Møtebok Fauske Kommune FORMANNSKAP Møtedato: 19.10.2009 Fra kl. 10:00 Til behandling: Sakene 075/09-083/09 Møte nr: 12/2009 Til kl. 13:35 Møtested: Adminstrasjonsbygget, kantina TILSTEDE PÅ MØTET: Medlemmer: Odd Henriksen, Kjell Sverre Jakobsen, Lise Bikset, Siv Anita Johnsen Brekke, June A. Bårdsen, Kjell Eilertsen, Jørn Stene, Arne B. Vaag. Varamedlemmer: Marlen Rendall Berg. Andre: Rådmann, kommunalsjef,, presse. UNDERSKRIFTER: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteboken er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet: Fauske 19.10.09 Odd Henriksen ordfører representant representant Protokollen er godkjent av formannskapet i møte nr den Hovedutskrift sendes: Ordfører - Rådmann - Kommunalsjefer - Personalsjef - Økonomisjef Salten Kommunerevisjon Bibliotekene Lokal presse Politiske partier Gruppeledere Utskrift er foretatt den 19.10.09 MERKNADER: Felles temamøte med plan- og utviklingsutvalget: Kommuneplanens samfunndel Veien videre Geir Jostein Sandmo fra Bedriftskompetanse orienterte. Det var ingen merknader til innkallinga.
Merknader til dagsorden: Jørn Stene (FL): 1. Utlysning av kommunalsjefer. Vil det bli lik prosedyre som ved tidligere? 2. Coop Fauske skal etablere seg på Krokdalsmyra og skal selge møbelbutikk. Fridahl har lagt inn anke overfor Fauske kommune i juni. Hvor ligger saken? Svar på spørsmål: Jørn Stene: Pkt. 1. Rådmannen svarte. Det er søknadsfrist den 26. oktober for kommunalsjefstillingene. Den praktiske gjennomføringen er ikke bestemt. Vil orientere i kommunestyret 29.10.2009. Pkt. 2. Rådmannen svarte. Sjekket fakta da dette kom fram i avisa. Det er ikke journalført inn noe brev fra Per Fridahl. Vil ta kontakt med Fridahl. Vi skal se på om det er noen misforståelser. Saksliste Sak nr.: Sakstittel: 075/09 GODKJENNING AV MØTEBOK 076/09 DELEGERTE SAKER I PERIODEN 077/09 REFERATSAKER I PERIODEN 078/09 KOMMUNEPLANENS SAMFUNNSDEL - SLUTTRAPPORT FRA FORPROSJEKT 079/09 REGNSKAP 2008 - NY BEHANDLING 080/09 SØKNADER OM TILSKUDD FRA NÆRINGSFONDET 081/09 TRYGVE AASJORD, SJØROSEVEIEN 3, FAUSKE. SØKNAD OM ERVERV AV KOMMUNALT AREAL 082/09 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE 3. KVARTAL 2009 083/09 SØKNAD OM FRITAK FRA KOMMUNALE VERV - HEIDI BERRE PAULSEN
JournalpostID: 09/9035 Arkiv sakid.: 09/2414 Saksansvarlig: Sluttbehandlede vedtaksinnstans: Formannskap Sak nr.: 075/09 FORMANNSKAP Dato: 19.10.2009 GODKJENNING AV MØTEBOK Vedlegg: Møtebok nr. 10/2009 Sammendrag: Se vedlagte møtebok. Vedlagte møtebok nr. 10/2009 godkjennes. FOR-075/09 VEDTAK- 19.10.2009 Innstillingen ble enstemmig vedtatt.
JournalpostID: 09/9033 Arkiv sakid.: 09/2412 Saksansvarlig: Sluttbehandlede vedtaksinnstans: Formannskap Sak nr.: 076/09 FORMANNSKAP Dato: 19.10.2009 DELEGERTE SAKER I PERIODEN Sammendrag: DFOR. 001/09: TV-AKSJONEN CARE 2009 - ØKONOMISK STØTTE VEDTAK : Fauske kommune bevilger kr. 10.000,- til TV-aksjonen CARE 2009. Beløpet belastes formannskapets konto 1470-1020-1001. Beløpet innbetales på konto 8380.08.09005 og merkes kommunenavn og postnummer. Delegerte saker tas til orientering. FOR-076/09 VEDTAK- 19.10.2009 Innstillingen ble enstemmig vedtatt.
