Endeleg innkalling VT 04/12

Endeleg innkalling VT 04/12 5 10 15 20 25 Tid: tysdag 20. mars, kl. 17.15 Stad: Carl Chr. Berners sal, Ingeniørbygget (HiB), Nygårdsgaten 112 Dei som er usikre på kvar dette er kan møte Velferdsstyret ved Studentsenteret 16.45. Ta gjerne kontakt med Audun (VS) på telefon 970 19 355 eller Anders (vertskap) på telefon 909 26 802. Endeleg innkalling med dagsorden, saksdokument og innstillinger frå Velferdsstyret skal vere VT sine medlemmar i hende sju dagar før møtedato. er må vere meldt og saksdokument må vere sendt inn til Velferdsstyret seinast åtte dagar før møtedato. Saker som kjem etter denne fristen må meldast til eventuelt før dagsorden godkjennast/møtet setjast. Det krevjast 2/3 fleirtal for å kunne fatte vedtak i slike saker. Nye saker eller spørsmål kan rettast til Velferdsstyret på velferdsstyret@sib.no eller til leiar på telefon 970 19 355. Representantar som ikkje kan møte må melde frå so snart som mogleg. Orienteringssak berre mogleg å stille spørsmål Diskusjonssak mogleg å stille spørsmål og diskutere mogleg å stille spørsmål, diskutere og fatte vedtak Velferdstinget sin møteplan for 2012: 30 VT 02/12 VT 03/12: VT 04/12: VT 05/12: VT 06/12: tysdag 17. januar tysdag 21. februar tysdag 20. mars tysdag 17. april tysdag 22. mai 35 VT 07/12: tysdag 18. september VT 08/12: tysdag 16. oktober VT 09/12: tysdag 13. november (budsjettmøte 2013) VT 01/13: tysdag 4. desember (konstituerande møte 2013) 40 Side 1 av 16

45 Forslag til dagsorden 50 VT 31/12 VT 32/12 Opprop Godkjenning av innkalling, protokoll og dagsorden. Saker til eventuelt 55 VT 33/12 Orienteringer Orienteringssak VT 34/12 Suppleringsval 60 65 VT 35/12 VT 36/12 VT 37/12 Vedtekter for Velferdstinget i Bergen SiB Bolig og krav om karakterutskrift Klatreavgift 70 75 VT 38/12 Møteplan, hausten 2012 Diskusjonssak VT 39/12 Eventuelt Orienterings- eller diskusjonssak VT 40/12 Møtekritikk Orienterings- eller diskusjonssak Med venleg helsing 80 Audun Kjørstad leiar 85 90 Side 2 av 16

VT 31/12 Opprop 95 100 Hensikt: Få ei oversikt over kven som er på møtet, og fastslå om Velferdstinget er vedtaksdyktig. Presentasjon: Opprop gjerast av protokollførar på bakgrunn av medlemsinstitusjonane sine innsendte valprotokollar og tilbakemeldinger frå representetar. Forslag til vedtak: Møtet setjast 105 Velferdsstyret si innstilling: Vedtakast 110 VT 32/12 Godkjenning av innkalling, protokoll og dagsorden. Saker til eventuelt Hensikt: Velferdstinget vedtar kva saker som skal handsamast på møtet. 115 120 125 Presentasjon: Møtet skal godkjenne innkalling og dagsorden. Innvendingar mot innkalling meldast her. Dagsorden setjast, og kan berre endrast dersom Velferdstinget vedtek med 2/3 fleirtal å anten ta inn nye saker eller endre rekkefølgja. Merk at endrings- og vedtaksforslag til alle saker skal meldast skriftleg til sekretariatet før strek i saka er sett. Forslag til vedtak: 1. Velferdstinget godkjenner innkalling og dagsorden. 2. Velferdstinget godkjenner protokoll for VT 03/12. Velferdsstyret si innstilling: Vedtakast Vedlegg: Forslag til protokoll for VT 02/12 130 135 VT 33/12 Orienteringer Orienteringssak Presentasjon: Velferdsstyret, Kulturstyret og styret i Studentsamskipnaden i Bergen skal orientere på alle møter i Velferdstinget. Andre organisasjonar og enkeltpersonar kan orientere om saker dei meiner er av interesse for Velferdstinget. Side 3 av 16

