Søknad om tilskudd Skjema er utfylt av Fornavn TORUNN Etternavn NORDBY Fødselsdato 250279 Informasjon om søker - En søknad må alltid ha én søker som har ansvaret, selv om flere samarbeider om prosjektet. - Tilskudd som Helsedirektoratet innvilger, utbetales alltid til den virksomheten som har ansvaret. - Dersom flere virksomheter eller organisasjoner samarbeider skal dere forklare hvem dere samarbeider med og hva samarbeidet består av. - Med prosjektet menes i skjemaet både prosjekter, tiltak eller aktiviteter som det søkes om tilskudd til. - Forhåndsutfylt informasjon er hentet fra Enhetsregisteret og kan ikke endres. Organisasjonsnummer 964967369 Må være basert på en juridisk enhet. Organisasjonsnavn FLEKKEFJORD KOMMUNE Adresse Kirkegaten 50 Postnr./-sted 4400 FLEKKEFJORD Organisasjonsform KOMM Kun for kommuner. 1004 FLEKKEFJORD E-postadresse Postmottak/offisiell e-postadresse til søker. Webadresse www.flekkefjord.kommune.no/ Kontonummer 32015600933 Merknad på utbetaling av tilskudd Oppgi hvilken merknad dere ønsker på innbetalingen dersom dere får innvilget tilskudd. Organisatoriske forpliktende samhandling Kopiadresse Vi sender alltid brev til hovedadressen som er hentet fra Enhetsregisteret. Dersom dere ønsker, sender vi kopi av alle brevene til den adressen dere oppgir her. gfedc Vi ønsker kopi av brev til annen adresse Kontaktperson Oppgi minst én person Helsedirektoratet kan kontakte dersom vi har spørsmål om søknaden. 1
Fornavn Torunn Damman Etternavn Nordby Telefonnummer + 47 94508466 Landkode og telefonnummer. E-postadresse torunn.damman.nordby@felkkefjord.kommun e.no Organisasjonsstruktur Moder-, søster- eller datterorganisasjoner nmlkj nmlkj Vi har ingen moder-, søster- eller datterorganisasjoner Vi har moder-, søster- eller datterorganisasjon(er) - Legg ved fullstendig organisasjonsoversikt nmlkji Vi er statlig, fylkeskommunalt eller kommunalt forvaltningsorgan - Organisasjonsoversikt behøver ikke legges ved Samarbeidspartnere i prosjektet gfedcb Prosjektet skal utføres i samarbeid med andre virksomheter Skriv inn informasjon om alle andre virksomheter eller organisasjoner dere samarbeider med om prosjektet/tiltaket. Organisasjonsnavn (kun for kommuner). Kvinesdal kommune 1037 Organisasjonsnavn (kun for kommuner). Lyngdal kommune 1032 Organisasjonsnavn (kun for kommuner). Hægebostad kommune 1034 Organisasjonsnavn (kun for kommuner). Sirdal kommune 1046 Organisasjonsnavn (kun for kommuner). Lister brukerutvalg 2
Organisasjonsnavn Sørlandet sykehus HF Hva består samarbeidet av? (kun for kommuner). Listerregionen består av kommunene Farsund, Flekkefjord, Hægebostad, Kvinesdal, Lyngdal og Sirdal med et samlet befolkningsgrunnlag på ca 35 500. Regionen er kjennetegnet av relativt små avstander mellom kommunene og et velfungerende lokalsykehus med høy kompetanse og vilje til samhandling. Listerrådet er det politiske samarbeidsorganet i regionen og høsten 2008 etablerte Listerrådet Helsenettverk Lister, som er et fagnettverk hvor kommunalsjefene for helse- og omsorgstjenestene i de seks kommunene, ledelsen ved Sørlandet sykehus HF Flekkefjord og representanter fra arbeidstakerorganisasjonene møter. Hovedformålet er å legge til rette for økt interkommunalt samarbeid på helse- og omsorgsfeltet. Fra 1.1.2012 er Helsenettverk Lister Regionalt samarbeidsutvalg for Lister regionen, jfr. Samarbeidsavtalen. I tillegg til Listerkommunene hører Rogalandskommunene Lund og Sokndal inn under nedslagsfeltet til Sørlandet sykehus HF Flekkefjord. Representanter for Lund og Sokndal kommune, Sørlandets rehabiliteringssenter, Utviklingssenter for sykehjem og hjemmetjenester, Universitet i Agder og Fylkesmannen i Vest-Agder deltar i nettverket som observatører. Formålet til Helsenettverk Lister er å styrke samarbeidet og den konkrete samhandlingen innen helse og