Møteprotokoll Utvalg: Namdal regionråd arbeidsutvalg Møtested: Namdalshagen Dato: 04.02.2019 Tidspunkt: Fra 10:00 til 14:30 Faste medlemmer som møtte: Hege Nordheim-Viken Steinar Aspli Arnhild Holstad Bente Estil Roar Leirset Steinar Lyngstad Forfall: Amund Hellesø Funksjon Nestleder Funksjon LEDER Varamedlemmer som møtte: Ingen kunne møte Møtte for Amund Hellesø Dessuten møtte: Ragnar Prestvik Yngvild Helmersen Aina Hildrum Stilling Daglig leder Rådgiver Merknader Orienteringer: 1. Nord universitet status for studiestedsstrukturprosjektet Kriteriene som er vedtatt, legges nå til grunn for valg av studiestedsstruktur. Styret tilføyde to kriterier. Ekstern frist for uttalelse: 1. mars. Framlegg/innstilling fra rektor: 14. mai. Legges ut på høring fram til 1. august Styrevedtak er forespeilet 10. september
Forslag om at ei arbeidsgruppe gjennomgår kriteriene og utformer et innspill på disse fredag 8. februar kl.09.30 Nord U. 2. Status Namdalsstrategien Bearbeidet, ny status ble presentert i møtet. Form og innhold ble drøftet, og fikk tilslutning. 3. Ett års erfaring med regionrådet. Refleksjoner om arbeidsform, ambisjoner, fokus, gjennomføringsevne. Hva ønsker vi at regionrådet skal være er vi på rett kurs? Forholdet mellom kommuner og regionråd og mellom regionråd og sekretariat, rådmenn, fagnettverk. Diskusjon om sekretariatsfunksjon for fagnettverk. Konklusjon: Det er viktig med god informasjonsflyt mellom aktuelle forum. Dette ivaretas best med bistand fra sekretariatet, men ikke nødvendig med omfattende ressursbruk. 4. Delegasjonsreglement rådmannen i Namsos kommune til regionrådet/daglig leder. Daglig leders forslag ble drøftet. Forslaget går til rådmannen i Namsos for avklaring og effektuering. 5. Rådmannsforum spilte inn tre saker: - Responstid og erfaringer med politireformen. Ønske om å få dokumentasjon fra politiet i form av statistikk som viser faktisk responstid etter gjennomføring av politireformen. - Tjenesteavtaler for politiet med kommunene - politivedtekter i kommunene. Ønske om felles holdning til signering av politiavtalene. - Eiendomsskatt nye regler og kompensasjon for reduksjon i sats. Ønske om felles, politisk utspill til KS. Fremmes direkte av rådmannsforum til saklista på regionrådsmøtet. Ragnar Prestvik/ref.
Sakliste Utvalgssaksnr PS 1/19 Innhold Planprogram - regional plan for arealbruk Trøndelag. Høringsuttalelse PS 2/19 Sakliste og mandat Namdalstinget april 2019 PS 3/19 PS 4/19 PS 5/19 PS 6/19 Stadfesting av retningslinjer - NTE-fondet Nytt, trøndersk skogprosjekt Statutter for frivillighetspris Skisse til prosjekt Lakseveg nord PS 1/19 Planprogram - regional plan for arealbruk Trøndelag. Høringsuttalelse 1. Namdal regionråd slutter seg til formål, utfordringsbilde, utviklingsbeskrivelser for byer/tettsteder og næringsutvikling i planprogrammet for regional plan for arealbruk i Trøndelag. 2. Namdal regionråd mener det er viktig med en regional plan for arealbruk som åpner for differensiering mellom områder, for eksempel i by-/tettstedsutvikling og forvaltning av strandsonen. 3. Namdal regionråd er tilfreds med at det legges opp til en tydelig strategi for jordvern. 4. Namdal regionråd ønsker en tydelig og forutsigbar regional plan for arealbruk som kan forenkle kommunal planlegging, redusere konflikt- og interessemotsetninger og redusere graden av innsigelser når planene er i samsvar med premissene som fastsettes i den regionale arealplanen. Omforent forslag i AU om tillegg til innstillinga: 5. Namdal regionråd forutsetter respekt for det lokale selvstyret og derved aksept for de vedtak som blir fattet i kommunene. 6. Under «Behov for kunnskapsgrunnlag» side 19 i planprogrammet beskriver planprogrammet at det er aktuelt å lage framtidsscenarier i ulike regioner. Det presiseres at dette ikke må begrenses til Trondheim og Innherred, men gjelde alle regioner i Trøndelag. 7. Til figuren «Næringsutvikling» side 11 påpeker Namdal regionråd at utmarks- og opplevelsesnæringer, landbruk og havbruk er viktige næringer, som ikke tydelig framgår av noen av punktene. a og tilleggsforslaget enstemmig vedtatt av arbeidsutvalget som innstilling til Namdal regionråd