Desse orienterer i tillegg til dei faste: 140 145 Bergenstudenten Hulen, representantskapet Karrieresenteret, styringsgruppen Studentersamfunnet i Bergen, styret Studentidrettsrådet Studentradioen i Bergen, styret Studvest, styret Velferdsstyret 150 155 160 165 170 175 180 Vedtekter Velferdsstyret har brukt ein del tid på ferdigstilling av forslag til nye vedtekter, og gler seg no til å sjå Velferdstinget diskutere og stemme over dei nye styringsdokumenta. SiB Bolig Det har vore ein del saker rundt SiB Bolig den siste tida, mellom anna i forkant av Studvest sin artikkel om husleigekontrakter som vart sendt ut med feil leigepris. Bergensavisen har vore i kontakt angåande ei sak dei vil lage om Grønneviksøren. Elles har Velferdsstyret samarbeidd med Studvest om ei sak om strukturen til dei forskjellige studentdemokratia i Bergen. Gladnyhet VS gløymde meddele VT på sist møte: Bergen Kommune inkluderer studentbustadar i sitt vedtak om fritak for eigedomsskatt. Dette sparar samskipnaden for utgifter på rundt 600 000 kroner årleg. Møter 1. mars var Audun i møte med Kvarteret angåande planar om å flytte haustens VT-møter til Kvarteret. 14. mars var Audun i møte med Kvarteret angåande budsjettmøte hausten 2012. Velferdsstyret har faste møter med adm.dir og styreleiar i SiB. Det har framleis ikkje lukkast Velferdsstyret å setje opp ein fast møteplan. Varierande praksistider, eksamener, innleveringer og andre variablar gjer dette svært vanskeleg. I media Audun var torsdag 23. februar hjå studentradioen for å ta del i ein debatt om heiltidsstudenten med Kyrre Lekve (SV). Studentmedieundersøking Studentmedieundersøkinga byrjar ta form, og Audun har vore hjå kommunikasjonsavdelinga til SiB for å få ei innføring i spørjeundersøkjingsprogramvaren vi skal bruke. Jamføre vedtak på VT 03/12 er det totalt 22 studentmedier som skal ta del i undersøkinga. Fellesmøte med redaktørar og andre interesserte er planlagt i løpet av veka Side 4 av 16

12. til 15. mars, litt avhengig av når det passar for dei andre deltakarane. 185 190 195 200 205 210 215 220 225 Budsjettmøte-fordeling Vi har fulgt opp organisasjonar som vart tildelt midlar frå Velferdstinget i november, og kan no stadfeste at sju av tolv organisasjonar oppfyller krava Velferdstinget stiller i tildelingsbrevet. Dei fem organisasjonane som ikkje har oppfylt krava har vorte kontakta. Tildelingsbrev vart opphavleg sendt ut i november 2011, og purring i byrjinga av februar i år. Dersom det framleis er organisasjonar som ikkje oppfyller krava når vi kjem til april månad, må vi byrje vurdere benytte oss av dei sanksjonar tildelingsbrevet opnar for. Reise Helga 24. til 26. februar var Audun i Oslo på NSO sin Trippelkonferanse. Reise og opphald vart dekka av NSO. 15. mars reiser Audun til Trondheim for å møte leiar for velferdstinga i Oslo og Bergen. Den helga møtast òg studentmedlemmane av samskipnadsstyra i SiB, SiO og SiT i Trondheim, og vi trur ein felles debatt om felles problemstillinger for storbyane kan vere svært fruktbart. Psykisk helse og studentbokhandel er to av punkta det skal jobbast med. Møtet er utsatt til etter påske. Kursing 22. mars arrangerer Velferdsstyret, i samarbeid med SP-UiB og andre studentdemokrati, kræsjkurs i studentdemokrati for studentmediene på bygget. Studenthusmidlar Vedtak frå møte i Velferdstinget 02.11.2004 (VT 05/04): «Velferdstinget vedtar å opprette et fond, der semesteravgiften for de respektive seks år går uavkortet inn, på bakgrunn av å styrke studentkulturen i Bergen. De fem første årene av dette fondet øremerkes en utbygging av Det Akademiske Kvarter, mens det sjette året øremerkes studentkultur ved KhiB, BAS, NITH, HiB og NHH etter en fordelingsnøkkel basert på studentantall og forholdet mellom studenter på disse institusjonene.» Vi er no i 2012, det sjette året er omme, og pengane skal fordelast. UiB: 0, HiB: 727 200, NHH: 290 000, NLA: 142 500, KhiB: 33 200, BDH: 30 200, HDH: 29 900, BAS: 15 200, SKA: 800, Velferdsstyret har samarbeidd med Erik Næsgaard for å finne riktig kontaktinformasjon for fordeling av desse pengane. Audun Kjørstad, Anna Gjertsen, Anja Johnsen og Mari Maline Bjønness Side 5 av 16

