeller av manglende overholdelse på tvers av landegrensene håndteres på en effektiv måte. 3) Ved forordning (EF) nr. 882/2004 utfylles dessuten medlemsstatenes forpliktelser til administrativ bistand og samarbeid med en forpliktelse for Kommisjonen til å samordne medlemsstatenes tiltak ved utbredte eller gjentatte tilfeller av manglende overholdelse, eller dersom medlemsstatene ikke blir enige om hvordan manglende overholdelse bør behandles. 4) For å oppfylle forpliktelsene fastsatt i forordning (EF) nr. 882/2004 skal vedkommende myndigheter i hver medlemsstat utveksle de opplysningene med sine kolleger i andre medlemsstater som er nødvendige for å kunne kontrollere at fôrvare- og næringsmiddelregelverket overholdes, og i visse tilfeller med Kommisjonen dersom resultatene av offentlige kontroller viser at det kreves tiltak i flere enn én medlemsstat. 5) For at utvekslingen av opplysninger skal skje så effektivt som mulig, bør det opprettes et IT-system, systemet for administrativ bistand og samarbeid (heretter kalt «AAC-systemet» Administrative Assistance and Cooperation system), som skal gi kontaktorganene som utpekes i hver medlemsstat i samsvar med artikkel 35 i forordning (EF) nr. 882/2004, det nødvendige verktøyet for å lette den praktiske gjennomføringen av utvekslingen av opplysninger i henhold til nevnte forordning. AAC-systemet bør tilby en effektiv kommunikasjonsmetode og et strukturert format for utveksling av opplysninger. 6) Ved utvikling, bruk og vedlikehold av AAC-systemet gjelder Kommisjonens prinsipper for rasjonalisering av informasjonsteknologi (IT), noe som innebærer bruk av allerede eksisterende systemer; i dette tilfellet, dersom det er mulig, bruk av eksisterende datautvekslingssystemer for å oppnå en så effektiv løsning som mulig og unngå unødvendige parallelle IT-systemer. 7) Tilgang til AAC-systemet bør gis bare til de kontaktorganene som utpekes i hver medlemsstat i samsvar med forordning (EF) nr. 882/2004, og til personale utpekt av Kommisjonen. Medlemsstatene bør, blant de utpekte kontaktorganene, kunne angi hvilke kontaktorganer som er særskilt utpekt til å benytte AAC-systemet ved tilfeller av mulig manglende overholdelse som følge av bedrageri. (*) Denne unionsrettsakten, kunngjort i EUT L 280 av 24.10.2015, s. 31, er omhandlet i EØS-komiteens beslutning nr. 219/2016 av 2. desember 2016 om endring av EØS-avtalens vedlegg I (Veterinære og plantesanitære forhold) og vedlegg II (Tekniske forskrifter, standarder, prøving og sertifisering), se EØS-tillegget til Den europeiske unions tidende nr. 56 av 23.8.2018, s. 7. ( 1 ) EUT L 165 av 30.4.2004, s. 1.

