VOLDA KOMMUNE Utvalg: Valstyret Møtestad: Møterom A, Volda rådhus Dato: 04.06.2013 Tid: 14:00 MØTEINNKALLING Medlemar som er ugilde i ei sak vert bedne om å gje melding, slik at varamedlemar kan bli kalla inn. Jf. 8, 3. ledd i forvaltningslova. Vi ber om at forfall vert meldt til servicekontoret/utvalssekretær på telefon 700 58 700. Varamedlemar får saksdokumenta førebels berre til orientering. Dei får særskilt melding når dei skal møte. B- saker er underlagt teieplikt og er unnatekne offentleg innsyn. Møtet er ope for publikum, med unnatak når b-saker vert handsama. Saksdokumenta er lagt ut til gjennomsyn på servicekontoret og på folkebiblioteket til møtet vert halde. Side1
VOLDA KOMMUNE SAKLISTE Saksnr. Sak Politiske saker PS 5/13 Plan for førehandsrøysting ved Stortingsvalet 2013 PS 6/13 PS 7/13 Fritak frå verv som medlem i røyststyret for Dalsbygd krins - Tove Nilsen Løset Fritak frå verv som medlem i røystestyret for Steinsvik krins - Ola Vassbakke PS 8/13 Fritak frå verv som leiar i røystestyret for Fylsvik krins - Kirsti Bjørneset Følsvik PS 9/13 Fritak frå verv som vara i røystestyret for Velsvik krins - Jacob Velsvik PS 10/13 Fritak frå verv som medlem i røystestyret for Mork krins - Ståle Ytrestøl PS 11/13 PS 12/13 Fritak frå verv som medlem i røystestyret for Hjartåbygda krins - Kjell Arne Humberset Fritak frå verv som medlem i røystestyret for Folkestad krins - Per K. Kongsvoll Side2
Politiskesaker Side3
Politiskesaker Side4
VOLDA KOMMUNE SAKSDOKUMENT Sakshandsamar: Inger-Johanne Johnsen Arkivsak nr.: 2012/1574 Arkivkode: 011 Utvalsaksnr Utval Møtedato 5/13 Valstyret 04.06.2013 Kommunestyret PLAN FOR FØREHANDSRØYSTING VED STORTINGSVALET 2013 Administrasjonen si tilråding: 1. Det vert mottak av tidlegrøyster på rådhuset (servicekontoret) frå 1. juli 9. august frå kl. 8:00-15:30. 2. Det vert mottak av førehandsrøyster på rådhuset (servicekontoret) frå 12. august 6. september frå kl. 8:00-15:30. Dessutan vert det utvida opningstid for mottak av førehandsrøyster torsdag 29. august fram til kl. 19.00, laurdag 31. kl. 11.00-14.00, og torsdag 5. september fram til kl. 19:00. 3. Det vert mottak av førehandsrøyster på Høgskulen i Volda, Volda vidaregåande skule og Volda omsorgssenter. Dette er planlagt til siste del av veke 34, i veke 35 og 36. 4. Frist for søknad om ambulerande mottak av førehandsrøyster vert sett til tysdag 3. september kl. 15.30. Saksopplysningar: Ved sist val (: i 2011) mottok kommunen 41 tidlegrøyster, og 847 veljarar valde å røyste i løpet av den ordinære førehandsrøystingsperioden (frå 10. august til valdagen), dei aller fleste ved oppmøte på servicekontoret, men også ein del når vi hadde mottak av førehandsrøystar andre stadar (t.d. omsorgsenteret og Høgskulen). Oppslutninga om førehandsrøystinga var endå større ved Stortingsvalet i 2009, då røysta heile 1800 stk i løpet av den ordinære førehandsrøystingsperioden. Nytt av året er at ein skal nytte elektronisk manntal under førehandsrøystinga, noko som betyr at vi berre kan ha mottak av førehandsrøyster der vi har sikker og stabil nett-tilgong, tidlegare har vi brukt papirbasert manntal. Side5
