Valgreglement for Studentdemokratiet i Sørøst-Norge Reglement for valg i Studentdemokratiet i Sørøst-Norge.
Innholdsfortegnelse 1 - Virkeområde... 2 2 - Ansvar for valg... 2 3 - Valgkomité... 2 4 - Utlysning av valg... 2 5 - Valgbarhet... 3 6 - Valgform... 3 7 - Karantenetid... 3 8 - Valgmåte... 3 9 - Interessekonflikt... 4 10 - Fordeling av parlamentsrepresentanter... 4 11 - Valg av klassetillitsvalgte... 5 12 - Valgresultat... 5 13 - Funksjonstiden i verv... 5 14 - Supplering... 5 15 - Avstemming... 5 16 - Klage... 5 17 - Øvrige bestemmelser... 6 18 - Redaksjonelle endringer... 6 side 1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 1 - Virkeområde Valgreglement for Studentdemokratiet (1) Bestemmelsene gjelder for valg i Studentdemokratiet. (2) Dette dokumentet viker for «Reglement for Studentdemokratiet». 2 - Ansvar for valg (1) Arbeidsutvalget har ansvaret for gjennomføringen av valg. (2) Hele Studentdemokratiet har ansvaret for promoteringen av valg. (3) Valgkomiteen har ansvaret for å intervjue og å innstille kandidater til verv spesifisert i 3 Valgkomité punkt 2. 3 - Valgkomité (1) Arbeidsutvalget innstiller medlemmer til valgkomiteen. (2) Parlamentforsamlingen velger valgkomiteen. (3) Valgkomiteen skal intervjue og innstille på kandidater til verv i følgende organer og utvalg: Studentrepresentanter til styret i Studentsamskipnaden i Sørøst-Norge (4) Valgkomiteen skal legge frem sin innstilling skriftlig for parlamentforsamlingen senest én uke før valget skal gjennomføres. (5) Valgkomiteens leder skal være tilstede på parlamentsmøtet hvor valget finner sted. Dersom denne ikke kan stille, skal ett av de andre medlemmene stille i dennes sted. (6) Valgkomiteen kan oppfordre studenter til å stille til verv og komme med anbefalinger til hvilket verv vedkommende kan passe i. (7) Valgkomiteen skal kunne vektlegge sammensetningen ved innstillingen til de ulike organene. 4 - Utlysning av valg (1) Valget skal annonserer senest 15 virkedager før nominasjonsperioden. (2) Nominasjonsperioden skal være på minimum 10 virkedager. (3) Stemmeperioden skal være på minimum syv virkedager. (4) Valg av Arbeidsutvalget skal være gjennomført innen 15.mai. (5) Valg av andre organ, råd og utvalg skal være gjennomført i løpet av april. (6) Valget skal utlyses på alle Studentdemokratiets kommunikasjonskanaler. (7) I utlysning av valg skal følgende gjøres kjent og tilgjengelig: Oversikt over ledige verv med beskrivelse Kandidatskjema Frist for innsending av kandidatskjema Dato for stemmeperiode Valgreglement side 2
38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 5 - Valgbarhet (1) Kun studenter er valgbare til verv i Studentdemokratiet. (2) Alle studenter kan nominere kandidater. (3) Alle nominasjoner skal foregå skriftlig, og den som blir foreslått må bekrefte sitt kandidatur. (4) Alle kandidater som ønsker å stille til valg skal fremme sitt kandidatur skriftlig. 6 - Valgform (1) Urnevalg avgjøres med simpelt flertall. (2) Urnevalg skal gjennomføres elektronisk. (3) Valg i valgforsamling avgjøres ved alminnelig flertall. (4) Dersom det er like mange eller færre kandidater enn ledige verv kan valget gjennomføres med akklamasjon. (5) Valg skal gjennomføres skriftlig dersom noen ønsker det. (6) Valg i valgforsamlingen med flere kandidater enn ledige verv gjennomføres skriftlig. (7) Der det er hensiktsmessig kan valget utføres under et allmøte. (8) Valg under allmøte kan gjennomføres skriftlig eller ved akklamasjon. 7 - Karantenetid (1) Studentrepresentanter som mister sitt verv etter mistillit har ikke anledning til å stille til valg ved Studentdemokratiet innen ett år fra vedtatt mistillit. (2) En kan ikke representere Studentdemokratiet i karantenetiden. 8 - Valgmåte (1) Disse velges ved urnevalg: Campusstyret Studentrepresentanter i Skikkethetsnemnda Studentrepresentanter i Klagenemnda Studentrepresentanter i Tilsettingsutvalget for undervisning og forskerstillinger Studentrepresentanter i Likestillings- og diskrimineringsutvalget Studentrepresentanter i Læringsmiljøutvalget Studentrepresentanter i Utvalg for utdanningskvalitet (UFU) Studentrepresentanter i Høgskolestyret (2) Disse velges av parlamentforsamlingen: Valgkomiteen Studentrepresentanter i Studentsamskipnaden i Sørøst-Norge (3) Ved valg under allmøte må følgende punkter inntreffe: Allmøtet er åpent for alle studenter tilknyttet campus Campusstyret innkaller til allmøtet og finner møteleder Offentliggjøring av allmøtet må skje minst 10 virkedager i forkant side 3