Nr. 87/12 EØS-tillegget til Den europeiske unions tidende 20.12.2018 8) For å yte ytterligere teknisk bistand og lette forberedelsen av framgangsmåter for administrativ bistand og samarbeid, kan vedkommende myndigheter på sentralt eller regionalt plan i en medlemsstat på anmodning fra et kontaktorgan gis tilgang til et visst antall tekniske funksjoner i AAC-systemet. Slik tilgang kan gis bare til de funksjonene som er nødvendige for å muliggjøre utveksling av opplysninger i forbindelse med anmodninger om bistand eller melding av manglende overholdelse mellom vedkommende myndigheter og kontaktorganet som behandler anmodningen eller meldingen. 9) I visse tilfeller spres opplysninger om manglende overholdelse av fôrvare- eller næringsmiddelregelverket av og mellom vedkommende myndigheter i medlemsstatene gjennom hurtigvarslingssystemet for næringsmidler og fôr (RASFF Rapid Alert System for Food and Feed), opprettet i henhold til europaparlaments- og rådsforordning (EF) nr. 178/2002( 2 ), og gjennom TRACES-systemet (Trade Control and Expert System), opprettet ved kommisjonsvedtak 2004/292/EF( 3 ). For å unngå unødvendig parallell bruk bør nevnte opplysninger gjøres tilgjengelige i AAC-systemet for de kontaktorganene som er utpekt i samsvar med forordning (EF) nr. 882/2004, slik at de medlemsstatene som gir opplysningene til RASFF eller TRACES, ikke skal behøve å laste opp de samme opplysningene i AAC-systemet med henblikk på administrativ bistand og samarbeid. For å effektivisere prosessen bør derfor RASFF- og TRACESprogrammene kunne overføre data til AAC-systemet. 10) Opplysninger om administrativ bistand og samarbeid som utveksles i henhold til forordning (EF) nr. 882/2004, kan omfatte resultatene av offentlige kontroller av driftsansvarlige og av lokaler og varer under deres kontroll, og opplysninger som gjør det mulig å identifisere slike driftsansvarlige, lokaler eller varer. Tilgang til slike opplysninger bør begrenses til tjenestemenn som på grunn av sin funksjon hos vedkommende myndigheter trenger opplysningene for å kontrollere at fôrvare- eller næringsmiddelregelverket overholdes, eller for på annen måte å håndheve nevnte regelverk. 11) AAC-systemet bør gjøre det mulig for et kontaktorgan som har sendt en anmodning om bistand eller en melding om et mulig eller bekreftet tilfelle av manglende overholdelse på tvers av landegrensene, å avslutte en framgangsmåte for administrativ bistand og samarbeid så snart kontaktorganet som mottok anmodningen eller meldingen, har gitt bistanden eller besvart meldingen. Det bør treffes tiltak for å hindre at framgangsmåter blir inaktive eller uten grunn forblir aktive, og at systemet automatisk kan avslutte en framgangsmåte dersom det ikke har vært noen aktivitet eller utveksling av opplysninger på seks måneder. 12) Denne beslutning er forenlig med de grunnleggende rettigheter og prinsipper som er anerkjent særlig i Den europeiske unions pakt om grunnleggende rettigheter. Denne beslutning har særlig som mål å sikre full respekt for retten til vern av personopplysninger. 13) Dersom utvekslingen av opplysninger i henhold til forordning (EF) nr. 882/2004 og i henhold til denne beslutning innebærer behandling av personopplysninger, bør det foretas en grundig vurdering for å sikre at behandlingen er strengt nødvendig for å oppnå formålet om effektiv administrativ bistand og et effektivt samarbeid, og at behandlingen er i samsvar med nasjonale bestemmelser om gjennomføring av europaparlaments- og rådsdirektiv 95/46/EF( 4 ) og europaparlaments- og rådsforordning (EF) nr. 45/2001( 5 ). Dersom det vurderes unntak fra og begrensninger av visse av den registrertes rettigheter og den behandlingsansvarliges forpliktelser i henhold til direktiv 95/46/EF og forordning (EF) nr. 45/2001 for å sikre interessene omhandlet i artikkel 13 nr. 1 bokstav d) og f) i direktiv 95/46/EF og i artikkel 20 nr. 1 bokstav a) og e) i forordning (EF) nr. 45/2001, kan disse unntakene og begrensningene vedtas bare dersom de er nødvendige og står i forhold til det målet som skal nås. Begrensninger av den registrertes rettigheter bør utgjøre et nødvendig tiltak for å hindre at det gripes forstyrrende inn i vedkommende myndigheters offentlige kontrolloppgaver