Overordna samhandlingsutval Møre og Romsdal Protokoll nr. 04/16 Møtedato 22.11.16 Medlemar: Tilstades: x x Petter Bjørdal, Nestleiar styret HMR, leiar x Svein Anders Grimstad, Styremedlem HMR Varamedlemar: Kirsti Slotsvik, Styremedlem HMR Torbjørg Vanvik, Styremedlem HMR Maritta Ohrstrand, KS, Kristiansund kommune x Sidsel Rykhus, KS Molde kommune x Grete Teigland, Direktør Helse- og sosialavdelingen, Fylkesmannen MR Marit Hovde Syltebø, Ass. direktør, Fylkesmannen MR x Ragnhild Velsvik Berge, KS, Herøy kommune Wenche Solheim, KS, Ørsta kommune x Anders Riise, KS, Hareid kommune Geir Stenseth, KS Ålesund kommune x Målfrid Monge, KS, Eide kommune x Ingrid Løset, Leiar Brukarutvalet HMR Ann Helene Skare, Nestleiar Brukarutvalet HMR Hild Våge, LO Hilde Furnes Johannesen, LO x Kaspara Nesseth Tørlen, Fylkesleiar, NSF representant for UNIO Solveig Kiperberg Viddal, Tillitsvalt NSF, representant for UNIO x Helge Ristesund, Ass. direktør HMR Espen Remme, Adm. direktør HMR x Britt Valderhaug Tyrholm, Samhandlingssjef HMR Andre: Hans Olav Ose, Jo Volle, Tanja Alme, Asbjørn Kjelsvik, Espen Remme, Nils Arne Skagøy Sekretariat: Helse Møre og Romsdal HF v/lena Bjørge Waage Møtet i Overordna Samhandlingsutval Møre og Romsdal vart halde ved Ålesund sjukehus, styrerommet. Møtet starta kl. 11:00. Utvalet var på befaring ved Ålesund ambulant seksjon frå kl 11:55-12:25. Leiar Petter Bjørdal ønska alle velkomne. Fråvær: Maritta Ohrstrand, Hild Våge, Hilde Furnes Johannesen
2 Anders Riise fekk permisjon etter orienteringssak nr 6. Overordna samhandlingsutval Møre og Romsdal behandla følgjande saker i møtet: Sak 2016/28 Godkjenning av innkalling og sakliste underskrift av protokoll nr. 03/16 frå møte 13.09.2016. Overordna samhandlingsutval Møre og Romsdal godkjente innkalling og sakliste. Overordna samhandlingsutval skreiv under protokoll nr 03. frå møtet 13. september 2016. Overordna samhandlingsutval Møre og Romsdal godkjente innkalling og sakliste. Overordna samhandlingsutval skreiv under protokoll nr 03. frå møtet 13. september 2016. Sak 2016/29 Orienteringssaker I møtet 22.11.2016 blir Overordna samhandlingsutval gjeve følgjande orienteringar: 1. Orientering om styrevedtak KS Møre og Romsdal Kommunens ansvar for døgntilbod og øyeblikkeleg hjelp for pasientar innan psykisk helse og rus v/ samhandlingssjef Britt Valderhaug Tyrholm. 2. Orientering om fakturaklage frå Molde kommune utskrivingsklare pasientar v/samhandlingssjef Britt Valderhaug Tyrholm.
3 3. Utskrivingsklare pasientar Møre og Romsdal 2016 v/samhandlingssjef Britt Valderhaug Tyrholm. 4. Avvik 3. kvartal 2016 v/ samhandlingsrådgivar Lena Bjørge Waage. 5. Samarbeid om krise- og katastrofeberedskap og utvikling av den akuttmedisinske kjede utkast til handlingsplan 2016-2018 v/ beredskapsleiar Hans Olav Ose. 6. Orientering om ambulante akutteam og befaring v/dps Ålesund ambulant seksjon v/ seksjonsleiar Jo Erling Volle. Overordna samhandlingsutval Møre og Romsdal tek framlagte saker til orientering. Sak 2016/30 Referatsaker utan saksframlegg - Referat frå Lokalt samhandlingsutval Molde sjukehusområde - Referat frå Lokalt samhandlingsutval Ålesund sjukehusområde - Referat frå Lokalt samhandlingsutval Volda sjukehusområde - Referat frå Lokalt samhandlingsutval Kristiansund sjukehusområde Sak 2016/31 Oppfølging av handlingsplan Innføring av Palliativ Plan i Møre og Romsdal 1. Overordna samhandlingsutval tek høyringsinnspela til orientering. 2. Overordna samhandlingsutval sluttar opp om forslag til justering av innhald og arbeid med handlingsplanen som det går fram i saksframlegget. 1. Overordna samhandlingsutval tek høyringsinnspela til orientering. 2. Overordna samhandlingsutval sluttar opp om forslag til justering av innhald og arbeid med handlingsplanen som det går fram i saksframlegget.