230 235 240 245 250 255 260 265 270 275 Rapport fra SiB-styret Styremøte i april Neste styremøte i SiB er onsdag 21. mars. Saker som skal behandles er Velferdstingets arbeidsprogram (Audun Kjørstad presenterer det for styret), boligtildelingen for 2012, Studias fremtid og en tomt på Fantoft. Sakspapirene blir tilgjengelige på www.sib.no en ukes tid før møtet. Protokoller fra tidligere møter er også tilgjengelige på nettsidene. De fem studentvalgte styremedlemmene møter som vanlig på VT-møtet for å orientere muntlig og svare på eventuelle spørsmål. Tildeling av boligtilskudd for 2012 Kunnskapsdepartementet har fordelt årets statstilskudd til studentboligbygging. Av 1039 studentbolighjemler totalt får Bergen tilskudd til 100 hybelenheter (HE). Det betyr at familieboligprosjektet i Jekteviken er et stort skritt nærmere realisering. Grønneviksøren På forrige VT-møte orienterte boligdirektør Thorbjørn Haug om bakgrunnen for forsinkelsene i byggeprosjektet på Grønneviksøren. Det er dessverre ennå ikke mulig å angi noen konkret dato for når bygget vil stå ferdig. VT orienteres når det blir mer klarhet i dette. Rullering av femårsplan for studentboligbygging Bergen kommunes femårsvisjon for studentboligbygging har vært et svært nyttig verktøy for å sikre samarbeid og resultater i studentboligbyggingen i Bergen. Planen er snart fem år gammel, og moden for revisjon. SiB har tatt initiativ til en ny planprosess, og det legges opp til at dette arbeidet settes i gang i løpet av vårsemesteret. VT blir selvsagt viktige når prioriteringene for de neste fem årene skal gjøres både gjennom eventuelle uttalelser/innspill fra VT selv og gjennom VS-representasjon i utvalget som skal gjennomgå planen. Som et ledd i arbeidet vil også det såkalte atlaset for studentboligbygging oppdateres. Rehabilitering Fantoft Det neste store boligprosjektet for SiB er sannsynligvis en omfattende rehabilitering av Fantoft studentby. Anlegget er 40 år gammelt, og selv om det er gjort vedlikehold og oppgraderinger underveis, er det på tide med en standardheving. Det planlegges en representativ styrelederleilighet øverst i høyblokken. For å finansiere dette, er det trolig nødvendig å søke eget tilskudd fra departementet. Det jobbes med planer for rehabiliteringen, og VT vil bli holdt oppdatert om også denne prosessen. Forholdet til VT Styreleder har deltatt på flere samarbeidsmøter mellom Velferdsstyret og SiB-direktøren, og på oppstartsmøte for gjennomgang av fordelingsmodellen for semesteravgift. Bergen, 12.03.12 Even O. Sørland Styreleder, SiB Side 6 av 16

