1 1 1 1 1 1 1 1 0 1 0 1 0 1 VEDTEKTER FOR BERGEN VENSTRE 1. FORMÅL Bergen Venstre har til formål å arbeide aktivt for Venstres sak i Bergen kommune i samsvar med Venstres hovedvedtekter og Venstres program.. MEDLEMSKAP Personer over 1 år som deler Venstres grunnsyn kan bli medlemmer i laget dersom de ikke er medlem i noe annet parti. Bare den som har betalt kontingenten innen 1. desember, kan regnes som medlem det året. Laget kan fastsette redusert kontingent for medlemmer av Bergen Unge Venstre, Bergen Liberale Studentlag og Bergen Venstrekvinnelag og for pensjonister, studenter og for husstandsmedlemmer. Kontingenten må likevel ikke settes lavere enn den kontingent laget skal betale til fylkeslaget og Hovedorganisasjonen.. ORGANISASJON Bergen Venstre er innmeldt i Hordaland Venstre. Ved lokal kontingentinnkreving skal laget innen utgangen av januar betale til Venstres Hovedorganisasjon den kontingent pr. medlem som er fastsatt av fylkesårsmøtet og landsmøtet. Hovedorganisasjonen fordeler fylkeslagenes kontingent. Årsmelding med regnskapssammendrag fra virksomheten siste året (kalenderåret) og medlemslisten sendes fylkeslaget og Venstres Hovedorganisasjon innen utgangen av januar. Lagets sentrale organer er årsmøtet og styret. Bergen Unge Venstre, Bergen Liberale Studentlag og Bergen Venstrekvinnelag er selvstendige lag med egne vedtekter som er tilknyttet Bergen Venstre. Bergen Venstres Opplysningsutvalg (VO) er en selvstendig organisasjon tilknyttet Bergen Venstre. Venstres bystyrerepresentanter danner egen gruppe med egne vedtekter og styre. For å fremme likestilling mellom kvinner og menn i politisk arbeid, skal begge kjønn som hovedregel være representert med minst 0% i lokallagets styrer, utvalg og komitèer. Regelen gjelder også i forbindelse med valg av delegasjoner til fylkesårsmøtet og valg av kommunevalglisten. ÅRSMØTET a)kompetanse og sammensetning Årsmøtet er lokallagets høyeste myndighet. Årsmøtet skal holdes innen utgangen av januar det påfølgende år. Fylkesstyret kan etter søknad dispensere fra denne bestemmelse. Medlemmene innkalles til årsmøte med minst to ukers varsel. Medlemmer av Bergen Venstrekvinnelag, Bergen Liberale Studenter og Bergen Unge Venstre har talerett på årsmøtet. Bergen Venstrekvinnelag, Bergen Unge Venstre og Bergen Liberale Studenter kan velge en stemmeberettiget delegasjon etter følgende regler: -inntil medlemmer 1 utsending --0 medlemmer utsendinger -1-0 medlemmer utsendinger 1
1 1 1 1 1 1 1 1 0 1 0 1 0 1 -Videre 1 utsending for hvert påbegynte 0 medlemmer Konstituering. Under konstitueringen ledes møtet av lederen. Møtet oppnevner 1) møteleder(e), ) minst en sekretær som fører møteprotokollen, ) et tellekorps, ) redaksjonsnemnd og ) to personer til å underskrive protokollen. b)arbeidsoppgaver. Alle ordinære årsmøter skal: 1.Behandle styrets forslag til årsmelding og regnskap. Styret har ikke stemmerett i disse sakene..fastsette lagets kontingent og budsjett for kommende år..velge leder, 1. og. nestleder, informasjons- og opplæringsansvarlig, kasserer og to styremedlemmer, samt fire varamedlemmer til styret. Styret velger selv sin sekretær. Leder, informasjons- og opplæringsansvarlig og kasserer velges for ett år om gangen. Det samme gjelder for varamedlemmer til styret. Nestlederene og de to styremedlemmene velges for to år om gangen, men likevel slik at bare halvparten velges hver gang..velge to personer som ikke er medlemmer eller varamedlemmer til styret, til å stå for revisjon av lokallagets regnskaper..en valgnemnd på sju medlemmer, herunder et medlem valgt av Bergen Unge Venstre og et valgt av Bergen Venstrekvinnelag. Videre skal det velges to varamedlemmer til valgkomitèen. Valgnemndes arbeid avsluttes når innstilling er levert..styret skal utarbeide forslag til handlingsplan for hovedaktivitetene i det kommende året, som legges frem for årsmøtet til godkjenning..behandle innsendte forslag..velge utsendinger til fylkesårsmøtet i samsvar med fylkeslagets vedtekter Utsendingene