Nytt landsdekkende lekdommerregister Faglig forum for formannskapssekretærer Terje Gusdal
Bakgrunn og motiver Vår rolle i Valg 1985: Agder Data Lokal leverandør Formål: forenkle de manuelle valgoppgjørene Milepæler: 1987: første EDB-støttet valg 1991: første elektroniske valg Kommunesammenslåingen Moland - Arendal 1993: 1997: 1999: I dag: forsøksordning elektronisk manntallsavkryssing første internettvalg konsernvalg, Telenor første gang - optisk lesing av stemmesedler Sentralt Valgsystem, emanntall, Valgnatt, evalg, Velgerinfo, edemokrati, Lekdommer Det nasjonale kompetansesenteret for IT og Demokrati i Norge
ErgoGroup Lekdommer En del av vår Valg-portefølje Velgerinfo på Internett Mobilt forhåndsstemmemottak Demokratitorg/d:mo EVITA for bedriftsvalg Bakgrunn Dagens situasjon i kommunene Oslo kommune s behov Funksjonalitet Fase I - Ajourhold av lekdommerutvalgene Fase II - Valg av lekdommere
1995 Starten på det hele Oslo kommune hadde behov for et støttesystem DOMSREG med rutiner for: Innlasting av valgmanntallet Markering av foreslåtte lekdommere Registrering/tilskriving foreslåtte lekdommere Registrering av svar/fritakssøknader Maskinell kontroll mot folkeregisteret og A-/Aregisteret. Vandelskontroll Overføring til RIFT, senere Domstoladm. Manuelt ajourhold/behandling av fritakssøknader Maskinelt ajourhold mot folkeregisteret Oversendelse av endringsmeldinger til domstolene og Domstoladministrasjonen
Dagens situasjon for majoriteten av kommunene
Prosess Utarbeide en landsdekkende løsning som støtter de rutiner kommunene benytter ved valg av lekdommere. Hvordan kvalitetssikre vilkårlig uttrekk fra manntallet? Hvordan kvalitetssikre uvalgene før de oversendes Domstoladministrasjonen? sender utvalgene i riktig format til vandelskontroll foretar maskinell kontroll mot manntall før overlevering til Domstoladministrasjonen sender utvalgene i angitt format til Domstoladm. gir kommunene mulighet til å følge opp utvalgene i perioden gir mulighet for løpende utveksling av endringer mellom kommunen og Domstoladministrasjonen
Produksjonsløp
Ajourholdsprosessen Lekdommer ErgoGroup Mottak av fritakssøknad Kommune A Vandelskontroll Domstoladministrasjonen Resultat av fritaksbehandling Kommune B Behandling av fritakssøknader. Landsdekkende lekdommerregister Mottak av endringsmeldinger Utveksling av endringsmeldinger LOVISA Domstol A Domstol B Folkeregisteret Lekdommer
Ajourhold av lekdommerutvalgene (1) Kommunen sender inn lekdommerutvalgene til ErgoGroup. Lekdommerutvalgene legges inn i ErgoGroup Lekdommer. Kommunen får tilgang til et skjermbilde for behandling av fritakssøknader. for ajourhold av personopplysninger som ikke hentes maskinelt fra folkeregisteret. (F.eks. telefon, stilling, epost) som kan benyttes til suppleringsvalg Maskinelt ajourhold mot folkeregisteret startes.
Ajourhold av lekdommerutvalgene (2) Kommunene kan følge med på endringer i utvalgene. ErgoGroup legger ut endringene til Domstoladministrasjonen. ErgoGroup gjør klart for mottak av endringer fra LOVISA. F.eks. fritak, ikke godkjent vandel Kommunen sender inn lekdommerutvalgene til ErgoGroup.
