HMS-BOK Stavanger kajakklubb Stavanger Kajakklubb Revidert okt. 2017 1/36
GENERELT... 3 INNLEDNING... 3 ALARMPLAN VED ULYKKE... 4 AVVIKSSKJEMA... 5 BASSENGINSTRUKS... 6 KRAV TIL BADEVAKTER I STAVANGER KAJAKKLUBB.... 8 BRUK AV FLYTEVEST I STAVANGER KAJAKKLUBB... 9 HMS SKJEMA OG RUTINER SPESIFIKT FOR HAVGRUPPEN... 10 TURLEDER STAVANGER KAJAKKLUBB... 11 ONSDAGSPADLING... 12 TUR, 2 STJERNER... 15 TUR, 3 STJERNER... 18 STRANDSURF/BROTTPADLING... 21 FAMILIETUR... 24 SJEKKLISTE UTSTYR STRANDSURF/BROTTPADLING:... 26 SJEKKLISTE TUR:... 27 HMS SKJEMA OG RUTINER SPESIFIKT FOR FLATTVANNSGRUPPEN... 28 FLATTVANNSTRENING, BARNE /UNGDOMSGRUPPE.... 29 MANDAGSPADLING... 32 HMS SKJEMA OG RUTINER SPESIFIKT FOR ELV OG POLOGRUPPEN... 34 KAJAKKPOLO (INNENDØRS)... 35 Stavanger Kajakklubb Revidert okt. 2017 2/36
Generelt Innledning Innholdet i HMS håndboken bygger på NPF sitt arbeidsdokument Omfatter klubbens aktiviteter utenom kurs. For kurs, se NPF arbeidsdokument Ved aktiviteter som ikke er dekket i HMS-håndboken, skal det utarbeides en egen HMS plan Dokumentet oppdateres årlig i forbindelse med årsmøte og valg av nytt styre. Stavanger Kajakklubb Revidert okt. 2017 3/36
Alarmplan ved ulykke Ta kontroll Ta ledelse og fordel oppgaver. Vær tydelig (bruk navn, gi direkte beskjeder). Varsle Medisinsk nødtelefon: 113 Politi: 112 Brann: 110 Rogaland radio: 120 VHF: kanal 16 Den som ringer: Hvem ringer Hva er situasjonen Hvor er dere Ta imot instrukser og videreformidle, hold kontakten med nødetat til hjelp ankommer. Sikre situasjonen Få forulykkede ut av vannet Utføre nødvendig førstehjelp Stabilisere forulykkede Varsle klubbledelse Varsle til en av de understående: Leder:... tlf.... Nestleder:... tlf.... Daglig leder:... tlf.... Etter/under hendelse: All kontakt med presse skal gå igjennom klubbens offisielle kanaler. Henvis videre om presse tar kontakt. Turleder er ansvarlig for at hendelsesskjema fylles ut og leveres klubbens ledelse i etterkant av hendelse. Gjeldende for: * *Oppdateres årlig i forbindelse med valg av nytt styre Stavanger Kajakklubb Revidert okt. 2017 4/36
Avviksskjema Episodens kontaktperson Dato for hendelsen Sted for hendelsen Beskriv hendelsen Beskriv padleren/gruppens kompetanse Beskriv utstyres som ble brukt Beskriv ytre forhold Forslag til tiltak Annet som angår hendelsen Er hendelsen rapportert til NPF Ja Nei Stavanger Kajakklubb Revidert okt. 2017 5/36
Bassenginstruks 1. Alle plikter å rette seg etter Bassengkoordinator og badevakters instrukser og anvisninger. Kun medlemmer i SKK har anledning til å bruke bassenget. 2. Alle skal gjøre seg kjent med gjeldende bassenginstruks, alarmplan for bassenget (se hjemmeside) og regler for bruk av bassenget (se oppslag). 3. Bassengtreningene ledes av Bassengkoordinator. Denne er utpekt av styret og har til oppgave å påse at SKK overholder reglene for bassengleie samt koordinere badevaktene. Bassengkoordinator og badevaktene sørger for at bassengtreningen gjennomføres på en forsvarlig og god måte. Bassengkoordinator er: ROAR BERGE, telefon 45036432 4. Badevaktene henter nøkkel til kajakkhytta på skolens kontor eller i hytta og leverer den samme sted etter bassengtreningen. Badevakt låser opp hytta i god tid (ca. 15 min) før teknikktimen starter. Badevakt påser at brukerne rydder bassenget i god tid før avslutning av timen. Badevakt påser at brukerne setter klubb utstyret på plass i hytta etter bruk. Badevakt låser hytta etter bruk, og returnerer hyttenøkkel til kontoret. 5. Bassengtiden er reservert ferdighetstrening med kajakk. Fribading som svømming, lek og vanntilvenning er ikke prioriterte aktiviteter, og kan kun foregå dersom det ikke er til fortrengsel for teknikktrening med kajakk. Samtidig er det viktig å påpeke at alle brukere skal vise nødvendig aktsomhet og hensynsfullhet knyttet til andre brukere av bassenget, slik at konflikter ikke oppstår. Barn som inngår i familiemedlemskap deltar på samme vilkår som andre medlemmer i følge med foresatt. Stavanger Kajakklubb Revidert okt. 2017 6/36