Rapport om Kulturstyret til Velferdstinget 04/12 280 285 290 295 Kulturstyrets sammensetning Kulturstyret består i vår av Gøran Thengs (leder), Millan Persdotter Persson (nestleder), Anette Pollen, Geir Ask-Henriksen, Helene Husum Heggenes, Hilde Vedvik Thomassen, Jorunn Eidesen, Roger Lygre Solvang, Stian Dahle, Sylvelid Bratlid Tellnes, Thomas Digervold, Trine Gabrielsen og Anders Tangen. Utdanning i Bergen Leder deltok på møte i regi av Utdanning i Bergen 8. mars, sammen med representanter fra HiB, UiB og NHH. UtiB sin nettside ble blant annet drøftet, og vi ble enige om å få løftet den fram som den sentrale portalen for studenter i Bergen og å få alle studentorganisasjoner til å legge inn sine arrangementer der. Kulturstyret vil her bidra med å nå ut til alle organisasjoner, samt formidle informasjon om utvalgte arrangementer Utdanning i Bergen plukker ut til konkurranser på Facebook. Møtevirksomhet Årets første ordinære møte fant sted 28. februar. Det ble der delt ut 147 500 kroner fordelt på 16 søknader. I tillegg ble tre nye organisasjoner registrert: Alrekstadir akademiske bryggelag, FIN Nettmagasin og Aiesec UiB. Musikk og scene Vedtatt støtte Big Business Band kr 15 000,00 Terpsichore dansekompani kr 5 000,00 Studentkoret blandede akademikere kr 10 000,00 Mannskoret Laudes kr 5 000,00 SV-revyen kr 12 000,00 Alrekstadir akademiske bryggelag kr 5 000,00 Politisk/religiøse/solidariske/etniske FN-studentene kr 6 000,00 Bergen kristelige studentlag kr 7 000,00 Erasmus Student Network kr 5 000,00 Studentmållaget kr 5 000,00 Latin-Amerika-gruppen kr 5 000,00 Fagmiljø Aiesec NHH kr 15 000,00 Aiesec UiB kr 15 000,00 Filosofikafeen Hybris kr 5 000,00 Tidsskrift Replikk kr 20 000,00 Prosjekt SAIH (Nord-/sør-fest) kr 12 500,00 300 Regnskap så langt Budsjett Hittil 2012 Rest Side 7 av 16

Musikk/Scene kr 560 000,00 kr 52 000,00 kr 513 000,00 Pol/et/rel/sol kr 140 000,00 kr 28 000,00 kr 112 000,00 Fagmiljø kr 95 000,00 kr 35 000,00 kr 60 000,00 Tidsskrift kr 110 000,00 kr 20 000,00 kr 90 000,00 Prosjekt kr 135 000,00 kr 12 500,00 kr 122 500,00 SUM kr 1 040 000,00 kr 147 500,00 kr 897 500,00 VT 04/12 305 310 315 320 Møte 19. mars Kort referat fra møtet. Detaljert oversikt kommer på VT 05/12. Møteplan våren 2012 28. februar 19. mars 16. april 14. mai 11. juni Kurs Arbeidet med å planlegge semesterets kurshelg er i gang, og tidspunktet vil være 27.-28. april. Annet Trine Gabrielsen fra Kulturstyret sitter i representantskapet på Kvarteret, og er her med i GF-komiteen. Bergenstudenten 325 Velferdsstyret har tatt tak i Bergenstudenten-prosjektet, og sendt ut søknadsbrev til Bergen kommune og samtlege av utdanningsinstitusjonane. Årets søknadar baserer seg i større grad på studenttalet ved den aktuelle institusjonen. Prosjektet har eit totalbudsjett på kr 250 000. INNTEKTER Budsjett 2011 Rekneskap 2011 Budsjett 2012 Bergen Kommune 35 000 35 000 24 000 Universitetet i Bergen 120 000 120 000 113 000 Høgskolen i Bergen 66 000 66 000 66 000 Norges Handelshøyskole 32 000 32 000 24 000 Norsk Lærerakademi 1 000 1 000 13 000 Haraldsplass Diakonale Høgskole 1 000 1 000 3 000 Kunsthøgskolen i Bergen 1 000 1 000 3 000 Betanien Diakonale Høgskole 1 000 1 000 2 000 Bergen Arkitekt Skole 1 000 1 000 1 000 Skrivekunstakademiet 1 000 1 000 1 000 Sum inntekter 259 000 259 000 250 000 Side 8 av 16

