MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Møtested: Rådhuset - Kommunestyresalen Møtedato: 15.12.2016 Tid: 18:00-22:10 Funksjon Navn Forfall Ordfører Brit Kramprud Lundgård Arne Finn Brekke Arne Skogli Ole Hageløkken Forfall Lisa Kramprud Marianne Stenersen Elin Heidi Slåsletten Forfall Magnar Bjørke Inger Synnøve Bratt Zeljana Bojcic Forfall Jon Magne Aspelund Varaordfører Mari Helene Botterud Roar Øien Anne Kristine Aronsveen Bjørner Killi Marthe Lang-Ree Permisjon Steinar Grimsrud Jon Halvor Midtmageli Stein Plukkerud Birgit Wasrud Laila A Jonassen Skåden Håvard Granskogen Lars Høvren Arnfinn Gillebo Nisveta Tiro Varamedlem Erling Broen Varamedlem Håkon Løken Varamedlem Varamedlem Anne Magnhild Braastad Lie Rigmor Aarø Spiten Merknader: Dessuten møtte konstituert rådmann Eli Eriksrud. Formannskapssekretær Laila Odden førte protokollen. Leder for sektor Plan og utvikling Annikken Reitan Borgestrand møtte under sak 113/16 kjøp av private tomter Tingberg nord tomtepolitikk i Øyer, sak 124/16-201503 Områdeplan Side 1 av 17
H5 og H6 i Hafjell Sluttbehandling og sak 125/16 Klage på vedtak i sak om detaljregulering Haugan BF3 og B5 planid 201506. Det møtte ingen varamedlem for Elin Heidi Slåsletten (AP), kommunestyret gjennomført med 24 representanter. Varamedlem Rigmor Aarø Spiten (SP) tok sete under sak 113/16, 121/16, 124/16 og 125/16 for representanten Stein Plukkerud(SP). Ingen merknader til innkallingen. Ordføreren fremmet forslag om at sak 127/16 Kommuneplan kultur og fritid 2016-2025 behandles som første sak etter pause. Ordførerens forslag ble enstemmig vedtatt. Ellers ingen merknader til sakslista. Ingen merknader til protokollen fra forrige møte. Orienteringer: Ordfører Brit K. Lundgård: Ny rådmann i Øyer kommune, Ådne Bakke, begynner i stillingen 01.03.2017. Omforent arbeidsavtale er på plass. Konstituert rådmann Eli Eriksrud: Trodalen boligfelt informasjon om status m.m.: planlagt oppstart i uke 2 i 2017. Brit K. Lundgård Ordfører Side 2 av 17
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 111/16 16/735 STORTINGS- OG SAMETINGSVALG 2017 FASTSETTING AV VALGDAG OG INNFØRING AV ELEKTRONISK AVKRYSSING I MANNTALLET 112/16 16/1863 BOSETTING AV FLYKTNINGER 2017 - REDUKSJON AV VEDTAK 113/16 13/1099 KJØP AV PRIVATE TOMTER TINGBERG NORD TOMTEPOLITIKK I ØYER. 114/16 16/2301 TINGBERG BOLIGFELT III, SKRIUA OG STAV BOLIGFELT - STATUS OG AVKLARING AV FULLMAKT FOR SALG AV RESTERENDE TOMTER 115/16 16/2258 TILSKUDD TIL PRIVATE BARNEHAGER - RESULTAT AV KLAGEBEHANDLING 116/16 16/2117 HELSE OG OMSORG - TJENESTEBESKRIVELSER OG TILDELINGSKRITERIER 116/16 16/2117 HELSE OG OMSORG - TJENESTEBESKRIVELSER OG TILDELINGSKRITERIER 117/16 16/1342 LOKAL LEGEVAKT/INTERKOMMUNAL LEGEVAKT: KOSTNADER, UTFORDRINGER OG KONSEKVENSER 118/16 16/2299 REGIONRÅDET I LILLEHAMMER-REGIONEN - HANDINGSPLAN FOR 2017 119/16 16/2240 MELLOMOPPGJØR 2017 - KS DEBATTHEFTE 120/16 16/2298 VEDTEKTER FOR SFO I ØYER - FORSLAG TIL JUSTERTE VEDTEKTER Side 3 av 17