skal ha fullmakter underskrevet av leder og sekretær i lokallaget.. Valg av redaksjonsnemnd: Hvert ordinære årsmøte velger, etter innstilling fra styret, neste års redaksjonsnemnd bestående av: en leder, to medlemmer og to varamedlemmer. Redaksjonsnemnda gjennomgår, redigerer og innstiller overfor årsmøtet innkomne forslag til politiske uttalelser og andre forslag styret oversender til nemnda. Hver av sideorganisasjonene tiltrer nemnda med hvert sitt medlem. Redaksjonsnemnda skal møtes i forkant av årsmøtet for å gjennomgå de innkomne uttalelsene. c)io-utvalg. Årsmøtet skal velge Informasjons- og opplæringsutvalg sammensatt av IOansvarlig fra styret og to vanlige medlemmer. I tillegg har Bergen Unge Venstre, Bergen Liberale Studentlag og Bergen Venstrekvinnelag rett på en representant hver, etter forslag fra organisasjonene. d)avstemmingsregler. Møtelederne fremmer forslag om avstemmingsmåten, men valg skal foretas skriftlig om noen krever det. Vedtak i andre saker enn de som angår vedtektsendringer, gjøres med vanlig flertall. Dersom stemmetallene for og imot et vedtak er like, faller forslaget. Valg av leder krever over halvparten av de avgitte stemmene. Oppnår en ikke det ved første votering, skal det være bundet omvalg, hvor den kandidaten som har fått færrest stemmer ikke deltar, inntil en står tilbake med to kandidater. Dersom det er stemmelikhet ved andre valg, skal det foretas loddtrekning etter at det er avholdt bundet omvalg mellom de to kandidatene som fikk flest stemmer i første valgomgang. Stemmesedler ved valg skal inneholde antall navn som tilsvarer antall personer som skal velges. I Venstre er det ikke adgang til å stemme som fullmektig for en ikke-møtende, men stemmeberettiget delegat/utsending.
1 1 1 1 1 1 1 1 0 1 0 1 0 1 e)ekstraordinære årsmøter. Ekstraordinært årsmøte skal avholdes når styret vedtar det eller når minst en tredel av medlemmene skriftlig krever det. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle den eller de saker som er angitt i innkalling til møtet, og innkalling skal skje med minst en ukes varsel. f)protokoller Protokoll for lokallagsårsmøtet utarbeides av de møtereferent, underskrives og sendes til lokallagsmedlemmene og fylkeslaget senest en måned etter årsmøtet. g)stemmebegrensning Et medlem kan bare være med å behandle og stemme over samme sak i ett lokallag (og tilsvarende fylkeslag). STYRET a)kompetanse. Styret leder lokallagets virksomhet mellom årsmøtene i samsvar med de vedtak som ble gjort av årsmøtet. Det kommer sammen minst seks ganger i året, når leder kaller inn til møte, eller når 1/ av styret ber leder om å kalle inn til møte. Styret er vedtaksført når minst halvparten, deriblant lederen eller en av nestlederne er tilstede. Styret plikter å følge opp vedtektene, arbeidsoppgaver og retningslinjer og fordele ansvar deretter. b) Sammensetning. Styret består av de årsmøtevalgte medlemmer, én representant fra hvert av bydelslagene, en representant valgt av Bergen Unge Venstre, en valgt av Bergen Liberale Studentlag, en valgt av Bergen Venstrekvinnelag. En representant fra bystyregruppen tiltrer uten stemmerett. Kun tilsluttede organisasjoner som har fremlagt årsmelding, blir representert i styret. c) Arbeidsoppgaver. Styret har ansvar for at det blir drevet et effektivt arbeid i laget. Det skal ha som særlig oppgave å sørge for et godt samarbeid mellom kommunestyregruppen og laget, å drive kontinuerlig vervearbeid og gjennom opplysning bidra til å vekke interesse for Venstre politikk og for samfunnsspørsmål. Styret skal med jevne mellomrom, enten ved møter eller gjennom rundskriv, informere medlemmene om sin virksomhet, samt drive miljøskapende arbeid i lokallaget. Styret kan oppnevne de nødvendige utvalg til å ta seg av særlige arbeidsoppgaver. Styret skal legge til rette for at organisasjonen drives på en måte som fremmer en aktiv politisk debatt på alle nivaå. d) Særlige arbeidsoppgaver for fylkestings- og kommunevalgår. I god tid før kommunestyrevalget skal styret