UTGIFTER Budsjett 2011 Rekneskap 2011 Budsjett 2012 Honorar 175 714 117 952 150 000 Varekjøp 2 500 4 413 0 Brosjyre 16 100 16 081 30 000 Stillingsannonse 3 750 3 750 0 Annonsering 20 000 24 992 50 000 Opplæring 5 000 2 500 5 000 Kontorrekvisita 2 000 304 2 000 Kopi og telefon 500 200 1 000 Reisekostnader 2 500 2 321 5 000 Bespisning 1 000 2 156 0 Domene 1 500 1 575 3 000 Andre driftskostnader 1 500 141 4 000 Sum utgifter 230 564 176 173 250 000 TOTALT Budsjett 2011 Rekneskap 2011 Budsjett 2012 Sum inntekter 259 000 259 000 250 000 Sum utgifter 230 564 176 173 250 000 Resultat 28 436 82 827 0 330 Bergenstudenten har fått ny grafisk profil og nye nettsider. Den totale kostnaden for dette vart kr 17 500, (11 000, til grafisk profil og 6 000, til webdesigner). 335 Audun Kjørstad, Anna Gjertsen, Anja Johnsen og Mari Maline Bjønness Representantskapet til Hulen 340 Representantskapet har hatt et møte i 2012, hvor vi godkjente regnskapet for 2011 og budsjettet for 2012. RS ble også rådspurt i forbindelse med at eierskapet til hulen som Hulen ligger i, skal overføres fra Sivilforsvaret til Bergen kommune. Neste møte er planlagt 25. april, hvor det skal velges nye medlemmer til Hulestyret. Magne Seierslund 345 350 Karrieresenteret Eg møtte på møte i styringsgruppa (som kallast referansegruppa) den 23. februar. Ei av sakene var resultat for 2011 der me fekk oversikt over kor mange gongar Karriersenteret har halde ulike kurs, t.d. 8 intervjutreningskurs og 12 jobbsøkarkurs. Kurs i presentasjonsteknikk er noko dei har hatt lite/ingenting av, og skal ha meir av i år. Mykje interessant i statistikk mtp. fordeling på lærestader, kor langt i studieløpet, kjønn osv. Elles har dei mykje kurs for eksterne, t.d. under karrieredagar som studentorganisasjonar har. Gjennom vegleding får Karrieresenteret ein del spørsmål som er nyttig at institusjonane får Side 9 av 16

355 360 365 370 tilbakemelding på slik at ein kan gje tilbakemelding til institusjonane på korleis dei profilerar studiane sine. Vi fekk nokre døme på spørsmål frå studentar som er tidleg i studiet som ein egentleg bør vete svar på. Satsingsområdene for 2012 er m.a. auka kontakt med fakultet på UiB og avdelingar på HiB (i motsetning til kontakt på toppnivå på institusjonane), samt meir fokus på NHH. Av nye tiltak ser ein på muleghetene for ein jobbportal der studentar kan finne lokale jobbar. Dei skal òg pusse opp nettsida og oppdatere den oftare. Kom gjerne med innspel her. Tilbod til utanlandske studentar er noko me diskuterte. Eg foreslo at ein bør ha kurs for utanlandske studentar som vil vete meir om dette. Det er meir aktuelt for dei som er her meir enn berre eitt semester. Det er ei utfordring for dei om dei ikkje lærer seg norsk. Karrieresenteret vil elles gjerne vete om arbeidslivsretta tiltak, kampanjer og saker ein jobbar med. Her kan dei enten bidra med å spreie informasjon eller støtte på anna måte. Neste møte i referansegruppa er i mai, og eg tek gjern imot innspel på livar.bergheim@student.uib.no i forkant. Livar Bergheim 375 380 385 Studentersamfunnet i Bergen Kortversjonen er at alt, slik jeg ser det, fungerer utmerket. Når de i styret gjør budsjettmessige vurderinger er det svært fornuftige argumenter som ligger til grunn for avgjørelsene. Ingenting virker ekstravagant og økonomiansvarlig har (tilsynelatende for meg) stålkontroll og er alltid dønn oppdatert på søknader / fond / budsjettsituasjon på møtene hvor jeg har deltatt. Studentersamfunnet har dette semesteret hatt svært gode besøkstall og et variert program. De har vært med å satse sterkt på Helhus sammen med de andre dorgene ved Kvarteret, noe som har fått positiv omtale (BSTV) og det har vært godt besøkt. Bunnlinjen for mitt vedkommende er at dette er en organisasjon med god kontroll, god styring, flinke og ansvarlige folk i de øverste posisjonene samt at de har fokus utad som arrangør samtidig som de klarer å ta vare på de interne. Thor Haakon Bakke Studentidrettsrådet 395 VT sin representant er i dialog med leder av Studentidrettsrådet i Bergen, og kommer til å ha kontakt fremover. Det vil dette semestert bli kalt inn til 1 møte, som vil finne sted i april/mai. Hovedsak på dette møtet vil være fordeling av halltid for høstsemesteret til de ulike Side 10 av 16

