Berg kommune Møtested: Biblioteket, Skaland Møtedato: 11.06.03 Tid: 11.30 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Medlemmer: Forfall: Trond Abelsen, Anita Sebulonsen, Dagmar Strøm, Berit Sivertsen Kjell Fredriksen, Roar Jakobsen, Guttorm Nergård Trond Abelsen, Roar Jakobsen Varamedlemmer: Kjell Egil Johansen, Ellen Simonsen Fra adm. (evt. andre): Rådmann Ivar Mortensen Levekårsjef Bjørnar Strøm Økonomisjef Synnøve Eriksen Plan- og næringssjef Tom Sebulonsen Formannskapssekretær Berit Skogland Innkalling: Skriftlig, den 04.06.03 Underskrifter: Postadresse: Besøksadresse: Telefon: 77 85 81 02 9385 Skaland SkalandTelefaks: 77 85 82 40
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0066/03 03/00866 REGNSKAP 2002 0067/03 03/01438 ÅRSMELDING 2002 0068/03 03/01408 HOVEDREGULERING BUDSJETT 2003 0069/03 03/01398 NY ADMINISTRATIV ORGANISASJONSMODELL PÅ RÅDHUSET - EVALUERING 0070/03 03/01420 RETNINGSLINJER FOR BEDRIFTSINTERN ATTFØRING OG OPPFØLGING AV SYKEMELDTE ARBEIDSTAKERE - RULLERING 0071/03 03/01103 SØKNAD OM FRADELING AV PARSELL PÅ LANGBAREN GNR. 17 BNR. 3 0072/03 03/01216 FRADELING AV 2 STØRRE PARSELLER FRA EIENDOMMENE GNR. 16 BNR. 1 I BERG 0073/03 03/01407 KULTURMIDLER FOR 2003 - KULTURARBEID OG ANLEGG 0074/03 03/01409 KULTURMIDLER 2003 - SKJØNN 0075/03 03/01440 TV-AKSJONEN 2003 REDD BARNA - ANMODNING OM OPPRETTELSE AV KOMMUNEKOMITE Side 2 av 12
0066/03 REGNSKAP 2002 1. Det fremlagte regnskapet for Berg kommune 2002 godkjennes. 2. Ikke disponert netto driftsresultat (overskudd) på driftsregnskapet kr. 866 752,64 avsettes til disposisjonsfond. Formannskapet behandlet saka i møte 11.06.03 og tilrår enstemmig kommunestyret fatte følgende 1. Det fremlagte regnskapet for Berg kommune 2002 godkjennes. 2. Ikke disponert netto driftsresultat (overskudd) på driftsregnskapet kr. 866 752,64 avsettes til disposisjonsfond. Side 3 av 12
0067/03 ÅRSMELDING 2002 Kommunestyret vedtar foreliggende årsmelding som Berg kommunes årsmelding for 2002. Formannskapet behandlet saka i møte 11.06.03 og tilrår enstemmig kommunestyret fatte følgende Kommunestyret vedtar foreliggende årsmelding som Berg kommunes årsmelding for 2002. Side 4 av 12
0068/03 HOVEDREGULERING BUDSJETT 2003 Budsjettet for 2003 reguleres med en netto endring i inntekter og utgifter på kr. 638,664-, slik det fremkommer i vedlagte oppstilling. Formannskapet behandlet saka i møte 11.06.03 og tilrår enstemmig kommunestyret fatte følgende Budsjettet for 2003 reguleres med en netto endring i inntekter og utgifter på kr. 638.664,- slik det fremkommer i vedlagte oppstilling. Side 5 av 12
0069/03 NY ADMINISTRATIV ORGANISASJONSMODELL PÅ RÅDHUSET - EVALUERING Kommunestyret tar evalueringa i forbindelse med innføring av ny administrativ organisasjonsmodell til orientering. Rådmannen bes arbeide for å forbedre de områder som i evalueringa framstår som negative og legge fram for politisk behandling dersom det er behov for bevilgninger. Formannskapet behandlet saka i møte 11.06.03 og tilrår enstemmig kommunestyret fatte følgende Kommunestyret tar evalueringa i forbindelse med innføring av ny administrativ organisasjonsmodell til orientering. Rådmannen bes arbeide for å forbedre de områder som i evalueringa framstår som negative og legge fram for politisk behandling dersom det er behov for bevilgninger. Side 6 av 12
0070/03 RETNINGSLINJER FOR BEDRIFTSINTERN ATTFØRING OG OPPFØLGING AV SYKEMELDTE ARBEIDSTAKERE - RULLERING Formannskapet tilrår kommunestyret å vedta vedlagte forslag til nye retningslinjer datert 18.05.03. Formannskapets behandling i møte 11.06.03: Repr. Dagmar Strøm satte frem følgende forslag til Saka utsettes og tas opp til behandling etter at fagforeningene/organisasjonene har gitt sine uttalelser. Enstemmig. Side 7 av 12