4 Sak 2016/32 Oppfølging av handlingsplan Digital samhandling Møre og Romsdal 1. Overordna samhandlingsutval tek høyringsinnspela til orientering. 2. Overordna samhandlingsutval vedtek handlingsplanen utan ytterlegare justering. Forslag til vedtak: 1. Overordna samhandlingsutval tek høyringsinnspela til orientering. 2. Overordna samhandlingsutval vedtek handlingsplanen utan ytterlegare justering. Sak 2016/33 Oppfølging av handlingsplan Pasientforløp for den eldre multisjuke pasient i Møre og Romsdal Saka vert utsatt til møte i februar 2017. Sak 2016/34 Retningslinje for bistand frå kommunalt personell for personar med spesielle oppfølgingsbehov ved innlegging i Helse Møre og Romsdal HF 1. Overordna samhandlingsutval tilrår at vedlagde retningslinjer og skjema for avtale om ledsager for bistand frå kommunalt personell for personar med spesielle oppfølgingsbehov ved innlegging i Helse Møre og Romsdal HF vert sendt på høyring i kommunane og relevante klinikkar. Høyringsfristen blir satt til 25. januar 2017. 2. Overordna utval rår til at «Retningslinjer for bistand frå kommunalt personell for personar med spesielle oppfølgingsbehov ved innlegging i Helse Møre og Romsdal HF» blir iverksatt frå 1.mars 2017. 1. Overordna samhandlingsutval tilrår at vedlagde retningslinjer og skjema for avtale om ledsager for bistand frå kommunalt personell for personar med spesielle oppfølgingsbehov ved innlegging i Helse Møre og Romsdal
5 HF vert sendt på høyring i kommunane og relevante klinikkar. Høyringsfristen blir satt til 25. januar 2017. 2. Overordna utval rår til at «Retningslinjer for bistand frå kommunalt personell for personar med spesielle oppfølgingsbehov ved innlegging i Helse Møre og Romsdal HF» blir iverksatt frå 1.mars 2017. Sak 2016/35 Oppfølging etter dialogmøtet Evaluering og oppsummering av drøftingsoppgåver Kva må rettast merksemd mot i 2017? 1. Overordna samhandlingsutval tek evaluering og oppsummering av drøftingsoppgåver frå dialogmøtet 2016 til orientering. 2. Overordna samhandlingsutval rår til at det blir retta merksemd mot dei identifiserte og vektlagde utviklingsområda i samhandlingsarbeidet i 2017. 1. Overordna samhandlingsutval tek evaluering og oppsummering av drøftingsoppgåver frå dialogmøtet 2016 til orientering. 2. Overordna samhandlingsutval rår til at det blir retta merksemd mot dei identifiserte og vektlagde utviklingsområda i samhandlingsarbeidet i 2017. Sak 2016/36 Utviklingsplan Helse Møre og Romsdal HF 1. Overordna samhandlingsutval tek sak om utviklingsplan til orientering. 2. Overordna samhandlingsutval ber om å bli orientert om planarbeidet og innhald etter kvart som arbeidet skrid fram. 3. Overordna samhandlingsutval ynskjer at Helse Møre og Romsdal HF går i dialog med samhandlingsutvala i regionråda i Møre og Romsdal for å drøfte korleis kommunane best kan involverast i utviklingsplanarbeidet, slik at ein sikrar heilskapen og krav om gjensidige prosessar. 4. Overordna samhandlingsutval ber om at Helse Møre og Romsdal HF sitt arbeid knytt til akuttkirurgisk beredskap ved Volda sjukehus, også vert sikra med omsyn til involvering av kommunane.
