Det samfunnsvitenskapelige fakultet Universitetet i Oslo Notat Til: Fakultetsstyret Fra: Fakultetsdirektøren Sakstype: Organisasjon Saksnr: V-sak 3 Møtedato: 10. desember 2015 Notatdato: 25. november 2015 Saksbehandler: Cecilie W. Lilleheil Godkjenning av protokoll for valg til fakultetsstyret for perioden 2016-2019 Administrasjonsreglementet for Det samfunnsvitenskapelige fakultetet 3.2 Sammensetning og 4 Valg og funksjonstid slår fast at av fakultetsstyrets 11 medlemmer skal 2 medlemmer velges fra gruppen fast vitenskapelig personale og 1 medlem fra det teknisk-administrative personale. Det skal velges minst to vararepresentanter for alle grupper. Valgperioden er fire år. I Valgreglement for Universitetet i Oslo 14 Valgprotokoll heter det: Resultatet av valg kunngjøres straks av valgstyret. Valgprotokoll utarbeides og sendes til det organet det er blitt foretatt valg til. Protokollen arkiveres. Høsten 2015 har det blitt gjennomført elektronisk valg fra gruppene fast vitenskapelig ansatte og teknisk-administrativ ansatte. For gruppen midlertidig vitenskapelig ansatte har det kun kommet ett kandidatforslag innen utsatt forslagsfrist. Valgstyret har derfor foreslått at fakultetsstyret gjennomfører forenklet valg av representanten til styret (se V-sak 5). Fakultetsstyret skal godkjenne følgende valg (vedlegg 1): a) Godkjenning av valget av to representanter og to vara fra gruppen fast vitenskapelig ansatte for 2016-2019 b) Godkjenning av valget av en representant og to vara fra gruppen teknisk-administrativt ansatte for 2016-2019 Fakultetsstyret skal ta følgende valg til etterretning (vedlegg 2): c) Orientering om eksterne representanter til styret for perioden 2016-2019 Forslag til vedtak: Fakultetsstyret godkjenner de fremlagte valgprotokollene for valg av representanter fra gruppene fast vitenskapelig personale og teknisk-administrativt personale. Fakultetsstyret tar utnevning av eksterne representanter,godkjent av rektor på fullmakt 22.10.15, til etterretning. Følgende kandidater er valgt for styreperioden 2016-2019: Fakultetsadministrasjonen Kontoradr.: Eilert Sundts hus 3. et., Moltke Moes vei 31, 0851 Oslo Telefon: 22 85 62 64 Telefaks: 22 85 48 25 postmottak@sv.uio.no www.sv.uio.no
2 Fast vitenskapelig ansatte: Grete Brochmann og Bjørn Høyland. 1. vara: Inger Skjelbæk. 2. vara: Rune Flikke. Midlertidig vitenskapelig ansatte: se V-sak 5 Gudleik Grimstad Fakultetsdirektør Teknisk-administrativt ansatte: Cecilie W. Lilleheil. 1. vara: Caroline Hals. 2. vara: Geir Ove Kværk. Studentene valgt for høsten 2015 og våren 2016: Josefine Horn (vara: Kristine Berg Heggelund), Adrian H. Haugen (vara: Trygve Moncair Bøe), Kaja Elisabeth de Ru (vara: Sahana Srikandarajah). Eksterne medlemmer vedtatt av Universitetsstyret v/rektor på fullmakt: Departementsråd Tor Saglie og divisjonsdirektør Ellinor Major. Vara: Prosjektleder/spesialrådgiver Per Magnus Mæhle. Vedlegg: Valgprotokoll for valgene til Fakultetsstyret ved SV-fakultetet for perioden 2016-2019
