MØTEINNKALLING SAKSLISTE NR 2. Saksnr. Arkivsaksnr. Side Tittel 6/13 13/41 GODKJENNELSE AV MØTEPROTOKOLL - MØTE

Like dokumenter
MØTEPROTOKOLL NR 2 Hovedkomiteen for oppvekst og kultur

MØTEPROTOKOLL NR 9 Hovedkomiteen for oppvekst og kultur

MØTEPROTOKOLL Hovedutvalget for oppvekst og kultur

MØTEPROTOKOLL NR 2 Hovedkomiteen for oppvekst og kultur

MØTEPROTOKOLL Hovedutvalget for oppvekst og kultur

MØTEPROTOKOLL Hovedutvalget for oppvekst og kultur

MØTEPROTOKOLL Hovedutvalget for oppvekst og kultur. TEMAMØTE Fysisk aktivitet i skolen v/roar Bogerud.

MØTEPROTOKOLL Hovedutvalget for oppvekst og kultur

MØTEPROTOKOLL Hovedutvalget for oppvekst og kultur

MØTEPROTOKOLL Hovedutvalget for oppvekst og kultur

Ringerike kommune. MØTEPROTOKOLL NR 5 Hovedkomiteen for oppvekst og kultur. Innkalte:

MØTEPROTOKOLL NR 1 Hovedkomiteen for oppvekst og kultur

MØTEPROTOKOLL NR 9 Hovedkomiteen for miljø- og arealforvaltning

MØTEPROTOKOLL Hovedutvalget for oppvekst og kultur

MØTEPROTOKOLL Hovedutvalget for oppvekst og kultur

MØTEPROTOKOLL Hovedutvalget for oppvekst og kultur

MØTEPROTOKOLL Hovedutvalget for oppvekst og kultur

MØTEPROTOKOLL Hovedutvalget for oppvekst og kultur

MØTEINNKALLING SAKSLISTE NR 11. Prosjektet hverdagsrehabilitering v/bente N Ringen (fagansvarlig ergoterapeut, Austjord Behandlingssenter)

MØTEPROTOKOLL Hovedutvalget for oppvekst og kultur DAGSORDEN/TEMAMØTE. 2017» v/slt-koordinator Karianne Berg.

MØTEPROTOKOLL NR 18 Formannskapet. Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: KL. 10:00 15:00

MØTEPROTOKOLL NR 6 Hovedkomiteen for miljø- og arealforvaltning

MØTEPROTOKOLL Hovedutvalget for oppvekst og kultur

MØTEPROTOKOLL NR 9 Hovedkomiteen for helse, omsorg og velferd

MØTEINNKALLING SAKSLISTE NR 3. Saksnr. Arkivsaksnr. Side Tittel 6/13 13/880 TONE BRÅTEN-ELLINGSEN - SØKNAD OM FRITAK FRA VERV 2

MØTEPROTOKOLL Hovedutvalget for miljø- og arealforvaltning

MØTEPROTOKOLL Strategi og plan

MØTEPROTOKOLL NR 9 DEL 1 Formannskapets strategiseminar

MØTEINNKALLING. Gyldig forfall meldes til sekretariatet, tlf (Ingebjørg) eller e-post

MØTEPROTOKOLL NR 3 Formannskapet

MØTEPROTOKOLL Formannskapet 2 - kommunestrategi og plan

MØTEPROTOKOLL NR 5 Formannskapet

MØTEPROTOKOLL Formannskapet

MØTEPROTOKOLL Formannskapet

Kulturmidler 2013 Aktiviteter/omsøkt beløp Medl. Registrert i foreningsreg.

MØTEPROTOKOLL Formannskapet 2 - kommunestrategi og plan

MØTEPROTOKOLL Formannskapet 2 - kommunestrategi og plan

MØTEPROTOKOLL NR 1 Formannskapet

RINGERIKE KOMMUNE. MØTEPROTOKOLL Valgstyret

MØTEPROTOKOLL NR 1 Hovedkomiteen for miljø- og arealforvaltning. Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid:

MØTEPROTOKOLL Hovedutvalget for miljø- og arealforvaltning

MØTEPROTOKOLL Hovedutvalget for helse, omsorg og velferd

Saksprotokoll. Arkivsaksnr.: 13/ Arkiv: D23 &10 RINGERIKSBADET - UTVIDELSER OG FRAMTIDIG SAMARBEID

