RØMSKOG KOMMUNE Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Rømskog kommunehus Møtedato: 25.03.2019 Tidspunkt: 16.00 19.10 Ved møtets start informerte digitaliserings- og innovasjonssjef i nye Aurskog- Høland kommune Raymond Hesthaug om DIGI2020 Funksjon Navn Forfall Møtt for Medlem Jan Birger Holth FD Leder Thor Håkon Ramberg FD Nestleder Medlem Medlem Varamedlem Turid Dahlum Nilsen Gudbrand Kvaal Randi Dalheim Gunstein Arnesen Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmannen og oppvekstleder Behandlede saker: 9/19-16/19 Thor Håkon Ramberg ordfører Jan Birger Holth Gudbrand Kvaal Turid Dahlum Nilsen Randi Dalheim
Saksliste Saksnr. Arkivsaksnr. Innhold PS 9/19 19/137 REFERERTE JOURNALPOSTER OG HØRINGER PS 10/19 19/13 RAPPORTERING PÅ POLITISKE SAKER 2. HALVDEL 2018 PS 11/19 18/485 NORDRE RØMSKOG VANNVERK OG VANNFORSYNING TOMTER PÅ SKURÅSFELTET PS 12/19 19/41 HAUKENESTÅRNET - ØNSKE OM OVERTAKELSE AV EIENDOMSRETTEN OG FESTEAVTALEN GNR 67 BNR 35 PS 13/19 19/74 OVERFØRING AV KIRKELIGE EIENDOMMER PS 14/19 18/194 SØKNAD OM STØTTE TIL BEREDSKAPSBÅTEN I ØSTFOLD PS 15/19 19/64 SØKNAD OM BRØYTING AV SKØYTETRASÉ PÅ RØMSJØEN PS 16/19 17/715 EVENTUELT Side 2 av 6
9/19 REFERERTE JOURNALPOSTER OG HØRINGER 1. Referatene tas til orientering 2. Det avgis ingen høringsuttalelser FORMANNSKAPETS VEDTAK: 1. Referatene tas til orientering 2. Det avgis ingen høringsuttalelser 10/19 RAPPORTERING PÅ POLITISKE SAKER 2. HALVDEL 2018 Rapporteringen tas til orientering. FORMANNSKAPETS VEDTAK: Rapporteringen tas til orientering. 11/19 NORDRE RØMSKOG VANNVERK OG VANNFORSYNING TOMTER PÅ SKURÅSFELTET 1. Rømskog kommune dekker utgiftene til bygging av ny tilførselsledning for vann til Skuråsfeltet med inntil kr 2 mill. Tiltaket dekkes fra ubundet investeringsfond. 2. Anlegget overdrag til Nordre Rømskog Vannverk SA ved ferdigstillelse. Representanten Jan Birger Holth (uavhengig) ba formannskapet vurdere hans inhabilitet. Formannskapet fant at han var inhabil som part i saken, jfr forvaltningslovens 6a. Vararepresentant Gunstein Arnesen (Krf) tok hans sete. Det ble fremsatt forslag fra representanten Gudbrand Kvaal (Sp): Kommunen forutsetter at Nordre Rømskog vannverk SA påtar seg leveringsansvar for drikkevann etter Drikkevannsforskriften 8 i sitt nedslagsområde. Kommunen kan gi et bagatellmessig tilskudd inntil 200 000 Euro til Nordre Rømskog vannverk SA som selv prosjekterer og gjennomfører utbyggingen av vann til Skuråsfeltet. Rådmannens innstilling fikk 3 stemmer (Ap og Krf) Kvaals forslag fikk 2 stemmer (Sp) Side 3 av 6
FORMANNSKAPETS INNSTILLING 1. Rømskog kommune dekker utgiftene til bygging av ny tilførselsledning for vann til Skuråsfeltet med inntil kr 2 mill. Tiltaket dekkes fra ubundet investeringsfond. 2. Anlegget overdrag til Nordre Rømskog Vannverk SA ved ferdigstillelse. 