6. Det skal maksimalt være 8 kajakker i bassenget samtidig Her gjelder først i tid, best i rett dvs. de første 8 kajakkene har prioritet. Dersom det er personer som venter, skal brukerne etter eget initiativ avtale seg imellom hvordan alle deltakerne skal fordele tiden og bruken av kajakkene seg imellom. Private kajakker tillates ikke brukt i bassenget. Unntak godkjennes på forhånd med bassengkoordinator. Kajakker som brukes i bassenget skal være rene. Brukeren er ansvarlig for å sjekke egen kajakk. Alle deltakere har ansvar for å sørge for at klubbens kajakkutstyr behandles på en ordentlig måte, samt påse at alt utstyr tas tilbake til utstyrshytta! 7. Etter bruk skal deltakerne sørge for: At kajakkene tømmes for vann At årene ikke kiles ned i gulvet på hytta (Pga. økt risiko for skader på årebladet!). At spruttrekk, årer og hjelmer henges opp på tilvist plass. 8. Badevakt slukker lys og låser lokalene etter bruk Innspill til forbedringer av bassenginstruks sendes til Styret. Ulykker og nesten-ulykker skal rapporteres på skjema. Kajakkpolo og Padlegøy har egne sikkerhetsregler som følges opp av gruppene. Stavanger Kajakklubb Revidert okt. 2017 7/36
Krav til badevakter i Stavanger Kajakklubb. Badevaktene skal kunne vise tilfredstillende kunnskaper i hjerte/lungeredning både i teori og praksis. Badevakten skal kunne svømme bassengets lengde og dykke ned til bunn (bassengets dypeste del). Hente opp en person og svømme denne i bassengets lengderetning. Dette skal utføres i henhold til instruktørenes tilfredstillelse. Nye badevakter skal gjennomføre kurset før de tiltrår egne vakter. Alle badevakter skal gjennomføre kurset som oppfrisking/resertifisering hvert år. Stavanger Kajakklubb Revidert okt. 2017 8/36
Bruk av flytevest i Stavanger Kajakklubb Vi oppfordrer deg til å alltid bruke flytevest når du padler. Hovedregel Ved alle aktiviteter organisert gjennom SKK og ved bruk av klubbens utstyr er det påbud om bruk av flytevest. Kun styret kan gi unntak fra denne hovedregel. Unntak Unntak gjelder kun for organisert trening og konkurranse innen flattvann som beskrevet under: Organisert trening er: Trening etter treningsprogram gitt av klubbtrener Trening der klubbtrener er tilstede Treningsrace Annen felles trening i SKK regi I perioden 1. mai - 30. september kan utøvere i junior- og seniorklasse (17-34 år), padle uten flytevest dersom det er forsvarlig å gjennomføre. Se SKK sin risikovurdering for flattvann; avstand til land, vanntemperatur, følgebåt, etc Nybegynnere skal padle med vest hele året. Referanser: -SKK HMS-bok -NPF konkurransereglement sine sikkerhetsbestemmelser -Forskrift om unntak fra kravet til bruk av flyteutstyr på fritidsbåter Stavanger Kajakklubb Revidert okt. 2017 9/36
HMS skjema og rutiner spesifikt for havgruppen Hav Stavanger Kajakklubb Revidert okt. 2017 10/36
Turleder Stavanger kajakklubb Godkjennes av: NPF godkjent instruktør(minimum Aktivitetsleder Hav), utnevnt av styret i SKK En Turleder SKK har gjennomgått en teoretisk og en praktisk del : Teoretisk gjennomgang av: -Risikoskjema for aktuelle graderinger -Hvilke farvann/forhold en skal holde seg innenfor -Turleders oppgaver, gjennomgang av sjekkliste -Hva skal turleder ha med av ekstra utstyr(vedlegg) -Enkel bruk av kart/kompass Praktisk del : -Praktisk øving på turlederoppgaven -Vise kameratredning i de forhold Turledere skal godkjennes for -Bruk av taueline Egenskaper -gode holdninger -god gruppekontroll/oversikt over situasjonen -gode vurderingsevner Turledere kan godkjennes innenfor dette systemet til å ha tostjernes turer, samt lettere trestjernes turer som assistent. Det spesifiseres hva Turleder godkjennes for, og styret holder oversikt over godkjenningene. Turlederene som godkjennes etter dette systemet bør ha grunnkurs hav og teknikkurs hav, men realkompetanse kan erstatte dette for padlere med lang, bred erfaring. Stavanger Kajakklubb Revidert okt. 2017 11/36
FORHOLDSREGLER Normale tiltak ÅRSAKS-FAKTORER RISIKO STED Onsdagspadling KVALIFIKASJONER TURLEDER KVALIFIKASJONER DELTAGERE STJERNEKATEGORI TURBESKRIVELSE ANTALL DELTAGERE HMS-ANSVARLIG Turleder godkjent av SKK Grunnkurs hav To stjerner Turen angis med ca antall kilometer og timer. 