Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Moloveien 16, 6. et. Dato: 14.12.2017 Tidspunkt: 08:00 08:25 Til stede: Navn Funksjon Medl. Varamedl. for Ida Maria Pinnerød Leder AP Synne Høyforsslett Bjørbæk Nestleder RØDT Morten Melå Medlem AP Svein Eilif Olsen Medlem RØDT Ingrid Lien Medlem SP Allan Ellingsen Medlem FRP Ida Gudding Johnsen Medlem V Grethe Monica Fjærvoll Medlem H Ole Christian Erikstad Medlem H Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Rolf Kåre Jensen Anna M. Welle Arne Øvsthus Odd Henriksen Knut A. Hernes Kornelija Rasic Berit Skaug Stilling Rådmann Ass. rådmann Kommunaldirektør, oppvekst og kultur Kommunaldirektør, næring og utvikling Kommunaldirektør, teknisk Kommunaldirektør, økonomi og finans Formannskapssekretær Innkalling og saksliste ble godkjent. Møteprotokoll fra 23.11.17 ble godkjent. Bodø, 14. desember 2017 Ida Maria Pinnerød Ordfører Berit Skaug Formannskapssekretær
Saksliste Saksnr PS 17/145 PS 17/146 PS 17/147 PS 17/148 Innhold Høring om forlengelse av konsesjon for uttak av skjellsand i Skipsholmsundet Tilleggsareal Rønvikleira - Bane NOR Eiendom Forlengelse av leieavtale med Adelsteen Normann stiftelsen - Hålogatun Forlengelse av håndgivelse mv. tomt i Burøyveien - Ysland Eiendom AS PS 17/149 Søknad om kjøp av tilleggsareal til eiendommen Kapstøveien 24 PS 17/150 PS 17/151 PS 17/152 PS 17/153 RS 17/25 RS 17/26 Geitvågen bad og friluftsområde - utvikling Ny by Bodø - smart transport. Forslag til samarbeids- og utviklingsavtale Fullmakt til å forhandle avtale om garantistillelse/forskuttering av planleggingskostnader for ny lufthavn Referatsaker Ny by - ny flyplass fase II (2017-2020) lokal prosjektorganisering og nasjonal programorganisering Rønvikfjellet-skisseprosjekt kommunal infrastruktur RS 17/27 Kommunalt tilskudd - registrerte tros- og livssyns samfunn 2017 PS 17/154 Måling av luftkvalitet PS 17/145 Høring om forlengelse av konsesjon for uttak av skjellsand i Skipsholmsundet Bodø kommune anbefaler at konsesjonen for uttak av skjellsand i Skipsholmsundet termineres. Dette primært av hensyn til dyreliv og friluftsinteresser i Bodø kommune.
Rådmannens forslag til uttalelse Bodø kommune anbefaler at konsesjonen for uttak av skjellsand i Skipsholmsundet termineres. Dette primært av hensyn til dyreliv og friluftsinteresser i Bodø kommune. PS 17/146 Tilleggsareal Rønvikleira - Bane NOR Eiendom 1. Bane NOR Eiendom tilbys å kjøpe et tilleggsareal på ca. 400 m² 2. Prisen på arealet settes til kr 1.200.- per m². 3. Kostnader knyttet til fradeling, oppmåling, tinglysing mv. dekkes av kjøper. 4. Netto salgsinntekt settes av til tomteutbyggingsfondet 1. Bane NOR Eiendom tilbys å kjøpe et tilleggsareal på ca. 400 m² 2. Prisen på arealet settes til kr 1.200.- per m². 3. Kostnader knyttet til fradeling, oppmåling, tinglysing mv. dekkes av kjøper. 4. Netto salgsinntekt settes av til tomteutbyggingsfondet PS 17/147 Forlengelse av leieavtale med Adelsteen Normann stiftelsen - Hålogatun 1. Adelsteen Normann stiftelsen tilbys å leie 1 etg. på Hålogatun fram til 31.12.19. Leien settes til kr. 0.- 2. Driftstilskudd utover 2018 vurderes etter en evaluering av stiftelsens virksomhet høsten 2018.