JournalpostID: 09/9034 Arkiv sakid.: 09/2413 Saksansvarlig: Sluttbehandlede vedtaksinnstans: Sak nr.: 077/09 FORMANNSKAP Dato: 19.10.2009 REFERATSAKER I PERIODEN Sammendrag: Dok.ID Arkivsak ID Brevdato Avsender/Mottaker Tittel 09/8399 I 09/2241 20.09.2009 SKO Oppfølging Skatt nord RESULTATRAPPORTERINGEN PR. 30.06.09 09/8763 I 09/2325 27.09.2009 Mental Helse Nordland FORSLAG OM NEDLEGGELSE AV RØSVIK BO- OG BEHANDLINGSSENTER 09/8644 I 09/1116 24.09.2009 Fylkesmannen i Nordland LOVLIGHETSKONTROLL AV KOMMUNESTYRETS VEDTAK OM REGNSKAP 2008 09/8645 I 09/754 24.09.2009 Fylkesmannen i Nordland BUDSJETT 2009 OG ØKONOMIPLAN 2009-2012 Refererte dokumenter tas til orientering. FOR-077/09 VEDTAK- 19.10.2009 Innstillingen ble enstemmig vedtatt.
JournalpostID: 09/8935 Arkiv sakid.: 09/2382 Saksbehandler: Gudrun Hagalinsdottir Sluttbehandlede vedtaksinnstans: Kommunestyre Sak nr.: 066/09 PLAN- OG UTVIKLINGSUTVALG Dato: 19.10.2009 078/09 FORMANNSKAP 19.10.2009 KOMMUNEPLANENS SAMFUNNSDEL - SLUTTRAPPORT FRA FORPROSJEKT Vedlegg: Sluttrapport fra forprosjekt utarbeidet av Bedriftskompetanse v/senior rådgiver Geir J. Sandmo Saksopplysninger: Kommunestyret sak 23/09 den 26. februar 2009 vedtatt at kommuneplanens samfunnsdel skal revideres. Rådmannen har iverksatt arbeidet med revisjon av kommuneplanen ved å opprette prosjektgruppe og engasjere ekstern bistand for gjennomføring av forprosjekt. Bedriftskompetanse as v/ senior rådgiver Geir J. Sandmo ble engasjert som prosjektleder. Forprosjektet har hatt som mål å: Klargjøre og beskrive metode for hovedprosjekt Avklare roller og involvering Utarbeide fremdriftsplan for hovedprosjektet Beskrive prosess og rammer for en mulighetsstudie Utarbeide kostnadsoverslag for hovedprosjekt Det er utarbeidet sluttrapport for forprosjektet, rapporten legges til grunn for videre arbeid med utforming av planprogram og revisjon av kommuneplanens samfunnsdel. Kommunestyret vedtar at fremlagte sluttrapport fra forprosjektet legges til grunn i det videre arbeid med utforming av planprogram og revisjon av kommuneplanens samfunnsdel. FOR-078/09 VEDTAK- 19.10.2009 Arne B. Vaag (V) fremmet følgende forslag på vegne av posisjonen:
Kommunestyret vedtar at fremlagte sluttrapport fra forprosjektet legges som basis for det videre arbeid med utforming av planprogram og revisjon av kommuneplanens samfunnsdel. Kjell Eilertsen (FL) foreslo: 1. Kommunestyret vedtar at fremlagte sluttrapport fra forprosjektet legges til grunn i det videre arbeid med utforming av planprogram og revisjon av kommuneplanens samfunnsdel. 2. Kommunestyret ber om at de innspillene som fremkom i fellesmøte mellom formannskapet og planutvalget 19.10.09 tas med i det videre arbeidet. 3. Kommunestyret oppnevner formannskapet som styringsgruppe for kommuneplanens samfunnsdel. Posisjonens forslag be vedtatt med 8 mot 1 stemme avgitt for innstillingen. FL s forslag pkt. 2 ble enstemmig vedtatt. FL s forslag pkt. 3 ble forkastet med 6 mot 3 stemmer. INNSTILLING TIL KOMMUNESTYRET: 1. Kommunestyret vedtar at fremlagte sluttrapport fra forprosjektet legges som basis for det videre arbeid med utforming av planprogram og revisjon av kommuneplanens samfunnsdel. 2. Kommunestyret ber om at de innspillene som fremkom i fellesmøte mellom formannskapet og planutvalget 19.10.09 tas med i det videre arbeidet.