10 pr. Turleder, hvis flere utnevner Turleder assistenter til å hjelpe med å lede turen Styret SKK Starter i Sandvigå, lengde ca. 10-12 km. med innlagte pauser. Skal foregå langs land eller med planlagte krysninger som annonseres før turstart. Fysisk skade Drukning Hypotermi Sykdom/medisinsk tilstand PERSONER UTSTYR MILJØ Feil bekledning Feil utstyr Tap av/skade på utstyr Mangelfull kunnskap om utstyr Dårlig gruppekontroll Manglende padleferdigheter Dårlig fysisk form Dårlig ledelse Svømmeudyktig Vær, vind, bølger og strøm. Båttrafikk Sikt Luft- og vanntemperatur Kryssing av båtled Kvalifisert Turleder God gruppekontroll Sikkerhetsinformasjon formidlet Sjekkliste gjennomgått og risikovurdering utført i forkant Deltager: Korrekt kledd Korrekt utstyrt Mat og drikke Turleder: Sjekkliste Førstehjelpsutstyr Kommunikasjonsutstyr (mobiltelefon og/eller vhf) Taueline Ekstra åre Lys og fløyte Korrekt utstyrt gruppe Ekstra klær Lokal kjennskap Værmelding Turlederne bruker alltid Turleder-/refleksvest slik at det er tydelig for alle hvem som er turledere og for økt synlighet på sjøen. Disse henger tilgjengelig i instruktørrommet og tas på så snart turleder er på stedet. Stavanger Kajakklubb Revidert okt. 2017 12/36
ANBEFALT KOMPETANSE KRAV TIL KOMPETANSE Nødssituasjon Utstyr for redning og medisinsk kontakt (mobiltelefon/vhf) Prosedyre for nødssituasjon: SKK sin Alarmplan skal følges Ta kontroll Varsle Medisinsk nødtelefon 113 Politi 112 Brann 110 Rogaland radio 120 VHF kanal 16 Sikre situasjonen Varsle klubbeledelse All kontakt med presse skal gå igjennom klubbens offisielle kanaler. Henvis videre om presse tar kontakt. Deltager Grunnkurs hav Turleder SKK Godkjent av styret i SKK Gode holdninger Gode redningskunnskaper og sikkerhetsforståelse. Assistent Kan utnevnes på stedet av Turleder, dette er personer som behersker kameratredning, har god padlekapasitet og gode holdninger. Turleder Oppdatert førstehjelpskurs Stavanger Kajakklubb Revidert okt. 2017 13/36
SISTE VURDERING AKSEPTERT Kommentar: Nedkjøling er det største risikoen. Det er viktig å være kledd etter forholdene/vanntemperatur. Følg godt med etter tidlige faresignal for hypotermi (Passivitet, skjelving, blå lepper). God gruppekontroll. Kravene til deltakelse følges. Oppmerksom på deltagerne i forhold til miljøet/vanskelighetsgraden. Fordel oppfølgings-/overvåkingsoppgaver mellom deltagerne Forbered gruppen før krysninger. Vær spesielt oppmerksom ved krysning av Byfjorden og Lindøysundet med tanke på båttrafikk. La aldri noen padle alene bakerst Vær spesielt årvåken i forhold til gruppens returkapasitet vend i tide! Pauser og mat på lange turer. Hvordan håndtere deltagere som blir skadet eller ikke mestrer turen: Turleder har ansvaret for at deltageren kommer seg trygt i land og blir tatt hånd om på en forsvarlig måte. Om dette innebærer at alle snur eller at den det gjelder returnerer sammen med en eller flere kompetente personer må turleder avgjøre. Deltagere skal ikke overlates til seg selv! På lengre turer skal gruppen holde sammen og til enhver tid ha oversikt over hvor deltagerne befinner seg. Dersom det skulle komme padlere uten tilstrekkelig dokumentert erfaring/kurs, skal disse i utgangspunktet ikke kunne delta på turen. Dette signaliserer klubben tydelig i alle sammenhenger. Det er og turlederes oppgave å gjøre deltakere oppmerksom på dette. Det kan i noen tilfeller åpnes for følgende løsning : En deltaker uten kurs, kan få spesiell oppfølging dersom en turleder/aktivitetsleder er villig til å påta seg ansvaret for vedkommende. Turen går da som normalt med turledere som ansvarlig for gruppa og turen. Det skal da sikres at det først og fremst er tilstrekkelig antall turledere for å gjennomføre fellesturen. Den aktuelle turleder/aktivitetsleder(kalt Ekstraleder) som påtar seg denne oppgaven, har ansvar for denne personen på hele turen. De padler sammen med gruppa, det er viktig for folks opplevelse og padleglede at en føler seg som en del av et sosialt nettverk. Dersom vedkommende trenger ekstra assistanse, tauing eller annen hjelp, er det vedkommende Ekstraleder som tar seg av denne. Det er viktig å presisere at alle turledere/aktivitetsledere står helt fritt til å si ja eller nei til denne type forespørsler. En del forespørsler kommer i forkant og kan avgjøres før en møter på Onsdagspadling mens det noen ganger vil være behov for å ta denne avgjørelsen der og da. Det skal presiseres overfor de dette gjelder, at dette er en engangshendelse og at en ikke kan gjøre dette flere ganger. For folk sin positive opplevelse og motivasjon til videre padling og kursing, vil dette kunne være en positiv introduksjon til et inkluderende padlemiljø. Dette er en prøveordning som evalueres etter sesongen 2014. Det noteres ned disse gangene dette skjer for oversikten sin del. Stavanger Kajakklubb Revidert okt. 2017 14/36
