DEN NORSKE KIRKE Agder og Telemark bispedømmeråd MØTEPROTOKOLL Agder og Telemark bispedømmeråd 2016-2019 Dato: 04.02.2019 kl. 9:30 15:00 Sted: BUL-salen Arkivsak: 17/00230 Tilstede: Jan Olav Olsen, leder Karen Helene Bøhn Melhus, nestleder Stein Reinertsen, biskop Kjetil Drangsholt Rønnaug Torvik Aud Sunde Smemo Thore Westermoen Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Adm: Naja Amanda Lynge Møretrø Kai Steffen Østensen Stian Berg Geir Ivar Bjerkestrand Albert Martin Walla, PF Aslak Wegge, stiftsdirektør Bjarne Nordhagen, sak 1-3 Bjarte Leer-Helgesen Øyvind Berntsen, sak 1-3 Ole Jørgen Sagedal, sak 1-3 Erling Jakobsen, sak 14 Geir Myre, sak 6-13 Dag A Kvarstein, sak 15 Grethe Ruud Hansen, ref SAKSLISTE Side Godkjenning av innkalling og saksliste 1/19 Godkjenning av innkalling og saksliste 4. februar 2019 3 Godkjenning av protokoll 2/19 Godkjenning av protokoll fra 11.12.2018 3 1
Tilsettingssaker 3/19 Tilsetting sokneprest i Arendal prosti med Trefoldighet sokn som tjenestested 4 Saker til behandling 4/19 Foreløpig økonomirapport pr 31.12.2018 4 5/19 Flytting av dato for bispedømmerådsmøtet i desember 2019 5 6/19 7/19 8/19 9/19 10/19 11/19 12/19 13/19 Behandling av klagesak vedrørende vedtekter for Gjerpen kirkegård. Klagesak 1 Behandling av klagesaker vedrørende vedtekter for Gjerpen kirkegård. Klagesak 2 Behandling av klagesaker vedrørende vedtekter for Gjerpen kirkegård. Klagesak 3 Behandling av klagesaker vedrørende vedtekter for Gjerpen kirkegård. Klagesak 4 Behandling av klagesaker vedrørende vedtekter for Gjerpen kirkegård. Klagesak 5 Behandling av klagesaker vedrørende vedtekter for Gjerpen kirkegård. Klagesak 6 Behandling av klagesaker vedrørende vedtekter for Gjerpen kirkegård. Klagesak 7 Behandling av klagesaker vedrørende vedtekter for Gjerpen kirkegård. Klagesak 8 5 6 6 7 7 8 9 9 14/19 Fordeling av OVF- midler 2019 10 15/19 Endring av soknegrenser, Notodden sokn og Sauherad og Nes sokn 10 16/19 Sammenslåing av Seljord og Flatdal sokn 11 17/19 Årsrapport Agder og Telemark biskop og bispedømmeråd 2018 11 18/19 Høring, forslag til endringer i regler for møter. Uttalelse fra Agder og Telemark bispedømmeråd 12 2
Referatsaker 19/19 Referatsaker 04.02.2019 13 Orienteringssaker 20/19 Orienteringssaker 04.02.2019 13 Godkjenning av innkalling og saksliste 1/19 Godkjenning av innkalling og saksliste 4. februar 2019 Innkalling og saksliste godkjennes som den er Følgende saker behandles for lukkede dører: 3, 6-13/19. 8 stemmer enstemmig Innkalling og saksliste godkjennes som den er. Følgende saker behandles for lukkede dører: 3, 6-13/19 Godkjenning av protokoll 2/19 Godkjenning av protokoll fra 11.12.2018 Protokollen fra bispedømmerådsmøte den 11.12.2018 godkjennes som den er 3
Protokollen fra bispedømmerådsmøte den 11.12.2018 godkjennes som den er. Tilsettingssaker 3/19 Tilsetting sokneprest i Arendal prosti med Trefoldighet sokn som tjenestested Unntatt etter offentlighetsloven Offl. 25 første ledd Som sokneprest i Arendal prosti med Trefoldighet sokn som tjenestested tilsettes: 1. Eckhard Graune 2. Ravn Karsrud 1. Eckhard Graune 8 stemmer enstemmig 2. Ravn Karsrud 7 stemmer Blank 1 stemme Som sokneprest i Arendal prosti med Trefoldighet sokn som tjenestested tilsettes: 1. Eckhard Graune 2. Ravn Karsrud Saker til behandling 4/19 Foreløpig økonomirapport pr 31.12.2018 Bispedømmerådet tar foreløpig økonomirapport for Agder og Telemark bispedømme pr 31.12.2018 til orientering. 4