og i vurderingen av om fôrvare- eller næringsmiddelregelverket overholdes. De registrertes rettigheter kan særlig begrenses i samsvar med direktiv 95/46/EF og forordning (EF) nr. 45/2001 i den perioden da det gjennomføres tiltak for observasjon eller diskret overvåking, da det ville skade eller undergrave formålet for de offisielle kontrollene eller undersøkelsene å tilstå dem disse rettighetene. For å sikre et høyt nivå for vern av personopplysninger bør det fastsettes en tidsramme for å sikre at personopplysninger ikke forblir i AAC-systemet lenger enn det som er nødvendig for å oppnå overholdelse av reglene fastsatt i avdeling IV i forordning (EF) nr. 882/2004. Det bør særlig fastsettes en ( 2 ) Europaparlaments- og rådsforordning (EF) nr. 178/2002 av 28. januar 2002 om fastsettelse av allmenne prinsipper og krav i næringsmiddelregelverket, om opprettelse av Den europeiske myndighet for næringsmiddeltrygghet og om fastsettelse av framgangsmåter i forbindelse med næringsmiddeltrygghet (EFT L 31 av 1.2.2002, s. 1). ( 3 ) Kommisjonsvedtak 2004/292/EF av 30. mars 2004 om innføring av TRACES-systemet og om endring av vedtak 92/486/EØF (EUT L 94 av 31.3.2004, s. 63). ( 4 ) Europaparlaments- og rådsdirektiv 95/46/EF av 24. oktober 1995 om vern av fysiske personer i forbindelse med behandling av personopplysninger og om fri utveksling av slike opplysninger (EFT L 281 av 23.11.1995, s. 31). ( 5 ) Europaparlaments- og rådsforordning (EF) nr. 45/2001 av 18. desember 2000 om personvern i forbindelse med behandling av personopplysninger i Fellesskapets institusjoner og organer og om fri utveksling av slike opplysninger (EFT L 8 av 12.1.2001, s. 1).

20.12.2018 EØS-tillegget til Den europeiske unions tidende Nr. 87/13 oppbevaringsperiode på fem år, regnet fra avslutningen av framgangsmåten for administrativ bistand og samarbeid, og deretter bør personopplysninger fjernes fra AAC-systemet. Oppbevaringsperioden må være så lang for å gi kontaktorganene og Kommisjonen tilstrekkelig lang tid til å sette seg inn i opplysningene etter at framgangsmåten for administrativ bistand og samarbeid er avsluttet, for til rett tid å identifisere gjentatte, sammenhengende eller utbredte tilfeller av manglende overholdelse av fôrvare- eller næringsmiddelregelverket. 14) Det bør fastsettes regler for retting av opplysninger som utveksles gjennom AAC-systemet, for å sikre at de opplysningene som lagres i systemet, er nøyaktige. Det bør også fastsettes minstekrav for datasikkerhet for å hindre enhver ulovlig tilgang til eller bruk av opplysningene. 15) Tiltakene fastsatt i denne beslutning er i samsvar med uttalelse fra Den faste komité for planter, dyr, næringsmidler og fôr TRUFFET DENNE BESLUTNING: AVSNITT I ALMINNELIGE BESTEMMELSER Artikkel 1 Formål Denne beslutning fastsetter reglene for opprettelse og bruk av systemet for administrativ bistand og samarbeid (heretter kalt «AAC-systemet») til støtte for utveksling av opplysninger mellom vedkommende myndigheter i medlemsstatene og mellom disse myndighetene og Kommisjonen, i samsvar med avdeling IV i forordning (EF) nr. 882/2004. Artikkel 2 Definisjoner I denne beslutning menes med: 1) «framgangsmåte for administrativ bistand og samarbeid» en prosess fastsatt innenfor rammen av AAC-systemet som gir kontaktorganer og Kommisjonen mulighet til å utveksle opplysninger om mulige tilfeller av manglende overholdelse i samsvar med artikkel 36, 37 og 38 i forordning (EF) nr. 882/2004, 2) «avslutning av en framgangsmåte for administrativ bistand og samarbeid» anvendelse AAC-systemets tekniske infrastruktur for å avslutte en framgangsmåte for administrativ bistand og samarbeid, 3) «tilbaketrekking av en framgangsmåte for administrativ bistand og samarbeid» tilbaketrekking fra AAC-systemet av en framgangsmåte for administrativ bistand og samarbeid som ved en feiltakelse er blitt lagt inn i systemet. AVSNITT II AAC-SYSTEMETS VIRKEMÅTE Artikkel 3 Opprettelse og forvaltning av AAC-systemet 1. Kommisjonen skal opprette, forvalte og ved behov oppdatere AAC-systemet. 2. Kommisjonen skal gi de kontaktorganene som utpekes av hver medlemsstat i samsvar med artikkel 35 nr. 1 i forordning (EF) nr. 882/2004 (heretter kalt «kontaktorganene») tilgang til AAC-systemet.