FORHÅNDSREGLER Normale tiltak ÅRSAKS-FAKTORER RISIKO Sted Tur, 2 stjerner. KVALIFIKASJONER TURLEDER KVALIFIKASJONER DELTAGERE STJERNEKATEGORI TURBESKRIVELSE ANTALL HMS-ANSVARLIG Aktivitetsleder(NPF) eller Turleder SKK Grunnkurs hav To stjerner Turen angis med ca kilometer og timer 8-10 pr. leder (avhengig av årstid). Minst 2 Turledere Styret SKK Skjermet farvann, typisk innaskjærs uten store krysninger. Overnattingssted velges slik at en har en skjermet retrettmulighet (mulighet til å padle i le, eller lett adkomst til vei eller annen transport) Fysisk skade Drukning Hypotermi Sykdom/medisinsk tilstand PERSONER UTSTYR MILJØ Dårlig gruppekontroll Manglende padleferdigheter Dårlig fysisk form Dårlig ledelse Svømmeudyktig Feil bekledning Feil utstyr Tap av/skade på utstyr Mangelfull kunnskap om utstyr Vannmangel Vær, vind, bølger og strøm. Båttrafikk Sikt Luft- og vanntemperatur Kryssing av båtled Kryssing lange strekk/åpent hav skal ikke foretas Kvalifisert turleder God gruppekontroll Sikkerhetsinformasjo n formidlet. Sjekkliste gjennomgått og risikovurdering utført i forkant Korrekt kledd og utstyrt deltager Turleder: Sjekkliste Førstehjelp Kommunikasjonsutstyr (mobiltelefon og/eller vhf) Taueline Ekstra åre Lys og fløyte Korrekt utstyrt gruppe (dette vil være avhengig av turens omfang, vær og vindforhold samt årstid). Lokal kjennskap. Værmelding. Stavanger Kajakklubb Revidert okt. 2017 15/36
ANBEFALT KOMPETANSE KRAV TIL KOMPETANSE Nødssituasjon Utstyr for redning og medisinsk kontakt (mobiltelefon/vhf) Prosedyre for nødssituasjon: SKK sin Alarmplan skal følges Ta kontroll Varsle Medisinsk nødtelefon 113 Politi 112 Brann 110 Rogaland radio 120 VHF kanal 16 Sikre situasjonen Varsle klubbeledelse All kontakt med presse skal gå igjennom klubbens offisielle kanaler. Henvis videre om presse tar kontakt. Deltager : Grunnkurs hav og tilstrekkelig padlekapasitet/erfaring til å gjennomføre distansen. Turleder Minimum Aktivitetsleder hav NPF eller Turleder SKK Gode holdninger God redningskunnskaper og sikkerhetsforståelse. Turleder Oppdatert førstehjelpskurs Stavanger Kajakklubb Revidert okt. 2017 16/36
SISTE VURDERNG AKSEPTERT Kommentar: Nedkjøling er det største risikoen. Det er viktig å være kledd etter forholdene/vanntemperatur. Følg godt med etter tidlige faresignal for hypotermi (Passivitet, skjelving, blå lepper). God gruppekontroll. Oppmerksom på deltagerne i forhold til miljøet/vanskelighetsgraden. Hold gruppen samlet. La aldri noen padle alene bakerst. Fordel oppfølgings-/overvåkingsoppgaver mellom deltagerne. Pass på at alle får tilstrekkelig med pauser og mat med jevne mellomrom. Forbered gruppen før krysninger. Vær spesielt oppmerksom på endringer i vær, vind og strømforhold Vær spesielt årvåken i forhold til gruppens kapasitet før lange krysninger vend i tide! Planlegg retrettmuligheter (plan B). Stavanger Kajakklubb Revidert okt. 2017 17/36
ÅRSAKS-FAKTORER RISIKO Sted Tur, 3 stjerner. KVALIFIKASJONER TURLEDER KVALIFIKASJONER DELTAGERE STJERNEKATEGORI TURBESKRIVELSE Minst 1 Aktivitetsleder hav(npf) og 1 Turleder SKK NPF Teknikkurs. Tre stjerner Turen angis med ca kilometer og timer ANTALL 8 per turleder min. 2 turledere. 1 Aktivitetsleder Hav 1 Turleder SKK HMS ANSVARLIG Styret SKK Noe eksponert farvann, med lengre krysninger. Gruppen må komme seg i land og i sikkerhet med egne ressurser om forhold skulle tilsi det. Fysisk skade Drukning Hypotermi Sykdom/medisinsk tilstand Utmattelse PERSONER UTSTYR MILJØ Dårlig gruppekontroll Manglende padleferdigheter Dårlig fysisk form Dårlig ledelse Svømmeudyktig Feil bekledning Feil utstyr Tap av/skade på utstyr Mangelfull kunnskap om utstyr Vær, vind, bølger og strøm. Sikt Båttrafikk Luft- og vanntemperatur Kryssing av båtled Kryssing lange strekk/åpent hav Stavanger Kajakklubb Revidert okt. 2017 18/36