12/19 HAUKENESTÅRNET - ØNSKE OM OVERTAKELSE AV EIENDOMSRETTEN OG FESTEAVTALEN GNR 67 BNR 35 1. Rømskog kommune selger Haukenestårnet til DNT Indre Østfold forutsatt at grunneier 2. Varaordfører,.. og rådmannen gis fullmakt til å forhandle prisen. UTVALG FOR OPPVEKST OG OMSORGS INNSTILLING: 3. Rømskog kommune selger Haukenestårnet til DNT Indre Østfold forutsatt at grunneier 4. Varaordfører, leder av utvalg for utvikling og rådmannen gis fullmakt til å forhandle prisen. UTVALG FOR UTVIKLING OG PLANUTVALGETS INNSTILLING: 1. Rømskog kommune selger Haukenestårnet til DNT Indre Østfold forutsatt at grunneier 2. Varaordfører, gruppeleder for opposisjonen og rådmannen gis fullmakt til å forhandle prisen. Representanten Thor Håkon Ramberg (Krf) ba formannskapet vurdere hans inhabilitet. Formannskapet fant at han var inhabil som part i saken, jfr forvaltningslovens 6a. Varaordfører Turid Dahlum Nilsen tok hans sete. Representanten Gunstein Arnesen (Krf) tok hennes sete. Rådmannens innstilling med tillegget: Gudbrand Kvaal ble enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS INNSTILLING: 1. Rømskog kommune selger Haukenestårnet til DNT Indre Østfold forutsatt at grunneier 2. Varaordfører, Gudbrand Kvaal og rådmannen gis fullmakt til å forhandle prisen. 13/19 OVERFØRING AV KIRKELIGE EIENDOMMER Rømskog kirke, gnr 75 og bnr 20, overføres fra kommunen til Rømskog sokn, slik intensjonen var i behandlingen av saken 12.05. 2009. Side 4 av 6
FORMANNSKAPETS INNSTILLING: Rømskog kirke, gnr 75 og bnr 20, overføres fra kommunen til Rømskog sokn, slik intensjonen var i behandlingen av saken 12.05. 2009. 14/19 SØKNAD OM STØTTE TIL BEREDSKAPSBÅTEN I ØSTFOLD Det gis ikke støtte til beredskapsbåten i Østfold. FORMANNSKAPETS VEDTAK: Det gis ikke støtte til beredskapsbåten i Østfold. 15/19 SØKNAD OM BRØYTING AV SKØYTETRASÉ PÅ RØMSJØEN Rømskog kommune gir med hjemmel i 6 i Forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag dispensasjon til Stiftelsen Bunes Recovery Senter v/ Jan Atle Gjemble til brøyting av skøyteis på Skillesvika på Rømsjøen for 2019 med følgende vilkår: - Allmennheten skal ha adgang til skøyteisen - Det brøytede området skal kun benyttes til skøytegåing Turid Dahlum Nilsen (Ap) ba formannskapet vurdere hennes habilitet i saken da hun er styremedlem i stiftelsen. Formannskapet fant at hun var habil. Det ble fremsatt følgende fellesforslag til nytt vilkår: Trasèen skal gå fra Bunes mot Eidet. Nytt pkt 2: Tillatelsen gjelder for vintersesongen 2019/2020. Enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS INNSTILLING: 1. Rømskog kommune gir med hjemmel i 6 i Forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag dispensasjon til Stiftelsen Bunes Recovery Senter v/ Jan Atle Gjemble til brøyting av skøyteis på Skillesvika på Rømsjøen for 2019 med følgende vilkår: Allmennheten skal ha adgang til skøyteisen Det brøytede området skal kun benyttes til skøytegåing Trasèen skal gå fra Bunes mot Eidet. 2. Tillatelsen gjelder for vintersesongen 2019/2020 Side 5 av 6
16/19 EVENTUELT Informasjon fra ordfører: Hurtigladerstasjon anslås å ha en investeringskostnad på kr 150 000. Administrasjonen bes lage en sak på dette. AMU foreslår at årets samling for medarbeidere slås sammen med kommunestyrets julemiddag og feiring av jubilantene i november. Formannskapet støtter ideen Rømskog Næringsselskap AS fikk et regnskapsmessig overskudd på kr 240 000 i 2018. Formannskapets møte 13.mai ser ut til å utgå. Informasjon fra rådmannen: Urevidert årsregnskap for 2018 ble presentert En trygdeleilighet må totalrenoveres Side 6 av 6