121/16 16/2098 SALG UBEBYGD GRUNN - TILLEGGSAREAL GLØR - NY TOMT TIL HAFJELL MASKIN AS OG LEVE HYTTER AS 122/16 16/40 EIENDOMSSKATT - RETAKSERING 123/16 16/2287 REBUDSJETTERING OG JUSTERING AV INVESTERINGER 2016 124/16 15/1599 201503 OMRÅDEPLAN H5 OG H6 I HAFJELL SLUTTBEHANDLING 125/16 15/2013 KLAGE PÅ VEDTAK I SAK OM DETALJREGULERING - HAUGAN BF3 OG BF 5 - PLANID 201506 126/16 16/2148 FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT "INTERN KONTROLL I BYGGESAKSBEHANDLINGEN" 127/16 16/62 KOMMUNEDELPLAN KULTUR OG FRITID 2016-2025 128/16 16/2223 SALG AV UBEBYGD GRUNN - DEL AV GNR 8/BNR 18 - SKARPSNO HAFJELL AS PROSJEKTNR Side 4 av 17
111/16 STORTINGS- OG SAMETINGSVALG 2017 FASTSETTING AV VALGDAG OG INNFØRING AV ELEKTRONISK AVKRYSSING I MANNTALLET 1. Ved stortings- og sametingsvalget 2017 holdes valgting mandag 11. september 2017. 2. Det innføres elektronisk avkryssing i manntallet i valglokalene på valgdagen. 3. Valgstyret gis fullmakt til å fastsette de endelig tider for når og hvor stemmegivningen før valgdagen skal skje, samt andre forhold knyttet til avvikling av valget ihht.valgloven og valgforskriftens bestemmelser. 1. Ved stortings- og sametingsvalget 2017 holdes valgting mandag 11. september 2017. 2. Det innføres elektronisk avkryssing i manntallet i valglokalene på valgdagen. 3. Valgstyret gis fullmakt til å fastsette de endelig tider for når og hvor stemmegivningen før valgdagen skal skje, samt andre forhold knyttet til avvikling av valget ihht.valgloven og valgforskriftens bestemmelser. 112/16 BOSETTING AV FLYKTNINGER 2017 - REDUKSJON AV VEDTAK Øyer kommune opprettholder vedtaket i K-sak 120/15 om å bosette minst 25 flyktninger i 2017. IMDI anmoder om at antallet reduseres i 2017 til 20 herav 4 enslige mindreårige flyktninger. Innenfor vedtaket gis rådmannen fullmakt til å vurdere å ta i mot det antall som IMDI til enhver tid bosetter. Inntil 5 enslige mindreårige kan tas i mot. Øyer kommune ber om statusrapport for bosettingen i forbindelse med kvartalsrapporteringen. Side 5 av 17
Øyer kommune opprettholder vedtaket i K-sak 120/15 om å bosette minst 25 flyktninger i 2017. IMDI anmoder om at antallet reduseres i 2017 til 20 herav 4 enslige mindreårige flyktninger. Innenfor vedtaket gis rådmannen fullmakt til å vurdere å ta i mot det antall som IMDI til enhver tid bosetter. Inntil 5 enslige mindreårige kan tas i mot. Øyer kommune ber om statusrapport for bosettingen i forbindelse med kvartalsrapporteringen. 113/16 KJØP AV PRIVATE TOMTER TINGBERG NORD TOMTEPOLITIKK I ØYER. Kommunestyret vedtar ikke erverv av to gjenstående tomter og tilhørende ansvar for vei i boligfelt Tingberg Nord ihht kartskisse, gnr34/bnr57 og gnr 34/bnr52. Kommunestyret viser til at det ved utbygging er utbygger som står for risikoen. Stein Plukkerud (SP) reiste spørsmål om sin habilitet. Stein Plukkerud fratrådte. Ordføreren fremmet forslag om at han erklæres inhabil i henhold til Forvaltningsloven 6 2.ledd. Ordførerens forslag ble vedtatt med 22 mot 1 stemme. Rigmor Aarø Spiten tiltrådte. Mari Botterud (H) reiste spørsmål om sin habilitet. Mari Botterud fratrådte. Ordføreren fremmet forslag om at hun erklæres habil i henhold til Forvaltningsloven 6 2.ledd. Ordførerens forslag ble enstemmig vedtatt. Mari Botterud tiltrådte. Steinar Grimsrud (SP) fremmet følgende forslag: 1. Kommunestyret vedtar erverv av to gjenstående tomter inkludert ansvaret for vei i boligfelt Tingberg Nord ihht kartskisse, gnr34/bnr57 og gnr 34/bnr52. 2. Kommunestyret tilbyr grunneier 730.000 kroner for de to tomtene. 