DEN NORSKE KIRKE Agder og Telemark bispedømmeråd MØTEPROTOKOLL Agder og Telemark bispedømmeråd 2016-2019 Dato: 05.04.2017 kl. 9:30 Sted: BUL-salen Arkivsak: 17/00230 Tilstede: Jan Olav Olsen Rønnaug Torvik Kjetil Drangsholt Geir Ivar Bjerkestrand Aud Sunde Smemo Stein Reinertsen Thore Westermoen Møtende varamedlemmer: Forfall: Eva Marie Tokheim for Stian Berg Bergit Haugland Kai Steffen Østensen Andre: Liv Espeland Jettestuen, PF Adm: Tormod Stene Hansen, stiftsdirektør Bjarne Nordhagen; sak 16/17 19/17 Øyvind Berntsen; sak 16/17 20/17 Ole Jørgen Sagedal; sak 16/17 19/17 Arve Nilsen; 21/17 og 25/17 Erling Jakobsen; sak 21/17 og 25/17 Grethe Ruud Hansen, ref alle saker 1
SAKSLISTE Side Godkjenning av innkalling og saksliste 16/17 Godkjenning av innkalling og saksliste 3 Godkjenning av protokoll 17/17 Godkjenning av protokoll fra møtet 27. februar 2017 3 Tilsettingssaker 18/17 19/17 Tilsetting domprost i Kristiansand domprosti - Unntatt offentlighet Tilsetting sokneprest i Otredal prosti med Evje og Hornnes sokn som tjenestested - Unntatt offentlighet 4 4 Saker til behandling 20/17 Økonomirapport pr 280217 5 21/17 22/17 23/17 Fordeling av midler fra Opplysningsvesenets fond Agder og Telemark bispedømme 2017 Forslag om sammenslåing av Kilebygda sokn Melum sokn og Solum sokn Endring av soknegrenser mellom Austre Moland sokn og Trefoldighet sokn og mellom Austre Moland sokn og Barbu sokn i Arendal prosti. 6 6 7 24/17 Møtedatoer for Agder og Telemark bispedømmeråd høsten 2017 8 25/17 Utvidelse av stillingen til prostidiakonen i Otredal prosti - Oppstått i møte 8 Referatsaker 26/17 Referatsaker 9 Orienteringssaker 27/17 Orienteringssaker 9 07.04.2017 2
Godkjenning av innkalling og saksliste 16/17 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjennes som de er. Stiftsdirektøren meldte opp en ny sak i møtet: Forslag om utvidelse av stillingen til prostidiakonen i Otredal prosti. Innkalling og saksliste godkjennes som de er. Tilsettingssakene behandles unntatt offentlighet. Godkjenning av protokoll 17/17 Godkjenning av protokoll fra møtet 27. februar 2017 Protokollen fra møtet den 27.02.2017 godkjennes som den er. Protokollen fra møtet den 27.02.2017 godkjennes som den er. 3
Tilsettingssaker 18/17 Tilsetting domprost i Kristiansand domprosti Unntatt etter offentlighetsloven Offl. 25 første ledd Som domprost i Kristiansand domprosti tilsettes: 1. Fred Henry Berg 2. Jan Otto Fredwall 3. Knut Holm 1. Fred Henry Berg 8 stemmer enstemmig 2. Jan Otto Fredwall 1 stemme Blank 7 stemmer Som domprost i Kristiansand domprosti tilsettes: Fred Henry Berg 19/17 Tilsetting sokneprest i Otredal prosti med Evje og Hornnes sokn som tjenestested Unntatt etter offentlighetsloven Offl. 25 første ledd Som sokneprest i Otredal prosti med Evje og Hornnes sokn som tjenestested tilsettes: 1. Rune Stormark 2. Kristine Borgen 3. Kristina Grundetjern 4