oppnevne en programnemnd, som lager utkast til kommunestyrevalgprogram. Programmet vedtas på et medlemsmøte som innkalles skriftlig med ukers varsel. Programmet må vedtas før nominasjonsmøtet. Styret legger på et medlemsmøte, frem til behandling og godkjenning en politisk, organisasjonsmessig og økonomisk plan for lokallagets arbeid frem til valget. e) Nominasjon. Årsmøtet setter ned nominasjonsnemnd. Nominasjonsnemndens arbeid avsluttes når innstilling er levert. Alle medlemmer innkalles skriftlig til nominasjonsmøtet med ukers varsel. Valgliste settes op på nominasjonsmøtet. Stemmerett på møtet har de medlemmer av Venstres organisasjon i kommunen som er over 1 år, og som har betalt kontingent inneværende år. Andre medlemmer av Venstres organisasjoner i Bergen har talerett. f) Valg av utsendinger til fylkeslagets nominasjonsmøte. Valg av utsendinger skjer på lokalt medlems- eller årsmøtet som kalles inn med ukers varsel gjennom skriftlig
1 1 1 1 1 1 1 1 0 1 0 1 0 1 invitasjon til alle medlemmer i lokallaget. Stemmerett på dette møtet har alle medlemmer av Venstres lokallag i kommunen. Jf. mønstervedtekter for fylkeslag. g) Særlige arbeidsoppgaver for stortingsvalgår. I stortingsvalgår legger styret i god tid frem for et medlemsmøte en politisk, organisatorisk og økonomisk plan for valget. Utsendinger til partiets nominasjonsmøte i fylket velges på et medlemsmøte, som innkalles i samsvar med reglene om nominasjon i valgloven.. SAMARBEID MELLOM LAGET OG KOMMUNESTYREGRUPPA Lederen i Venstres bystyregruppe skal holde styrelederen løpende informert om møtene og de viktigste sakene i bystyret og sentrale folkevalgte organ. Foran hvert møte i kommunestyret innkalles det til møte mellom lagsmedlemmene og kommunestyregruppa eller mellom lagets styre og kommunestyregruppa. På disse møtene drøftes alle viktige saker som angår kommunestyregruppas og lagets arbeid. Møtene innkalles av lederen av kommunestyregruppa. Lederen av kommunestyregruppa leder møtene. Byrådets framlegg til budsjett drøftes på et medlemsmøte hvor bystyrerepresentantene er tilstede. På et eget møte mellom gruppen og styret diskuteres valg av ordfører, varaordfører, forretningsutvalg og medlemmer i de viktigste kommunale styrer, råd og utvalg.i gruppemøtet har de faste valgte representantene stemmerett. Har noen forfall, rykker varamedlemmene opp i rekkefølge. Den enkelte bystyrerepresentant og Venstres representanter i styrer, råd og utvalg er bare bundet av partiets program og sin egen overbevisning. Bystyregruppen skal i samarbeid med partiets styre, medvirke til en aktiv politisk debatt.. BYDELSLAG Innen kommune kan det opprettes egne bydelslag underlagt styret. Bydelslagene skal ha til oppgave å stå for venstrearbeid i denne del av kommunen. Oppretting av slike lag godkjennes av årsmøtet i lokallaget i kommunen, som også vedtar normalvedtekter for lagets aarbeid.. ENDRING AV VEDTEKTENE Disse vedtektene endres av årsmøtet når minst to tredeler stemmer for endringen. Forslag til endringer må være innkommet senest tre uker før årsmøtet, og skal sendes ut til medlemmene minst 1 dager før årsmøtet. Endringer av vedtektene skal godkjennes av fylkesstyret. Et eventuelt avslag på godkjenning i fylkesstyret kan klages til sentralstyret.. OPPLØSNING AV LAGET Forslag om oppløsning av et lag må behandles på årsmøtet. Blir forsalget vedtatt med / flertall, skal det sendes fylkesstyret til uttalelse. Endelig vedtak om oppløsning av laget må, for å være gyldig, vedtas med / flertall på neste årsmøte. Dersom et lag oppløses, skal dets formue, eiendomsrettigheter arkiv o.a. overføres til nærmeste organisasjonsledd. Alle verdier skal stå urørt i år i tilfelle laget blir dannet på nytt. Hvis nytt lag ikke blir dannet, vedtar fylkesstyret hvordan midlene skal anvendes til det de er bestemt for. Dersom et lag er uvirksomt over mer enn ett år, f.eks. fordi leder ikke kaller inn til møte/årsmøte kan fylkeslaget/venstres Hovedorganisasjon konstituere nytt styre, eventuelt oppløse laget.
