Lier kommune Politisk sekretariat INNKALLING TIL MØTE I Råd for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne Mandag 17.03.2014 Kl 16:30 på Frivilligsentralen Bespisning kl 16:00. Vennligst gi beskjed dersom du ikke skal spise. Eventuelt forfall meldes til Servicetorget, telefon 32220100 eller servicetorg@lier.kommune.no Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. For rådmannen møter: Kommunalsjef Bjørn Harry Støle Før møtet settes gis publikum anledning til å stille spørsmål. Side1
SAKSLISTE: Saksnr 5/2014 Godkjenning av protokoll fra møte 17.02.2014 6/2014 Meldinger 5/2014 Årsrapport 2013 - Lier frivilligsentral 6/2014 Hovedutvalgenes sakslister for mars 2014 Side2
Lier kommune SAKSFREMLEGG Sak nr. Saksmappe nr: 2014/1105 Arkiv: Saksbehandler: Anne K Olafsen Til behandling i: Saksnr Utvalg Møtedato 5/2014 Råd for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne 17.03.2014 Godkjenning av protokoll fra møte 17.02.2014 Forslag til vedtak: Protokoll fra møte 17.02.2014 godkjennes. Rådmannens saksutredning: Vedlegg: Protokoll fra møte 17.02.2014 Utredning: Side3
Lier kommune Møteprotokoll Utvalg: Råd for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne Møtested Frivilligsentralen Dato: 17.02.2014 Tidspunkt: 16:30 17:05 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara for Ingen vara Leder H Olav Aasmundrud (H) Thor-Richard Klingen Nestleder FRP Anne Lise Iversen Medlem A Sjur Malm Medlem PENSJ Laila Stensen Medlem PENSJ Ingen vara Medlem FFO May Kværnstuen (FFO) Bjørn Lesjø Medlem FFO Møtet ble ledet av nestleder Thor-Richard Klingen (FRP). Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Bjørn Harry Støle Kommunalsjef Diverse tatt opp under møtet: Rådet har gitt uttrykk for at de er bekymret for hvordan de skal få tilgang til sakslister til hovedutvalgene når disse ikke lenger blir trykket og sendt ut. På bakgrunn av dette er det besluttet at medlemmer i Rådet for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne får Ipad og derved får tilgang til sakslister til alle de politiske utvalgene. Man tar sikte på at dette tas ibruk fra april/mai. --------- Side4
Rådets medlemmer har fått positive tilbakemeldinger fra brukere av dagsenter for demente i Heggveien. Likeledes oppfattes oppfølging av personer som skrives ut fra sykehuset som god og det gis mye ros til hjemmesykepleien i Lier kommune. Anne K. Olafsen Utvalgssekretær Side5
SAKSLISTE: Saksnr 3/2014 Godkjenning av protokoll fra møte 20.01.2014 4/2014 Meldinger 3/2014 Fylkeseldrerådet - protokoll fra møte 16.01.14 4/2014 Hovedutvalgenes sakslister for februar 2014 Side6
3/2014 Godkjenning av protokoll fra møte 20.01.2014 Råd for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevnes vedtak: Protokoll fra møte 20.01.2014 godkjennes med følgende merknad: Tjenesteutvalgets møte 22.01.14, melding nr. 1: Begrunnelse for merknad: Lav svarprosent svekker tilliten til selve undersøkelsen. Råd for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevnes behandling: Protokoll fra møte 20.01.2014 ble godkjent enstemmig med følgende merknad framsatt av Sjur Malm: Tjenesteutvalgets møte 22.01.14, melding nr. 1: Begrunnelse for merknad: Lav svarprosent svekker tilliten til selve undersøkelsen. 4/2014 Meldinger 3/2014 Fylkeseldrerådet - protokoll fra møte 16.01.14 Råd for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevnes vedtak: Melding nr. 3: Fylkeseldrerådet - protokoll fra møte 16.01.14, tas til orientering. Råd for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevnes behandling: Meldingen ble tatt til orientering. 