MØTEPROTOKOLL. Råd for seniorar og menneske med nedsett funksjonsevne Møtestad: Kommunetunet Møtedato: Tid: kl.

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Utval: Råd for seniorar og menneske med nedsett funksjonsevne Møtestad: Kommunetunet Møtedato: Tid: kl.16:00-17:55 Innkalling til møtet vart gjort i samsvar med 32 i kommunelova. Saklista og saksdokumenta vart gjort tilgjengeleg elektronisk Møtet vart kunngjort i lokalavisa og på heimesida. Desse medlemene møtte: Eirin Bergheim Gudleik Østerbø Ulf Lie Agnete Digranes Arvik Åse Margrethe Hegre Riise Arne Holmefjord Svein Lang Parti Ap Sp Inhabil Sak Følgjande Merknad varamedl. møtte Svein Lang, Sp 024/2016 Inhabiliteten var meldt same dag. Varamedlem var fosøkt innkalla, men ingen kunne møta. Heimel : kommunelova 40 nr 3, jf. forvaltningslova 6 1. og 2. ledd. Møtenotat: Forfall, permisjonar og eventuelt møtande varamedlemer. Svein Lang, Sp, fekk gjekk frå møtet kl etter at sak nr 27/16 var handsama. Vararepresentant var ikkje kalla inn då permisjonen ikkje var meldt inn. Andre som var til stades på møtet: Ansvarleg sekretær Gunn Sissel Teigen Orientering: Administrasjonen v/spesialrådgjevar Gunn Sissel Teigen minna på at - både generelle spørsmål og spørsmål til saker på saklista - må sendast inn så tidleg som mogleg pr e-post eller leverast i ekspedisjonen i Kommunetunet. Administrasjonen kan då i auka grad svara i møta. Spørsmål og svar:

2 Spørsmål: Med utgangspunkt i ei enkeltsak, spurte Åse M. Hegre Riise om regelverket og rutiner for tildeling av omsorgsbustader. Svar: Administrasjonen v/spesialrådgjevar Gunn Sissel Teigen viste retningslinjene for senior- og funksjonsrådet: Senior- og funksjonsrådet skal ikkje handsama saker som gjeld einskildpersonar: Ho gjev generell tilbakemelding til Åse M. Hegre Riise når det gjeld handtering av enkeltsaker. På neste møte i senior- og funksjonsrådet vert det orientert om reglar og rutiner for tildeling av omsorgsbustader. Merknader til innkalling og sakliste: Det var ingen merknad til innkalling og sakliste. Ulf Lie leia møtet. Evt. merknader til protokollen må sendast til Fusa kommune innan 14 dagar. Eikelandsosen, Ulf Lie Leiar Gunn Sissel Teigen Ansvarleg sekretær Side 2

3 Sakliste Sak nr. Tittel 018/2016 Godkjenning av møteprotokoll 021/2016 Prosjektrapportering formannskapet /2016 Årsmelding og rekneskap for Fusa kommune /2016 Trafikksikringsplan Fusa kommune /2016 Planprogram Kommunedelplan for kultur gongs handsaming 023/2016 GBNR 84/1,2 - Toft - Detaljregulering for deler av Kletten hyttefelt 024/2016 GBNR 20/76 - Lundervik - Detaljregulering for Stallabrotet øvre, bustadfelt 025/2016 Forslag til planprogram for Vinnesbruddet 026/2016 Orienteringar, spørsmål og open post til møtet /2016 Søknad for Den kulturellle spaserstokken /2016 Eldredagen planlegging i møtet /2016 Busetjing av flyktningar - orientering om status 030/2016 Revidert økonomiplan /2016 Tertialrapport pr Side 3

4 018/2016: Godkjenning av møteprotokoll Møteprotokoll frå møte vert godkjent. Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke. RAAD- 018/2016 Vedtak: Møteprotokoll frå møte vert godkjent. 021/2016: Prosjektrapportering formannskapet 2016 Prosjektrapporten vert teken til etterretning. Følgjande felles framlegg til uttale - fremja av Ulf Lie - vart samrøystes vedteke:senior- og funksjonsrådet tek saka til orientering. RAAD- 021/2016 Vedtak: Samrøystes uttale: Senior- og funksjonsrådet tek saka til orientering. Ungdomsrådet : Fusa ungdomsråd tok samrøystes saka til etterretning. UNG- 019/2016 Vedtak: Fusa ungdomsråd tek saka til etterretning. Side 4