Bispedømmerådet tar foreløpig økonomirapport for Agder og Telemark bispedømme pr 31.12.2018 til orientering. 5/19 Flytting av dato for bispedømmerådsmøtet i desember 2019 Møtedato for bispedømmerådet i desember endres fra tirsdag 10. til mandag 9. desember Følgende endring ble foreslått i møtet: Møtedato for bispedømmerådet i april endres fra torsdag 25. april til onsdag 24. april. Begge endringene ble enstemmig vedtatt. Møtedato for bispedømmerådet i april endres fra torsdag 25. april til onsdag 24. april. Møtedato for bispedømmerådet i desember endres fra tirsdag 10. desember til mandag 9. desember. 6/19 Behandling av klagesak vedrørende vedtekter for Gjerpen kirkegård. Klagesak 1 Klagen tas tilfølge i forhold til festere av kistegraver på Gjerpen kirkegård. Etter gjeldende forståelse av 5 i Forskrift til lov om gravplasser, kremasjon og gravferd (gravferdsforskriften), er ikke generell stengning for kistegraver hjemlet i regelverket for graver i allerede inngåtte festeavtaler. Fram til ny forlenget fredningstid er fastsatt i reforhandlede vedtekter gjelder dagens fredningstid på 5
Klagen tas tilfølge i forhold til festere av kistegraver på Gjerpen kirkegård. Etter gjeldende forståelse av 5 i Forskrift til lov om gravplasser, kremasjon og gravferd (gravferdsforskriften), er ikke generell stengning for kistegraver hjemlet i regelverket for graver i allerede inngåtte festeavtaler. Fram til ny forlenget fredningstid er fastsatt i reforhandlede vedtekter gjelder dagens fredningstid på 7/19 Behandling av klagesaker vedrørende vedtekter for Gjerpen kirkegård. Klagesak 2 8/19 Behandling av klagesaker vedrørende vedtekter for Gjerpen kirkegård. Klagesak 3 6
9/19 Behandling av klagesaker vedrørende vedtekter for Gjerpen kirkegård. Klagesak 4 Klagen avvises fordi den ikke gjelder vedtak som berører part som enkeltvedtak. Som berørt part tilskrives klager i likhet med andre berørte festere med brev som informerer om generelt vedtak fattet på grunnlag av behandling av andre klager på vedtektsendringen. Klagen avvises fordi den ikke gjelder vedtak som berører part som enkeltvedtak. Som berørt part tilskrives klager i likhet med andre berørte festere med brev som informerer om generelt vedtak fattet på grunnlag av behandling av andre klager på vedtektsendringen. 10/19 Behandling av klagesaker vedrørende vedtekter for Gjerpen kirkegård. Klagesak 5 7
11/19 Behandling av klagesaker vedrørende vedtekter for Gjerpen kirkegård. Klagesak 6 8
12/19 Behandling av klagesaker vedrørende vedtekter for Gjerpen kirkegård. Klagesak 7 13/19 Behandling av klagesaker vedrørende vedtekter for Gjerpen kirkegård. Klagesak 8 9