4/2014 Hovedutvalgenes sakslister for februar 2014 Råd for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevnes vedtak: Melding nr. 4: Hovedutvalgenes sakslister for februar 2014, tas til orientering med følgende merknader: Tjenesteutvalgets møte 19.02.: Melding nr. 14: Etikk og holdninger blant ansatte tas med som eget punkt. Melding nr. 17: Det legges fram rapport fra brukerrepresentanter for de ulike tjenesteområdene i Lier kommune til Rådets junimøte. Sak nr. 8: Betegnelsen God kvalitet går igjen i saken. Rådet stiller spørsmål om hva som ligger i det begrepet, hva er God kvalitet? Råd for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevnes behandling: Hovedutvalgenes sakslister ble gjennomgått og følgende merknader ble vedtatt: Tjenesteutvalgets møte 19.02.: Melding nr. 14: Etikk og holdninger blant ansatte tas med som eget punkt Side7
Melding nr. 17: Det legges fram rapport fra brukerrepresentanter for de ulike tjenesteområdene i Lier kommune til Rådets junimøte. Sak nr. 8: Betegnelsen God kvalitet går igjen i saken. Rådet stiller spørsmål om hva som ligger i det begrepet, hva er God kvalitet? Side8
6/2014Meldinger Side9
Lier kommune MELDING Saksmappe nr: 2012/1525 Saksbehandler: Janne Eide 5/2014 Råd for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne 17.03.2014 27/2014 Tjenesteutvalget 19.03.2014 Lier Frivilligsentral Årsrapport 2013 Side10
ÅRSRAPPORT 2013 Side11
1. MÅLSETTINGER OG DRIFT Hovedmål: Frivilligsentralen skal stimulere til økt frivillighet og legge til rette for at frivillige, lag og foreninger kan benytte seg av sentralens tilbud og lokaler. Frivilligsentralen skal være en møteplass med mangfold og muligheter. Sentralen skal være åpen for nye innspill og mer samarbeid. Sentralen skal hjelpe til med å tilrettelegge, igangsette og markedsføre aktiviteter. Sentralen skal sørge for god drift og oppfølging av de frivillige og alle aktivitetene. Sentralen skal ha fokus på gode møteplasser, folkehelse, friluftsliv, inkludering og trivselsfremmende aktiviteter. Aktivitetene skal være et tillegg til offentlige oppgaver og virksomhet. Drift Lier Frivilligsentral er eiet og drevet av Lier kommune. Frivilligsentralen ligger administrativt under virksomheten Kultur og fritid og har lokaler i Fosskvartalet i Lierbyen. De totale utgiftene til lønn og daglig drift var i 2013 på kr 748.135. Det statlige tilskuddet utgjorde kr 310.000. Det kostet kommunen kr 438.135 å drive sentralen i 2013. De frivillige ved sentralen har jobbet i 7419 timer, det vil si 4,4 årsverk frivillig arbeid. 155 brukere har fått hjelp og bistand. Totalt har 560 frivillige blitt administrert via sentralen og vi har hatt i snitt 205 deltakere på våre aktiviteter hver uke. Det har vært avholdt tre styremøter og et årsmøte. Utover dette har daglig leder jevnlig kontakt med styremedlemmene. Daglig leder har fungert som styrets sekretær. Oppsummert: for kr 438.135 er det utført 5,4 årsverk inkl. admin/daglig leder. Styret i 2013 har bestått av: Leder Ingeborg Rivelsrud Kultursjef i Lier kommune Brita Røed Lier Idrettslag Sissel Halfdansen Frivillig ved sentralen Eivind Scott Hennig Frivillig ved sentralen Martin Solberg Frivillig ved sentralen/lions Kathrine Hoem Daglig leder Frivilligsentralen/sekretær Oddveig Selvig Vara Lier Sanitetsforening Gunn Kjæraas Vara kulturrådgiver i Lier kommune 2. AKTIVITETER Bridge på Engersand Tre bridgeentusiaster har ansvaret for denne aktiviteten. Vi startet bridgen i 2011 med kun et bord. Nå er det 16-20 deltakere hver uke og vi har bygget opp et sosialt og godt miljø rundt bridgen. En til en hjelp Sentralen har 26 frivillige som utfører en til en hjelp. Dette innebærer oppdrag som ledsaging, tur- og besøksvenn, handling, praktisk hjelp. Disse har jobbet i 1027 timer, dvs. 0,6 årsverk. Det var 85 brukere som fikk hjelp og bistand fra disse 26 frivillige. Disse oppdragene er ofte uforutsigbare og krever stor grad av fleksibilitet. De frivillige gjør en enestående innsats med å hjelpe folk. Side12