5 019/2016: Årsmelding og rekneskap for Fusa kommune Rådmannen viser til saksutgreiinga og legg saka fram utan tilråding. Følgjande felles framlegg til uttale - fremja av Ulf Lie - vart samrøystes vedteke: Saka vert teke til orientering. RAAD- 019/2016 Vedtak: Samrøystes uttale: Saka vert teke til orientering. Ungdomsrådet : Fusa ungdomsråd tok samrøystes saka til etterretning. UNG- 018/2016 Vedtak: Fusa ungdomsråd tek saka til etterretning. 020/2016: Trafikksikringsplan Fusa kommune Trafikksikringsplan Fusa kommune vert vedteken slik den har vore på høyring, med fylgjande tillegg: 1. I kap vert føydd til eitt nytt kulepunkt med tekst: «Rådmannen har det overordna ansvaret for organisatoriske og haldningsskapande tiltak, og einingane har sin del av ansvaret innafor sitt arbeidsfelt.» 2. Utbetring av sving på fv48 på Tombre vert ført opp som tiltak nr 1 under kap 6.3, tabell for fysiske tiltak retta mot fylkeskommunen sitt program for trafikksikringstiltak. Side 5

6 Utval for plan og miljø : Uttalar frå Ungdomsrådet og senior- og funksjonsrådet vart offentleggjort i møtet. Utvalet for plan og miljø tilrådde samrøystes rådmannen sitt framlegg og i tillegg vedtaket i ungdomsrådet i sak 017/2016 der det vart sett framlegg om at utbetring av kommunal veg, Stallabrotvegen, frå kryss ved FV 48 til fleirbrukshallen kjem på prioritert plass under punkt "Fysiske tiltak på det kommunale vegnettet". Dette er eit viktig trafikksikringstiltak og utbetringa bør skje parallelt med bygging av fleirbrukshall i UPM- 028/2016 Vedtak: Utvalet for plan og miljø tilrådde rådmannen sitt framlegg: Trafikksikringsplan Fusa kommune vert vedteken slik den har vore på høyring, med fylgjande tillegg: 1. I kap vert føydd til eitt nytt kulepunkt med tekst: «Rådmannen har det overordna ansvaret for organisatoriske og haldningsskapande tiltak, og einingane har sin del av ansvaret innafor sitt arbeidsfelt.» 2. Utbetring av sving på fv48 på Tombre vert ført opp som tiltak nr 1 under kap 6.3, tabell for fysiske tiltak retta mot fylkeskommunen sitt program for trafikksikringstiltak." I tillegg stadfesta Utvalet for plan og miljø vedtaket i ungdomsrådet i saka 017/2016, der det vart sett framlegg om at utbetring av kommunal veg, Stallabrotvegen, frå kryss ved FV 48 til fleirbrukshallen kjem på prioritert plass under punkt "Fysiske tiltak på det kommunale vegnettet". Dette er eit viktig trafikksikringstiltak og utbetringa bør skje parallelt med bygging av fleirbrukshall i Følgjande felles framlegg til uttale - fremja av Ulf Lie - vart samrøystes vedteke: Senior- og funksjonsrådet støtter planen som er god og oversiktlig med de tillegg som kommer:senior- og funksjonsrådet ber om at svingen ved Tomra blir merket med skilt, i allfall som en midlertidig ordning.senior- og funksjonsrådet støtter prioriteringene. RAAD- 020/2016 Vedtak: Samrøystes uttale: Senior- og funksjonsrådet støtter planen som er god og oversiktlig med de tillegg som kommer:senior- og funksjonsrådet ber om at svingen ved Tomra blir merket med skilt, i allfall som en midlertidig ordning.senior- og funksjonsrådet støtter prioriteringene Side 6