Når det gjeld ambulerande røysting, så inneber det at veljarar som på grunn av sjukdom eller at dei er uføre ikkje kan røyste der det blir haldeførehandsrøysting, kan sende søknad til valstyret for å få førehandsrøyste der dei held til, jf.vallova 8-3 sjette ledd. Søknadsfristen skal fastsetjast til eit tidspunkt mellom tysdag og fredag den siste veka før valet. Den siste veka før valet er svært hektisk for dei tilsette som har ansvar for gjennomføringa av valet, og fristen for å søke om ambulerande røysting bør derfor vere tysdag 3. september kl. 15:30. Rune Sjurgard rådmann Utskrift av endeleg vedtak: Servicekontoret for vidare arbeid Side6
VOLDA KOMMUNE SAKSDOKUMENT Sakshandsamar: Inger-Johanne Johnsen Arkivsak nr.: 2013/886 Arkivkode: 033 Utvalsaksnr Utval Møtedato 6/13 Valstyret 04.06.2013 FRITAK FRÅ VERV SOM MEDLEM I RØYSTSTYRET FOR DALSBYGD KRINS - TOVE NILSEN LØSET Administrasjonen si tilråding: 1. Tove Nilsen Løset får fritak frå vervet som medlem i røystestyre for Dalsbygd krins. 2. Som nytt medlem vert.. vald. Saksopplysningar: I k-sak PS 67/13 gjorde kommunestyret vedtak om fylgjande samansetjing av røystestyre for Dalsbygd krins 13. DALSBYGD KRINS Medlemar: Varamedlemar: 1. Oddbjørg Y. Rangsæter leiar 1. Kari Vik Dahle 2. Knut Dale - nestleiar 2. Jørn Olav Løset 3. Tove Nilsen Løset 3. Janne Skorpen Hjelle Tove Nilsen Løset søkjer om fritak frå vervet som medlem. Ho skal vere med 10. klasse ved Folkestad skule som forelder på utanlandsreise, og ho vert difor borte den 9. september. Inger-Johanne Johnsen leiar servicekontoret Utskrift av endeleg vedtak: Tove Nilsen Løset Side7
Den som blir vald Side8
VOLDA KOMMUNE SAKSDOKUMENT Sakshandsamar: Inger-Johanne Johnsen Arkivsak nr.: 2013/886 Arkivkode: 033 Utvalsaksnr Utval Møtedato 7/13 Valstyret 04.06.2013 FRITAK FRÅ VERV SOM MEDLEM I RØYSTESTYRET FOR STEINSVIK KRINS - OLA VASSBAKKE Administrasjonen si tilråding: 1. Ola Vassbakke får fritak frå vervet som medlem i røystestyre for Steinsvik krins. 2. Som nytt medlem vert vald. Vedleggsliste: Søknad om fritak frå Ola Vassbakke datert 21.05.2013 Saksopplysningar: I k-sak PS 67/13 gjorde kommunestyret vedtak om fylgjande samansetjing av røystestyre for Steinsvik krins 14. STEINSVIK KRINS Medlemar: Varamedlemar: 1. Knut Steinsvik leiar 1. Ola L. Steinsvik 2. Marny Furnes nestleiar 2. Gunnar Rovde 3. Ola Vassbakke 3. Ann Kristin Øverberg Haugen Ola Vassbakke ber om fritak frå vervet i røystestyret for Steinsvik krins av helsemessige årsaker. Inger-Johanne Johnsen leiar servicekontoret Side9
Utskrift av endeleg vedtak: Ola Vassbakke Den som blir vald Side10
VOLDA KOMMUNE SAKSDOKUMENT Sakshandsamar: Inger-Johanne Johnsen Arkivsak nr.: 2013/886 Arkivkode: 033 Utvalsaksnr Utval Møtedato 8/13 Valstyret 04.06.2013 FRITAK FRÅ VERV SOM LEIAR I RØYSTESTYRET FOR FYLSVIK KRINS - KIRSTI BJØRNESET FØLSVIK Administrasjonen si tilråding: 1. Kirsti Bjørneset Følsvik får fritak frå vervet som leiar i røystestyre for Fylsvik krins. 2. Som ny leiar vert vald. Uprenta saksvedlegg: Søknad om fritak frå Kirsti Bjørneset Følsvik datert 08.05.2013 Saksopplysningar: I k-sak PS 67/13 gjorde kommunestyret vedtak om fylgjande samansetjing av røystestyre for Fylsvik krins: 10. FYLSVIK KRINS Medlemar: Varamedlemar: 1. Kirsti Følsvik leiar 1. Lilli Brenne Røv 2. Liv Søvik nestleiar 2. Rolf Følsvik 3. Torbjørn Bakke 3. Marianne Meek Kirsti Bjørneset Følsvik skriv at ho har vore med i røystestyret for Fylsvik i mange år. Etter kvart har helsa hennar vorte dårlegare og bed om fritak frå vervet i røystestyret for Fylsvik krins. Etter Kommunelova 14 c har dei som er oppnemnde i verv Rett til å kreve seg fritatt fra valg har den som har gjort tjeneste som medlem av vedkommende organ de siste fire år. Dersom Følsvik får fritak, må det veljast ein ny leiar for Fylsvik krins. Side11