3. Kommunestyret bevilger 170.000 kroner til ferdigstillelse av tilhørende vei. 4. Utgiften på totalt 900.000 kroner dekkes som følger: 500.000 kroner dekkes av salgsinntekter, resterende 400.000 dekkes ved bruk av ubundet investeringsfond. Ved alternativ avstemming mellom formannskapets innstilling og Steinar Grimsruds forslag ble formannskapets innstilling vedtatt med 20 mot 4 stemmer. Kommunestyret vedtar ikke erverv av to gjenstående tomter og tilhørende ansvar for vei i boligfelt Tingberg Nord ihht kartskisse, gnr34/bnr57 og gnr 34/bnr52. Kommunestyret viser til at det ved utbygging er utbygger som står for risikoen. Side 6 av 17
Rigmor Aarø Spiten fratrådte. Stein Plukkerud tiltrådte. 114/16 TINGBERG BOLIGFELT III, SKRIUA OG STAV BOLIGFELT - STATUS OG AVKLARING AV FULLMAKT FOR SALG AV RESTERENDE TOMTER Vi ser at Rådmannen ikke har fulgt delegasjonsreglene i Politisk reglementet vedtatt i kommunestyret 26.3.2015, men gir likevel rådmannen fullmakt til å selge de to siste tomtene i Tingberg III, de tre siste tomtene i Skriua og den siste tomta på Stav boligfelt, til markedspris. Det er en forutsetning at tomtene er offentlig kunngjort. Vi ser at Rådmannen ikke har fulgt delegasjonsreglene i Politisk reglementet vedtatt i kommunestyret 26.3.2015, men gir likevel rådmannen fullmakt til å selge de to siste tomtene i Tingberg III, de tre siste tomtene i Skriua og den siste tomta på Stav boligfelt, til markedspris. Det er en forutsetning at tomtene er offentlig kunngjort. 115/16 TILSKUDD TIL PRIVATE BARNEHAGER - RESULTAT AV KLAGEBEHANDLING Det foretas ny avregning av tilskuddssatser for private barnehager i Øyer 2014, tidligere vedtatt i sak 43/15. Ny tildeling foretas av rådmannen, i henhold til delegering av myndighet i sak 3/16. Det foretas ny avregning av tilskuddssatser for private barnehager i Øyer 2014, tidligere vedtatt i sak 43/15. Ny tildeling foretas av rådmannen, i henhold til delegering av myndighet i sak 3/16. 116/16 HELSE OG OMSORG - TJENESTEBESKRIVELSER OG TILDELINGSKRITERIER 1. Kommunestyret godkjenner tjenestebeskrivelser og tildelingskriterier jf Helse og omsorgstjenesteloven. Side 7 av 17
2. Kommunestyret vedtar at tjenestebeskrivelsene og tildelingskriteriene trer i kraft for nye vedtak. For allerede løpende vedtak trer nye kriterier i kraft fra den datoen vedtaket blir endret. Ordføreren presiserte at endringer i tjenestebeskrivelser og tildelingskriterier som ble vedtatt i formannskapet den 06.12.2016 er tatt inn i dokumentet og sendt ut til kommunestyret før behandling. 1. Kommunestyret godkjenner tjenestebeskrivelser og tildelingskriterier jf Helse og omsorgstjenesteloven. 2. Kommunestyret vedtar at tjenestebeskrivelsene og tildelingskriteriene trer i kraft for nye vedtak. For allerede løpende vedtak trer nye kriterier i kraft fra den datoen vedtaket blir endret. 117/16 LOKAL LEGEVAKT/INTERKOMMUNAL LEGEVAKT: KOSTNADER, UTFORDRINGER OG KONSEKVENSER 1. Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å fremforhandle et utkast til ny avtale om interkommunal legevakt i Lillehammer kommune. 2. Kommunestyret ber om at formannskapet blir holdt løpende orientert om reforhandlingsprosessen. 