KRAV TIL KOMPETANSE Nødssituasjon FORHÅNDSREGLER Normale tiltak Kvalifisert turleder God gruppekontroll Korrekt kledd deltager Korrekt utstyrt Kart/kompass Korrekt utstyrt gruppe Lokal kjennskap Værmelding Sikkerhetsinformasjon Sjekkliste gjennomgått og risikovurdering utført i forkant Turleder : Sjekkliste Førstehjelp Kommunikasjonsutstyr (mobil og/eller vhf) Taueline Ekstra klær Ekstra åre Nødraketter/røykboks Utstyr for redning og medisinsk kontakt (mobiltelefon/vhf) Prosedyre for nødssituasjon: SKK sin Alarmplan skal følges Ta kontroll Varsle Medisinsk nødtelefon 113 Politi 112 Brann 110 Rogaland radio 120 VHF kanal 16 Sikre situasjonen Varsle klubbledelse All kontakt med presse skal gå igjennom klubbens offisielle kanaler. Henvis videre om presse tar kontakt. Deltager : Teknikkurs hav, tilstrekkelig padlekapasitet / erfaring til å gjennomføre distansen. Turleder: Minst 2 turledere, 1 må være godkjent Aktivitetsleder hav og 2 kan være Turleder SKK Gode holdninger God redningskunnskaper og sikkerhetsforståelse. Stavanger Kajakklubb Revidert okt. 2017 19/36
SISTE VURERNG AKSEPTERT Kommentar: Utstyr må være tilpasset de farvann/forhold som det padles i. Kajakk må være utstyrt med dekksliner og minimum to vanntette skott. Nedkjøling er det største risikoen. Det er viktig å være kledd etter forholdene/vanntemperatur. Følg godt med etter tidlige faresignal for hypotermi (Passivitet, skjelving, blå lepper). God gruppekontroll. Oppmerksom på deltagerne i forhold til miljøet/vanskelighetsgraden. Hold gruppen samlet. La aldri noen padle alene bakerst. Fordel oppfølgings-/overvåkingsoppgaver mellom deltagerne. Pass på at alle får tilstrekkelig med pauser og mat med jevne mellomrom. Forbered gruppen før krysninger. Vær spesielt oppmerksom på endringer i vær, vind og strømforhold Vær spesielt årvåken i forhold til gruppens kapasitet før lange krysninger vend i tide! Planlegg retrettmuligheter (plan B). Stavanger Kajakklubb Revidert okt. 2017 20/36
FORHOLDSREGLER Normale tiltak ÅRSAKS- FAKTORER RISIKO STED Strandsurf/brottpadling KVALIFIKASJONER TURLEDER KVALIFIKASJONER DELTAGERE STJERNEKATEGORI ANTALL DELTAGERE HMS-ANSVARLIG Turleder NPF hav (Videregående kurs) eller Veileder hav Teknikkurs hav Tre stjerner 10 pr. turleder/instruktør Styret SKK Strender og brott i umiddelbar nærhet av trygge (skjermede) områder, og med nærhet til landingplass med tilknytning til vei/kommunikasjon. Fysisk skade Drukning Hypotermi Sykdom/medisinsk tilstand PERSONER UTSTYR MILJØ Feil bekledning Feil utstyr Tap av/skade på utstyr Mangelfull kunnskap om utstyr Dårlig gruppekontroll Manglende padleferdigheter Dårlig fysisk form Dårlig ledelse Svømmeudyktig Kvalifisert instruktører/turledere. God gruppekontroll Sikkerhetsinformasjon formidlet Sjekkliste gjennomgått og risikovurdering utført i forkant Deltager: Korrekt kledd Korrekt utstyrt: Hjelm Taueline Kajakk med min. to vanntette skott og dekksline. Mat og drikke Turleder: Førstehjelpsutstyr Kommunikasjonsutstyr (mobil/vhf) Taueline Ekstra væske,klær,åre Lys og fløyte Vær, vind, bølger og strøm. Båttrafikk Sikt Luft- og vanntemperatur Kryssing av båtled Grunner/undervannsskjær Korrekt utstyrt gruppe Lokal kjennskap Værmelding Stavanger Kajakklubb Revidert okt. 2017 21/36
ANBEFALT KOMPETANSE KRAV TIL KOMPETANSE Nødssituasjon Utstyr for redning og medisinsk kontakt (mobiltelefon/vhf) Prosedyre for nødssituasjon: SKK sin Alarmplan skal følges Ta kontroll Varsle Medisinsk nødtelefon 113 Politi 112 Brann 110 Rogaland radio 120 VHF kanal 16 Sikre situasjonen Varsle klubbeledelse All kontakt med presse skal gå igjennom klubbens offisielle kanaler. Henvis videre om presse tar kontakt. Deltager Teknikkurs hav Turleder/instruktør Turleder hav NPF eller Veileder hav Gode holdninger God redningskunnskaper og sikkerhetsforståelse. Turleder Oppdatert førstehjelpskurs Stavanger Kajakklubb Revidert okt. 2017 22/36
SISTE VURERNG AKSEPTERT Kommentar: Fare for kollisjoner mellom padlere og møte med stein/fjell. Det er viktig å informere deltakerne om faremoment og hvordan de skal oppføre seg. Ved strandsurf må de som padler ut, ikke krysse linjen til de som surfer innover, lage køordning. På brott er det viktig at en velger plasser der padleren havner inn i trygt farvann ved velt, og faren for å treffe fjell er liten. Nedkjøling. Viktig med rett holdning og bekledning. Følg godt med etter tidlige faresignal for hypotermi. God gruppekontroll. Oppmerksom på deltagerne i forhold til miljøet/vanskelighetsgraden. Fordel oppfølgings-/overvåkingsoppgaver mellom deltagerne Forbered gruppen før krysninger. Vær spesielt årvåken i forhold til gruppens returkapasitet vend i tide! Pauser og mat på lange turer. La aldri noen padle alene bakerst Hvordan håndtere deltagere som blir skadet eller ikke mestrer turen: Turleder har ansvaret for at deltageren kommer seg trygt i land og blir tatt hånd om på en forsvarlig måte. Om dette innebærer at alle snur eller at den det gjelder returnerer sammen med en eller flere kompetente personer må turleder avgjøre. Deltagere skal ikke overlates til seg selv! På lengre turer skal gruppen holde sammen og til enhver tid ha oversikt over hvor deltagerne befinner seg. Stavanger Kajakklubb Revidert okt. 2017 23/36