omsorg, både mellom de deltakende kommunene og mellom kommunene og spesialisthelsetjenesten. Siden høsten 2009 har Helsenettverk Lister satset strategisk på å utvikle en modell for samhandling i regionen. Samhandlingsmodellen er bygd opp rundt en ide om at samhandling skjer nedenfra og opp ikke ovenfra og ned, noe som gjenspeiles i fokus på fag- og brukermedvirkning som sikres gjennom å etablere ulike fagforum hvor fagpersoner på tvers av kommuner, sektor og nivå og brukerrepresentanter kan utveksle erfaringer og ta initiativ til samhandlingstiltak for å styrke regionens samlede evne og mulighet til å gi gode tjenester av høy kvalitet, og således møte de utfordringene som blant annet skisseres i St. mel. Nr. 47 Samhandlingsreformen og St.meld. nr 25 Mestring, mening og muligheter. I 2010 fikk Helsenettverk Lister midler fra Helsedialog til etablering av fagforum Rehabilitering, som i tillegg til å være en nyttig arena for erfarings- og kompetanseutveksling, har generert en rekke nye samarbeidsprosjekter og tiltak, felles ergoterapeut, koordinatoropplæring og felles fagdager, Aktiv hverdag m.m. Fra 1. april 2012 ble Fagforum Rehabilitering slått sammen med fagforum Mestring. I den stategiske samarbeidsavtalen mellom SSHF og kommunene i Lister har man blitt anmodet om å opprette fagutvalg på utvalgte fagområdet. Helsenettverk Lister har valgt å danne fagutvalg rundt de strstegiske satsningsområdenene velferdsteknologi og telemedisin samt psykisk helse og rus. Fagforum Mestring og rehabilitering ble i denne sammenheng avviklet i den form det har eksistert i frem til nå. Det vil være naturlig at prosjektet i nærmeste fremtid etablerer en arbeidsgruppe hvor representanter fra den enkelte kommune, sykehus og brukerutvalget vil være representert. 3
Søknad om tilskudd Tilskuddsordning - Kunngjøringene under Tilskudd på www.helsedirektoratet.no inneholder nødvendig informasjon for å kunne søke om tilskudd. - Søknaden kan dere utdype i et eller flere vedlegg, dersom det er nødvendig. Tema for tilskuddsordningen Påvirker tilgjengelige valg i listen med tilskuddsordninger under. Habilitering og rehabilitering Tilskuddsordning Nevroplan-modellutvikling dag og aktivitetstilbud År dere søker om å motta tilskudd 2013 nmlkj nmlkji Nytt prosjekt Videreføring av prosjekt som har fått tilskudd av Helsedirektoratet Helsedirektoratets referanse Saksnummer merket "vår referanse" i siste brev dere mottok under ordningen. 2010005884 4
Søknad om tilskudd Prosjektbeskrivelse - Beskriv prosjektet, tiltaket eller aktiviteten dere søker om tilskudd til, og målene med dette. - Helsedirektoratet legger særlig vekt på måloppnåelse i prosjektene ved vurdering av søknadene. Tittel for prosjektet Skriv inn en tittel som er beskrivende for prosjektet - maks 100 tegn. Aktiv hverdag Kort beskrivelse Skriv en kort beskrivelse av prosjektet/tiltaket - maks 300 tegn. Aktiv hverdag er et tverrfaglig dagtilbud som tar utgangspunkt i modellen Lifestye redesign. Deltagerne skal få mulighet til å få kunnskap om, reflektere over og erfare ulike aktiviteters betydning for egen helse og samfunnsdetagelse. Bakgrunn for prosjektet Beskriv hvorfor prosjektet er nødvendig og beskriv prosjektets eventuelle historikk i korte trekk. I prosjektet Lister ergoterapeut ble det gjennom kartlegging avdekket et behov for et mer differensiert dag- og aktivitetstilbud til brukergruppen «brukere med nevrologisk skade og sykdom». Denne brukergruppen er en stor gruppe tjenestemottagere i den enkelte kommune og det er viktig å møte denne gruppen med helsetjenester som dekker behovet og bidrar til et mer helhetlig tilbud i hverdagen. Dag og aktivitetstilbudet som finnes i dag i kommunal regi er stort sett rettet mot demente eller brukere med psykiske lidelser, dette med unntak av Farsund kommune som har et rehabiliteringstilbud