MØTEPROTOKOLL Hovedutvalget for miljø- og arealforvaltning

MØTEPROTOKOLL NR 8 Hovedkomiteen for helse, omsorg og velferd

MØTEPROTOKOLL NR 3 Hovedkomiteen for helse, omsorg og velferd

MØTEPROTOKOLL Formannskapet

MØTEPROTOKOLL NR 3 Eldrerådet

MØTEINNKALLING. Forfall meldes til sekretariatet, tlf eller Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

MØTEPROTOKOLL Hovedutvalget for miljø- og arealforvaltning

MØTEPROTOKOLL Hovedutvalget for helse, omsorg og velferd

MØTEPROTOKOLL Valgnemnda

MØTEPROTOKOLL Hovedutvalget for miljø- og arealforvaltning

RINGERIKE KOMMUNE. MØTEPROTOKOLL NR 6 Ungdomsrådet. Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for

MØTEPROTOKOLL NR 11 Hovedkomiteen for helse, omsorg og velferd

MØTEPROTOKOLL Strategi og plan. Dagsorden: 11:00 11:05 - Møteinnkalling

MØTEPROTOKOLL NR 10 Eldrerådet. Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: kl

MØTEPROTOKOLL NR 4 Hovedkomiteen for helse, omsorg og velferd. Kommunalsjef Christine Myhre Bråthen

MØTEPROTOKOLL Administrasjonsutvalget

MØTEPROTOKOLL Strategi og plan

MØTEPROTOKOLL Hovedutvalget for helse, omsorg og velferd

MØTEPROTOKOLL NR 7 Hovedkomiteen for helse, omsorg og velferd. Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for

MØTEPROTOKOLL NR 9 Hovedkomiteen for miljø- og arealforvaltning

MØTEPROTOKOLL NR 4 Hovedkomiteen for miljø- og arealforvaltning

MØTEPROTOKOLL NR 10 Formannskapet

MØTEPROTOKOLL Formannskapet

Gyldig forfall meldes til sekretariatet, tlf (Ingebjørg) eller e-post Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

MØTEPROTOKOLL NR 8 Hovedkomiteen for miljø- og arealforvaltning. Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for

MØTEPROTOKOLL NR 1 Eldrerådet

MØTEPROTOKOLL Hovedutvalget for miljø- og arealforvaltning

MØTEPROTOKOLL NR 1 Hovedkomiteen for helse, omsorg og velferd

MØTEPROTOKOLL NR 2 Hovedkomiteen for miljø- og arealforvaltning

MØTEPROTOKOLL Hovedutvalget for miljø- og arealforvaltning

MØTEPROTOKOLL Hovedutvalget for helse, omsorg og velferd

MØTEPROTOKOLL GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON. Formannskap. Møtested: Gratangen Rådhus Møtedato: Tid: Kl Til stede på møtet

MØTEPROTOKOLL Administrasjonsutvalget

BARNEHAGEOPPTAKET 2013 BEHOV FOR BARNEHAGEPLASSER

MØTEPROTOKOLL Integreringsrådet

MØTEPROTOKOLL NR 2 Arbeidsmiljøutvalget

SKOLELØSNING HØNEFOSS TEMAMØTE HMA HOK KOMMUNESTYRET MARS 2015 POLITISK SAK - APRIL 2014

MØTEPROTOKOLL Formannskapet 2 - kommunestrategi og plan

MØTEPROTOKOLL Administrasjonsutvalget

MØTEINNKALLING. Gyldig forfall meldes til sekretariatet, e-post

MØTEPROTOKOLL Strategi og plan

MØTEINNKALLING. SAKSLISTE NR 5 Del 2

MØTEPROTOKOLL NR 1 Råd for funksjonshemmede

MØTEPROTOKOLL NR 9 Hovedkomiteen for miljø- og arealforvaltning. Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Asbjørn Jarle Holth

MØTEPROTOKOLL Hovedutvalget for helse, omsorg og velferd

MØTEINNKALLING. Eventuelle forfall må meldes til møtesekretær på telefon /19. Varamedlemmer møter kun etter nærmere avtale.

MØTEPROTOKOLL Eldrerådet

MØTEPROTOKOLL NR 3 Formannskapet

MØTEPROTOKOLL NR 21 Formannskapet. Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: KL. 15:00 17:00

MØTEPROTOKOLL NR 7 Hovedkomiteen for helse, omsorg og velferd

MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg for helse, omsorg og oppvekst. Marthe Løvrød møtte ikke som varamedlem. Info om 17.mai-feiringen.

