DEN NORSKE KIRKE Hamar bispedømmeråd MØTEPROTOKOLL Hamar bispedømmeråd 2016-2020 Dato: 21.02.2018 kl. 9:30 Sted: Bispegården Arkivsak: 16/00024 Tilstede: Gunhild Tomter Alstad Leif Jørn Hvidsten (fung. biskop) Ole Kristian Bonden Marianne Kjøllesdal Dyrud Gunnar Gjevre Finn Ragnvald Huseby Torunn Elise Kvisberg Dag Landmark Gunnstein Endal Forfall: Solveig Fiske Ingvild Kessel Andre: Freddy Knutsen alle saker Kenneth Hansen sak 2/18 Jan Christian Kielland sak 2/18 4/18 Liv Torhild Bråthen sak 4/18 1
SAKSLISTE Gradering Side Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjenning av protokoll 1/18 Protokoll - Møte i Hamar bispedømmeråd 13.12.2017 3 Saker til behandling 2/18 Høring - Justering av hovedgudstjenesten og alminnelige bestemmelser 3 3/18 Visjon og strategi for Hamar bispedømme - 2. gangs behandling 4 4/18 Årsrapport 2017 for Hamar biskop og Hamar bispedømmeråd Utsatt offentlighet 4 5/18 Tangen menighetsråd - Søknad om godkjennelse til avhending av tomtegrunn 5 Faste saker og orienteringer 6/18 Faste saker og orienteringer 6 Referatsaker 7/18 Referatsaker 7 Eventuelt 2
Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste ble godkjent. Godkjenning av protokoll 1/18 Protokoll - Møte i Hamar bispedømmeråd 13.12.2017 Protokoll fra møte i Hamar bispedømmeråd 13.12.2017 ble godkjent. Protokoll fra møte i Hamar bispedømmeråd 13.12.2017 ble godkjent. Saker til behandling 2/18 Høring - Justering av hovedgudstjenesten og alminnelige bestemmelser Hamar bispedømmeråd ber stiftsdirektøren utarbeide forslag til høringsuttalelse om justering av hovedgudstjenesten og alminnelige bestemmelser med utgangspunkt i det som kom frem under møtet. Høringssvaret bør balansere mellom behovene for både gjenkjennelse og fleksibilitet i hovedgudstjenesten. Rådet ferdigbehandlet høringstema 2 til 7. Høringstema 1 gjenstår. 3
Under høringstema 1 lages et nytt forslag som blant annet skal se til tidligere årsrapporter etter konkrete tiltak som har bidratt til å øke kvaliteten og antall deltakere i gudstjenesten. Dette sendes rådet i god tid før neste møte slik det er mulig å kommentere før møtet. Rådet vil få tilsendt samlet utkast til høringssvar i forkant av neste møte. Hamar bispedømmeråd ber stiftsdirektøren utarbeide forslag til høringsuttalelse om justering av hovedgudstjenesten og alminnelige bestemmelser med utgangspunkt i det som kom frem under møtet og legger dette frem til endelig behandling på rådets møte 3. april 2018. 3/18 Visjon og strategi for Hamar bispedømme - 2. gangs behandling Hamar bispedømmeråd ber stiftsdirektøren ferdigstille høringsdokument samt forslag til visjons- og strategidokument med utgangspunkt i det som kom frem under møtet. Rådet vedtok med 5 mot 4 stemmer at forslag til visjon og strategi ikke skal sendes på høring. Ny visjon for Hamar bispedømme er: «Folkekirka i Hamar bispedømme hellige rom for alminnelige liv». Hamar bispedømmeråd ber stiftsdirektøren ferdigstille visjons- og strategidokument med utgangspunkt i det som kom frem under møtet. 4/18 Årsrapport 2017 for Hamar biskop og Hamar bispedømmeråd Unntatt etter offentlighetsloven Offl. 14 1. ledd Bispedømmerådet godkjenner Årsrapport 2017 for Hamar biskop og Hamar bispedømmeråd, med de innspill som fremkom under behandlingen. 4
Årsrapporten inneholder viktige analyser av utfordringer. Bispedømmerådet ønsker å styrke oppfølging av disse og få en nærmere oversikt om oppfølging forelagt på et senere møte. Bispedømmerådet godkjenner Årsrapport 2017 for Hamar biskop og Hamar bispedømmeråd, med de innspill som fremkom under behandlingen. 5/18 Tangen menighetsråd - Søknad om godkjennelse til avhending av tomtegrunn Hamar bispedømmeråd samtykker i at Tangen menighetsråd gis anledning til salg av eiendommene 172/1 «Soriamoria» og 172/1 «Gruslinna». Avhendingen forutsetter at de nevnte tomteområdene får selvstendige gårds- og bruksnummer før et eventuelt salg. Hamar bispedømmeråd vil behandle søknad om avhending av 172/1/17 «Kirkenærtomta» i et senere møte. Hamar bispedømmeråd samtykker i at Tangen menighetsråd gis anledning til salg av eiendommene 172/1 «Soriamoria» og 172/1 «Gruslinna». Avhendingen forutsetter at de nevnte tomteområdene får selvstendige gårds- og bruksnummer. Hamar bispedømmeråd vil behandle søknad om avhending av 172/1/17 «Kirkenærtomta» i et senere møte. 5
Faste saker og orienteringer 6/18 Faste saker og orienteringer De fremlagte saker tas til orientering. Faste saker Ole Kristian Bonden orienterte fra Kirkerådets møte 25. 26. januar 2018. Stiftsdirektør orienterte om planer for markering av 25årsjubileum av vigsling av Rosemarie Køhn til biskop i Hamar bispedømme. På Kristihimmelfartsdag, 10. mai, vil det bli holdt festgudstjeneste i Hamar domkirke etterfulgt av kirkekaffe på kirketrappa og deretter videre markering for inviterte gjester i bispegården. 10. mars Lutherseminar i bispegården med søstrene på det lutherske Engen kloster. 6. mars møte med Opplandsbenken på Stortinget 8. mars nytt møte i gruppen som utreder muligheter for å starte forsøk med alternativ arbeidsgiverorganisering. Finn Huseby redegjorde nærmere for fremdriften. Orienteringssaker Virksomhetsplan 2018 Oppdatering omstillingsprosess Veileder for effektiviseringstiltak for prestetjenesten Rutiner for varsling om kritikkverdige forhold i Den norske kirke Rutiner for avvikshåndtering i rettssubjektet Den norske kirke I Hamar bispedømme tar kirken samarbeid på alvor Ny særavtale om beredskap De fremlagte saker tas til orientering. 6
Referatsaker Saksnr. Arkivsak Tittel 7/18 17/01901-21 Referatsaker Referat - Drøftingsmøte 5.11.2017 Referat - Styret i kirkevergelaget 21.11.2017 Referat - Kontaktmøte 30.11.2017 Referat - Regionalt arbeidsmiljøutvalg (RAMU) 30.11.2017 Referat - Ungdomsra det 9.1.2018 Invitasjon - Ungdomsting 2018 Referat - Prostemøte 24.1.2018 Referat - Regionalt arbeidsmiljøutvalg (RAMU) 1.2.2018 Vedlegg RAMU - Handlingsplan IA Referat - SMM 5.2.2018 Styringssamtaler våren 2018 - bispedømmene Vedlegg Styringssamtaler - datoer Høringssvar - Ny lov for tros- og livssynssamfunn De fremlagte saker tas til orientering. Eventuelt Det var ingen saker under Eventuelt. 7