JournalpostID: 09/8850 Arkiv sakid.: 09/2353 Saksbehandler: Jonny Riise Sluttbehandlede vedtaksinnstans: Kommunestyre Sak nr.: 079/09 FORMANNSKAP Dato: 19.10.2009 REGNSKAP 2008 - NY BEHANDLING Vedlegg: 1. Regnskap 2008 2. Revisjonsberetning 2008 3. Kontrollutvalgets vedtak (utdeles i møtet) Sammendrag: Kommunestyrets vedtak ved fastsettelse av regnskap for 2008 ble, etter lovlighetskontroll, ikke godkjent av Fylkesmannen. Regnskapet er derfor avlagt på nytt og korrigert i henhold til Fylkesmannens vedtak. Det fremlagte regnskapet fastsettes som regnskap for Fauske kommune 2008. Ikke disponert beløp i investeringsregnskapet på kr. 82 457 122,31 avsettes til ubundet investeringsfond. FOR-079/09 VEDTAK- 19.10.2009 Vedtak fra kontrollutvalget ble utdelt i møtet. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. INNSTILLING TIL KOMMUNESTYRET: Det fremlagte regnskapet fastsettes som regnskap for Fauske kommune 2008. Ikke disponert beløp i investeringsregnskapet på kr. 82 457 122,31 avsettes til ubundet investeringsfond.
JournalpostID: 09/8966 Arkiv sakid.: 09/2393 Saksbehandler: Gudrun Hagalinsdottir Sluttbehandlede vedtaksinnstans: Formannskap Sak nr.: 080/09 FORMANNSKAP Dato: 19.10.2009 SØKNADER OM TILSKUDD FRA NÆRINGSFONDET Vedlegg: Søknad fra Marita Hammernes, datert 28.4. 2009 Fasade Nord AS, datert 27.5.2009 Fauna KF på vegne av News On Request, mottatt 18.8.2009 Lundhøgda Camping & Cafe, datert 11.8.2009 Oversikt over næringsfondet 8.10.2009 Saksopplysninger: Oversikt over vedtatte/planlagte disponeringer av kommunens næringsfond viser at hoveddelen av midler som tilføres næringsfondet i 2009 og 2010 er disponert. Kommunen har til behandling 4 søknader om tilskudd fra næringsfondet: Søker: Prosjekt: Kostnadsoverslag: Søknadssum: Marita Hammernes Hestesenter Ca 2, 9 mill Kr 300 000,- Fasade Nord AS Sag Kr 600 000,- Kr 180 000,- (30%) News On Request Forstudie (film) Ikke oppgitt Kr 150 000,- Lundhøgda Camping & Café Handikaptoalett Ikke oppgitt Kr 180 000,- Saksbehandlers vurdering: Det vises til vedlaget oversikt over vedtatte/planlagt disponeringer av næringsfondet. Det fremgår at næringsfondet for 2009 er på det nærmeste foredelt, det gjenstår udisponert kr 40 000,-. og for 2010 står det udisponert kr 322 000,-. De søknader som foreligger har samlet søknadssum på kr 810 000,-. Det er et beløp som langt overskrider disponible midler i 2009/2010. Med henvisning til at store deler av næringsfondet allerede er disponert i lang tid framover velger rådmannen å fremme innstilling til fondsstyret om avslag på innkomne søknader. Det er ikke foretatt realitetsbehandling av søknadene, innstillingen er begrunnet i næringsfondets økonomiske situasjon.