MØTEPROTOKOLL NR 6 Hovedkomiteen for helse, omsorg og velferd

HOVEDUTSKRIFT Omsorgs- og oppvekstutvalget

MØTEPROTOKOLL NR 11 Hovedkomiteen for miljø- og arealforvaltning

REVISJON AV KOMMUNEPLAN FOR RINGERIKE KOMMUNE - FASTSETTELSE AV PLANPROGRAM

MØTEINNKALLING. Innledningsvis blir det en orientering om status for «Spanne omsorgslandsby» ved seniorrådgiver Ove Røys.

MØTEPROTOKOLL. Formannskap. Håkon Kristiansen Olaf Øien Terje Sørensen Anita Bjørkli Karlsen

Transkript:

RINGERIKE KOMMUNE MØTEINNKALLING Utvalg: HOVEDKOMITEEN FOR OPPVEKST OG KULTUR Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 06.03.2013 Tid: kl 16.00 Rom til gruppemøte er reserverte fra kl. 15.00. Gyldig forfall meldes til sekretariatet, tlf. 32117481 (Ingebjørg) e-post sek@ringerike.kommune.no Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE NR 2 Innkalte: Funksjon Leder Nestleder Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Navn Arnfinn Baksvær Berit Karen Wathne Andersen Eli Johanne Ruud Mons-Ivar Mjelde Asbjørn Skille Jan Frantzen Hanne Karen Lien Magnus Herstad Christine Kristiansen Hovland ORIENTERING: BARNEVERNTJENESTN v/mona Dalen Saksnr. Arkivsaksnr. Side Tittel 6/13 13/41 GODKJENNELSE AV MØTEPROTOKOLL - MØTE 06.02.2013 3 7/13 13/42 REFERATSAKER 8/13 13/672 OPPDRAGSBESKRIVELSE; BARNEHAGEPLAN I RINGERIKE KOMMUNE 12 1

9/13 13/762 ORIENTERING OM ARENAREFUSJON 23 EVENTUELT Ringerike kommune, 27.02.2013 ARNFINN BAKSVÆR LEDER

GODKJENNELSE AV MØTEPROTOKOLL - MØTE 06.02.2013 Arkivsaksnr.: 13/41 Arkiv: 033 &17 Saksnr.: Utvalg Møtedato 6/13 Hovedkomiteen for oppvekst og kultur 06.03.2013 Forslag til vedtak: Møteprotokollen godkjennes. Side 3 av 25

RINGERIKE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL NR 2 Hovedkomiteen for oppvekst og kultur Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 06.02.2013 Tid: kl 16.00 18.00 Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Arnfinn Baksvær Nestleder Berit Karen Wathne Andersen Medlem Eli Johanne Ruud FO Medlem Mons-Ivar Mjelde FO Medlem Mari Skarsgard FO Medlem Jan Frantzen Medlem Hanne Karen Lien Medlem Magnus Herstad Medlem Christine Kristiansen Hovland Varamedlem Aase Moløkken Eli Johanne Ruud Tilstede fra administrasjonen: Orientering Kommunalsjef Magnar Ågotnes v/ola Eikli Hølen (Lions klubb) Det er mitt valg Behandlede saker: Fra og med sak 2/13 til og med sak 5/13 Møteprotokollen godkjennes: Arnfinn Baksvær (sign.) Berit Wathne Andersen (sign.) Christine Hovland (sign.) Møtesekretær: Ingebjørg Flatin Side 4 av 25

Følgende saker ble behandlet: Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 2/13 13/41 GODKJENNELSE AV MØTEPROTOKOLL - MØTE 06.12.2012 OG 22.01.2013 3/13 12/4733 FOLKEHELSEMELDINGEN 2012-2030 4/13 12/5328 KULTURMIDLER 2013 5/13 13/325 STATUS GODKJENNING SKOLER OG BARNEHAGER Side 5 av 25 Side 2 av 8

2/13 GODKJENNELSE AV MØTEPROTOKOLL - MØTE 06.12.2012 OG 22.01.2013 Vedtak: Møteprotokollene godkjennes. Behandling: Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Forslag til vedtak: Møteprotokollene godkjennes. Side 6 av 25 Side 3 av 8

3/13 FOLKEHELSEMELDINGEN 2012-2030 Vedtak: 1. Helse i alt vi gjør Folkehelsemeldingen 2012 2030 vedtas. 2. Rådmannen bes om at visjoner og føringer i folkehelsemeldingen innarbeides i handlingsprogram og styringssystemer. Behandling: Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt, som hovedkomiteens innstilling til formannskapet. Forslag til vedtak: 1. Helse i alt vi gjør Folkehelsemeldingen 2012 2030 vedtas. 2. Rådmannen bes om at visjoner og føringer i folkehelsemeldingen innarbeides i handlingsprogram og styringssystemer. Side 7 av 25 Side 4 av 8