Nr. 87/14 EØS-tillegget til Den europeiske unions tidende 20.12.2018 3. På anmodning fra et av kontaktorganene nevnt i nr. 2 skal Kommisjonen gi tilgang til AAC-systemet for utpekt personale hos vedkommende myndigheter på sentralt eller regionalt plan i samme medlemsstat. Slik tilgang skal begrenses til de tekniske funksjonene i AAC-systemet som kreves for utveksling av opplysninger mellom nevnte vedkommende myndigheter og kontaktorganet som har anmodet om tilgang, i forbindelse med forberedelse av framgangsmåter for administrativ bistand og samarbeid som håndteres av kontaktorganet. 4. Kommisjonen skal sikre at hurtigvarslingssystemet for næringsmidler og fôr (RASFF) opprettet i samsvar med artikkel 50 i forordning (EF) nr. 178/2002 og TRACES-systemet (Trade Control Expert System) opprettet i samsvar med artikkel 2 i vedtak 2004/292/EF kan gi AAC-systemet, og dermed kontaktorganene, de nødvendige opplysningene. Artikkel 4 Kontaktorganer med ansvar for utveksling av opplysninger om et mulig tilfelle av manglende overholdelse som følge av bedrageri Medlemsstatene skal uttrykkelig angi hvilket av kontaktorganene nevnt i artikkel 3 nr. 2 som er utpekt for å utveksle opplysninger om mulige tilfeller av manglende overholdelse som følge av bedrageri. Artikkel 5 Kontaktorganenes ansvarsområder innenfor rammen av AAC-systemet 1. Kontaktorganene skal ha ansvar for a) å sikre at deres personale overholder fortrolighetsreglene fastsatt i artikkel 7 nr. 2 og 3 i forordning (EF) nr. 882/2004, b) laste opp i AAC-systemet anmodninger om bistand i samsvar med artikkel 36 i forordning (EF) nr. 882/2004 («anmodninger om bistand»), meldinger om tilfeller av manglende overholdelse i samsvar med artikkel 37 og 38 i nevnte forordning («meldinger om manglende overholdelse») og svar på slike anmodninger om bistand eller meldinger om manglende overholdelse, alt etter hva som er relevant, c) sikre at de opplysningene som skal gis til et kontaktorgan i en annen medlemsstat i samsvar med artikkel 36, 37 og 38 i forordning (EF) nr. 882/2004, lastes opp uten unødig opphold i AAC-systemet, d) treffe alle rimelige tiltak for å sikre at opplysningene som lastes opp i AAC-systemet, er nøyaktige, og om nødvendig rettes og oppdateres, e) fjerne fra AAC-systemet, senest 30 dager etter opplastingsdatoen, alle opplysninger som er lastet opp i systemet ved en feiltakelse, eller som ikke lenger er nødvendige for å innlede en framgangsmåte for administrativ bistand og samarbeid. 2. Kravene i nr. 1 bokstav a), d) og e) får anvendelse også på ansatte hos vedkommende myndigheter på sentralt eller regionalt plan som nevnt i artikkel 3 nr. 3. Dersom et kontaktorgan har bevis for at en opplysning er unøyaktig eller lagt inn i AAC-systemet ved en feil, skal det så snart som mulig underrette kontaktorganet som la opplysningen inn i AAC-systemet. Artikkel 6 Avslutning av en framgangsmåte for administrativ bistand og samarbeid 1. Framgangsmåten for administrativ bistand og samarbeid skal avsluttes av det kontaktorganet som lastet opp anmodningen om bistand eller meldingen om manglende overholdelse i samsvar med artikkel 5 nr. 1 bokstav b), etter at kontaktorganet har mottatt et passende svar på en slik anmodning om bistand eller melding om manglende overholdelse fra det mottakende kontaktorganet. 2. Dersom framgangsmåten for administrativ bistand og samarbeid, etter et tidsrom på seks måneder fra datoen da anmodningen om bistand eller meldingen om manglende overholdelse ble lastet opp i AAC-systemet i henhold til artikkel 5 nr. 1 bokstav b), ikke er avsluttet, skal AAC-systemet be det anmodende kontaktorganet eller kontaktorganet som meldingen kommer fra, om å bekrefte at framgangsmåten for administrativ bistand og samarbeid fremdeles pågår.