2 Filosofisk kafé Det har vært arrangert 20 kafésamlinger og to frivillige har ledet kaféen. Det har vært innom 25 deltakere med et snitt på 15 hver gang. De har hatt besøk av professor Tom Eide på vårparten og filosof Sigurd Ohrem på høsten. Denne kaféen startet i 2004 og er fremdeles veldig populær. Hørselshjelp Dette er et samarbeid med Hørselshemmedes Landsforbund, avdeling Lier. Fire frivillige gir råd om bruk og stell av høreapparat. De har hatt kontortid to timer per uke i sentralens lokaler og et par timer i måneden på eldrekaféen i Sylling og på Hallingstadtunet aktivitetssenter på Tranby. De har hatt 531 besøkende. Hørselshjelp er et viktig supplement til offentlig helsetjeneste. Lesesirkler «Bokormene» har holdt på i syv år og i 2013 hadde de 10 treff. Dette er seks leseglade damer med en frivillig bibliotekar som leder. «Lesehestene» har holdt på i fire år og i 2013 hadde de 10 treff. De er åtte deltakere hvor av en frivillig fungerer som leder. «Leseglede»; ny lesesirkel med åtte deltakere hadde første møte i desember. Starter opp i januar 2014. Leksehjelp Tre frivillige leksehjelpere har vært i aktivitet på Lierbyen og Egge, samt i foreningen Nomaden. Det har tilsammen vært ca 40 elever som har hatt glede av ordningen. På Lierbyen skole har matematikk stått på dagsorden. På Egge har det vært gitt generell leksehjelp til elever fra 5. til 7. klasse. Nomaden er en somalisk forening på Tranby som holder til på Tranby Klubbhus. Der har det vært generell leksehjelp hver mandag. Dette tilbudet tror vi er med på å styrke inkluderingsarbeidet i kommunen. Matutkjøring Sentralen har hatt 9 frivillige som hver uke har kjørt ut mat fra Frogner institusjonskjøkken. Det er kjørt ut 17667 middager og 5168 desserter til 70 eldre og funksjonshemmede i kommunen. De frivillige matutkjørerne har jobbet i 1309 timer, det vil si 0,8 årsverk. Disse frivillige matutkjørerne gjør en stor innsats som Lier kommune ikke hadde klart seg uten. De frivillige kjører egne biler og har kjørt 14382 km i 2013. De får kjøregodtgjørelse etter kommunens satser. Ingen ansatte/lønnede personer kjørte ut mat i 2013 kun frivillige. Natur- og friluftsgruppe Natur- og friluftsgruppen har gjort diverse oppgaver: utplassering av Trim til topps bøker, ryddet/plukket søppel på p-plass ved Gjellebekk og på Kraft, alle blåmerkede stier i Kjekstadmarka og Astøl er sjekket, de har beiset benkebord langs jernbanetrassèen, reparert og beiset oppslagstavler, klopper er lagt fra Kraftkollen-Storemyr og de har ryddet rundt kulturminner. Fem frivillige er engasjert i natur-og friluftsgruppa. De har samarbeidet tett med driftsleder Steinar Hennum i Kultur og fritid. Natteravn Dette er et samarbeid med Tryg forsikring, Politiet og FAU på Lierbyen, Tranby, Sylling og Høvik skole. Det har vært fire natteravngrupper som har gått i nærmiljøet fredag og lørdag kveld på våren og på høsten. 445 foreldre har gått natteravn. Ungdommene synes det er trygt med voksne tilstede i nærmiljøet. Frivilligsentralen har en koordinerende rolle; vi har tett dialog med FAU og setter opp og sender ut vaktlister og sørger for at natteravnutstyr er på plass. Side13
3 Rusletur i Lierbyen Dette tilbudet startet vi med i 2012. Det er et lavterskeltilbud for de som går sakte og korte turer. Turen varer ca en time og går med utgangspunkt fra Fosskvartalet. En frivillig leder turen og det har vært med ca 10 deltakere hver gang. Rådgiving til personer med diabetes /hjerte-lungesyke Dette er et samarbeid med Diabetesforbundet og LHL. Frivillige fra disse to foreningene stiller som rådgivere en dag per uke. De holder til i LHL-huset på Nøste og har aktiviteter som trim, dans og hobbyaktiviteter. Det er også mulighet for egentrening på apparater. Det er ca 40 brukere innom hver uke. Seniordans på Engersand Fem frivillige har ansvar for seniordansen hvorav tre tilrettelegger, koker kaffe og steker vafler, mens to frivillige er instruktører fra Seniordans Norge. Det er dans hver tirsdag og det