4/13 KULTURMIDLER 2013 Vedtak: Hovedkomiteen for oppvekst og kultur foretok fordeling av kr. 240.000.- kulturmidler for 2013, på bakgrunn av kriterier vedtatt i hovedkomiteen 10.11. 2010. Totalt delt ut kr. 255.000.- kr. 240 000.- Kulturmidler kr. 15.000.- Omposteres fra 350102 kulturaktiviteter er fordelt. KULTUR- IDRETTSLAG BELØP Busserullgjengen Kr. 3 000 Veien og Helgerud Skolekorps Kr. 7 000 Ringerike Folkemusikklag Kr. 3 000 Ringerike Barne- og ungdomskor Kr. 3 000 Stranden Musikkforening Brassband Kr. 3 000 Ringerike Veterankorps Korpset Kr. 3 000 Hønefoss Ungdomskorps HUK Kr. 5 000 Foreningen Kjerratmuseet Kr. 5 000 Nakkerud Ungdomslag Kr. 5 000 Fossekallen Idrettslag orientering Kr. 5 000 Hønefoss Sportsklubb Kr. 25 000 Ådal skytterlag Kr. 15 000 Ringerike Turnforening Kr. 8 000 Ådal Idrettslag Kr. 25 000 Åskameratene U& I.L. Kr. 15 000 Ringerike Baseball Club Kr. 3 000 Ringerike Svømmeklubb Kr. 10 000 Hønefoss Basketballklubb Kr. 10 000 Ringerike O-lag Kr. 10 000 Ringerike Pistolklubb Kr. 8 000 Friskis og Svettis Kr. 5 000 Heradsbygda Idrettslag Kr. 25 000 Stranden Idrettslag Kr. 10 000 NAF Motorsport Ringerike Kr. 10 000 Ringerike Skytterlag Kr. 10 000 Ringerike Musikkråd Kr. 12 000 Ringerike Idrettsråd Kr. 12 000 Side 8 av 25 Side 5 av 8

Behandling: Hovedkomiteens (HOK) forslag som ble enstemmig vedtatt: Hovedkomiteen for oppvekst og kultur foretar fordeling av kr. 240.000.- kulturmidler for 2013, på bakgrunn av kriterier vedtatt i hovedkomiteen 10.11.2010. Totalt delt ut kr. 255.000.- kr. 240 000.- Kulturmidler kr. 15.000.- omposteres fra 350102 kulturaktiviteter er fordelt. KULTUR- IDRETTSLAG BELØP Busserullgjengen Kr. 3 000 Veien og Helgerud Skolekorps Kr. 7 000 Ringerike Folkemusikklag Kr. 3 000 Ringerike Barne- og ungdomskor Kr. 3 000 Stranden Musikkforening Brassband Kr. 3 000 Ringerike Veterankorps Korpset Kr. 3 000 Hønefoss Ungdomskorps HUK Kr. 5 000 Foreningen Kjerratmuseet Kr. 5 000 Nakkerud Ungdomslag Kr. 5 000 Fossekallen Idrettslag orientering Kr. 5 000 Hønefoss Sportsklubb Kr. 25 000 Ådal skytterlag Kr. 15 000 Ringerike Turnforening Kr. 8 000 Ådal Idrettslag Kr. 25 000 Åskameratene U& I.L. Kr. 15 000 Ringerike Baseball Club Kr. 3 000 Ringerike Svømmeklubb Kr. 10 000 Hønefoss Basketballklubb Kr. 10 000 Ringerike O-lag Kr. 10 000 Ringerike Pistolklubb Kr. 8 000 Friskis og Svettis Kr. 5 000 Heradsbygda Idrettslag Kr. 25 000 Stranden Idrettslag Kr. 10 000 NAF Motorsport Ringerike Kr. 10 000 Ringerike Skytterlag Kr. 10 000 Ringerike Musikkråd Kr. 12 000 Ringerike Idrettsråd Kr. 12 000 Forslag til vedtak: Hovedkomiteen for oppvekst og kultur foretar fordeling av kulturmidler for Side 9 av 25 Side 6 av 8