Valgprotokoll for valgene til Fakultetsstyret ved SV-fakultet for perioden 2016-2019 Valgstyret ved fakultetet, oppnevnt av fakultetsstyret 19. mars 2015 og endret av dekanen på fullmakt 2. november 2015, har hatt det praktiske ansvaret for gjennomføringen av valgene blant de ansatte. Valgstyret består av: Professor Jon Hovi, leder Stipendiat Espen Stokkereit Rådgiver Kari Henriksen Student Josefine Horn Det skulle velges: - to medlemmer og to varamedlemmer fra og av de vitenskapelig ansatte ved fakultetet, - ett medlem og to varamedlemmer fra og av de midlertidig vitenskapelig ansatte, - ett medlem og to varamedlemmer fra og av de teknisk-administrativt ansatte, og Studentrepresentantene er valgt for høst 2015 og vår 2016 og nye representanter velges derfor først fra høsten 2016. Gjennomføringen av valgene Etter valgreglementet ved UiO skal valgene blant de ansatte gjennomføres elektronisk som preferansevalg (rangering av kandidatene). De ansatte ved fakultetet ble via e-post og på nettet (SV-nytt, egen valgside) bedt om å fremme forslag til kandidater i sine respektive grupper i perioden fra og med 17. august til og med 2. november. Ved fristens utløp var det kommet inn fire forslag fra gruppen fast vitenskapelige ansatte, fire forslag fra gruppen teknisk-administrativt ansatte, mens det fra gruppen midlertidig vitenskapelig ansatte kun hadde kommet ett kandidatforslag. For gruppen midlertidig vitenskapelig ansatte ble forslagsfristen utsatt én uke til 9. november. Det kom ikke flere forslag innen utvidet frist. Kandidaten som var foreslått innen fristen er foreslått valgt som fast representant i styret, gjennom forenklet valg. Suppleringsvalg for gruppen, for å få på plass vararepresentanter er utsatt. Foreslåtte kandidater fra de ulike stemmerettsgruppene: Fast vitenskapelig ansatte: Grete Brochmann, Rune Flikke, Bjørn Høyland, Inger Skjelsbæk Midlertidig vitenskapelig ansatte: Heidi Østby Haugen Teknisk-administrativt ansatte: Caroline Hals, Siv Håberg, Geir Ove Kværk, Cecilie W. Lilleheil Fast vitenskapelig ansatte og teknisk-administrativt ansatte kunne avgi stemme elektronisk i perioden 16. november kl. 8:00 til 20. november kl. 15:00. På forhånd var det tatt ut manntallslister over stemmeberettigede ansatte. 1
Godkjenning av stemmer valgdeltakelse 24. november avholdt valgstyret møte for å gjennomgå den elektroniske valgrapporten. Valgstyret fikk bistand fra USIT v/robert Bauch Hamar ved gjennomgangen av det elektroniske valgberegningsprogrammet for valget av ansatte-representantene. I gruppen teknisk-administrativt ansatte var det to personer som hadde avlagt stemme, som ikke sto i manntallet. Valgstyret fant enstemmig at en av personene var stemmeberettiget. Antallet stemmer i de to gruppene var etter dette: Fast vitenskapelige ansatte: Teknisk-administrativt ansatte: 102 godkjente stemmer av 195 stemmeberettigede (52,31 % valgdeltakelse) 66 godkjente stemmer av 132 stemmeberettigede (50 % valgdeltakelse) Resultater av valget av representanter til fakultetsstyret 2016-2019 a) Fast vitenskapelig ansatte Valgte representanter: Vararepresentanter: Grete Brochmann Bjørn Høyland 1. Inger Skjelsbæk 2. Rune Flikke b) Teknisk-administrativt ansatte Valgt representant: Vararepresentanter: Cecilie W. Lilleheil 1. Caroline Hals 2. Geir Ove Kværk Jon Hovi Leder av valgstyret Cecilie W. Lilleheil Sekretær for valgstyret Vedlegg: 1. Utskrift av de elektroniske valgberegningene for gruppen fast vitenskapelig ansatte 2. Utskrift av de elektroniske valgberegningene for gruppen teknisk-administrativt ansatte 3. Valgprotokoller undertegnet av medlemmene av valgstyret for gruppen fast vitenskapelig ansatte 4. Valgprotokoller undertegnet av medlemmene av valgstyret for gruppen tekniskadministrativt ansatte 2
