SELSKAPSAVTALE for Kommunalt sekretariat Trøndelag IKS. (KomSek Trøndelag JKS) i Selskapet KoinSek Trøndelag IKS er en interkommunal virksomhet som er opprettet med hjemmel i lov av 29.01. 1999 nr. 06 om interkommunale selskaper. Selskapet har følgende deltakere: Nord-Trøndelag fsilkeskoxnmune Leka kommune Nærøy kommune Fosnes kommune Namsos kommune Overhalla kommune Haylandet kommune Rayrvik kommune. Lierne kommune Namsskogan kommune (3rong kommune Snåsa kommune Flatanger kommune Namdalseid kommune Verran kommune Steinlcjer kommune Inderøy kommune Verdal kommune Levanger kommune Frosta kommune ~ Stjørdal kommune Mer~kerkommune ~ ~ 2 Rettslig status KomSek Trøndelag 11(5 er et eget rcttssubjekt, og styret har arbeidsgiveransvaret. 3 Hovedkontor KomSek Trøndelag IKS har sitt hovedkontor/forretningsadresse i Steinkjer kommune. 4 Formål og ansvarsområde KomSek Trøndelag IKS: Skal utføre den Iovpålagte sekretaiiatsfunksjoncn for deltakernes kontrollutvalg Kan utføre endre sekretariatsoppdrag og rådgivning for deltakerne. Kan utføre sekretariatsoppdrag og rådgivning for andre selskaper. kommunerm.v.
SInnskuddspllkt og eterandet Deltakernes elerandel og ansvarsdel samsvarermed deltakernes innskudd til selskapets ifie egenkapital etter følgende fordeling på grunnlag av folketall 01. januar2004: Nord-Trøndelagfylkeskommune Leka kommune Nærøy kommune Fosnes kommune Namsos kommune Overhaila kommune Haylandet kommune Rayrvik kommune Uema kommune Namsakogan kommune Grong kommune Snåsa kommune Flatanger kommune Namdalseld kommune Verran kommune Steinkjer kommune lnderøy kommune Verdal kommune Levanger kommune Frosle kommune S~ørdalkommune Meråker kommune 10 av 77 elerandeler 4 av 77 elerandeler 2 av 77 elerandeter 5 av 77 alerandeter 3 av 77 elerandeter 2 av 77 elerandaler 2 av 77 elerandelar 2 av 77 eterandeter 5 av 77 elerandeler 4 av77 elerandeler 5 av77 elerandeter 5 av 77 eierandeler 5 av 77 elerandeler 3 av 77 eterundeler Hver elerandel settes til kr4 000. Deltaeimndelkanendresmkd~ng~lL1.~Q~. Endringerindelerkanogsåskjeedlfln.OguttredenavdcltakereiSelskaPet. - 6 Organisering av selskapet Organer til løsning av felles oppgaver har tre nivå: Representantskapet Styret Daglig leder I 7 Representantskapet Representantskapeter selskapets øverste myndighet Samtlige deltakerkomniuner og fylkeskommunen velger hver sin(e) representant(er) med personlig vararepresentant. Deltakere med 5 eller flere cierandeler f~rto representanter hver og alle endre deltakere en representant hver i representantskapet. Representantskapet velger selv leder og nestleder. -- ~ were r~pr ~riert
a 8 Representantskapets mater Representantskapets leder innkallertil representantskapsmøte. Innkalling til ordinært representantskapsmøte skal skje sld~l1g~ ~stemmels~ - sietta1~ u~navmai gjelder f~rvarsllng av deltakerne i selskapet. Innkalllngen skal inneholde en saksliste. ~ osuiinet ~ ukc~fm-nratet - Sletteb 5ùi Ordinært representantskapsmøte skal behandle: Q~Årsmeldingog regnskap ~Valg til styret Q~Valgav revisor Q~_Overordnedem~.log retningslinjer for driften Q~Budsjettforutse1ningerog rammer Q~.Ramnierfor låneopptak og tilskudd fra deltakerne Q~Andresaker som er forberedt ved innkallingen Matelederen skal sørge for at det føres protokoll fra møtene. Protokollen underskrives av metelederen og to av representaniskapets medlemmer som velges ved møtets begynnelse. Spørsmål om kjøp av aksjeri andre selskap og inngåelse av langsiktige samarbeidsavtaler avgjøres av O representantskapet. Ekstraordinært representantskapsmøte til behandling av særskilt angitte spørsmål skal innkalles med to ukers varsel når to styremedlemmer eller 1/3 av representantskapets medlemmer ber om det eller om representantekapets leder finner behov for dette. Daglig leder og styrets leder har inøteplikt i representantskapet. og alle styremedlemmeno og daglig leder har møte og talerett. Representantskapets leder og nestleder er valgkomitd til styret..~9styret ~ Styret i selskapet består av 5 medlemmer med personlige varaniedleinmer valgt av representantskapet. og en representant med vararepresentant valgt av og blant de lbst ansatte, fsiettet.;twat~ ethv~icnen Daglig leder eller representantskapsmedlem kan ikke være medlem av styret. r~ntim~i ~t~f rn~dleie- ~ ~ Representantskapetvelger styreleder og nestleder. 10 Styrets mater Styremøtono ledes av styrets leder. Styret fktter vedtak ned alminnelig flertall. Ved votering i styrer skal hver stemme telle likt. Ved stemmelikhet teller inøteleders stemme dobbelt. Styret er heslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er til stede, inkludert matende varamedlemmer. Styrets leder sørger for at det blir ført protokoll fra styremøtene. Protokollen underekrives av styrets medlemmer. De ansattes representant i styret har ikke rett til å delta i behandlingen av saker som gjelder arbeidsgivers forberedelse til forhandlinger med erbeidstakerne, arbeidskonflikter,rettstvistcr med arbeidsgiverorganisasjoner eller oppsigelse av tariffavtaler.