2013, på bakgrunn av kriterier vedtatt i hovedkomiteen 10.november 2010. kr 240 000 + kr15 000 som omposteres fra 350102 kulturaktiviteter er fordelt.. Forslag til vedtak: Hovedkomiteen for oppvekst og kultur foretar fordeling av kr. 240000 i kulturmidler for 2013, på bakgrunn av kriterier vedtatt i hovedkomiteen 10. november 2010. 1. Alle lag og foreninger som er korrekt registrert i Ringerike kommunes foreningsoversikt er berettiget til å søke om tilskudd ut fra definerte og dokumenterte behov. 2. Begrunnet søknad sendes Ringerike kommune hvert år innen årsskiftet. Vurdering foretas innen utgangen av januar påfølgende år. Søknaden skal inneholde budsjett/regnskap og antall medlemmer, og en beskrivelse av foreningens aktiviteter. Neste års søknad skal inneholde en oppsummering av fjordårets aktivitet. 3. Barn og unge prioriteres. 4. Det legges til grunn slik prosess: a Kriterier og søknadsgrunnlag utlyses med definert søknadsfrist b Forslag til fordeling basert på vedtatte kriterier legges frem for politisk behandling i februar påfølgende år. 5. Det gis ikke underskuddsgaranti. Side 10 av 25 Side 7 av 8

5/13 STATUS GODKJENNING SKOLER OG BARNEHAGER Vedtak: 1. Status, når det gjelder godkjenning av barnehager og skoler etter forskrift om miljørettet helsevern, tas til orientering. 2. Hovedkomiteen (HOK) ser med bekymring på at så mange skoler ikke er godkjent etter forskrift om miljørettet helsevern. Rådmannen bes om å holde fokus på den fremlagte plan. Behandling: Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt med følgende tillegg: Hovedkomiteen (HOK) ser med bekymring på at så mange skoler ikke er godkjent etter forskrift om miljørettet helsevern. Rådmannen bes om å holde fokus på den fremlagte plan. Forslag til vedtak: Status, når det gjelder godkjenning av barnehager og skoler etter forskrift om miljørettet helsevern, tas til orientering. Rådmannen bes om å holde fokus på den fremlagte plan. Side 11 av 25 Side 8 av 8

REFERATSAKER Arkivsaksnr.: 13/42 Arkiv: 033 &17 Saksnr.: Utvalg Møtedato 7/13 Hovedkomiteen for oppvekst og kultur 06.03.2013 Forslag til vedtak: Følgende saker tas til orientering: E- mailer fra Utdanningsdirektoratet vedr. A høring lokalt gitt muntlig eksamen B høring nye læreplaner i valgfag fra skoleåret 2013/2014 C tilskudd for økt lærertetthet Side 12 av 25

Side 13 av 25

Side 14 av 25

Side 15 av 25

Side 16 av 25

Side 17 av 25

OPPDRAGSBESKRIVELSE; BARNEHAGEPLAN I RINGERIKE KOMMUNE Arkivsaksnr.: 13/672 Arkiv: A10 &30 Saksnr.: Utvalg Møtedato 8/13 Hovedkomiteen for oppvekst og kultur 06.03.2013 / Hovedkomiteen for miljø- og arealforvaltning Forslag til vedtak: Arbeidet med barnehageplan som det framgår av vedlagte oppdragsbeskrivelse vedtas Sammendrag Tilstrekkelig med barnehageplasser er avgjørende viktig for innbyggerne. Antallet barnehageplasser må utvides i tråd med målene om befolkningsvekst. Ringerike kommune har de siste årene vært på etterskudd og kommet i situasjoner der raske straksløsninger løsninger har blitt vedtatt og iverksatt for å imøtekomme lovkravet. Vedlagt følger en oppdragsbeskrivelse med mål og framdrift for å utarbeide en barnehageplan for Ringerike på kort og lang sikt. Innledning / bakgrunn Våren 2012 ble nedlagte Heggen skole vedtatt å skulle bli midlertidig barnehage. En del helt nødvendige arbeider ble utført i høyt tempo slik at barnehagen ble klar til oppstart av barnehageåret 2012/2013. Kommunen har en lovmessig plikt til å ha barnehageplasser til alle som søker innen fastsatt frist, og som fyller ett år innen 1. september det året det søkes barnehageplass. Planlegging av barnehageplasser har ikke holdt tritt med behovet. For å stå rustet i framtida, er det viktig å ha en barnehageplan som planlegg8ngsverktøy. Når kommunestyret i kommunal planstrategi har vedtatt et mål om 40 000 innbyggere i Ringerike i 2030, må antallet barnehageplasser i kommunen tilpasses dette. Det betyr minst 500 nye plasser. Forholdet til overordnede planer Kommunalplanstrategi uttrykker et mål om befolkningsvekst. Det skal planlegges mot 40 000 innbyggere i 2030. Juridiske forhold Barnehageloven 12A gir alle barn som fyller vilkårene rett til plass. Kommunen er juridisk fortpliktet til at dette blir ivaretatt. Lov om barnehager 12a. Rett til plass i barnehage Side 18 av 25