VOLDA KOMMUNE Inger-Johanne Johnsen leiar servicekontoret Utskrift av endeleg vedtak: Kirsti Bjørneset Følsvik Den som blir vald Side12
VOLDA KOMMUNE SAKSDOKUMENT Sakshandsamar: Inger-Johanne Johnsen Arkivsak nr.: 2013/886 Arkivkode: 033 Utvalsaksnr Utval Møtedato 9/13 Valstyret 04.06.2013 FRITAK FRÅ VERV SOM VARA I RØYSTESTYRET FOR VELSVIK KRINS - JACOB VELSVIK Administrasjonen si tilråding: 1. Jakob Olav Velsvik får fritak frå vervet som varamedlem i røystestyret for Velsvik krins. 2. Som nytt varamedlem vert vald. Uprenta saksvedlegg: Søknad om fritak frå Jacob Velsvik datert 09.05.2013 Saksopplysningar: I k-sak PS 67/13 gjorde kommunestyret vedtak om fylgjande samansetjing av røystestyre for Velsvik krins 18. VELSVIK KRINS Medlemer: Varamedlemer: 1. Bodhild Bye Welsvik - leiar 1. Jakob Olav Velsvik 2. Inge Moen nestleiar 2. Thor Velsvik 3. Hanna Sigrun Velsvik Jacob Velsvik søkjer om fritak frå vervet som varamedlem. Han oppgir at han har vore med i røystestyret i Velsvik i fleire år og har helseplager som gjer at han har vanskar med å utføre dette oppdraget. Dessutan flytta han til ein annan krins i 2011. Side13
Inger-Johanne Johnsen leiar servicekontoret Utskrift av endeleg vedtak: Jakob Olav Velsvik Den som blir vald Leiar for Velsvik røystestyre, Bodhild Bye Welsvik Side14
VOLDA KOMMUNE SAKSDOKUMENT Sakshandsamar: Inger-Johanne Johnsen Arkivsak nr.: 2013/886 Arkivkode: 033 Utvalsaksnr Utval Møtedato 10/13 Valstyret 04.06.2013 FRITAK FRÅ VERV SOM MEDLEM I RØYSTESTYRET FOR MORK KRINS - STÅLE YTRESTØL Administrasjonen si tilråding: 1. Ståle Ytrestøl får fritak frå vervet som nestleiar i røystestyre for Mork krins. 2. Som ny nestleiar vert.. vald. Saksopplysningar: I k-sak PS 67/13 gjorde kommunestyret vedtak om fylgjande samansetjing av røystestyre for Mork krins 02. MORK KRINS: Medlemar: Varamedlemar: 1. Bente Grevsnes Bratten leiar 1. Jakob Bratten 2. Ståle Ytrestøl nestleiar 2. Tore Jørgensen 3. Johanne Hege Ryste 3. Bård Egset 4. Ingjerd Traavik Ståle Ytrestøl søkjer om fritak frå vervet som medlem. Han skal på ei utanlandsreise og vert borte den veka det er stortingsval. Inger-Johanne Johnsen leiar servicekontoret Utskrift av endeleg vedtak: Ståle Ytrestøl Side15
Den som blir vald Leiar for røystestyret i Mork krins, Bente Grevsnes Bratten Side16
VOLDA KOMMUNE SAKSDOKUMENT Sakshandsamar: Inger-Johanne Johnsen Arkivsak nr.: 2013/886 Arkivkode: 033 Utvalsaksnr Utval Møtedato 11/13 Valstyret 04.06.2013 FRITAK FRÅ VERV SOM MEDLEM I RØYSTESTYRET FOR HJARTÅBYGDA KRINS - KJELL ARNE HUMBERSET Administrasjonen si tilråding: Saka leggast fram utan tilråding Vedleggsliste: Søknad om fritak frå Kjell Arne Humberset datert 13.05.2013 Saksopplysningar: I k-sak PS 67/13 gjorde kommunestyret vedtak om fylgjande samansetjing av røystestyre for Hjartåbygda krins 05. HJARTÅBYGDA KRINS: Medlemar: Varamedlemar: 1. Karsten Osvoll leiar 1. Hildebjørg Homberset 2. Oddvin Furnes 2. Lars Peder Hjorthaug 3. Kjell Arne Humberset 4. Tonje Berg Bakkebø Kjell Arne Humberset søkjer om fritak frå vervet som medlem. Han skriv m.a.: Då eg ikkje