Fauske Kommune KOMMUNESTYRET

Transkript

1 Møtebok Fauske Kommune KOMMUNESTYRET Møtedato: Fra kl. 10:00 Til behandling: Sakene 085/09-091/09 Møte nr: 7/2009 Til kl. 12:00 Møtested: Administrasjonsbygget, kantina TILSTEDE PÅ MØTET: Medlemmer: Arbeiderpartiet: Siv Anita Johnsen Brekke, Ottar Skjellhaug, Elisabeth Geeta Pettersen, Arve Rolandsen. Felleslista: Jørn Stene, Bjarne Eidissen, Kjell Eilertsen, Nils-Christian Steinbakk, Finn-Eirik Laksosnes. Fremskrittspartiet: Kjell Sverre Jakobsen, Leif Lindstrøm, Bjørn Inge Gabrielsen, June Annie Bårdsen, Stein Børje Thuv. Høyre: Odd Henriksen, Helge Torbergsen, Arnt Pedersen, Ronny Borge, Harald Jøstensen, Jan-Åke Storjord. Kristelig Folkeparti: Erling E. Palmar. Senterpartiet: Marlen Rendall Berg. Sosialistisk Venstreparti: Lasse Gausen Dahl. Venstre: Svein Roger Bådsvik, Arne Bjørn Vaag, Hilde Nystad. Varamedlemmer: Hege Harsvik, Hege E. Larsen, Randi Lundli, Ole Tobias Orvin, Jan Harald Paulsen. Andre: Rådmann, kommunalsjef, formannskapssekretær, presse. UNDERSKRIFTER: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteboken er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet: Fauske, 29. oktober 2009 Berit Vestvann Johnsen Formannskapssekretær Odd Henriksen Ordfører representant representant Protokollen er godkjent av kommunestyret i møte nr den Hovedutskrift sendes: Ordfører - Rådmann - Kommunalsjefer - Personalsjef - Økonomisjef Salten Kommunerevisjon Bibliotekene Lokal presse Politiske partier Gruppeledere

2 Utskrift er foretatt den MERKNADER: Møtet var innkalt på lovlig måte. Sakslista var kunngjort i distriktets lokalaviser, og dokumentene var utlagt til ettersyn ved kommunens tre biblioteker. Ordfører Odd Henriksen og varaordfører Kjell Sverre Jakobsen ledet møtet. Som kulturinnslag fikk kommunestyret høre kulturskolelærer Jasmina Kozic med elevene Lars Granholm og Helene Gule Mathisen på fiolin. Det var ingen merknader til innkallinga. Merknader til dagsorden: Rådmannen orienterte til slutt om prosedyre tilsetting kommunesjefstillinger Rådmannen orienterte til slutt ang. vedtak i økonomimelding 2/2009 Ekstra sak Stengvann vannbehandlingsanlegg Kjell Eilertsen (FL): Kjetil Sørbotten ble nektet å opptre som skuespiller under kommunefesten. Han er også leder for FAU. Utstøtelsesmekanismer. Føler ordfører seg vel med det som er skjedd? Skal vi ha det slik? Ottar Skjelhaug (AP): Jernbaneverket Togstopp i Valnesfjord. Kan kommunen gjøre noe, slik at togstoppet blir opprettholdt? Nils Christian Steinbakk (FL): Driftsutvalget var i siste møte på befaring i Postveien 3. Et godt lavterskelnivå. Eksterne tilskuddsordninger vil opphøre. Forstår at denne saken er tatt opp i Regionrådet. Hvordan går dette arbeidet i Regionrådet og hvor langt er arbeidet kommet? Jørn Stene (FL): 1. Kommunestyret hadde sak opp i april ang. billighetserstatning. Saken ble utsatt og det ble vedtatt utarbeidelse av retningslinjer. Hvor langt er man kommet overfor regionrådet og KS? Vil saken komme opp før behandling av budsjett 2010? 2. Innbyggerinitiativ etter kommunelovens 39a. På folkemøte i Hauan fikk ordfører og gruppelederne overlevert 2150 underskrifter. De ba kommunestyret ta stilling til forslag om folkeavstemning. Vil ordfører sette opp sak til neste møte? Kjell Sverre Jakobsen (FRP): Saltdal kommune har søkt for seint om midler fra Nordland fylkeskommune til fortau. Har vi søkt? Dagsorden ble enstemmig godkjent. Svar på spørsmål: Kjell Eilertsen: Ordfører svarte. Ordfører har ingen formeninger om dette. Det var festkomiteens avgjørelse. Ottar Skjellhaug: Ordfører svarte. Det arbeides med dette. Gir ikke slipp på det. I stedet for å legge ned bør det bli flere stopp mellom Fauske og Bodø, for eksempel Reitan og Tverlandet. Nils Christian Steinbakk:

3 Ordfører svarte. Holder trykk på saken. Er usikker på status i Regionrådet, men vil ta opp dette på neste møte. Godt tilbud som må se i forhold til budsjettarbeidet. Jørn Stene: Pkt. 1. Rådmannen svarte. Har spilt saken inn i rådmannsutvalget og i regionrådet. Vanskelig sak. Det vil komme en fellessak for kommunene i Salten ettersom det er like saker i flere kommuner. Krav i forbindelse med billighetserstatning vil ikke bli foreldet. Pkt. 2. Ordfører svarte. Ordfører ser på dette. Fikk dette for en uke siden, slik at ordfører har ikke fått finlest underskriftskampanjen. Skal vurdere saken. Kjell Sverre Jakobsen: Rådmannen svarte. Kommunen kan søke på stedsutviklingsmidler fra fylkeskommunen. Vi fikk dette i forbindelse med Miljøgata. Det må være et konkret prosjekt til delfinansiering. Søknaden må være inne før prosjektet starter. Orienteringer fra rådmannen: Økonomimelding 2/2009 Driftsbudsjett i balanse. Har sendt ut vedtak fra partsammensatt utvalg hvor historikken om forutsetningene ved etablering av flatstruktur var gjennomgått. 6 viktige punkter: 1. Har fått tilsatt regnskapssjef og ser nå allerede effekt. 2. Rapportering til formannskapet mellom tertialmeldingene. 3. Har redusert med 24 årsverk store saker i år; skolestruktur, omsorgsplan, administrativ struktur. 5. Viser til referat fra budsjettseminaret og diskusjon. 6. Holde igjen på utgiftssiden Kommunalsjefstillingene hadde søknadsfrist Håper å ha søkerliste offentlig i løpet av mandag. Hvis alt går bra, vil kommunestyret få seg forelagt sak med ansettelse av 2 kommunalsjefer. Intervjuutvalg vil bestå av 2 hovedtillitsvalgte, ordfører, rådmann og en representant fra UPK, slik som ved sist tilsetting. Sakliste Sak nr.: Sakstittel: 085/09 GODKJENNING AV MØTEBOK 086/09 REFERATSAKER I PERIODEN 087/09 REGNSKAP NY BEHANDLING 088/09 KOMMUNEPLANENS SAMFUNNSDEL - SLUTTRAPPORT FRA FORPROSJEKT 089/09 SØKNAD OM FRITAK FRA KOMMUNALE VERV - HEIDI BERRE PAULSEN 090/09 NYVALG - KONTROLLUTVALGET 091/09 STENGVANN VANNBEHANDLINGSANLEGG - MANGLER/ERSTNINGSSØKSMÅL

4 SAKSPAPIR FAUSKE KOMMUNE JournalpostID: 09/9296 Arkiv sakid.: 09/2489 Saksansvarlig: Berit Vestvann Johnsen Sluttbehandlede vedtaksinnstans: Kommunestyre Sak nr.: 085/09 KOMMUNESTYRE Dato: GODKJENNING AV MØTEBOK Vedlegg: Møtebok nr. 6/2009 Sammendrag: Se vedlagte møtebok. INNSTILLING : Vedlagte møtebok nr. 6/2009 godkjennes. KOM-085/09 VEDTAK Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Rett utskrift bekreftes Berit Vestvann Johnsen formannskapssekretær