14/19 Fordeling av OVF- midler 2019 Bispedømmerådet vedtar fordeling av OVF-midlene for 2019 i samsvar med vedlagte oppstilling. Aud Sunde Smemo foreslo følgende endring i møtet: Domkirken menighet - oppstart av Onsdagsmiddag i menigheten, tilføres kr 20.000 ved at foreslått tildeling til Kristiansand domkor kirkemusikkdagene i Kristiansand okt/nov 2019 endres fra kr 20.000 til kr 10.000,- og foreslått tildeling til Lillesand menighet Etablering av Kirkens bymisjon i Lillesand endres fra kr 10.000,- til kr 0. Endringsforslaget til Aud Sunde Smemo ble enstemmig vedtatt. Agder og Telemark bispedømmeråd vedtar fordeling av OVF-midlene for 2019 i samsvar med vedlagte oppstilling og med følgende endringer: Domkirken menighet - oppstart av Onsdagsmiddag i menigheten, tilføres kr 20.000 ved at foreslått tildeling til Kristiansand domkor kirkemusikkdagene i Kristiansand okt/nov 2019 endres fra kr 20.000 til kr 10.000,- og foreslått tildeling til Lillesand menighet Etablering av Kirkens bymisjon i Lillesand endres fra kr 10.000,- til kr 0. 15/19 Endring av soknegrenser, Notodden sokn og Sauherad og Nes sokn 1. Grensen mellom Notodden sokn og Sauherad og Nes sokn justeres slik at grunnkretsene Angard og Hjuksebø flyttes fra Sauherad og Nes sokn til Notodden sokn. Grenseendringen iverksettes fra 1. januar 2020. 2. Menighetsrådsvalget i 2019 gjennomføres som om endringen av soknegrensene allerede er innført. 10
1. Grensen mellom Notodden sokn og Sauherad og Nes sokn justeres slik at grunnkretsene Angard og Hjuksebø flyttes fra Sauherad og Nes sokn til Notodden sokn. Grenseendringen iverksettes fra 1. januar 2020. 2. Menighetsrådsvalget i 2019 gjennomføres som om endringen av soknegrensene allerede er innført. 16/19 Sammenslåing av Seljord og Flatdal sokn 1. Agder og Telemark bispedømmeråd vedtar i tråd med delegert fullmakt sammenslåing av Seljord og Flatdal sokn til ett sokn med navnet; «Seljord og Flatdal sokn». Åmotsdal videreføres som eget sokn. 2. Endringen gjøres gjeldende fra 01.01.2020. Det forestående kirkevalget høsten 2019 gjennomføres likevel som om de to soknene allerede er slått sammen. 1. Agder og Telemark bispedømmeråd vedtar i tråd med delegert fullmakt sammenslåing av Seljord og Flatdal sokn til ett sokn med navnet; «Seljord og Flatdal sokn». Åmotsdal videreføres som eget sokn. 2. Endringen gjøres gjeldende fra 01.01.2020. Det forestående kirkevalget høsten 2019 gjennomføres likevel som om de to soknene allerede er slått sammen. 17/19 Årsrapport Agder og Telemark biskop og bispedømmeråd 2018 1. Agder og Telemark bispedømmeråd gir stiftsdirektør i samråd med biskop og bispedømmerådets leder, fullmakt til å ferdigstille og innsende årsrapport for 2018 11
etter de føringer som er gitt av Kirkerådet og med de innspill som er fremkommet i møtet gjennom bispedømmerådets drøfting. 2. Innsendt årsrapport for 2018 legges frem for bispedømmerådet som referatsak til neste møte. 1. Agder og Telemark bispedømmeråd gir stiftsdirektør i samråd med biskop og bispedømmerådets leder, fullmakt til å ferdigstille og innsende årsrapport for 2018 etter de føringer som er gitt av Kirkerådet og med de innspill som er fremkommet i møtet gjennom bispedømmerådets drøfting. 