i Namdal regionråd arbeidsutvalg - 04.02.2019 1. Namdal regionråd slutter seg til formål, utfordringsbilde, utviklingsbeskrivelser for byer/tettsteder og næringsutvikling i planprogrammet for regional plan for arealbruk i Trøndelag. 2. Namdal regionråd mener det er viktig med en regional plan for arealbruk som åpner for differensiering mellom områder, for eksempel i by-/tettstedsutvikling og forvaltning av strandsonen. 3. Namdal regionråd er tilfreds med at det legges opp til en tydelig strategi for jordvern. 4. Namdal regionråd ønsker en tydelig og forutsigbar regional plan for arealbruk som kan forenkle kommunal planlegging, redusere konflikt- og interessemotsetninger og redusere graden av innsigelser når planene er i samsvar med premissene som fastsettes i den regionale arealplanen. 5. Namdal regionråd forutsetter respekt for det lokale selvstyret og derved aksept for de vedtak som blir fattet i kommunene 6. Under «Behov for kunnskapsgrunnlag» side 19 i planprogrammet beskriver planprogrammet at det er aktuelt å lage framtidsscenarier i ulike regioner. Det presiseres at dette ikke må begrenses til Trondheim og Innherred, men gjelde alle regioner i Trøndelag. 7. Til figuren «Næringsutvikling» side 11 påpeker Namdal regionråd at utmarks- og opplevelsesnæringer, landbruk og havbruk er viktige næringer, som ikke tydelig framgår av noen av punktene. PS 2/19 Sakliste og mandat Namdalstinget april 2019 1. Dato for Namdalstinget og møte i Namdal regionråd framskyndes fra 8. til 1. april. 2. Sakliste og program for Namdalstinget godkjennes. 3. Arbeidsutvalgets periode utvides slik at de planlegger og gjennomfører Namdalstinget i november og også er valgkomite. Omforent forslag i AU om tillegg i punkt 2 i innstillinga: Hovedprosjekt bioøkonomi tas ut av saklista og behandles under statusrapport for handlingsplanen Namdalsstrategien. a og tilleggsforslaget enstemmig vedtatt av arbeidsutvalget som innstilling til Namdal regionråd i Namdal regionråd arbeidsutvalg - 04.02.2019 1. Dato for Namdalstinget og møte i Namdal regionråd framskyndes fra 8. til 1. april. 2. Hovedprosjekt bioøkonomi tas ut av saklista og behandles under statusrapport for handlingsplanen i Namdalsstrategien. Sakliste og program for Namdalstinget godkjennes med denne endringa. 3. Arbeidsutvalgets periode utvides slik at de planlegger og gjennomfører Namdalstinget i november og også er valgkomite.
PS 3/19 Stadfesting av retningslinjer - NTE-fondet 1. Med bakgrunn i vedtak fra kommunene, stadfestes retningslinjene for bruk av NTEfondets andel som tilfaller Namdal regionråd. 2. Innspill fra Grong og Røyrvik kommuner om at kommunenes bidrag til Visit Namdalen SA skal dekkes av NTE-fondet, avvises på grunn av a) at dette anses å være til drift, og dermed er i strid med premissene for NTE-fondet. b) at samla beløp til Visit Namdalen vil utgjøre en for stor andel av fondets størrelse. 3. Innspill fra Grong kommune om at deltakelse i Ungt Entreprenørskap dekkes av NTEfondet, holdes åpent, og fremmes som egen sak for Namdal regionråd med vurdering av mulige tilknytningsmåter til organisasjonen. 4. Innspill fra Lierne kommune om at retningslinjene for NTE-fondet evalueres i 2021, og eventuelt endres fra 2022, tas til følge. Omforent forslag i AU om endring i punkt 3 i innstillinga: 3. Innspill fra Grong kommune om deltakelse i Ungt Entreprenørskap fremmes som egen sak for Namdal regionråd med vurdering av mulige tilknytningsmåter til organisasjonen og kommunenes bidrag. a med foreslått endring enstemmig vedtatt av arbeidsutvalget som innstilling til Namdal regionråd i Namdal regionråd arbeidsutvalg - 04.02.2019 1. Med bakgrunn i vedtak fra kommunene, stadfestes retningslinjene for bruk av NTE-fondets andel som tilfaller Namdal regionråd. 2. Innspill fra Grong og Røyrvik kommuner om at kommunenes bidrag til Visit Namdalen SA skal dekkes av NTE-fondet, avvises på grunn av a) at dette anses å være til drift, og dermed er i strid med premissene for NTE-fondet. b) at samla beløp til Visit Namdalen vil utgjøre en for stor andel av fondets størrelse. 3. Innspill fra Grong kommune om deltakelse i Ungt Entreprenørskap fremmes som egen sak for Namdal regionråd med vurdering av mulige tilknytningsmåter til organisasjonen og kommunenes bidrag. 4. Innspill fra Lierne kommune om at retningslinjene for NTE-fondet evalueres i 2021, og eventuelt endres fra 2022, tas til følge. PS 4/19 Nytt, trøndersk skogprosjekt 1. Namdal regionråd tar informasjon om etablering av nytt skogprosjekt for hele Trøndelag til orientering. 2. Namdal regionråd er positiv til prosjektet og er tilfreds med at det legges opp til fortsatt lokal aktivitet i tråd med det som har vært utført i foregående prosjekter. 3. Namdal regionråd må avvente å vurdere økonomisk bidrag støtte til skogprosjektet inntil fondsmidler fra NTE er tilgjengelige, og vurdere skogprosjektet opp mot andre prosjekter som er aktuelle for støtte. 4. Kommunene bes vurdere delfinansiering i henhold til skissen som er presentert.
