VESTERÅLEN REGIONRÅD Møteprotokoll Utvalg: Vesterålen regionråds arbeidsutvalg Møtested: Formannskapssalen, Hadsel rådhus, Stokmarknes Dato: 25.01.2019 Tidspunkt: Kl 09:00 13:30 Saker til behandling: 001/19 007/19 Tilstede faste medlemmer Sture Pedersen Siv Dagny Aasvik Atle Andersen Tove Mette Bjørkmo Karianne B Bråthen Forfall faste medlemmer: Jonni H Solsvik Andre: Ola Morten Teigen Rolle Ordfører Bø kommune Ordfører Hadsel kommune Ordfører Lødingen kommune Ordfører Sortland kommune Ordfører Øksnes kommune Rolle Ordfører Andøy kommune Rolle Rådmann Hadsel kommune Bianca Maria Johansen (sign.) sekretariatsleder
SAKLISTE Saksnummer Innhold 001/19 Godkjenning av innkalling 002/19 Godkjenning av saksliste 003/19 Orienteringssaker 004/19 Drøftingssaker 005/19 Interkommunal kystsoneplan 006/19 Ny kommunelov og ringvirkninger for Vesterålen regionråd 007/19 Referatsaker
001/19: GODKJENNING AV INNKALLING Innkalling til Arbeidsutvalgets møte den 25. januar 2019 godkjennes. Ingen merknader. AU- 001/19 VEDTAK: Innkalling til Arbeidsutvalgets møte den 25. januar 2019 godkjennes. 002/19: GODKJENNING AV SAKSLISTE Saksliste til Arbeidsutvalgets møte den 25. januar 2019 godkjennes. Orienteringssak Beredskap for Vesterålen v/rådmann i Sortland, Randi Gregersen utsettes. Karianne Bråthen ønsket å gi en oppfordring under orienteringssaker. AU- 002/19 VEDTAK: Saksliste til Arbeidsutvalgets møte den 25. januar 2019 godkjennes med endringer. 003/19: ORIENTERINGSSAKER Tas til orientering. Følgende orienteringssaker Erfaringer fra Kongsberg barnevern v/leder i Vesterålen barnevern, Kari Mortensen og kommunalsjef for barnevernet i Vesterålen, Erik Strand Politireform v/gde-leder Per Erik Kalland Hagen Regionalt politiråd orientering fra møte v/tove Mette Bjørkmo Omfang og arbeidet med narkotika og rus i Vesterålen v/gde-leder Per Erik Kalland Hagen og politikontakt Trond Olsen
Høringsmøte Nord universitet v/siv Dagny Aasvik Oppfordring Karianne Bråthen oppfordrer kommunene i Vesterålen til å bruke Øksnes leirsted slik at tilbudet kan opprettholdes. AU- 003/19 VEDTAK: Høringsmøte Nord universitet v/siv Dagny Aasvik Saken tas til orientering. Hadsel kommune bidrar til utarbeidelse av høringsuttalelse før neste AU-møte. Alle andre saker tas til orientering. 004/19: DRØFTINGSSAKER Fokus på fremtidens kvotesystem Vedlagt uttalelse tiltres. Fokus på fremtidens kvotesystem Siden vedlagte uttalelse er sendt ut har ny regjeringsplattform kvittert ut noen av sakene. Det ble fremmet ønske om å utarbeide egen uttalelse fra Vesterålen. Strategi Vesterålen regionråd Justeringer og tilbakemeldinger på fremlagt oppdatering på strategiarbeidet ble gitt i møtet. AU- 004/19 VEDTAK: Fokus på fremtidens kvotesystem Vesterålen regionråds arbeidsutvalg takker for forslaget til uttalelse, og vil komme tilbake med en grundigere uttalelse fra Vesterålen på et senere tidspunkt. Strategi Vesterålen regionråd Arbeidsgruppen gis tilbakemelding på innspillene som ble fremmet i møtet. 005/19: INTERKOMMUNAL KYSTSONEPLAN Innstilling AU ber administrasjonen gå videre med alternativ 3, å utrede muligheten for å kjøpe ressurser fra en eller flere kommuner og gjennomfører dette alternativet om mulig.
En diskusjon fant sted rundt valg av alternativ 2 eller 3, med bakgrunn i kommunenes ressurssituasjon og ønsket om fremdrift i prosjektet. AU- 005/19 VEDTAK: AU ber administrasjonen gå videre med alternativ 3, å utrede muligheten for å kjøpe ressurser fra en eller flere kommuner og gjennomfører dette alternativet om mulig. 006/19: NY KOMMUNELOV OG RINGVIRKNINGER FOR VESTERÅLEN REGIONRÅD Innstilling Fremmes i møtet. Møtet ble foreslått lukket for denne saken ved hjemmel : Kommunelova 31 nr 5, jf offentleglova 23 første ledd. AU- 006/19 VEDTAK: 1. AU vedtar fremlagte forslag til omstillingsnotat. Notatet sendes ut til alle ansatte innen 6. februar 2019 med varsling om drøftingsmøte. 2. AU gir leder av regionrådet fullmakt til å engasjere konsulent som kan bistå AU og sekretariatsleder i omstillingsprosessen innenfor rammen av 100 000,-. Dette dekkes inn gjennom disposisjonsfond 25650301. 3. AU gir leder av regionrådet og sekretariatsleder fullmakt til å bruke juridisk bistand ved behov i omstillingsprosessen. 4. AU ber rådmannsutvalget om å legge frem forslag til organisering av tjenestesamarbeid i tråd med ny kommunelov. AU ber om at forslag legges frem innen 22. mars. 5. Forslag til ny strategi for det politiske samarbeidet i Vesterålen, samt organisering av tjenestesamarbeid legges frem til behandling i AU-møte 29. mars, som innstiller til regionrådsmøte 12. april 2019. Vedtak i regionrådets møte vil oversendes kommunestyrene i Vesterålen for snarlig og endelig behandling.
007/19: REFERATSAKER Refererte skriv og meldinger tas til orientering slik de foreligger. Ingen merknader. AU- 007/19 VEDTAK: Refererte skriv og meldinger tas til orientering slik de foreligger.