Sak 8/13 Barn som fyller ett år senest innen utgangen av august det året det søkes om barnehageplass, har etter søknad rett til å få plass i barnehage fra august i samsvar med denne loven med forskrifter. Barnet har rett til plass i barnehage i den kommunen der det er bosatt. Kommunen skal ha minimum ett opptak i året. Søknadsfrist til opptaket fastsettes av kommunen. Tilføyd ved lov 8 aug 2008 nr. 73 (ikr. 1 jan 2009 i flg. res. 26 sep 2008 nr. 1048). Økonomiske forhold Bygging og drift av barnehager er en betydelig offentlig utgift uavhengig av eierskap. Kommunen er pliktig til å dekke kapitalutgifter også til private utbyggere. Når det gjelder driftskostnadene, er kommunens utgifter omtrent de samme uavhengig av eierskap. Behov for informasjon og høringer Politikerne legger ut barnehageplanen på høring etter førstegangsbehandling. Rådmannens vurdering Rådmannen mener det er viktig for Ringerike kommune å framstå som en attraktiv kommune både for innbyggenre og potensielle innflyttere. Å kunne tilby barnehageplasser til de som trenger det, er med på gjøre kommunen attraktiv og er positivt i omdømmesammenheng. Rådmannen er opptatt av å finne gode løsninger på kort sikt, samt å utvikle en mer langsiktig barnehageplan fram mot 2030. Saksdokumenter Oppdragsbeskrivelse elektronisk vedlagt. Ringerike kommune, 19.02.2013 Wenche Grinderud Rådmann Saksbehandler: Geir Svingheim Side 19 av 25

Ringerike kommune Skoleløsning 12-13 OPPDRAGSBESKRIVELSE BARNEHAGEPLAN For: Ringerike kommune Prosjektnavn: Barnehageplan Planlagt sluttdato:01/05-14 Utfylt av: Geir Svingheim / Marianne Mortensen Dato: 19.02.13 A ORGANISERING OPPDRAG Tittel Navn Virksomhet/enhet Oppdragsgiver Hovedkomiteen for Ringerike kommune Politisk oppvekst og kultur Oppdragseier Kommunalsjef Marianne Mortensen Rådm. ledergruppe Oppdragsleder Styringsgruppen Marianne Mortensen Rådm. ledergruppe Øvrige kontaktpersoner Spesialrådgiver Geir Svingheim Rådmannens stab PROSJEKTGRUPPE Tittel Navn Virksomhet/enhet Prosjektleder Spesialrådgiver Geir Svingheim Rådmannens stab Prosjektmedarbeider Økonomirådgiver 1 medarbeider Budsjett og analyseavdelingen Prosjektdeltakere 1 medarbeider Barnevernet 2 medarbeidere Miljø/Areal 1 medarbeider Eiendom STYRINGSGRUPPE Tittel Navn Virksomhet/enhet Leder Marianne Mortensen Rådm. ledergruppe Deltakere Wenche Grinderud Rådmann Knut E Helland Rådm. ledergruppe Kirsten Orebråten Rådm. ledergruppe Torbjørn Hansen Rådm. ledergruppe REFERANSEGRUPPE Tittel Navn Virksomhet/enhet Leder Politiker HOK Nestleder Politiker HMA Tillitsvalgt (pedagogene) Utdanningsforbundet Tillitsvalgt Fagforbundet (andre ansatte) Ansattsrepresentant Barnehagestyrer Bestemmes på styrermøte Kommunalsjef barnehager Marianne Mortensen Rådm. ledergruppe Referansegruppen gir innspill til styringsgruppen Prosjektgruppen får oppdrag fra og rapporterer til styringsgruppen Rådmannen lager saksfremstilling og innstilling 1 Side 20 av 25

