STYRETS FORSLAG TIL VEDTEKTSENDRINGER Tekstforklaring merkander: Foreslått ny tekst er merket Tekst foreslått slettet er merket 1. VEDTEKTER FOR NORSK FJØRFELAG 2. Stiftet 27. juni 1884 3. Siste endreting vedtatt av på årsmøtet 20149 4. 5. 1 A 6. FORMÅL 7. Norsk Fjørfelag (NFL) er en bransjeorganisasjon politisk uavhengig interesseorganisasjon 8. for primærprodusenter alle som driver ervervsmessig fjørfehold. NFL organiserer fjørfe- 9. produsentene uavhengig av varemottaker og produksjonsform. 10. 11. NFLs formål er å skal ivareta og arbeide for medlemmenes næringsmessige næringspolitiske, 12. økonomiske og faglige interesser. Dette oppnår NFL ved å være en sentral samarbeids- 13. partner og premissgiver for myndigheter, organisasjoner og alle medvirkende innenfor 14. fjørfenæringen. I tillegg skal NFL være den mest sentrale kommunikasjonskanalen og 15. informasjonsleverandøren til medlemmene og fjørfenæringen gjennom fagbladet «Fjørfe», 16. digitale kommunikasjonskanaler og i media. 17. 18. 1 B 19. ORGANISASJON 20. Norsk Fjørfelag er en medlemsorganisasjon med årsmøtet som øverste beslutningsorgan. 21. Årsmøtet velger styret blant organisasjonens medlemmer. 22. 23. 2 24. MEDLEMSSKAP 25. Kun fjørfeprodusenter kan være medlemmer av NFL og ha stemmerett som direktemedlemmer 26. (eller gjennom produsentringer, organisert i lokallag.). Et medlemskap er personlig. Ett 27. medlemskap gir én stemme på årsmøtet. 28. 29. Ektefelle, registrert samboer eller annen generasjon på driftsenheten kan tegne medlemskap 30. nummer 2, til 1/5 av ordinær medlemskontingent. Medlem nr. 2 er fullverdig medlem med 31. stemmerett. Det kan tegnes inntil to fullverdige medlemskap pr bruk. 32. 33. Produsenter som avvikler driften har mulighet for å være medlem med stemmerett ut 34. kalenderåret det er betalt medlemskontingent for. 35. 36. Ansatte i oorganisasjoner, institusjoner og enkeltpersoner med tilknytning til fjørfenæringen kan 37. opptas som personlige støttemedlemmer, men er uten stemmerett i Årsmøtet. Støttemedlemmer 38. må godkjennes av NFL-styret. 39. 40. 3 41. LOKALKONTAKT LOKALLAG 42. Det bør være lokallag i alle landets regioner. Medlemmene i NFL som er hjemmehørende i 4
43. regionen utgjør lokallaget. Lokallaget skal bidra til aktivitet for fjørfeprodusentene, 44. være en pådriver for fjørfenæringen i sin region mot politikere, media, lokale bondelag 45. osv, og fungere som bindeledd mellom NFL sentralt og medlemmene lokalt. 46. 47. Lokallagene skal avholde årsmøte innen utgangen av februar. På årsmøtet behandles års- 48. melding, regnskap, budsjett, arbeidsplan og valg. Lokallagsstyret består av styreleder og 49. 2-5 styremedlemmer, deriblant kasserer. Det skal tilstrebes at lokallagsstyret gjenspeiler 50. geografien og de fjørfeproduksjonene som er i regionen. Lokallaget får overført en andel 51. av medlemskontingenten fra Norsk Fjørfelag forutsatt at årsmelding og regnskap fra foregående 52. år foreligger. 53. 54. I de fylkene hvor NFL ikke er representert med lokallag, oppnevner styret i Norsk Fjørfelag 55. en lokalkontakt for 1 år om gangen. Lokalkontakten møter i årsmøtet i NFL, og skal ivareta 56. NFL s interesse ovenfor de lokale aktørene i jordbruksforhandlingene og andre fora det er 57. naturlig at bransjen er representert. I fylkeslag som omfatter flere fylker, sørger lokallaget 58. for kontakt mot sine fylker. 59. 60. 4 61. STYRET 62. Styret i Norsk Fjørfelag består av styreleder, 2 representanter for eggproduksjon, 2 represen- 63. tanter for fjørfekjøttproduksjon, og i tillegg 1 representant fra rugeri, oppal eller rugeegg 64. for Kyllingprodusentenes Landslag, i tillegg til 2 varamedlemmer. Både leverandører til 65. samvirke og andre aktører skal være representert i styret. Valgkomiteen bør tilstrebe at 66. styreleder og nestleder representerer to forskjellige fjørfeproduksjoner, samt at det er 67. jevn kjønnsfordeling i styret. Alle medlemmer i hht. 2 er valgbare. 68. 