FORHOLDSREGLER Normale tiltak ÅRSAKS- FAKTORER RISIKO STED Familietur KVALIFIKASJONER TURLEDER KVALIFIKASJONER DELTAGERE STJERNEKATEGORI TURBESKRIVELSE ANTALL DELTAGERE HMS-ANSVARLIG Aktivitetsleder hav/turleder SKK Grunnkurs hav, eller under oppsyn av foresatt (se krav til kompetanse) To stjerner Turen angis med ca.lengde og antall timer i kajakk 10 per turleder Styret SKK Skjermet farvann med muligheter for å søke le, alternativ skjermet rute og/eller mulighet for å avbryte turen underveis (tilkomst til vei/transport). Overnattingsplass bør være landfast og/eller med lett mulighet for alternativ transport, eller skjermet returmulighet. Fysisk skade Drukning Hypotermi (Nedkjøling) Sykdom/medisisnk tilstand PERSONER UTSTYR MILJØ Dårlig gruppekontroll Manglende padleferdigheter Dårlig fysisk form Dårlig ledelse Svømmeudyktig Feil bekledning Feil utstyr Tap av/skade på utstyr Mangelfull kunnskap om utstyr Vær, vind, bølger, strøm Båttrafikk Sikt Luft- og vanntemperatur Kryssing av båtled Kvalifiserte turledere God kruppekontroll Sikkerhetsinformasjon formidlet Sjekkliste gjennomgått Risikovurdering utført i forkant Deltaker; Korrekt kledd Korrekt utstyr Mat og drikke Turleder; Sjekkliste/alarmplan Førstehjelpsutstyr Kommunikasjonsutstyr (mobil og/eller VHF) Taueline Ekstra åre Rep.sett til kajakk. Lys og fløyte Korrekt utstyrt gruppe Ekstra klær Lokal kjennskap Værmelding Stavanger Kajakklubb Revidert okt. 2017 24/36
SISTE VURERNG ANBEFALT KOMPETANSE KRAV TIL KOMPETANSE Nødssituasjon Utstyr for redning og medisinsk kontakt (mobiltelefon/vhf) Prosedyre for nødssituasjon: SKK sin Alarmplan skal følges Ta kontroll Varsle Medisinsk nødtelefon 113 Politi 112 Brann 110 Rogaland radio 120 VHF kanal 16 Sikre situasjonen Varsle klubbeledelse All kontakt med presse skal gå igjennom klubbens offisielle kanaler. Henvis videre om presse tar kontakt. Turleder: Aktivitetsleder hav eller turleder SKK Deltakere: Voksne deltakere skal ha grunnkurs hav, men barn kan delta uten grunnkurs hav. De må da være i følge med foresatt, og det skal ikke være mer enn et barn per voksen deltaker. Barn som har grunnkurs hav, kan delta i tillegg. For å delta uten foresatt, må en være min. 16 år og ha grunnkurs hav. Turleder: Oppdatert førstehjelpskurs, og VHF sertifikat. AKSEPTERT Kommentar: Vær oppmerksom på tegn for nedkjøling/hypotermi. Barn tåler mindre kulde enn voksne. Vurder bruk av spruttrekk i forhold til barn. Ha med rikelig med taueliner. Kajakker må være utstyrt med slepemulighet, og må kunne flyte i vannfyllt tilstand. Begrens lengde på turen, og legg inn godt med pauser med tanke på barns utholdenhet. Vis forsiktighet ved bruk av kokeapparat og åpen ild. Det er generelt forbud mot åpen ild i skog og mark fra 15 april til 15 september. Stavanger Kajakklubb Revidert okt. 2017 25/36
Sjekkliste utstyr strandsurf/brottpadling: Deltaker: -hjelm -taueline -reserveåre (ikke alle trenger å ha) -kajakk med min to vanntette skott samt dekksline -riktig bekledning i forhold til vann/lufttemperatur -egnet spruttrekk -mat/drikke -ekstra klær Turleder/intruktør (utstyr i tillegg) -førstehjelpsutstyr -kommunikasjonsutstyr (mobil/vhf) -repsett -litt ekstra mat/varm drikke/klær -vindsekk/varmefolie Sted: -unngå plasser der det er fare for å treffe stein/fjell -skal ha nærhet til vei/kommunikasjon -skal ha nærhet til trygt område/landingsplass -påse at området er greit for kameratredning ved velt -vurder om forholdene akseptable når de største bølgene kommer (vurder forholdene/stedet over litt tid) Stavanger Kajakklubb Revidert okt. 2017 26/36