1. Rune Stormark 8 stemmer enstemmig 2. Kristine Borgen 7 stemmer Kristina Grundetjern 1 stemme 3. Kristina Grundetjern 3 stemmer Blank 5 stemmer Som sokneprest i Otredal prosti med Evje og Hornnes sokn som tjenestested tilsettes: 1. Rune Stormark 2. Kristine Borgen Saker til behandling 20/17 Økonomirapport pr 280217 Bispedømmerådet tar økonomirapport for Agder og Telemark bispedømmeråd pr 280217 til orientering. Bispedømmerådet tar økonomirapport for Agder og Telemark bispedømmeråd pr 280217 til orientering. 5
21/17 Fordeling av midler fra Opplysningsvesenets fond Agder og Telemark bispedømme 2017 Bispedømmerådet vedtar fordeling av OVF-midlene for 2017 i samsvar med vedlagte oppstilling. Bispedømmerådet vedtar fordeling av OVF-midlene for 2017 i samsvar med vedlagte oppstilling. 22/17 Forslag om sammenslåing av Kilebygda sokn Melum sokn og Solum sokn Kilebygda sokn, Melum sokn og Solum sokn i Skien prosti slås sammen til ett sokn. Det nye soknet gis navnet Solum sokn. Endringene gjøres med virkning fra 01.01.2018. Eva Tokheim fremmet et nytt forslag til vedtak i møtet: Kilebygda sokn og Solum sokn slås sammen fra 01.01.2018. Det gjennomføres en evaluering av denne sammenslåingen før man tar endelig stilling til eventuell sammenslåing med Melum sokn. Det nye soknet gis navnet Solum sokn. Stiftsdirektøren endret sitt forslag til vedtak i møtet: Det gjennomføres ingen sammenslåing av Kilebygda sokn, Melum sokn og Solum sokn på nåværende tidspunkt. 6
Eva Tokheims forslag til vedtak: Stiftsdirektørens forslag: 5 stemmer 3 stemmer Kilebygda sokn og Solum sokn slås sammen fra 01.01.2018. Det gjennomføres en evaluering av denne sammenslåingen før man tar endelig stilling til eventuell sammenslåing med Melum sokn. Det nye soknet gis navnet Solum sokn. 23/17 Endring av soknegrenser mellom Austre Moland sokn og Trefoldighet sokn og mellom Austre Moland sokn og Barbu sokn i Arendal prosti. 1. Myra Grunnkrets i Arendal kommune overføres fra Austre Moland sokn til Trefoldighet sokn fra 01.01.2018 2. Gullsmedhaven og Joåsen boligområder i Sprøkilen krets overføres til Barbu sokn fra 01.01.2018, slik det framgår av vedlagte kart til denne saken. 1. Myra Grunnkrets i Arendal kommune overføres fra Austre Moland sokn til Trefoldighet sokn fra 01.01.2018. 2. Gullsmedhaven og Joåsen boligområder i Sprøkilen krets overføres til Barbu sokn fra 01.01.2018, slik det framgår av vedlagte kart til denne saken. 7
24/17 Møtedatoer for Agder og Telemark bispedømmeråd høsten 2017 Møtedatoer i Agder og Telemark bispedømmeråd for høsten 2017: Tirsdag 5. september Mandag 9. oktober (Alt: Fredag 15. september) (Alt: Mandag 30. oktober) Tirsdag 12. desember Møtedatoer i Agder og Telemark bispedømmeråd for høsten 2017: Tirsdag 5. september Mandag 9. oktober Tirsdag 12. desember 25/17 Utvidelse av stillingen til prostidiakonen i Otredal prosti - Oppstått i møte Stiftsdirektøren og Erling Jakobsen orienterte bispedømmerådet om en mulig utvidelse av stillingen som prostidiakon i Otredal prosti. Bispedømmerådet tok det til orientering. 8
Referatsaker Saksnr. Arkivsak Tittel 26/17 17/02848-1 Referatsaker Referat fra styret i Kirkens Nødhjelp. Bispedømmerådet tok referatet til orientering. Orienteringssaker Saksnr. Arkivsak Tittel 27/17 17/02848-2 Orienteringssaker Bispedømmerådet tok orienteringssakene til orientering. 9