Election internal id: 385 Election name: fast vitenskapelig ansatte/permanent academic staff Number of winners to find: 2 (+2) Total number of ballots: 102 Total number of blank votes: 2 Number of ballots from Velgere: 102 Blank votes from Velgere: 2 Starting counting on election 385 of type uio_stv Election name: fast vitenskapelig ansatte/permanent academic staff Number of seats: 2 + 2 Kvoteklasse Kvinner: 1 (min) - 1 (maks) Kvoteklasse Menn: 1 (min) - 1 (maks) mantallid: 419 antall stemmer=100 listevekt: 1.0 vekt pr. stemme: 0.01 Vektfaktoren er beregnet til 100.0 Beregnet vekt pr. stemme for mantallet 419 er 1.00 summen av stemmevekter er: 100.00 Det skal velges 2 kandidater og 0 vara Antall oppstilte kandidater: 4 Antall innleverte stemmesedler (eksklusive blanke): 100 Antall blanke stemmesedler: 2 Valgtallet er beregnet til: 33.34 Opptellingsrunde 1, rest frie kandidater: 0 Kandidat Grete Brochmann (5012) har stemmetall 42.000000 Kandidat Bjørn Høyland (5014) har stemmetall 28.000000 Kandidat Inger Skjelsbæk (5015) har stemmetall 22.000000 Kandidat Rune Flikke (5013) har stemmetall 8.000000 Kandidat Grete Brochmann (5012) erklæres valgt med stemmetall 42.000000 ==> Valgt: Grete Brochmann (5012) Ekskluderer Inger Skjelsbæk (5015) med stemmetall 22.000000 (kvoteklasse full) Overfører 8 sedler med vekt 1.00 og fjerner 14 tomme sedler Overfører 3 sedler med totalvekt 3.00 til (5013) Rune Flikke Overfører 5 sedler med totalvekt 5.00 til (5014) Bjørn Høyland Kandidat Bjørn Høyland (5014) har stemmetall 33.000000 Kandidat Rune Flikke (5013) har stemmetall 11.000000 Opptellingsrunde 2, rest frie kandidater: 0 overskudd=8.66 Ekskluderer Rune Flikke (5013) med stemmetall 11.000000 (lavest stemmetall) Overfører 5 sedler med vekt 1.00 og fjerner 6 tomme sedler Overfører 5 sedler med totalvekt 5.00 til (5014) Bjørn Høyland Kandidat Bjørn Høyland (5014) har stemmetall 38.000000 (Må velges for å oppfylle kvoteringskrav) Kandidat Bjørn Høyland (5014) erklæres valgt med stemmetall 38.000000 ==> Valgt: Bjørn Høyland (5014) ferdig. Starter valg av vararepresentant nr 1 --------------------------------------- Kvoteklasse Kvinner: 1 (min) - 2 (maks) Kvoteklasse Menn: 1 (min) - 2 (maks) mantallid: 419 antall stemmer=100 listevekt: 1.0 vekt pr. stemme: 0.01 3
Vektfaktoren er beregnet til 100.0 Beregnet vekt pr. stemme for mantallet 419 er 1.00 summen av stemmevekter er: 100.00 Det skal velges 2 kandidater og 1 vara Antall oppstilte kandidater: 4 Antall innleverte stemmesedler (eksklusive blanke): 100 Antall blanke stemmesedler: 2 Valgtallet er beregnet til: 25.01 Opptellingsrunde 1, rest frie kandidater: 1 Kandidat Grete Brochmann (5012) har stemmetall 42.000000 Kandidat Bjørn Høyland (5014) har stemmetall 28.000000 Kandidat Inger Skjelsbæk (5015) har stemmetall 22.000000 Kandidat Rune Flikke (5013) har stemmetall 8.000000 Kandidat Grete Brochmann (5012) erklæres valgt med stemmetall 42.000000 (valgt tidligere) Kandidat Bjørn Høyland (5014) erklæres valgt med stemmetall 28.000000 (valgt tidligere) Opptellingsrunde 2, rest frie kandidater: 1 overskudd=19.98 Overfører overskudd fra Grete Brochmann (5012) med stemmetall 42.000000 overfører 28 sedler og kaster 14 tomme sedler. 