3. Kommunestyret vedtar om Øyer skal ha en legevaktsordning med den interkommunale legevakt i Lillehammer eller etablere egen legevakt, i forbindelse med behandlingen av forslag til reforhandlet avtale. 1. Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å fremforhandle et utkast til ny avtale om interkommunal legevakt i Lillehammer kommune. 2. Kommunestyret ber om at formannskapet blir holdt løpende orientert om reforhandlingsprosessen. 3. Kommunestyret vedtar om Øyer skal ha en legevaktsordning med den interkommunale legevakt i Lillehammer eller etablere egen legevakt, i forbindelse med behandlingen av forslag til reforhandlet avtale. Side 8 av 17
118/16 REGIONRÅDET I LILLEHAMMER-REGIONEN - HANDINGSPLAN FOR 2017 Kommunestyret tar til etterretning at dokumentet «Regionrådet i Lillehammer-regionen Handlingsplan for 2017» er styrende for Regionrådets virksomhet i 2017. Kommunestyret tar til etterretning at dokumentet «Regionrådet i Lillehammer-regionen Handlingsplan for 2017» er styrende for Regionrådets virksomhet i 2017. 119/16 MELLOMOPPGJØR 2017 - KS DEBATTHEFTE Kommunestyret slutter seg til innspillene som framgår av saksframlegget og disse oversendes KS. Kommunestyret slutter seg til innspillene som framgår av saksframlegget og disse oversendes KS. 120/16 VEDTEKTER FOR SFO I ØYER - FORSLAG TIL JUSTERTE VEDTEKTER Kommunestyret vedtar justerte vedtekter for SFO i Øyer. Kommunestyret vedtar justerte vedtekter for SFO i Øyer. Side 9 av 17
121/16 SALG UBEBYGD GRUNN - TILLEGGSAREAL GLØR - NY TOMT TIL HAFJELL MASKIN AS OG LEVE HYTTER AS Salg av ca 4,3 da til GLØR IKS og ca 27 da til Hafjell Maskin AS/Leve Hytter AS på Tingberg industriomåde gjennomføres i henhold til vedlagte skisse over tomtearrondering datert 30.11.2016. Tomtegrunn selges for kr. 94,- pr. m2. Kjøper betaler alle omkostninger forbundet med fradeling, oppmåling av tomt, tinglysing etc. Stein Plukkerud (SP) reiste spørsmål om sin habilitet. Stein Plukkerud fratrådte. Ordføreren fremmet forslag om at han erklæres inhabil i henhold til Forvaltningsloven 6 1.ledd. Ordførerens forslag ble enstemmig vedtatt med 23 stemmer. Rigmor Aarø Spiten tiltrådte. Salg av ca 4,3 da til GLØR IKS og ca 27 da til Hafjell Maskin AS/Leve Hytter AS på Tingberg industriomåde gjennomføres i henhold til vedlagte skisse over tomtearrondering datert 30.11.2016. Tomtegrunn selges for kr. 94,- pr. m2. Kjøper betaler alle omkostninger forbundet med fradeling, oppmåling av tomt, tinglysing etc. Rigmor Aarø Spiten fratrådte. Stein Plukkerud tiltrådte. 122/16 EIENDOMSSKATT - RETAKSERING Retakseringsprosjektet gjennomføres innenfor midler avsatt til formålet i budsjettet for 2017; kr.3 mill. Det innleies prosjektbemanning t.o.m. 2017 for retaksering av boliger, fritidseiendommer, landbruk og mindre næringseiendommer. For retaksering av verker og bruk engasjeres takstfirma. Side 10 av 17