1. Adelsteen Normann stiftelsen tilbys å leie 1 etg. på Hålogatun fram til 31.12.19. Leien settes til kr. 0.- 2. Driftstilskudd utover 2018 vurderes etter en evaluering av stiftelsens virksomhet høsten 2018. PS 17/148 Forlengelse av håndgivelse mv. tomt i Burøyveien - Ysland Eiendom AS 1. Søknaden fra Ysland Eiendom AS om forlengelse av håndgivelsen/opsjonen med 2 år til 31.12.19 på gnr 138 bnr 4697 innvilges. Håndgivelsen/opsjonen utvides til også å omfatte arealet mellom gnr 138 bnr 4697 og sjøen, samt utfylling rettighetene utenfor. Det beregnes håndgivelsespenger på kr 250.000.- per år. Håndgivelsespengene indeksreguleres ikke ved fradrag i tomtesalgsoppgjøret. 2. Søknaden om å kjøpe arealet mellom gnr 138 bnr 4698 og sjøen, samt fyllingsrettighetene utenfor innvilges 3. Prisen på arealet mellom egen tomt og sjøen settes til kr 900.- per m². Prisen for fyllingsrettighetene settes til kr 10 per m². 4. Kostnader knyttet til fradeling, oppmåling, tinglysing mv. dekkes av kjøper. 5. Netto salgsinntekt settes av til tomteutbyggingsfondet 6. Det tillates at Ysland Eiendom AS bygger for utleie på gnr 138 bnr 4697. 1. Søknaden fra Ysland Eiendom AS om forlengelse av håndgivelsen/opsjonen med 2 år til 31.12.19 på gnr 138 bnr 4697 innvilges. Håndgivelsen/opsjonen utvides til også å omfatte arealet mellom gnr 138 bnr 4697 og sjøen, samt utfylling rettighetene utenfor. Det beregnes håndgivelsespenger på kr 250.000.- per år. Håndgivelsespengene indeksreguleres ikke ved fradrag i tomtesalgsoppgjøret. 2. Søknaden om å kjøpe arealet mellom gnr 138 bnr 4698 og sjøen, samt fyllingsrettighetene utenfor innvilges 3. Prisen på arealet mellom egen tomt og sjøen settes til kr 900.- per m². Prisen for fyllingsrettighetene settes til kr 10 per m². 4. Kostnader knyttet til fradeling, oppmåling, tinglysing mv. dekkes av kjøper. 5. Netto salgsinntekt settes av til tomteutbyggingsfondet 6. Det tillates at Ysland Eiendom AS bygger for utleie på gnr 138 bnr 4697.
PS 17/149 Søknad om kjøp av tilleggsareal til eiendommen Kapstøveien 24 Forslag Fra Ingrid Lien, Sp og Allan Ellingsen, Frp: Alternativ til innstillingen: Søknaden fra Veronica Johansen og Ronny Hanssen om kjøp av ca. 300 m² kommunalt areal som tilleggsareal til eiendommen Kapstøveien 24 innvilges. Forslag fra Sp og Frp ble enstemmig vedtatt. Søknaden fra Veronica Johansen og Ronny Hanssen om kjøp av ca. 300 m² kommunalt areal som tilleggsareal til eiendommen Kapstøveien 24 innvilges. Søknaden fra Veronica Johansen og Ronny Hanssen om kjøp av ca. 300 m² kommunalt areal som tilleggsareal til eiendommen Kapstøveien 24 avslås. PS 17/150 Geitvågen bad og friluftsområde - utvikling Det utlyses anbuds konkurranse for avtale om langtids leie, drift og utvikling av Geitvågen bad og friluftsområde. Avtalen som inngås skal beskrive: a) Utvikling/oppgradering av campingplassen, inkl. nye utleiehytter/hotell/servicehotell/cafe, tilrettelegging for telt, bobiler og campingvogner. b) Utvikling og økt tilrettelegging for friluft-/rekreasjon. Offentlig parkanlegg, bading og andre aktiviteter, både kommersielle og ikke kommersielle.