28 * ny vekt for overført seddel: 0.60 11 sedler med totalvekt 6.60 til (5013) Rune Flikke 17 sedler med totalvekt 10.20 til (5015) Inger Skjelsbæk Kandidat Inger Skjelsbæk (5015) har stemmetall 32.200000 Kandidat Rune Flikke (5013) har stemmetall 14.600000 Kandidat Inger Skjelsbæk (5015) erklæres valgt med stemmetall 32.200000 ==> 1. vara: Inger Skjelsbæk (5015) ferdig. Starter valg av vararepresentant nr 2 --------------------------------------- Kvoteklasse Kvinner: 1 (min) - 2 (maks) Kvoteklasse Menn: 2 (min) - 3 (maks) mantallid: 419 antall stemmer=100 listevekt: 1.0 vekt pr. stemme: 0.01 Vektfaktoren er beregnet til 100.0 Beregnet vekt pr. stemme for mantallet 419 er 1.00 summen av stemmevekter er: 100.00 Det skal velges 2 kandidater og 2 vara Antall oppstilte kandidater: 4 Antall innleverte stemmesedler (eksklusive blanke): 100 Antall blanke stemmesedler: 2 Valgtallet er beregnet til: 20.01 Opptellingsrunde 1, rest frie kandidater: 1 Kandidat Grete Brochmann (5012) har stemmetall 42.000000 Kandidat Bjørn Høyland (5014) har stemmetall 28.000000 (Må velges for å oppfylle kvoteringskrav) Kandidat Inger Skjelsbæk (5015) har stemmetall 22.000000 Kandidat Rune Flikke (5013) har stemmetall 8.000000 (Må velges for å oppfylle kvoteringskrav) Kandidat Grete Brochmann (5012) erklæres valgt med stemmetall 42.000000 (valgt tidligere) 4
Kandidat Bjørn Høyland (5014) erklæres valgt med stemmetall 28.000000 (valgt tidligere) Kandidat Inger Skjelsbæk (5015) erklæres valgt med stemmetall 22.000000 (valgt tidligere) Kandidat Rune Flikke (5013) erklæres valgt med stemmetall 8.000000 ==> 2. vara: Rune Flikke (5013) ferdig. 5
Election internal id: 387 Election name: teknisk-administrativt ansatte/technical/administrativ staff Number of winners to find: 1 (+2) Total number of ballots: 66 Total number of blank votes: 1 Number of ballots from Velgere: 66 Blank votes from Velgere: 1 Starting counting on election 387 of type uio_stv Election name: teknisk-administrativt ansatte/technical/administrativ staff Number of seats: 1 + 2 Kvoteklasse Kvinner: 0 (min) - 1 (maks) Kvoteklasse Menn: 0 (min) - 1 (maks) mantallid: 421 antall stemmer=65 listevekt: 1.0 vekt pr. stemme: 0.015384615384615385 Vektfaktoren er beregnet til 65.0 Beregnet vekt pr. stemme for mantallet 421 er 1.00 summen av stemmevekter er: 65.00 Det skal velges 1 kandidater og 0 vara Antall oppstilte kandidater: 4 Antall innleverte stemmesedler (eksklusive blanke): 65 Antall blanke stemmesedler: 1 Valgtallet er beregnet til: 32.51 Opptellingsrunde 1, rest frie kandidater: 1 Kandidat Cecilie Wingerei Lilleheil (5023) har stemmetall 37.000000 Kandidat Geir Ove Kværk (5022) har stemmetall 13.000000 Kandidat Caroline Elise Hals (5020) har stemmetall 12.000000 Kandidat Siv Håberg (5021) har stemmetall 3.000000 Kandidat Cecilie Wingerei Lilleheil (5023) erklæres valgt med stemmetall 37.000000 ==> Valgt: Cecilie Wingerei Lilleheil (5023) ferdig. Starter valg av vararepresentant nr 1 --------------------------------------- Kvoteklasse Kvinner: 0 (min) - 2 (maks) Kvoteklasse Menn: 0 (min) - 2 (maks) mantallid: 421 antall stemmer=65 listevekt: 1.0 vekt pr. stemme: 0.015384615384615385 Vektfaktoren er beregnet til 65.0 Beregnet vekt pr. stemme for mantallet 421 er 1.00 summen av stemmevekter er: 65.00 Det skal velges 1 kandidater og 1 vara Antall oppstilte kandidater: 4 Antall innleverte stemmesedler (eksklusive blanke): 65 Antall blanke stemmesedler: 1 Valgtallet er beregnet til: 21.67 Opptellingsrunde 1, rest frie kandidater: 2 Kandidat Cecilie Wingerei Lilleheil (5023) har stemmetall 37.000000 Kandidat Geir Ove Kværk (5022) har stemmetall 13.000000 Kandidat Caroline Elise Hals (5020) har stemmetall 12.000000 Kandidat Siv Håberg (5021) har stemmetall 3.000000 Kandidat Cecilie Wingerei Lilleheil (5023) erklæres valgt med stemmetall 37.000000 (valgt tidligere) 6