har også blitt arrangert sommeravslutning og julebord. Dette har blitt en hyggelig og viktig møteplass for folk som bor rundt Engersand. I 2013 var det med ca 20 deltakere og det er plass til flere. Stavgangsgruppe Sentralen har et samarbeid med med Lionsklubben i Lier om disse turene. Seks frivillige fra Lions har hatt ansvaret for 18 turer og har stilt opp som turledere. Dette er et tilbud som ca 12 turglade deltakere har benyttet seg av. Stavgangsgruppa har besøkt flotte turområder og flere kulturminner i bygda. Strikkekafé i Lierbyen To frivillige har det sosiale ansvaret for kaféen som er i samarbeid med Elvekaféen i Bruveien. De møtes hver onsdag kl 11 og det har være innom ca 30 deltakere. De har blant annet strikket og levert babytøy til Amandaprosjektet; strikkeplagg til prematurbarn. Disse plaggene er levert sykehuset Buskerud. Strikkekaféen er en sosial og populær møteplass i Lierbyen. Ut på tur med DOT Vi samarbeider med Drammens og Oplands Turistforening om disse turene. Det er syv turledere som planlegger og gjennomfører turene som går hver torsdag kl 11. Det er alltid med to turledere og flere av disse har turlederkurs i regi av DOT. Alle er godt kjent i Liers turområder, kan førstehjelp og bruk av kart og kompass. Det skal være trygt å delta på disse turer. Turene går alltid på bena, men gjerne med staver eller brodder. Det har vært innom ca 50 deltakere med et snitt på ca 20 på hver tur. De har gått 37 turer i 2013. De hadde sommer- og juleavslutning; grilling og kafébesøk. Frivillige ved sykehjem, bofellesskap og dagsenter. Frivilligsentralen bistår Liertun med aktivitetsprogrammet. Sentralen informerer og videreformidler frivillige til institusjonene, samt markedsfører venneforeningen og muligheten den gir. Sentralen har hatt tre frivillige som har bidratt med blant annet høytlesing, bingo og tur- og besøksvenner. Den kulturelle trillebagen Frivilligsentralens oppgave er å ajourføre håndboka og å bistå kulturkontaktene med forefallende oppgaver underveis. Vi møter i kulturnettverket som har et par møter i året. Kommunen fikk tildelt kr 160.000,- fra Kulturdepartementet og Den kulturelle spaserstokken i 2013. Kulturskolen ved Vibeke Kohl hadde hovedansvaret for booking av de 56 konsertene/arrangementene. Side14
4 Småjobbsentralene Elever driver småjobbsentraler på ungdomsskolene i bygda. Frivilligsentralen henviser brukere dit hvis vi ikke klarer å hjelpe dem med våre egne frivillige. Oppdragsmengden har gått noe ned i 2013, men tilbudet opprettholdes framover. Brukerne er veldig fornøyde med den hjelpen de får og ungdommene vil gjerne tjene litt penger. 3. MARKEDSFØRING Sentralen bruker dagspressen, annonser, oppslag og brosjyrer for å markedsføre sine aktiviteter. Sentralen hadde ca 25 presseoppslag og annonser i Drammens Tidende, Liernett og Lierposten. På nyåret trykket vi opp nye brosjyrer og kjøpte ny Roll-Up. Vi deltok på Informasjonsdag for seniorer på Haugestad 25.sept. og på Lierdagene i juni med egen stand. Vår roll-up står fast på servicetorget og noen uker på biblioteket i året. Lier Frivilligsentral har økt sin aktivitet på Facebook og fått flere likes. På Fac ebook legger vi jevnlig ut informasjon om aktivitetene og relevante artikler om frivillighet. Hjemmesidene holdes oppdaterte hver uke. 4. SAMARBEID OG DELTAKELSE Vi samarbeider med mange virksomheter i kommunen, spesielt med hjemmetjenestene. Leder har sittet i en arbeidsgruppe på kulturkontoret som jobber med friluftsliv i Lier. Vi har et godt og bredt samarbeid med mange frivillige og med flere lag og foreninger i Lier. Nettverket Vannposten har hatt fire møter og en fagdag hvor vi besøkte to frivilligsentraler i Oslo. Leder har også deltatt på Landskonferansen Friluftsliv 2013 og på region 1 sin konferanse på Sundvollen. 