6 1. Overordna samhandlingsutval tek sak om utviklingsplan til orientering. 2. Overordna samhandlingsutval ber om å bli orientert om planarbeidet og innhald etter kvart som arbeidet skrid fram. 3. Overordna samhandlingsutval ynskjer at Helse Møre og Romsdal HF går i dialog med samhandlingsutvala i regionråda i Møre og Romsdal for å drøfte korleis kommunane best kan involverast i utviklingsplanarbeidet, slik at ein sikrar heilskapen og krav om gjensidige prosessar. 4. Overordna samhandlingsutval ber om at Helse Møre og Romsdal HF sitt arbeid knytt til akuttkirurgisk beredskap ved Volda sjukehus, også vert sikra med omsyn til involvering av kommunane. Sak 2016/37 Samarbeid om døgntilbod for øyeblikkeleg hjelp etablering av arbeidsgruppe for justering av delavtale 4 til samhandlingsavtalen 1. Overordna samhandlingsutval tek til etterretning at det kommunale øyeblikkeleg hjelp tilbodet skal omfatte vaksne pasientar med psykisk helseog rusproblem frå 2017. 2. Overordna samhandlingsutval er oppteken av at det skal vere god samhandling mellom kommunehelsetenesta og spesialisthelsetenesta med felles mål for øyeblikkeleg hjelp tilbodet til innbyggarane i Møre og Romsdal. 3. Overordna samhandlingsutval tilrår at det blir etablert ei arbeidsgruppe som får i mandat å konkretisere endringane knytt til ØHD- tilbodet slik det går fram av ny nasjonal rettleiar*). Herunder - kva er det partane skal forplikte seg til ved revidering av delavtale 4 i samhandlingsavtala. 4. Overordna samhandlingsutval ber KS om å oppnemne tre kommunale representantar, helseføretaket oppnemner to representanter og Brukerutvalet oppnemner ein representant. Utvalet tilrår at KS stiller med sekretariat. 5. Overordna samhandlingsutval ber om at arbeidsgruppa har forslag til justert tekst i delavtale 4, klart innan medio april 2017.
7 1. Overordna samhandlingsutval tek til etterretning at det kommunale øyeblikkeleg hjelp tilbodet skal omfatte vaksne pasientar med psykisk helseog rusproblem frå 2017. 2. Overordna samhandlingsutval er oppteken av at det skal vere god samhandling mellom kommunehelsetenesta og spesialisthelsetenesta med felles mål for øyeblikkeleg hjelp tilbodet til innbyggarane i Møre og Romsdal. 3. Overordna samhandlingsutval tilrår at det blir etablert ei arbeidsgruppe som får i mandat å konkretisere endringane knytt til ØHD- tilbodet slik det går fram av ny nasjonal rettleiar*). Herunder - kva er det partane skal forplikte seg til ved revidering av delavtale 4 i samhandlingsavtala. 4. Overordna samhandlingsutval ber KS om å oppnemne tre kommunale representantar, helseføretaket oppnemner to representanter og Brukerutvalet oppnemner ein representant. Utvalet tilrår at KS stiller med sekretariat. 5. Overordna samhandlingsutval ber om at arbeidsgruppa har forslag til justert tekst i delavtale 4, klart innan medio april 2017. Sak 2016/38 Møtedatoar 2017 Tysdag 14. februar, Kristiansund Tysdag 16. mai, Volda Tysdag 12. september, Molde Tysdag 21.november, Ålesund Dialogmøte måndag 30. oktober Overordna samhandlingsutval Møre og Romsdal vedtek møteplan for 2017 Tysdag 07. februar, Kristiansund Torsdag 18. mai, Volda Tysdag 12. september, Molde Onsdag 22. november, Ålesund Dialogmøte måndag 30. oktober
8 Sak 2016/39 Eventuelt Det vart ikkje lagt fram sak under eventuelt. Sak 2016/40 Godkjenning av protokoll nr. 04/16 frå møte 22.11.16 Overordna Samhandlingsutval Møre og Romsdal godkjenner protokoll nr. 04/16 frå møte 22.11.16. Overordna Samhandlingsutval Møre og Romsdal godkjenner protokoll nr. 04/16 frå møte 22.11.16. Møtet slutt kl. 14.50 Petter Bjørdal Svein Anders Grimstad Sidsel Rykhus Grete Teigland Ragnhild Velsvik Berge Anders Riise Målfrid Monge Ingrid Løset Kaspara Nesseth Tørlen Helge Ristesund Britt Valderhaug Tyrholm