Innherred Samkommune Møteprotokoll Utvalg: Samkommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Levanger Rådhus Dato: 14.06.2012 Tid: 10:00 11:25 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Bjørn Iversen Varaordfører AP-KRF Robert Svarva Ordfører DNA-KRF Kristin Johanne Hildrum Medlem DNA-KRF Jann Karlsen Medlem DNA-KRF Anne Grete Hojem Medlem DNA-KRF Anne Grete Krogstad Medlem DNA-KRF Marit Voll Medlem SP/SV Hans Heieraas Medlem SP Einar Bangstad Medlem H Nina Bakken Bye Medlem H Hanne Ihler Toldnes Medlem V-SV Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Kjetil Aarstad MEDL DNA-KRF Lennart Johansson MEDL DNA-KRF Linn Beate Tromsdal MEDL DNA-KRF Arild Børseth MEDL DNA-KRF Anne Segtnan MEDL SP/SV Johannes Rosvold Medlem SP/SV Anne Grete Valbekmo MEDL H-V Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Pål Sverre Fikse Anne Segtnan SP/SV Britt Tønne Haugan Arild Børseth DNA-KRF Håkon Hafell Lennart Johansson DNA-KRF Ingen vara Kjetil Aarstad DNA -KRF Ingen vara Linn Beate Tromsdal DNA -KRF Ingen vara Johannes Rosvold SP/SV Ingen vara Anne Grete Valbekmo H-V Fra administrasjonen møtte: Navn Ola Stene Jostein Grimstad Rita-Mari Keiserås Åsmund Brygfjeld Stilling administrasjonssjef rådmann VK formannskapssekretær web-ansvarlig
Fra administrasjonen møtte: Arnstein Kjeldsen enhetsleder økonomi Berit Hakkebo rådgiver utviklingsstab Anne Kari Haugdahl samhandlingskoordinator Ragnhild Holmberg Aunsmo kommuneoverlege Kristin Bratseth kommunalsjef Innherred samkommune Samkommunestyret 14.06.12 - Hovedutskrift Orienteringer: Arbeidet med utredning om etablering av intermediær avdeling v/anne Kari Haugdal. Lovfesting av samkommune v/samkommuneordfører Bjørn Iversen. Sakliste Saksnr Innhold PS 14/12 Godkjenning av protokoll fra samkommunestyrets møte 26. april 2012. PS 15/12 Referater PS 16/12 Gebyrregulativ for byggesak - passivhus. PS 17/12 Gebyr ved behandling av konsesjons- og delingssaker PS 18/12 Kommunalt plan- og styringssystem PS 19/12 Planstrategi Levanger og Verdal 2012-2015 PS 20/12 Skatteoppkreverfunksjonen PS 21/12 Økonomirapportering 1. tertial 2012 - Innherred samkommune Innhold PS 14/12 Godkjenning av protokoll fra samkommunestyrets møte 26. april 2012.... 3 PS 15/12 Referater... 3 PS 16/12 Gebyrregulativ for byggesak - passivhus.... 3 PS 17/12 Gebyr ved behandling av konsesjons- og delingssaker... 3 PS 18/12 Kommunalt plan- og styringssystem... 4 PS 19/12 Planstrategi Levanger og Verdal 2012-2015... 4 PS 20/12 Skatteoppkreverfunksjonen... 5 PS 21/12 Økonomirapportering 1. tertial 2012 - Innherred samkommune... 5 Side 2 av 5
PS 14/12 Godkjenning av protokoll fra samkommunestyrets møte 26. april 2012. Protokoll fra samkommunestyrets møte 26. april 2012 godkjennes. Forslag i møtet enstemmig vedtatt. Protokoll fra samkommunestyrets møte 26. april 2012 godkjennes. PS 15/12 Referater Referatsakene tas til orientering. Forslag i møtet enstemmig vedtatt. Referatsakene tas til orientering. PS 16/12 Gebyrregulativ for byggesak - passivhus. Innføring av lavere gebyrsats ved bygging av passivhus vurderes i forbindelse med behandling av gebyrregulativet for byggesak /behandlingen av budsjettet for 2013. Forslag i møtet vedtatt med 8 mot 6 stemmer. Innføring av lavere gebyrsats ved bygging av passivhus vurderes i forbindelse med behandling av gebyrregulativet for byggesak /behandlingen av budsjettet for 2013. PS 17/12 Gebyr ved behandling av konsesjons- og delingssaker Administrasjonssjefens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Side 3 av 5