il Daglig leder Daglig leder adnilnistrerervirksomheten og har ansvaret for at enhver arbeidsoppgave utføres i overensstemmelse med gjeldende bestemnielscrog i henhold til de vedtak som er fattet av styretog representantskapet. Daglig leder er styrets sekretær og saksbehandler. Vedkommende har tale- og forslagsrett i styrets møter, dersom ikke styret i erikeitsaker vedtar atvedkommende ikke skal kunne mate. 12 OrganIsering av tflsynsfnnksjoner Daglig leder skal til enhver tid holde styret orientert om alle forhold av betydning for virksomheten og om økonomi og personalforhold. Vedkommende skal rapportere til styret på en silk måte og så oftc som situasjonen tilsier det og styret for øvrig måtte bestemme. Styret skal sørge for at representantskapet til enhver tid har nødvendig oversikt og i tide kan forberede nødvendige disposisjoner. Representaniskapets møtebakerskal fertlepende sendes til deltakerne. 13 Personvern og ottentlighetsioven Dc lovbestemte rutiner og saksbehandlingsregler som er etablert for ivaretakelse av personvern skal gjelde for selskapet. 14 økonomlforvaltning Regnskap skal føres etter kominunelovens prinsipper, jf. lov om interkommunale selskap. Virksomheten skal følge et vedtatt okonomireglement. Selskapet skal drive til sclvkost. Dette er ikke til hinder for at selskapet kan bygge seg opp nødvendig egenkapital til å tåle variasjoner i oppdrag uten å måtte bo deltakerne om økonomisk bistand. 15 Låneopptak og garantistillelse Representantskapetvedtar rammer for virksomhetens låneopptak - begrenset til kr 5.000.000. Låneopptøk skal godkjennes av departementet; jf. kommuneloven 50 nr, I. Virksomheten kan ikke stille garanti eller pantsette sine eiendeler til sikkerhet for andres økonomiske forpliktelser. Virksomheten kan ikke selv låne ut penger. 16 Arbeldsgiveransvar Styret har arbeidsgiverdnsvaret for do personersom til enhver tid er ansatt i virksomhetem Arbeidstakernes rettigheter etter arbcidsmiljøloveri skal i sin helhet ivaretas av styret. Selskapet er medlem av pensjonsordning.
4 C 17 Personalreglement Representantskapet kanvedta et eget personafreglenientfor virksomhetens ansatte. 18 Lokale Iønnsforhandlluger Styrets leder og/eller daglig leder Ivaretar selskapets Interesser under lokale forhandlinger. Styret vedtarforhandlingsresultatet. Styret fhstsetter rommene og daglig lederelønn. 19 Møtegodtgjerelse Godtgjarelse for møter mv. til medlemmer av styret og representantskapet utbetales i henhold til de til enhver tid gjeldende satserog reglement for virksomheten. 20 Regnskap og revisjon Styrethar plikt til å se etter atdet føres lovmessige regnskap og at det foretas revisjon av selskapet Regnskap skal føres etterkommunale prinsipper, og følge forskrift om Aisbud~ett~ årsregnskap og årsberetning for interkommunale selskaper, og fastsettes av representantskapet. Selskapets regnskap skal revideres av statsautorisert, registrert revisor eller av kommunal revisor. Revisor velges av representantskapet. 21 Endrlng av selsicapsavtalon Selskapsavtalen kanindre& Ved avstemning gjelder reglene i ~41 lov om interkommunale selskaper av29.0l-i999-n~0&.-~-- ~ -.. ~_- - _ -..,------ ~.. Forslag 22 Uttreden og oppløsning Den enkelte deltaker kan ensidig si opp sin deltakelse. Oppsigelse må varsles av deltakeren minimum ett år før uttredelse. ~fldligsteutiredelse er 3 år etter inngåelse av avtalen. Ved uttreden fra selskapet skal deltakeren tilbakebetales sin andel av egenkapitalen på uttredelsestidspunktet jf 5. til oppløsning av selskapet må vedtas enstemmig av representantskapet.vedtak ein oppløsning må godkjennes av samtlige deltakere og av departementet. JfLov ominterkommunale selskaper 30 og 32. Styret plikterå molde fra om avvildingen til Foretaksreglsteret 23 Voidglft Eventuell tvist om forståelsen av selskapsavtalen og om fordeling av utgifter eller i forbindelse med det økonomiske oppgjøret etter oppløsning, avgjøres endelig av en voldgiftsnernnd på tre medlemmer som oppnevnes av fylkesmannen, om ikke annen ordning følger av lov ellerforskrift.
24 øvrige bestemmelser For øvrig gjelder den til enhver tid gjeldende lov om interkominunale selskaper. Steinkjer, 25. juni2004 Nord-Trøndelag fylkeskommune Leka kommune Nærøy kommune Fosnes kommune Namsos kommune Overhalla kommune Haylandet kommune Royrvlk kommune Lierne kommune Namaskogan kommune Grong kommune Snåsa kommune Flatangerkommune Namdalseid kommune~ Verran kommune Steinkjer kommune Inderay kommune Verdal kommune Levanger kommune Frosta kommune Stjørdal kommune Meråker kommune