20.12.2018 EØS-tillegget til Den europeiske unions tidende Nr. 87/15 Det anmodende kontaktorganet eller kontaktorganet som meldingen kommer fra, skal innen 15 virkedager enten bekrefte at framgangsmåten for administrativ bistand og samarbeid fremdeles pågår, eller avslutte framgangsmåten dersom den ikke lenger er nødvendig. Dersom det ikke gis bekreftelse, eller framgangsmåten ikke avsluttes av kontaktorganet, skal AAC-systemet automatisk avslutte framgangsmåten. 3. I tilfeller der det i samsvar med nr. 2 mottas bekreftelse på at framgangsmåten for administrativ bistand og samarbeid fremdeles pågår, skal den fortsatt være aktiv i AAC-systemet. Dersom det i en periode på seks måneder fra datoen for denne bekreftelsen ikke utveksles opplysninger, skal framgangsmåten for administrativ bistand og samarbeid avsluttes. Artikkel 7 Kommisjonens ansvar innenfor rammen av AAC-systemet Kommisjonen skal a) sikre utvikling, vedlikehold, støtte og alle nødvendige oppdateringer av programvare og IT-infrastruktur for AAC-systemet, b) overvåke utvekslingen av opplysninger gjennom AAC-systemet for å identifisere virksomhet som er eller synes å være i strid med fôrvare- eller næringsmiddelregelverket og er av særlig interesse på unionsplan, som fastsatt i artikkel 40 nr. 1 i forordning (EF) nr. 882/2004, c) analysere opplysningene som er utvekslet gjennom AAC-systemet, med henblikk på dens samordningsoppgaver som fastsatt i artikkel 40 nr. 1 i forordning (EF) nr. 882/2004, og med henblikk på å utarbeide rapporter for å lette gjennomføringen av nevnte forordning, d) skaffe til veie nødvendige formater og nødvendige retningslinjer for bruken av AAC-systemet. Artikkel 8 Utveksling av opplysninger i AAC-systemet 1. Opplysninger skal utveksles i AAC-systemet i det formatet som stilles til rådighet av Kommisjonen i samsvar med artikkel 7 bokstav d). 2. I hvert enkelt tilfelle skal opplysningene som utveksles i AAC-systemet, minst omfatte a) kontaktopplysninger for vedkommende myndigheter og tjenestemenn som behandler det aktuelle tilfellet, b) en beskrivelse av tilfellet av mulig manglende overholdelse, c) dersom det er mulig, identifikasjon av de berørte driftsansvarlige, d) nærmere opplysninger om dyr eller varer som knyttes til et mulig tilfelle av manglende overholdelse av fôrvare- eller næringsmiddelregelverket, e) en angivelse av om opplysningene utveksles med henblikk på å i) utarbeide en anmodning om bistand eller svar på en slik anmodning, eller ii) inngi en melding om manglende overholdelse eller svar på en slik melding, f) en angivelse av kontaktorganet som anmodningen om bistand eller meldingen om manglende overholdelse er rettet til, g) en angivelse av om anmodningen om bistand eller meldingen om manglende overholdelse gjelder et mulig tilfelle av manglende overholdelse som følge av bedrageri, og om tilgangen til anmodningen eller meldingen skal begrenses til kontaktorganene nevnt i artikkel 4.