400 405 410 415 idrettslagene. Ny leder av Idrettsrådet: Nåværende leder vil trekke seg fra sitt verv, og vil be om litt tid til å finne en nye kandidater som ønsker å ta over dette viktige vervet som leder av studentidretsrådet i Bergen. Feiinformasjon fra resepsjonister i forhold til treningstid for de ulike idrettsgrupper/lag: Det har i den siste tiden kommet inn noen (dog om få) meldinger om at en del studenter har fått feilaktige beskjed ang halltid i SIB sine idrettsanlegg. Dette kan skyldes ulike ting, men skal taes videre til resepsjonistene i SIB sine idrettsanlegg. Slik at dette kan bli forebygget og at man kan unngå at dette skal utvikle seg til en konfliktsitasjon og at det skal bli et stort problem. Dersom det er flere som har opplevd dette, så bees de ta kontakt ved VT sin representant i dette rådet, slik at man kan få kartlagt om dette er en reel utfordring eller om det har vært et engangstilfelle. Camilla Hermansen Studvest 420 Møte ca. 1 gang i måneden. Hatt 1 møte i 2012 - neste er idag. (12. mars) Ser på økonomi og ansetter redaktører. Millan Persdotter Persson 425 430 Studentradioen i Bergen Styret i studentradioen møtes en gang i måneden. Av faste oppgaver godkjenner vi budsjett og regnskap. Nå for tiden ser vi på stillingsinstruksene for styret og eventuelle endringer i vedtektene, ja vi ser rett og slett på en liten organisasjonsgjennomgang. I tillegg følger vi opp arbeidet med Phonofestivalen. Det har også blitt satt ned en valgkomité for vervene som skal fylles på generalforsamlingen i mai. Denne komitéen sitter blant andre Jorid i. Neste møte er onsdag 14. mars. Jorid Martinsen og Anna Gjertsen 435 Side 11 av 16

440 445 450 VT 34/12 Suppleringsval Presentasjon: Det skal supplerast til følgande verv: 1. Ankeutvalet for barnehagesaker Ankeutvalget behandler eventuelle klager på vedtak som SiB-barnehagenes styrer fatter med hensyn til opptak. 1 vara 455 2. Budsjettkomiteen Budsjettkomiteen har ansvar for å utarbeide forslag til budsjett for den årlige fordelingen av semesteravgiften. UiB, HiB og NHH skal være representert i komitéen. 2 medlemmar (herav minst éin UiB), 5 vara 460 465 3. Kontrollkomiteen Kontrollkomiteen har ansvar for å påse at Velferdstinget og Velferdsstyret handler i tråd med egne statutter, reglement og instrukser. Kontrollkomiteen stiller i alle møtene til Velferdstinget. 1 medlem (kan ikkje vere frå UiB), 2 vara 470 4. Representantskapet til Det akademiske kvarter Representantskapet fungerer som rådgivende organ i saker knyttet til drift, og er klageinstans i vedtakssaker. Representantskapet er også arrangør og valgstyre for generalforsamlingene til Kvarteret. 1 medlem, 1 vara 475 480 Forslag til vedtak: Velferdstinget vel N.N. og [...] til [valg] Velferdsstyret si innstilling: Vedtakast Side 12 av 16