to dager i uken. Minst to av kommunene tilbyr noen av brukerne med nevrologisk sykdom eller skade å delta på dagtilbud for psykisk syke. Dette viser et lite differensiert tilbud og det er i alle kommunene behov for å sette sammen grupper av personer med funksjonsnedsettelse av samme art, som har behov for å heve aktivitetsnivå, selvfølelse og mestring i egen hverdag. Jfr. Nevroplan 2015 har vi nå i Lister begynt å møte utfordringene vi har i forhold til dette, og er i gang med å lage en felles plattform og igangsette aktivitetstilbud for denne brukergruppen i de ulike kommunene. I tråd med Nevroplan 2015 er målet for aktivitetsgruppene å understøtte egenmestring i aktivitet. Resultater fra andre prosjekt med dette fokus, eksempelvis «aktiv hverdag og endring av livsstil» v/bohlander, Grue og viser at det har vært viktig med bygging av selvtillit og mestring i slike grupper og dette er derfor en del av målet. Lister ergoterapeut Torunn Damman Nordby utarbeidet søknaden til Aktiv hverdag og gikk over i stillingen fra Lister ergoterapeut til prosjektleder og ergoterapeut i Aktiv hverdag fom. oktober 2012. Hun skisserte prosjektsøknaden som tverrfaglig med ergoterapeut og fysioterapeut der ergoterapeuten har prosjektansvar. Fysioterapeut ble ansatt fra 01.11.12 og har særlig ansvar for at deltagerne får fysiske utfordringer tilpasset sitt funksjonsnivå og utarbeide og følge opp hjemmetreningsprogram. Målene for året dere søker om tilskudd Hva vil dere oppnå dersom dere får innvilget tilskudd? Mål 1 Videreutvikle modell for aktiv hverdag i tråd med innspill og erfaringer. 5
Mål 2 Aktiv hverdag er igangsatt i de Lister-kommunene som har behov og ønsker det og er med på å styrke den enkelte kommunes helse og omsorgstjeneste Mål 3 Modell for Aktiv hverdag har en slik form at den kan implementeres i drift i den enkelte kommune og også ha nasjonal overføringsverdi. Metoder, kunnskap eller erfaring Beskriv hvilke teorier/faglige metoder dere benytter i prosjektet eller hvilken kunnskap/erfaring dere bygger på. Som bakgrunn for prosjektet ligger programmet Lifestyle redesign. Dette er forsket på i Well-Elderlystudiet som var en randomisert kontrollstudie som ble foretatt fra 1994 til 1996 i Los Angeles. I Norge er lifestyle Redesign blant annet prøvd ut med eldre i prosjektet «Eldre gjenskaper livsstil» (Svendsen 2007), med personer med psykiske lidelse (Svendsen 2007) og med personer med kognitiv svikt (Bohlander, Grue og Karlberg Hansson 2008). Resultatene fra forskningen indikerer at deltakelse i gruppeprogrammet kan ha veldig stor innvirkning på deltakerne ved å forbedre fysisk og mental helse, begrense nedsettelse av fysisk funksjon, kroppslig smerte og følelsesmessige begrensninger. I tillegg er det vist at gruppeprogrammet gir en stor helseøkonomisk gevinst. Modellen bygger på kjent ergoterapeutisk kunnskap/teori og aktivitetsvitenskap og er et strukturert og temabasert gruppeprogram med fokus på aktivitet. Målet er å gi deltakerne mulighet til å erfare og reflektere over viktigheten av meningsfulle aktiviteter, samt fokusere på å velge og utføre aktiviteter som kan fremme helse. I Aktiv hverdag bruker vi dette programmet som bakgrunn og utgangspunkt for en modellutvikling i Lister som er tilpasset våre brukere, de geografiske forhold, innbyggertall osv. Metoden vi bruker inneholder individuelt intervju og testing av funksjon, fokusgruppeintervju (gruppebasert behovskartlegging), og gruppesamlinger basert på ulike tema hver gang. Hvert tema varierer mellom Didaktisk presentasjon (undervisning, fremlegg, film etc) Erfaringsutvekling (den enkeltes aktivitetsfortellingerog erfaringer) Personlig utforsking (individuell refleksjon rundt tema og hvilke muligheter for endringer i livsstil / aktivitetsutførelse den enkelte seg) Aktivitetserfaring (trene på å