2. Innsendt årsrapport for 2018 legges frem for bispedømmerådet som referatsak til neste møte. 18/19 Høring, forslag til endringer i regler for møter. Uttalelse fra Agder og Telemark bispedømmeråd 1. Agder og Telemark bispedømmeråd er positiv til de foreslåtte endringene reglene i formene for bispedømmerådets virksomhet. 2. Agder og Telemark bispedømmeråd støtter at virkningsdato settes til 01.01.2020 1. Agder og Telemark bispedømmeråd er positiv til de foreslåtte endringene reglene i formene for bispedømmerådets virksomhet. 2. Agder og Telemark bispedømmeråd støtter at virkningsdato settes til 01.01.2020 12
Referatsaker Saksnr. Arkivsak Tittel 19/19 17/02848-24 Referatsaker 04.02.2019 1. Spørsmål om avstemning bispedømmerådsmøte virksomhetsreglene 7 nr 6 2. Samarbeid om økonomitjenester mellom Agder og Telemark bispedømme og Stavanger bispedømme. Videreføring av avtale. : Sakene tas til orientering. Orienteringssaker Saksnr. Arkivsak Tittel 20/19 17/02848-25 Orienteringssaker 04.02.2019 1. Orientering om personalsituasjonen i bispedømmet Det ble orientert om framtidige utlysninger av prestestillinger i bispedømmet. 2. Orientering om effektiviseringsprosessen Stiftsdirektøren orienterte om status og prosessen videre. 3. Orientering om ekstra diakonimidler Statlig diakonimidler 3-50% stillinger til Agder og Telemark. Alle kirkeverger fått brev m/ frist til 18. mars for å melde inn behov/ønsker. 4. Orientering fra biskopen Vært på visitas i Søgne og Songdalen i uke 4. Et drives et godt arbeid i begge menighetene, men forskjellige menigheter. Møte med alle tre kommunene samlet. Samtale med Gaute Heivoll i Finsland kirke. Møte før jul m/fengsel- og kriminalomsorgen. Trenger økte midler til fengselspreststillingene. Møte med fylkesmannen før jul. Det er for få som får kongens fortjenestemedalje i Agder. Fellesmøtene var annerledes i år enn tidligere år. Det var en taler fra hvert kirkesamfunn. To prostetilsettinger Liv Espeland Jettestuen i Skien og Jorunn Raddum i Arendal. Prostemøter god stemning. Grunnsteinsnedleggelse på Flekkerøy 29.1. To kirkevigslinger i år. Flekkerøy og Porsgrunn. Tur til Egypt med alle biskopene. Stor sikkerhet rundt reisen. Møtte storimam Ahmed el-tayeb øverste leder for sunnimuslimene. Besøkte al-azhar, Kairo, sentrum for islamsk lærdom i hele den muslimske verden. Flott møte med pave Tawadros II, overhodet for Den koptiske kirke. Besøkte Mama Maggie på søppelberget og biskop Thomas på Anafora - et retreat- og opplæringssenterer utenfor Kairo. Det drives et fantastisk arbeid begge steder. Spiste middag med alle evangeliske kristne ledere i Egypt. Visitas i Birkeland denne uka (uke 6). 13
5. Orientering fra bispedømmerådets medlemmer Kjetil: Møte i arbeidsutvalget blir kanskje litt annerledes organisering av Mellom kirkelig råd - fagråd under kirkerådet Jan Olav: Med på innsettelse av prest i Åmli Jens Linde. Orienterte fra Kirkerådsmøte - Mange av sakene er behandlet i ATBR og skal videre til Kirkemøte Ansatte ny biskop i Stavanger. Ny organisering av MKR 6. Orientering fra stiftsdirektøren 5 ansatte fra kontoret skal til Egypt 14 21. februar prosjektmidler fra Kirkerådet Intensivt opplegg med valgkurs i alle prostier Sola Gratia prosjektet ferdig. 14