5. IVARETAKELSE AV FRIVILLIGE I januar hadde vi en hyggelig nyttårslunch med 35 frivillige på Haugestad. Olav Aasmundrud holdt dagens tale. På FN s frivillighetsdag 5. desember hadde sentralen åpent dag med besøk av 25 frivillige. Det ble sendt ut julehilsen med Lionslodd og kulepenn til alle, og samtlige frivillige har fått bursdagshilsner i løpet av året i form av postkort eller blomster. Sentralen har som mål å følge opp hver enkelt frivillig så ofte som mulig. Det å bli sett og føle seg verdsatt betyr mye for de frivillige, samtidig som det er viktig å følge opp både aktiviteter og oppdrag jevnlig. Alle skal trives og være komfortable med sine frivillige oppgaver. Tilbudet om gratis møterom gjør det mulig for mange foreninger å opprettholde drift og aktivitet. Foreninger har tilbud om å låne sentralens lokaler med pc, internett, skriver, kopimaskin og prosjektor gratis. Lokalene har vært utlånt til over 200 møter og aktiviteter i 2013, både på dag- og kveldstid. På denne måten er vi med på å skape gode møteplasser og gi gode arbeidsforhold for de mange frivillige i bygda. 6. KONKLUSJON Vi mener sentralen har en god administrasjon og drift. I 2013 var det registrert 70 frivillige med forskjellig bakgrunn og bosted. Arbeidet med å rekruttere flere frivillige er en kontinuerlig prosess som vi jobber med. Med god bredde og mangfold på aktivitetene tror vi det er lettere å rekruttere nye frivillige og få med nye deltakere. Det er viktig at det er de frivillige som er med på å legge premissene og forme sentralens innhold. Side15
5 En av hovedoppgavene til frivilligsentralen er å være fødselshjelper. Dette ivaretar vi ved å igangsette, tilrettelegge og markedsføre forskjellige aktiviteter. Det ligger en helhetlig tankegang bak når vi setter ting ut i livet. Vi ønsker å ha fokus på: gode møteplasser, folkehelse, inkludering, friluftsliv og tidsaktuelle aktiviteter. Det må være noe som fenger og som vekker interesse hos folk. Det er viktig å følge opp våre samarbeidspartnere. Frivilligsentralen ønsker å være et servicekontor for lag og foreninger i Lier. Det å stimulere, hjelpe og tilrettelegge for lag og foreninger gjør det lettere for dem å være engasjerte og utøve sitt medlemsarbeid. Dette igjen genererer økt frivillighet. Det er mange foreninger bruker våre lokaler og våre tjenester, og vi ser i praksis hvor viktig dialog og samarbeid er. Dette gir oss god kunnskap om det frivillige livet i Lier og vi får mange gode innspill underveis. Lier Frivilligsentral er i dag en sentral møteplass i lokalsamfunnet både for frivillige, deltakere og lag/foreninger. Et av sentralens mål er å være en attraktiv nettverksbygger og en god samarbeidspartner både internt i kommunen og eksternt. Styret vil takke kommunen, de frivillige organisasjonene og ikke minst; alle de frivillige enkeltpersonene for et meget godt samarbeid i 2013. Årsrapporten og regnskapet er godkjent av årsmøtet. Lier, 17. februar 2014 Ingeborg Rivelsrud styreleder Kathrine Hoem daglig leder Side16
Engasjert i nærmiljøet? Frivilligsentralen gir muligheter: bli frivillig medarbeider delta på våre aktiviteter bruk våre tjenester foreslå nye aktiviteter Frivilligsentralen kan: legge til rette for frivillig arbeid samarbeide med foreninger formidle frivillig hjelp leie ut møterom Kontakt nærmeste frivilligsentral for en uforpliktende prat. Mer informasjon finnes på din kommunes hjemmeside eller på www.frivilligsentral.no. Foto: Bente Elmung www.liergrafiske.no Side17
Lier kommune MELDING Saksmappe nr: 2014/139 Saksbehandler: Anne K Olafsen 6/2014 Råd for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne 17.03.2014 11/2014 Kommunestyret 01.04.2014 Hovedutvalgenes sakslister for mars 2014 Vedlagt følger til orientering sakslister til: Planutvalgets møte 18.03. Miljøutvalgets møte 18.03. Tjenesteutvalgets møte 19.03. Formannskapets møte 20.03. Side18
Side19
Side20
Side21
Side22
Side23
Side24
Side25
Side26