5 SAKSPAPIR FAUSKE KOMMUNE JournalpostID: 09/9295 Arkiv sakid.: 09/2488 Saksansvarlig: Berit Vestvann Johnsen Sluttbehandlede vedtaksinnstans: Sak nr.: 086/09 KOMMUNESTYRE Dato: REFERATSAKER I PERIODEN Sammendrag: Dok.ID Arkivsak ID Brevdato Avsender/Mottaker Tittel 09/8644 I 09/ Fylkesmannen i Nordland LOVLIGHETSKONTROLL AV KOMMUNESTYRETS VEDTAK OM REGNSKAP /8645 I 09/ Fylkesmannen i Nordland BUDSJETT 2009 OG ØKONOMIPLAN /9045 I 09/ Mental Helse Nordland; Representant for Salten DPS; Kommunerepresentant NEDLEGGING AV RØSVIK BO- OG BEHANDLINGSSENTER SKAPER BEKYMRING I KOMMUNENE INNSTILLING : Refererte dokumenter tas til orientering. KOM-086/09 VEDTAK Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Rett utskrift bekreftes Berit Vestvann Johnsen formannskapssekretær

6 SAKSPAPIR FAUSKE KOMMUNE JournalpostID: 09/8850 Arkiv sakid.: 09/2353 Saksbehandler: Jonny Riise Sluttbehandlede vedtaksinnstans: Kommunestyre Sak nr.: 079/09 FORMANNSKAP Dato: /09 KOMMUNESTYRE REGNSKAP NY BEHANDLING Vedlegg: 1. Regnskap Revisjonsberetning Kontrollutvalgets vedtak (utdeles i møtet) Sammendrag: Kommunestyrets vedtak ved fastsettelse av regnskap for 2008 ble, etter lovlighetskontroll, ikke godkjent av Fylkesmannen. Regnskapet er derfor avlagt på nytt og korrigert i henhold til Fylkesmannens vedtak. INNSTILLING : Det fremlagte regnskapet fastsettes som regnskap for Fauske kommune Ikke disponert beløp i investeringsregnskapet på kr ,31 avsettes til ubundet investeringsfond. FOR-079/09 VEDTAK Vedtak fra kontrollutvalget ble utdelt i møtet. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. INNSTILLING TIL KOMMUNESTYRET: Det fremlagte regnskapet fastsettes som regnskap for Fauske kommune Ikke disponert beløp i investeringsregnskapet på kr ,31 avsettes til ubundet investeringsfond. KOM-087/09 VEDTAK Balansen ble utdelt i møtet. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt.

7 VEDTAK: Det fremlagte regnskapet fastsettes som regnskap for Fauske kommune Ikke disponert beløp i investeringsregnskapet på kr ,31 avsettes til ubundet investeringsfond. Rett utskrift bekreftes Berit Vestvann Johnsen formannskapssekretær Utskrift sendes: Fylkesmannen i Nordland Moloveien BODØ Regnskapssjef

8 SAKSPAPIR FAUSKE KOMMUNE JournalpostID: 09/8935 Arkiv sakid.: 09/2382 Saksbehandler: Gudrun Hagalinsdottir Sluttbehandlede vedtaksinnstans: Kommunestyre Sak nr.: 078/09 FORMANNSKAP Dato: /09 KOMMUNESTYRE KOMMUNEPLANENS SAMFUNNSDEL - SLUTTRAPPORT FRA FORPROSJEKT Vedlegg: Sluttrapport fra forprosjekt utarbeidet av Bedriftskompetanse v/senior rådgiver Geir J. Sandmo Saksopplysninger: Kommunestyret sak 23/09 den 26. februar 2009 vedtatt at kommuneplanens samfunnsdel skal revideres. Rådmannen har iverksatt arbeidet med revisjon av kommuneplanen ved å opprette prosjektgruppe og engasjere ekstern bistand for gjennomføring av forprosjekt. Bedriftskompetanse as v/ senior rådgiver Geir J. Sandmo ble engasjert som prosjektleder. Forprosjektet har hatt som mål å: Klargjøre og beskrive metode for hovedprosjekt Avklare roller og involvering Utarbeide fremdriftsplan for hovedprosjektet Beskrive prosess og rammer for en mulighetsstudie Utarbeide kostnadsoverslag for hovedprosjekt Det er utarbeidet sluttrapport for forprosjektet, rapporten legges til grunn for videre arbeid med utforming av planprogram og revisjon av kommuneplanens samfunnsdel. INNSTILLING : Kommunestyret vedtar at fremlagte sluttrapport fra forprosjektet legges til grunn i det videre arbeid med utforming av planprogram og revisjon av kommuneplanens samfunnsdel. FOR-078/09 VEDTAK Arne B. Vaag (V) fremmet følgende forslag på vegne av posisjonen:

9 Kommunestyret vedtar at fremlagte sluttrapport fra forprosjektet legges som basis for det videre arbeid med utforming av planprogram og revisjon av kommuneplanens samfunnsdel. Kjell Eilertsen (FL) foreslo: 1. Kommunestyret vedtar at fremlagte sluttrapport fra forprosjektet legges til grunn i det videre arbeid med utforming av planprogram og revisjon av kommuneplanens samfunnsdel. 2. Kommunestyret ber om at de innspillene som fremkom i fellesmøte mellom formannskapet og planutvalget tas med i det videre arbeidet. 3. Kommunestyret oppnevner formannskapet som styringsgruppe for kommuneplanens samfunnsdel. Posisjonens forslag be vedtatt med 8 mot 1 stemme avgitt for innstillingen. FL s forslag pkt. 2 ble enstemmig vedtatt. FL s forslag pkt. 3 ble forkastet med 6 mot 3 stemmer. INNSTILLING TIL KOMMUNESTYRET: 1. Kommunestyret vedtar at fremlagte sluttrapport fra forprosjektet legges som basis for det videre arbeid med utforming av planprogram og revisjon av kommuneplanens samfunnsdel. 2. Kommunestyret ber om at de innspillene som fremkom i fellesmøte mellom formannskapet og planutvalget tas med i det videre arbeidet. KOM-088/09 VEDTAK Kjell Eilertsen (FL) foreslo pkt. 3: 3. Kommunestyret oppnevner formannskapet som styringsgruppe for kommuneplanens samfunnsdel. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. FL s forslag pkt. 3 ble enstemmig vedtatt. VEDTAK: 1. Kommunestyret vedtar at fremlagte sluttrapport fra forprosjektet legges som basis for det videre arbeid med utforming av planprogram og revisjon av kommuneplanens samfunnsdel. 2. Kommunestyret ber om at de innspillene som fremkom i fellesmøte mellom formannskapet og planutvalget tas med i det videre arbeidet. 3. Kommunestyret oppnevner formannskapet som styringsgruppe for kommuneplanens samfunnsdel.

10 Rett utskrift bekreftes Berit Vestvann Johnsen formannskapssekretær Utskrift sendes: Enhetsleder plan/utvikling til videre forføyning Formannskapets medlemmer

11 SAKSPAPIR FAUSKE KOMMUNE JournalpostID: 09/8565 Arkiv sakid.: 09/2273 Saksbehandler: Berit Vestvann Johnsen Sluttbehandlede vedtaksinnstans: Kommunestyre Sak nr.: 083/09 FORMANNSKAP Dato: /09 KOMMUNESTYRE SØKNAD OM FRITAK FRA KOMMUNALE VERV - HEIDI BERRE PAULSEN Vedlegg: Søknad om fritak Oversikt over verv Sammendrag: Heidi Berre Paulsen har søkt om fritak fra politiske verv grunnet flytting ut av kommunen f.o.m. 13. november Etter kommunelovens 15.1 trer den som taper valgbarheten til et folkevalgt organ i valgperioden, endelig ut av dette. Hvis vedkommende flytter tilbake innen 2 år, har han rett og plikt til å tre inn i vervene igjen. Etter kommunelovens 16 vil varamedlemmer i kommunestyre tre inn i vedkommendes sted i den nummerorden de er valgt. I plan- og utviklingsutvalget, i AMU og i styringsgruppen for klimaplan Salten skal det velges nytt medlem. I samarbeidsutvalget for Vestmyra barnehage skal det velges nytt varamedlem. INNSTILLING : 1. Heidi Berre Paulsen innvilges fritak fra sine politiske verv i Fauske kommune f.o.m. 13. november Varamedlemmer i kommunestyret for AP rykker opp en plass. 2. Etter valglovens 14-2 suppleres varamedlemslista til kommunestyre med følgende varamedlem: Kjell Erik Brekkan, Tverå, 8200 Fauske 3. Etter kommunelovens 16.3 velges som nytt medlem i plan- og utviklingsutvalget: Etter kommunelovens 16.3 velges som nytt medlem i AMU:...