Sjekkliste tur: NB! Sjekklisten er generell, turleder vurderer hva som er aktuelt for den enkelte tur. Før start presentasjon hvor går turen vær/forhold gode padleregler gjøre avtaler, delegere oppgaver har deltakerene utstyr tilpasset tur/forhold kameratsjekk, utstyr og dagsform deltakerliste Ha med Ekstra åre pumpe Taueline Lys Ekstra tøy Drikke/mat Kommunikasjonsutstyr (VHF/telefon) Førstehjelpsutstyr Reperasjonssett Kart/kompass Pyroteknisk Stavanger Kajakklubb Revidert okt. 2017 27/36
HMS skjema og rutiner spesifikt for Flattvannsgruppen Flattvann Stavanger Kajakklubb Revidert okt. 2017 28/36
FORHOLDSREGLER Normale tiltak ÅRSAKS- FAKTORER RISIKO STED Flattvannstrening, barne /ungdomsgruppe. KVALIFIKASJONER LEDER/TRENER KVALIFIKASJONER DELTAGERE ANTALL DELTAGERE HMS-ANSVARLIG Relevant padleerfaring godkjent av leder barne/ungdomsgruppe. Ingen krav for nybegynneregruppen, trener/leder vurderer den enkeltes deltakelse på aktiviteter som krever padleerfaring/ferdigheter. Vurderes av trener i forhold til område og forhold, og tilgjengelige hjelpetrenere. Styret SKK. Skjermet farvann nær land. Fysisk skade Drukning Hypotermi Sykdom/medisinsk tilstand PERSONER UTSTYR MILJØ Feil bekledning Feil utstyr Tap av/skalde på utstyr Mangelfull kunnskap om utstyr Dårlig gruppekontroll Manglende padleferdigheter Dårlig fysisk form Dårlig ledelse Svømmeudyktig Kvalifiserte ledere/trenere God kruppekontroll Sikkerhetsinformasjon formidlet Risikovurdering utført i forkant Utstyr tilpasset ferdighet og forhold Opplæring i risiko og bruk av utstyr Vær, vind, bølger og strøm. Båttrafikk Sikt Luft og vanntemperatur Sjekke værmelding Lokalkunnskap Bruk av følgebåt vurderes Stavanger Kajakklubb Revidert okt. 2017 29/36
SISTE VURER NG ANBEFALT KOMPETANSE KRAV TIL KOMPETANSE Nødssituasjon Utstyr for redning og medisinsk kontakt (mobiltelefon) Prosedyre for nødssituasjon: SKK sin Alarmplan skal følges Ta kontroll Varsle Medisinsk nødtelefon 113 Politi 112 Brann 110 Sikre situasjonen Varsle klubbeledelse All kontakt med presse skal gå igjennom klubbens offisielle kanaler. Henvis videre om presse tar kontakt. Trener Relevant padleerfaring Godkjent av leder padlegøy God sikkerhetsforståelse Trener/hjelpetrener Aktivitetsleder flattvann / trener en eller trener to kompetanse Oppdatert førstehjelpskurs Hjelpere på vannet Kapasitet til å kunne assistere ved velt eller annen behov for støtte Fører følgebåt Generell båtkunnskap AKSEPTERT Stavanger Kajakklubb Revidert okt. 2017 30/36
Kommentar: Velt med påfølgende nedkjøling er den mest fremtredende risikoen. Trener vurderer utstyr i forhold til deltalkerenes ferdigheter og hvilke forholdt det padles i. Vis særlig oppmerksomhet ved tidlig vår og sen høst med tanke på vanntemperatur. Padling foregår nær land for å redusere oppholdstide i vann ved eventuell velt. Nybegynnerene starter ikke sesongen før vanntemperaturen er akseptabel. Følg godt med på tidlige faresignal for hypotermi (passivitet, skjelving, blå lepper). Belastningsskader det er ønske om at trener besitter trener en til trener to kompetanse for på beste måte å kunne legge opp et treningsprogram som forebygger og forhindrer belastningsskader. Padlere opp til ungdomsklassen (16 år), skal alltid benytte flytevest under padling. Vær spesielt oppmerksomm på endringer i vær, vind og strømforhold. Trener vurderer om følgebåt skal benyttes. Planlegg retrettmuligheter. Stavanger Kajakklubb Revidert okt. 2017 31/36
FORHOLDSREGLER Normale tiltak ÅRSAKS- FAKTORER RISIKO STED Mandagspadling KVALIFIKASJONER DELTAGERE STJERNEKATEGORI TURBESKRIVELSE ANTALL DELTAGERE HMS-ANSVARLIG NPF introkurs (se under «krav til kompetanse» for unntak) Flattvann N/A N/A Styret SKK Padling med utgangspunkt i klubbens lokaler på Dyrsnes ved Stokkavannet. Velt Hypotermi (nedkjøling) Drukning Fysisk skade Sykdom / medisinsk tilstand PERSONER UTSTYR MILJØ Manglende padleferdigheter Dårlig fysisk form Svømmeudyktighet Feil bekledning Feil utstyr Tap av/skade på utstyr Mangelfull kunnskap om utstyr Vær, vind bølger Sikt Luft og vanntemperatur Båttrafikk Opplæring i form av introkurs Sikkerhetsinformasjon formidlet Risikovurdering utført i forkant Utstyr tilpasset vær og padlekunnskap Informasjon om utstyr Bekledning tilpasset vanntemperatur Lokalkjennskap Værmelding Stavanger Kajakklubb Revidert okt. 2017 32/36