69. Funksjonstiden for styremedlemmene er 2 år. StyrelLeder velges separat for 1 hvert år. Nestleder 70. for 1 år innstilles blant øvrige styremedlemmer av valgkomiteen og velges av årsmøtet. Én 71. representant for eggproduksjon og én representant for kjøttproduksjon står på valg hvert år. Det 72. velges vvaramedlemmer velges med ett års funksjonstid, én for representantene for eggproduksjon 73. og én for representantene for fjørfekjøttproduksjon. 74. 75. Styremøter blir holdt når styreleder i styret finner det nødvendig, eller når minst tre styremedlemmer 76. krever det. Styret er vedtaksført når fire av medlemmene møter. Vedtak gjøres med simpelt 77. flertall. Ved likt stemmetall, har leder dobbeltstemme. 78. 79. 5 80. STYRETS OG DAGLIG LEDERS OPPGAVER 81. Styret leder lagets Norsk Fjørfelag sin virksomhet i samsvar med gjeldende vedtekter, årsmøte- 82. vedtak og de til enhver tid gjeldende lovbestemmelser. Styret ansetter tilsetter og sier opp daglig 83. leder og øvrige ansatte i administrasjonen. Styret skal føre tilsyn med organisasjonens lagets 84. drift, og fremme dets interesser og formål. Styret skal tilpasse driften til organisasjonens lagets 85. økonomiske ressurser og legge fram revidert regnskap og årsmelding for årsmøtet. 86. 87. Et arbeidsutvalg, bestående av styreleder og nestleder sammen med daglig leder, kan avgjøre 88. saker etter nærmere avtale med styret. Det skal føres protokoll over styrets og arbeidsutvalgets 89. forhandlinger. 90. 91. Daglig leder er ansvarlig for organisasjonens lagets drift og økonomi. Ansvaret for å ansette/si 92. opp kan delegeres fra styret til daglig leder. NFL forpliktes ved underskrift av styrelederen, daglig 93. leder, eller den styret gir fullmakt. 94. 5
95. 6 96. ÅRSMØTET 97. Årsmøtet er Norsk Fjørfelagets sitt øverste organ myndighet. Ordinært årsmøte avholdes 98. årlig innen utløpet utgangen av juli april måned. Tid og sted for årsmøtet fastsettes av styret. 99. Ordfører innkaller til og leder årsmøtet. Senest 1 måned før årsmøtets avholdes skal innkalling 100. med saksliste og valgkomiteens innstilling publiseres gjengis i tidsskriftet fagbladet Fjørfe. 101. Sakspapirer skal være medlemmene i hende senest 14 dager før årsmøtet ved publisering 102. i Fjørfe og/eller utsendt på e-post. Innkalling med sakspapirer skal sendes registrerte ut 103. sendinger senest 14 dager før møtet. 104. 105. Alle Primærfjørfeprodusenter som har betalt kontingent for inneværende år, senest en måned 106. uke før årsmøtet, kan delta med full stemmerett på årsmøtet i NFL. 107. 108. Lokallagsstyrene bør være representert på årsmøtet. 109. 110. Skriftlig fullmakt kan benyttes forutsatt at det møter en stedfortreder. Stedfortreder kan ikke 111. være stemmeberettiget fra før, og kan kun ha én fullmakt. 112. 113. (Årsmøtet er sammensatt av 1 representant fra hvert lokallag og 1 representant fra Kylling 114. produsentenes Landslag (KL). Utsending til Årsmøtet velges av de respektive lokallag. (Fylker 115. som ikke har lokallag, representeres i Årsmøtet med en representant utpekt av styret i Norsk 116. Fjørfelag.) 117. 118. Dagsorden for årsmøtet: 119. 1. Opprop av utsendinger stemmeberettigede medlemmer 120. 2. Godkjenning av innkalling og saksliste 121. 3. Årsmøtet bestemmer om årsmøtet skal være åpent eller lukket 122. 4. Valg av to referenter 123. 5. Valg av to utsendinger stemmeberettigede medlemmer til å underskrive protokollen 124. 6. StyrelLeders tale 125. 7. Årsmelding fra styret 126. 8. Regnskap og, revisjonsberetning og orientering om budsjett 127. 9. Prioriterte arbeidsoppgaver for NFL og styrets arbeidsplan for kommende år neste periode 128. 10. Innkomne saker 129. 11. Valg av styreleder (1 år) 130. 12. Valg av styremedlemmer (2 år) og vararepresentantermedlemmer (1 år) 131. 13. Valg av nestleder blant styrets medlemmer (1 år) 132. 14. Valg av ordfører og varaordfører (1 år) 133. 15. Valg av ett nytt medlem til valgkomiteen (3 år) og 2 varamedlemmer (1 år) 134. 16. Valg av 2 revisorer og 1 vararevisorer (1 år) 135. 17. Presentasjon av KL s representant i styret, med vararepresentant 136. 17. Godtgjørelse til tillitsvalgte 137. 18. Kontingent for neste år 138. 19. Avslutning 139. 140. Styrets medlemmer og ordfører har ikke stemmerett i følgende saker: 141. 7. Årsmelding 142. 8. Regnskap og, revisjonsberetning og orientering om budsjett 143. 16. Godtgjørelse til tillitsvalgte 144. 145. Ordfører og styret har stemmerett på Årsmøtet, der annet ikke er angitt. 146. 6