12 5. Etter kommunelovens 16.3 velges som ny representant til styringsgruppe for Klimaplan Salten: Etter kommunelovens 16.3 velges som nytt varamedlem i samarbeidsutvalget for Vestmyra barnehage: Etter kommunelovens 16.3 velges som ny representant til arbeidsgruppe for framtidig organisering av enhet VVA:... FOR-083/09 VEDTAK Saken ble enstemmig oversendt kommunestyret uten realitetsbehandling i formannskapet. KOM-089/09 VEDTAK Jan Harald Paulsen (AP) stilte spørsmål om egen habilitet i innstillingens pkt. 1, jfr. forvaltningslovens 6.1b. Paulsen ble enstemmig erklært inhabil i pkt. 1 Innstillingens pkt. 1 ble enstemmig vedtatt. Jan Harald Paulsen tiltrådte igjen. Det ble gjort oppmerksom på at Heidi Berre Paulsen ber om fritak fra møtedato ettersom hun melder flytting denne uka. Siv Anita Johnsen Brekke (AP) foreslo: 3. Etter kommunelovens 16.3 velges som nytt medlem i plan- og utviklingsutvalget: Jan Harald Paulsen Som 1. varamedlem i plan- og utviklingsutvalget velges: Gøran Indregård 4. Etter kommunelovens 16.3 velges som nytt medlem i AMU: Siv Anita Johnsen Brekke 6. Etter kommunelovens 16.3 velges som nytt varamedlem i samarbeidsutvalget for Vestmyra barnehage: Elisabeth Pettersen 7. Etter kommunelovens 16.3 velges som ny representant til arbeidsgruppe for framtidig organisering av enhet VVA: Arve Rolandsen

13 Ronny Borge (H) foreslo på vegne av posisjonen: 5. Etter kommunelovens 16.3 velges som ny representant til styringsgruppe for Klimaplan Salten: Arne B. Vaag AP og H s forslag ble enstemmig vedtatt. VEDTAK: 1. Heidi Berre Paulsen innvilges fritak fra sine politiske verv i Fauske kommune. 2. Varamedlemmer i kommunestyret for AP rykker opp en plass. 2. Etter valglovens 14-2 suppleres varamedlemslista til kommunestyre med følgende varamedlem: Kjell Erik Brekkan, Tverå, 8200 Fauske 3. Etter kommunelovens 16.3 velges som nytt medlem i plan- og utviklingsutvalget: Jan Harald Paulsen, Ternevn. 3, 8200 Fauske Som 1. varamedlem i plan- og utviklingsutvalget velges: Gøran Slettmyr Indregård, Nerigardsvn. 10, 8210 Fauske 4. Etter kommunelovens 16.3 velges som nytt medlem i AMU: Siv Anita Johnsen Brekke, Kleiva 29, 8200 Fauske 5. Etter kommunelovens 16.3 velges som ny representant til styringsgruppe for Klimaplan Salten: Arne B. Vaag, Poppelvn. 23, 8200 Fauske 6. Etter kommunelovens 16.3 velges som nytt varamedlem i samarbeidsutvalget for Vestmyra barnehage: Elisabeth G. Pettersen, Glastunes 23A, 8230 Sulitjelma 7. Etter kommunelovens 16.3 velges som ny representant til arbeidsgruppe for framtidig organisering av enhet VVA: Arve Rolandsen, Erikshøgda 13, 8200 Fauske Rett utskrift bekreftes Berit Vestvann Johnsen formannskapssekretær Utskrift sendes: Siv Anita Johnsen Brekke Kleiva FAUSKE Enhetsleder VVA Gøran Slettmyr Indregård Nerigardsvn FAUSKE IRIS Salten IKS Postboks BODØ Jan Harald Paulsen Ternevn FAUSKE Kjell Erik Brekkan Tverå 8200 FAUSKE Heidi Berre Paulsen c/o Harald Skjæran 1272 OSLO

