RINGERIKE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL NR 9 Hovedkomiteen for miljø- og arealforvaltning Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 10.08.2009 Tid: kl. 17.00 18.30 Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Asbjørn Jarle Holth Nestleder Arne Broberg Vigdis Meier FO Monica Sik Holm Elsa Lill P Strande Vidar Nordby Richard Baksvær Nena Bjerke Lise H Kihle Gravermoen Varamedlem Roar Olsen Vigdis Meier Tilstede fra administrasjonen: Kommunalsjef Lars Olsen Før møte fikk hovedkomiteen omvisning og orientering på den nye SOLROSEN BARNEHAGE v/leder for eiendomstjenesten Arild Hungerholdt og styrer i barnehagen Anna Skogstrøm ORIENTERING: v/ Arild Hungerholdt og Roy Sørslett, eiendomstjenesten : Satstilskudd Sysselsetting bygg og anlegg Kommunale tiltak Behandlede saker: Fra og med sak 79/09 til og med sak 84/09 Møteprotokollen godkjennes: Asbjørn Holth (sign.) Elsa Lill P. Strande (sign.) Nena Bjerke (sign.) Møtesekretær: Ingebjørg Flatin
Følgende saker ble behandlet: Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 79/09 09/67 GODKJENNELSE AV MØTEPROTOKOLL - MØTE 29.06.2009 80/09 09/68 REFERATSAKER 81/09 09/69 DELEGASJONSSAKER 82/09 06/414 GNR.102/236 - KLEKKENVEIEN 195 - TILBYGG TIL BOLIG, INNREDNING AV LEILIGHET MM. 83/09 09/17266 GNR.4000/12 - HØNEFOSS STASJON - KLAGE PÅ VEDTAK FOR - ENDRING AV TAKKONSTRUKSJON 84/09 09/17881 GROVSILINGSRAPPORT: "LOKALISERING AV NY BARNESKOLE - HØNEFOSS SØR" Side 2 av 10
79/09 GODKJENNELSE AV MØTEPROTOKOLL - MØTE 29.06.2009 Møteprotokollen godkjennes. Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Møteprotokollen godkjennes. Side 3 av 10
80/09 REFERATSAKER Følgende saker tas til orientering: A B C Brev fra DSB, datert 29.06.2009 vedr. Dokumenttilsyn med Ringerike kommunes skogbrannberedskap E-mail fra Fylkesmannen i Buskerud, datert 17.07.2009 vedr. Fastsettelse av forskrift om utvidet jakttid på kanadagås i Modum og Ringerike kommuner 2009 Brev fra miljø- og arealforvaltning, datert 22.07.2009 vedr. Tiltak i Storgata for busser, sykler etc. Uttalelse fra Buskerud Fylkeskommunene Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Følgende saker tas til orientering: A B C Brev fra DSB, datert 29.06.2009 vedr. Dokumenttilsyn med Ringerike kommunes skogbrannberedskap E-mail fra Fylkesmannen i Buskerud, datert 17.07.2009 vedr. Fastsettelse av forskrift om utvidet jakttid på kanadagås i Modum og Ringerike kommuner 2009 Brev fra miljø- og arealforvaltning, datert 22.07.2009 vedr. Tiltak i Storgata for busser, sykler etc. Uttalelse fra Buskerud Fylkeskommunene Side 4 av 10
81/09 DELEGASJONSSAKER Delegasjonssakene tas til orientering. Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Delegasjonssakene tas til orientering. Side 5 av 10
82/09 GNR.102/236 - KLEKKENVEIEN 195 - TILBYGG TIL BOLIG, INNREDNING AV LEILIGHET MM. 1. Hovedkomiteen for miljø- og arealforvaltning viser til søknad om byggetiltak og dispensasjonssøknad, samt øvrig korrespondanse i saken. 2. Hovedkomiteen finner at det foreligger særlige grunner til å godkjenne dispensasjonssøknaden. 3. Med hjemmel i Plan- og bygningslovens 7 godkjennes søknad om dispensasjon fra kommuneplanens bestemmelser 2.1. (LNF-områder). 4. Saken godkjennes i prinsippet. Myndighet til å ferdigbehandle byggesøknaden etter Plan- og bygningsloven 93 delegeres til Miljø- og arealforvaltningen. 5. Saken oversendes Statens vegvesen for behandling av utvidet avkjøringstillatelse og dispensasjon for tiltak nærmere enn 15 meter fra midten av fylkesvegen. Forslag fra Elsa Lill P. Strande (H): Nytt punkt 6: 110 i plan- og bygningsleven gjøres gjeldende. Det ilegges maksimalt gebyr. Punktvis avstemming: Punktene 1,2,3,4 og 5: Punkt 6: Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. Strande forslag ble vedtatt med 6 mot 3 stemmer. Mindretallet besto av: Baksvær (Frp), Bjerke (Frp) og A. Holth (Ap) 1. Hovedkomiteen for miljø- og arealforvaltning viser til søknad om byggetiltak og dispensasjonssøknad, samt øvrig korrespondanse i saken. 2. Hovedkomiteen finner at det foreligger særlige grunner til å godkjenne dispensasjonssøknaden. 3. Med hjemmel i Plan- og bygningslovens 7 godkjennes søknad om dispensasjon fra kommuneplanens bestemmelser 2.1. (LNF-områder). 4. Saken godkjennes i prinsippet. Myndighet til å ferdigbehandle byggesøknaden etter Plan- og bygningsloven 93 delegeres til Miljø- og arealforvaltningen. Side 6 av 10