Omforent forslag i AU om å stryke punkt 4 i innstillinga. a enstemmig vedtatt med foreslåtte endring i Namdal regionråd arbeidsutvalg - 04.02.2019 1. Namdal regionråd tar informasjon om etablering av nytt skogprosjekt for hele Trøndelag til orientering. 2. Namdal regionråd er positiv til prosjektet og er tilfreds med at det legges opp til fortsatt lokal aktivitet i tråd med det som har vært utført i foregående prosjekter. 3. Namdal regionråd må avvente å vurdere økonomisk bidrag støtte til skogprosjektet inntil fondsmidler fra NTE er tilgjengelige, og vurdere skogprosjektet opp mot andre prosjekter som er aktuelle for støtte. PS 5/19 Statutter for frivillighetspris Forslag til statutter for Namdal regionråds frivillighetspris godkjennes. Omforent forslag i AU om å legge statuttene inn i vedtaket med konkrete endringer i pkt. 1, 2, 4 og 5. Forslaget enstemmig vedtatt av arbeidsutvalget som innstilling til Namdal regionråd i Namdal regionråd arbeidsutvalg - 04.02.2019 Forslag til statutter for Namdal regionråds frivillighetspris godkjennes. 1. Namdal regionråd skal verdsette og stimulere frivilligheten i Namdalen gjennom en årlig pris på 10.000 kroner pluss et diplom. 2. Prisen kan deles ut til enkeltpersoner, lag eller foreninger som gjør en stor innsats på frivillig basis. Prisen deles ut på Namdalstinget. 3. Kommuner, lag, foreninger eller privatpersoner kan foreslå kandidater og begrunne forslaget innen den fristen som settes. 4. Prisen skal fortrinnsvis deles ut til kandidater som yter stor frivillig innsats, til inspirasjon ut over eget lokalsamfunn, over lengre tid eller gjennom konkrete prosjekter. Innsatsen kan være innen ulike samfunnsoppgaver som kultur, idrett, helse-/omsorg, organisasjonsarbeid eller annet. 5. Komiteen for kultur og omdømme i Namdal regionråd er jury. De lyser ut muligheten til å foreslå kandidater og setter frist for å komme med forslag. 6. Juryen kan nominere inntil fem finalister og velger på fritt grunnlag ut årets vinner blant disse. 7. Juryen kan også selv fremme kandidater til prisen.
PS 6/19 Skisse til prosjekt Lakseveg nord 1. Namdal regionråd tar skisse til innhold og framdrift i prosjekt «Lakseveg nord» til orientering. 2. Namdal regionråd aksepterer å ta utredningsansvaret i planleggingsfasen gjennom prosjektgruppa som er etablert. 3. Prosjektgruppas mandat begrenses til planleggings-/utredningsfasen. Det forutsettes at det etableres en egen prosjektorganisasjon for gjennomføringsfasen. 4. Prosjektgruppa gis fullmakt til å innhente nødvendig ekstern bistand til å utføre analyser og vurderinger i mulighetsstudien. 5. Det forutsettes løpende informasjon til regionrådet, kommunene, Trøndelag fylkeskommune og eventuelt Nordland fylkeskommune under vegs. Omforent forslag i AU om å tilføye et nytt punkt 2 i innstillinga, jamfør vedtak i regionrådet 19.11.18 i sak 19/18: Det forutsettes at mulighetene for å gjøre dette til et større regionalt prosjekt med flere faser og delprosjekter, samt mulig bruk av brukerfinansiering, blir en del av utredninga. a og tilleggsforslaget enstemmig vedtatt av arbeidsutvalget som innstiling til Namdal regionråd i Namdal regionråd arbeidsutvalg - 04.02.2019 1. Namdal regionråd tar skisse til innhold og framdrift i prosjekt «Lakseveg nord» til orientering. 2. Det forutsettes at mulighetene for å gjøre dette til et større regionalt prosjekt med flere faser og delprosjekter, samt mulig bruk av brukerfinansiering, blir en del av utredninga. 3. Namdal regionråd aksepterer å ta utredningsansvaret i planleggingsfasen gjennom prosjektgruppa som er etablert. 4. Prosjektgruppas mandat begrenses til planleggings-/utredningsfasen. Det forutsettes at det etableres en egen prosjektorganisasjon for gjennomføringsfasen. 5. Prosjektgruppa gis fullmakt til å innhente nødvendig ekstern bistand til å utføre analyser og vurderinger i mulighetsstudien. 6. Det forutsettes løpende informasjon til regionrådet, kommunene, Trøndelag fylkeskommune og eventuelt Nordland fylkeskommune under vegs.