Nr. 87/16 EØS-tillegget til Den europeiske unions tidende 20.12.2018 AVSNITT III BEHANDLING AV PERSONOPPLYSNINGER OG SIKKERHET Artikkel 9 Formålsbegrensning 1. Kontaktorganene og Kommisjonen skal utveksle og behandle personopplysninger i AAC-systemet med henblikk bare på gjennomføring av kravene om administrativ bistand og samarbeid fastsatt i avdeling IV i forordning (EF) nr. 882/2004. 2. Utvekslingen av opplysninger skal ikke under noen omstendighet omfatte personopplysninger knyttet til rase eller etnisk opprinnelse, politisk oppfatning, religiøs eller filosofisk overbevisning, medlemskap i fagforeninger samt opplysninger om en persons helse eller seksualliv. Artikkel 10 Vern av personopplysninger 1. Direktiv 95/46/EF og forordning (EF) nr. 45/2001 får anvendelse i den grad opplysningene som utveksles gjennom AACsystemet, inneholder personopplysninger som definert i artikkel 2 bokstav a) i direktiv 95/46/EF og i artikkel 2 bokstav a) i forordning (EF) nr. 45/2001. 2. Når det gjelder deres ansvar for å oversende relevante opplysninger til AAC-systemet og behandle personopplysninger som måtte bli generert i forbindelse med denne virksomheten, og i forbindelse med utvekslingen nevnt i artikkel 3 nr. 3, skal vedkommende myndigheter og kontaktorganene i medlemsstatene anses som behandlingsansvarlige i henhold til artikkel 2 bokstav d) i direktiv 95/46/EF. 3. Når det gjelder ansvaret for forvaltning av AAC-systemet, skal Kommisjonen med hensyn til behandling av personopplysninger som eventuelt følger av anvendelsen av artikkel 5 i denne beslutning, anses som behandlingsansvarlig i henhold til artikkel 2 bokstav d) i forordning (EF) nr. 45/2001. 4. Medlemsstatene kan begrense rettigheter og forpliktelser etter artikkel 6 nr. 1, artikkel 10, artikkel 11 nr. 1 og artikkel 12 i direktiv 95/46/EF dersom det er nødvendig for å verne interessene nevnt i artikkel 13 nr. 1 bokstav d) og f) i nevnte direktiv. 5. Kommisjonen kan begrense rettigheter og forpliktelser etter artikkel 4 nr. 1, artikkel 11, artikkel 12 nr. 1 og artikkel 13-17 i forordning (EF) nr. 45/2001 når en slik begrensning er et nødvendig tiltak for å verne interessene nevnt i artikkel 20 nr. 1 bokstav a) og e) i nevnte forordning, i den perioden det planlegges eller gjennomføres tiltak for å kontrollere at fôrvare- eller næringsmiddelregelverket overholdes, eller for å sikre at fôrvare- eller næringsmiddelregelverket håndheves i det særlige tilfellet som opplysningene gjelder. Artikkel 11 Oppbevaring av personopplysninger Kommisjonen skal fjerne personopplysninger som behandles i AAC-systemet så snart de ikke lenger er nødvendige for formålet som de er samlet inn og behandlet for, og som hovedregel senest fem år etter avslutningen av framgangsmåten for administrativ bistand og samarbeid. Artikkel 12 Datasikkerhet Kommisjonen og medlemsstatene skal sikre at AAC-systemet overholder reglene for datasikkerhet som er vedtatt i henhold til henholdsvis artikkel 22 i forordning (EF) nr. 45/2001 og artikkel 17 i direktiv 95/46/EF.

20.12.2018 EØS-tillegget til Den europeiske unions tidende Nr. 87/17 Artikkel 13 Anvendelsesdato Denne beslutning får anvendelse fra den 20. dag etter at den er kunngjort i Den europeiske unions tidende. Artikkel 14 Mottakere Denne beslutning er rettet til medlemsstatene. Utferdiget i Brussel, 22. oktober 2015. For Kommisjonen Vytenis ANDRIUKAITIS Medlem av Kommisjonen