Opptellingsrunde 2, rest frie kandidater: 1 overskudd=15.33 Overfører overskudd fra Cecilie Wingerei Lilleheil (5023) med stemmetall 37.000000 overfører 27 sedler og kaster 10 tomme sedler. 27 * ny vekt for overført seddel: 0.56 15 sedler med totalvekt 8.40 til (5020) Caroline Elise Hals 3 sedler med totalvekt 1.68 til (5021) Siv Håberg 9 sedler med totalvekt 5.04 til (5022) Geir Ove Kværk Kandidat Caroline Elise Hals (5020) har stemmetall 20.400000 Kandidat Geir Ove Kværk (5022) har stemmetall 18.040000 Kandidat Siv Håberg (5021) har stemmetall 4.680000 Opptellingsrunde 3, rest frie kandidater: 1 overskudd=0.00 Ekskluderer Siv Håberg (5021) med stemmetall 4.680000 (lavest stemmetall) Overfører 3 sedler med vekt 1.00 og fjerner 0 tomme sedler Overfører 1 sedler med totalvekt 1.00 til (5020) Caroline Elise Hals Overfører 2 sedler med totalvekt 2.00 til (5022) Geir Ove Kværk Kandidat Caroline Elise Hals (5020) har stemmetall 21.400000 Kandidat Geir Ove Kværk (5022) har stemmetall 20.040000 Overfører 2 sedler med vekt 0.56 og fjerner 1 tomme sedler Overfører 1 sedler med totalvekt 0.56 til (5020) Caroline Elise Hals Overfører 1 sedler med totalvekt 0.56 til (5022) Geir Ove Kværk Kandidat Caroline Elise Hals (5020) har stemmetall 21.960000 Kandidat Geir Ove Kværk (5022) har stemmetall 20.600000 Kandidat Caroline Elise Hals (5020) erklæres valgt med stemmetall 21.960000 ==> 1. vara: Caroline Elise Hals (5020) ferdig. Starter valg av vararepresentant nr 2 --------------------------------------- Kvoteklasse Kvinner: 1 (min) - 2 (maks) Kvoteklasse Menn: 1 (min) - 2 (maks) mantallid: 421 antall stemmer=65 listevekt: 1.0 vekt pr. stemme: 0.015384615384615385 Vektfaktoren er beregnet til 65.0 Beregnet vekt pr. stemme for mantallet 421 er 1.00 summen av stemmevekter er: 65.00 Det skal velges 1 kandidater og 2 vara Antall oppstilte kandidater: 4 Antall innleverte stemmesedler (eksklusive blanke): 65 Antall blanke stemmesedler: 1 Valgtallet er beregnet til: 16.26 Opptellingsrunde 1, rest frie kandidater: 1 Kandidat Cecilie Wingerei Lilleheil (5023) har stemmetall 37.000000 Kandidat Geir Ove Kværk (5022) har stemmetall 13.000000 (Må velges for å oppfylle kvoteringskrav) Kandidat Caroline Elise Hals (5020) har stemmetall 12.000000 Kandidat Siv Håberg (5021) har stemmetall 3.000000 Kandidat Cecilie Wingerei Lilleheil (5023) erklæres valgt med stemmetall 37.000000 (valgt tidligere) Opptellingsrunde 2, rest frie kandidater: 1 7
overskudd=20.74 Overfører overskudd fra Cecilie Wingerei Lilleheil (5023) med stemmetall 37.000000 overfører 27 sedler og kaster 10 tomme sedler. 27 * ny vekt for overført seddel: 0.76 15 sedler med totalvekt 11.40 til (5020) Caroline Elise Hals 3 sedler med totalvekt 2.28 til (5021) Siv Håberg 9 sedler med totalvekt 6.84 til (5022) Geir Ove Kværk Kandidat Caroline Elise Hals (5020) har stemmetall 23.400000 Kandidat Geir Ove Kværk (5022) har stemmetall 19.840000 (Må velges for å oppfylle kvoteringskrav) Kandidat Siv Håberg (5021) har stemmetall 5.280000 Kandidat Caroline Elise Hals (5020) erklæres valgt med stemmetall 23.400000 (valgt tidligere) Ekskluderer Siv Håberg (5021) med stemmetall 5.280000 (kvoteklasse full) Overfører 3 sedler med vekt 1.00 og fjerner 0 tomme sedler Overfører 3 sedler med totalvekt 3.00 til (5022) Geir Ove Kværk Kandidat Geir Ove Kværk (5022) har stemmetall 22.840000 (Må velges for å oppfylle kvoteringskrav) Kandidat Geir Ove Kværk (5022) erklæres valgt med stemmetall 22.840000 ==> 2. vara: Geir Ove Kværk (5022) ferdig. 8