Interkommunalt samarbeid Organisering og erfaringer Valdres
Interkommunalt samarbeid i Valdres Etnedal, Sør-Aurdal, Nord-Aurdal, Vestre Slidre, Øystre Slidre, Vang Valdres kommunale renovasjon IKS Valdres brann- og redningstjeneste IKS IKT Valdres IKS Felles IKT plattform Felles sak-/arkivløsning Felles hjemmesideløsning Felles økonomisystem Felles GIS-forvaltningsløsning Etc.
Interkommunalt geodatasamarbeid Startet med forprosjekt i 2003 2005 avtale om deltakelse i Interkommunalt Geodatasamarbeid i Valdres «V-GIS» Organisert som prosjekt fra 2005-2008 Felles Internettkart Felles forvaltningsløsning Felles drift (IKT Valdres) Samarbeidet overført til ordinær drift fra 2008 Felles 100% GIS-konsulent fra 01.01.2009
Interkommunalt geodatasamarbeid VGIS Organisering Kommunestyrene GIS-konsulent Sekretær VGIS Styre (Enhetsledere) Kartverket Hamar Møterett VGIS Referansegruppe Faggruppe Plan Faggruppe Bygg/tiltak Faggruppe Oppmåling/ Matrikkel Faggruppe VA Faggruppe Jordbruk Faggruppe Skogbruk Faggruppe Komtek Faggruppe Webkart
Interkommunalt geodatasamarbeid VGIS Erfaringer Felles GIS- konsulent GIS Utfører fellesoppgaver Gjennomfører kurs/opplæring Superbruker på generell GIS Brukere Kontakt mot IKT og driftsmiljøet Brukere Brukere Kontakt mot Kartverket på mange ting Brukere Brukere IKT - drift Kartverket Systemansvarlig/driftsansvarlig Sekretær for styret og faggruppene Attestasjonsmyndighet
Interkommunalt geodatasamarbeid VGIS Erfaringer Faggrupper Fagmiljøene møtes jevnlig Erfaringsutveksling Løser utfordringer sammen Samkjører rutiner Stort faglig utbytte
Interkommunalt geodatasamarbeid VGIS Erfaringer Referansegruppe Var stor «avstand» mellom faggruppene og styret Opprettet referansegruppe, med lederne i alle faggruppene, samt andre ressurspersoner i samarbeidet Samlende forum på tvers av fagområdene Veiledende for hva GIS-konsulenten skal jobbe med, og prioritere Ansvar for felles handlingsplan for alle faggruppene Ingen beslutningsmyndighet, bare rådgivende
Interkommunalt geodatasamarbeid VGIS Erfaringer En felles GIS-ressurs er til uvurderlig støtte i det daglige. Samarbeidet har gitt oss større muligheter for teknisk og faglig utvikling Samarbeidet gir oss et større fagmiljø enn hver enkelt kommune kan gi De ulike fagmiljøene samles, og vi jobber mot felles mål GIS-samarbeidet har vært grobunn for flere samarbeid innenfor fagområdet Vedlikeholdsrutiner Matrikkelforbedringsprosjekt
Ajourholdsrutiner FKB Valdres
FDV-avtale «Partene skal i fellesskap etablere rutiner som sikrer systematisk forvaltning, drift og vedlikehold av data som omfattes av FDVavtalen Datasett FKB-Bygning FKB-Tiltak FKB-BygnAnlegg FKB-Veg FKB-Vegnett FKB-AR5 Oppdateringsansvar Kommunen Kommunen Kommunen Kommunen Kommunen Kommunen Parter som gjennom sin virksomhet fysisk endrer objekter som er eller skulle være kartlagt skal sørge for at endringsdata blir levert til oppdateringsansvarlig for datasettet.» Reg.plan Kom.plan Matrikkel Andre FKB-datasett Kommunen Kommunen Kommunen Kartverket
Geodataplan for Oppland og Hedmark
Kartverkets hjemmesider
Rutinebeskrivelser Ingen skrevne rutinebeskrivelser for Ajourføring av FKB Små fagmiljøer ofte èn i hver kommune på hvert fagområde Drar stor nytte av faggruppene på tvers av kommunegrensene Har felles rutinebeskrivelser på Plan, og mer «tekniske» øvelser
Rutiner for ajourføring av Bygg og tiltak Vi har èn til to byggesaksbehandlere i hver kommune Stort sett alle har fullført saksbehandling fra søknadsmottak til føring av matrikkel, FKB Tiltak og FKB Bygg. I noen tilfeller overlates «mappa» til merkantil ressurs, eller til annen byggesaksbehandler for føring i matrikkel og kart. Har vært lite utskifting av personell på byggesak «Behovet» for skrevne rutiner har vært lite Negativt; vanskelig å bryte ut av satte rutiner Forbedringspotensiale!
Rutiner for ajourføring av FKB Bygg og FKB Tiltak
Rutiner for ajourføring av FKB Bygg og FKB Tiltak Byggetillatelse Føring av Matrikkelen Føring av Tiltak Midlertidig brukstillatelse Ferdigattest Føring av Matrikkelen Føring av Bygning Byggesaksbehandler Byggesaksbehandler Merkantil ressurs
Rutiner for ajourføring av FKB Bygg og FKB Tiltak Utfordringer: Nye byggeregler søknader og situasjonskart kommer ikke til kommunen Ferdigattester kommer ikke inn til kommunen Periodiske oppdateringer ved ny fotografering blir mer viktig
Rutiner for ajourføring av FKB Veg og FKB Vegnett Søknad om bygging av veg samme lovverk, ulik praksis Ikke alle fører veg i FKB Tiltak Ikke avklarte ansvarsforhold innad i kommunene Stort forbedringspotensiale!
Rutiner for ajourføring av FKB Veg og FKB Vegnett Periodisk ajourhold etter flyfotografering Kontinuerlig ajourhold Søknad om bygging av veg Byggesaksbehandler FKB Tiltak Byggesaksbehandler FKB Veg FKB Vegnett Søknad om bygging av landbruksveg ØKS FKB TraktorvegSti Skogbruksrådgiver Skogbruksrådgiver?
Rutiner for ajourføring av FKB AR5 Periodisk ajourhold NIBIO Kontinuerlig ajourhold i kommunene Jordbrukskonsulenten har ansvar for å fange opp endringer Endringene blir oftest ført i AR5 av jordbrukskonsulenten selv I noen tilfeller er det GIS-ansvarlig som oppdaterer AR5 Gode rutinebeskrivelser fra NIBIO
Rutiner for ajourføring av FKB AR5
Rutiner for ajourføring av FKB AR5 Søknad om produksjonstilskudd er en vesentlig kilde til endringer i markslag Søknadsfrist 15.oktober (tidligere 15.august) Frist for endring 29.oktober saksbehandling kan starte Ofte krav om befaring i felt - kort tid før snøfall, og etterslep blir mer vanlig Gjerne relativt få endringer i en kommune Kan samle opp noen endringer gjennom året Forbedringspotensiale!