Verdal kommune Møteprotokoll Utvalg: Verdal formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Verdal Rådhus Dato: 07.12.2017 Tid: 08:00. Startet med eiermøte og orienteringer. Møtet ble satt kl. 12:10. Slutt 13:30. Til stede: 9 representanter. Tor-Petter Abelsen fikk permisjon og forlot møtet under sak 142/17. Til stede 8 representanter. Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Tor-Petter Abelsen Medlem AP/H/KRF Bjørn Iversen Ordfører AP/H/KRF Pål Sverre Fikse Medlem SP/SV/V/FRP/MDG/UAV Marit Voll Medlem SP/SV/V/FRP/MDG/UAV Karl Bernhard Hoel Medlem SP/SV/V/FRP/MDG/UAV Ove Morten Haugan Medlem AP/H/KRF Trine Reitan Medlem AP/H/KRF Anne Kolstad Medlem SP/SV/V/FRP/MDG/UAV Silje Heggdal Sjøvold Varaordfører AP/H/KRF Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Fra administrasjonen møtte: Navn Jostein Grimstad Line Therese Ertsås Stilling Rådmann Formannskapssekretær Før møtet ble det avviklet eiermøte i Verdal Boligselskap. Før møtet ble satt ble det gitt følgende orienteringer: Orientering Innherred Renovasjon v/direktør Geir Tore Leira Presentasjon av status og kvalitetsmelding grunnskolen v/kommunalsjef oppvekst
Saksnr PS 132/17 PS 133/17 PS 134/17 PS 135/17 PS 136/17 PS 137/17 PS 138/17 Innhold Godkjenning av møteprotokoll Budsjettjustering drifts- og investeringsbudsjett - Verdal kommune Stiklestad IL. Søknad om kommunal garanti for lån. Reglement og rutiner for finans- og gjeldsforvaltning Verdal kommune Overordnet samarbeidsavtale mellom Verdal kommune og Levanger kommune Vuku Pensjonistlag: søknad om tilskudd til flytting av "klubbhuset" i Vuku Prostistruktur Nidaros bispedømme - uttalelse PS 139/17 Behandling av høringssaker - oversikt pr 27.11.17 PS 140/17 PS 141/17 PS 142/17 Kommunestyreoppnevnt medlem i Midt-Trøndelag regionråd Marit Anna Morken - søknad om permisjon fra kommunale verv fram til og med mars 2019 Orientering
PS 132/17 Godkjenning av møteprotokoll Ordfører fremmet følgende forslag til vedtak: «Protokoll fra møte 24. november 2017 godkjennes.» Ved votering ble forslaget enstemmig vedtatt. Protokoll fra møte 24. november 2017 godkjennes. PS 133/17 Budsjettjustering drifts- og investeringsbudsjett - Verdal kommune 1. Verdal kommunes investeringsbudsjett for 2017 og 2018 endres i samsvar med vedlagte oversikt. 2. I 2017 reduseres bruk av lån med kr. 50,425 millioner kroner og momskompensasjon reduseres med 13,88 millioner kroner. Det avsettes 3,69 millioner kroner til ubundet investeringsfond. 3. I 2018 økes låneopptak med kr. 7,16 millioner kroner og momskompensasjon økes med 0,24 millioner kroner. 4. Verdal kommunes driftsbudsjett for 2017 endres slik: Virksomhetsområdet Institusjonstjenesten tilføres kr. 587.000,-. Inntektsposten rammetilskudd økes tilsvarende. Virksomhetsområdet Rådmannen tilføres kr. 1.950.000,-. Inntektsposten for inntektsutjevning økes tilsvarende. PS 134/17 Stiklestad IL. Søknad om kommunal garanti for lån. 1. Verdal kommune stiller seg positiv til søknaden fra Stiklestad idrettslag om kommunal garanti for et lån på kr 16 200 000,- til finansiering for utbygging og rehabilitering av Blommen skisenter. 2. Verdal kommune garanterer med simpel garanti for lån kr 16 200 000,- som Stiklestad idrettslag tar opp til finansiering for utbygging og rehabilitering av Blommen skisenter.