Retakseringsprosjektet gjennomføres innenfor midler avsatt til formålet i budsjettet for 2017; kr.3 mill. Det innleies prosjektbemanning t.o.m. 2017 for retaksering av boliger, fritidseiendommer, landbruk og mindre næringseiendommer. For retaksering av verker og bruk engasjeres takstfirma. 123/16 REBUDSJETTERING OG JUSTERING AV INVESTERINGER 2016 1. Kommunestyret vedtar budsjettjusteringer i investeringsregnskapet som det fremgår av tabell 1 A D. 2. Kommunestyret vedtar følgende budsjettjustering i driftsregnskapet som følge av denne sak: Konto Ansvar Funksjon Tekst Utg.økn/ Innt.red. Utg.red./ Innt.økn. 19500 2010 3259 Bruk av næringsfond med statlig 150 påfyll 15700 9000 8801 Overføring til investering 150 150 150 1. Kommunestyret vedtar budsjettjusteringer i investeringsregnskapet som det fremgår av tabell 1 A D. 2. Kommunestyret vedtar følgende budsjettjustering i driftsregnskapet som følge av denne sak: Konto Ansvar Funksjon Tekst Utg.økn/ Innt.red. Utg.red./ Innt.økn. 19500 2010 3259 Bruk av næringsfond med statlig 150 påfyll 15700 9000 8801 Overføring til investering 150 150 150 124/16 201503 OMRÅDEPLAN H5 OG H6 I HAFJELL - SLUTTBEHANDLING Planutvalgets innstilling: I medhold av plan- og bygningslovens 12-12 vedtar kommunestyret i Øyer reguleringsplan for «Områdene H5 og H6 i Hafjell», med plankart og reguleringsbestemmelser sist revidert Side 11 av 17
29.11.2016, med rådmannens forslag til endringer i plankart og bestemmelser etter offentlig ettersyn: PLANKART: Skiløype som er i konflikt med kulturminner er justert slik at den ligger utenfor sikringssonen. Hensynssone H910 Solbergsetra reguleringsplan som fortsatt skal gjelde Hensynssone flomvern H 190 endres til hensynssone flomfare H320 Skiløype/nedfart mot Stubberud bekken (eksisterende nedfart) er justert noe REGULERINGSBESTEMMELSER: Pkt 1.3 tillegg: Min 20 % av fritidsboligene skal tilfredsstille kravene til universell utforming. Pkt 1.4 Endring «Gjerder og flaggstenger tillates ikke» Pkt 1.5 tillegg - «Retningslinjer fra Kommunedelplan Øyer sør 2007, pkt 1.1.21-23 gir føringer for energiløsninger i detaljplanene». Pkt 2.1 tatt ut Angivelse av stigning for parkering. Pkt 4.2 bestemmelse tatt ut. Den inngår i pkt 6.3 Pkt 5.1 Endret i henhold til merknad og tatt ut tiltak som er i strid med formålet, - eks høydebasseng. Pkt 6.1 Sikringssone endret til flomfare H320. Nytt avsnitt 2 og 4. Pkt 6.3 endret til å omfatte også hensynssone H540, - tillegg i reguleringsbestemmelsens tekst. Pkt 6.3 ved offentlig ettersyn endret til pkt 6.4 og pkt tilsvarende endring til 6.5. Reguleringstekst endret etter anvisning fra kulturarvenheten. Ny bestemmelse pkt 6.6 hensynssone for reguleringsplan som fortsatt skal gjelde Stein Plukkerud (SP) reiste spørsmål om sin habilitet. Stein Plukkerud fratrådte. Ordføreren fremmet forslag om at han erklæres inhabil i henhold til Forvaltningsloven 6 2.ledd. Ordførerens forslag ble enstemmig vedtatt. Rigmor Aarø Spiten tiltrådte. Steinar Grimsrud (SP) reiste spørsmål om sin habilitet. Steinar Grimsrud fratrådte. Ordføreren fremmet forslag om at han erklæres inhabil i henhold til Forvaltningsloven 6 2.ledd. Ordførerens forslag ble enstemmig vedtatt med 23 stemmer. Anne Aronsveen (H) fremmet følgende tilleggspunkt for Høyre: «2: delområder innenfor H5d, H5e og H5f, jf vedlagt opprinnelig plankart, tas inn igjen som utbyggingsområdet». Plankartene «Detaljregulering Bjørgesetra» og «Områderegulering for H5 og H6-områdene i Hafjell» datert 15.12.2016 ble utdelt i møte av Anne Aronsveen. Håvard Granskogen(SP) ba om gruppemøte. Møtet hevet for gruppemøte. Møtet satt. Håvard Granskogen fremmet følgende forslag for Senterpartiet: Side 12 av 17