485 490 495 500 505 510 515 VT 35/12 Vedtekter for Velferdstinget i Bergen Bakgrunn: Velferdstinget har per dags dato fleire styringsdokument, som i større eller mindre grad samsvarar med kvarandre. Dokumenta har under fleire år vore under stadig revidering. Revideringene har for det meste vore av mindre art, og har vorte vedtekne utan at ein i spesielt stor grad har sett på heilskapen. Velferdsstyret har sidan før nyttår jobba med å utarbeide nye vedtekter for Velferdstinget i Bergen. Det er ei målsetjing at ein i staden for fleire forskjellige styringsdokument skal samle alle desse i eitt enkelt dokument, med eitt kapittel for kvart av dei noverande styredokumenta. For det meste er det snakk om oppryddingar, presiseringer og forenklingar av språk og oppbygging. Det er i Velferdsstyret sine auge eit svært viktig demokratisk prinsipp at samtlege av medlemmane, sovel som eksterne, kan setje seg inn i og forstå korleis Velferdstinget fungerer. Dersom denne forståinga er forbeholdt kontrollkomitear og gamle ringrevar kan ikkje Velferdstinget seiast å vere eit demokratisk organ for alle dei 27 000 studentane i bergensområdet. Hovudmålsetjinga med dei nye vedtektene er å skape styringsdokument som i større grad enn dei noverande dokumenta vil tåle tidens tann, og vonleg ikkje vil trenge revidering totre gongar i semesteret. Dei mest radikale endringene i dei nye vedtektene er følgande: - Vedtaksdyktighet er satt til 50 % og 4 institusjonar representert. Dette er av di det er kvar einskild representant og institusjon sitt ansvar å sørge for at Velferdstinget er vedtaksdyktig. Med dette vedtaket vil manglande oppmøte gå ut over den enkelte institusjon sin representasjon, og ikkje ramme Velferdstinget, og med dette Studentvelferden i Bergen som ein heilskap. - Ikkje lenger noko øvre grense på representantar i Velferdstinget. Med dagens studenttal vil Velferdstinget då bestå av totalt 23 representantar. 520 Vedlegg: Forslag til nye vedtekter for Velferdstinget i Bergen 525 530 Forslag til vedtak: Velferdstinget godkjenner Vedtekter for Velferdstinget i Bergen. Vedtektene trer i kraft frå og med 1. juni 2012. Velferdsstyret si innstilling: Vedtakast Side 13 av 16

VT 36/12 SiB Bolig og krav om karakterutskrift 535 540 545 550 555 560 Bakgrunn: SiB Bolig har frå og med 2012 innført nye krav til fornying av leigekontrakt. Det stillast no krav om at leigetakar legg fram prov på at vedkomande har hatt ein studieprogresjon på minst 15 studiepoeng per semester. Som dokumentasjon har SiB Bolig foreslått at søkarar legg ved skjermdump frå Mi Side eller karakterutskrift. SiB Bolig grunngjev dette kravet med sitt eige tildelingsreglement, der ein i 2.1 stiller krav om at søkar har «studier som sin hovedbeskjeftigelse». På spørsmål frå Velferdsstyret om kva som ligg i dette ordet har SiB Bolig forklart at dei tek utgangspunkt i 17 i forskrift til lov om studentsamskipnader, der dette definerast slik: «En person som er tatt opp til studier ved en eller flere utdanningsinstitusjoner i Norge som til sammen er normert til 15 studiepoeng eller mer per semester.» Lovverket stiller altso krav om at studenten må vere oppmeldt i minst 15 studiepoeng per semester, medan SiB Bolig stiller krav om at studenten må produsere minst 15 studiepoeng per semester. Bakgrunnen for innføringa av desse reglane er å sikre seg om at bebuarane faktisk er studentar, trass i at SiB Bolig sine eigne undersøkingar og stikkprøver syner at det er svært få av bebuarane deira som ikkje har studierett. Karakterar og studieprogresjon er ei sak mellom studenten, utdanningsinstitusjonen og eventuelt Lånekassa. Studentsamskipnaden har, slik vi ser det, ingen rett til å kunne krevje innsyn i dette. Hjå andre avdelinger i samskipnaden, på kollektivtransport og i butikkar og organisasjonar med studentrabatt stillast det aldri krav om anna enn at studenten kan framvise semesterkort. Det framstår for Velferdsstyret som svært spesielt at SiB Bolig krevjer dokumentasjon utover dette. 565 570 Forslag til vedtak: Velferdstinget ber Velferdsstyret jobbe for at SiB Bolig si ordning med krav om dokumentasjon på studieprogresjon for å kunne fornye studentbustadskontrakt avviklast. Velferdsstyret si innstilling: Vedtakast 575 Side 14 av 16