Fauske kommune finner ikke å kunne imøtekomme søknader om økonomisk støtte fra søkerne: Marita Hammernes, Fasade Nord AS, News On Request og Lundhøgda Camping & Cafe AS. Avslaget er begrunnet i næringsfondets økonomiske situasjon. FOR-080/09 VEDTAK- 19.10.2009 Jørn Stene (FL) foreslo: Fauske kommune innvilger søknaden fra etablerer Marita Hammernes med inntil kr. 300.000,- ved etablering av Valnesfjord Hestesenter A/S. Beløpet belaster næringsfondet i 2010. Siv Anita Johnsen Brekke (AP) foreslo: Saken utsettes. AP s utsettelsesforslag ble enstemmig vedtatt. VEDTAK: Saken utsettes. Utskrift sendes: Enhetsleder plan/utvikling til videre forføyning
JournalpostID: 09/6016 Arkiv sakid.: 09/1603 Saksbehandler: Paul Erik Aakerli Sluttbehandlede vedtaksinnstans: Formannskapet Sak nr.: 061/09 PLAN- OG UTVIKLINGSUTVALG Dato: 08.09.2009 071/09 FORMANNSKAP 16.09.2009 081/09 FORMANNSKAP 19.10.2009 TRYGVE AASJORD, SJØROSEVEIEN 3, FAUSKE. SØKNAD OM ERVERV AV KOMMUNALT AREAL Vedlegg: 1. Kopi av søknad datert 22.06.09. 2. 2 stk. kartkopier Sammendrag: Søknaden gjelder tillatelse til erverv av ca. 50 m 2 av Fauske kommunes eiendom gnr 104 bnr. 405 på Stranda. Arealet skal tillegges eiendommen gnr. 104 bnr. 671 som tilleggstomt. Omsøkt areal er i stadfestet reguleringsplan for Stranda, vedtatt i 1979, regulert til gangveg. Gangvegen er imidlertid etter alle disse årene ikke bygd. Deler av regulert gangareal er gjennom tiden blitt nedbygd, hvilket tilsier at gangtrafikken ned til Tareveien går langs annet etablerte vegsystemet. I F-sak 204/08 vedtok formannskapet salg av tilsvarende regulert gangvegareal til eiere av eiendommen Ålegressveien 2, gnr. 104 bnr. 502, 641 (Marthe K. Elertsen/Ola Tande Hansen) Videre vedtok sektorstyret drift/teknisk i 2003, DT-sak 128/03, salg av tilsvarende regulert gangareal til eier av eiendommen Ålegressveien 1. Rådmannen har ingen merknader til søknaden. Søknad fra Trygve Aasjord hva angår erverv av ca. 50 m 2 av Fauske kommunes eiendom gnr. 104 bnr. 405 innvilges. Vedtak i F-sak 204/08 må hensyntas i forbindelse med oppmåling av tomtearealet. Kjøpesum settes til kr. 68,- pr. m 2. (Vedtatt pris for salg av brakkarealer ) Kjøper bærer alle omkostninger i forbindelse med ervervet. Leder plan/utvikling rekvirerer kart- og delingsforretning.
PLUT-061/09 VEDTAK- 08.09.2009 Innstillingen ble enstemmig vedtatt. INNSTILLING TIL FORMANNSKAPET: Søknad fra Trygve Aasjord hva angår erverv av ca. 50 m 2 av Fauske kommunes eiendom gnr. 104 bnr. 405 innvilges. Vedtak i F-sak 204/08 må hensyntas i forbindelse med oppmåling av tomtearealet. Kjøpesum settes til kr. 68,- pr. m 2. (Vedtatt pris for salg av brakkarealer ) Kjøper bærer alle omkostninger i forbindelse med ervervet. Leder plan/utvikling rekvirerer kart- og delingsforretning. FOR-071/09 VEDTAK- 16.09.2009 Kjell Eilertsen stilte spørsmål med egen habilitet, jfr. forvaltningslovens 6, 1. ledd. Eilertsen ble enstemmig erklært inhabil. Ordfører foreslo: Saken utsettes. Ordførers forslag ble enstemmig vedtatt. VEDTAK: Saken utsettes. FOR-081/09 VEDTAK- 19.10.2009 Brev fra Trygve Aasjord datert 28.09.09 ble utdelt i møtet. Kjell Eilertsen (FL) foreslo: Saken utsettes. FL s utsettelsesforslag ble enstemmig vedtatt. VEDTAK: Saken utsettes. Utskrift sendes: Plansjef til videre forføyning