«Plangrensa justeres inn til bebyggelsesområdet». Anne Aronsveen (H) ba om gruppemøte. Møtet hevet for gruppemøte. Møtet satt. Anne Aronsveen (H) fremmet følgende forslag for Høyre: «Sender saken tilbake for nærmere redegjørelse for de de uttatte områdene H5d, H5e og H5f. Saken utsettes til januar 2017». Forslaget ble senere trukket. Arne Finn Brekke (AP) fremmet følgende forslag: «På bakgrunn av Høyre og Senterpartiets forslag, sendes saken tilbake til administrasjonen for konsekvensutredning. Saken ønskes tilbake til kommunestyret så fort som mulig». Forslaget ble senere trukket. Høyres forslag til nytt punkt 2 ble vedtatt med 13 mot 10 stemmer. Senterpartiets forslag ble vedtatt med 13 mot 10 stemmer. Planutvalgets innstilling med vedtatte endringer ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar å sende reguleringsplan for «Områdene H5 og H6 i Hafjell» med plankart og reguleringsbestemmelser sist revidert 29.11.2016, med rådmannens forslag til endringer i plankart og bestemmelser, tilbake til administrasjonen for innarbeiding av følgende punkter før ny høring og sluttbehandling av reguleringsplanen: 1. Delområder innenfor H5d, H5e og H5f jfr vedlagt opprinnelig plankart, tas inn igjen som utbyggingsområde. Plankartene «Detaljregulering Bjørgesetra» og «Områderegulering for H5 og H6-områdene i Hafjell» datert 15.12.2016 ble utdelt i møtet. 2. Plangrensa justeres inn til bebyggelsesområdet. Rådmannens forslag til endringer i plankart og bestemmelser: PLANKART: Skiløype som er i konflikt med kulturminner er justert slik at den ligger utenfor sikringssonen. Hensynssone H910 Solbergsetra reguleringsplan som fortsatt skal gjelde Hensynssone flomvern H 190 endres til hensynssone flomfare H320 Skiløype/nedfart mot Stubberud bekken (eksisterende nedfart) er justert noe REGULERINGSBESTEMMELSER: Pkt 1.3 tillegg: Min 20 % av fritidsboligene skal tilfredsstille kravene til universell utforming. Pkt 1.4 Endring «Gjerder og flaggstenger tillates ikke» Pkt 1.5 tillegg - «Retningslinjer fra Kommunedelplan Øyer sør 2007, pkt 1.1.21-23 gir føringer for energiløsninger i detaljplanene». Side 13 av 17
Pkt 2.1 tatt ut Angivelse av stigning for parkering. Pkt 4.2 bestemmelse tatt ut. Den inngår i pkt 6.3 Pkt 5.1 Endret i henhold til merknad og tatt ut tiltak som er i strid med formålet, - eks høydebasseng. Pkt 6.1 Sikringssone endret til flomfare H320. Nytt avsnitt 2 og 4. Pkt 6.3 endret til å omfatte også hensynssone H540, - tillegg i reguleringsbestemmelsens tekst. Pkt 6.3 ved offentlig ettersyn endret til pkt 6.4 og pkt tilsvarende endring til 6.5. Reguleringstekst endret etter anvisning fra kulturarvenheten. Ny bestemmelse pkt 6.6 hensynssone for reguleringsplan som fortsatt skal gjelde Rigmor Aarø Spiten fratrådte. Stein Plukkerud og Steinar Grimsrud tiltrådte. 125/16 KLAGE PÅ VEDTAK I SAK OM DETALJREGULERING - HAUGAN BF3 OG BF 5 - PLANID 201506 Planutvalgets innstilling: 1. Planutvalget kan ikke se at klager har lagt fram noen forhold som er av en slik betydning, at vedtak gitt i PU sak 17/16 ikke kan opprettholdes som følgende: «Reguleringsplan for Haugan BF3 og BF5 sendes på høring med følgende endringer: Byggegrensen flyttes til «Pellelinja» i henhold til reguleringsplan for Haugan, planid 163». 