c) Tilrettelegging for andre naturbaserte opplevelser både kommersielle og ikke kommersielle. d) Økonomi e) Leieavtalens varighet Det utlyses anbuds konkurranse for avtale om langtids leie, drift og utvikling av Geitvågen bad og friluftsområde. Avtalen som inngås skal beskrive: a) Utvikling/oppgradering av campingplassen, inkl. nye utleiehytter/hotell/servicehotell/cafe, tilrettelegging for telt, bobiler og campingvogner. b) Utvikling og økt tilrettelegging for friluft-/rekreasjon. Offentlig parkanlegg, bading og andre aktiviteter, både kommersielle og ikke kommersielle. c) Tilrettelegging for andre naturbaserte opplevelser både kommersielle og ikke kommersielle. d) Økonomi e) Leieavtalens varighet PS 17/151 Ny by Bodø - smart transport. Forslag til samarbeids- og utviklingsavtale Formannskapet godkjenner samarbeidsavtalen. Formannskapet godkjenner samarbeidsavtalen. PS 17/152 Fullmakt til å forhandle avtale om garantistillelse/forskuttering av planleggingskostnader for ny lufthavn
1. Formannskapet gir rådmannen fullmakt til å igangsette forhandlinger med Avinor AS, om en garanti/forskutteringsavtale for en nærmere bestemt andel av planleggingskostnadene, for en ny lufthavn i Bodø. 2. Formannskapet ber rådmannen fremlegge fremforhandlet avtale for godkjenning i bystyret, så snart dette lar seg gjøre. 1. Formannskapet gir rådmannen fullmakt til å igangsette forhandlinger med Avinor AS, om en garanti/forskutteringsavtale for en nærmere bestemt andel av planleggingskostnadene, for en ny lufthavn i Bodø. 2. Formannskapet ber rådmannen fremlegge fremforhandlet avtale for godkjenning i bystyret, så snart dette lar seg gjøre. PS 17/153 Referatsaker RS 17/25 Ny by - ny flyplass fase II (2017-2020) lokal prosjektorganisering og nasjonal programorganisering Enstemmig tatt til orientering Tas til orientering. RS 17/26 Rønvikfjellet-skisseprosjekt kommunal infrastruktur
Enstemmig tatt til orientering Tas til orientering. RS 17/27 Kommunalt tilskudd - registrerte tros- og livssyns samfunn 2017 Enstemmig tatt til orientering Tas til orientering. PS 17/154 Måling av luftkvalitet 1. Formannskapet tar Miljødirektoratets vedtak om midlertidig måling av luftkvalitet i Bodø til følge. Dette innebærer etablering av målestasjon, leie av måleutstyr, drift av målestasjonen og publisering av data. 2. Beløpet på totalt kr 1 200 000,- innarbeides i første tertial 2018. 3. Med hjemmel i forurensingsforskriften kap 7 vil Teknisk avdeling pålegge aktuell forurensende anleggseiere å bidra til å dekke kostnader med drift av målestasjon. Fordelingsnøkkel mellom anleggseiere vil bli avgjort i dialog med anleggseiere. 4. i saken fattes i medhold av kommuneloven 13. 1. Formannskapet tar Miljødirektoratets vedtak om midlertidig måling av luftkvalitet i Bodø til følge. Dette innebærer etablering av målestasjon, leie av måleutstyr, drift av målestasjonen og publisering av data. 2. Beløpet på totalt kr 1 200 000,- innarbeides i første tertial 2018.
3. Med hjemmel i forurensingsforskriften kap 7 vil Teknisk avdeling pålegge aktuell forurensende anleggseiere å bidra til å dekke kostnader med drift av målestasjon. Fordelingsnøkkel mellom anleggseiere vil bli avgjort i dialog med anleggseiere. 4. i saken fattes i medhold av kommuneloven 13.