147. Valg av styreleder skjer ved skriftlig votering. Valg av øvrige verv skjer også skriftlig om det 148. ikke stilles andre forslag hvis dette blir krevd. Dersom det er flere kandidater til et verv Valgt 149. blir den kandidaten som får over halvparten av de avgitte stemmer valgt. I tilfeller med mer enn 150. to kandidater, hvor ingen av kandidatene oppnår kvalifisert flertall Oppnår ingen av kandidatene 151. kvalifisert flertall, foretas omvalg mellom de to kandidatene med flest stemmer. 152. 153. Saker avgjøres ved simpelt flertall når ikke annet er fastsatt i vedtektene. Ved likt stemmetall teller 154. ordførerens stemme dobbelt.,med unntak for valg der det i slike tilfeller skal foretas loddtrekning. 155. 156. Saker som ønskes behandlet til behandling på årsmøtet må være styret i hende senest 3 uker 157. 1 måneder før årsmøtets avholdelse. 158. 159. 7 160. VALGKOMITÉ 161. Årsmøtet velger en valgkomité bestående av 3 personer med funksjonstid på 3 år hver, der ett 162. medlem går ut hvert år. Den som har sittet lengst fungerer som leder. Valgkomiteen bør ha 163. medlemmer fra både egg- og fjørfekjøttprodusentene, og bør gjenspeile god geografisk spredning. 164. Første året går 1 medlem fra eggprodusentene og 1 medlem fra kjøttprodusentene ut etter 165. loddtrekning. Medlemmer av valgkomiteen kan ikke gjenvelges for etterfølgende periode. 166. Årsmøtet velger også 2 varamedlemmer til valgkomiteen, for ett år hver. 167. 168. Valgkomiteen skal i sin innstilling ta hensyn til både geografisk fordeling, produksjonsform og 169. produksjonsvolum i de enkelte landsdeler. Det skal også etterstrebes likestilling mellom kjønnene. 170. Valgkomiteen skal legge fram forslag til alle valg som skal behandles på årsmøtet, samt 171. godtgjørelse til tillitsvalgte. 172. 173. 8 174. REGNSKAP OG REVISJON 175. NFLs regnskap skal følge kalenderåret. Det skal velges en vara for revisorene. Regnskapet for 176. NFL revideres av to valgte revisorer. Revisorene skal innlevere revisjonsmelding til styret 177. snarest mulig etter at regnskapet er avsluttet. 178. 179. 9 180. VEDTEKTSENDRINGER 181. Endringer av vedtektene kan vedtas i ordinært eller ekstraordinært årsmøte med 2/3 flertall 182. av de avgitte stemmerne. Forslag til endring av vedtektene må være sendt styret innen 6 183. måneder før årsmøtet og være kunngjort i fagbladet tidsskriftet Fjørfe og/eller på e-post minst 184. en måned før årsmøtet. 185. 186. 10 187. ÆRESMEDLEMMER 188. Æresmedlemmer kan utnevnes på ordinært årsmøte etter enstemmig innstilling fra styret. 189. 190. 11 191. UTMELDING/EKSKLUSJON 192. Utmelding av NFL skal skje skriftlig. Et medlem som melder seg ut, mister sine tillitsverv i 193. organisasjonen laget fra utmeldingsdato. 194. 195. Styret i NFL kan ekskludere medlemmer som bryter organisasjonens lagets vedtekter, 196. handler illojalt eller på annen måte svikter eller opptrer i strid med NFLs formål eller og vedtak. 197. Før styret treffer avgjørelse eller fatter vedtak skal vedkommende varsles og gis anledning 198. til å uttale seg. Den som blir ekskludert, kan anke avgjørelsen inn for årsmøtet. Ankefrist er 3 7
199. måneder etter at medlemmet er gjort kjent med styrets vedtak. 200. 201. 12 202. OPPLØSNING 203. Forslag til oppløsning av organisasjonen laget må være styret i hende senest 6 måneder før 204. årsmøtet og kunngjort i fagbladet tidsskriftet Fjørfe med samme tidsfrist. Forslaget skal refereres 205. og drøftes på førstkommende årsmøte og vedtak om oppløsning kan gjøres på neste årsmøte. 206. Gyldig vedtak krever 3/4 flertall av de avgitte stemmene. 207. 208. Midler som måtte være i organisasjonen laget på oppløsingstidspunktet, skal legges opp 209. overføres til et fond til fremme av fjørfeholdet i Norge. Årsmøtet bestemmer hvem som 210. skal bestyre dette fondet. Dette fondet skal bestyres av ANIMALIA Fjørfe. 8