7 Ungdomsrådet : Fusa ungdomsråd gjorde samrøystes framlegg om at utbetring av kommunal veg, Stallabrotvegen, fråkryss ved fv 48 til idrettshallenkjem på prioritert plass under punkt «Fysiske tiltak på det kommunale vegnettet». Dette er eit viktig trafikksikringstiltak og utbetringa bør skje parallelt med bygging av idrettshall i UNG- 017/2016 Vedtak: Fusa ungdomsråd gjer framlegg om at utbetring av kommunal veg, Stallabrotvegen, frå kryss ved fv 48 til idrettshallen kjem på prioritert plass under punkt «Fysiske tiltak på det kommunale vegnettet». Dette er eit viktig trafikksikringstiltak og utbetringa bør skje parallelt med bygging av idrettshall i /2016: Planprogram Kommunedelplan for kultur gongs handsaming Fusa kommune legg ut til offentleg ettersyn framlegg til Planprogram for Kommunedelplan for kultur , med heimel i PBL 5-2 og Høyringsfristen er sett til 1. september Det vert samstundes varsla om oppstart av planarbeidet, etter PBL Følgjande felles fremlegg til uttale - fremja av Ulf Lie - vart samrøystes vedteke:senior- og funksjonsrådet applauderer planen og foreslår at punkt 1.2 i kulturplanen får tilføyd 2 ekstra kulepunkt: Seniorer Barn med funksjonshemmingpunktene bør inn i kommunens plan og ikke berre som frivillighet. RAAD- 022/2016 Vedtak: Følgjande felles fremlegg til uttale - fremja av Ulf Lie - vart samrøystes vedteke: Senior- og funksjonsrådet applauderer planen og foreslår at punkt 1.2 i kulturplanen får tilføyd 2 ekstra kulepunkt: Seniorer Barn med funksjonshemming. Punktene bør inn i kommunens plan og ikke berre som frivillighet. Side 7

8 Ungdomsrådet : Fusa ungdomsråd tok samrøystes saka til etterretning. UNG- 020/2016 Vedtak: Fusa ungdomsråd tek saka til etterretning. 023/2016: GBNR 84/1,2 - Toft - Detaljregulering for deler av Kletten hyttefelt Fusa kommune godkjenner detaljregulering for Kletten hyttefelt, plan- ID , datert Vedtaket er heimla i plan- og bygningslova Utval for plan og miljø : Uttalar frå Ungdomsrådet og senior- og funksjonsrådet vart offentleggjort i møtet. Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke. UPM- 031/2016 Vedtak: Fusa kommune godkjenner detaljregulering for Kletten hyttefelt, plan- ID , datert Vedtaket er heimla i plan- og bygningslova Følgjande felles framlegg til uttale - fremja av Ulf Lie - vart samrøystes vedteke:senior- og funksjonsrådet tek saka til etterretning. Side 8

9 RAAD- 023/2016 Vedtak: Samrøystes uttale:senior- og funksjonsrådet tek saka til etterretning. Ungdomsrådet : Fusa ungdomsråd tok samrøystes saka til etterretning. UNG- 021/2016 Vedtak: Fusa ungdomsråd tek saka til etterretning. 024/2016: GBNR 20/76 - Lundervik - Detaljregulering for Stallabrotet øvre, bustadfelt Fusa kommune godkjenner å leggja detaljregulering av Stallabrotet øvre, plan - ID , datert , ut til høyring og til offentleg ettersyn. Vedtaket er heimla i plan- og bygningslova og 12-11, og i kommuneplanens arealdel. Inhabil Svein Lang Følgande varamedl. møtte Merknad Inhabiliteten var meldt same dag. Varamedlem var fosøkt innkalla, men ingen kunne møta. Heimel : kommunelova 40 nr 3, jf. forvaltningslova 6 1. og 2. ledd. Utval for plan og miljø : Uttalar frå Ungdomsrådet og senior- og funksjonsrådet vart offentleggjort i møtet. Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke. UPM- 030/2016 Vedtak: Fusa kommune godkjenner å leggja detaljregulering av Stallabrotet øvre, plan - ID Side 9

10 , datert , ut til høyring og til offentleg ettersyn. Vedtaket er heimla i plan- og bygningslova og 12-11, og i kommuneplanens arealdel. Svein Lang, Sp, hadde same dag teke opp om han var ugild: "Som styreleder i Fusa Utvikling kan jeg være inhabil i saken vedrørende reguleringssak som skal opp i dagen møte. Det er styret som i stor grad har vært initiativ taker og pådriver for å få saken ferdig regulert både gjennom tidligere daglig leder og nå i min styrelederperiode. " Svein Lang gjekk frå møtet. Varamedlem var forsøkt innkalla, men ingen kunne møta. Ulf Lie sitt forslag - om at Svein Lang var inhabil - vart samrøystes vedteke. Jf. kommunelova 40 nr 3, jf. forvaltningslova 6 1. og 2. ledd.følgjande felles framlegg til uttale - fremja av Ulf Lie - vart samrøystes vedteke: Senior- og funksjonsrådet tek saka til etterretning. (6 røyster) RAAD- 024/2016 Vedtak: Samrøystes uttale: Senior- og funksjonsrådet tek saka til etterretning. (6 røyster) Ungdomsrådet : Fusa ungdomsråd tok samrøystes saka til etterretning. UNG- 022/2016 Vedtak: Fusa ungdomsråd tek saka til etterretning. 025/2016: Forslag til planprogram for Vinnesbruddet Fusa kommune godkjenner oppstart av planarbeid for Detaljregulering av Vinnesbruddet, med plan-id Planprogram for planarbeidet, datert , vert lagt på høyring og til offentleg ettersyn i 6 veker frå dette vedtak. Vedtaket er heimla i PBL 12-1,3 og Side 10