planlegge, organisere og utføre selvvalgte aktiviteter) Vi lar gruppedeltagerne selv evaluere temaet / samlingen etter hvert møte / tema. Dette for å korrigere innhold og ivareta brukermedvirkningen. Hver deltager får mulighet til et individuelt tilpasset hjemmetreningsprogram utarbeidet av fysioterapeuten i prosjektet (se egen søknad om midler til fysioterapeut i Aktiv hverdag, treningnstilbud) og også individuell oppfølging etter behov og kapasitet, evt. videre henvisning til annet fagpersonell, for å følge opp målene hver enkelt har satt for seg selv i gruppen. Vi gjennomfører kartlegging i forkant av oppstart av nye grupper og vil gjennomføre denne kartleggingen / testingen også etter endt gruppesesjon og tre mnd. etter avsluttet deltagelse for Pilotgruppa for å vurdere i hvilke grad brukerne har effekt av tilbudet. Vi ser at kapasiteten vår, med grupper pågende i to kommuner, kartlegginger av alle henvsite 6
pasienter, planlegging og utabeidelse av undervisning til det enkelte tema, evalueringer, møtevirksomhet, dokumentering, selve modellutviklingen, utarbeidelse av informasjon og spredning av denne m.m, har vært for liten. Og på tross av en god del overtidsarbeid for både prosjektleder og fysioterapeut, har individuell oppfølging foreløpig kun vært mulig å gi i en kort periode og i enkelte tilfeller. Det er et tydelig behov for at terapeuter i Aktiv hverdag følger opp hver enkelt deltager mer enn det vi har hatt mulighet til så langt. Dette for å kunne tilpasse tilbudet enda bedre til den enkeltes mål, stimulere til regelmessighet og for å kunne bidra inn i den enkeltes reflekasjonsarbeid i forhold til endring i aktivitetsmønster. Det planlegges også oppstart av gruppe i ytterligere minst en kommune høsten 2013 paralellet med pågående grupper før man kommer ordentlig i gang med implementering. Behovet for økte ressurser gjelder altså både for prosjektleder og for fysioterapeut og det søkes om midler til 100% stilling som prosjektleder og 80% fysioterapeut (se egen søknad, treningstilbud) for 2013. Tiltaks- og fremdriftsplan for året dere søker tilskudd Sett inn de viktigste tiltakene for å nå målene for prosjektet. Tiltak 1 Dato/måned Tiltak Juni Ha lagt en plan for igangsetting i de resterende kommunene som ønsker det. Tiltak 2 Dato/måned Tiltak Juli Modellen er justert i tråd med innspill og erfaringer Tiltak 3 Dato/måned Tiltak Juli Pilot-gruppa skal være testet etter avsluttet gruppedeltagelse. Tiltak 4 Dato/måned Tiltak Oktober Pilot-gruppa skal være re-testet 3 mnd etter avsluttet gruppedeltagelse Tiltak 5 Dato/måned Desember Tiltak 6 Dato/måned Juni Tiltak Ha igangsatt Aktiv hverdag i alle kommunene som har behov og ønsker det. Tiltak Juni 2014: Implementert dagtilbudet i kommunal drift i minst to kommuner 7
Risikofaktorer Hvilke faktorer gjør det usikkert at dere skal nå målene, selv om dere mottar tilskudd fra Helsedirektoratet? Risikofaktor 1 Den enkelte kommune må se verdien av å implementere Aktiv hverdag i ordinær drift. herunder utgifter til drosje. Transportutgiftene til drosje kan bli så store for kommunen, dersom deltagerne bor i utkantstrøk, at de ikke finner midler til å implementere Aktiv hverdag i ordinær drift. Risikofaktor 2 At man ikke oppnår forventet effekt etter deltagelse i gruppene Risikofaktor 3 At informasjonen om tilbudet ikke når ut og at aktuelle kandidater av denne grunn ikke blir identifisert og henvist Kontrolltiltak Beskriv de interne og eksterne kontrolltiltak hos dere som skal sikre korrekt rapportering og at målene nås. Beskriv om de gjennomføres allerede eller er planlagte. Interne kontrollaktiviteter, internrevisjon, autorisert/ikke autorisert revisor, andre offentlige tilsyn, Riksrevisjonen, evaluering og systematisk kvalitetssikret dokumentasjon er eksempler på kontrolltiltak som kan øke sikkerheten for at målene nås. Flekkefjord kommune har ansvar for regnskapet til prosjektet og bruker autorisert revisor. Det er etablert eget prosjektnummer. Jevnlige styringsgruppemøter sikrere evaluering av fremdrift og forankring i ledelse. Årsrapport skrives og fremlegges for styringsgruppe. 8