2. Planutvalget avviser at vedtaket er ugyldig i henhold til forvaltningslovens 41, fordi dette er bygget på feil faktum og/eller usaklige hensyn. Det vises her til at vedtaket innebærer opprettholdelse av en tidligere byggelinje i en alt godkjent plan og at dette også er i samsvar med gjeldene kommunedelplan for Øyer Sør. Stein Plukkerud (SP) reiste spørsmål om sin habilitet. Stein Plukkerud fratrådte. Ordføreren fremmet forslag om at han erklæres inhabil i henhold til Forvaltningsloven 6 2.ledd. Ordførerens forslag ble enstemmig vedtatt. Rigmor Aarø Spiten tiltrådte. Ordføreren orienterte om saken og la frem følgende alternativer: «K-sak 125/16, rett tittel på saken: «MERKNAD TIL VEDTAK I SAK OM DETALJREGULERING HAUGAN BF3 OG BF5 PLANID 201506» Tittelen bør endres slik overskriften her vises. Her finnes tre alternativer. De to første (A og B) som innebærer at kommunestyret tar stilling til saken fordi den er spesiell og av den grunn bør avklares av kommunestyret. Det tredje alternativet (C) der kommunestyret overlater til Planutvalget å avklare merknaden. Det siste alternativet innebærer at kommunestyret ikke vurderer saken for å være tilstrekkelig spesiell til å behandle den. De tre alternativene: Side 14 av 17
A. Kommunestyret stadfester planutvalgets innstilling. Betegnelsen «klager» i punkt 1 endres til «regulanten». Planutvalget endres til Kommunestyret. B. Kommunestyret tar merknaden fra regulanten til følge. C. Kommunestyret sender saken tilbake til Planutvalget til avklaring av merknaden.» Arne Skogli (AP) fremmet følgende forslag: «A. Kommunestyret stadfester planutvalgets innstilling. Betegnelsen «klager» i punkt 1 endres til «regulanten». Planutvalget endres til Kommunestyret». Anne Aronsveen (H) fremmet følgende forslag: «B. Kommunestyret tar merknaden fra regulanten til følge». Ordføreren trakk forslaget om at «klage» endres til «merknad». Ordet «merknad» brukt i punkt A, B og C endres til «klage». Steinar Grimsrud (SP) ba om gruppemøte. Møtet hevet for gruppemøte. Møtet satt. Steinar Grimsrud fremmet følgende forslag: «B. Kommunestyret tar klagen fra regulanten til følge». Arne Skogli (AP) fremmet følgende forslag: «Kommunestyret går for alternativ C». Anne Aronsveen (H) påpeker at det må stå i protokollen at saken skal opp på nytt i planutvalget. Alternativ A falt med 24 stemmer. Alternativ B falt med 16 mot 8 stemmer. Alternativ C ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret sender saken tilbake til Planutvalget til avklaring av klagen. Kommunestyret forutsetter at planutvalget behandler saken. Rigmor Aarø Spiten fratrådte. Stein Plukkerud tiltrådte. 126/16 FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT "INTERN KONTROLL I BYGGESAKSBEHANDLINGEN" Kontrollutvalgets innstilling: 1. Kommunestyret tar forvaltningsrevisjonsrapporten "Intern kontroll i byggesaksbehandlingen" til orientering. Rapporten viser at saksbehandlingen i byggesaker i hovedsak er tilfredsstillende. 2. Kommunestyret ber om at rådmannen forbedrer intern kontrollen ved å: Side 15 av 17