3. Garantien gjelder for lånets hovedstol maks kr 16 200 000,- med tillegg av 10 prosent av til enhver tid gjeldende hovedstol til dekning av eventuelle påløpte renter og omkostninger. Kommunens garantiansvar kan ikke overstige kr 17 820 000,-. 4. Garantiansvaret reduseres i takt med nedbetalingen på lån og opphører etter 5 år med inntil 2 år jfr. Garantiforskriftens 3. PS 135/17 Reglement og rutiner for finans- og gjeldsforvaltning Verdal kommune Finansreglement og rutiner for finansforvaltning vedtas og iverksettes fra vedtaksdato. PS 136/17 Overordnet samarbeidsavtale mellom Verdal kommune og Levanger kommune Forslag til overordnet samarbeidsavtale mellom Verdal kommune og Levanger kommune vedtas. PS 137/17 Vuku Pensjonistlag: søknad om tilskudd til flytting av "klubbhuset" i Vuku Pål S. Fikse (SP) fremmet følgende utsettelsesforslag: «Saken utsettes til fastsettelse av årsregnskap for 2017. Formannskapet ber om en mer detaljert finansieringsplan der kostnadene blir tydeliggjort.» Ved votering ble utsettelsesforslaget vedtatt med 6 mot 3 stemmer. Saken utsettes til fastsettelse av årsregnskap for 2017. Formannskapet ber om en mer detaljert finansieringsplan der kostnadene blir tydeliggjort.
PS 138/17 Prostistruktur Nidaros bispedømme - uttalelse Formannskapet fremmet følgende tilleggsforslag: «I denne sammenheng vil det være viktig at de endringer som skal skje gjennom organiseringen av prostiene og med det endring i ressursbruken, at en ny organisering avstedkommer en tydelig prioritering av Kirkens ressurser mot en sterkere administrativ tilstedeværelse på Stiklestad, som er Den norske kirkes arnested. Prosti-setet bør følgelig plasseres på Stiklestad» Det ble først votert over rådmannens forslag til vedtak som ble enstemmig vedtatt. Det ble deretter votert over forslag fra formannskapet som ble enstemmig vedtatt. Verdal kommune registrerer at det foregår ressursendringsprosesser i Nidaros bispedømme. Verdal kommune har forventninger til at endringene bidrar til å bygge positivt opp under kirkens plass inn mot 1000-års markering av de historiske hendingene på Stiklestad i 1030. Disse forventningene favner både oppmerksomhet og ikke minst tilstedeværelse i Verdal for å være en synlig medaktør inn mot 2030. I denne sammenheng vil det være viktig at de endringer som skal skje gjennom organiseringen av prostiene og med det endring i ressursbruken, at en ny organisering avstedkommer en tydelig prioritering av Kirkens ressurser mot en sterkere administrativ tilstedeværelse på Stiklestad, som er Den norske kirkes arnested. Prosti-setet bør følgelig plasseres på Stiklestad. PS 139/17 Behandling av høringssaker - oversikt pr 27.11.17 Ved votering ble rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Verdal kommune avgir ikke høringsuttalelse til noen av de framlagte høringer. PS 140/17 Kommunestyreoppnevnt medlem i Midt-Trøndelag regionråd SP v/pål Sverre Fikse fremmet følgende forslag på medlem: Marit Voll. Ved votering ble forslaget enstemmig vedtatt. Som kommunestyreoppnevnt medlem i Midt-Trøndelag regionråd oppnevnes: Marit Voll.
PS 141/17 Marit Anna Morken - søknad om permisjon fra kommunale verv fram til og med mars 2019 SP v/pål Sverre Fikse fremmet følgende forslag til pkt. 3 Marit Voll. Votering: Pkt. 1 enstemmig vedtatt. Pkt. 2 - enstemmig vedtatt. Pkt. 3 enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret imøtekommer søknaden fra Marit Anna Morken om permisjon fra kommunale verv i perioden 11.12.2017-31.03.2019. 2. Einar Olav Larsen rykker opp som fast medlem i kommunestyret fram til 31.03.2019. 3. 2. personlige vara i fjellstyret: Marit Voll. PS 142/17 Orientering Tor-Petter Abelsen fikk permisjon og forlot møtet. Til stede 8 representanter. Rådmann orienterte om: Skatteinngang for november klar bra skatteinngang for Verdal i år. Årlige førjulsarrangement for ansatte Verdal kommune arrangert 6. desember på SNK. Kriseøvelse 6. desember øvingstema var sykdom smitte fra dyr til menneske miltbrann. Grei gjennomføring. Lokaler og bruk Nye Verdal kommune.