DEN NORSKE KIRKE Nidaros bispedømmeråd MØTEPROTOKOLL Nidaros Bispedømmeråd 2016-2019 Dato: 26.10.2018 kl. 9:00 Sted: Erkebispegården Arkivsak: 16/00002 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Agnes Sofie Gjeset Per Winsnes Jon Roar Bruholt Alex Ramstad Døsvik Harald Hauge Gunnar Winther Herborg Oline Finnset Egil Magnus Kjølsøy, Bertil Jønsson Anne Berit Sæther, Anne Kathrine Slungård, Trude Holm, Nils Tonny Bransfjell Stiftsdirektør Steinar Skomedal, alle saker Økonomisjef Oddleiv Moen, sakene 52 og 55/18 Seniorrådgiver Knut Kittelsaa, sak 53/18 Rådgiver Bente Husom, sakene 54 og 56/18 Rådgiver Vigdis Aanderaa Aakre, sak 54/18 Rådgiver Olav Dahle Svanholm, sak 56/18 SAKSLISTE Side Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjenning av protokoll Saker til behandling 52/18 Svar på høring om nye fordelingsnøkler mellom bispedømmene 2 53/18 Oppnevning av valgråd for valg av bispedømmeråd og Kirkemøte 3 54/18 HMS-rapport 2017 for Nidaros bispedømmeråd 4 1
55/18 Regnskapsrapport pr 30.september 2018 4 56/18 Foreløpig drøfting av virksomheten 2019 4 57/18 Møteplan 2019 5 Orienteringssaker Referatsaker 58/18 Orienteringer til møtet 26.10.2018 6 59/18 Referat fra fellesmøte bispedømmerådsledere, stiftsdirektører og Kirkerådet 18.09.2018 6 Tilsettingssaker 25.10.2018 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjent. Godkjenning av protokoll Protokoll fra møtet 11. september 2018 ble godkjent. Saker til behandling 52/18 Svar på høring om nye fordelingsnøkler mellom bispedømmene Nidaros bispedømmeråd takker for rapporten om fordelingsnøkler mellom bispedømmene av tilskudd til menighetsprestetjenesten. Rapporten gir et godt grunnlag for å drøfte fordeling av ressurser mellom bispedømmene. Bispedømmerådet avgir et høringssvar i tråd med vedlagte saksutredning og med de endringer som fremkom i rådets drøftinger. 2
Det er ikke mulig å overføre Saemien Åålmege (SÅ) fra gruppe 1a til gruppe 3. Høringssvaret må justeres i henhold til dette. Svaret må være tydelig på at SÅ er en kategorialmenighet. Enstemmig Nidaros bispedømmeråd takker for rapporten om fordelingsnøkler mellom bispedømmene av tilskudd til menighetsprestetjenesten. Rapporten gir et godt grunnlag for å drøfte fordeling av ressurser mellom bispedømmene. Bispedømmerådet avgir et høringssvar i tråd med vedlagte saksutredning og med de endringer som fremkom i rådets drøftinger. 53/18 Oppnevning av valgråd for valg av bispedømmeråd og Kirkemøte Nidaros bispedømmeråd oppnevner disse som Valgråd for Kirkevalget 2019: Medlemmer: Hanna Askjemshalten, Ronald Eriksen Brevik, Turid Eian, Kristian Stendal og Ann-Mari Aas. Varamedlemmer: Berit Lånke og Alan Devereau Akali. Rådet konstituerer seg selv. Nidaros bispedømmeråd oppnevner disse som Valgråd for Kirkevalget 2019: Medlemmer: Hanna Askjemshalten, Ronald Eriksen Brevik, Turid Eian, Kristian Stendal og Ann-Mari Aas. Varamedlemmer: Berit Lånke og Alan Devereau Akali. Rådet konstituerer seg selv. 3