Gå gjennom de ulike arbeidsprosessene for å identifisere og beskrive risiko for å avdekke områder der en bør styrke kontrollrutinene. Herunder o Følge egne rutiner for bruk av sjekklister. Sjekklistene skal være oppdatert. o Sikre at det føres møtereferater i saksbehandlingen og logg ved tilsyn. o Formalisere fagleders kontroll med saksbehandling og vedtak i en rutine. o Utarbeide rutiner for vurdering og håndtering av habilitet i byggesaksbehandlingen. o Sikre arbeidsdeling og kontroll i de tilfeller fagleder er saksbehandler 3.Kommunestyret ber rådmannen om å gi kontrollutvalget en tilbakemelding på hvordan revisjonsrapporten er fulgt opp innen 1.4.2017. Kontrollutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret tar forvaltningsrevisjonsrapporten "Intern kontroll i byggesaksbehandlingen" til orientering. Rapporten viser at saksbehandlingen i byggesaker i hovedsak er tilfredsstillende. 2. Kommunestyret ber om at rådmannen forbedrer intern kontrollen ved å: Gå gjennom de ulike arbeidsprosessene for å identifisere og beskrive risiko for å avdekke områder der en bør styrke kontrollrutinene. Herunder o Følge egne rutiner for bruk av sjekklister. Sjekklistene skal være oppdatert. o Sikre at det føres møtereferater i saksbehandlingen og logg ved tilsyn. o Formalisere fagleders kontroll med saksbehandling og vedtak i en rutine. o Utarbeide rutiner for vurdering og håndtering av habilitet i byggesaksbehandlingen. o Sikre arbeidsdeling og kontroll i de tilfeller fagleder er saksbehandler 3.Kommunestyret ber rådmannen om å gi kontrollutvalget en tilbakemelding på hvordan revisjonsrapporten er fulgt opp innen 1.4.2017. 127/16 KOMMUNEDELPLAN KULTUR OG FRITID 2016-2025 Saksutvalgets enstemmige forslag til vedtak: Kommunestyret vedtar kommunedelplan for Kultur og fritid 2016 2025 og medfølgende handlingsplaner. Handlingsplan for idrett og friluftsliv er rullert i egen formannskapssak, og skal rulleres årlig i forbindelse med prioritering av spillemiddelsøknader. Øvrige handlingsplaner rulleres jevnlig. Side 16 av 17
Saken ble behandlet mellom sak 124/16 og 125/16. Leder for sektor Kultur og fritid Frode Fossbakken og leder av saksutvalget Håvard Granskogen orienterte og svarte på spørsmål. Saksutvalgets forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar kommunedelplan for Kultur og fritid 2016 2025 og medfølgende handlingsplaner. Handlingsplan for idrett og friluftsliv er rullert i egen formannskapssak, og skal rulleres årlig i forbindelse med prioritering av spillemiddelsøknader. Øvrige handlingsplaner rulleres jevnlig. 128/16 SALG AV UBEBYGD GRUNN - DEL AV GNR 8/BNR 18 - SKARPSNO HAFJELL AS PROSJEKTNR Rådmannens forslag til innstilling: Øyer kommune selger del av gnr8/bnr 18, til Skarpsno Hafjell AS for 450.000 kroner. Kjøper dekker alle omkostninger ved overdragelsen. Vedtak i formannskapet 06.12.2016: Saken sendes tilbake til administrasjonen for nærmere utredning og legges fram på nytt i ekstraordinært møte i formannskapet torsdag den 15.12.2016. Behandling i ekstraordinært møte i formannskapet 15.12.2016: Notat og tegninger utdelt i møtet. Enstemmig vedtatt som rådmannens forslag. Øyer kommune selger del av gnr8/bnr 18, til Skarpsno Hafjell AS for 450.000 kroner. Kjøper dekker alle omkostninger ved overdragelsen. Øyer kommune selger del av gnr8/bnr 18, til Skarpsno Hafjell AS for 450.000 kroner. Kjøper dekker alle omkostninger ved overdragelsen. Side 17 av 17