SISTE VURERNG ANBEFALT KOMPETANSE KRAV TIL KOMPETANSE Nødssituasjon Utstyr for redning og medisinsk kontakt (mobiltelefon) Prosedyre for nødssituasjon: SKK sin Alarmplan skal følges Ta kontroll Varsle Medisinsk nødtelefon 113 Politi 112 Brann 110 Sikre situasjonen Varsle klubbeledelse All kontakt med presse skal gå igjennom klubbens offisielle kanaler. Henvis videre om presse tar kontakt. NPF Introkurs eller annen godkjent erfaring/kompetanse. Annen godkjent erfaring/kompetanse vil si: SKK båtkurs eller SKK introkurs erfaring godkjent av flattvannsgruppens ledelse / kompetansepersoner Kunnskap om klubbens flattvannskajakker i forhold til stabilitet og håndtering. Ha oversikt over grunner og steiner slik at en ikke skader kajakkene under padling. AKSEPTERT Kommentar: Mandagspadlingene pågår i sommersesongen fra april og ut oktober. Det oppfordres til at hver enkelt ser an egne padleferdigheter i forhold til vind, bølger og valg av kajakk, og at de med erfaring hjelper til ved behov. Tilpass bekledning etter vanntemperatur, og ikke hold lenger avstand fra land enn at en kan svømme i land ved eventuell velt. Padle flere sammen om mulig, og vær oppmerksom på gruppas kapasitet. Vi hensyn til roerene, og hold avstand til roklubbens baner når de er på vannet og trener. Stavanger Kajakklubb Revidert okt. 2017 33/36
HMS skjema og rutiner spesifikt for elv og Pologruppen Elv / Polo Stavanger Kajakklubb Revidert okt. 2017 34/36
FORHOLDSREGLER Normale tiltak ÅRSAKS- FAKTORER RISIKO STED Kajakkpolo (innendørs) KVALIFIKASJONER LEDER NIVÅ DELTAGERE ANTALL DELTAGERE HMS-ANSVARLIG Person utpekt av styret (Se også «Krav til kompetanse») Grunnkurs polo, elv eller hav Normalt 3, men inntil 5 stk. pr. lag Styret SKK Innendørs basseng hvor en eller flere bassengkanter ligger tett opp til, eller representerer, avgrensningen av spilleområdet. Fysisk skade / Belastningsskade Drukning Sykdom/medisinsk tilstand PERSONER UTSTYR MILJØ Dårlig gruppekontroll/ledelse Manglende padleferdigheter Dårlig fysisk form Svømmeudyktig Feil utstyr Mangelfull kunnskap om utstyr For stramt spruttrekk Skade på utstyr Bassengkant Glatt gulv Kvalifisert instruktør/dommer. God gruppekontroll Sikkerhetsinformasjon formidlet (viktige spilleregler slik som åreføring, ikke velt mot kant, ikke kollidere i skarp vinkel mot cockpit) Oppvarming Dommer/instruktør tilstrekkelig oppdatert på deltakernes nivå/kompetanse Hjelm med visir Årer med myk kant Vest (både for oppdrift og som polstring mot slag/kollisjon) Vurdere stramt spruttrekk Gjennomgå velt og eskimoredning for nye deltakere. Kameratsjekk av hempe på spruttrekk før hver spillestart. Sjekke utstyr for farlige skader før start. Hjelm Spilleregler Ikke løpe Stavanger Kajakklubb Revidert okt. 2017 35/36
SISTE VURERNG KRAV TIL KOMPETANSE Nødssituasjon Utstyr for redning og medisinsk kontakt (mobiltelefon) Prosedyre for nødssituasjon: SKK sin Alarmplan skal følges Iverksett førstehjelpstiltak Ring nødnummer 113 (medisinsk) Sikre området og andre deltagere Varsle klubbleder Kontakt alltid leder/nestleder eller annet styremedlem i klubben ved ulykke eller nestenulykke. Henvise evt. journalister til politiet eller leder Deltager: Gjennomført grunnkurs polo, elv eller hav. Deltakere uten grunnkurs kan likevel delta «på prøve» noen ganger, men da skal det alltid prøves velt uten og med spruttrekk før spillet startes. (På grunt vann med instruktør innen rekkevidde.) Hempe på spruttrekk sjekkes ekstra før hver spillerunde. Leder/dommer: Førstehjelpskurs Fortrinnsvis dommerkurs Gode holdninger God sikkerhetsforståelse Kommentar: Viktig at spesielt nybegynnere følges opp mtp belastningsskader og at også disse får anledning til oppvarming. Det bør være tilgjengelig hjelmer i alle relevante størrelser. Hjelmene må tåle bruk i vann. Ta høyde for at elvebåter ikke er polstret foran slik polobåter skal være. Før hver kamp sikre at dommer (og spillere) vet hvem som må hjelpes opp fort slik at man kan blåse av kampen dersom vedkommende velter. Oppfordre til kameratsjekk av hempe på spruttrekk. Fokus på å blåse av kampen ved farlig adferd og forklare hvorfor det ble blåst. Internasjonale regler: http://www.canoeicf.com/discipline/canoe-polo Se under «Technical Information» Brukes som basis, men er tilpasset lokalt for bruk i lite basseng. Stavanger Kajakklubb Revidert okt. 2017 36/36