Utvalg: Nordreisa formannskap Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: 15.06.2017 Tidspunkt: 10:40 14:45 Møteprotokoll Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Øyvind Evanger Leder AP Olaug Bergset Nestleder SP Sigleif Pedersen Medlem AP Tor-Arne Isaksen Medlem KRF Anne Kirstin Korsfur Medlem FRP ikke møtt Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Siv Elin Hansen MEDL SV Terje Olsen MEDL H Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Johanne M Olaussen Terje Olsen H Olaf Skogmo Siv Elin Hansen SP Fra ungdomsrådet møtte: Martin Årnes Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Anne-Marie Gaino Rådmann Christin Andersen Service- og personalsjef Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Øyvind Evanger ordfører Christin Andersen Utvalgssekretær Olaug Bergset Tor-Arne Isaksen
Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 17/17 Referatsaker RS 46/17 Endret kontorstruktur i skatteetaten 2016/540 RS 47/17 RS 48/17 Fylkesmannens oppfølging med samfunnssikkerhet og beredskap i Troms fylke Innvilget tilskudd for 2017 - psykologer i de kommunale helse- og omsorgstjenester 2015/2125 2015/2347 RS 49/17 Innvilget tilskudd til spredning av velferdsteknologi 2017/557 RS 50/17 Investeringtilskudd omsorgsboliger 2015/451 RS 51/17 Orienteringssak og årsrapport fra Nord-Troms regionrådet 2016/220 RS 52/17 Oversendelse revisjonsberetning og nr. brev P.B Lunds legat 2015/1440 RS 53/17 Protokoll fra møte i Nord-Troms regionråd 15.05.2017 2016/220 RS 54/17 Svar på utvikling av NAV-kontorene i Troms - Politisk involvering 2017/417 RS 55/17 Søknad "Innføring av velferdsteknologiske løsninger" 2017/557 RS 56/17 Årsregnskap 2016, revisjonsberetning 2016 2015/139 RS 57/17 Folketallsutvikling i Troms 1.kvartal 2017 Referatsaker sendt ut 14.06.17: RS 58/17 Oversendelse Revisors beretning - momskompensasjon 2. termin 2017 RS 59/17 RS 60/17 Utlysning av ramme for kommunale grunnlagsinvesteringer 2017 Oversendelse revisorerklæring og rapport om resultat av kontrollhandlinger - Nordreisa EPC PS 18/17 Årsmelding 2016 - Nordreisa kommune 2017/310 PS 19/17 Retningslinjer for tilskudd til nærings - og miljøtiltak i skogbruket 2016-2019. 2017/530 PS 20/17 Årsregnskap 2016 - Nordreisa kommune 2016/1467 PS 21/17 Regulering av budsjett 2017, nr 2 2017/373 PS 22/17 Foreløpig budsjettramme 2018 2017/549 PS 23/17 Overførselspris gods over Sørkjosen Havn 2017/68 Ettersendt 14.06.17: PS 24/17 1. Tertialrapport 2017
PS 17/17 Referatsaker Referatsaker tas til orientering. Enstemmig vedtatt. Referatsaker tas til orientering. PS 18/17 Årsmelding 2016 - Nordreisa kommune Årsmelding 2016 Nordreisa kommune vedtas. PS 19/17 Retningslinjer for tilskudd til nærings - og miljøtiltak i skogbruket 2016-2019. Med hjemmel i forskrift om tilskudd til nærings- og miljøtiltak i skogbruket 3 vedtar Nordreisa kommune Retningslinjer for tilskudd til nærings- og miljøtiltak i skogbruket 2017 2019. PS 20/17 Årsregnskap 2016 - Nordreisa kommune Nordreisa kommunes regnskap 2016 godkjennes. Nordreisa kommunes mindre forbruk i driftsregnskap på kr 22.809.892 overføres disposisjonsfondet. Nordreisa kommunes investeringsregnskap godkjennes i balanse.