0071/03 SØKNAD OM FRADELING AV PARSELL PÅ LANGBAREN GNR. 17 BNR. 3 1 Viser til søknaden fra Bergsfjord Sjøsenter A/S om fradeling av tomt til eksisterende/påstående bygg. 2 Berg formannskap som det faste utvalg for plansaker gjør en mindre vesentlig reguleringsendring etter PBL 28 for reguleringsplanen for Hamn. Det gis rom til å benytte de omsøkte 5 bygg til fritidsformål. 3 Som landbruksnemd godkjenner Berg formannskap søknaden fra Bergsfjord Sjøsenter A/S om fradeling av 1,1 da. som omfatter 5 bygg. Disse er følgende: Lutnesbua på 0,40da. Langbua/Nybua på 0.20 da. Telefrafen på 0,10 da Væreiergården på 0,22 da. Utsikten/hybelbygget 0,20 da. Til sammen 1,1 da Formannskapet behandlet saka i møte 11.06.03 og fattet følgende 1. Viser til søknaden fra Bergsfjord Sjøsenter A/S om fradeling av tomt til eksisterende/påstående bygg. 2 Berg formannskap som det faste utvalg for plansaker gjør en mindre vesentlig reguleringsendring etter PBL 28 for reguleringsplanen for Hamn. Det gis rom til å benytte de omsøkte 5 bygg til fritidsformål. 3. Som landbruksnemd godkjenner Berg formannskap søknaden fra Bergsfjord Sjøsenter A/S om fradeling av 1,1 da. som omfatter 5 bygg. Disse er følgende: Lutnesbua på 0,40da. Langbua/Nybua på 0.20 da. Telefrafen på 0,10 da Væreiergården på 0,22 da. Utsikten/hybelbygget 0,20 da. Til sammen 1,1 da Enstemmig Side 8 av 12
0072/03 FRADELING AV 2 STØRRE PARSELLER FRA EIENDOMMENE GNR. 16 BNR. 1 I BERG 1 Viser til søknaden fra Alf Pedersen og Kitty Heitmann om deling av hovedeiendommen på g.nr. 16 b.nr 1 i Berg. 2 Formannskapet som landbruksnemd innstiller til fylkeslandbruksstyret at parsell I på 13,5 daa, av dette vesentlig tidligere fulldyrka mark, fra driftsenheten anses ikke forsvarlig, jfr. jordlovens 9 og 12 og delingen tilrås avslått. For parsell II på 18 daa, av dette 9 daa tidligere fulldyrka -/overflatedyrka areal og ca 9 daa annet uproduktivt areal, fra driftsenheten anses ikke forsvarlig jfr jordlovens 9 og 12 og delingen tilrås avslått. Formannskapets behandling i møte 11.06.03: Repr. Guttorm Nergård satte frem følgende forslag til Saka utsettes i påvente av grundigere saksbehandling. Enstemmig. Side 9 av 12
0073/03 KULTURMIDLER FOR 2003 - KULTURARBEID OG ANLEGG Formannskapet tildeler i henhold til vedlagte skjematiske oppstilling aktivitets- og anleggsmidler for 2003 faste kriterier. Formannskapet behandlet saka i møte 11.06.03 og fattet følgende Formannskapet tildeler i henhold til vedlagte skjematiske oppstilling aktivitets- og anleggsmidler for 2003 faste kriterier. Enstemmig. Side 10 av 12
0074/03 KULTURMIDLER 2003 - SKJØNN Formannskapet vedtar fordeling av kulturmidlene skjønn i henhold til oppstilling i saksfremlegget. Formannskapet behandlet saka i møte 11.06.03 og fattet følgende Formannskapet vedtar fordeling av kulturmidlene skjønn i henhold til oppstilling i saksfremlegget. Enstemmig Side 11 av 12
0075/03 TV-AKSJONEN 2003 REDD BARNA - ANMODNING OM OPPRETTELSE AV KOMMUNEKOMITE Komite for TV-aksjonen 2003: Trond Abelsen Jorid Meyer Kjell Jensen Bård Lysberg Berit Sivertsen Sekretær: ordfører rektor rektor barnehagestyrer barnehagestyrer levekårsjefen Formannskapet behandlet saka i møte 11.06.03 og fattet følgende Komite for TV-aksjonen 2003: Trond Abelsen Jorid Meyer Kjell Jensen Bård Lysberg Berit Sivertsen Sekretær: ordfører rektor rektor barnehagestyrer barnehagestyrer Spesialkons. levekår Lillian Sebulonsen Enstemmig. Side 12 av 12