får løn frå arbeidsgivar ved slike gjeremål, tapar eg ein heil del økonomisk. Sjølv om arbeidsgjevar velgjer å trekke arbeidstakar i løn når han/ho utfører eit verv for kommunen, så skal ikkje vedk. lide eit økonomisk tap. I samsvar med kommuneloven 41 nr 2 og i henhald til kommunen sitt reglement for møtegodtgjersle og tapt arbeidsforteneste, har folkevalde rett til dekking av evt. tap i inntekt på grunn av vervet. Føresetnaden for å krevje erstatning er at det ligg føre eit faktisk økonomisk tap. Legitimerte tap i arbeidsinntekt vert dekt fullt ut. Ulegitimert tap i arbeidsinntekt vert dekt med 0,2 o/oo av ordførargodtgjersla (f.t. kr. 156,- pr. time. Side17
Inger-Johanne Johnsen leiar servicekontoret Utskrift av endeleg vedtak: Kjell Arne Humberset Den som evt. blir valt som nytt medlem Leiar i Hjartåbygda røystestyre: Karsten Osvoll Side18
11 VOLDA KOMMUNE Volda Kommune Servicekontoret 6100 Volda Att:Sonja Håvik Saksnr. Gl. Jar_ Avd.V r- Lepenr.,Shs. kj 3 14 MAI2013 Mdvdel: --Erle\r\QS- KlasseringP: 0.3- KlasseringS: Egvil med dette trekke meg som medlem i Roystestyret ved Hjartåbygda Krins.DAeg ikkje får Ion frå arbeidsgivar ved slike gjeremål taper eg ein heil del økonomisk. Ellers så har eg liten interesse av å vere med i roystestyret. Med helsing Kjell-arne Humberset Asemyra 57 6106 Volda Side19
VOLDA KOMMUNE SAKSDOKUMENT Sakshandsamar: Inger-Johanne Johnsen Arkivsak nr.: 2013/886 Arkivkode: 033 Utvalsaksnr Utval Møtedato 12/13 Valstyret 04.06.2013 FRITAK FRÅ VERV SOM MEDLEM I RØYSTESTYRET FOR FOLKESTAD KRINS - PER K. KONGSVOLL Administrasjonen si tilråding: (Saka leggast fram utan tilråding) Vedleggsliste: Søknad om fritak frå Per K. Kongsvoll datert 12.05.2013 Saksopplysningar: I k-sak PS 67/13 gjorde kommunestyret vedtak om fylgjande samansetjing av røystestyre for Folkestad krins: 12. FOLKESTAD KRINS Medlemar: Varamedlemar: 1. Hallvard Bjørneset - leiar 1. Alfhild Gilleshammer 2. Frank Remy Kongsvoll nestleiar 2. Bård Lillefosse 3. Ivar Hagen 3. Siw Helland 4. Per Kongsvoll 4. Kristin Kongsvoll Per K. Kongsvoll søkjer om fritak frå vervet som medlem. Han skriv: Grunna arbeid, der eg må leige avløysar for å kunne møte, søkjer eg om fritak frå røystestyre. Valstyret må vurdere om Kongsvoll skal få fritak på grunn av at han må leige avløysar for å kunne møte i valstyret. Kongsvoll har rett på tapt arbeidsforteneste når han sit i røystestyret, i samsvar med kommuneloven 41, nr. 2, og kommunen sitt reglement for møtegodtgjersle og tapt arbeidsforteneste: Sjølvstendig næringsdrivande skal leggje fram likningsattest over næringsinntekt. Tap pr. dag vert utrekna etter netto årsinntekt dividert på 260 dagar. Side20
Inger-Johanne Johnsen leiar servicekontoret Utskrift av endeleg vedtak: Per K. Kongsvoll Den som evt. blir valt som nytt medlem i Folkestad røystekrins Leiar i Folkestad røystekrins, Hallvard Bjørneset Side21
fiy VOLDA KOMMUNE lommkids K Saksnr.R () /a Lopenr.Shs. 1 Per KrohnKongsvoll Vollen 50 6120 Folkestad 1 5 MAI 2013 Arles/del:en11-1-La- KasseringP:033 KlasseringS: 12.05.2013 Til Volda Kommune, servicekontoret Stormyra 2 6100 Volda Røystestyre 2013 Folkestad krins, søknad om fritak. Egviser til brev av 06.05.2013, om val av røystestyre. Grunna arbeid, der eg m5 leige avloysar for 5 kunne mote, sokjer eg om fritak frå roystestyre. M h r K. Kongsvoll 616 Side22