11 Utval for plan og miljø : Uttalar frå Ungdomsrådet og senior- og funksjonsrådet vart offentleggjort i møtet. Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke. UPM- 029/2016 Vedtak: Fusa kommune godkjenner oppstart av planarbeid for Detaljregulering av Vinnesbruddet, med plan-id Planprogram for planarbeidet, datert , vert lagt på høyring og til offentleg ettersyn i 6 veker frå dette vedtak. Vedtaket er heimla i PBL 12-1,3 og Følgjande felles framlegg til uttale - fremja av Ulf Lie - vart samrøystes vedteke. Senior- og funksjonsrådet tek saka til orientering. RAAD- 025/2016 Vedtak: Samrøystes uttale: Senior- og funksjonsrådet tek saka til orientering. Ungdomsrådet : Fusa ungdomsråd tok samrøystes saka til etterretning. UNG- 015/2016 Vedtak: Fusa ungdomsråd tek saka til etterretning. 026/2016: Orienteringar, spørsmål og open post til møtet Saka vert lagt fram til handsaming Side 11

12 Følgjande felles framlegg til uttale - fremja av Ulf Lie - vart samrøystes vedteke:vedrørende Sambyggs plan om å utvikle kjøpesenteret:senior- og funksjonsrådet ser frem til å få saken tilbake ved realitetsbehandling før planutvalget.vi minner om tidligere anmodning fra senior- og funksjonsrådet om parkeringsplasser som tar hensyn til eldre og funksjonshemmedes behov.skriv frå Gudleik Østerbø vart delt ut. Skrivet vart samrøystes vedteke sendt formannskapet og kommunestyret:«senior- og funksjonsrådet ser med uro på det som skjer ved FBBS i desse dagar. Ved sida av avd. A vert det no framarbeidd ein byggjetomt like ved veggen mot aust.dette er vel det mest attraktive området for utviding av FBBS, som innan få år treng ca. 20 nye sengeplassar i følge ferske tal frå kommunadm., og som stod på trykk i O&F.I den seinare tid har kommunen redusert sjukeheimen med 8 plassar, -- som no er blitt til 4 omsorgsboligar.samstundes har det lege pasientar på vent på den ymse sjukehusa i nærleiken, -- og som kommunen må betala «liggepengar» for, som ein følgje av SAMHANDLINGSREFORMA.Senior- og funksjonsrådet tenkjer på ein trygg alderdom, og at ein kan få bu i kommunen når den tid kjem.det er allereie i dag smått om parkeringsplassar for pårørande som vil vitja sine kjære på FBBS." RAAD- 026/2016 Vedtak: Samrøystes uttale: Vedrørende Sambyggs plan om å utvikle kjøpesenteret:senior- og funksjonsrådet ser frem til å få saken tilbake ved realitetsbehandling før planutvalget. Vi minner om tidligere anmodning fra senior- og funksjonsrådet om parkeringsplasser som tar hensyn til eldre og funksjonshemmedes behov. Følgjande vart samrøystes vedteke sendt formannskapet og kommunestyret: «Senior- og funksjonsrådet ser med uro på det som skjer ved FBBS i desse dagar. Ved sida av avd. A vert det no framarbeidd ein byggjetomt like ved veggen mot aust. Dette er vel det mest attraktive området for utviding av FBBS, som innan få år treng ca. 20 nye sengeplassar i følge ferske tal frå kommunadm., og som stod på trykk i O&F. I den seinare tid har kommunen redusert sjukeheimen med 8 plassar, -- som no er blitt til 4 omsorgsboligar. Samstundes har det lege pasientar på vent på den ymse sjukehusa i nærleiken, -- og som kommunen må betala «liggepengar» for, som ein følgje av SAMHANDLINGSREFORMA. Senior- og funksjonsrådet tenkjer på ein trygg alderdom, og at ein kan få bu i kommunen når den tid kjem. Det er allereie i dag smått om parkeringsplassar for pårørande som vil vitja sine kjære på FBBS." 027/2016: Søknad for Den kulturellle spaserstokken 2017 Saka vert fram til drøfting utan framlegg til vedtak. Side 12