Ringerike kommune Skoleløsning 12-13 B PROSJEKTBESKRIVELSE Bakgrunn for prosjektet PLAN FOR Å FRAMSKAFFE TILSTREKKELIG MED BARNEHAGEPLASSER I RINGERIKE KOMMUNE Vedtak i HOK Sak: 43/12: 1. HOK tar informasjonen om barnehageplasser til orientering. 2. HOK anbefaler at det utarbeides en barnehageplan, som ivaretar Ringerike kommunes strategi i forhold til barnehageutvikling m.h.t. struktur, lokalisering og barnehagedekning både på kort og lang sikt. EFFEKTMÅL: En utredning fram til en barnehageplan som gir grunnlag for politiske vedtak på både kort og lang sikt. Lovkravet om barns rett til barnehageplass blir ivaretatt Det vurderes avsatt relevante arealer til barnehager i alle aktuelle reguleringssaker RESULTATMÅL: En barnehageplan som gir en oppdatert kartlegging av dagens situasjon viser framskrevet behov for barnehageplasser i tråd med befolkningsvekst vedtatt i kommunal planstrategi beskriver framtidige løsninger med ulikt eierskap plan på kort sikt; de nærmeste 5 årene plan på lang sikt; innenfor tidsperspektivet for kommunal planstrategi fram til 2030 og 40 000 innbyggere C AKTIVITETSPLAN Tiltak Fase Fase 1 Start- Dato mars 2013 Beskrivelse Ansvarlig Evaluering Avsluttet Politisk behandling - mandat Rådmann 15.03.13 Klargjøre mandat og prosess Fase 2 01.09.13 Prosjektperiode Pr.gr 01.01.14 30.03.14. Kartlegge status og planlegge på kort og på lang sikt Fase 3 01.04.14 Politisk behandling/høring Rådmann April 2014 Fase 5 01.06.14 Politisk sluttbehandling Rådmann 30.06.14 Referansegruppen møtes i september 2013 ved oppstart, og ved overgang til ny fase Styringsgruppen har månedlige møter med prosjektleder, evt. hele prosjektgruppen Politisk behandling o Mars 2013 mandat og prosess o April 2014 Politisk behandling i komiteene + høringsperiode o Juni 2014 endelig behandling etter høringsrunde 2 Side 21 av 25

Ringerike kommune Skoleløsning 12-13 D RESSURSRAMMER ØKONOMI BUDSJETTRAMMER (beløp i 1000 kr) Kostnader Inntekter/Finansiering Tekst Beløp Tekst Beløp Arbeid tidsforbruk for prosjektleder og øvrige deltakere Prosjektleder: 25 % 15/8-13/ 30.06-14 50 000,- Prosjektmedarbeidere: 5 dager 120 000,- Andre prosjektdeltakere: 15 dager 25 000,- Referansegruppe /styringsgr 30 000.- Andre kostnader: Kurs, reiser, innkjøp etc. Ekstern konsulent vurderes ift 25 000,- deler av prosjektet SUM BUDSJETT 250 000,- E AVKLARING Hva Navn på støtteperson Støtter i forhold til Ønsket resultat Rolle Levering Beskrivelse Geir Svingheim Prosjektledelse Prosess-støtte Utredning som gir politikerne et godt grunnlag for behandling av barnehageplan på kort og lang sikt Prosjektleder Oppdragsbeskrivelse Prosjektplan Evalueringer av prosjektplan Sluttrapport Tidsbruk Ca. 15 % stilling fra 1/8-13 -30/06-14. Avhengig av godt samarbeid med oppdragsgiver, styringsgruppe, prosjektgruppe for å kunne gjøre dette innenfor rammen som er skissert.. 3 Side 22 av 25

ORIENTERING OM ARENAREFUSJON Arkivsaksnr.: 13/762 Arkiv: 223 Saksnr.: Utvalg Møtedato 9/13 Hovedkomiteen for oppvekst og kultur 06.03.2013 Forslag til vedtak: Bakgrunn Hovedkomiteen for oppvekst og kultur ba i møte 06.02.2013 om å få en orientering om arenarefusjon for Idrettslag i Ringerike kommune. Beskrivelse av saken Ringerike kommune har vedtatt en refusjonsordning som innebærer at unge mellom 13 og 19 år får reduserte utgifter til trening i innendørsanlegg. Innendørsanlegg er Ringerikshallen, Tennishallen, Fotballhallen og Ishallen. Kommunestyret har vedtatt at kr 650 000 skal benyttes til dette formålet årlig. Refusjonen gis til organisert trening i regi av idrettslag som er medlem av Norges Idrettsforbund og hjemmehørende i Ringerike kommune. Refusjonen fordeles to ganger pr år, kr 325 000 for vårsemesteret og kr 325 000 for høstsemesteret. Idrettslagene søker for sine aldersbestemte lag ut fra treningstid de har fått tildelt i den enkelte arena. Ved fordeling er det gitt noe mindre refusjon til fotball. Dette fordi barn/unge trener gratis på kommunens ballsletter hele sommerhalvåret, innendørsidretter som håndball, basketball og volleyball er avhengig av halltrening hele året og har således større utgifter til trening i anleggene. Tennishallen får en sum pr år på mellom kr 30 000 og 40 000, det samme får Ishallen. Side 23 av 25