Med hjemmel i FOR-2011-12-14-1336: Forskrift om gebyr for behandling av konsesjons- og delingssaker, fastsetter Innherred samkommunestyre følgende gebyr for behandling av søknader om delingssamtykke og konsesjon på erverv av eiendom: 1 Ved behandling av søknader om konsesjon fastsettes det to satser: Sats 1 ved enkle/kurante saker: kr 2500 Sats 2 ved øvrige saker: kr 5000 2 Delingssaker etter jordloven fastsettes til kr 2000 i gebyr. PS 18/12 Kommunalt plan- og styringssystem Administrasjonssjefens forslag til innstilling enstemmig tiltrådt. INNSTILLING: Nytt Kommunalt plan- og styringssystem dat. 7. juni 2012 vedtas. Som følge av dette utgår Kommunalt plansystem dat. 15. september 2008, vedtatt i kommunestyrene i Levanger og Verdal i henholdsvis k.sak 89/08 og k.sak 139/08. PS 19/12 Planstrategi Levanger og Verdal 2012-2015 Hans Heieraas (SP) fremmet følgende tilleggsforslag under Utvikle effektive løsninger for tjenesteproduksjon side 4 ny siste setning: Utvidelse av ISK-samarbeidet vurderes. Britt Tønne Haugan (KRF) fremmet følgende tilleggsforslag - nytt tilleggspunkt - under strategiske valg side 4: Styrke trafikksikkerhetsarbeidet i samkommunen ved aktive innspill overfor veimyndighetene. Håkon Hafell (KRF) fremmet følgende tilleggsforslag - nytt tilleggspunkt under strategiske valg side 4: Utvikle en strategi for å øke antall lærlinger i samkommunen. Heieraas tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Haugans tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Hafells tilleggsforslag vedtatt med 12 mot 2 stemmer. Administrasjonssjefens forslag til vedtak, med vedtatte tillegg, enstemmig vedtatt. Side 4 av 5
Med hjemmel i plan- og bygningslovens 10-1vedtar samkommunestyret å legge forslag til planstrategi for kommunene Levanger og Verdal datert 7. juni 2012 ut til offentlig ettersyn fram til 25. august 2012. Tillegg under Utvikle effektive løsninger for tjenesteproduksjon side 4 ny siste setning: Utvidelse av ISK-samarbeidet vurderes. Tillegg - nytt tilleggspunkt - under strategiske valg side 4: Styrke trafikksikkerhetsarbeidet i samkommunen ved aktive innspill overfor veimyndighetene. Tillegg - nytt tilleggspunkt under strategiske valg side 4: Utvikle en strategi for å øke antall lærlinger i samkommunen. PS 20/12 Skatteoppkreverfunksjonen Innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Samkommunestyret tar årsrapportene 2011 for skatteoppkreveren til orientering 2. Samkommunestyret tar kontrollrapportene for 2011 fra Skatt Midt-Norge til orientering, 3. Samkommunestyret ber om at vedtaket blir oversendt kommunestyrene i Verdal og Levanger til orientering, med kopi til de respektive kontrollutvalg. PS 21/12 Økonomirapportering 1. tertial 2012 - Innherred samkommune Administrasjonssjefens forslag til vedtak, pkt. 1, enstemmig vedtatt. Administrasjonssjefens forslag til vedtak, pkt. 2, enstemmig vedtatt. 1. Samkommunestyret tar rapporten om budsjettsituasjonen pr. 30.04.12 til orientering. 2. Morkommunene anmodes om å bevilge samlet kr. 150.000,- til sluttfinansiering av 2 feierbiler. Side 5 av 5