PS 21/17 Regulering av budsjett 2017, nr 2 Johanne Marie Olaussen (H) permisjon fra kl 13:50. Øyvind Evanger (AP) fremmet følgende endringsforslag til investeringsbudsjettet: - Utbytte fra Avfallsservice kr 500.000,- overføres kommunalt næringsfond. Rådmannen fremmet følgende tilleggsforslag: Driftsbudsjettet: - Vedtak Administrasjonsutvalget sak 9/17 Digitalisering, fornying av systemer kr 100.00,- tas av dispensasjonsfond Investeringsbudsjettet: - Nytt tak Rotsundelv skole utsettes. Investeringsrammen til tak Rotsundelv skole foreslås omdisponert kr 260.000,- til alarmanlegg Sonjatun omsorgssenter og resterende 240.00 til ubrukte lånemidler. - Ny trafo Oksfjord oppvekstsenter kr 100.000,- tas fra uteområdet Storslett skole. Rådmannens innstilling med endringsforslag enstemmig vedtatt. Investeringsbudsjettet: - Utbytte fra Avfallsservice kr 500.000,- overføres kommunalt næringsfond. - Nytt tak Rotsundelv skole utsettes. Investeringsrammen til tak Rotsundelv skole foreslås omdisponert kr 260.000,- til alarmanlegg Sonjatun omsorgssenter og resterende 240.00 til ubrukte lånemidler. - Ny trafo Oksfjord oppvekstsenter kr 100.000,- tas fra uteområdet Storslett skole. Driftsbudsjettet: Vedtak Administrasjonsutvalget sak 9/17 Digitalisering, fornying av systemer kr 100.00,- tas av dispensasjonsfond Driftsbudsjettet for 2017 revideres som følger:
Sektor nr Sektor Utgift Inntekt Kommentar 1 Sektor for administrasjon -320 000 Reduksjon av lønnsbuffer 1 Sektor for administrasjon 307 000 Faktura fra 2016, samlet kr 928.000 1 Sektor for administrasjon 100 000 Digitalisering, fornying av systemer 2 Sektor for oppvekst og kultur 101 000 Faktura fra 2016, samlet kr 928.000 3 Sektor for helse og omsorg 520 000 Faktura fra 2016, samlet kr 928.000 2 Sektor for oppvekst og kultur 210 000 Tapsføring faktura fra 2016, Moan skole 3 Sektor for helse og omsorg 135 000 Faktura fra 2016 3 Sektor for helse og omsorg 57 000 Lønnsbudsjett NAV sosial 3 Sektor for helse og omsorg 80 000 Driftsavtaler private 8 Renter, avdrag og avsetninger -500 000 Utbytte fra Avfallsservice 8 Renter, avdrag og avsetninger 500 000 Avsettes til kommunalt næringsfond 8 Renter, avdrag og avsetninger -100 000 Bruk av disposisjonsfond, digitalisering 8 Renter, avdrag og avsetninger -1 090 000 Bruk av disposisjonsfond, fakturaer 2016 500 000-500 000 Merverdiavgift budsjettreguleres løpende i samsvar med regnskap. Nedjustering av leieinntektene for Guleng 3 tas av disposisjonsfondet. Investeringsbudsjettet for 2017 revideres som følger: Investeringsprosjekter Beløp Kommentar Nytt tak Rotsundelv skole -500 000 Prosjektet utsettes ett år Sonjatun omsorgssenter - nytt alarmanlegg 260 000 Omdipsoneres til nytt alarmanlegg Ubrukte lånemidler 240 000 Ubrukte lånemidler økes Oksfjord oppvekstsenter 100 000 Ny trafo Uteområdet Storslett skole -100 000 Rammen til prosjektet reduseres 0 Merverdiavgift budsjettreguleres løpende i samsvar med regnskap. Nedjustering av leieinntektene for Guleng 3 tas av disposisjonsfondet. PS 22/17 Foreløpig budsjettramme 2018
1. Sektorene og sektorutvalgene starter behandlingen av budsjettet i august/september 2017 og følger oppsatt tidsplan som beskrevet i saksfremlegget. 2. Forslag til ny budsjettramme utarbeides med utgangspunkt i opprinnelig ramme for 2017, justert for lønnsøkninger og bindende politiske vedtak med økonomisk virkning. 3. Det budsjetteres med minimum 1,75% i netto driftsresultat PS 23/17 Overførselspris gods over Sørkjosen Havn Formannskapet fremmet følgende endringsforslag: Pkt 3 «eller deres underleverandører» strykes. Innstillingen med endringsforslag enstemmig vedtatt. Formannskapet vedtar følgende tiltak i forhold til saken med Skanska: 1. Alle ubetalte fakturaer oversendes til inkasso. 2. Leieavtalen for området i havna sies opp 3. Hele havneområdet stenges av for båter som skal losse last som skal til Skanska. PS 24/17 Tertialrapport 1.tertial 2017 Øyvind Evanger (AP) fremmet følgende endringsforslag til 2 andre setning i rådmannens innstilling: Formannskapet forventer at sektorene innretter driften etter bevilgende rammer og at rådmann rapporterer tiltak til neste formannskapsmøte. Innstilling med endringsforslag enstemmig vedtatt. Tertialrapporten tas til etterretning. Formannskapet forventer at sektorene innretter driften etter bevilgende rammer og at rådmann rapporterer tiltak til neste formannskapsmøte.