JournalpostID: 09/9038 Arkiv sakid.: 09/1840 Saksbehandler: Sluttbehandlede vedtaksinnstans: Formannskap Sak nr.: 082/09 FORMANNSKAP Dato: 19.10.2009 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE 3. KVARTAL 2009 Vedlegg: 1. Brev fra Stiftelsen Amathea Veiledningstjeneste for gravide datert 09.07.2009 2. Brev fra mulitlan datert 18.08.2009 3. Brev fra Operasjon Dagsverk datert 02.06.2009 (mottatt 21.08.2009) 4. Brev fra Folkeaksjonen oljefritt Lofoten og Vesterålen datert 12.09.2009 Sammendrag: Det har kommet inn 7 søknader om støtte i løpet av 3. kvartal 2009. Det er tiltak med stort engasjement. Imidlertid har Fauske kommune ikke den budsjettsituasjonen som man kunne ha ønsket seg. Rådmannen finner derfor å måtte foreslå at de foreliggende søknader om økonomisk støtte avslås grunnet den vanskelige budsjettsituasjonen. Saksopplysninger: Søker: Formål: Evnt. Beløp 1. Stiftelsen Amathea Søker tilskudd til den daglige drift av Amathea Kr. 2.000,- veiledningstjeneste for gravide i Nordland for år 2010. 2. MultiLAN Søker støtte til buss for ungdommer fra Fauske som Kr. 5.000,- skal på rusfritt dataarrangement i Bodø. 3. Operasjon Dagsverk Søker støtte til gjennomføring av Operasjon Dagsverk Kr. 10.000,- 2009. 4. Folkeaksjonen oljefritt Lofoten og Vesterålen Søker om støtte til delfinansiering av folkeaksjonens aktiviteter i 2009/10. Folkeaksjonen driver informasjonsarbeid i hele landet, for å belyse de konsekvensene petroleumsvirksomhet vil kunne ha for havmiljø, klima og etablerte næringer i regionen. Kr. 9.507,- ( kr. 1 pr. innbygger) De foreliggende søknader om økonomisk støtte avslås med bakgrunn i kommunens økonomisk vanskelige situasjon. FOR-082/09 VEDTAK- 19.10.2009 Innstillingen ble enstemmig vedtatt.
VEDTAK: De foreliggende søknader om økonomisk støtte avslås med bakgrunn i kommunens økonomisk vanskelige situasjon.
JournalpostID: 09/8565 Arkiv sakid.: 09/2273 Saksbehandler: Sluttbehandlede vedtaksinnstans: Kommunestyre Sak nr.: 083/09 FORMANNSKAP Dato: 19.10.2009 SØKNAD OM FRITAK FRA KOMMUNALE VERV - HEIDI BERRE PAULSEN Vedlegg: Søknad om fritak Oversikt over verv Sammendrag: Heidi Berre Paulsen har søkt om fritak fra politiske verv grunnet flytting ut av kommunen f.o.m. 13. november 2009. Etter kommunelovens 15.1 trer den som taper valgbarheten til et folkevalgt organ i valgperioden, endelig ut av dette. Hvis vedkommende flytter tilbake innen 2 år, har han rett og plikt til å tre inn i vervene igjen. Etter kommunelovens 16 vil varamedlemmer i kommunestyre tre inn i vedkommendes sted i den nummerorden de er valgt. I plan- og utviklingsutvalget, i AMU og i styringsgruppen for klimaplan Salten skal det velges nytt medlem. I samarbeidsutvalget for Vestmyra barnehage skal det velges nytt varamedlem. 1. Heidi Berre Paulsen innvilges fritak fra sine politiske verv i Fauske kommune f.o.m. 13. november 2009. 2. Varamedlemmer i kommunestyret for AP rykker opp en plass. 2. Etter valglovens 14-2 suppleres varamedlemslista til kommunestyre med følgende varamedlem: Kjell Erik Brekkan, Tverå, 8200 Fauske 3. Etter kommunelovens 16.3 velges som nytt medlem i plan- og utviklingsutvalget:... 4. Etter kommunelovens 16.3 velges som nytt medlem i AMU:... 5. Etter kommunelovens 16.3 velges som ny representant til styringsgruppe for Klimaplan Salten:
... 6. Etter kommunelovens 16.3 velges som nytt varamedlem i samarbeidsutvalget for Vestmyra barnehage:... 7. Etter kommunelovens 16.3 velges som ny representant til arbeidsgruppe for framtidig organisering av enhet VVA:... FOR-083/09 VEDTAK- 19.10.2009 Saken ble enstemmig oversendt kommunestyret uten realitetsbehandling i formannskapet.