Søknad om tilskudd Budsjett Inntekter Skriv alle beløp i hele kroner. Søknadsbeløp 645 000 Inkludert ubrukt tilskudd. Ubrukt tilskudd Beløpet skal også inkluderes i søknadsbeløpet. Dersom Helsedirektoratet innvilger tilskudd vil vi trekke fra beløpet ved utbetaling. 324 857 Utgifter - Oppgi budsjett for søknadsbeløpet på følgende kategorier. - Helsedirektoratet gir ikke tilskudd til alle typer utgifter under alle ordninger - se kunngjøringen. - Dersom dere får tilskudd, må dere kunne rapportere på disse utgiftskategoriene i tillegg til å sende inn relevante regnskapsrapporter som følger deres inndeling av regnskapet. Skriv alle beløp i hele kroner. Lønnsutgifter med sosiale utgifter 595 000 Reiseutgifter, arrangement, møter og konferanser 35 000 Konsulenttjenester 5 000 Trykking, publikasjoner, kunngjøringer, utsending og distribusjonskostnader Investeringer, inventar og utstyr Kontroller i kunngjøringen om det gis tilskudd til dette. Driftsutgifter, forbruksmatriell og kontortjenester inkludert lokaler og energi 5 000 0 5 000 Andre utgifter - Spesifiser Beløp Sum utgifter 645 000 Netto Netto regnes ut etter det dere har oppgitt under inntekter og utgifter. Inntekter og utgifter må være like store i budsjettet. Søknadsbeløp inkludert ubrukt tilskudd 645 000 Sum utgifter 645 000 Netto 0 Andre inntekter Når Helsedirektoratet skal behandle deres søknad om tilskudd, trenger vi informasjon om alle andre inntektskilder i prosjektet. Inntekter fra andre kilder/statlige tilskudd Redegjør for inntektskilder dere har fått eller har søkt om. Oppgi hvor dere har søkt om finansiering, beskrivelse av finansieringen og beløp. Egenfinansiering Redegjør for hvor stor egenfinansiering, stillingsressurs eller frivillig innsats dere har fått innvilget eller har søkt om til prosjektet fra egen virksomhet. 9
Kommunene vil stille med representanter til arbbeidsgruppe for prosjektet, de vil stille representanter på informasjonsmøter og vil også fortsette å stille med en kontaktperson som er nærmeste samarbeidspartner i den enkelte kommune. Etter hvert vil kommunene også måtte stille med representanter som kan bidra i implementeringen slik at kommunen selv kan drifte tilbudet videre. Kommunene stiller også med representanter til helsenettverk Lister (styringsgruppe). Kommunen også ha en betydelig egeninnsats i forhold til å stille lokaler til disposisjon og også transportutgifter i forbindelse med gruppemøtene 10
Søknad om tilskudd Sjekkliste for vedlegg Dere kan utdype søknaden i et eller flere vedlegg dersom det er nødvendig. Klikk fanen "Oversikt - Skjema og vedlegg" oppe til venstre for å laste opp elektroniske vedlegg. Fullstendig organisasjonsoversikt nmlkj Elektronisk nmlkj Tilleggsinformasjon til søknad nmlkj Elektronisk nmlkj Post Post Dokumenter som ikke kan legges ved, sendes per post til: Helsedirektoratet PB 7000 St. Olavs plass 0130 Oslo Norge Merk forsendelsen med kvitteringsnummeret du får opplyst ved innsending av søknaden. 11
Søknad om tilskudd Godkjenning - Søknaden skal være forhåndsgodkjent av styreleder eller den som har prokura. - For kommuner og fylkeskommuner skal søknaden være forhåndsgodkjent av rådmannen eller den rådmannen har delegert myndigheten til. Den som føres opp som godkjenner skal: - Kjenne til vilkårene og kravene i kunngjøringen - Godkjenne at opplysningene i søknaden er korrekte og et godt grunnlag for å vurdere å tildele statstilskudd Godkjenner Fornavn Inger Marethe Etternavn Egeland Tittel/rolle godkjenner Kommunalsjef Helse og velferd Flekkefjord kommune 12