1 1 1 1 1 1 1 1 0 1 0 1 0 1. IKRAFTTREDELSE Endringer i vedtektene trer i kraft straks årsmøtet er hevet. Disse vedtektene er vedtatt på årsmøtet. november 1, sist endret på årsmøtet 0. januar 0, og trer i kraft straks. Vedtekter for bydelslag av Bergen Venstre 1 Formål... bydelslag har til formål å fremme Venstres politikk i bydelen. Medlemskap Medlemmer i... bydelslag kan personer over 1 år bli som deler Venstres grunnsyn, og som ikke er medlem av noe annet parti. Medlemmer av Bergen Venstre som bor i bydelen er automatisk medlem i bydelslaget, med mindre de selv ber om å være tilsluttet eller ønsker medlemskap i et annet bydelslag enn der de bor. Organisering a) Bydelslaget ledes av et styre bestående av minst personer, samt et medlem valgt fra et eventuelt Unge Venstre-lag i bydelen. b) To eller flere bydeler kan ha felles bydelslag. I de bydelene hvor det ikke er eget lag, velger partiets gruppe i bydelenes bydelsstyre en kontaktperson for bydelen som har møterett, men ikke stemmerett i styret i Bergen Venstre. c) Bydelslagets styre velges på årsmøtet innen utgangen av november måned inneværende år. Bydelslagets årsmøte skal foruten valg av styre, velge en valgnemnd som skal forberede neste årsmøtevalg, samt godkjenne styrets forslag til årsmelding for bydelen. d) Årsmøte skal varsles ved offentlig oppslag (media) eller ved utsending til medlemmene 1 dager før satt møtedato. e) Dersom det ikke holdes årsmøte innen utgangen av november, og det ikke er mulig å holde valg av styre, og Venstre ikke er representert i vedkommende bydels bydelsstyre, skal Bergen Venstre utpeke en kontaktperson i bydelen. f) Bydelslaget er representert i styret i Bergen Venstre ved lederen eller den representanten bydelslaget velger. g) Styret er vedtaksfør når minst halvparten av medlemmene er tilstede.
1 1 1 1 1 1 1 1 0 1 0 1 0 1 h) Styret i bydelslaget har et særlig ansvar for å følge opp lokale politiske saker, og bør samarbeide med Venstres bystyregruppe. Venstres representanter i bydelsstyrer innkalles til bydelslagets styremøter. I valgår skal styret utarbeide planer for valgkampen i samråd med styret for Bergen Venstre. i) Bydelen er representert i styret i Bergen Venstre ved lederen. Nestlederen er varamedlem for lederen i styret. Dersom inen av disse kan møte i et styremøte, utpekes et annet styremedlem fra bydelen som settemedlem. Økonomi I budsjettet for Bergen Venstre avsettes det hvert år midler til drift av bydelslagene. Utfylling av vedtektene Når disse vedtektene mangler regler, skal bydelslagene følge vedtektene for Bergen Venstre så langt se passer. Endring av vedtektene Endring av disse vedtektene foretas på årsmøtet i Bergen Venstre med to tredelers flertall. Vedtektene er sist endret 1.01.00.