76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 Allmøtet skal annonseres via tilgjengelige kommunikasjonskanaler Det må føres protokoll med stemmetall fra allmøtet (4) Ved første suppleringsvalg etter ordinære valg må følgende punkter inntreffe: Fristene, rammene og retningslinjene til det ordinære valget. (5) Ved andre suppleringsvalg må følgende punkter inntreffe: Suppleringsvalget skal være åpent. Suppleringsvalget må annonseres senest 7 dager før valget finner sted i henhold til valgreglementet 4 punkt 6 og 7. Stemmekretsen til det enkelte suppleringsvalget er forankret i paragrafen om stemmekrets. Ansvarlig for stemmekretsen innkaller til møtet der suppleringsvalget finner sted. Det må føres protokoll med stemmetall fra suppleringsvalget. 9 - Interessekonflikt (1) Klassetillitsvalgte kan ikke inneha verv i: Campusstyret (2) Medlemmer av campusstyret kan ikke inneha verv i: (3) Campusleder kan ei heller inneha verv i: Som styreleder eller nestleder i Studentsamskipnaden i Sørøst-Norge Høgskolestyret (4) Medlemmer av arbeidsutvalget kan ikke inneha verv i: Parlamentforsamlingen Høgskolestyret (5) Medlemmer av arbeidsutvalget som er i studiepermisjon kan ikke inneha verv i: Styret i Studentsamskipnaden i Sørøst-Norge. 10 - Fordeling av parlamentsrepresentanter (1) De 21 representantene fordeles på følgende måte: Åtte Campusledere Fire Studentrådsledere Ni utjevningsmandater (2) De fire Studentrådslederne skal være fra hvert fakultet. (3) De fire plassene rulleres årlig mellom alle campus, unntatt Rauland. (4) Et campus kan ikke ha mer enn én av de fire plassene. (5) Fordeling av utjevningsmandater avgjøres på bakgrunn av gjennomsnittet av studentantall ved hvert campus de to siste semestre etter Huntington-Hill metoden med delingstall 1,4. side 4
115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 (6) Hovedvara for campusleder i parlamentforsamlingen og leders stedfortreder er organisatorisk ansvarlig i campusstyret dersom vedkommende ikke er en del av parlamentforsamlingen. Videre varaliste er prioritert varaliste etter valgresultatet. (7) Uavhengig Parlamentsmedlem og Studentrådledere med tilknytning til parlamentforsamlingen har prioritert varaliste i henhold til valgresultatet. 11 - Valg av klassetillitsvalgte (1) Klassetillitsvalgte med vara skal velges i henhold til samarbeidsavtalen mellom Studentdemokratiet og Høgskolen, innen 15. september. 12 - Valgresultat (1) Valgresultatet kunngjøres og offentligjøres senest sju dager etter valget. (2) Kontrollkomiteen skal kontrollere valgresultatet før offentliggjøring. 13 - Funksjonstiden i verv (1) Funksjonstiden for studenter valgt til verv er fra 1. juli til 30. juni påfølgende år. (2) En student kan kun sitte i frikjøpte verv i to sammenhengende år. 14 - Supplering (1) Den som får permisjon i funksjonsperioden, fratrer vervet så lenge permisjonen varer. (2) Når en representant fratrer eller fritas sitt verv før ordinære funksjonstid utgår kan stedfortreder tre inn i dennes sted. Videre kan det suppleres fra varaliste eller gjennomføres suppleringsvalg. (3) Det skal etterstrebes at ledige verv fylles. 15 - Avstemming (1) Ved stemmelikhet i urnevalg blir det avholdt ny stemmeperiode med en annonseringsperiode på syv dager og en stemmeperiode på 14 dager med de samme kandidatene. (2) Ved fortsatt stemmelikhet i urnevalg skal nytt valg avholdes. (3) Ved stemmelikhet i valgforsamlingen gjennomføres det en kort utspørring før det foretas ny votering. (4) Ved fortsatt stemmelikhet i valgforsamlingen blir innstillende myndighets flertallsinnstilling vedtatt. 16 - Klage (1) Dersom en student mener at det kan ha blitt gjort en feil som kan ha påvirket valgresultatet, må klagen være fremsatt kontrollkomiteen senest to uker etter at resultatet er kunngjort. (2) Dersom kontrollkomiteen finner at det har blitt gjort feil som påvirker valgresultatet, skal kontrollkomiteen ta stilling til behovet for ny opptelling eller omvalg. (3) Finner kontrollkomiteen klagen gyldig, oversendes denne straks til parlamentforsamlingen. side 5
148 149 150 151 152 153 154 17 - Øvrige bestemmelser (1) Høgskolen og Studentsamskipnaden i Sørøst-Norges egne retningslinjer for valg går foran Studentdemokratiets valgreglement der det er aktuelt. (2) Hvert enkelt styre, nemnd, råd eller utvalg er ansvarlig for at nye studentrepresentanter får nødvendig opplæring og informasjon. 18 - Redaksjonelle endringer (1) Arbeidsutvalget kan foreta redaksjonelle endringer ved behov. side 6