54/18 HMS-rapport 2017 for Nidaros bispedømmeråd Nidaros bispedømmeråd tar HMS-rapport 2017 til orientering Nidaros bispedømmeråd tar HMS-rapport 2017 til orientering 55/18 Regnskapsrapport pr 30.september 2018 Regnskapsrapporten pr 30.september 2018 tas til etterretning. Vurdere ekstraordinære rekrutteringstiltak i 2018 og eventuelle relevante tiltak for prestene. Enstemmig vedtatt Regnskapsrapporten pr 30.september 2018 tas til etterretning. 56/18 Foreløpig drøfting av virksomheten 2019 Virksomheten i 2019 planlegges i tråd med de føringer som fremkom i rådets drøfting. Fra samtalen i rådet: 4
Skal vi styrke internasjonale relasjoner når vi opplever innstramminger? Rekruttering er viktig. Folkehøgskolene, ungdomslederne i menighetene og videregående skoler er målgrupper. Fokus på ulike kirkelige stillinger. Ungdomsdemokratiet og utdanningsmessen er viktig i rekrutteringsarbeid. Viktig å lykkes med kirkevalget, risikovurderinger må tas inn. Kommunikasjonsarbeidet og omdømmebygging bør prioriteres. Nidaros har en arv og mulighet for å ha gode internasjonale relasjoner. Deltakelse av bispedømmerådets medlemmer på utenlandsreiser bør vurderes. Virksomheten i 2019 planlegges i tråd med de føringer som fremkom i rådets drøfting. 57/18 Møteplan 2019 Nidaros bispedømmeråds møteplan for 2019 fastsettes slik: 1. 23. januar nyttårsmottakelse samme dag. 2. 27. februar. 3. 26. mars KM 27. mars 1. april 4. 8. mai. 5. 12. juni. 6. 24. september. 7. 29. oktober. 8. 4. desember. Innspill på å flytte 27.2 til 1. mars. Møteplanen revideres etter dette innspillet. Forberedelse til KM legges til 1. mars. Møte 26. mars vurderes og eventuelt flyttes til 27. mars om morgenen. Prioriteringer av temadrøftinger: Saemien Åålmege før KM (1. mars) Rekruttering Diakoni Prosten som strategisk leder (fellesmøte med prostene), 24. sept. Dialogarbeid høsten 2018. Nidaros bispedømmeråds møteplan for 2019 fastsettes slik: 1. 23. januar nyttårsmottakelse samme dag. 2. 1. mars. 3. 26. mars KM 27. mars 1. april 4. 8. mai. 5
5. 12. juni. 6. 24. september. 7. 29. oktober. 8. 4. desember. Orienteringssaker Biskopen orienterte om - Nasjonaljubileet Stiklestad 2030, - Visitasen i Namsskogan, Røyrvik og Lierne - Visitasen i Tempe, Bratsberg, Leira og Hoeggen. - Delte ut kalender for kirkejubileer, visitaser, ordinasjoner o.l. for 2018/19. Mulig for medlemmer av rådet til å delta. - Etterutdanningsuke i Selbu for alle prester er gjennomført. Tema «kirken i det offentlige rom». - Rekruttering av prost til Namdal prosti. Trolig ny løsning fra 1.1.19. Alex R Døsvik orienterte om - Ungdommens kirkemøte (UKM), protokoll fra UKM sendes ut sammen med møteprotokollen. Harald Hauge orienterte fra - Mellomkirkelig råd, tros- og livssynsfrihetsarbeidet og fremtidig organisering av rådet. Per Winsnes orienterte om - arbeidet i evalueringsnemnda og om et møte med alle prestene i Stjørdal. Stiftsdirektør orienterte om - Trosopplæringsprisen til Lademoen - Bispedømmegrenseregulering mellom Nidaros og Møre - Status effektiviseringsprosessen - Møte med Trøndelagsbenken på Stortinget 8. november 2018. Referatsaker Saksnr. Arkivsak Tittel 58/18 17/06054-9 Orienteringer til møtet 26.10.2018 59/18 18/04513-1 Referat fra fellesmøte bispedømmerådsledere, stiftsdirektører og Kirkerådet 18.09.2018 Tilsettingssaker 6