Innkalling til ordinær generalforsamling 2016 Seterbråten borettslag Onsdag 20. april 2016 kl. 20.15 Klubbhuset til Bjørndal IF
Informasjon til beboerne Styrets oppgaver Informasjon til beboerne gis vanligvis av styret og henvendelser bør derfor i utgangspunktet rettes til styret. Ved spørsmål om betaling av felleskostnader, purringer og salgspålegg kan BBL Finans kontaktes på telefon 06987 eller e-post post@bblfinans.as. Ta vare på heftet. Det inneholder nyttig informasjon du kan ha behov for ved for eksempel refinansiering, takst og andre opplysninger. Styret skal lede boligselskapet i samsvar med lov, vedtekter og vedtak på generalforsamlingen. Noen av styrets viktigste oppgaver: Styret avholder styremøter etter behov. Styret skal føre protokoll fra sine møter. Styret vedtar budsjett og nødvendige reguleringer av felleskostnader. Styret foretar bestillinger og anviser fakturaer til betaling. Styret tar beslutninger om bruk av midler til drift og vedlikehold. Styret godkjenner nye eiere og behandler søknader om bruksoverlating, bygningsmessige endringer etc. Det kan inngås særskilt avtale om at Usbl utfører disse oppgavene. Styret behandler klagesaker og vedtar eventuelle reaksjoner i form av advarsler eller salgspålegg. Styret behandler skader på bygning og melder fra til Usbl om eventuelle forsikringssaker. Styret er arbeidsgiver for vaktmester, renholder med flere.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16 IBDO T 2l119100 far:211191 0r 01210s1o TiL generalforsamtingen i Seterbriten borettstag Revisors ber tnlng Uttalelse om Arsregnskapet vi har revidert arsregnskapet for Seterbriten borettstag, som viser et overskudd pe kr 4 005 234. Arsregnskapet bestar av batanse per 31. desember 2015, resultatregnskap for regnskapsiret avaluttet per denne datoen, og en beskrivetse av vesenttise anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Stytet og foftetningsforers onsvor for drsrcgnskopet Styret og forretningsforer er ansvartig for i utarbeide irsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i sahsvar med regnskapslovens regter og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og forretnjngsforer finner nodvendig for i rnutiggjore utarbeidelsen av et ersregnskap som ikke innehotder vesenttig feitinformasjon, verken som folge av misligheter etter feit. Revisors oppgover og plikter var oppgave er a gi uttrykk for en mening om dette arsregnskapet pe bakgrunn av var revisjon. Vi har gtennomfort revisjonen i samsvar med [ov, forskrift og god revisionsskikk i Norge, herunder Internationat Standards on auditing. Revisjonsstandardene krever at vi ettertever etiske krav og ptantegger og giennomforer revisionen for 6 oppns betryggende sikkerhet for at arsregnskapet ikke inneholder vesenttig feilinformasion. En revisjon innebaerer utforelse av handlinger for A innhente revisionsbevis for betopene og opplysningene i ersregnskapet. De valgte handlingene avhenger av Ievisors skjonn' herunder vurderingen av risikoene for at etslegnskapet inneholder vesentlig feitinformasjon, enten det skyldes mistigheter etter feit Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn tit den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et irsregnskap som gir et rettvisende bilde. FormAtet er i utforme revisionshandlinger som er hensiitsmessige etter omstendighetene, men ikke for e gi lttrykk for en mening om effektiviteten av borettstagets interne kontrotl. En reviston omfatter ogsi en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av tedelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av 6rsregnskapet. Etter ver oppfatning er innhentet revisionsbevis tilstrekketig og hensiktsmessig som grunnlag for var konktusjon. Konklusjon Etter ver mening er;rsregnskapet avgitt i samsvar med Lov og forskrifter og gir et rettvilende bjlde av den finansielle stjtlingen til Seterbreten borettslag per 31. desember 2015, og av resultater for regnskapsiret som bte avstuttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge
17 lbpo Reviior5 beretnlng - 2015 - Seterbrlten borettsl4, slde 2 ANte forhold Budsiettaltene lom fremkommer i irsregnskapet er ikke revidert. Uttrlelre om wrlge forhold Konklusj on om 6 tsbe I etningen Basert pe \,er revlsion av efiregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningme I arsderetnlngen om arsregnskapet og torutsetningen om forbatt drift er konsistente med arsregnskapet og er i samsvar med lov og fogkalfter. Konklusjon on te3istredng og dokumentoslotl Basert pe vir aevision av irsregnskapet som b6krevet ovenfor, og kontrotthand(inger vi har f.unnet nodvendig j henhold til internasional standard for attestasronsoppdrag lsaa JOm _AtleslasJonsoppdrag som ikke er revision eller forenklet revisorkontroll av historlsk finansiett informasjon", mener vi at tedelfn har oppfylt sin pt:kt til e lorge for ordenttig og ove6iktlig registrering og doklmentasion av borettslagets regnskap5opptysninger i samsvar med tov og god bokforingsskikk i Norge. Glo, 30. ma.s 2016 BDO AS,/ /f t{o*"?lorll,l Hans Petter Urkedal Registrert revisor
18
Usbl s oppgaver Usbl er boligselskapets forretningsfører, og de viktigste oppgaver er: Sørger for en betryggende forvaltning av boligselskapets midler. Krever inn felleskostnader. Foretar kontroll med innbetalinger og purringer, samt inndrivelse av eventuelle restanser. Dette gjøres via BBL Finans. Innberetter nødvendige opplysninger til offentlige myndigheter. Utarbeider utkast til årsbudsjett. Bistår boligselskapets styre med råd og tilrettelegging av generalforsamling. Bistår styret i boligselskapet i oppfølging av vedtak fra styremøter og generalforsamling. Fremforhandler gunstige rabattavtaler for boligselskap og beboere. Registrerer eierskifter og påser at eventuelle regler for forkjøpsrett blir overholdt. Utfører den løpende regnskapsførsel. Utarbeider forslag til årsregnskap. Registrerer og utbetaler styrehonorar.
Boligbyggelaget Usbl Telefon: 08725 E-post: usbl@usbl.no usbl.no Autorisert regnskapsførerselskap NO 950 285 680 MVA