Behandling av fritakssøknader Frm_Ajourhold_Fritak Lekdommerregisteret Versjon 0.9 Utvalgsperiode Utvalgskommune Valgår Dato 01.05.2004 30.04.2008 9999 Sørfold 2003 10.04.2006 Ajourhold Fritak Endringer Fødselsnr.: Kjønn: Statsborgerskap: Fornavn: Etternavn: Adresse 1: Postnr: Bydelsnr.: Telefon privat: Mobiltelefon: epost: Brev innvilget Samlet utskrift innvilget Rapport Mann Kvinne Norsk Nordisk Utenlandsk Brev ikke innvilget Samlet utskrift ikke innvilget Info tingretten Telefon jobb: Brev ikke valgt Brev ikke valgt Info lagretten Ajourhold fritak AL Meddommer tingretten LA Meddommer/lagrettemedlem JS - Jordskifte Journalnr: Sist behandlet dato og av: Svardato: Fritakstatus: Begrunnelse: Utvalg Utvalg Mottatt dato: FA - Særskilt fagkyndig SK - Skjønnsmann AR - Arbeidsretten Ny Endre Lagre Første Neste Forrige Siste Siste
Ajourhold av lekdommerutvalgene Frm_Ajourhold_Lekdommere Lekdommerregisteret Versjon 0.9 Utvalgsperiode Utvalgskommune Valgår Dato 01.05.2004 30.04.2008 9999 Sørfold 2003 10.04.2006 Ajourhold Fritak Endringer Fødselsnr.: Ajourhold lekdommerutvalg Utvalg Kjønn: Mann Kvinne AL Meddommer tingretten FA - Særskilt fagkyndig Statsborgerskap: Norsk Nordisk Utenlandsk LA Meddommer/lagrettemedlem SK - Skjønnsmann Fornavn: JS - Jordskifte AR - Arbeidsretten Etternavn: Adresse 1: Stilling/Yrke: Adresse 2: Særlig kyndig i: Postnr: Fagruppe: Bydelsnr.: Fagkode: Telefon privat: Telefon jobb: Mobiltelefon: epost: Arbeidsgiver Bostedskommune: Orgnr.: Skattekommune: Arb.givernavn 1: Fritaksstatus: Arb.givernavn 2: Ny Endre Lagre Første Neste Forrige Siste Siste
Valg av lekdommere - prosessbeskrivelse
Valg av lekdommere (1) ErgoGroup laster persondelen i valgmanntallet inn i ErgoGroupLekdommer. Kommunene markerer forslag til Meddommere i tingretten Meddommere og lagrettemedlemmer i lagretten Kommunene registrerer forslag til særskilt fagkyndige meddommere skjønnsmenn
Valg av lekdommere (2) For å få en bedre kontroll på fordeling ajourfører applikasjonen følgende oversikt:: Tingretten Lagretten Aldersgruppe Ant. menn Ant. kvinner Ant. menn Ant. kvinner 18 19 20 29 30 39 40 49 50 66 67 79 80+
Valg av lekdommere (3) Foreslåtte lekdommere tilskrives og informeres. Returnerte søknader om fritak behandles og søker informeres om resultat. Når lekdommerutvalgene er på plass: kontrolleres utvalgene mot Det endelige valgmanntallet, Folkeregisteret samt oversendes til vandelskontroll Lekdommerutvalgene godkjennes i kommunestyret Lekdommerutvalgene sendes over til Domstoladministrasjonen.
Valg av lekdommere (4) Lekdommerutvalgene sendes over til Domstoladministrasjonen på riktig format. Lekdommere som er oversendt Domstoladministrasjonen informeres om dette Systemet holder også en oversikt over følgende: Tingretten Lagretten Statsborgerskap Ant. menn Ant. kvinner Ant. menn Ant. kvinner Norsk Nordisk Utenlandsk
Funksjonalitet Valg av lekdommere Innlasting av valgmanntall Valg av lekdommere til Meddommer i tingretten, meddommer/lagrettemedlem i lagretten, særskilt fagkyndige, skjønnsmenn, jordskiftemeddommere Vask/ajourhold mot folkereg., A-/A-reg. Generering av brev til foreslåtte/valgte lekdommere Overføring til Domstoladm. Maskinelt/manuelt ajourhold i 4 år Manuelt, registrering av fritak Maskinelt, kontr. mot folkereg. Utveksling av endringer med Domstoladm. Informasjon til kommunene om endringer i utvalgene