14 Personalsjef Elisabeth Geeta Pettersen Glastunes 23A 8230 SULITJELMA Arve Rolandsen Erikshøgda FAUSKE Rådmann Vestmyra barnehage Tiurveien FAUSKE Arne B. Vaag Poppelvn FAUSKE

15 SAKSPAPIR FAUSKE KOMMUNE JournalpostID: 09/8406 Arkiv sakid.: 09/2242 Saksbehandler: Berit Vestvann Johnsen Sluttbehandlede vedtaksinnstans: Kommunestyre Sak nr.: 090/09 KOMMUNESTYRE Dato: NYVALG - KONTROLLUTVALGET Vedlegg: Oversikt over Kontrollutvalget Sammendrag: Etter kommunelovens 77.2 er ansatte i kommunen utelukket for valg til kontrollutvalget. Arve Rolandsen er fra ansatt til enhetsleder Vestmyra skolesenter. Det bes om at kommunestyret foretar valg av nytt 1. varamedlem. Det gjøres oppmerksom på at utelukket fra valg er ordfører, varaordfører, medlem og varamedlem av formannskap, medlem og varamedlem av kommunal nemnd med beslutningsmyndighet og ansatte i kommunen. INNSTILLING : Som nytt 1. varamedlem til kontrollutvalget velges:... KOM-090/09 VEDTAK Siv Anita Johnsen Brekke (AP) foreslo: Som nytt 1. varamedlem til kontrollutvalget velges: Sigmund Normann Som nytt 3. varamedlem til kontrollutvalget velges: Anne Grethe Lund AP s forslag ble enstemmig vedtatt. VEDTAK: Som nytt 1. varamedlem til kontrollutvalget velges: Sigmund Normann, Asalvn. 1, 8200 Fauske Som nytt 3. varamedlem til kontrollutvalget velges: Anne Grethe Lund, Bratthaugen 12, 8210 Fauske

16 Rett utskrift bekreftes Berit Vestvann Johnsen formannskapssekretær Utskrift sendes: Anne Grethe Lund Bratthaugen FAUSKE Sigmund Normann Asalvn FAUSKE Arve Rolandsen Erikshøgda FAUSKE Salten kontrollutvalgsservice Postboks INNDYR

17 SAKSPAPIR FAUSKE KOMMUNE JournalpostID: 09/9480 Arkiv sakid.: 09/2546 Saksbehandler: Frank Bernhardsen Sluttbehandlede vedtaksinnstans: Kommunestyre Sak nr.: 091/09 KOMMUNESTYRE Dato: STENGVANN VANNBEHANDLINGSANLEGG - MANGLER/ERSTNINGSSØKSMÅL Vedlegg: 1. Notat datert fra enhetsleder VVA Sammendrag: Det vises til vedliggende notat som beskriver situasjonen som er oppstått mht tvist om ansvarsforhold for utbedring av mangler ved Stengvann vannbehandlingsanlegg. Det er gjort flere forsøk på å framforhandle en minnelig ordning mellom partene uten at det har lykkes foreløpig. Slik rådmannen vurderer situasjonen, bør det neste skritt nå være å anlegge søksmål mot Fauskebygg AS og Barlindhaug Consult AS med krav om erstatning for manglene. Et vilkår for å reise en slik sak for retten vil være at det foreligger et vedtak i kommunestyret. INNSTILLING : Fauske kommune anlegger sak mot Fauskebygg AS og Barlindhaug Consult AS med krav om erstatning for mangler ved Stengvann vannbehandlingsanlegg. KOM-091/09 VEDTAK Innstillingen ble enstemmig vedtatt. VEDTAK: Fauske kommune anlegger sak mot Fauskebygg AS og Barlindhaug Consult AS med krav om erstatning for mangler ved Stengvann vannbehandlingsanlegg. Rett utskrift bekreftes Berit Vestvann Johnsen formannskapssekretær Utskrift sendes: Kommunalsjef til videre forføyning

18

19