Sak 9/13 Rådmannens vurdering Ovennevnte ordning har vart i ni år og ordningen er moden for en revidering. Kulturtjenesten vil i samarbeid med Ringerike idrettsråd se på ordningen og komme med forslag til eventuelle endringer. Dette håper vi kan skje i løpet av våren 2013 Saksdokumenter Oversikt over Arenarefusjon høsten 2012 Ringerike kommune, 27.02.2013 Wenche Grinderud Rådmann Kommunalsjef: Magnar Ågotnes Saksbehandler: Kari Gustavson Side 24 av 25

RINGERIKE KOMMUNE Til fordeling kr 325 000,00 Refusjon av arenaleie høst 2012 Opp til 19 år Bevilget kr 324 900,55 Klubb Bankkonto Arena Antall timer Antall uker Pris Beløp det søkes om koeff. Bevilget beløp Haugsbygd IF håndball 2280 22 33195 Ringerikshallen 29 1 kr 340,00 kr 9 860,00 0,78 kr 7 691 Haugsbygd IF fotball 2280.26.05203 Kunstgresshallen 6 10 kr 340,00 kr 20 400,00 0,65 kr 13 260 Heradsbygda IL 2280.08.19524 Kunstgresshallen 5,5 11 kr 340,00 kr 20 570,00 0,65 kr 13 371 Heradsbygda IL 2580.08.19524 Tennishallen 2 17 kr 295,00 kr 10 030,00 0,78 kr 7 823 Heradsbygda IL 2280.08.19524 Ringerikshallen 5,5 18 kr 340,00 kr 33 660,00 0,78 kr 26 255 Hønefoss Ballklubb 2230.07.09919 Kunstgresshallen 12,5 10 kr 340,00 kr 42 500,00 0,65 kr 27 625 Hønefoss Basketballklubb 2230 60 52849 Ringerikshallen 7 19 kr 340,00 kr 45 220,00 0,78 kr 35 272 Hønefoss bueskytterklubb 2280 63 45362 Ringerikshallen 0,5 0,5 kr 1 485,00 kr 371,25 Hønefoss discsportklubb 2335 10 61049 Ringerikshallen 2 5 kr 340,00 kr 3 400,00 0,78 kr 2 652 Hønefoss Sportsklubb 2230.25.98863 Ringerikshallen 4,5 19 kr 170,00 kr 14 535,00 0,78 kr 11 337 Hønefoss Sportsklubb 2230.25.98863 Ringerikshallen 3 19 kr 340,00 kr 19 380,00 0,78 kr 15 116 Hønefoss sportsklubb 2230.25.98863 Tennishallen 2 17,5 kr 295,00 kr 10 325,00 0,78 kr 8 054 Hønefoss sportsklubb 2230.25.98863 Tyristrandhallen 2 19 kr 325,00 kr 12 350,00 0,78 kr 9 633 Hønefoss sportsklubb 2280.08.18072 Kunstgresshallen 4,5 10 kr 340,00 kr 15 300,00 0,65 kr 9 945 Hønefoss Tennisklubb 2280 23 05307 Tennishallen kr 19 500,00 kr 19 500 Norderhov UIL 2280 05 12542 Kunstgresshallen 1 10 kr 340,00 kr 3 400,00 0,65 kr 2 210 Ring.hallen - Ringerike Friidrettsklubb 2280 08 25672 Løpebane 0,65 2 16,5 kr 135,00 kr 4 455,00 kr 2 896 Ringerike helsesportlag 2280 20 71810 Ringerikshallen 2 18 kr 135,00 kr 4 860,00 1,00 kr 4 860 Ringerike Ishockeyklubb 2280 08 21588 Schjongshallen kr 19 500,00 kr 19 500 Ringerike Tae Kwon Do Klubb 1594 46 60469 Ringerikshallen 6 18 kr 95,00 kr 10 260,00 0,65 kr 6 669 Ringerike Tae Kwon Do Ringerikshallen Klubb 1594.46.60469 senior 0,65 1,25 18 kr 95,00 kr 2 137,50 kr 1 389 Ringerike Turnforening 2280 08 26318 Ringerikshallen 6 15 kr 340,00 kr 30 600,00 0,78 kr 23 868 Tyristubben 2280.30.87869 Tyristrandhallen 8 18 kr 325,00 kr 46 800,00 0,78 kr 36 504 Tyristubben 2280.33.51884 Tyristrandhallen 3,5 18 kr 325,00 kr 20 475,00 0,78 kr 15 971 Tyristubben 2280.33.51884 Kunstgresshallen 1,5 10 kr 340,00 kr 5 100,00 0,65 kr 3 315 0,50 kr 186 kr 424 988,75 kr 324 901 Side 25 av 25