VT 37/12 Klatreavgift 580 585 590 595 600 Bakgrunn: Studentar som klatrar må i dag betale ei avgift på kr 30, kvar gong dei benyttar seg av klatreveggen. Klatreavgifta opplevast som dyr av dei som klatrar ofte, og Velferdsstyret har fått spørsmål om det kan vere mogleg å finne alternative løysingar. Ei potensiell løysing kan vere å innføre ei større eingangsavgift som betalast ved semesterstart eller klyppekort. Ordning med klyppekort er foreslått av avdelingsleiarar i SiB Idrett, og kan implementerast allereie innan utgangen av 2012. Klatreinntektene til SiB idrett utgjer 1,2 millionar årleg. Det kostar kr 30, for SiB-studentar og kr 50, for ikkje-medlemmar. Dersom klatring skal inkluderast i treningskortet må kortavgifta for studentar aukast med kr 20,, frå dagens kr 890, til kr 910, per semester. SiB Idrett si hovudutfordring er, i følge idrettssjef Bård Johansen, at dei ved å inkludere klatreavgifta i kortavgifta mistar kontrollen over kundane. Med dagens ordning må samtlege syne brattkort e.l. for å få bruke klatreveggen. Dette er eit viktig sikkerhetsaspekt for SIB Idrett, spesielt sidan dei ikkje har eigne klatreinstruktørar og sikkerhetsansvarlege i klatreveggane. Ein har difor ingen som kan ta seg av rettleiing eller gjennomføre kontroll. Det er vidare slik at kapasiteten i klatreveggane er under svært sterkt press, ettersom klatring er ein stadig meir populær fritidsaktivitet. Ved at kundande berre treng dra treningskortet, for so å kunne bruke alle fasilitetar mistar SiB idrett høve til å sette stopp om det er fullt i veggen. 605 Forslag til vedtak: Velferdstinget ber SiB idrett innføre ordning med klyppekort i klatreveggar. Velferdsstyret si innstilling: Vedtakast 610 615 620 VT 38/12 Møteplan, hausten 2012 Diskusjonssak Bakgrunn: Velferdsstyret har eit sterkt ynskje om å avholde velferdstingsmøta på Det akademiske kvarter, men VT 02/12 gjorde det klart at Storelogen ikkje fungerer til den bruk. Vi har fått tilbod om å bruke Tivoli frå hausten av, noko som vil gje svært mykje betre lys- og lydforhold, samt gjere det enklare for eit eventuelt publikum. I samband med dette ynskjer Velferdsstyret at Velferdstinget skal ta stilling til om tysdagar er dagen vi ynskjer at Velferdstinget skal møtast på. Eit anna punkt vi vil be Velferdstinget ta stilling til er å endre dato for Budsjettmøtet. I følge Side 15 av 16

dagens møteplan skal dette finne stad tysdag 13. november. Det er Velferdsstyret si vurdering at det vil vere betre å flytte dette møtet til laurdag 10. november, som ein del av eit budsjettmøteseminar på Studentsenteret eller Kvarteret. 625 630 Vi ser for oss presentasjonar, kurs og debattar på fredagskvelden, før vi opnar med felles frukost/lunsj for Velferdstinget på laurdagen. Budsjettmøtet tek til 12.00, med faste kaffi- og matpausar utover dagen. Kjem vi ikkje i mål kan møtet halde fram neste dag. Det er Velferdsstyret sitt syn at ei slik løysing for budsjettmøtet vil gje fastare rammer, betre stemning og eit meir opplagt publikum/velferdsting på årets viktigaste møte. VT 39/12 Eventuelt Vedtaks-, orienterings-, eller diskusjonssak 635 VT 40/12 Møtekritikk Diskusjonssak Hensikt: Gjennom konstruktiv møtekritikk kunne skape ein betre møtekultur og eit meir effektivt velferdsting. Møtekritikken skal vere open for alle oppmøtte, men ikkje protokollførast. Side 16 av 16