13 Følgjende felles framlegg - fremja av Ulf Lie - vart samrøystes vedteke i senior- og funksjonsrådet :Lederen i senior- og funksjonsrådet gis fullmakt til å utforme en søknad saman med Vangsnes innen fristen 1. september.leder bes også sjekke med Vangsnes om det finnes søknadsmuligheter for barn med funksjonshemminger. RAAD- 027/2016 Vedtak: Lederen i senior- og funksjonsrådet gis fullmakt til å utforme en søknad saman med Vangsnes innen fristen 1. september. Leder bes også sjekke med Vangsnes om det finnes søknadsmuligheter for barn med funksjonshemminger. 028/2016: Eldredagen planlegging i møtet Saka vert lagt fram for handsaming. Følgjande felles framlegg vart samrøystes vedtek i senior- og funksjonsrådet (6 røyster):eirin Bergheim og Åse Margrethe H. Riise er oppnemnt som senior- og funksjonsrådet si arbeidsgruppe. Arbeidsgruppa vert supplert med leiar i rådet Ulf Lie. Dei samarbeider med Fusa senioruniversitet og følgjer opp saka mellom møta i senior -og funksjonsrådet RAAD- 028/2016 Vedtak: Samrøystes vedtak i senior- og funksjonsrådet (6 røyster):eirin Bergheim og Åse Margrethe H. Riise er oppnemnt som senior- og funksjonsrådet si arbeidsgruppe. Arbeidsgruppa vert supplert med leiar i rådet Ulf Lie. Dei samarbeider med Fusa senioruniversitet og følgjer opp saka mellom møta i senior -og funksjonsrådet 029/2016: Busetjing av flyktningar - orientering om status Side 13

14 Status om arbeidet med busetjing av flyktningar vert teken til etterretning. Følgjande felles framlegg til uttale - fremja av Ulf Lie - vart samrøystes vedteke: (6 røyster)senior- og funksjonsrådet ønskjer kommunen lykke til med arbeidet. RAAD- 029/2016 Vedtak: Samrøystes uttale:senior- og funksjonsrådet ønskjer kommunen lykke til med arbeidet. Ungdomsrådet : Fusa ungdomsråd tok samrøystes saka til etterretning. UNG- 023/2016 Vedtak: Fusa ungdomsråd tek saka til etterretning. 030/2016: Revidert økonomiplan Saka vert lagt til formannskapet som gjev innstilling til kommunestyret, jfr. vedlagde notat. Saka vart ikkje handsama. RAAD- 030/2016 Vedtak: Saka vart ikkje handsama. Side 14

15 Ungdomsrådet : Fusa ungdomsråd meinte i ein samrøystes uttale at dei er bekymra for kva konsekvensar dårleg kommuneøkonomi vil fåfor det kommunale tenestetilbodet til barn ogunge i åra som kjem. Tala i revidert økonomiplan gjev grunn til uro for utviklinga, særleg i slutten av perioden. UNG- 025/2016 Vedtak: Fusa ungdomsråd er bekymra for kva konsekvensar dårleg kommuneøkonomi vil få for det kommunale tenestetilbodet til barn og unge i åra som kjem. Tala i revidert økonomiplan gjev grunn til uro for utviklinga, særleg i slutten av perioden. 031/2016: Tertialrapport pr Underskotet frå 2014 vert dekka av rekneskapsoverskotet frå 2015, jf. sak om årsrekneskapen. Midlane i budsjettet for 2016 på kr som var avsett til dette, vert i staden avsett til driftsfond disposisjonsføremål. Investeringprosjekt 405 Utleigebustad flyktningar. Finansiering på kr 3,9 mill., vert endra frå momskompensasjon til lån. Tertialrapporten vert teken til etterretning. Saka vart ikkje handsama. RAAD- 031/2016 Vedtak: Saka vart ikkje handsama. Ungdomsrådet : Fusa ungdomsråd tok samrøystes saka til etterretning UNG- 026/2016 Vedtak: Fusa ungdomsråd tek saka til etterretning. Side 15

16 Side 16