5. Saken oversendes Statens vegvesen for behandling av utvidet avkjøringstillatelse og dispensasjon for tiltak nærmere enn 15 meter fra midten av fylkesvegen. 6. 110 i plan- og bygningsleven gjøres gjeldende. Det ilegges maksimalt gebyr. Side 7 av 10
83/09 GNR.4000/12 - HØNEFOSS STASJON - KLAGE PÅ VEDTAK FOR - ENDRING AV TAKKONSTRUKSJON 1. Hovedkomiteen for miljø- og arealforvaltning viser til saksframlegg og saksprotokoll i sak 75/09, til vedtak i delegasjonssak nr. 355/09, til klage fra Per Kr. Mathisen og Bergliot Mathisen, til befaringer og til Rådmannens saksframlegg. 2. Hovedkomiteen for miljø- og arealforvaltning kan ikke se at det i klagen er fremkommet vesentlig nye momenter som tilsier at vedtaket som ble fattet i sak 75/09, bør endres. 3. Klagen tas ikke til følge. Vedtaket i sak 75/09 opprettholdes. 4. Klagen gis ikke utsettende virkning, jfr. Forvaltningslovens 42. 5. Saken oversendes Fylkesmannen i Buskerud for endelig avgjørelse. Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. 1. Hovedkomiteen for miljø- og arealforvaltning viser til saksframlegg og saksprotokoll i sak 75/09, til vedtak i delegasjonssak nr. 355/09, til klage fra Per Kr. Mathisen og Bergliot Mathisen, til befaringer og til Rådmannens saksframlegg. 2. Hovedkomiteen for miljø- og arealforvaltning kan ikke se at det i klagen er fremkommet vesentlig nye momenter som tilsier at vedtaket som ble fattet i sak 75/09, bør endres. 3. Klagen tas ikke til følge. Vedtaket i sak 75/09 opprettholdes. 4. Klagen gis ikke utsettende virkning, jfr. Forvaltningslovens 42. 5. Saken oversendes Fylkesmannen i Buskerud for endelig avgjørelse. Side 8 av 10
84/09 GROVSILINGSRAPPORT: "LOKALISERING AV NY BARNESKOLE - HØNEFOSS SØR" 1. I den foreliggende grovsilingsrapporten er det presentert ni alternativer for lokalisering av ny barneskole. På bakgrunn av de vurderinger og konklusjoner som er beskrevet i grovsilingsrapporten blir følgende fire alternativer tatt med videre til en finsilingsprosess: Alternativ 2 Ringerike videregående skole Alternativ 4 Krakstadmarka Alternativ 5 Høgskolen i Buskerud Alternativ 9 Hvervenmoen 2. De øvrige fem alternativene vil ikke bli vurdert som aktuelle alternativ senere: Alternativ 1 Petersøya Alternativ 3 Hvelven Alternativ 6 Benterud Alternativ 7 Trøgstad Alternativ 8 Ved Hverven gård Forslag fra Arne Broberg (H): Endring av punkt 1: I den foreliggende grovsilingsrapporten er det presisert ni alternativer for lokalisering av ny barneskole. På bakgrunn av de vurderinger og konklusjoner som er beskrevet i grovsilingsrapporten blir følgende to alternativer med videre i en finsilingsprosess. Alternativ 4 Kragstadmarka Alternativ 9 Hvervenmoen Alternativ 2 Ringerike videregående skole og Alternativ 5 Høgskolen i Buskerud tas ikke med videre. Nytt punkt 3: Hovedkomiteen for miljø- og arealforvaltning vil også foreslå et nytt alternativ 10 - nord vest del av Tandbergmoen som tas med i finsilingsprosessen ( se kart). Side 9 av 10
Avstemming: Punkt 1: Punkt 2: Punkt 3: Ved laternativ avstemming mellom Brobergs forslag og rådmannens forslag, ble Brobergs forslag vedtatt med 7 mot 2 stemmer. Mindretallet bestso av: Baksvær (Frp) og Bjerke (Frp) Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt Brobergs forslag ble enstemmig vedtatt...1. I den foreliggende grovsilingsrapporten er det presisert ni alternativer for lokalisering av ny barneskole. På bakgrunn av de vurderinger og konklusjoner som er beskrevet i grovsilingsrapporten blir følgende to alternativer med videre i en finsilingsprosess. Alternativ 4 Kragstadmarka Alternativ 9 Hvervenmoen Alternativ 2 Ringerike videregående skole og Alternativ 5 Høgskolen i Buskerud tas ikke med videre. 2. De øvrige fem alternativene vil ikke bli vurdert som aktuelle alternativ senere: Alternativ 1 Petersøya Alternativ 3 Hvelven Alternativ 6 Benterud Alternativ 7 Trøgstad Alternativ 8 Ved Hverven gård 3: Hovedkomiteen for miljø- og arealforvaltning vil også foreslå et nytt alternativ 10 - nord vest del av Tandbergmoen som tas med i finsilingsprosessen ( se kart). Side 10 av 10